Service-Guide-PDV-2024-2025

Service-Guide
Das Dienstleisterverzeichnis
für Verbände und Organisationen
BERATUNG
KOMMUNIKATION
DIGITALISIERUNG
TAGUNG
In Kooperation mit
5. Auflage
2024/25
Advertorial 1

Von Start bis Ziel
ein Partner
Lars Gerhardts
Alles aus einer Hand
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Unterstützung bei der Suche nach
passenden Tagungsräumen
Umfassendes Locationportal
360° Rundgänge und Filme
Organisation und Begleitung bei
Besichtigungsterminen
Einrichtung von Abrufkontingenten
inkl. individuellem Buchungsportal
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Congress Selected Hotels
Planung von Rahmenprogrammen
Beratung zu nachhaltigen Events
Shuttleservice
Zusammenstellung von
Werbematerialien
Beflaggung
Unterstützung bei der Anwerbung
der Veranstaltung
HMTG
Chris Gossmann
Heiko Preller
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Veranstaltungsbüro
Vahrenwalder Straße 7, 30165 Hannover
+49 511 12345-444
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Qualifizierte Experten und
Dienstleister für Verbände
Herzlich willkommen zur 5., komplett überarbeiteten
und aktualisierten Auflage des Service-
Guide „Partner der Verbände“.
Wir freuen uns, Ihnen eine große Auswahl an
Dienstleistern aus den Bereichen Kommunikation,
Beratung, Tagung und Digitalisierung vorzustellen,
die sich auf die Arbeit mit Verbänden
spezialisiert haben.
Erneut haben sich die Anforderungen in den
letzten zwei Jahren verbandsübergreifend massiv
verändert. Neben zahlreichen Fachartikeln
finden Verbände und Organisationen daher hier
eine Übersicht bewährter und neuer Partner, die
je nach Aufgabenstellung direkt angesprochen
werden können.
vorgestellten Partner können entsprechende
Referenzen in der Verbandswelt vorweisen und
wissen, worauf es ankommt.
Nutzen Sie den Service-Guide „Partner der
Verbände“ und unser Portal www.partner-derverbaende.de
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WODURCH ZEICHNEN SICH „PARTNER
DER VERBÄNDE“ AUS?
Es sind Dienstleister, die Erfahrung in der Zusammenarbeit
mit Verbänden haben, die die
Besonderheiten der Verbände und vergleichbarer
Organisationen kennen und wissen, dass
Verbände aufgrund ihrer Struktur mitunter „anders
ticken“ als erwerbswirtschaftliche Unternehmen.
Alle im vorliegenden Service-Guide
Impressum
Adresse
Verbändereport
Dürenstraße 8
53173 Bonn
Postfach 20 03 55
53133 Bonn
Telefon: (02 28) 93 54 93-30
Telefax: (02 28) 93 54 93-35
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www.verbaendereport.de
5. vollständig überarbeitete und
aktualisierte Auflage 2024/25
Redaktion
Karen Scarbatta (KS)
Gastautoren
www.verbaende.com/gastautoren
Satz & Gestaltung
Dirk Schächter, schaechter@verbaende.com
Anzeigen
Andreas Korte, korte@verbaende.com
Druck
Druck-Center-Meckenheim DCM
53340 Meckenheim
Verlag
Der Service-Guide ‚Partner der Verbände‘ © ist
eine Publikation der businessFORUM Gesellschaft
für Verbands- und Industriemarketing
mbH, Bonn
Urheberrecht
Alle im Service-Guide ‚Partner der Verbände‘ ©
erschienenen Beiträge sind urheberrechtlich
geschützt. Alle Rechte sind vorbehalten.
Reproduktionen, gleich welcher Art, oder
Erfassung in Datenbanken nur mit schriftlicher
Genehmigung des Verlags.
Namensartikel geben nicht unbedingt die
Meinung der Redaktion wieder.
Service-Guide „Partner der Verbände“ 03

Inhaltsverzeichnis
BERATUNG 12
KOMMUNIKATION 30
DIGITALISIERUNG 46
TAGUNG 68
Branchenverbände 70
Convention Bureaus & Stadtmarketing 76
Eventagenturen, PCOs &
Eventdienstleister 114
Kongresszentren & Messen 128
Tagungs- & Eventlocations 160
Tagungshotels 184
NAMENSINDEX 208

Ihr Verband
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VERBÄNDE IN DEUTSCHLAND
Verbände, Vereine und Organisationen spielen eine wichtige Rolle
in Wirtschaft und Gesellschaft. Dies zeigt sich in ihrer Anzahl, der
thema tischen Breite ihres Zwecks, dem Umfang ihrer Mitglieder und
ihren Funktionen sowie Aktivitäten. Auch wenn diese Organisationen
verbreitet und traditionell etabliert sind, gibt es kaum übergreifende
Bestands aufnahmen zu Verbänden in Deutschland. Hier eine kurze
Einordnung samt Zahlen und Fakten.
DOROTHEA STOCK
6 Serviceguide „Partner der Verbände“

WAS SIND VERBÄNDE?
Vereine und Verbände sind Zusammenschlüsse
von natürlichen und juristischen Personen, die
gemeinsame Ziele fördern und für ihre Interessen
einstehen. Die Satzung hält den Zweck dieser Organisationen
fest und definiert, wer Mitglied werden
kann. Außerdem unterhalten sie meist eine
Geschäftsstelle, beschäftigen Mitarbeitende, erarbeiten
Strategien zur Durchsetzung ihrer Ziele
und entwickeln ihre Themen in Fachgremien weiter.
Verbände werden haushaltsweise geführt und
nutzen ein Jahresbudget aus Beiträgen, Einkünften,
staatlicher Förderung und/oder Spenden zur
Unterhaltung ihrer Organisation und Realisation
ihrer Ziele. Mitglieder und zunehmend auch Engagierte
ohne Mitgliedschaft bringen sich ehrenamtlich
bei Projekten oder Aktivitäten in die Arbeit
von Verbänden und Vereinen ein.
Die meisten Organisationen, die sich durch diese
Merkmale auszeichnen, sind als eingetragene Vereine
im Vereinsregister hinterlegt. Dies wird durch
das Rechtsform-Kürzel e. V. hinter der Organisationsbezeichnung
deutlich. Allgemein nutzt man
den Begriff „Verein“ überwiegend für Organisationen,
bei denen natürliche Personen Mitglied sind.
Unter Verbänden versteht man meist Organisationen,
in denen juristische Personen, also Unternehmen
oder andere Organisationen, Mitglied
sind. Dieser Begriff wird oftmals für Vereinigungen
der Wirtschaft, aber auch für Dach- und Spitzenverbände
mit angegliederten Fach-, Landes- und
Regionaleinheiten angewendet.
Davon lassen sich die NPO, Non-Profit-Organisation,
abgrenzen. In Deutschland versteht man
darunter insbesondere Organisationen, die sich für
Umwelt, Tierschutz oder wohltätige Zwecke einsetzen.
Auch wenn sich all diese Organisationen
zumeist als e. V. im Vereinsregister eintragen lassen,
identifizieren sich Verbände, Vereine und NPO
in Deutschland nicht als Einheit.
HANDLUNGSFELDER UND ZIELE
Die Deutsche Gesellschaft für Verbandsmanagement
e. V. (DGVM) gliedert Verbände und
Organisationen anhand der gängigsten Handlungsfelder
in
1. Arbeit und Wirtschaft, mit Wirtschafts-, Arbeitgeber-
und Berufsverbänden
2. Gesellschaft und Politik, mit ideengeschichtlichen
und idealistischen Organisationen
Serviceguide „Partner der Verbände“ 7

3. Freizeit und Kultur, mit Sportvereinen, Musik-,
Theater-, Film-, und Museumsvereinigungen
4. Bildung und Wissenschaft, darunter Hochschul-,
Forschungs- und Regulierungsverbände
5. Gesundheit und Soziales, mit karitativen und
Wohlfahrts-Organisationen
Viele Verbände und Organisationen haben eine
lange Historie und ihre Ziele haben sich über die
Zeit entwickelt. Gleichzeitig bilden sich immer
neue Verbände – oftmals an Schnittstellen zwischen
klassischen Handlungsfeldern. Aus diesen
Gründen lassen sich nicht alle Verbände trennscharf
in diese Gliederung einordnen.
WICHTIGE AKTIVITÄTEN
Zur Förderung gemeinsamer Ziele und Interessen
unternehmen Verbände und Organisationen
eine ganze Reihe an Aktivitäten. Diese lassen sich
in drei Bereiche gliedern 1 :
– Individualleistungen zielen darauf ab, Mehrwerte
für die einzelnen Mitglieder oder Begünstigten
zu schaffen. Dazu zählen beispielsweise telefonische
und persönliche Beratungen, individuell
zur Verfügung gestellte Informationen und die
Vermittlung von Kontakten.
– Clubleistungen generieren Nutzen für die Gemeinschaft
der Mitglieder oder Begünstigten.
Dazu zählen die Verbandszeitschrift, für die
Mitglieder durchgeführte Forschungsprojekte,
Fortbildungen und Seminare oder Plattformen
zum Austausch unter den Mitgliedern, darunter
Events, Apps oder Arbeitskreise.
– Kollektivleistungen beziehen sich auf die Förderung
einer ganzen Branche oder soziodemografische
Gruppen. Dies ist der Fall bei
Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Interessenvertretung,
wie beispielsweise Image-
Kampagnen.
Abbildung 1: Verteilung der im Lobbyregister eingetragenen Vereine, Stand Januar 2024
Arbeitgeberverbände
2 %
Sonstige
3 %
NGO – nicht staatliche
Organisationen 10 %
1 %
Hochschulen
Berufsverbände
19 %
41 %
Gemeinnützige Vereine
24 %
Wirtschafts- und
Gewerbeverbände
8 Serviceguide „Partner der Verbände“

INTERESSENVERTRETUNG & LOBBYISMUS
Gerade für Wirtschafts-, Arbeitgeber- und Berufsverbände
ist die politische Interessenvertretung
traditionell eine Kernaufgabe. Inzwischen
nehmen das politische Engagement und die Partizipation
an Entscheidungen auch für die meisten
anderen zivilgesellschaftlichen Organisationen
eine immer wichtigere Rolle ein 2 . In der Folge
konkurrieren mehr Gruppierungen um das Gehör
von Politiker:innen und die erfolgreiche Platzierung
von Positionen wird herausfordernder.
Seit Anfang 2022 müssen sich Verbände und
Organisationen ins Lobbyregister für die Interessenvertretung
gegenüber dem Deutschen
Bundestag und der Bundesregierung eintragen,
wenn sie ihre Positionen in die Bundespolitik einbringen
möchten. Unter den darin aufgelisteten
juristischen Personen machen eingetragene Vereine
(e. V.) mit Abstand den größten Anteil aus.
Die 3.007 verzeichneten Organisationen gliedern
sich wesentlich in gemeinnützige Vereine, Wirtschafts-
und Gewerbeverbände sowie Berufsverbände
(siehe Abbildung 1, Stand 16.01.2024).
REGIONALE VERTEILUNG
Aufgrund ihrer Rolle als Interessenorganisationen
wird oft davon ausgegangen, dass die meisten
Verbände ihren Sitz in Berlin haben. Die Analyse
der im Lobbyregister eingetragenen Verbände
zeigt jedoch, dass etliche von ihnen zwar Geschäftsstellen
in Berlin unterhalten, jedoch nicht
die Mehrheit. Stattdessen sitzen viele Verbände
und Vereine in Nordrhein-Westfalen, einige in Hessen,
Bayern und Niedersachsen.
Es muss zudem berücksichtigt werden, dass
diese Daten ein unvollständiges Bild der Verbändelandschaft
in Deutschland zeichnen. So sind es
vorrangig Spitzen- und Dachverbände, die Interessen
auf Bundesebene vertreten und deshalb im
Lobbyregister eingetragen sind. Die angegliederten
Serviceguide „Partner der Verbände“ 9

Verbände in
Deutschland
464
Schleswig-Holstein
Hamburg
320
Mecklenburg-
Vorpommern
716
Bremen
294
Berlin
Niedersachsen
2.230
1.160
360
Sachsen-Anhalt
370
Brandenburg
2.910
Nordrhein-
Westfalen
Rheinland-
Pfalz
Saarland
290
Hessen
1.377
693
1.446
Baden-Württemberg
378
Thüringen
Bayern
1.550
Sachsen
619
Quelle: Adress-Datenbank der DGVM e. V., Stand Januar 2024
Land Absolute Anzahl %
Baden-Württemberg 1.446 9,53
Bayern 1.550 10,21
Berlin 2.230 14,69
Brandenburg 370 2,44
Bremen 294 1,94
Hamburg 716 4,72
Hessen 1.377 9,07
Mecklenburg-Vorpommern 320 2,11
Land Absolute Anzahl %
Niedersachsen 1.160 7,64
Nordrhein-Westfalen 2.910 19,17
Rheinland-Pfalz 693 4,57
Saarland 290 1,91
Sachsen 619 4,08
Sachsen-Anhalt 360 2,37
Schleswig-Holstein 464 3,06
Thüringen 378 2,49
10 Serviceguide „Partner der Verbände“

