Bankettmappe

Inspiration
für Eure
Hochzeit
Vol. 01/2021
1

1 DIE LOCATION S. 4-5
2 EIN HOCH AUF UNS S. 6-9
3 GETRÄNKE-PAKETE S. 10-11
4 EINE FRAGE DES GUTEN GESCHMACKS S. 12-13
5 MIDNIGHT-SNACK S. 14-15
6 FREIE TRAUUNG S. 16-19
7 DAS HOTEL S. 20-21
8 DER WEG ZU EUREM GROSSEN TAG S. 22-25
9 FAQ S. 26-27
2

Editorial
Liebes zukünftiges Brautpaar,
Ihr seid frisch verlobt und steht gerade ganz am Anfang
Eurer Hochzeitsplanung. Erst einmal beglückwünschen wir
Euch von Herzen zu diesem aufregenden neuen Lebensabschnitt.
Mit der Verlobung beginnt eine ganz wunderbare Zeit in
Eurem Leben. Eine Zeit voller Vorfreude, Emotionen, Pläne
und Entscheidungen – angefangen bei der Suche nach
Eurem Wunschtermin und der perfekten Feierlocation.
Aus Erfahrung wissen wir, dass das Finden der Hochzeitslocation
einer der schwierigsten Aspekte der Hochzeitsplanung
ist. Vor allem kann sie sehr zeitintensiv werden:
Zu klein, zu weit weg, keine Übernachtungsmöglichkeiten,
kein Trauort in der Nähe, zu teuer. Nicht zu unterschätzen
die Frage, ob die Location zu Eurem ganz persönlichen Stil
passt.
Damit Ihr Euch ein Bild davon machen könnt, ob wir mit
unserem Angebot zu Euch passen und Ihr Euch vorstellen
könnt, bei uns den schönsten Tag Eures Lebens zu feiern,
möchten wir auf den nachfolgenden Seiten mit Euch
gemeinsam einen Blick hinter unsere Kulissen werfen:
Ganz offen und transparent.
Vorgefertigte Hochzeitskonzepte gibt es bei uns aber
keine, schließlich ist jede Hochzeit individuell und ganz
besonders… Fasst nachfolgende Seiten daher bitte als
Anregung auf, damit an alles gedacht ist. In persönlichen
Gesprächen schnüren wir dann gemeinsam Euer persönliches
Rund-um-sorglos-Paket und planen Eure Hochzeit
bis ins kleinste Detail, damit sie so einzigartig wird, wie
Ihr es seid.
Wir wünschen Euch viel Spaß beim Stöbern!
3

1
Die Location
DER PASSENDE RAHMEN FÜR EURE FEIER
Ob im engen Familien- oder im erweiterten Freundes-
und Bekanntenkreis, als relaxte Party oder
elegantes Dinner: Wir setzen Euren großen Tag –
Euren Vorstellungen entsprechend – in unseren
Räumlichkeiten perfekt in Szene.
Das Herzstück unseres Veranstaltungsbereiches
ist unser Festsaal „Bücken“, in dem bis zu 130
Personen – je nach gewünschter Bestuhlungsform
und Tischordnung – Platz finden. Ausstatten können
wir den Raum sowohl mit runden als auch eckigen
Tischen. Runde Tische wirken sehr elegant, da sie
mit einem weißen Tischtuch bedeckt sind. Die Mitte
des Tisches bietet wunderbar viel Platz für ein
tolles Arrangement. Unsere eckigen Tische sind aus
wunderschönem Echtholz gefertigt und ein besonderer
Hingucker, wenn sie ganz ohne Tischdecke
präsentiert werden. Alternativ lassen sich auch
Tischläufer, die längs oder quer gelegt werden
können, stilvoll in dieses Tischkonzept einbinden.
Unser Empfangsbereich „Dedendorf“ ist ein lichtdurchfluteter
Wintergarten, der zum neu gebauten
Festsaal führt. Zusammen mit einem zweiten
kleineren Veranstaltungsraum „Duddenhausen“ –
der gerne von Euch genutzt werden kann – und
dem Buffetraum, bieten wir eine hochmoderne
Eventlocation für Eure Hochzeit.
Damit auch im Freien gefeiert werden kann, haben
wir auch an einen großzügig angelegten Außenbereich
mit Pavillon und Terrassenbereich gedacht.
4

