VR 04 2022 - Der digitale Verband 4.0

MITGLIEDER- & VERBANDSVERWALTUNG MARKTÜBERSICHT 2022
Analyse & Monitoring
SEWOBE AG
Mitglieder- &
Digitales Eventmanagement & Cyber-Sicherheit &
Verbandsverwaltung Kommunikation
Mitgliederversammlungen
Datenschutz
Collaboration & New Work
Beratung
DLRG vertraut auf SEWOBE Cloud-Mitgliederverwaltung
Die Deutsche Lebens-Rettungs-Gesellschaft e.V. (DLRG) ist mit über 1,8 Millionen Mitgliedern und Förderern die größte Wasserrettungsorganisation
der Welt. Seit ihrer Gründung im Jahr 1913 hat sie es sich zur Aufgabe gemacht, Menschen vor dem
Ertrinken zu bewahren. Bei der Mitgliederverwaltung setzt die DLRG auf den DLRG Manager, eine Weiterentwicklung der
Trusted-Cloud-zertifizierten SEWOBE Lösung VerbandsMANAGER.
Die Mitglieder der DLRG werden in rund 2.000 Gliederungen ehrenamtlich organisiert. Seit der Einführung des DLRG Managers gibt
es im gesamten Verband die gleiche Online-Lösung für die Mitgliederverwaltung.
DURCHGÄNGIGE BUCHHALTUNGS-
LÖSUNG
Die Gliederungen der DLRG sind größtenteils
eigenständige Vereine und müssen
einen Jahresabschluss erstellen. Die Buchhaltung
ist komplett in die Mitgliederverwaltung
integriert. Alle Bankumsätze (angebunden
an Girokonto) sowie alle
eingehenden Rechnungen, die per Genehmigungsworkflow
genehmigt wurden,
werden direkt ohne Medienbruch an das
Buchhaltungsmodul übergeben und über
den gemeinsamen Kontenplan als Bilanz
oder EÜR ausgewiesen.
Jede Gliederung muss auf einer Mitgliederversammlung
einen Haushaltsplan
vorlegen. Mit dem integrierten Haushaltsplanmodul
kann auf unterschiedlichen
Be richts ebenen bis zum einzelnen Konto
geplant werden. Am Ende verfügt jede
Ortsgruppe über direkt nutzbare Berichte
für die Mitgliederversammlung.
GESCHÄFTSPROZESSE DIGITALISIERT
(WORKFLOWS)
• Ehrungsanträge werden von den Gliederungen
digital angelegt und der Genehmigungsprozess
wird angeschoben.
Ehrungs urkunden werden direkt erstellt
und am Ende wird die Ehrung in die zentrale
Ehrungsdatenbank übernommen.
• Für die Sportförderung wurde ein Workflow
konfiguriert, der es den Gliederungen
durch Zuhilfenahme der automatischen
Mitgliedszahlenberechnung und
„Seit acht Jahren nutzen wir den DLRG Manager mit Erfolg in allen
Landesverbänden. Neben der klassischen Mitglieder ver waltung in
den Vereinen, die jetzt modern mobil online erfol gen kann, gibt es
weitere Spezialfunktionen, die uns die Arbeiten immens erleichtern
und DSGVO-konform erledigen lassen.“
Michael Wagner, Mitglied im DLRG-Präsidium
aktueller Daten aus der Finanzbuchhaltung
ermöglicht, einen Antrag für
Sportförderung beim Landesverband
mühelos einzureichen.
ZENTRALE INVENTARVERWALTUNG
Mit der zentralen Inventarverwaltung können
die Gliederungen Ihren Bestand an
Einsatzmaterial mit Prüfterminen, Dokumenten
und sonstigen Daten hinterlegen.
Der Landesverband kann zentral den verfügbaren
Bestand an Material, z. B. Booten,
einsehen, um im Krisenfall einen Überblick
über das verfügbare Einsatzmaterial zu haben.
In der nächsten Ausbaustufe kann per
Handy-App, bei einem Besuch eines Material-Lagers,
der aktuelle Status eines Einsatzmittels
abgerufen werden.
MELDEWESEN VEREINFACHT
Für die Mitgliederstatistik ist ein über Jahre
gewachsenes System vorhanden, welches
früher manuell mit Daten befüllt werden
musste. Mit der neu geschaffenen
integrierten API können nun die Kennzahlen
automatisch abgeholt und verarbeitet
werden. Damit konnten umfassende zeitliche
Einsparungen erreicht werden.
AUSBLICK
Zusammen mit dem Ehrenamtlichen des
Arbeitskreises IT werden nun die nächsten
Schritte durchgeführt. Eine bestehende
Seminarverwaltungslösung wird an den
DLRG-Manager per API angebunden, um
zukünftig die Seminare direkt mittels Finanz-API
abzurechnen, bei Bezahlung das
Seminar freizugeben und die Teilnahme-
Urkunden beim Mitglied abzulegen und
zum Download verfügbar zu machen.
Kontakt
SEWOBE AG
Werner-Haas-Straße 8
86153 Augsburg
Telefon: 0821 455 564 0
E-Mail: info@sewobe.de
Web: www.sewobe.com
TESTZUGANG
ANFORDERN
64 Sonderausgabe