Fach- und Sparten- sowie Landes- und Regionalverbände
bringen sich mittelbar ein, indem sie diese
Aufgabe übertragen oder in den Austausch mit
Landesparlamenten treten. Entsprechend gibt es in
Deutschland deutlich mehr Verbände und Vereine
als die im Lobbyregister ausgewiesenen. Die Deutsche
Gesellschaft für Verbandsmanagement e. V.
unterhält eine Adress-Datenbank, in der ca. 15.200
Verbände und Vereine in Deutschland erfasst sind.
Sie haben oft dort ihren Sitz, wo die meisten Mitglieder
sind. Entsprechend beheimatet Nordrhein-
Westfalen 19,2 %, Berlin 14,7 %, Hessen und Baden-
Württemberg jeweils mehr als 9 % und Bayern 10,2
% der Verbände in Deutschland.
VERBÄNDE ALS WIRTSCHAFTSFAKTOR
Ungefähr 8.500 Verbände und Vereine unterhalten
eine professionell geführte Geschäftsstelle und
beschäftigen Mitarbeitende. Während bei regionalen
Untereinheiten von Bundesverbänden zumeist
kleine Teams mit wenigen Personen angestellt sind,
haben große Sozial- und Wohlfahrtsverbände bis zu
mehrere Tausend Arbeitnehmer. Sie leisten damit
einen wertvollen Beitrag für Beschäftigung.
Darüber hinaus sind alle Verbände und Vereine
qua Satzung regelmäßiger Veranstalter, denn
sie müssen ihre jährliche Mitgliederversammlung
ausrichten. Damit bilden sie die zweitwichtigste
Kundengruppe der Tagungswirtschaft. Fast jede
sechste Veranstaltung in Deutschland wird von Verbänden
organisiert und durchgeführt 3 . Schließlich
sind sie für ihre Kommunikationsarbeit Kunden von
Agenturen und Druckereien, arbeiten in ihrer Beratungsfunktion
mit Anwaltskanzleien zusammen und
benötigen Software zur Mitglieder- und Organisationsverwaltung.
Zusammengefasst bilden sie einen
relevanten Wirtschaftsfaktor in Deutschland.
QUELLEN
1
Gmür, M., Lichtsteiner, H., Stuhlmann, K., Erpf, P. & Andeßner,
R. C. (2023). Das Freiburger Management-Modell
für Nonprofit-Organisationen.
2
Schubert, P.; Kuhn, D. & Tahmaz, B. (2023). Der ZiviZ-
Survey 2023: Zivilgesellschaftliche Organisationen im
Wandel – Gestaltungspotenziale erkennen. Resilienz
und Vielfalt stärken. Berlin: ZiviZ im Stifterverband.
3
Europäisches Institut für TagungsWirtschaft GmbH
(HRSG): Meeting- & EventBarometer Deutschland
2022/23 – Die Deutschland-Studie des Kongress- und
Veranstaltungsmarktes; online: https://www.gcb.de/site/
assets/files/78698/management_summary_meeting-_
eventbarometer_2022-23.pdf, abgerufen am 17.01.2023
Serviceguide „Partner der Verbände“ 11

12 Advertorial

BERATUNG
Rechtsberatung
Steuerberatung
Verbandsberatung
Wirtschaftsprüfer
Finanzberatung
IT-Beratung
Lobbying
Managementberatung
Personalberatung
Advertorial 13

VORTEILE EXTERNER
VERBANDSBERATUNG NUTZEN
Viele Verbände bieten Beratung für ihre Mitglieder an oder vermitteln solche
Beratungsleistungen. Die externe Beratung eröffnet dabei oft neue
Blickwinkel oder Entscheidungsmöglichkeiten. Auf das Verbandsmanagement
spezialisierte Berater können auch Verbänden dabei helfen, sich diese
Vorteile für die eigene Verbandsentwicklung zu sichern. Dabei kommt es
auf einige wichtige Punkte an.
HEIKO KLAGES
14 Beratung

THEMENFELDER EXTERNER
VERBANDSBERATUNGEN
Schlägt man die aktuelle Ausgabe des „Service-
Guide für Verbände und Organisationen – Partner
der Verbände“ auf, bekommt man schnell einen
Überblick, wie vielfältig die Beratungsangebote
für Verbände sind. Neben den klassischen Beratungsfeldern
wie Rechtsberatung und Steuerberatung
gibt es für nahezu alle Fragen des Verbandsmanagements
spezialisierte Berater. Typische
Beispiele sind:
– Mitgliedergewinnung und Mitgliederbindung
– Strategie-Entwicklung
– Lobbying-Beratung
– Verbesserung der internen und externen Kommunikation
– Change-Management-Prozesse
– Organisationsentwicklung
Oft geben zu erwartende Veränderungen bei
den ehrenamtlichen Führungskräften des Verbandes
den Anstoß, die bisherige Ausrichtung der Organisation
zu hinterfragen.
Beispiel: In einem Wirtschaftsverband stand ein
Wechsel im Vorstandsvorsitz bevor. Dies nahm der
Verband zum Anlass, um mit externer Unterstützung
die strategische Ausrichtung des Verbandes
zu hinterfragen und ggf. neu zu justieren. Die Berater
schlugen zunächst eine anonyme Mitgliederbefragung
und eine Umfeldanalyse vor. Dabei
stellte sich heraus, dass die Mitglieder inzwischen
andere Prioritäten für die notwendige Interessenvertretung
sahen als der Vorstand. Es folgten zwei
Workshops mit dem Vorstand, den voraussichtlich
neuen Vorstandsmitgliedern und der Geschäftsführung.
Anhand der Umfrageergebnisse und der
Umfeldanalyse wurden die Ziele des Verbands neu
definiert und ein Plan zur Umsetzung entwickelt.
Vorteile der externen Beratung zeigten sich bei
der Entwicklung der Fragen für die Mitgliederbefragung,
in der Möglichkeit, diese anonym zu beantworten,
sowie in der objektiven Auswertung.
Durch die externe Moderation der Workshops
durch den Berater konnten sich die Teilnehmer auf
die inhaltliche Arbeit konzentrieren.
STÄRKEN EXTERNER BERATUNG
Einer der größten Vorteile von externer Verbandsberatung
ist ihre Objektivität. Berater blicken
mit einer objektiven Perspektive auf die Organisation
und können ohne Vorurteile die bestehenden
Prozesse, Strategien und Probleme analysieren.
Ein unabhängiger Blick kann schnell Schwachstellen
aufdecken und gezielt Lösungen vorschlagen.
Externe Berater sind nicht in verbandsinterne
Positionskämpfe eingebunden. Dadurch können
sie sich – anders, als es eventuell Vertretern des
Verbandes persönlich möglich ist – auf neutrale
und objektive Aspekte bei der Beratung fokussieren.
Ein erfahrener Berater wird darauf achten,
dass er die wichtige Objektivität wahrt und sich
nicht von einzelnen Meinungen innerhalb des Verbandes
instrumentalisieren lässt.
Oft führt die Einschaltung eines externen Beraters
zu einer Beschleunigung des Prozesses. Der
Berater macht es schwerer, Aktivitäten und Entscheidungen
zu vertagen.
Die Zusammenarbeit mit Beratern kann verbandseigene
Ressourcen schonen. Viele Verbände
sind personell knapp ausgestattet. Werden Aufgaben
an eine externe Beratung übertragen, sind
die eigenen Mitarbeiter damit weniger belastet.
Sie stehen weiter für das Tagesgeschäft zur Verfügung.
Beispiel: Es soll eine Mitgliederbefragung durchgeführt
werden. Nach Abstimmung des Ziels der
Befragung entwickeln externe Berater den Fragebogen
und übernehmen die Auswertung der
Rückläufe. Verbandseigene Ressourcen werden
geschont.
Beratung 15

Darüber hinaus spricht ein weiteres wichtiges
Argument für den Einsatz von auf Verbände spezialisierten
Beratern. Aus Erfahrungen mit anderen
vergleichbaren Projekten können sie Ideen einbringen,
die den zu beratenden Verband unterstützen.
Gleichzeitig wissen erfahrene Berater, welche Probleme
in anderen Verbänden mit welchen Maßnahmen
gelöst wurden. All diese Informationen geben
einen wichtigen Schub bei der weiteren Verbesserung
des eigenen Verbands.
VORBEHALTE GEGEN EXTERNE
BERATUNG
Es gibt einige Vorbehalte, die immer wieder bei
der Diskussion über den Einsatz von externen Verbandsberatern
geltend gemacht werden. Natürlich
lassen diese sich nicht einfach als unberechtigt zurückweisen.
Oft haben sie sogar einen zumindest
nachvollziehbaren Ansatzpunkt. Genauso oft gibt
es allerdings gute Gegenargumente.
„Der Verbandsberater kennt doch unsere Branche
nicht“ ist ein häufig gehörtes Gegenargument.
In den meisten Fällen ist das auch richtig. Die Profis
im Hinblick auf die Mitgliedergruppe und Interessen
der Mitglieder sind die Verbände, nicht die
externen Berater.
Es ist aber auch gar nicht erforderlich, dass ein
externer Berater die Branche bis ins Detail kennt.
Denn seine Aufgabe ist in der Regel nicht die Beratung
zu Branchenfragen oder die Verbesserung
der Situation der Mitglieder. Sein Fokus liegt auf
der Weiterentwicklung des Verbands, damit dieser
die Interessen der Mitglieder möglichst schlagkräftig
vertreten und sie unterstützen kann.
Ein guter Verbandsberater wird sich selbstverständlich
Mühe geben, die Interessen und Besonderheiten
der Verbandsmitglieder zu verstehen
und nachzuvollziehen. Nur dann wird er in der Lage
sein, diese in seine Beratung einzubeziehen. In
den meisten Fällen wird er dazu nicht das gleiche
Detailwissen zur Situation der Mitglieder benötigen
wie die Verbandsvertreter. Er sollte aber in der
Lage sein festzustellen, welche Informationen er
benötigt, und diese ggf. aktiv bei seinen Ansprechpartnern
im Verband abfragen.
Natürlich kostet externe Beratung Geld. Auf
der anderen Seite können der objektive Blick von
außen und die Arbeit des Beraters erheblich dazu
beitragen, dass bisherige Prozesse im Verband
optimiert und damit kostensparender und/oder
effektiver gestaltet werden. Das relativiert die
Kosten. Darüber hinaus müssen Arbeiten, die von
externen Beratern geleistet werden, nicht durch
interne Mitarbeiter oder Ehrenamtsträger des Verbandes
geleistet werden. Dies trägt zur Entspannung
bei – sowohl zeitlich als auch hinsichtlich der
kalkulatorischen Kosten. Bei der Berücksichtigung
der finanziellen Aspekte sollten also nicht nur die
Kosten, sondern auch die durch die externe Beratung
entstehenden Vorteile für den Verband berücksichtigt
werden.
In unseren Beratungen erleben wir es gelegentlich,
dass uns Geschäftsführer von Verbänden sagen:
„Genau das Gleiche wie Sie habe ich meinem
Vorstand/den Mitgliedern auch schon vorgeschlagen,
nur ist man meiner Empfehlung nicht gefolgt.“
Für die betroffenen Geschäftsführer ist dies auf
der einen Seite enttäuschend, auf der anderen
Seite ist die Bestätigung der eigenen Sichtweise
durch den externen Berater auch wichtig gegenüber
dem Vorstand.
16 Beratung

AUSWAHL EXTERNER
VERBANDSBERATER
Das Management von Verbänden hat zwar ähnliche
Themen wie das Management von Unternehmen,
das bedeutet aber nicht, dass jeder gute
Unternehmensberater auch ein guter Verbandsberater
ist. Das Management von Verbänden bringt
eine Vielzahl von Besonderheiten mit sich.
Es beginnt damit, dass bei Verbänden trotz aller
Notwendigkeit für solide Finanzen die Gewinnerzielung
nicht im Vordergrund steht. Es geht nicht darum,
am Ende eines Jahres möglichst viel Gewinn
an die Mitglieder ausschütten zu können. Vielmehr
geht es einerseits darum, mit den in der Regel limitierten
Finanzen eine möglichst erfolgreiche Interessenvertretung
zum Nutzen der Mitglieder sicherzustellen,
und andererseits darum, der seit Jahren
kontinuierlich steigenden Bedeutung von Services
auf hohem Niveau gerecht zu werden.
Die Besonderheiten der Entscheidungsprozesse
in Verbänden mit ihren Stärken und Schwächen
sind ein weiterer wichtiger Aspekt, der bei der Beratung
von Verbänden zu berücksichtigen ist. Die
Rolle der Mitglieder als Mitwirkende bei der Entscheidungsfindung
ist eine andere als die Rolle
der Kunden in einem Unternehmen. Das Gefühl,
Einfluss auf Entscheidungen nehmen zu können,
ist ein wichtiger Aspekt der Mitgliederbindung.
Aufgrund der Besonderheiten des Verbandsmanagements
sollte ein Berater unbedingt Erfahrungen
aus der Beratung von Vereinen und Verbänden
nachweisen können. Nach unserer Ansicht ist
es darüber hinaus wichtig, dass der Berater nicht
nur über Beratungserfahrung in diesem Kontext
verfügt, sondern selbst eigene Erfahrung aus der
Mitwirkung in und Führung von Verbänden nachweisen
kann. Im Idealfall verfügt er sowohl über Erfahrungen
aus ehrenamtlicher Arbeit als auch aus
Beratung 17