Eingang
Duddenhausen
Garderobe
Dedendorf
Bücken
Schaukel
Buffet
Bar
Terrasse
Ihr wundert Euch über die Namen unserer Räume?
Unsere idyllische Heimat Bücken ist ein sogenannter
„Flecken“, der den Mittelpunkt für die umliegenden
Ortsteile bildet. Wir sind sehr heimatverbunden
und wollten daher die Wertschätzung für
unsere Region, bei der Namensvergabe unserer
Räume, zum Ausdruck bringen.
Bücken Duddenhausen Dedendorf
Bankett 120 30 20
Trauungs
Location
Fischgräte 108 - -
Lange Tafel 130 30 20
Caree 48 22 15
U-Form
außen bestuhlt
U-Form auch
innen bestuhlt
36 20 12
60 - -
Fläche 16 x 11,3 m 12,8 x 4,9 m 8,5 x 5,7 m
Flächeninhalt 180 m 2 ² 62 m 2 ² 48 m 2 ²
Klimaanlage
5

„Die Liebe ist ein Fest,
es muss nicht nur vorbereitet,
sondern auch gefeiert werden.“
– Platon –
6

7

8

2
Ein Hoch
auf uns
ANKOMMEN UND SICH FEIERN LASSEN
Der Empfang nach der Trauung ist ein besonderer
Moment: Monatelang habt Ihr auf Euren großen Tag
hingefiebert. Nun seid Ihr verheiratet und Eure
Anspannung fällt ab. Eure Gäste nehmen Euch in
Empfang, gratulieren von Herzen und es liegt viel
Liebe und gute Laune in der Luft. Auch für Eure
Gäste ist das ein schöner Moment. Sie treffen auf
Familie, Freunde und vielleicht neue Bekannte.
Alle lernen sich näher kennen und stimmen sich
gemeinsam auf die Feier ein.
FÜR DEN KLEINEN HUNGER ZWISCHENDURCH
Je nachdem wie viel Zeit zwischen Trauung und
Festessen vergeht, empfiehlt es sich beim Empfang
Fingerfood anzubieten. Das hält Eure Gäste nicht
nur bei Laune, sondern füllt eventuell leere Mägen.
ZUM ANSTOSSEN
Als Getränke zum Empfang gehören für viele
Brautpaare Sekt und Orangensaft. Wenn Ihr etwas
Neues probieren möchtet, helfen wir gerne dabei,
Eure Gäste mit etwas Abwechslung zu überraschen.
Zum einen könnten wir das Getränkeangebot mit
leckeren Cocktails, Longdrinks, selbstgemachten
Limonaden oder Eistees bereichern.
Zum anderen können wir auch bei der Präsentation
der Getränke kreativ werden. Gerne zeigen wir
Euch bei uns vor Ort was wir für Euch ermöglichen
können.
UNSER ANGEBOT
Wählt 3 Snacks aus unserer Fingerfood-Karte
und zahlt 5.00 EUR/p.P.
Zum Beispiel:
Mini-Sandwiches von gebeiztem Lachs und Avocado
Bruschetta Tomate-Mozzarella
Hähnchen-Teriyaki-Spieße
9

