Berufsgenossenschaften und Auswirkungen auf die ...

Berufsgenossenschaften und Auswirkungen
auf die Lohnabrechnung 2008/2009
Verwaltungsreform der Berufsgenossenschaften
Berufsgenossenschaften und Lohnabrechnung ab 2009 [Stand 23.01.2009]
Moers, im Januar 2009
Im Jahr 2009 findet eine Verwaltungsreform der gewerblichen Berufsgenossenschaften und der
öffentlichen Unfallkassen statt. Die Ziele sind:
� Es werden Fusionen angestrebt, um die Anzahl zu reduzieren und Verwaltungskosten zu sparen.
� Die Satzungen sollen vereinheitlicht werden.
� Betriebsprüfung finden zukünftig zentral durch die Deutsche Rentenversicherung Bund (DRV-Bund)
statt.
� Die Entgeltmeldung zur Berufsgenossenschaft erfolgt ab 01. Januar 2009 zwingend über die im
übrigen SV-Bereich bekannten DEÜV-Meldungen.
� Die Insolvenzgeldumlage wird nicht mehr durch die Berufsgenossenschaften eingezogen.
� Das maschinelle DEÜV-Meldeverfahrens wird um Angaben zur gesetzlichen Unfallversicherung
erweitert, das bedeutet die Aufnahme in den Beitragsnachweis. Es wird dazu ein DBUV –
Datensatz für Unfallversicherung eingeführt. Dieser muss bei jeder Entgeltmeldung
(Unterbrechungsmeldung, Abmeldung, Jahresmeldung) mitgesendet werden. Damit werden
zukünftig auch Jahresmeldungen für kurzfristig Beschäftigte durchgeführt.
Aufgrund der Verwaltungsreform ist eine maschinelle Übermittlung der Unfallversicherungs-
/Berufsgenossenschaftsdaten ab 01. Januar 2009 zwingend erforderlich bei
� An- und Abmeldungen
� Unterbrechungsmeldungen
� in 2009 abzugebenden Jahresmeldungen ab Meldezeitraum 2008
Fehlen die Angaben zur Unfallversicherung (Berufsgenossenschaft), so wird in den o.g. Fällen die
gesamte Meldung zurückgewiesen und eine Lohnabrechnung kann nicht erstellt werden!
Zudem sind Sie verpflichtet, die Jahresmeldung zur Berufsgenossenschaft für 2008 (Entgeltnachweis)
elektronisch sowie handschriftlich bis zum 10. Februar 2009 zu erstellen. Sollen wir dies für Sie
erledigen, so benötigen wir sämtliche u.g. Angaben bis zum 31. Januar 2009 spätestens. Sämtliche
anderen Jahresmeldungen 2008 (Krankenkassen) sind für alle Arbeitnehmer spätestens mit der
Lohnabrechnung für März 2009 an die zuständige Krankenkasse zu übermitteln.
Bankverbindung:
Sparkasse am Niederrhein
BLZ 354 500 00
Kto-Nr. 142 190 2063
Sitz der Gesellschaft:
Homberger Str. 72 b
47441 Moers
HRB 8392 Kleve
Geschäftsführer:
StB Hans Jürgen Stolz
USt-IdNr.: DE 251143130

Auswirkungen und Fragen zur Lohnabrechnung ab 01. Januar 2009 und den Jahres-
Beitragsnachweisen ab 2008
Was ist bei den Meldungen über die DEÜV zu beachten?
Die Erweiterung aller Entgeltmeldungen um Daten zur Berufsgenossenschaft (Datenbaustein DBUV) ersetzt
vorerst nicht den Entgeltnachweis an die Berufsgenossenschaft. Der “DBUV“ wird ab 01. Januar 2009 an
den Meldesatz gehängt. Er kann gemeldet werden in Entgeltmeldungen ab 2008, die ab dem 01. Januar
2009 erstellt werden, er muss gemeldet werden für Meldezeiträume ab 01. Januar 2009.
Ein fehlender DBUV ab 2009 führt zur Abweisung des kompletten DEÜV-Datensatzes. Damit ist eine
maschinelle Lohnabrechnung ab Januar 2009 grds. nur noch möglich, wenn eine Berufsgenossenschaft in
den Lohnstammdaten hinterlegt / geschlüsselt ist! Unser EDV-System überwacht ständig das
Vorhandensein sämtlicher Lohnstammdaten und Lohnschlüsselungen, lassen Sie uns bitte umgehend alle
relevanten Stamm- und Schlüsseldaten zukommen.
Was ist die Betriebsnummer (BBNR-UV)?
Dies ist die von der Bundesagentur für Arbeit vergebene Nummer Ihrer Berufsgenossenschaft. Diese
Nummer finden Sie im jeweiligen Internetauftritt. Auch die letzten Schreiben Ihrer Berufsgenossenschaft
können bereits diese Nummer tragen. In vielen Internetauftritten finden Sie darüber hinaus weitere
Informationen zum Meldeverfahren mit Beispielen.