hauptamtlicher Arbeit, da beide Betätigungsformen
unterschiedliche Aspekte abbilden. Mit einem
solchen Hintergrund wird der Berater eher in der
Lage sein, die Besonderheiten des Verbandsmanagements
bei seiner Beratung einzubeziehen. Für
ein erfolgreiches Projekt ist diese Einbeziehung
aus unserer Sicht unerlässlich.
Man muss sich auch darüber im Klaren sein, dass
Verantwortliche in Verbänden oft über eine ausgeprägte
Lebens- und Berufserfahrung verfügen. Viele
verstehen sich selbst als sogenannte „Alphatiere“.
Ein Junior-Berater ohne große Berufs- und Beratungserfahrung
wird es dann schwer haben, seine
Fach- und Methodenkompetenz in den Prozess einzubringen.
Das gilt umso mehr, wenn im Rahmen der
Beratung angeregt wird, Dinge einmal anders anzugehen,
als dies in der Vergangenheit der Fall war.
Niemand kennt den Verband und seine Mitglieder
so gut wie seine ehren- und hauptamtlichen
Funktionsträger. Nach unserer Erfahrung ist eine
Beratung nur dann erfolgreich, wenn diese verbandsinterne
Expertise von dem Berater mit einbezogen
wird. Ein Beratungskonzept „vom grünen
Tisch“, das ohne Integration dieses internen
Know-hows entwickelt wurde, wird im Ergebnis
nicht tragfähig sein. Daher sollte bei der Auswahl
des Beraters darauf geachtet werden, wie er die
internen Kenntnisse der Verbandsvertreter in der
Beratung berücksichtigen will.
ERFOLGSFAKTOREN IN DER
ZUSAMMENARBEIT
Der wohl wichtigste Faktor ist eine klare Zielbzw.
Aufgabendefinition. Je präziser die durch die
externe Verbandsberatung zu erreichenden Ziele
definiert sind, desto zielgerichteter kann diese Arbeit
durchgeführt werden. Das spart nicht zuletzt
auch zeitliche und finanzielle Ressourcen.
Zu welchem Zeitpunkt ein Verband auf externe
Beratung setzen sollte, hängt natürlich von den
18 Beratung

zu bewältigenden Herausforderungen und der gewünschten
Unterstützung ab. Generell ist es sinnvoll,
den Berater möglichst frühzeitig in den Prozess
oder zumindest in die Planung des Prozesses
einzubeziehen.
Beispiel: In einem Bundesverband sind verschiedene
Landesverbände zusammengefasst. Diese
sind zum Teil als e. V. und zum Teil als nicht eingetragener
Verein organisiert. Aufgabe des Beraters
soll es sein, ein Konzept für die Neustrukturierung
der Verbandsarbeit und der Verbandsstruktur zu
entwickeln. In einem ersten Workshop haben ehrenamtliche
Verbandsvertreter – ohne Unterstützung
– allerdings bereits ein Modell entwickelt.
Dieses beinhaltet, dass die Landesverbände und
der Bundesverband kurzfristig verschmelzen sollen,
um Ressourcen zu bündeln. Allerdings sind
dabei auch Maßnahmen vorgesehen worden, die
rechtlich nicht umsetzbar sind. Hier wäre es sinnvoll
gewesen, bereits bei der Entwicklung der Konzepte
auf Unterstützung zu setzen, um zu vermeiden,
dass Konzepte entwickelt werden, die nicht
oder zumindest nicht im gewünschten Zeitraum
umsetzbar sind. So musste das bereits von den
Verbandsvertretern erarbeitete Konzept im Nachhinein
angepasst werden. Durch diese nicht erwartete
Verzögerung sank die Veränderungsbereitschaft.
Diejenigen, die am liebsten alles so lassen
wollten, wie es bisher war, wurden gestärkt.
Ein weiterer wichtiger Erfolgsfaktor ist die Offenheit
für die Vorschläge seitens der externen
Verbandsberatung.
Standardeinwände wie „Das haben wir noch nie
so gemacht“ oder „Das funktioniert bei uns nicht“
wird der Berater hinterfragen und zum Anlass
nehmen, die dahinterstehenden Vorbehalte aufzugreifen.
Oft ist das erfolgreich und es zeigt sich
im Nachhinein, dass die als sicher angenommenen
Einwände in der Praxis nicht ganz so sicher sind.
Verbandsvertreter können in der Regel davon
ausgehen, dass der Berater seine Vorschläge gut
durchdacht hat. Besteht im Verband keine Bereitschaft,
Anregungen des Beraters zumindest zu
überdenken, ist eine Beratung in der Regel sinnlos
und stellt eine Ressourcen- und Geldverschwendung
dar.
Je nach Inhalt der abgefragten Beratungsleistung
ist es mit der Durchführung von Analysen,
Erstellung von Konzepten usw. durch den Berater
oft nicht getan. Aus Erfahrung wissen wir, dass
viele Verbände sich auch Unterstützung bei der
Umsetzung wünschen. Sonst besteht die Gefahr,
dass die notwendigen Schritte im Tagesgeschäft
untergehen. Sofern weitergehender Support bei
der Umsetzung gewünscht ist, sollten die Möglichkeiten
dazu vor Auftragserteilung mit dem Berater
abgestimmt werden. Je nach Situation des
Verbandes und Beratungsgegenstand kann diese
Unterstützung z. B. durch einen regelmäßigen
Jour fixe, durch Workshops oder auch durch die
Übernahme operativer Tätigkeiten durch das Beratungsunternehmen
erfolgen. Umfang und Kosten
hierfür sollten von vornherein bei der Planung
des finanziellen und zeitlichen Budgets berücksichtigt
werden.
Vorteile externer Verbandsberatung nutzen
Autor: Heiko Klages
Erschienen im Verbändereport 02/2023
Beratung 19

20 Beratung – Advertorial

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ODDO BHF SE
Gallusanlage 8 | 60329 Frankfurt am Main

Beratung
23
2K-verbandsberatung
MIT KOMPASS UND KOMPETENZ
Nord- und Ostsee sind keine Seen. Also müssen Boot und Mannschaft
hochseetauglich sein. Verbände und Non-Profit-Organisationen sind
keine Unternehmen. Sie benötigen daher keine klassische Unternehmensberatung,
sondern eine spezialisierte Verbandsberatung.
2K-verbandsberatung ist hart am Wind. Eigene Erfahrungen als
Geschäftsführer von Verbänden und Bildungseinrichtungen und als
Dozenten machen uns manövrierfähig. So beraten und betreuen wir
Verbände persönlich, hören hin, woher der Wind weht, entwickeln individuelle
Strategien und sichere, zuverlässige Instrumente.
Seit 2001 haben wir über 300 Verbände und Kammern in Deutschland
und weltweit betreut. Wir sind die Richtigen, damit der Kurs stimmt.
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UNSERE KERNKOMPETENZ SIND VERBÄNDE, KAMMERN,
VEREINE UND STIFTUNGEN.
Seit über 40 Jahren setzen wir uns als Berater, Coach und Umsetzungspartner
für die unterschiedlichsten Vorhaben unserer Kundinnen und
Kunden ein.
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• Was erwarten unsere Mitglieder von uns?
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• Wie arbeiten Haupt- und Ehrenamt effektiv zusammen?
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• Wo finden wir die Leistungsträger im Haupt- und Ehrenamt für die
Zukunft?
Wir wissen, worauf es ankommt, damit Ihre wichtigen Vorhaben erfolgreich
umgesetzt werden können. Für ein unverbindliches Gespräch
stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
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Befragungen von Mitgliedern
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24 Beratung
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Führung über die zeitgemäße Kommunikation bis zum Mitgliedermarketing
begleite ich Sie zielorientiert bei Ihren Anliegen.
15 Jahre arbeitete ich in führenden Positionen beim VDI Verein Deutscher
Ingenieure e. V. in Düsseldorf. Dabei verantwortete ich in der Geschäftsleitung
die Themen Strategie und Kommunikation, was unter anderem die
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ich verschiedene Change-Prozesse maßgeblich mit und entwickelte
Ansätze, um Beschäftigte und Führungskräfte gezielt mitzunehmen.
Darüber hinaus halte ich Vorträge und gebe Seminare zu den Themen
Verbandsführung, -Veränderung und -Kommunikation. Ich begleite Verbände
von der Analyse bis zur Umsetzung bei Veränderungsprozessen.
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die Coronapandemie und ihre Auswirkungen, die Digitalisierung und die
Globalisierung.
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Ursprung heute in Brüssel. Auch nationale Verbände benötigen deshalb
einen Stützpunkt in Brüssel, der Entwicklungen in der europäischen
Gesetzgebung gezielt analysiert, frühzeitig informiert, beim
Lobbying berät oder vor Ort ihre Interessen vertritt.
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Events
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Rat und Europäischem Parlament

Beratung
25
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26 Beratung
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Beratung zur Ausgestaltung der wirtschaftlichen Tätigkeit, Organschaft, Steuerbefreiung
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sind die Basis unserer Dienstleistungen. Unser Team steht für langjährige
Verantwortung in namhaften Verbänden und Service-Organisationen.
Zudem verfügen wir über mehr als 25 Jahre Verbandsmanagement-
Erfahrung in der Tradition des Seminars für Vereins- und Verbandsforschung
(SVV) der TU München.
Verbandsberatung
Workshops und Inhouse-Seminare
Leitbild- und Strategieentwicklung
Mitgliedergewinnung, Mitgliederbindung
und Mitgliederbefragung
Organisationsentwicklung
Markenführung und Branding
Marketing und Kommunikation
Zusammenarbeit Haupt- und Ehrenamt
Finanzen und Kosten-Nutzen-
Betrachtungen
Digitalisierung von Verbänden

Beratung
27
VON BEUST & COLL. BERATUNGSGESELLSCHAFT
Die von Beust & Coll. Beratungsgesellschaft bietet individuelle Strategie-,
Kommunikations- und Wirtschaftsberatung für Unternehmen,
Verbände und Körperschaften. Die Beratungsgesellschaft hilft ihren
Mandanten, sich im politischen und wirtschaftlichen Raum zu positionieren
und ihre Anliegen nachhaltig zu kommunizieren. Im Umgang
mit Behörden, Politikern, Medien, gesellschaftlichen Gruppen und in
kommunikativen Sondersituationen bietet die Beratungsgesellschaft
eine verlässliche Entscheidungsbasis und strategischen Rat für die souveräne
Handlungsfähigkeit ihrer Mandanten. Speziell für Verbände und
Interessenallianzen bietet von Beust & Coll. von der Gründungskonzeption
bis zur Leitung der Geschäftsstelle im „Hauptstadtbüro“ Unter den
Linden in Berlin das volle operative und strategische Management an.
Hauptstadtbüro für Verbände in Berlin und Brüssel
Persönliche Beratung durch die Gesellschafter oder Partner
Beratung in Sondersituationen und die Begleitung legislativer Prozesse
Starke Interessenvertretung auch in den Bundesländern und kommunal
Nationale und regionale Wirtschaftsberatung und Investorenbegleitung
Informationsbeschaffung und Präsenz vor Ort: Hamburg, Berlin, Köln & Brüssel
Politisches und kommunikatives Expertenwissen mit verwaltungspraxisbezogener
Erfahrung und speziellem Branchen-Know-how
Kultur der Integrität, Transparenz, Verantwortlichkeit, Vertrauen, Wertschätzung,
Demokratie und Rechtsstaatlichkeit
Sebastian Frevel, Geschäftsführender Gesellschafter
Friedrichstr. 55 A • 10117 Berlin
(0172) 189 80 34
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Als Partner auf Augenhöhe entwickeln wir seit mehr als einem halben
Jahrhundert maßgeschneiderte Lösungen für Verbände, Kammern und
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eine Zukunft geben.
Den Verantwortlichen in Verbänden und Organisationen stellen sich –
bedingt durch externe Einflüsse – aktuell neue Fragestellungen: Wie
können wir die Digitalisierung nutzen, um Strukturen und Prozesse zu
modernisieren und transparenter zu gestalten? Wie ändert sich Führung
vor dem Hintergrund flexibler und digitaler Arbeitsweisen? Wie gewinnen,
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Advertorial 31

WUNDERWERKZEUG PR
Die PR-Arbeit ist in vielen Verbänden eine noch immer unterschätzte Disziplin.
Richtig angewandt hilft sie, die Reputation von Verbänden auf- und
auszubauen. Gute PR-Arbeit sorgt für ein positives Image des Absenders.
Sie gestaltet die öffentliche Meinung und unterstützt die Lobbyarbeit. PR
fördert die Mitgliederbindung und die Mitgliedergewinnung. Sie ist eine Art
Universal-Instrument, das – richtig eingesetzt – alle Kanäle der Verbandsarbeit
positiv unterstützt.
MICHAEL SCHWARTZ
32 Kommunikation

