Aussteller Anmeldung BOSCH Hockenheim Historic 19. – 21. April ...
Aussteller Anmeldung BOSCH Hockenheim Historic 19. – 21. April ...
Aussteller Anmeldung BOSCH Hockenheim Historic 19. – 21. April ...
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<strong>Aussteller</strong> <strong>Anmeldung</strong> <strong>BOSCH</strong> <strong>Hockenheim</strong> <strong>Historic</strong><br />
<strong>19.</strong> <strong>–</strong> <strong>21.</strong> <strong>April</strong> 2013 <strong>Hockenheim</strong>ring Baden-Württemberg<br />
Bitte vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterzeichnet faxen an: +49 (0) 6205 / 950 - 299<br />
Anmeldeschluss: 15.03.2013<br />
Firma<br />
Ansprechpartner/in<br />
Straße<br />
PLZ, Ort<br />
Telefon<br />
Fax<br />
Mobil<br />
E-Mail<br />
Ausstellungsprodukt<br />
Ausstellungsprodukt<br />
Ausstellungsprodukt<br />
Rechnungsanschrift<br />
Rechnungsanschrift<br />
(falls nicht identisch mit <strong>Aussteller</strong>)<br />
Bitte senden Sie diese <strong>Anmeldung</strong> bis spätestens 15.03.2013 an:<br />
Per Fax: +49 (0) 6205 / 950 - 299<br />
Per Post:<br />
<strong>Hockenheim</strong>-Ring GmbH<br />
Oliver Lenhard<br />
Marketing / Projektmanager Sponsoring<br />
Am Motodrom<br />
68766 <strong>Hockenheim</strong><br />
oliver.lenhard@hockenheimring.de<br />
Tel: +49 (0) 6205 / 950 - 241<br />
Fax: +49 (0) 6205 / 950 - 299<br />
Huter-Events ���� Güldensteinstrasse 2 ���� 74081 Heilbronn<br />
Telefon: +49 (0) 7131 <strong>–</strong> 89 89 200 ���� Fax: +49 (0) 7131 <strong>–</strong> 89 89 201 ���� Mobil: +49 (0) 172 <strong>–</strong> 711 46 02<br />
E-Mail:info@huter-marketing.de ���� Internet: www.huter-events.de
<strong>Aussteller</strong> <strong>Anmeldung</strong> <strong>BOSCH</strong> <strong>Hockenheim</strong> <strong>Historic</strong><br />
<strong>19.</strong> <strong>–</strong> <strong>21.</strong> <strong>April</strong> 2013 <strong>Hockenheim</strong>ring Baden-Württemberg<br />
Bitte vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterzeichnet faxen an: +49 (0) 6205 / 950 - 299<br />
Anmeldeschluss: 15.03.2012<br />
Bitte füllen Sie die unten vorgegebenen Felder entsprechend aus!<br />
Ausstellungsmöglichkeiten: Alle Preise zuzüglich gesetzlicher MwSt.<br />
Die Händlerfläche im Fahrerlager kostet € 20,- pro m²<br />
Die überdachte Händlerfläche mit Teppichboden kostet € 30,- pro m²<br />
Ich möchte auf dem Clubareal auf m² ausstellen.<br />
Zu unserem Stand gehört<br />
(ohne reine Transportfahrzeuge!)<br />
Pavillon / Zelt<br />
Kleinbus<br />
Verkaufsgenehmigung der Stadt <strong>Hockenheim</strong> beläuft sich auf € 50,-<br />
Standtechnik / Strom:<br />
(Stromverbrauch wird pauschal berechnet)<br />
Wechselstrom 230 V / bis 3 kW<br />
Energieverbrauch inkl. Stromanschluss<br />
pauschal 30,- €<br />
Bestellung Werbematerial (gratis):<br />
Flyer Stück<br />
Plakate Stück<br />
Huter-Events ���� Güldensteinstrasse 2 ���� 74081 Heilbronn<br />
Wohnwagen / Wohnmobil<br />
Drehstrom 400 V / bis 3 kW<br />
Energieverbrauch inkl. Stromanschluss<br />
pauschal 50,- €<br />
Mit dieser <strong>Anmeldung</strong> werden die <strong>Aussteller</strong>bedingungen und die<br />
Allgemeinen Geschäftsbedingungen rechtsverbindlich anerkannt:<br />
Telefon: +49 (0) 7131 <strong>–</strong> 89 89 200 ���� Fax: +49 (0) 7131 <strong>–</strong> 89 89 201 ���� Mobil: +49 (0) 172 <strong>–</strong> 711 46 02<br />
E-Mail:info@huter-marketing.de ���� Internet: www.huter-events.de
________________________________ ________________________________<br />
Ort, Datum, Unterschrift Ort, Datum, Unterschrift<br />
<strong>Hockenheim</strong>-Ring GmbH<br />
Oliver Lenhard<br />
Marketing / Projektmanager Sponsoring<br />
Am Motodrom<br />