3
Getränke -Pakete
ÜBERSICHTLICH UND TRANSPARENT
Eine Hochzeit ohne passende Drinks ist wie eine Feier ohne Musik. Damit Euch die Getränke-Auswahl
leichter fällt, haben wir Getränke-Pakete geschnürt, die sich bei vielen Feiern bereits bewährt haben.
Unsere Pauschalen gelten vom Empfang an für 12 Stunden und werden mit der angemeldeten
Personenzahl multipliziert. Solltet Ihr danach noch nicht genug haben,
rechnen wir den weiteren Verzehr nach Verbrauch ab.
Kupfer Gold Platin
Wasser
Tafelwasser still und mit Sprudel + + +
Erfrischungsgetränke
Coca-Cola-Sortiment und Thomas Henry-Auswahl + + +
Säfte und Schorlen
Ohlenhof- und Lütts Landlust-Schorlen-Sortiment,
Beckers Maracuja-Schorle
+ + +
Thermoskannen
Filter-Kaffee und schwarzer Tee + + +
Spezialitäten-Maschine
Kaffee- und Tee-Spezialitäten + +
Aperitif klassisch
Sekt Hausmarke, Sekt alkoholfrei, Orangensaft + + +
Aperitif on top
1 zusätzlicher Appetizer Eurer Wahl + +
Biergenuss
Flaschenbiere und 2 Fassbiere Eurer Wahl + + +
Wein
1 Weiß- und 1 Rotwein Eurer Wahl + + +
Shots
Mackenstedter Sortiment, Berliner Luft + + +
Digestif
2 Magenschließer Eurer Wahl + +
Longdrinks und Highballs
5 Spirituosen Eurer Wahl +
29.00 EUR 34.00 EUR 39.00 EUR
10

HIGH-END
FÜR EURE GÄSTE:
Trinkt Euch querbeet durch
unseren Getränkekeller*
49.00 EUR
*Add-On-Getränke ausgenommen
ADD-ON
Macht Eure Getränkeauswahl unverwechselbar und
individualisiert Euer Getränke-Paket:
+ zusätzliche Appetizer zum Auftakt
+ hausgemachte Cocktails
+ Longdrinks Deluxe
+ Premium Digestifs aus dem Hause Piekfeine Brände
11

4
Eine Frage
des guten Geschmacks
DIE QUAL DER WAHL
Liebe geht bekanntlich durch den Magen. Und
genau aus diesem Grund solltet Ihr das Festessen
zu einem Highlight Eurer Feier machen. Die große
Frage, die Ihr Euch sicher bei der Planung des
Essens stellt: Buffet oder Menü?
Euer Bauchgefühl ist bei der Entscheidungsfindung
genauso wichtig, wie gute Beratung. Wir stehen
Euch gerne bei der richtigen Wahl zur Seite.
Gemeinsam stellen wir die perfekte Menüfolge
nach Euren Wünschen und Vorstellungen
zusammen.
DAS AUGE ISST MIT
Aus diesem Grund haben wir in jedem unserer
Buffets mindestens eine Hauptkomponente integriert,
die wir für Euch und Eure Gäste frisch zubereiten
oder tranchieren. Ein echter Augenschmaus
mit WOW-Effekt.
WER DAS BESONDERE SCHÄTZT
Unser persönliches Highlight ist übrigens das
Grillbuffet inklusive Live-Cooking. Bei uns kommen
nicht nur Klassiker wie krosses Schweinerückensteak,
zarte Rinderfilet-Spieße oder knusprige
Bratwürstchen auf den Grill. Wer mag, kann aus
einer bunten Vielfalt wählen: Pulled Pork, frische
Nordsee-Makrele im Stück gegrillt, Grillspieße,
Feta-Päckchen, superleckere Maiskolben und vieles
mehr. Hier lässt sich kombinieren, was das Herz
begehrt. Brote, Salate, Dips und Saucen machen
das Grillspektakel komplett.
12

13
Kulinarische
Hochgenüsse
direkt vom Rost.

5
Midnight-Snack
Wer tanzt, lacht und feiert bekommt zu später Stunde garantiert wieder Appetit. Da kommen unsere
Mitternachts-Snacks gerade recht. Danach kann es dann für Euch und Eure Gäste weitergehen mit
tobenden Beats, anregenden Gesprächen und dem ein oder anderen Drink. Einige Appetit-Happen
für die Stärkung zwischendurch haben wir Euch hier und jetzt mitgebracht…
PULLED PORK
im Glas –
dazu hausgebackenes Fladenbrot
NACHO-PLATTEN
überbacken mit Käse und Jalapeños –
dazu Salsa, Guacamole & Käse-Dip
HOT DOG STATION
mit Gewürzgurken, Remoulade, Senf, Ketchup und Röstzwiebeln –
zum Selbstbelegen
PIZZA-TISCH
umgesetzt in Kooperation
mit dem Team von Pizza Blitz Hoya
14