RÜCKENDECKUNG VON OBEN NÖTIG
PR-Verantwortliche benötigen die 100-prozentige
Rückendeckung der Geschäftsleitung. Deswegen
sind PR-Abteilungen häufig als Stabsstelle
unter der Geschäftsleitung angesiedelt oder sie
haben eine Vertretung in der Geschäftsleitung.
Warum ist das wichtig? PR-Profis haben ihre Finger
immer am Puls der Zeit und können sehr gut
abgleichen, welche Themen innerhalb eines Verbands
mit den Themen der Öffentlichkeit harmonieren.
Anders als andere Expert:innen des Verbands,
können PR-Profis also schnell entscheiden,
welche Themen für die Öffentlichkeitsarbeit Relevanz
haben und welche für die Öffentlichkeit
besser aussortiert gehören. Wenn andere Verbandskollegen
den Informationswert für die Öffentlichkeit
unterschiedlich einschätzen, müssen
PR-Verantwortliche Entscheidungen treffen, die
dann nicht immer populär im Verband sind. Daher
bedarf es einer Rückendeckung der Geschäftsleitung,
die diese Form der Kommunikationspolitik
im Hause unterstützt.
Ein weiterer bedeutender Grund ist die effektive
Nutzung von schnelllebigen Online-Kommunikationsinstrumenten
wie Twitter, Instagram oder
LinkedIn. Wichtige Verbandsentscheidungen oder
Reaktionen auf Vorkommnisse müssen in der Regel
rasch veröffentlicht oder kommentiert werden.
Das betrifft sowohl Entscheidungen über Fotos/
Grafiken als auch über Textinhalte. Die PR-Verantwortlichen
müssen also legitimiert sein, im Namen
des Verbands zu sprechen, in einigen Fällen auch
ohne Abstimmung mit der Geschäftsleitung. Das
zeigt die besondere Nähe der PR-Verantwortlichen
zur Geschäftsleitung. In der Regel sollten beidseitige
Wertschätzung und ein hohes Vertrauensverhältnis
herrschen.
Hat sich ein Verband entschieden, das Wunderwerkzeug
PR einzusetzen, sollte er mit dem
Wesentlichen beginnen: Um den Erfolg zu planen,
bedarf es einer professionellen und vorausschauenden
Strategie. Darin müssen folgende wesentliche
Fragen definiert und beantwortet werden:
– Was sind unsere Kommunikationsziele?
– Wer sind unsere Kommunikationszielgruppen?
– Was sind unsere Kommunikationsbotschaften?
– Welche Kommunikationsmittel wollen wir einsetzen?
– Wo sind unsere Kommunikationsareale?
– Wie ist unser Kommunikationstiming?
Erfolgreiche Verbände planen ihre Kommunikations-Maßnahmen
auf Jahresbasis. Das hat einerseits
den Vorteil der internen Transparenz. Die Planung
sollte nach Abstimmung mit der Geschäftsleitung
in alle Bereiche des Verbands kommuniziert werden.
Dann können sich auch die Kolleg:innen auf
die unterschiedlichen Maßnahmen vorbereiten.
Andererseits schafft der Abstimmungsprozess
über Inhalte und Maßnahmen einen wichtigen
Schulterschluss zwischen der Geschäftsleitung
und den Kommunikationsverantwortlichen.
Im PR-Instrumentarium ist die Online-Kommunikation
ein wesentlicher Bestandteil. Das heißt,
die eigene Homepage, relevante soziale Netzwerke,
Blogs, Newsletter oder Ähnliches müssen im
Kommunikationsmix vertreten sein. Zudem ist der
Austausch mit Journalist:innen von Fachmedien,
Kommunikation 33

egionalen oder meinungsbildenden Medien ebenso
ein fester Bestandteil erfolgreicher PR-Arbeit.
Je nach Struktur des Verbands sind regelmäßige
Veranstaltungen von großer Wichtigkeit. Wiederkehrende
jährliche Branchen-Treffen, Messen
oder Kongresse sind seit Jahrzehnten erfolgreiche
Diskussions- und Kommunikationsplattformen.
Spätestens seit Corona werden viele dieser Veranstaltungen
auch als Online- oder Hybrid-Veranstaltung
umgesetzt.
Für fast alle PR-Instrumente gilt der professionelle
Umgang mit Bildern und Videos als eine
Kernkompetenz. Im Internet werden heute rund
80 Prozent des gesamten Traffics für Videostreaming
genutzt. Kommunikationsverantwortliche im
Verband sollten sich dieses Verbraucherverhalten
unbedingt zunutze machen und kurze Videos in
der gesamten Online-Kommunikation immer wieder
einsetzen.
DIE RICHTIGE ANSPRACHE
AN DIE LESER:INNEN
Nutzwertige und lebendige Inhalte sind in der PR
aktuell immens wichtig. Da diese über die Google-
Suchanfragen jahrelang erneut ausgespielt werden,
nutzen PR-Profis diese Strategie gerne.
So können auf der einen Seite „Die besten
Tipps …“ für Nutzerinnen aus ihrer Branche verraten
oder auf der anderen Seite „Die größten Fehler
…“ zur Fehlervermeidung aufgezählt werden. Eine
der erfolgreichsten Pressemitteilungen, an die ich
mich erinnere, wurde während der Hochwasserkatastrophe
2002 vermeldet. Damals wurde darauf
hingewiesen, dass Computer, die auf dem Boden
stehen, vom Stromnetz genommen werden und in
die nächsthöhere Etage getragen werden sollten.
Auf den ersten Blick war ich erstaunt, dass diese
Selbstverständlichkeit in einer Pressemitteilung
verschickt wird. Aber: Die Berichterstattung die-
34 Kommunikation

ser eher profanen, jedoch sehr nutzerorientierten
Meldung war atemberaubend. Die Meldung wurde
von zahlreichen Tageszeitungen, Radiosendern
und TV-Sendungen aufgegriffen.
Auch die Nutzung der richtigen Keywords ist vor
dem Hintergrund der Suchmaschinen-Algorithmen
ein wichtiger Bestandteil der PR. Wer sich also bei
der Auswahl der richtigen Schlagworte Mühe gibt,
wird in den verschiedenen Suchmaschinen schneller
gefunden. Zur Optimierung der Keywords gibt
es wiederum eigene, kostenlose Internetseiten, die
einen bei der Auswahl optimal unterstützen.
PRESSEARBEIT UND OWNED MEDIA
Austausch mit journalistischen Zielgruppen
bleibt ein Kernelement für die erfolgreiche PR eines
jeden Verbands. Welche Medien der jeweilige
Verband dafür auswählt, ist von seiner Ausrichtung
abhängig. So ist es für einige große Verbände
wichtig, sich mit ihren Themen an die meinungsbildenden
Medien zu wenden, damit auch große
gesellschaftliche Teile von der Haltung und den
Empfehlungen erfahren. Für kleinere und mittlere
Fachverbände ist es hingegen ratsam, sich an
Fachpresse-Publikationen zu richten. Dort erfährt
in erster Linie die interessierte Community von der
Haltung und den Neuigkeiten des Verbands. Je
nach Thema sollte also sorgsam ausgewählt werden,
welche Empfänger-Zielgruppe bei den Journalist:innen
erreicht werden soll.
Für Vereine und Verbände gilt es, die richtige
Mischung zu finden zwischen klassischer PR, also
vor allem dem Austausch mit journalistischen
Zielgruppen, und dem sogenannten Owned Media,
also den verschiedenen Medienkanälen, die Verbände
selbst bespielen und bestimmen können.
Zu Owned Media gehören in der digitalen Welt
beispielsweise Corporate- oder Themen-Blogs,
Online-Magazine, Facebook-Seiten, YouTube-Kanäle
oder Accounts auf Twitter, LinkedIn, Instagram
oder sonstigen Social-Media-Plattformen.
Große Verbände haben dafür zum Teil schon einen
eigenen Newsroom eingerichtet, aus dem alle
Kanäle des Owned Media bedient werden. Die
Redakteur:innen des Newsrooms formulieren die
jeweiligen Artikel und Aussagen mundgerecht für
die eigenen Kanäle wie Homepage, Newsletter,
Tweets, Podcasts, Instastory oder eine LinkedIn-
Präsenz. Dafür besitzen sie im günstigsten Fall
Fähigkeiten wie Filme schneiden, Videos bearbeiten,
Fotos aufnehmen und bearbeiten und natürlich
redaktionelle Texte verfassen. Einige Verbände
haben sich sogar Podcast-Studios eingerichtet, in
denen regelmäßig Podcasts aufgenommen und
gesendet werden.
DIE PRESSEMITTEILUNG
Pressemitteilungen sind für den Dialog mit Journalist:innen
unerlässlich. Neben den verschiedenen
eigenen digitalen Kommunikationskanälen bieten
Pressemitteilungen einen direkten und verbindlichen
Draht zu Medienvertreter:innen.
Bei der Erstellung von Pressemitteilungen sind
vier Dinge besonders relevant. Erstens muss die
Überschrift kurz und knackig das Wesentliche wiedergeben
und zum Weiterlesen einladen.
Zweitens sollte der Teaser die wichtigsten Informationen
der Pressemitteilung kurz zusammenfassen.
Und drittens sollte ein Bild, Foto oder eine Grafik
ergänzend zum Text optisch zusätzliche Informationen
liefern.
Kommunikation 35

Der vierte Punkt betrifft den ersten Absatz, also
den Einstieg in die Pressemitteilung: Die wesentlichen
W-Fragen müssen in diesem Teil geklärt
werden: Wer hat was wann und wo wie oder warum
getan? Sind Journalist:innen über die Überschrift
und den Teaser bis zum ersten Absatz vorgelangt,
so entscheidet der erste Absatz über die
Veröffentlichungsfähigkeit einer Pressemitteilung.
Da Zeit ein wertvolles und knappes Gut bei Journalist:innen
ist, sollte beim Erstellen von Pressemitteilungen
darauf geachtet werden, dass Text
und Bild nach Möglichkeit nicht eine DIN-A4-Seite
überschreiten.
Für eine möglichst große Verbreitung sollten
Pressemitteilungen nicht ausschließlich persönlich
an Journalist:innen versendet werden, sondern
auch über die vielen Online-Presseportale, die es
im deutschsprachigen Raum gibt. Etwa 50 Prozent
der Journalist:innen suchen in Online-Presseportalen
nach verwertbaren Informationen. In diesem
Zusammenhang sind erneut Videos und Bilder von
großer Wichtigkeit. Denn je informativer und nutzbarer
der Verband Videos und Bilder anbietet, umso
eher nutzt die Presse das Material.
NETZWERKE UND SOCIAL MEDIA
Für PR-Verantwortliche gilt, ein gleichermaßen
gutes Netzwerk zu den relevanten Redakteur:innen
in beiden journalistischen Zielgruppen – den
meinungsbildenden und den Fach-Journalisten –
aufzubauen. Dafür bietet die Verteilerpflege eine
gute und solide Grundlage, die dank Digitalisierung
längst nicht mehr so aufwendig ist. Es gibt
viele Dienstleister, über die man unkompliziert an
die relevanten und wesentlichen Journalisten-Kontakte
für seinen Verband kommt.
Die Presse-Informationen sollten Verbände außerdem
nicht ausschließlich für die Kommunikation
mit den Redaktionen nutzen. Ausgewählte
Presse-Informationen bieten sich zum Beispiel für
die Zweitverwertung über soziale Medien an. Das
Umformulieren eines Presse textes für den jeweiligen
Social-Media-Kanal ist von PR-Profis in der
Regel schnell erledigt. Und als Faustformel kann
man festhalten: Was für Journalisten interessant
sein könnte, sollte auch meine Social Media Follower
interessieren.
Die populärsten Social-Media-Kanäle für die
Verbands-Kommunikation sind LinkedIn im B-to-
B-Bereich, Twitter für aktuelle Kurznachrichten,
Instagram für die junge Zielgruppe zwischen 14
und 29 Jahren, Facebook, um die persönlichen und
privaten Kontakte vor allem in der Zielgruppe 40+
zu bedienen, und YouTube, um eigene Videos zu
publizieren und zu organisieren.
INHOUSE-KOMPETENZEN UND
BUDGET AUSBAUEN
Die ARD-ZDF-Online-Studie 2021 hat herausgefunden,
dass der Anteil der Video-Nutzung bei
14- bis 29-Jährigen 97 Prozent des gesamten Internetkonsums
ausmacht. Jeder Verband, der diese
Zielgruppen erreichen will, sollte seine Internet-Inhalte
deutlich mit Videos anreichern. Falls die eigene
Kompetenz für Videodrehs und -bearbeitung
im Verband noch nicht ausreicht, sollte zunächst
ein(e) Social-Media-Verantwortliche(r) benannt
werden. Wenn kein passender Kandidat oder keine
Kandidatin im Hause zu finden ist, gibt es hervorragende
Weiterbildungen zum/zur Social-Media-
Manager:in, über die schnell Kompetenz aufgebaut
werden kann.
Außerdem sollte für die Themen Social Media
und Videos ein Budget vorgehalten werden. Nicht
36 Kommunikation

nur die Weiterbildung kostet Geld, sondern auch
gutes technisches Equipment und Software, um
beispielsweise Videos professionell schneiden zu
können. Anschließend gehört auch eine gute Planung
zur Erfolgsvorbereitung. Welche internen
Veranstaltungen lohnen sich, per Video begleitet
zu werden? Welche Expert:innen kann ich zu welchen
Themen fragen? Wann gibt es Anlässe, zu
denen ich Video-Botschaften ausspielen kann? Im
Social-Media-Bereich sollte ich mindestens eine
Quartalsplanung vorliegen haben.
Wie für die gesamte PR gilt auch für die Video-
Produktion: Mut haben und mit Fehlern umgehen
können. Nicht alles wird auf Anhieb ein Erfolg, aber
nach und nach stellt sich dieser ein.
Video-Präsentationen sollten nach Möglichkeit
keine Eintagsfliege sein. Versuchen Sie über die
oben beschriebene Planung Ihren Fans im Web
regelmäßig neue Videos zu präsentieren. Auch das
gehört zu Erfolgsplanung dazu.
Abschließend sei noch auf eine Strategie-Idee
verwiesen für Verbände, die häufig nicht wissen,
was sie im Social Web kommunizieren sollen. Jedes
Jahr bietet unendlich viele Themen-, Mottound
Feiertage, zu denen sich der Verband äußern
kann. So kann ein Verband beim „Tag der Toleranz“
zum Beispiel in Anlehnung an seine Verbandswerte/Satzung
für mehr Toleranz werben. Oder aber
seine Mitglieder und Follower an jedem Adventswochenende
mit einem weihnachtlichen Foto aus
der Hauptgeschäftsstelle grüßen.
Erfahrungsgemäß hat jeder Verband so viele
eigene Themen und Expert:innen, dass die Suche
nach guten Themen kein Problem darstellt, um in
der Welt der Öffentlichkeitsarbeit regelmäßig Gehör
zu finden.
Wunderwerkzeug PR
Autor: Michael Schwartz
Erschienen im Verbändereport 07/2022
Kommunikation 37