68766 <strong>Hockenheim</strong><br />
oliver.lenhard@hockenheimring.de<br />
Tel: +49 (0)6205 / 950 - 241<br />
Fax: +49 (0)6205 / 950 <strong>–</strong> 299<br />
Huter-Events ���� Güldensteinstrasse 2 ���� 74081 Heilbronn<br />
Telefon: +49 (0) 7131 <strong>–</strong> 89 89 200 ���� Fax: +49 (0) 7131 <strong>–</strong> 89 89 201 ���� Mobil: +49 (0) 172 <strong>–</strong> 711 46 02<br />
E-Mail:info@huter-marketing.de ���� Internet: www.huter-events.de
Auf einen Blick:<br />
Versicherung: Wir weisen darauf hin, dass jeder <strong>Aussteller</strong> selbst eine Haftpflichtversicherung abschließen<br />
muss und eine Kopie am Messestand hinterlegt wird, damit diese im Bedarfsfall vorgewiesen<br />
werden kann.<br />
Müllentsorgung: Die Reinigung der Standflächen sowie die Entsorgung des Mülls der <strong>Aussteller</strong> obliegt den<br />
<strong>Aussteller</strong>n. Sollte sich nach der Veranstaltung Müll auf der Standfläche befinden, wird eine<br />
Gebühr von 130,- € pro m³ Müll zzgl. MwSt. fällig.<br />
Zahlungsbedingungen: Die Rechnungsbeträge sind ohne jeden Abzug sofort nach Erhalt der Rechnung zur Zahlung<br />
fällig. Sollte der Rechnungsbetrag bis zur Veranstaltung nicht beglichen sein, behält sich der<br />
Veranstalter vor, den <strong>Aussteller</strong> von der Teilnahme auszuschließen.<br />
Ablauf <strong>Anmeldung</strong>: Nach Eingang der Anmeldeunterlagen erhält der <strong>Aussteller</strong> eine Anmeldebestätigung sowie<br />
eine Rechnung. Nach Bezahlung des kompletten Rechnungsbetrages werden dem <strong>Aussteller</strong><br />
die 2 kostenfreien Wochenendtickets (im Wert von jeweils 25,- Euro), sowie die nötigen<br />
Durchfahrtsscheine kurz vor der Veranstaltung per Post zugeschickt. Parkplätze stehen den<br />
<strong>Aussteller</strong>n lediglich im Paddock 3 (Querspange) zur Verfügung. Die Transport-Fahrzeuge<br />
können demnach nicht direkt an den Ständen geparkt werden.<br />
Gestaltung/Ausstattung: Aufbau, Gestaltung und Ausstattung des Standes ist Sache des <strong>Aussteller</strong>s.<br />
Catering: Das Catering für die Besucher der <strong>Hockenheim</strong> <strong>Historic</strong> erfolgt durch den Veranstalter. Der<br />
Verkauf oder die kostenlose Abgabe von Nahrungsmitteln und Getränken an die Besucher ist<br />
den <strong>Aussteller</strong>n nur mit ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung durch den Veranstalter<br />
gestattet. Große Cateringstationen sind sowohl auf dem Boxendach, als auch im Clubbereich<br />
hinter der Mercedes Tribüne eingerichtet.<br />
Veranstalter: BMC Badischer Motorsport Club e.V. <strong>Hockenheim</strong><br />
Organisation: BMC Badischer Motorsport Club e.V. <strong>Hockenheim</strong>, Huter Events Heilbronn<br />
Werbemaßnahmen: Pressearbeit:<br />
Durch permanente Berichterstattung und Pressemitteilungen an Tagespresse und Motorsport<br />
spezifische Presse.<br />
Info-Flyer:<br />
Distribution eines Info-Flyer zur Teilnehmer- und Besucherwerbung auf Messen, der DTM am<br />
<strong>Hockenheim</strong>-Ring, artverwandten Veranstaltungen und im entsprechenden Einzelhandel.<br />
Internet:<br />
Bereitstellung von allgemeinen und aktuellen Informationen zur Veranstaltung auf der<br />
Homepage www.hockenheimring.de und www.hockenheim-historic.de<br />
Direkt Mailing: (elektronisch):<br />
Mailings an ca. 1000 europäische Markenclubs sowie an ca. 600 Pressekontakte<br />
Huter-Events ���� Güldensteinstrasse 2 ���� 74081 Heilbronn<br />
Telefon: +49 (0) 7131 <strong>–</strong> 89 89 200 ���� Fax: +49 (0) 7131 <strong>–</strong> 89 89 201 ���� Mobil: +49 (0) 172 <strong>–</strong> 711 46 02<br />
E-Mail:info@huter-marketing.de ���� Internet: www.huter-events.de
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