IDC_sustainability2022-EB-kyocera_DE

IDC EXECUTIVE BRIEF
Greening of and by IT
Mit moderner IT zum
nachhaltigen Unternehmen
IT und Nachhaltigkeit in Deutschland 2022
MÄRZ 2022
GESPONSERT VON KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS

KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS
Fallstudie: 1. FSV Mainz 05 e.V.
Informationen zum Kunden
www.kyoceradocumentsolutions.de
Der 1. FSV Mainz 05 e.V. zählt als Fußball-Bundesligist zu den bekanntesten Sportvereinen
in Deutschland und kann auf eine bewegte Historie zurückblicken. Auch
das Thema Nachhaltigkeit hat bei den Rheinhessen eine lange Tradition. Klima- und
Umweltschutz spielen in den Gesprächen über aktuelle und zukünftige Projekte stets
eine wichtige Rolle. Seit einem Umbau im Jahr 2004 schmückte eine Photovoltaikanlage
das Dach der Südtribüne im traditionsreichen Bruchwegstadion. 2010 wurden die
Mainzer der erste klimaneutrale Verein der Fußball-Bundesliga. Ökologische Aspekte
spielten auch beim Bau der MEWA ARENA, seit 2011 Heimspielstätte der Profis, und
bei ihrer technischen Ausstattung eine wichtige Rolle. So ist ihr Stadiondach von einer
großen Photovoltaikanlage geprägt, der Verein bezieht ausschließlich Ökostrom und
motiviert seine Fans zur klimafreundlichen Anreise zu Heimspielen.
Anforderungen des Kunden
Sowohl bei Geschäftsprozessen als auch im Kontakt mit den Fans – beispielsweise
bei Rückmeldungen von Dauerkarteninhabern, ist weiterhin viel Papier im Spiel. Bei
Heimspielen erhalten etwa Journalisten viele Informationen auch in gedruckter Form.
Mit seinem Handeln möchte der 1. FSV Mainz 05 e.V. mit gutem Beispiel vorangehen
und seinen Fans, Mitarbeitern und der Öffentlichkeit demonstrieren, dass Umweltbewusstsein
ein wichtiger Baustein bei unternehmerischen Entscheidungen, aber auch
im täglichen Verhalten jedes Einzelnen ist, um das Leben auf der Erde für diese und
zukünftige Generationen zu sichern. Das betrifft alle Prozesse und Anschaffungen des
Vereins einschließlich seiner Geschäftsstelle – und auch Entscheidungen rund um das
Thema Print- und Dokumentenmanagement.
Darstellung der Lösung
Der Bundesligist nutzt Drucker und Multifunktionssysteme von Kyocera Document Solutions,
mit denen der Verein klimafreundlich drucken und kopieren kann. Möglich wird
dies durch die Initiative Print Green von Kyocera. Im Rahmen dieses Programms bietet
das Unternehmen seit 2013 den in Deutschland und Österreich vertriebenen Toner
sowie seit 2019 auch alle Druck- und Multifunktionssysteme durch CO 2
-Kompensation
klimaneutral an. Dabei wird der ökologische Fußabdruck der Toner und Systeme über
den Lebenszyklus hinweg betrachtet und die Menge an CO 2
kompensiert, die bei Rohstoffgenerierung,
Produktion, Transport und Verwertung entsteht. Die Kompensation
erfolgt in drei konkreten Klimaschutzprojekten der Klimaschutzorganisation myclimate
in Kenia, Nepal und Madagaskar. Alle drei sind durch The Gold Standard zertifiziert.
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Dieser Qualitätsstandard stellt sicher, dass Projekte nachweislich zur Reduktion von
Emissionen beitragen und gleichzeitig gut für die lokale Umwelt und soziale Belange
der Menschen vor Ort sind. Abseits der Produkte gleicht das Unternehmen seit 2020
zudem die CO 2
-Emissionen der Geschäftstätigkeit der deutschen Zentrale in Meerbusch
aus. Auf diese Weise hat Kyocera in Deutschland und Österreich mittlerweile
mehr als 500.000 Tonnen CO 2
kompensieren können.