KREATIV TRIFFT EFFIZIENT.
Die größten Herausforderungen für Verbände
sind laut der DGVM-Jahresumfrage 2023 die Themen
Digitalisierung und die Intensivierung der Mitgliederkommunikation.
Dass wir im Verbandsmarketing genau das können,
zeigen unsere Nominierungen beim mediaV
Award 2023. Ausgewählt wurden gleich 2 unserer
Verbandsprojekte – eines gewann den Preis für die
beste digitale Kampagne.
Sowohl Digitalprojekte als auch Kampagnen, die
nach innen oder nach außen wirken, sind unser
Business. Seit über 30 Jahren.
Unser Portfolio für Verbände umfasst u. a.:
• Strategische Beratung für Verbände: Analyse,
Workshops, Strategieentwicklung und
Kommunikationsausrichtung
• Smartphone-Apps: Konzeption, Design und
Umsetzung von Native-Apps für iOS und Android
inkl. der Veröffentlichung und Präsentation
im App Store bzw. Play Store
• Verbandskommunikation: digitale Kampagnen,
Online-PR, SEO, SEM und Verbandsstrategieberatung
• Verbandskampagnen: Konzeption und Umsetzung
von digitalen Kampagnen bis Großflächen-Plakatkampagne
• Verbands-Websites: zielgenaue Konzeption,
Gestaltung und Umsetzung von Websites
(TYPO3 und WordPress)
• Mitgliedergewinnung: Durch unsere 360-
Grad-Betrachtung werden Verbandsvorteile
sichtbar, die Sie vielleicht selbst nicht gesehen
haben.
Wir sind mitten im Verbandsgeschehen dabei und
kennen die Besonderheiten der Verbandspolitik.
Pressearbeit ist heute ein Spiel aus traditioneller Redaktion,
Social Media und Suchmaschinenmarketing.
Wenn Sie uns langfristig vertrauen, wie unsere
Kunden, sonnen Sie sich vielleicht auch bald auf
Platz 1 im Suchmaschinenranking.
Wir verbinden Herz und Verstand: Unser Herz ist
die Kreativität, unser Verstand die Umsetzungskompetenz.
Ob Online-Marketing, Web-Entwicklung,
Webdesign oder klassisches Design: Wir sind eine zukunftsorientierte
Agentur für Verbände in Bonn und
wissen, wie der Hase läuft – und das nicht nur online.
Die Kitz Kommunikation GmbH ist im Rheinland zu
Hause und ist auch von der rheinischen Mentalität
geprägt: unkompliziert und kommunikationsstark.
„Jeht net jit et net“ hat uns zu dem gemacht, was
wir heute sind – Kitz mit Anspruch auf Platzhirsch.
Vom historischen, alten Bundesviertel aus arbeiten
wir mit Neugier und Leidenschaft über die Grenzen
des Rheinlands hinweg, von Bayern bis Berlin
sind unsere erfolgreichen digitalen Lösungen bei
unseren Kunden beliebt. Denn wir wollen Menschen
mit Ideen begeistern und nicht blenden.
KITZ.KOMMUNIKATION
Kennedyallee 4 • 53175 Bonn
Tel.: 0228 909099-0 • E-Mail: info@kitz-kommunikation.de
www.kitz-kommunikation.de
40 Kommunikation – Advertorial

VERBÄNDE-APP
Eine für Alles:
• News
• Online-Magazin
• Chats
• Veranstaltungen
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Gewinner
Beste Verbands-App 2023
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42 Kommunikation
ADVERB – AGENTUR FÜR VERBANDSKOMMUNIKATION
DIE WELT DER VERBÄNDE IST UNSER ZUHAUSE
Keine andere Agentur verfügt über so umfangreiche Verbandserfahrung
wie wir: Bereits über 100 Bundes- und Landesverbände, NGOs und
Stiftun gen konnten wir seit der Gründung 2009 sowohl in der internen
als auch externen Kommunikation unterstützen.
Reinhardtstraße 12 • 10117 Berlin-Mitte
(030) 30 87 85 88-0
Christian H. Schuster
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Wir helfen Verbänden dabei, Themen zu setzen, Mitglieder zu gewinnen
und zu binden, Kontakte aufzubauen und langfristige Unterstützung
in den entscheidenden Zielgruppen zu sichern. Dazu bieten wir Verbandskommunikation
aus einer Hand. Wir planen Public-Affairs- und
Public-Relations-Maßnahmen in Wort und Bild und setzen diese
crossmedial um. Das Zusammenspiel aus komplexen Branchenthemen,
Haupt- und Ehrenamt sowie der Gremienarbeit ist unsere Expertise.
Strategie und Beratung
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Design und Kreation
Animation und Film
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COACHKOM MICHAEL SCHWARTZ
Krieler Str. 21 • 50935 Köln
(0221) 669 520 20
Michael Schwartz
schwartz@coachkom.de
www.coachkom.de
EXPERTE FÜR VERBANDSBERATUNG
Ich unterstütze Sie und Ihre Organisation bei der modernen Gestaltung
Ihrer Verbandsthemen. Von der strategischen Ausrichtung, der modernen
Führung über die zeitgemäße Kommunikation bis zum Mitgliedermarketing
begleite ich Sie zielorientiert bei Ihren Anliegen.
15 Jahre arbeitete ich in führenden Positionen beim VDI Verein Deutscher
Ingenieure e. V. in Düsseldorf. Dabei verantwortete ich in der Geschäftsleitung
die Themen Strategie und Kommunikation, was unter anderem die
Pressearbeit, das Marketing und die Politikarbeit betraf. Seitdem gestaltete
ich verschiedene Change-Prozesse maßgeblich mit und entwickelte
Ansätze, um Beschäftigte und Führungskräfte gezielt mitzunehmen.
Darüber hinaus halte ich Vorträge und gebe Seminare zu den Themen
Verbandsführung, -Veränderung und -Kommunikation. Ich begleite Verbände
von der Analyse bis zur Umsetzung bei Veränderungsprozessen.
Dabei berücksichtige ich die großen Veränderungstreiber unserer Zeit:
die Coronapandemie und ihre Auswirkungen, die Digitalisierung und die
Globalisierung.
Strategieentwicklung
Moderne Führung
Change-Management
Krisenkommunikation
Verbands-PR
Mitglieder-Marketing
Moderation
Seminare/Workshops
Interims-Management

Kommunikation
43
DIALOG PUBLIC RELATIONS
AUF DIE INHALTE KOMMT’S AN
Kommunikation ist eine der zentralen Aufgaben von Verbänden. Dabei
kommt’s stets auf die Inhalte an. Darum setzt DIALOG Public Relations
bei der Zusammenarbeit mit Verbänden auf integrierte Kommunikationskonzepte.
So stehen Ihre Themen und Inhalte im Mittelpunkt und die
Zielgruppen werden effizient erreicht.
DIALOG Public Relations begleitet und unterstützt Sie in allen Bereichen
Ihrer Verbändekommunikation. Dabei profitieren Sie von unseren Erfahrungen
und unserem ausgeprägten B2B-Fokus.
Kommunikationsberatung & Workshops
Mitgliederkommunikation
Pressearbeit
Grafik & Design
Social-Media-Strategien & -Umsetzung
Film: Kreation, Drehbuch & Produktion
Am Markt 1 • 28195 Bremen
(0421) 32 88 11 0
Daniel Günther
dialog@dialog-pr.com
www.dialog-pr.com
Content-Management
KÜRSCHNERS POLITIKKONTAKTE
Kürschners Datenbank ist das führende Digitalangebot für den Bereich
der parlamentarisch-politischen Kommunikation. Mit allen wichtigen
Informationen zu rund 10.000 Politikerinnen und Politikern aus
Bund, Ländern, Europa sowie Parteien und all deren Ämtern, Funktionen
und fachpolitischen Aufgaben. Eine intuitiv zu bedienende
übersichtliche Suchmaske liefert schnell das gewünschte Ergebnis.
Sämtliche Daten können anschließend exportiert und unmittelbar
genutzt werden. Kürschners Datenbank wird von zahlreichen Unternehmen,
Verbänden, Parlamenten, Fraktionen, Bundes- und Landesministerien
genutzt.
Testen Sie auch unsere Datenbanken Kürschners Kommunal, Kürschners
Diplomaten und OECKL Wirtschaft oder die kostenlose Web-
App Kürschnersmart!
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Professionell suchen und kommunizieren, Kürschner macht‘s möglich
Tagesaktuelle Informationen statt aufwendige Eigenrecherchen
Über 3.300 Abgeordnete aus Bundestag, Landesparlamenten und
Europaparlament
Über 5.000 Mitglieder der Bundesregierung, der Landesregierungen und der
Europäischen Kommission
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44 Kommunikation
RHEINLAND RELATIONS GMBH
IHR PARTNER FÜR MERK-WÜRDIGE VERBANDS-PR
Wir positionieren Verbände, und das tagtäglich, aber nicht ausschließlich.
Denn unser zweites Standbein – die Arbeit für Kunden
aus dem Mittelstand und der öffentlichen Hand – sorgt dafür, dass wir
in der Verbands-PR die Herausforderungen der Zielgruppen immer
im Blick behalten.
Gottfried-Claren-Str. 5 • 53225 Bonn
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Christian Windeck
windeck@rr-pr.com
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Dadurch gelingt es uns, Verbandskunden und ihre Themen so zu
positionieren, dass sie im Gedächtnis bleiben. Und das so gut, dass
unsere Arbeit mit dem mediaV-Award für „herausragende Verbandskommunikation”
ausgezeichnet wurde – so wie unsere Nachhaltigkeitskampagne
für Betonkanalsysteme oder unser Aufklärungscomic
über Süßstoffe.
Mehr über uns und einige spannende Best-Practice-Projekte finden Sie
auf rr-pr.com.
Strategie und Positionierung
Kampagnen (Konzept & Realisierung)
Online-Kommunikation (Web & Social Media)
Content (Video, Podcast, Redaktion)
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WILKE PARTNER FÜR VERBÄNDE – EINFACH KOMMUNIZIEREN
Erfolgreiche Verbandskommunikation ist immer ganzheitlich und vernetzt
das Beste aus der analogen und der digitalen Welt miteinander.
Das machen unsere Spezialisten jeden Tag. So entstehen individuelle
Lösungen auf wirtschaftlich sinnvoller Basis. Für Sie bedeutet das einfach:
ein Ansprechpartner für alles.
So wird komplexe Kommunikation einfach und Sie haben Zeit für das
Wesentliche.
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PORTAL: Prozessmanagement

Kommunikation
45
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DER MEDIENPREIS FÜR
VERBÄNDE & ORGANISATIONEN
DIE NÄCHSTE BEWERBUNGSPHASE
STARTET ENDE 2024
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45 Advertorial

46 Advertorial

DIGITALI-
SIERUNG
Software für Verbände
Digitales Eventmanagement
Beratung
Hardware
Mitgliederverwaltung & -portale
Internet & Extranet
Website & Newsletter
Datensicherheit
Advertorial 47

VOM REDEN INS TUN KOMMEN
7 Praxisimpulse für Ihre Digitalisierung
Alle reden über Digitalisierung. Doch wie kommt man vom Reden ins Tun?
Wie führen gerade Verbände mit ihren speziellen Anforderungen digitale
Prozesse ein? Wie geht man am besten vor, um die eigenen Mitarbeitenden
für das Vorhaben zu gewinnen? Und wie gelingt der Einstieg in einen kontinuierlichen
Verbesserungsprozess? Egal, ob Einsteiger oder Profi – mit den
folgenden Praxisimpulsen treiben Verbände die Digitalisierung zukunftsorientiert
voran.
FABIAN EBERHARDT
48 Digitalisierung