Ist Ihr Unternehmen noch nicht bei einer Berufsgenossenschaft angemeldet / registriert, so können Sie die
voraussichtlich zuständige Berufsgenossenschaft selbst finden oder sich an uns wenden. Für die Zuordnung
eines Gewerbes / einer Berufsgruppe orientieren Sie sich dabei bitte am Namen der Berufsgenossenschaft,
der erste Anhaltspunkte für die Branchenzuständigkeit liefert. Auf den verlinkten Seiten der
Berufsgenossenschaften erhalten Sie dann nähere Hinweise für deren Zuständigkeiten im Einzelnen (Folgen
Sie bitte dort den Links „Zuständigkeit“, „Mitgliedschaft“ oder sehen Sie in „Gefahrtarifen“ nach).
Einige Träger bieten zudem die Möglichkeit, sich online über ein Formular anzumelden. Auch können Sie
per E-Mail die Nachricht senden, dass Sie ein Unternehmen eröffnet haben bzw. sich registrieren müssen.
Die Berufsgenossenschaft wird sich dann so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzten. Sollten
Sie sich bei der falschen Berufsgenossenschaft anmelden (z.B. ein Chemieunternehmen bei der
Steinbruchs-Berufsgenossenschaft), so werden Ihnen und den bei Ihnen beschäftigten Arbeitnehmern
daraus keine Nachteile entstehen. Die Berufsgenossenschaften leiten die Anmeldungen der Unternehmen,
für die sie nicht zuständig sind, an die richtige Berufsgenossenschaft weiter. Diese wird sich dann mit
Ihnen in Verbindung setzten. Versicherungsschutz für Ihre Arbeitnehmer besteht auf jeden Fall vom ersten
Tag der Arbeitsaufnahme – unabhängig von der Anmeldung.
Wo finde ich die Mitgliedsnummer (MTNR)?
Dies ist die von Ihrer Berufsgenossenschaft für Ihr Unternehmen vergebene Nummer. Sie wird je nach
Unfallversicherungsträger auch als Kundennummer oder Aktenzeichen bezeichnet (siehe letztjähriger
Veranlagungsbescheid). Sofern Ihnen diese Nummer noch nicht bekannt ist oder geändert wurde, erfragen
Sie diese bitte dort per E-Mail oder erteilen Sie uns eine Vollmacht, dies zu tun.
Was ist im Datensatz „Betriebsnummer“ mit „Gefahrtarifstelle“ (BBNR+GTS) einzutragen?
Dies ist im Regelfall die Betriebsnummer der Berufsgenossenschaft. Angehängt wird dann noch die
Gefahrtarifstelle. Sind Ihrem Unternehmen mehrere Gefahrtarifstellen zugeordnet (ersichtlich aus dem
letztjährigen Veranlagungsbescheid), sind für jeden Arbeitnehmer nur die für ihn zutreffenden
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Gefahrtarifstellen anzugeben.
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„Unfallversicherungspflichtiges Entgelt“ (UV-Entgelt)
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Verfahren Sie bitte wie beim Lohnnachweis. Bitte beachten Sie, dass auch steuerfreie Sonn-, Nacht- und
Sitz der Gesellschaft:
Feiertagszuschläge eingerechnet werden müssen. Im Unterschied zum Lohnnachweis sind die Entgelte pro
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Beschäftigten für die jeweilige Tarifstelle anzugeben und nicht mehr – wie gewohnt – pauschal 47441 für Moers alle
Beschäftigten.
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Sind auch geringfügig Beschäftigte („Mini -Jobber“) zur Unfallversicherung anzumelden? Wenn ja,
wo?
Ja, auch geringfügig Beschäftigte sind grundsätzlich beim für das Unternehmen zuständigen
Unfallversicherungsträger anzumelden. Ausnahme: Handelt es sich um geringfügig beschäftigte
Haushaltshilfen, so erfolgt die Meldung im Rahmen des Haushaltsscheckverfahrens über die „Mini-Job-
Zentrale“ (Bundesknappschaft). Achtung: Dies gilt nicht für Haushaltshilfen, die mehr als geringfügig
beschäftigt sind.
Sind auch freiberuflich Tätige verpflichtet, ihre Beschäftigten zur Unfallversicherung melden?
Ja, auch freiberuflich Tätige, wie Ärzte, Steuerberater, Rechtsanwälte, Architekten oder andere
Berufsgruppen müssen ihre Beschäftigten beim zuständigen Unfallversicherungsträger.
Woraus besteht das UV-pflichtige Arbeitsentgelt?