Wichtiger Baustein im Printmanagement der Mainzer ist eine Print-&-Follow-Lösung,
mithilfe derer die Mitarbeiter jedes verfügbare Multifunktionssystem in der Geschäftsstelle
oder im Stadion zum Drucken und Kopieren von Dokumenten nutzen können.
Dazu müssen sie sich nur mit ihrem Dienstausweis authentifizieren. Das vereinfacht
nicht nur die Nutzung der Systeme, sondern verringert durch die geregelte Ausgabe
zugleich Fehldrucke.
Damit alles reibungslos läuft, arbeitet der 1. FSV Mainz 05 e.V. eng mit der B&W Unternehmensgruppe
zusammen. Das IT-Beratungsunternehmen B&W mit Sitz in Darmstadt
und Mainz hat den Anspruch, gemeinsam mit seinen Kunden den digitalen Wandel
erfolgreich zu gestalten. Im Angebot sind neben Druck- und Multifunktionssystemen
auch Lösungen für das Dokumentenmanagement sowie audiovisuelle Medientechnik.
In allen Bereichen stellt das Unternehmen Abfall, Strom- und Papierverbrauch in den
Vordergrund, um den Kunden das klimafreundliche Handeln zu ermöglichen, das für
das Unternehmen selbstverständlich ist. Die B&W Unternehmensgruppe übernimmt
dazu nicht nur das Flottenmanagement und eine bedarfsgerechte Tonerversorgung,
sondern ist auch Ansprechpartner für die Digitalisierung von Prozessen.
Für eine effizientere Verwaltung und bedarfsgerechte Tonerversorgung kommt eine
umfassende Flottenmanagementlösung zum Einsatz, die eine Geräteüberwachung
und Fernwartung in Echtzeit ermöglicht. So kann der Status des jeweiligen Systems
von der B&W Unternehmensgruppe überwacht und die Lieferung von Verbrauchsmaterialien
automatisch angewiesen werden, sodass Ausfallzeiten und Kosten reduziert
werden konnten.
„Wir haben gemeinsam
mit B&W ein komplett
neues Flottenmanagement
eingeführt, das uns dank
Pull-Printing-Funktionalitäten
dabei hilft, dass die
Ausdrucke nur dort rauskommen,
wo sie benötigt
werden. Die Mitarbeiter
brauchen sich keine
Gedanken zu machen,
wenn sie einen Druckjob
auslösen. Sie melden sich
am nächsten Drucker an
und aktivieren damit den
Ausdruck. Das ist aufgrund
unserer drei Standorte
erheblich: Wir vermeiden
dadurch Fehldrucke, die
auf einem Drucker stattfinden,
der ganz woanders
steht – das ist früher
häufig vorgekommen.“
KARSTEN LIPPERT, LEITER ICT
& DIGITALISIERUNG BEIM 1. FSV
MAINZ 05 E.V.
So helfen Kyocera und B&W dem Verein dabei, seine Klimabilanz zu verbessern.
Projekt-Highlights
Klimafreundliches Drucken und Kopieren durch Kyocera Print Green
Weniger Fehldruck dank Print-and-Follow-Funktion
Geringere Ausfallzeiten und Kosten durch effizientes Flottenmanagement
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ÜBER IDC
IDC ist der weltweit führende Anbieter von Marktinformationen, Beratungsdienstleistungen und Veranstaltungen auf dem Gebiet
der Informationstechnologie und der Telekommunikation. IDC analysiert und prognostiziert technologische und branchenbezogene
Trends und Potenziale und ermöglicht ihren Kunden so eine fundierte Planung ihrer Geschäftsstrategien sowie ihres IT-Einkaufs. Durch
das Netzwerk der mehr als 1100 Analysten in über 110 Ländern mit globaler, regionaler und lokaler Expertise kann IDC ihren Kunden
umfassenden Research zu den verschiedensten Segmenten des IT-, TK- und Consumer-Marktes zur Verfügung stellen. Seit mehr als
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