Dass Digitalisierung für Verbände längst
kein Neuland mehr ist, zeigt allein der
Blick in die jüngste Jahresumfrage „Verbandstrends
2023“ der Deutschen Gesellschaft
für Verbandsmanagement e. V. (DGVM):
So führt dieses Jahr das Trendthema „Digitalisierung
weiter vorantreiben / Chancen für den Verband
nutzen“ das Ranking mit über 67 Prozent
an. Von den befragten Verbänden fokussieren sich
also mehr als zwei Drittel auf das Thema Digitalisierung
– umso spannender ist die Frage, wie und
wo ein Verband konkret ansetzen kann bzw. vielleicht
sogar erst startet oder den nächsten Schritt
Richtung Digitalisierung geht.
1. MINDSET DIGITALISIERUNG FÄNGT
IM KOPF AN
Heute heißt es oft „Digitalisiere sich, wer kann!“.
Doch statt in Panik oder Aktionismus zu verfallen,
kommt es wie so oft darauf an, einen kühlen
Kopf zu bewahren. Digitalisierung beginnt immer
mit einem Umdenken im eigenen Kopf: Im ersten
Schritt geht es überhaupt nicht darum, sich Gedanken
über Technik oder passende Lösungen zu
machen. Wichtig ist stattdessen, ein Mindset und
waches Gespür zu entwickeln – das heißt, sensibilisiert
und aufmerksam für das Thema Digitalisierung
an sich zu sein. Dabei geht es besonders
darum, bereit und offen für Veränderung zu sein.
Ganz entscheidend dafür sind die Motivation zur
Weiterentwicklung und das Akzeptieren der Tatsache,
dass wir längst in einer digitalen Welt leben.
2. EIGENEN GRAD DER DIGITALISIERUNG
AUF DEN PRÜFSTAND STELLEN
Mit diesem Mindset und dem aufmerksamen
Blick ist es möglich, Schwächen und Potenziale
des aktuellen Geschäftsmodells und der -prozesse
zu entdecken und ehrlich offenzulegen. Dabei
unterstützt beispielsweise ein Reifegradmodell
(siehe Abbildung 1). Dieses hilft, den eigenen Digitalisierungsfortschritt
im Verband zu bestimmen,
drängende Handlungsfelder zu identifizieren und
geeignete Maßnahmen zu entwickeln. So lässt
sich beispielsweise der Grad der Digitalisierung
anhand von Fragen in zwölf Kriterien in den Bereichen
Strategie & Organisation, Daten, Prozesse
& Qualität sowie Technologie einordnen. Die
Anwendung des Reifegradmodells lässt sich dabei
für alle Verbandsprozesse oder für einzelne gesondert
anwenden. Ein Online-Check kann unter www.
cas.de/digital-check-crm-reifegrad/ durchgeführt
werden.
Das Modell kann sowohl gemeinsam im Team
als auch in Einzelarbeit bearbeitet werden und
lädt zum anschließenden Dialog ein. Dies bietet
insbesondere bei unterschiedlichen Einschätzungen
eine gute Grundlage zum konstruktiven Austausch.
Welche konkreten Erkenntnisgewinne können
dadurch beispielsweise transparent gemacht
werden? Es ist möglich, dass aktuell Daten über
unterschiedliche Wege erhoben und dezentral in
unterschiedlichen Systemen und Tools gespeichert
werden. Gerade die Nutzung der Daten kann zeitaufwendig
sein, Prozesse und Verantwortlichkeiten
unklar und die Einhaltung von DSGVO-Prozessen
wird evtl. als herausfordernd wahrgenommen.
3. VON DER IDEE ZUR UMSETZUNG:
PROJEKTSKIZZIERUNG ENTWICKELN
Wenn die ersten Ansätze und Ideen entstanden
sind, ist der Moment gekommen, die Vorstellungen
aus der Analyse in ein strukturiertes Projekt
zu gießen. Dabei ist besonders Folgendes zu beachten:
Wenn sich Menschen mit verschiedenen
Rollen über einen Projektgegenstand verständigen,
fließen neben den professionellen Sichtweisen
auch persönliche Interessen ein. „Kommuni-
Digitalisierung 49

kationsprobleme“, „mangelnde Zieldefinition“ und
„unklares Projektverständnis“ sind die am häufigsten
genannten Ursachen für gescheiterte Projekte.
Hier hilft beispielsweise ein „Project Canvas“ als
Kommunikationswerkzeug zur Projektdefinition
(siehe Abbildung 2). Es gilt, elf Projektbausteine
zu formulieren: drei Inputfaktoren (Budget, Team,
Ressourcen), drei Transformationsfaktoren (Umfeld,
Risiken, Meilensteine), drei Output-Faktoren
(Ergebnis, Qualität, Kunde), den Baustein Zeit und
übergeordnet den Baustein Zweck, der das Projekt
erst rechtfertigt.
Das Werkzeug lässt sich beispielsweise im Rahmen
eines Workshops gemeinsam anwenden – sowohl
in Präsenz mit Post-its als auch digital mit
einem Onlineboard. Das Project Canvas lässt sich
weiter konkretisieren – etwa mit einem Lösungspartner
im darauffolgenden Schritt.
„Die Digitalisierung unserer Prozesse hat mehrere
Abteilungen betroffen und auch ein Zusammenspiel
mehrerer Softwarelösungen bedingt“,
erinnert sich Roman Büttner, Leiter Personal & Verwaltung
beim ZIA Zentraler Immobilien Ausschuss
e. V. „Die Projektskizzierung im Rahmen des Kickoffs
hat durch die Methodik für das Projekt motiviert
und für ein klares Projektverständnis bei allen
Beteiligten gesorgt.“
4. PARTNERSCHAFT: ENTSCHEIDUNG
FÜR EINEN DIGITALISIERUNGSPARTNER
Häufig ist ein Digitalisierungsprojekt mit der Suche
nach dem passenden Lösungspartner verbun-
Abbildung 1: Reifegradmodell
Bewertung CRM-Reifegrad
Bewertung
Sicherheit & DSGVO
CRM- und
Digitalisierungs -
strategie
5
Qualifikationen
4
Prozessausführung
3
Change Management &
Customer Centricity Mindset
2
1
Prozessbeschreibung
0
Technologiebasis
Dimension
1) Organisation &
Strategie
Datenverwendung
Werkzeug &
Zusatztools
2) Technologie
3) Daten
Datenbereitstellung
Datenerhebung
Systemintegration
4) Qualität
50 Digitalisierung

den. Da sich Anforderungen und Rahmenbedingungen
laufend ändern, kommt es auf eine stabile
Partnerschaft an, die auf Langfristigkeit ausgelegt
sein sollte.
Bei der Auswahl unterstützen eine Reihe von Kriterien,
die richtige Entscheidung zu treffen. So gilt
es zum Beispiel, auf die Prozess- und Fachexpertise
der Mitarbeitenden sowie die solide Finanzkraft
des Lösungspartners zu achten. Auf Produktebene
sollte die technologische Zukunftsfähigkeit, Anpassbarkeit
sowie Schnittstellen-Offenheit der Lösung
kritisch geprüft werden. Genauso sollten die
einfache Bedienung der Software und die Möglichkeit
zum mobilen Arbeiten gegeben sein. Nicht zu
vergessen sind die Aspekte der Datensicherheit
und der digitalen Souveränität – schließlich handelt
es sich meist um personenbezogene Daten,
die im Rahmen der DSGVO rechtssicher gespeichert
werden müssen.
„Flexibilität und Anpassungsfähigkeit waren von
Anfang an entscheidende Kriterien bei der Einführung
einer Verbandssoftware“, erklärt Max Gehann,
CRM-Manager beim Verband der Automobilindustrie.
„Mit einem integrierten App-Designer können
wir unsere Prozesse ohne Programmierkenntnisse
individuell gestalten und die Oberflächen unseren
Bedürfnissen anpassen.“
Tipp: Viele Digitalisierungspartner bieten kostenfreie
Live-Webinare für einen ersten Einblick in
die Lösungswelt und das Unternehmen an. Wichtig
ist auch das Bauchgefühl beim persönlichen
Kennenlernen, denn im Projekt ist die Zusammen-
CANVAS PROJECT CANVAS
TITEL DES PROJEKTS:
TITEL DES PROJEKTS:
ERSTELLT VON:
WO/WANN:
Abbildung 2: Modell Project Canvas – Download unter: www.overthefence.com.de/project-canvas/
ERSTELLT VON:
WO/WANN:
ZWECK
Projekts Was (auch: ist Motiv, die Ursache Beweggrund)? des Projekts (auch: Motiv, Beweggrund)?
ichtig und Warum bedeutsam ist das – Projekt und für wichtig wen? und bedeutsam – und für wen?
kt die Zukunft Inwiefern verändern wird das – und Projekt für die wen? Zukunft verändern – und für wen?
PROJECT CANVAS
BUDGET TEAM TEAM UMFELD
ZWECK
ar? Wie viel Geld ist verfügbar? Wer sollte dabei sein?
Wer sollte dabei sein? Welche bekannten Kräfte Welche bekannten Kräfte Welche Etappenziele
Welche Etappenziele
Was macht die KUND:INNEN wirklich Was macht die KUND:INNEN wirklich
zrahmen? Wie flexibel ist der Finanzrahmen?
(Ereignisse, Bedingungen, Menschen) (Ereignisse, Bedingungen, wären Menschen) Anlässe zum Feiern? wären Anlässe zum Feiern?
glücklich bezogen auf
Wer ist Was ist die Ursache des Projekts Wer (auch: ist Motiv, Beweggrund)? wirken auf das Projekt wirken auf das Projekt
glücklich bezogen auf
igt für Wie viel Geld wird benötigt für Warum ist das Projekt wichtig und bedeutsam – und für wen?
Gibt es Termine für
Gibt es Termine für
… im Kernteam?
Inwiefern wird das Projekt die Zukunft verändern – und für wen?
… das ERGEBNIS des Projekts?
… im Kernteam? … als Rückenwind?
… als Rückenwind?
… das ERGEBNIS des Projekts?
rn)? … das TEAM (intern/extern)? … im erweiterten Team? … im erweiterten Team? … als Gegenwind?
… Teil- und Zwischenergebnisse? … Teil- und Zwischenergebnisse?
… die ETAPPENZIELE auf dem Weg … dorthin? die ETAPPENZIELE auf dem Weg dorthin?
… als Gegenwind?
OURCEN? … die notwendigen RESSOURCEN?
… externe(r) Partner:in? … externe(r) Partner:in?
… sicht- und messbare Erfolge? … sicht- und messbare Wie Erfolge? wollen die KUND:INNEN im Projekt Wie wollen die KUND:INNEN im Projekt
… Projektleiter:in?
… Projektleiter:in?
mitarbeiten und informiert werden? mitarbeiten und informiert werden?
… richtungsweisende Entscheidungen? … richtungsweisende Entscheidungen?
BUDGET
TEAM
UMFELD
Wie viel Geld ist verfügbar?
Wer sollte dabei sein?
Welche bekannten Kräfte
Wie flexibel ist der Finanzrahmen?
(Ereignisse, Bedingungen, Menschen)
Wer ist
wirken auf das Projekt
Wie viel Geld wird benötigt für
… im Kernteam?
… als Rückenwind?
… das TEAM (intern/extern)?
… im erweiterten Team?
… als Gegenwind?
… die notwendigen RESSOURCEN?
… externe(r) Partner:in?
… Projektleiter:in?
TITEL DES PROJEKTS:
ERSTELLT VON:
UMFELD ETAPPENZIELE ETAPPENZIELE QUALITÄT
ETAPPENZIELE
Welche Etappenziele
wären Anlässe zum Feiern?
Gibt es Termine für
… Teil- und Zwischenergebnisse?
ERGEBNIS
QUALITÄT
Was macht die KUND:INNEN wirklich
glücklich bezogen auf
… das ERGEBNIS des Projekts?
WO/WANN:
QUALITÄT
ERGEBNISKUND:IN
… die ETAPPENZIELE auf dem Weg dorthin?
KUND:IN
die … sicht- und messbare Erfolge?
Wie wollen
Was genau soll am Ende mitarbeiten des
… richtungsweisende Entscheidungen?
KUND:INNEN im Projekt
und Was informiert genau werden? soll am Ende Wer ist des Kund:in des Projekts, Wer ist Kund:in des Projekts,
Projekts an die KUND:INNEN geliefert Projekts werden? an die KUND:INNEN d.h. wer geliefert sind die Menschen, werden? die d.h. wer sind die Menschen, die
N RESSOURCEN
Was wird benötigt an
RESSOURCEN
oftware)? … Arbeitsmitteln (inkl. Software)?
… Materialien?
Was wird benötigt an
llen? … Methoden und Modellen?
… Arbeitsmitteln (inkl. Software)?
? … Projektarbeitsräumen?
… Materialien?
(vor Ort/virtuell)?
… Besprechungsräumen (vor… Ort/virtuell)?
Methoden und Modellen?
… Projektarbeitsräumen?
… Besprechungsräumen (vor Ort/virtuell)?
ZEIT
ZEIT
RISIKEN +
CHANCEN
t tatsächlich? Wann Was startet wird das dafür Projekt benötigt tatsächlich? (z.B. Vorbereitungen, Was wird dafür Dokumente)?
benötigt (z.B. Vorbereitungen, Dokumente)?
klich abgeschlossen? Wann ist das Was Projekt wird wirklich dafür Wann benötigt abgeschlossen? startet (z.B. das Dokumente, Projekt Was tatsächlich? wird dafür Freigaben)? Was benötigt wird dafür (z.B. benötigt Dokumente, (z.B. Vorbereitungen, Freigaben)? Dokumente)?
Wann ist das Projekt wirklich abgeschlossen? Was wird dafür benötigt (z.B. Dokumente, Freigaben)?
termin des Wie Projekts? flexibel ist Wie der flexibel Starttermin ist der des Endtermin Projekts? des Wie Projekts? flexibel ist der Endtermin des Projekts?
Wie flexibel ist der Starttermin des Projekts? Wie flexibel ist der Endtermin des Projekts?
RISIKEN +
CHANCEN
Welche unsicheren Ereignisse würden Welche im unsicheren Ereignisse würden im
Falle ihres Eintretens, den Projekterfolg Falle ihres Eintretens, den Projekterfolg
… gefährden?
… beflügeln?
RISIKEN +
CHANCEN
… gefährden?
Welche unsicheren Ereignisse würden im
… beflügeln? Falle ihres Eintretens, den Projekterfolg
Tipp: Sicher eintretende und beeinflussbare Tipp: Ereignisse Sicher … eintretende gefährden? und beeinflussbare Ereignisse
sind als UMFELD-Bedingungen zu berücksichtigen.
sind als UMFELD-Bedingungen … beflügeln? zu berücksichtigen.
Tipp: Sicher eintretende und beeinflussbare Ereignisse
sind als UMFELD-Bedingungen zu berücksichtigen.
Was ist es am ehesten, ist es Was ist es am ehesten, … das ist es Projekt starten & beenden? … das Projekt starten & beenden?
(Eigentümer:in)
(Eigentümer:in)
… ein neues Produkt? ERGEBNIS … ein neues Produkt?
… Projektergebnis
KUND:IN
erhalten? … Projektergebnis erhalten?
… ein neuer Service? Was genau soll … am ein Ende neuer des Service? (Empfänger:in) Wer ist Kund:in des Projekts, (Empfänger:in)
… neues Wissen (Erkenntnisse)?
Projekts an die KUND:INNEN … neues Wissen geliefert (Erkenntnisse)?
werden? … Projekt d.h. finanzieren?
wer sind die Menschen, … die Projekt finanzieren?
(Sponsor:in)
(Sponsor:in)
Was ist es am ehesten, ist es
… das Projekt starten & beenden?
Bei mehreren (Eigentümer:in)
Personen: Bei mehreren Personen:
… ein neues Produkt?
Gibt es absehbare … Projektergebnis Konflikte? erhalten? Gibt es absehbare Konflikte?
… ein neuer Service?
(Empfänger:in)
… neues Wissen (Erkenntnisse)?
… Projekt finanzieren?
(Sponsor:in)
Bei mehreren Personen:
Gibt es absehbare Konflikte?
Over the Fence overthefence.com.de Over the Fence overthefence.com.de
(THE CANVAS Version 4.0, Apr 2018)
(THE PROJECT CANVAS Version 4.0, (THE Apr PROJECT 2018) CANVAS Version 4.0, Apr 2018)
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4.0 Attribution-ShareAlike 4.0 International
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Digitalisierung 51

