2010 - Wohnungsbaugenossenschaft Neues Berlin eG

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4 VERTRETER UND ERSATZVERTRETER Vertreter Michael Baake Ingrid Balzer Bärbel Barz Brigitte Baschin Bernhard Behrend Manuela Bohn Christiane Borbe Elke Breinlinger Helga Bukowski Erika Butz Jürgen Dahms Helga Dunkel Annegret Eberhardt Bernd Feder Stephan Fiedler Dagmar Fischer Renate Fischer Birgit Heidemann Reiner Hillig Hannelore Jahn Gabriele Jorzick Ersatzvertreter Horst Hermann Barth Dieter Bartling Frank Blömeke Jürgen Deichmann Karl-Ludwig Dünnebeil Michael Ebert Annelie Jost Wolfgang Jungnik Angela Kath Michael Kirch Sigrid Klamm Petra Kliem Eberhard Köhler Manfred Kolb Dieter Kolbe Uwe Lehmann Heike Mannig Sylvia Marks Evelyn Menke Birgit Möller Katrin Müller Sibylle Müller Karlheinz Mundt Ina Pabst Norbert Riediger Hans-Joachim Rost Ursula Schalk Bernd Felske Ingrid Görwitz Hermann Gröbler Klaus Kieser Petra Pröfrock Klaus Schneider Norbert Scheel Ingrid Schliefke Lore Schmidt Ralf Schmidt Ingrid Schomburg Annelies Schramm Dagmar Schulz Steffen Schwarz Jürgen Tippmann Angelika Wappler Klaus Weber Karin Wegener Reinhard Weiß Eva Weißkopf Christa Wenzel Anneliese Wichert Roswitha Wilhelm Torsten Woitera Sabine Zeiler Reinhard Sparschuh Otto Vater Karl-Heinz Wendt Hans-Dieter Wiegandt
BERICHT DES AUFSICHTSRATES Das Geschäftsjahr 2010 Als gesetzliche Überwachungsinstanz der Genossenschaft begleitet der Aufsichtsrat den Vorstand konstruktiv und kritisch in dessen Leitungsfunktion und greift im Rahmen seiner ihm übertragenen Verantwortung interessewahrend für die Mitglieder ein. Dabei beschränkt sich seine Tätigkeit nicht auf die nachträgliche Kontrolle, sondern setzt bereits bei der prozessbegleitenden Überwachung zur Weiterentwicklung der Ge - nossenschaft ein. Der Aufsichtsrat hat die ihm obliegenden Aufgaben im Geschäfts - jahr 2010 in vollem Umfang wahrgenommen. Er konnte sich davon überzeugen, dass der Vorstand alle Vorkehrungen getroffen hat, um bestehende und zukünftige Risiken, aber auch Chancen zu erkennen und diese zu analysieren und zu bewerten. Er ist zu der Erkenntnis gelangt, dass die unternehmensinternen Richtlinien für den Umgang mit vorhandenen und potenziellen Risiken angemessen sind. Die Fortsetzung der jahrelangen wirtschaftlich stabilen Ent - wicklung der Genossenschaft unter Leitung des Vorstandes ist das Ergebnis der Berück - sichtigung dieser Faktoren. Zur Wahrnehmung seiner Pflichten ist der Aufsichtsrat neben den Berichterstattungen in den Sitzungen vom Vorstand im Geschäfts - jahr regelmäßig und ausführlich schriftlich und mündlich über die Geschäftstätigkeit sowie über die aktuelle und zukünftige Entwicklung der Genossenschaft in Kenntnis gesetzt worden. Der Aufsichtsrat war jederzeit über die Ist-Situation, die zukünftige Planung und die strategische Ausrichtung der Genossenschaft informiert. Es wurden zwölf Aufsichtsratssitzungen durchgeführt, davon acht gemeinsam mit dem Vorstand. In Vor be reitung dieser Sitzungen fanden zwei Bera tungen des Ausschusses Bauen/ Finan zen statt. Schwerpunkte der Kontrolltätigkeit des Aufsichtsrates im Berichtsjahr waren der Jahresabschluss 2009, die Finanzplanung 2010 sowie die mittel- und langfristige Planung für die Jahre 2011 bis 2019 und die Fertigstellung und Vermietung des Neubaus der Wohnanlage »Am Weißen See«. Im Mittelpunkt stand weiterhin die wirtschaftliche Entwicklung der Genossenschaft. Um die in der Satzung geforderte wirtschaftliche Stabilität der Genossenschaft auch in Zukunft zu gewährleisten, haben Aufsichtsrat und Vorstand in einem fast einjährigen Pro - zess und nach mehreren Diskussionsrunden mit den Vertretern eine Mietkonzeption verfasst. Darin sind die künftige Entwicklung der Mieten in der Genossenschaft für alle Mitglieder transparent manifestiert und die Grundsätze der Mietpreisbildung bei »Neues Berlin« geregelt. Darüber hinaus nahm der Aufsichtsrat die Weiterentwicklung der Organisationsstruktur des Unternehmens und die Orientierung der Unternehmens aus - richtung auf die weitere Ergebnissicherung und -optimierung zustimmend zur Kenntnis. Der Aufsichtsrat hat Herrn Frank Scholze für weitere fünf Jahre ab April 2011 als Vorstandsmitglied bestellt. Der Vorstand besteht damit aus Herrn Dieter Lorenz (nebenamtliches Vorstandsmitglied) und Herrn Frank Scholze (hauptamtliches Vorstandsmitglied). Im Auftrag des Aufsichtsrates und im Interesse der Mitglieder der Genossenschaft prüfte der Verband Berlin-Brandenburgischer Wohnungsunternehmen e. V. den Jahres ab - schluss 2009. Der Prüfbericht über das Geschäftsjahr 2009 wurde dem Aufsichtsrat vorgestellt und im Beisein des Vorstandes ausgewertet. Dabei bescheinigte der Wirt - schaftsprüfer dem Aufsichtsrat und dem Vorstand der Genossenschaft erneut, dass sie unter Einhaltung der ordnungsgemäßen Buchführung den gesetzlichen und satzungsgemäßen Verpflichtungen nachgekommen sind. Der Aufsichtsrat sieht seine positive Ein - schätzung über die Entwicklung der Genos - senschaft und deren solide wirtschaftliche Basis durch den Prüfungsverband bestätigt. Eine wichtige Aufgabe des Aufsichtsrates im Ge schäftsjahr bestand in der Mitwirkung bei der Durchführung der Vertreterwahlen 5
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