Im Allgemeinen ist es das steuerpflichtige Entgelt ggf. zuzüglich der steuerfreien Sonntags-, Nachts- und
Feiertagszuschläge. Der Höchstjahresarbeitsverdienst ist eine absolute Grenze und nicht zu zwölfteln.
Aber auch bei unterjähriger Entgeltmeldung ist der Höchstjahresarbeitsverdienst in voller Höhe
anzugeben, wenn dieser bereits unterjährig erreicht ist. Bei nachfolgender Beschäftigung in einem
anderen Betrieb gilt die Höchstjahresgrenze erneut. Der Höchstjahresarbeitsverdienst ist
satzungsabhängig. Wenn keine Satzungsregelung vorhanden ist, gilt die zweifache Bezugsgröße.
Wie sind die Arbeitsstunden zu melden?
Der Beschäftigungsbetrieb muss zudem die tätsächlich geleisteten Arbeitsstunden melden. Diese
hinterlegen wir für Sie in den Lohnstammdaten. Ohne Meldung und Erfassung der tatsächlichen
Arbeitsstunden (auch bei Mini-Jobbern) gilt die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit. Auch Schätzungen
aufgrund des Vollarbeiterrichtwertes sind (übergangsweise) möglich.
Platz für Ihre Notizen/Anmerkungen:
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Kto-Nr. 142 190 2063
Sitz der Gesellschaft:
Homberger Str. 72 b
47441 Moers
STS Moers Steuerberatungsgesellschaft mbH * Homberger Straße 72b * 47441 Moers HRB 8392 Kleve
Telefon: (02841) 9326-0 * Telefax: (02841) 9326-21 * e-mail: post@sts-moers.de * www.sts-moers.de
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Anlage: Übersicht der Berufsgenossenschaften
Berufsgenossenschaften
Bergbau-Berufsgenossenschaft
Hunscheidtstraße 18
44789 Bochum
Telefon: 0234 316-0
Telefax: 0234 316-300
http://www.bergbau-bg.de
E-Mail: bbg@bergbau-bg.de
Steinbruchs-Berufsgenossenschaft
Theodor-Heuss-Straße 160
30853 Langenhagen
Telefon: 0511 7257-0
Telefax: 0511 7257-100
http://www.stbg.de
E-Mail: info@stbg.de
Aus der Berufsgenossenschaft der keramischen und Glas-Industrie wurde nach dem Zusammenschluss
mit der VBG (Verwaltungs-Berufsgenossenschaft) ab 01. Januar 2009 eine neue Berufsgenossenschaft mit
dem Namen VBG.
http://www.vbg.de
Berufsgenossenschaft der Gas-, Fernwärme- und Wasserwirtschaft
Auf'm Hennekamp 74
40225 Düsseldorf
Telefon: 0211 9335-0
Telefax: 0211 9335-199
http://www.bgfw.de
E-Mail: info@bgfw.de
Hütten- und Walzwerks-Berufsgenossenschaft
Kreuzstraße 45
40210 Düsseldorf
Telefon: 0211 8224-0
Telefax: 0211 8224-444
http://www.mmbg.de
E-Mail: info@mmbg.de
Maschinenbau- und Metall-Berufsgenossenschaft
Kreuzstraße 45
40210 Düsseldorf
Telefon: 0211 8224-0
Telefax: 0211 8224-444
http://www.mmbg.de
E-Mail: info@mmbg.de
Berufsgenossenschaft Metall Nord Süd
Wilhelm-Theodor-Römheld-Straße 15
55130 Mainz
Telefon: 06131 802-0
Telefax: 06131 802-10900
http://www.bg-metall.de
E-Mail: service@bgmet.de
Berufsgenossenschaften und Lohnabrechnung ab 2009 [Stand 23.01.2009]
Bankverbindung:
Sparkasse am Niederrhein
BLZ 354 500 00
Kto-Nr. 142 190 2063
Sitz der Gesellschaft:
Homberger Str. 72 b
47441 Moers
HRB 8392 Kleve
Geschäftsführer:
StB Hans Jürgen Stolz
USt-IdNr.: DE 251143130

Vereinigung der Metall-Berufsgenossenschaften (VMBG)
Kreuzstraße 45
40210 Düsseldorf
Telefon: 0211 8224-0
Telefax: 0211 8224-444
http://www.vmbg.de
Berufsgenossenschaft Elektro Textil Feinmechanik
Gustav-Heinemann-Ufer 130
50968 Köln
Telefon: 0221 3778-0
Telefax: 0221 3778-1199
http://www.bgetf.de
E-Mail: info@bgetf.de
Berufsgenossenschaft der chemischen Industrie
Kurfürsten-Anlage 62
69115 Heidelberg
Telefon: 06221 523-0
Telefax: 06221 523-323
http://www.bgchemie.de
E-Mail: info@bgchemie.de