arbeit von Menschen ganz entscheidend. Wertvolle
Erfahrungen bietet auch der Dialog mit anderen
Verbänden oder Unternehmen aus dem jeweiligen
Netzwerk sowie auch Veranstaltungen.
5. PROJEKTUMSETZUNG:
MIT METHODE ZUM ERFOLG
Der Projektzweck ist klar? Das Projekt freigegeben?
Der Projektpartner steht fest? Dann gilt
es jetzt, das Digitalisierungsprojekt zum Erfolg zu
führen. Am Beispiel der Einführung einer CRM-/
Verbandslösung empfehlen sich folgende Prozessschritte,
die sich in der Praxis bewährt haben:
– Im Kick-off-Meeting wird mit dem Project Canvas
ein gemeinsames Projektverständnis geschaffen.
Das ist der Moment, in welchem das
Canvas vervollständigt wird. Gemeinsam wird
die Rolle jedes Einzelnen im Projektteam definiert
(CRM-Manager, Projektleiter, Key-User und
Administrator).
– Die Schulung des gesamten Projektteams auf
Basis der Standardlösung ist der Auftakt zur digitalen
Abbildung der eigenen Prozesse. Häufig
treten durch das Kennenlernen der Möglichkeiten
weitere wertvolle Impulse zur Gestaltung der
eigenen Prozesse zutage.
– Anschließend wird im Rahmen der Anforderungsaufnahme
die Analyse und Diskussion der
Prozesse durchgeführt. Dabei werden bestehende
Datenbestände analysiert und für die spätere
Migration qualifiziert.
– Die Realisierung und Abbildung der Prozesse
in der neuen Lösung wird möglichst nah an den
Standardfunktionalitäten der Lösung und deren
Anpassungsmöglichkeiten zur Individualisierung
durchgeführt (Konfiguration, keine Programmierung).
– Nach Fertigstellung werden alle Mitarbeitenden
geschult und die neue Lösung wird in Betrieb
genommen.
Die Umsetzung in der Praxis wird von folgenden
Fragen geleitet: Welche typischen Projektbausteine
spielen bei der Einführung einer CRM-/Verbandslösung
eine wesentliche Rolle und welchen
Nutzen bringen sie? Kurz zusammengefasst liegt
der Schwerpunkt meist auf der zentralen Datenhaltung
und der Gestaltung effizienter Prozesse
rund um Kontaktverwaltung, Mitgliederservice,
Mitgliederkommunikation, Seminare/Sitzungen/
Veranstaltungen, (Rechts-)Beratung und Rechnungswesen.
Weitere verbandsspezifische Projektbausteine
sind:
– Zentral gespeicherte und mobil erreichbare Daten
wie Kontakte, Mitgliedsanfragen, Telefonate,
Aufgaben, Beratungsvorgänge sichern aktuelle
Datenqualität. Damit lassen sich Mitgliedsanfragen
schnell und einfach bearbeiten. Weiterer
Nutzen: Der Aufwand für Datenpflege sinkt
durch Nutzung von Assistenten und die Anforderungen
an den Datenschutz können einfach
erfüllt werden.
– Zu speichernde Daten sind in jedem Verband
individuell. Datenstrukturen werden daher um
weitere Datenfelder erweitert und Oberflächen
52 Digitalisierung

in Form von Lesemasken, Listen und Cockpits
passend gestaltet. Im Idealfall ist diese Individualisierung
auch mobil über Smartphone und
Tablet einsehbar.
– Für effiziente Prozesse sorgen Assistenten zum
schnellen Erfassen von Kontakten und Versenden
von Mailings. Regeln und Aktionen zur
Automatisierung wie z. B. der Versand von Anmeldebestätigungen
oder die Überwachung von
Fristen und überfälligen Aufgaben unterstützen
zusätzlich.
– Auf Basis der wachsenden Datenstrukturen sorgen
Cockpits und Auswertungen für schnelle
Übersicht und liefern neue Erkenntnisse durch
Auswertungen. Bestehende Daten lassen sich
bei Bedarf (z. B. bei der Erstellung einer Teilnehmerliste)
einfach in Excel-Listen oder PDF-Dateien
exportieren.
– Die bestehende oder wachsende Lösungslandschaft
wie Webseite, Finanzbuchhaltung und
Newsletter-Tool wird auf Basis von fertigen
Schnittstellen oder offenen Schnittstellen wie
REST Webservice verbunden. So müssen Daten
nicht doppelt gepflegt, sondern können gleichzeitig
für spezialisierte Systeme genutzt werden.
6. NACH DEM SPIEL IST VOR DEM SPIEL:
JEDERZEIT DEN OBJEKTIVEN BLICK BE-
HALTEN
Herzlichen Glückwunsch! Mit dem Livegang ist
die Einführungsphase des Projekts offiziell abgeschlossen.
Jetzt dürfen sich alle Projektbeteiligten
auf eine kleine Verschnaufpause freuen, um die erfolgreiche
Einführung gemeinsam zu feiern. Doch
was nun? Digitalisierung ist kein Endzustand. Neue
Anforderungen entstehen, Anpassungen und auch
weitere Bereiche des Verbandes kommen hinzu.
Gleichzeitig entwickelt sich die gewählte Lösung
weiter: Es gibt neue Versionen mit neuen Funktionen
und Modulen und damit technische neue Möglichkeiten,
die für den eigenen Verband neues Entfaltungspotenzial
und Effizienzgewinn beinhalten.
Im Optimalfall geht das Projekt in die nächste Stufe
der Weiterentwicklung und Optimierung über.
Deshalb sollte das Projektteam weiter bestehen
bleiben, sich regelmäßig treffen und Anlaufstelle
für die Prozesse und Belange der Mitarbeitenden
und des Verbandes sein. Auch Lenkungsausschüsse,
Jahresgespräche oder ein Schulterblick nach
dem Livegang sind eine gute Möglichkeit zu prüfen,
ob der eingeschlagene Weg noch der richtige
ist und das System rundläuft.
„Mit der Nutzung unserer Verbandslösung haben
wir den Nutzen schnell zu schätzen gewusst und
entwickeln immer wieder neue Ideen zur Abbildung
weiterer Prozesse“, erzählt Anja Muschelknautz,
stellvertretende Geschäftsführerin beim Deutschen
Beton- und Bautechnik-Verein e. V. „Unsere zwei
CRM-Heldinnen, wie wir unsere CRM-Manager gerne
nennen, nehmen sich dieser Ideen an und kümmern
sich um deren Umsetzung. Dabei nutzen sie weitere
Module der Lösung oder die vielfältigen Konfigurationsmöglichkeiten
– ganz ohne Entwicklung.“
7. ANDERE INSPIRIEREN – ERFOLGE
SICHTBAR MACHEN
Digitale Prozesse leben von den Ideen und der
Begeisterung der Mitglieder und Mitarbeitenden.
Ein Digitalisierungsprojekt schafft neben dem Effizienzgewinn
auch ein enormes Identifikationspotenzial
und Raum fürs Mitgestalten. So kann jeder
einzelne Mitarbeiter im Verband zu Recht stolz
sein auf das bisher Erreichte.
Dieser Mentalitätswechsel wirkt sich auch nach
außen aus – Verbände, die erfolgreich Digitalisierung
leben, werden ganz oft selbst zu Leuchtturmprojekten
für andere, die sich davon inspirieren
lassen. Das gilt zum Beispiel auch für die Mitglieder
oder Mitgliederunternehmen selbst, welche die Expertise
schätzen. Diese Kompetenz strahlt in alle
Bereiche positiv aus und motiviert, eigene Digitalisierungsprojekte
zu initiieren.
FAZIT: MUTIG UND SELBST BEWUSST
IN DIE ZUKUNFT
Um zur Ausgangsfrage zurückzukehren: Wie
kommt man in Sachen Digitalisierung vom Reden
ins Tun? Sicher gibt es nicht das allgemeingültige
Rezept oder Drehbuch für die erfolgreiche digitale
Transformation. Doch gerade die vorangegangenen
sieben Praxisimpulse zeigen, dass es sehr
wohl in jeder Phase feste Orientierungspunkte und
Vorgehensweisen gibt, die sich bewährt haben. Zu
echten Vorreitern der Digitalisierung werden die
Verbände, die sich dieses Wissen um die einzelnen
Prozessschritte aneignen und gleichzeitig mutig
und selbstbewusst genug sind, die digitale Transformation
adaptiv an ihre Situation und „wahren“
Anforderungen anzupassen.
Vom Reden ins Tun kommen
Autor: Fabian Eberhardt (CAS Software AG)
Erschienen im Verbändereport 05/2023
Digitalisierung 53

Mit digitaler Mitgliederverwaltung
zur starken Gemeinschaft
Begeistern Sie die Menschen in Ihrem Verband und bauen Sie gute und
gesunde Beziehungen zu Ihren Mitgliedern auf. CAS netWorks unterstützt
Sie bei der effizienten Mitgliederverwaltung – alle Informationen stehen
Ihren Mitarbeitern von überall aus zentral zur Verfügung. Arbeiten Sie
spielend einfach digital zusammen.
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MITGLIEDER-AKTIVIERUNG DURCH DIGITALES
TEILNEHMENDEN-MANAGEMENT
Eine Schlüsselkomponente für die Mitglieder-Aktivierung
durch Veranstaltungen ist ein fortschrittliches
Teilnehmenden-Management-System. Hier
setzt die Smart-Event-Automation-Plattform von
doo Maßstäbe in Sachen Individualität und Benutzerfreundlichkeit.
HERAUSFORDERUNGEN IM
VERBANDSMANAGEMENT
Verbände sehen sich heute mit einer Vielzahl von
Herausforderungen konfrontiert – von der Organisation
von Tagungen und Seminaren bis hin zur effektiven
Aktivierung und Bindung der Mitglieder. Herkömmliche
Prozesse und technische Insellösungen
stoßen an ihre Grenzen und können den steigenden
Anforderungen nicht gerecht werden.
DOO ALS ARCHITEKT INDIVIDUELLER
VERANSTALTUNGEN
doo hebt sich durch seine Fähigkeit hervor, sich
den individuellen Anforderungen eines Verbandes
anzupassen. Die Plattform ermöglicht eine mühelose
Gestaltung von Veranstaltungen, sei es eine
exklusive Mitgliederversammlung, ein innovatives
Seminar oder ein inspirierendes Networking-Event.
Diese Flexibilität ermöglicht es Verbänden, ihre Veranstaltungen
präzise auf ihre Ziele und Zielgruppen
abzustimmen.
INTUITIVE BEDIENUNG UND
AUTOMATISIERUNG
Die Benutzeroberfläche von doo ist durchdacht
und intuitiv gestaltet, um eine einfache und effiziente
Nutzung zu gewährleisten. Verbände können
ohne aufwendige Schulungen Veranstaltungen erstellen
und Teilnehmende verwalten.
Darüber hinaus werden repetitive Aufgaben automatisiert
– von der Rechnungsstellung bis zur Ausstellung
von Zertifikaten. So spart man nicht nur
Zeit, sondern minimiert auch menschliche Fehler.
MITGLIEDERBINDUNG DURCH
PERSONALISIERTE INTERAKTION
Eine gute Mitgliederbindung beginnt mit der
persönlichen Kommunikation. doo unterstützt Sie
hier mit individuellen Einladungskampagnen und
Buchungspfaden sowie mit einer Integration in bestehende
Systeme wie CRM, Mitgliederbereiche
oder das ERP.
FAZIT
doo ist mehr als nur ein Teilnehmenden-Management-System;
es ist ein strategischer Partner für
Verbände, um die Herausforderungen der Digitalisierung
zu meistern.
DOO GMBH
Mario Zitzer • Hultschiner Straße 8 • 81677 München
Telefon: (089) 248815-355
E-Mail: business@doo.net
Web: www.doo.net
Digitalisierung – Advertorial 55