Dürfen wir vorstellen:
unser „Helmut “
Helmut ist nicht nur ein optisches Highlight,
sondern auch ein echter Allrounder: Er ist perfekt
für die Präsentation Eurer Hochzeitstorte, einer
zuckersüßen Candybar oder auch als richtig
coole GIN-Bar. Helmut ist in jedem Fall eine
echte Augenweide und erfüllt damit alle Voraussetzungen,
um zum geselligen Mittelpunkt für
Eure Feier zu werden.
Unser Tipp: Nutzt Helmut doch als Kräutertisch –
gerne zum Empfang oder für Euren Midnight-
Snack: Diverse Gartenkräuter, Garten- und Shiso-
Kresse; dazu verschiedene Brote und Baguette von
Onkel Heinz, Asendorfer Schichtkäse, Cremes und
Dips, geschlagene Butter und Schmalz. Eine echt
entspannte Variante, um einen Happen zu sich
zu nehmen.
Egal wonach Euch der Sinn steht:
Mit unserem Helmut habt Ihr den WOW-Effekt Eurer Gäste sicher.
15

16

„Die schönsten Erinnerungen
sammelt man immer zu zweit.“
– Luise Rinser –
17

6
Freie Trauung
am See
Viele Paare wünschen sich eine Trauung unter freiem
Himmel – aber das ist oft nicht so einfach umzusetzen.
Bei uns habt Ihr die besondere Möglichkeit, Euch an einem
wunderschönen Naturteich das Jawort zu geben.
Das Beste daran? Ihr seid gleich bei uns vor Ort und könnt mit
Euren Gästen direkt nach der Trauzeremonie in den Empfang
übergehen – ganz ohne Warte- und Wegezeiten.
COOLE DRINKS
Bitte bedenkt, dass eine freie Trauung bis zu einer
Stunde dauern kann. Gerade an heißen Tagen sollten für
Eure Gäste bereits vor und während der Trauung Getränke
zur Verfügung stehen. Gerne stellen wir Euch hierzu
Getränkewannen bereit, aus der sich Eure Gäste jederzeit
mit kühlen Getränken selbst bedienen können.
FRUCHTIG FRISCH
Eine Obstbar als frische Alternative oder Ergänzung
zu gekühlten Getränken ist natürlich ebenfalls möglich.
Wassermelone, Mango, Ananas und Kiwis schmecken nicht
nur köstlich, sondern spenden auch noch reichlich Wasser.
18

