Aussteller Anmeldung BOSCH Hockenheim Historic 19. – 21. April ...

Auf einen Blick:
Versicherung: Wir weisen darauf hin, dass jeder Aussteller selbst eine Haftpflichtversicherung abschließen
muss und eine Kopie am Messestand hinterlegt wird, damit diese im Bedarfsfall vorgewiesen
werden kann.
Müllentsorgung: Die Reinigung der Standflächen sowie die Entsorgung des Mülls der Aussteller obliegt den
Ausstellern. Sollte sich nach der Veranstaltung Müll auf der Standfläche befinden, wird eine
Gebühr von 130,- € pro m³ Müll zzgl. MwSt. fällig.
Zahlungsbedingungen: Die Rechnungsbeträge sind ohne jeden Abzug sofort nach Erhalt der Rechnung zur Zahlung
fällig. Sollte der Rechnungsbetrag bis zur Veranstaltung nicht beglichen sein, behält sich der
Veranstalter vor, den Aussteller von der Teilnahme auszuschließen.
Ablauf Anmeldung: Nach Eingang der Anmeldeunterlagen erhält der Aussteller eine Anmeldebestätigung sowie
eine Rechnung. Nach Bezahlung des kompletten Rechnungsbetrages werden dem Aussteller
die 2 kostenfreien Wochenendtickets (im Wert von jeweils 25,- Euro), sowie die nötigen
Durchfahrtsscheine kurz vor der Veranstaltung per Post zugeschickt. Parkplätze stehen den
Ausstellern lediglich im Paddock 3 (Querspange) zur Verfügung. Die Transport-Fahrzeuge
können demnach nicht direkt an den Ständen geparkt werden.
Gestaltung/Ausstattung: Aufbau, Gestaltung und Ausstattung des Standes ist Sache des Ausstellers.
Catering: Das Catering für die Besucher der Hockenheim Historic erfolgt durch den Veranstalter. Der
Verkauf oder die kostenlose Abgabe von Nahrungsmitteln und Getränken an die Besucher ist
den Ausstellern nur mit ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung durch den Veranstalter
gestattet. Große Cateringstationen sind sowohl auf dem Boxendach, als auch im Clubbereich
hinter der Mercedes Tribüne eingerichtet.
Veranstalter: BMC Badischer Motorsport Club e.V. Hockenheim
Organisation: BMC Badischer Motorsport Club e.V. Hockenheim, Huter Events Heilbronn
Werbemaßnahmen: Pressearbeit:
Durch permanente Berichterstattung und Pressemitteilungen an Tagespresse und Motorsport
spezifische Presse.
Info-Flyer:
Distribution eines Info-Flyer zur Teilnehmer- und Besucherwerbung auf Messen, der DTM am
Hockenheim-Ring, artverwandten Veranstaltungen und im entsprechenden Einzelhandel.
Internet:
Bereitstellung von allgemeinen und aktuellen Informationen zur Veranstaltung auf der
Homepage www.hockenheimring.de und www.hockenheim-historic.de
Direkt Mailing: (elektronisch):
Mailings an ca. 1000 europäische Markenclubs sowie an ca. 600 Pressekontakte
Huter-Events ���� Güldensteinstrasse 2 ���� 74081 Heilbronn
Telefon: +49 (0) 7131 – 89 89 200 ���� Fax: +49 (0) 7131 – 89 89 201 ���� Mobil: +49 (0) 172 – 711 46 02
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