Holz-Berufsgenossenschaft
Am Knie 8
81241 München
Telefon: 089 82003-0
Telefax: 089 82003-199
http://www.holz-bg.de
E-Mail: hbg@holz-bg.de
Papiermacher-Berufsgenossenschaft *
Lortzingstraße 2
55127 Mainz
Telefon: 06131 785-1
Telefax: 06131 785-271
http://www.pmbg.de
E-Mail: pm-bg.tad.mz@lpz-bg.de
Berufsgenossenschaft Druck und Papierverarbeitung
Rheinstraße 6 - 8
65185 Wiesbaden
Telefon: 0611 131-0
Telefax: 0611 131-100
http://www.bgdp.de
E-Mail: info@bgdp.de
Lederindustrie-Berufsgenossenschaft *
Lortzingstraße 2
55127 Mainz
Telefon: 06131 785-1
Telefax: 06131 785-271
http://www.libg.de
E-Mail: tadl@lpz-bg.de
Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gaststätten
Dynamostraße 7 - 11
Berufsgenossenschaften und Lohnabrechnung ab 2009 [Stand 23.01.2009]
Bankverbindung:
Sparkasse am Niederrhein
BLZ 354 500 00
Kto-Nr. 142 190 2063
Sitz der Gesellschaft:
Homberger Str. 72 b
47441 Moers
HRB 8392 Kleve
Geschäftsführer:
StB Hans Jürgen Stolz
USt-IdNr.: DE 251143130

68165 Mannheim
Telefon: 0621 4456-0
Telefax: 0621 4456-1554
http://www.bgn.de
E-Mail: info@bgn.de
Fleischerei-Berufsgenossenschaft
Lortzingstraße 2
55127 Mainz
Telefon: 06131 785-1
Telefax: 06131 785-340
http://www.fleischerei-bg.de
E-Mail: info@fleischerei-bg.de
Zucker-Berufsgenossenschaft *
Lortzingstraße 2
55127 Mainz
Telefon: 06131 785-1
Telefax: 06131 785-271
http://www.zuckerbg.de
E-Mail: z-bg.tad.mz@lpz-bg.de
Berufsgenossenschaft Handel und Warendistribution
M 5, 7
68161 Mannheim
Telefon: 0621 183-0
Telefax: 0621 183-5191
http://www.bghw.de
E-Mail: direktion-mannheim@bghw.de
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft
Deelbögenkamp 4
22297 Hamburg
Telefon: 040 5146-0
Telefax: 040 5146-2146
http://www.vbg.de
E-Mail: HV.Hamburg@vbg.de
Berufsgenossenschaft der Straßen-, U-Bahnen und Eisenbahnen
Fontenay 1a
20354 Hamburg
Telefon: 040 44118-0
Telefax: 040 44118-140
http://www.bg-bahnen.de
E-Mail: info@bg-bahnen.de
Berufsgenossenschaft für Fahrzeughaltungen
Ottenser Hauptstraße 54
22765 Hamburg
Telefon: 040 3980-0
Telefax: 040 3980-1666
http://www.bgf.de
E-Mail: info@bgf.de
See-Berufsgenossenschaft
Reimerstwiete 2
20457 Hamburg
Berufsgenossenschaften und Lohnabrechnung ab 2009 [Stand 23.01.2009]
Bankverbindung:
Sparkasse am Niederrhein
BLZ 354 500 00
Kto-Nr. 142 190 2063
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Homberger Str. 72 b
47441 Moers
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Geschäftsführer:
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Telefon: 040 36137-0
Telefax: 040 36137-770
http://www.see-bg.de
E-Mail: support@see-bg.de
Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege
Pappelallee 35/37
22089 Hamburg
Telefon: 040 20207-0
Telefax: 040 20207-525
http://www.bgw-online.de
E-Mail: info@bgw-online.de
Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft - BG BAU
Hildegardstraße 28 - 30
10715 Berlin
Telefon: 030 85781-0
Telefax: 030 85781-500
http://www.bgbau.de
E-Mail: info@bgbau.de
Fußnote:
* Diese Berufsgenossenschaften bilden eine Verwaltungsgemeinschaft
Bankverbindung:
Sparkasse am Niederrhein
BLZ 354 500 00
Kto-Nr. 142 190 2063
Sitz der Gesellschaft:
Homberger Str. 72 b
47441 Moers
STS Moers Steuerberatungsgesellschaft mbH * Homberger Straße 72b * 47441 Moers HRB 8392 Kleve
Telefon: (02841) 9326-0 * Telefax: (02841) 9326-21 * e-mail: post@sts-moers.de * www.sts-moers.de
Berufsgenossenschaften und Lohnabrechnung ab 2009 [Stand 23.01.2009]
Geschäftsführer:
StB Hans Jürgen Stolz
USt-IdNr.: DE 251143130