Hochzeitsglück unter
freiem Himmel
19

BESONDERS
SCHÖN:
„Kater“-Frühstück
mit Familie und Freunden
am Morgen danach.
20

7
Das Hotel
FEIERN UND ÜBERNACHTEN –
ALLES AN EINEM ORT
Nicht jeder Gast wohnt in der Nähe. Und auch für Euch als
Brautpaar stellt sich die Frage, wie Ihr nach Eurem großen
Tag nach Hause kommt. Für einen entspannten Ausklang
ist eine Übernachtung direkt bei der Feier-Location
daher ideal. Verbringt Eure Hochzeitsnacht also einfach
bei uns – Ihr als Brautpaar natürlich kostenfrei!
FAKTEN ZU UNSEREM HAUS
Hotelzimmer
Rezeption
Restaurant
Schwimmbad
Sauna
Fitnessraum
Festsaal
Freie Trauung
Zugang zum Garten
Behinderten-WC
Wickelfläche
kostenloses WLAN
kostenloses Parken
Ladestation für
Elektro-Autos
Bahnhof
Flughafen
34
07:00 – 22:00
Im Hotel
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Eystrup
Nienburg
Verden
ca. 70 km Bremen
ca. 70km Hannover
Um Euch und Eure Gäste bei uns unterzubringen, stehen
34 moderne, komfortable Hotelzimmer zur Verfügung.
Warme Farben sorgen für eine wohlige Atmosphäre, die
Euch und Eure Gäste nach einem ereignisreichen Tag zur
Ruhe kommen lässt.
Damit Ihr Euch als Gastgeber entspannt zurücklehnen
könnt, richten wir für Eure Gäste gerne ein Zimmerkontingent
ein. Unter Angabe eines vordefinierten Stichwortes
können sich Eure Gäste dann selbstständig bei uns melden
und die Zimmer bis 10 Wochen vor der Veranstaltung
abrufen. Bitte sprecht uns dazu frühzeitig an.
Mit dem Check-In beginnen wir ab 14.00 Uhr. Wir werden
oft gefragt, ob wir eine frühere Anreise für die Hochzeitsgäste
möglich machen können. Am liebsten würden wir
jedem Brautpaar diese Frage mit JA beantworten, denn
wir können Euer Anliegen voll und ganz verstehen.
ABER: Gerade in den Sommermonaten sind wir an den
Wochenenden sehr gut gebucht und so wie Eure Gäste,
dürfen auch alle anderen Gäste an Ihrem Abreisetag bis
11.00 Uhr auf Ihren Zimmern verbleiben. Unser Housekeeping-Team
ist zwar genial, aber zaubern können sie leider
nicht. Habt deswegen bitte Verständnis, dass sich eine
frühzeitigere Check-In Zeit nicht immer realisieren lässt.
21

8
Der Weg zu
Eurem großen Tag
DIE KONTAKTAUFNAHME
Unser Bankett-Team plant nicht nur jede Feier
ganz individuell, es führt auch jede Feier selbst
durch. Aus diesem Grund steht bei telefonischen
oder persönlichen Anfragen vor Ort leider nicht
rund um die Uhr gleich der richtige Gesprächspartner
für Euch zur Verfügung. Für uns ist es daher am
einfachsten, wenn Ihr Euer Anliegen – gerne schon
mit einem konkreten Wunschdatum – in eine
E-Mail packt. Wir melden uns dann innerhalb von
24 Stunden bei Euch zurück. Wenn Ihr uns Eure
Telefonnummer mit angebt, gerne auch telefonisch.
DER BERATUNGSTERMIN
Gerade bei Hochzeiten muss die Chemie stimmen.
Deswegen ist es uns wichtig, Euch bei uns vor Ort
in einem persönlichen, aber zugleich unverbindlichen
Erstgespräch, kennen zu lernen. Der erste
Beratungstermin dauert erfahrungsgemäß ca.
1 Stunde. Wir nutzen diese Zeit, um Euch unsere
Räumlichkeiten zu zeigen und uns mit Euch über
Eure Wünsche und Vorstellungen zu unterhalten.
Bei Interesse reservieren wir Euch Euren Wunschtermin
anschließend für 14 Tage. Nutzt die Zeit
gerne, um Angebote zu vergleichen und in Ruhe
zu überlegen, ob wir zu Euch passen.
DIE RESERVIERUNG
Um die Hochzeit für Euch verbindlich zu buchen,
brauchen wir eine schriftliche Zusage, die Ihr uns
unkompliziert per E-Mail zusenden könnt. Wir stellen
anschließend die entsprechende Vertragsunterlagen
zusammen. Mit Eurer Unterschrift ist Eure
Hochzeitsfeier verbindlich reserviert.
DAS DETAILGESPRÄCH
Ca. 10 Wochen vor Eurem großen Tag geht es dann
so richtig an‘s „Eingemachte“. Wir legen gemeinsam
in einem Vorort-Termin das Menü fest, suchen
zusammen die passenden Weine zum Essen aus,
sprechen über das gewünschte Getränke-Paket,
die Sitzordnung und und und… Kurzum: Wir besprechen
mit Euch den Ablauf Eurer Feier bis ins
kleinste Detail. Ein Hinweis an dieser Stelle: Legt
das Antwortdatum für Eure Einladungen auf ca.
drei Monate vor der Hochzeit. Ihr könnt erst dann
vernünftig planen, wenn Ihr fixe Gästezahlen habt.
UND DANN?
Dem großen Tag ganz entspannt entgegenfiebern,
feiern, Spaß haben und einfach nur genießen!
Um alles andere kümmern wir uns.
22

SVEN
&
INSA
EURE GASTGEBER
Wir sind ein echter Familienbetrieb und blicken
auf eine Familiengeschichte zurück, die seit 1936
untrennbar mit unserem heutigen Standort an der
Hoyaer Straße verbunden ist. Wir sind sehr stolz
auf unsere kräftigen Wurzeln, die den Grundstein
für unsere erfolgreiche Unternehmensgeschichte
gelegt haben.
Mit Sven Thöle hat mittlerweile die vierte Generation
das Ruder übernommen. Mit viel Herzblut führt
er die Familientradition weiter und feilt an der
Zukunft unseres Hauses.
Um weiter wachsen zu können, braucht man aber
nicht nur kräftige Wurzeln, sondern auch Unterstützung
und einen frischen Blick von außen:
Deshalb freuen wir uns ganz besonders, dass
unsere Führungsriege gewachsen ist und wir für
die Leitung des operativen Bankettgeschäfts die
liebe Insa Kolke für uns gewinnen konnten.
Sie ist – wenn es um das Thema Events geht – Euer
direkter Draht zu uns und Eure Ansprechpartnerin
für die vielen Fragen rund um Euren großen Tag.
Insa hört aus Euren Vorstellungen die Bedürfnisse
heraus, zaubert in Abstimmung mit dem Küchenteam
einen großartigen Menüplan. Am Veranstaltungstag
sorgt sie für den reibungslosen Ablauf und
hält im Service die Fäden in der Hand, organisiert
und koordiniert. Ihren erstklassigen Serviceanspruch
bringt sie in der Durchführung der
Veranstaltung zum gelungenen Höhepunkt.
UNSER ERFOLGSREZEPT
Kompetenz, Erfahrung und Leidenschaft am Beruf
und natürlich ein starkes Team, dass in enger Abstimmung
Hand in Hand dafür arbeitet, Euer Event
bei uns auf allen Ebenen perfekt gelingen zu lassen.
Wir freuen uns riesig darauf, Euch und Eure Gäste
kennenzulernen und Euch an Eurem großen Tag
begleiten zu dürfen.
23

„Liebe hält die Zeit an
und lässt die Ewigkeit beginnen.“
– Chuck Spezzano –
24

25

9
FAQ
UNSERE ANTWORTEN AUF HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Auf Eurer Suche nach der perfekten Hochzeitslocation schwirren Euch sicher noch unzählige
Fragen im Kopf herum. Einige dieser Fragen oder vielleicht auch solche, die Ihr Euch noch gar
nicht gestellt habt, möchten wir hier und jetzt gerne beantworten.
BESTUHLUNG
Ein gut durchdachter Sitzplan sorgt bei der
Hochzeitsfeier von Beginn an für eine entspannte
Atmosphäre: Jeder Gast weiß, wo er
sein Glas oder seine Tasche abstellen kann
und hat einen Ort zum Zurückziehen. Zur Platzierung
der Tische habt Ihr eine Vielzahl von
Möglichkeiten (siehe S. 5). Bei runden Tischen
könnt Ihr mit maximal 120 und bei eckigen
Tischen mit bis zu 130 Personen planen.
BUFFETDAUER
Viele Gäste holen sich ihren Nachschlag erst
nach einer kurzen Pause. Aus diesem Grund
lassen wir unser Buffet ausreichend lang aufgebaut
und legen in dieser Zeit auch regelmäßig
nach. Insgesamt könnt Ihr, mit Reden
zwischen den Gängen, etwa zwei bis zweieinhalb
Stunden für das Festessen rechnen.
DEKORATION
Mit der Hochzeitsdekoration verleiht Ihr Eurer
Feier einen ganz besonderen Rahmen und
schafft je nach Farben und Stil ein individuelles
Ambiente. Dies macht es für uns so
schwierig, für jede Feier die passende Deko
bereitzuhalten. Habt deshalb bitte Verständnis
dafür, dass Ihr Euch um Deko-Highlights, die
Eurer Feier das besondere Etwas verleihen,
selbst kümmern müsst.
Mit der Dekoration könnt Ihr am Hochzeitstag
ab 10 Uhr beginnen. Eine frühzeitigere
Bereitstellung wird in den meisten Fällen nicht
möglich sein, da unser Festsaal am Vortag
noch mit einer anderen Veranstaltung belegt
sein wird.
ENDZEIT
Open-End: Habt Spaß und genießt Euren ‚großen
Tag so lange Ihr wollt oder könnt.
FLEISCHLOS GENIESSEN
Fleischlose Menüs auf Hochzeiten sind längst
in aller Munde. Kein Wunder, denn sie sind abwechslungsreich,
bunt, sättigend und schmecken
auch Fleischessern. Ob Ihr nur auf Fleisch
oder ganz auf tierische Lebensmittel verzichtet,
wir gehen gerne auf Eure Bedürfnisse ein
und machen uns mit Euch gemeinsam auf die
Suche nach dem perfekten Festessen.
GETRÄNKE-PAKETE
Unsere Getränkeauswahl haben wir in vier
Paketen gebündelt (siehe S. 10-11). Je nachdem
worauf Ihr Wert legt, ist für Euch das eine
oder andere Paket besser geeignet. Unsere
Pauschalen beginnen mit dem Getränkeempfang
und enden nach 12 Stunden. Den weiteren
Verzehr rechnen wir nach Verbrauch ab.
HOCHZEITSESSEN
Menü oder Buffet? Für viele Brautpaare eine
schwierige Entscheidung. Gerne genommen
auch ein Mix aus Beidem. Wir freuen uns darauf,
mit Euch gemeinsam Eure Wunschlösung
zu erarbeiten.
Unser Tipp: Macht die Vorspeisen zum Highlight
Eures Festessens. Ein buntes, ansprechendes
und gut ausgesuchtes Vorspeisen-
Buffet springt sofort ins Auge und hinterlässt
einen bleibenden Eindruck bei Euren Gästen.
HOCHZEITSSUITE
Eure Hochzeitsnacht geht auf uns. Gebt uns
bitte frühzeitig Bescheid, wenn Ihr unser
Angebot annehmen möchtet.
HOCHZEITSTORTE
Mit einer hauseigenen Pâtisserie oder Konditorei
können wir leider nicht begeistern. Wir
sprechen Euch aber gerne Empfehlungen aus.
INKLUSIVLEISTUNGEN
Damit Ihr optimal planen könnt und keine
bösen Überraschungen erlebt, sprechen wir
mit Euch vorab alle Kosten ab und erstellen
einen Kosten-Check. Versteckte Kosten gibt
es damit nicht. Und nicht nur das: Vieles ist
bei uns sogar schon inklusive, zum Beispiel
die Raummiete, weiße Tischwäsche und
weiße Stoff-Servietten wie auch die Endreinigung.
26

KINDER
Kinder haben bei der Preisfindung besondere
Berücksichtigung. Deshalb ist es für Euch und
für uns gleichermaßen wichtig, dass Ihr uns
darüber informiert, wie viele Kinder an Eurer
Feier teilnehmen werden. Wir teilen Kinder
in zwei Gruppen ein: Kinder bis einschließlich
6 Jahren essen und trinken bei uns kostenfrei.
7 bis 12-Jährige fließen mit 50 Prozent
in die Kostenrechnung ein. Gerne vergessen:
Rechnet die Kinder bitte mit in die Gesamtpersonenzahl
ein und weist ihnen auch einen
eigenen Platz am Tisch zu. Kinderhochstühle
stellen wir Euch bei Bedarf zur Verfügung.
PARTNER
In den vergangenen Jahren haben wir uns
ein Netzwerk an Kontakten aufgebaut, aus
dem wir Euch guten Gewissens Dienstleister
weiterempfehlen können. Lasst uns einfach
wissen, in welchen Bereichen Ihr noch Unterstützung
benötigt.
PERSONENZAHLÄNDERUNGEN
Bei der Reservierung benötigen wir erst einmal
eine vorläufige Gästeanzahl. Sollte es absehbar
sein, dass es an Eurem großen Tag zu
deutlichen Abweichungen zwischen geplanter
und tatsächlicher Personenanzahl kommt, bitten
wir, uns schnellstmöglich zu informieren.
Kurzfristige Zu- oder Absagen einzelner Gäste
berücksichtigen wir bis 48 Stunden vor der
Veranstaltung.
PROBEESSEN
Um Euch im Vorfeld von der Qualität unserer
Speisen zu überzeugen, können wir Euch
den Besuch unseres À-la-carte Restaurants
wärmstens ans Herz legen. Nach der verbindlichen
Reservierung unserer Räumlichkeiten
bieten wir Euch zusätzlich die Möglichkeit,
ein von Euch gewähltes 3-Gang-Menü mit
Euren Wunschgerichten aus unserem
Bankettangebot probe zu essen. Kostenpunkt:
25,00 EUR pro Person. Korrespondierender
Wein und unser Thöle-Tafelwasser sind im
Preis inbegriffen.
STARTZEIT
Für Eure und unsere Planungen sind zwei
Eckpunkte ganz wichtig: Die Uhrzeit Eurer
Trauung und das bei uns geplante Eintreffen.
Beides sollte spätestens mit dem Detailgespräch
fix sein. Schenkt aber bitte auch der
Zeit dazwischen besondere Aufmerksamkeit,
damit Ihr nicht viel zu früh bei uns eintrefft
und/ oder lange Wartezeiten für Eure Gäste
entstehen. Wir stehen Euch auf der Suche
nach ein paar „Lückenfüllern“ gerne beratend
zur Seite.
STUHLHUSSEN
Weiße Stuhlhussen, die für ein festliches
und sehr elegantes Ambiente sorgen, stellen
wir Euch gerne gegen einen Aufpreis von 3.00
EUR pro Person zur Verfügung.
TECHNIK
Licht- und Tontechnik sind in unserem modernen
Eventbereich fest verbaut und stehen kostenfrei
zur Verfügung. Wenn Interesse besteht
könnt Ihr unseren Beamer, Leinwand, Mikrofon
und/oder Headset sowie eine Lautsprecheranlage
im Außenbereich oder zur freien Trauung
gerne kostenfrei mitnutzen.
TRESEN- /TISCHSERVICE
Eine Frage, die sich für uns eigentlich gar
nicht stellt. Seid versichert: Wir planen immer
ausreichend Servicekräfte ein, so dass Eure
Gäste auch während einer Tisch-Umbauzeit
von unserem Service-Team mit spritzigen Getränken
versorgt werden.
UNVERTRÄGLICHKEITEN
Überlegt bitte immer, ob Allergiker oder Gäste
mit Unverträglichkeiten an Eurem Festessen
teilnehmen. Wir nehmen bei der Zubereitung
unserer Speisen gerne darauf Rücksicht.
VERTRAG
Wenn Ihr Euch für uns entschieden habt,
besiegeln wir die Reservierung mit einer
schriftlichen Vereinbarung. Das Schriftstück
gibt beiden Seiten Sicherheit und Verlässlichkeit.
RECHNUNG
Euren großen Tag stellen wir Euch im Anschluss
an Eure Feier in Rechnung. Die Rechnung geht
Euch postalisch zu und ist innerhalb von 10
Tagen per Banküberweisung zu begleichen.
Unsere Auflistung sollte keinesfalls das persönliche Gespräch zwischen uns ersetzen.
Zögert also nicht, uns anzusprechen. Wir haben jederzeit ein offenes Ohr und freuen uns,
unser Wissen und unsere Erfahrungen mit Euch zu teilen.
27

THÖLES HOTEL BÜCKEN
Hoyaer Str. 33 I 27333 Bücken
buecken@thoeles.de
Weitere Informationen findet Ihr jederzeit unter
www.thoeles.de und auf unserem Instagram-Account.
FOLGT NEU