MITGLIEDERBINDUNG UND EFFIZIENZ:
DIGITALISIERUNGSSTRATEGIEN FÜR VERBÄNDE
Eine unkomplizierte Verwaltung, starke Mitgliederkommunikation
und gleichzeitig Kostenersparnisse
sind in der Verbandswelt mehr als nur
Wunschdenken – sie sind essenziell. Der Schlüssel
zum Erreichen dieser Ziele? Digitalisierung!
Diese umfasst den Einsatz digitaler Technologien
zur Optimierung von Prozessen. Obwohl in der
Verbandswelt noch Skepsis gegenüber dem Neuen
herrscht, ist der Fortschritt unaufhaltsam. Ohne
digitale Transformation riskieren Verbände, ihre Zukunftsfähigkeit
zu verlieren. Die Folgen? Steigender
Verwaltungsaufwand, ineffiziente Kommunikation
mit Mitgliedern, abnehmende Reichweite und das
Risiko, dass sich die digital affine junge Generation
abwendet.
Doch durch die Nutzung digitaler Lösungen können
Sie sich guten Gewissens zurücklehnen und
durchatmen – die Verbandsprozesse laufen vollautomatisch
und fehlerfrei. Konzentrieren Sie sich nun
wieder auf Ihre Kerntätigkeiten – die Verbandsarbeit.
WIR STEHEN IHNEN ALS SERVICE-
PARTNER ZUR SEITE
Als Ihr vertrauensvoller Service-Partner stehen
wir Ihnen nicht nur bei der Digitalisierung zur Seite,
sondern unterstützen auch das Herzstück Ihres
Verbands – Ihre Mitgliedsvereine. Sie als Verband
sind das Sprachrohr und der Problemlöser für Ihre
Vereine.
Wir helfen Ihnen dabei, diese Rolle nicht nur auszufüllen,
sondern auch so wahrgenommen zu werden.
Mit unserer Expertise werden Sie zu einem
attraktiven Anlaufpunkt, stärken die Mitgliederbindung
und positionieren sich als Vorreiter in Ihrer
Gemeinschaft.
Unser Portfolio:
• Maßgeschneiderte Softwarelösungen
• Vereinfachung interner Prozesse
• Erstellung moderner Verbandswebseiten
• Entwicklung von Social-Media-Strategien
• Ausarbeitung von Kommunikationskonzepten
• Implementierung digitaler Tools
• ... und vieles mehr!
IHR PARTNER FÜR DIGITALISIERUNG &
MITGLIEDERSERVICE
Als Ihr Partner für Digitalisierung und Mitgliederservice
versteht ehrenamt24 sowohl die Herausforderungen
als auch die Chancen, welche die Digitalisierung
mit sich bringt.
Unser Ziel ist es, Ihren Verband nicht nur in das
digitale Zeitalter zu führen, sondern Sie zu einem
Pionier in dieser neuen Ära zu machen. Lassen Sie
uns gemeinsam an der Gestaltung Ihrer Zukunft
arbeiten!
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Mühlweg 2b • 82054 Sauerlach
Telefon: +49 8104/89 16-816
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56 Digitalisierung – Advertorial

DIE EVENT-MANAGEMENT-SOFTWARE FÜR
EINFACH ERFOLGREICHE VERANSTALTUNGEN
Mit der Eventmanagement-Software von Event-
Mobi lassen sich Veranstaltungen unterschiedlichster
Formate einfach planen, bewerben, monetarisieren
und umsetzen.
EventMobi ist der Eventtechnologie-Partner des
Vertrauens für Organisationen wie beispielsweise
den GCB German Convention Bureau und die
Kölner Verbände Seminare. Über 20.000 Eventplaner*innen
in rund 40 Ländern weltweit unterstreichen
dies.
Mit EventMobi verschlanken Verbände ihre Arbeitsabläufe
und organisieren sämtliche Schritte
ihrer Events. Die preisgekrönte Präsenz-, Onlineund
Hybridevent-Plattform wartet darüber hinaus
mit leistungsstarken Vor-Ort-Apps und Funktionen
auf, mit denen sich Präsenzveranstaltungen noch
effizienter managen lassen.
EventMobi vereint auf einer Plattform alle Funktionalitäten,
die Verbandsveranstaltungen erfolgreich
machen:
• Event-App, mit der Ihre Mitglieder alle Informationen
auf aktuellem Stand stets griffbereit haben
• Interaktionstools, um von Ihrem Publikum wertvolles
Feedback einzuholen oder Teilnehmende aktiv
in Ihr Programm einzubinden. Auf Wunsch sogar
mit rechtskonformen Wahlen.
• Badge-Design & Event-Check-in, um Ihre Mitglieder
mit geringem Aufwand mit professionellen Badges
auszustatten und sie zum Event oder zu einzelnen
Programmpunkten einzuchecken
• Lead-Capture-App, die es Ihren Sponsoren besonders
einfach macht, mit Ihrem Publikum in Kontakt
zu treten
• Zahlreiche Optionen, um Sponsoren einzubinden
und Ihr Event zu monetarisieren
EVENTMOBI GMBH
Warschauer Platz 11-13 • 10245 Berlin
Telefon: +49 (0) 30 5557 343 0
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Digitalisierung – Advertorial 57

Budget sparen, Ressourcen schonen
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volle Flexibilität, auch für Ihre kleinen
Veranstaltungen
individuell designbare Badges z.B. je nach
Teilnehmerkategorie inkl. Personalisierung
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58 Digitalisierung – Advertorial Digitalisierung – Advertorial 58

UNABHÄNGIGE DIGITAL-
EXPERTISE FÜR IHREN VERBAND
Information, Analyse, Beratung, Lösungsfindung &
Projektbegleitung/Management an Ihrer Seite
Sie suchen nach Strategien, Konzepten und Lösungen,
die Ihren Verband digital voranbringen? Sie
möchten sich einen objektiven Überblick über gute
und weniger gute Beispiele aus der Verbandspraxis
verschaffen? Sie suchen die am besten zu Ihrer
Organisation passenden Lösungen oder Anbieter?
Oder Sie könnten eine professionelle Projektmanagement-Unterstützung/Begleitung
in schwierigen
Projektphasen oder beim Management von
Dienstleistern gebrauchen?
Seit 2010 helfen wir mit unserem Experten-Netzwerk
Verbänden in allen Fragen zur digitalen Weiterentwicklung.
Ihr erster Ansprechpartner und Berater
Thomas Klauß hat mehr als 25 Jahre Erfahrung in
Digitalisierungsprojekten von internationalen Konzernen
über KMU, Start-ups, Kommunen, Kammern und
seit seiner Zeit als verantwortlicher Digitalisierer beim
bitkom von mehreren Dutzend unterschiedlichster
Verbände.
Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen ein digitales
Gegenwarts- und Zukunftsbild für Ihren Verband
mit einer „Roadmap“ zur konkreten Umsetzung. Die
Umsetzung unterstützen wir mit Kenntnis des Lösungsmarktes,
Best Practices und Projekterfahrung.
Wir helfen, Digitalisierungsmaßnahmen, IT-Projekte
zum Erfolg zu bringen – von der Anforderungsanalyse
über die Konzeption, Lösungssuche, Angebotsbewertung,
Umsetzung bis zur Einführung!
Wir kennen den Markt, die relevanten Anbieter und haben
Erfahrung in der Auswahl der am besten zu Ihrem
Verband passenden Digital- und Hybrid-Lösungen.
Zu unserem Portfolio gehören Themen, wie
• Künstliche Intelligenz, KI, Bots für Verbände
• Herausfinden der am besten zu Ihrem Verband
passenden Lösung(en) für Verbandssoftware,
xRM/CRM, Collaboration, Verbandportal,
Mitgliederservices, CMS, DMS,
Kommunikations-, Veranstaltungs-, Dokumenten-,
Wissensmanagement
• Betriebsmodelle (Cloud, hybrid u. a.)
• Digital-Strategie- & Maßnahmenentwicklung,
Zielbild hybrider Verband
• Effiziente, effektive, agile Organisation, digitale
Unterstützung von Abläufen
• New Work, digitales Büro, Collaboration
• Digitale, mobile Verbandsservices
• Digitale Verbandskommunikation intern und
extern, Monitoring, e-Lobbying, e-Networking
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IT-Analyse und IT-Strategie
• Datenschutz & Sicherheit (externer DSB)
• Projektbetreuung vom Dienstleister bis zum
„Desaster“-Management, von Umsetzung bis
Einführung
Unser aktuelles Angebot: hybrider-verband.de
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Rheinsberger Straße 76/77 • 10115 Berlin
(030) 231 33 613 (Durchwahl Thomas Klauß)
t.klauss@verbaende-digital.de • www.verbaende-digital.de
Digitalisierung – Advertorial 61

62 Verbandssoftware Fairgate
FAIRGATE DEUTSCHLAND GMBH
ALL-IN-ONE-LÖSUNG FÜR IHREN VERBAND
Seit 2004 macht Fairgate cloudbasierte Software für Vereine und Verbände
in der Schweiz. Seit 2023 sind wir auch in Deutschland verfügbar.
Wir entwickeln unsere Software im engen Austausch mit unseren
Kund(inn)en beständig weiter.
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stephanie.mayfield@fairgate.de
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An der Praxis orientiert, hochgradig anpassbar und Kollaborationsfördernd:
Mit über 24 verschiedenen Benutzerrechten, unbegrenzt
vielen Admin-Zugängen, detailreichen Datenschutz-Einstellungen,
Mehrsprachigkeit und einem Modulpark, der sich jedem Aspekt Ihres
Verbandslebens widmet, wollen wir der Digitalisierungs-Partner an der
Seite Ihres Verbandes sein.
Produktart
Verbandssoftware
Support E-Mail Telefon Fernwartung Handbuch Videos
Schnittstellen
Export-Formate
Import-Funktion
Standard-Module
Offene API und zahlreiche spez. Schnittstellen
CSV, DOCX, PDF, PAIN003
CSV, CAMT053, CAMT054
Kontaktverwaltung, Dokumentenverwaltung, Kommunikation, Sponsoren-/
Vertragsverwaltung, Finanzen, Kurse und Events, Intranet, CMS/Webseite
Kompatibilität
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Zugriff über jeden üblichen Browser (auch Safari)
Ab 240 ¤ jährlich. Kostenfreie, individuelle Präsentationen
FAIRGATE DEUTSCHLAND GMBH
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KONTAKTE, KOMMUNIKATION, VERTRÄGE & FINANZEN
Ein Verband lebt von seinen Mitgliedern und so ist auch die Fairgate-Kontaktverwaltung
das Herzstück unserer Lösung: Personen- und
Firmenkontakte, anpassbare und unbegrenzt erweiterbare Datenfelder,
Verbindungen zwischen Kontakten, Gruppenzugehörigkeiten, Mitgliedschaften,
Prozessabbildungen und umfangreiche Filtermöglichkeiten
sorgen dafür, dass sich Fairgate Ihrer Verbandsstruktur anpasst.
Alle Eigenschaften der Kontakte stehen zur Nutzung in den anderen
Modulen zu Verfügung.
Mit unserer Software können Dateien automatisch den richtigen Kontakten
zugänglich gemacht werden. Versenden Sie Newsletter und
E-Mails, erstellen Sie Serienbriefe & Lizenzen/Urkunden, hinterlegen &
verarbeiten Sie Verträge, insbesondere Sponsorenverträge, generieren
& versenden Sie Rechnungen, veranlassen Sie Lastschriften und
führen Sie die Buchhaltung oder exportieren Sie Ihre Debitoren.
Hochgradig anpassbar
Alle Daten stehen in allen Modulen (je nach Benutzerrechten) zur Verfügung
Automatisierung nach individuellen Kriterien
DSGVO- & satzungskonform
Beständige Weiterentwicklung
Detailliertes Log

Verbandssoftware Fairgate
63
FAIRGATE DEUTSCHLAND GMBH
KURSE & EVENTS, INTRANET & WEBSEITE
Das Fairgate-Intranet ist ein geschützter Ort für Ihre Mitglieder und
ggf. anderen Kontakte: Hier können eigene Daten angepasst (Verfügbarkeit
und Anpassbarkeit durch die Kontakte per Datenfeld einstellbar;
Kontrolle durch Admin vor Änderung möglich), in Gruppen
zusammengearbeitet und – in Verbindung mit dem Kurs- und Eventmodul
– Anmeldungen für interne und öffentliche Veranstaltungen
vorgenommen werden. Verbundene Kontakte (z. B. Inhaber/-innen von
Firmen oder Eltern) können mit demselben Log-in verwaltet werden.
Die Webseite bietet zahlreiche Funktionen für Ihre Webpräsenz, natürlich
responsiv und laienfreundlich. Das Kurs- und Eventmodul hat an jede
Eventualität in der Veranstaltungsorganisation und -durchführung
gedacht: separate (automatische) Veröffentlichung von Information
und Anmeldung, Gruppenanmeldungen, Benachrichtigungen, Rechnungsgenerierung,
Mindest- und Maximalteilnehmer/-innen, Ticketsund
Zusatzleistungen, Kontaktzusammenführungen etc.
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Präsentationstermin!
Wielandstraße 15 • 28203 Bremen
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Stephanie Mayfield
stephanie.mayfield@fairgate.de
www.fairgate.de
DSGVO-konform
Responsiv
Nutzungs-, verwaltungs- und steuerungsorientiert
Detaillierte Benutzerrechte
FAIRGATE DEUTSCHLAND GMBH
DEZENTRALE VERBÄNDE, DACHVERBÄNDE &
ZUSAMMENSCHLÜSSE
Eigenständigkeit erhalten und Kollaboration fördern; näher vor Ort sein
und bundesweit Präsenz zeigen; den lokalen Interessen gerecht werden
und überregionale Interessen bündeln – all das sind typische Ziele eines
dezentral organisierten Verbandes.
Ob nun der Dachverband zuerst da war und Unterorganisationen gegründet
hat oder mehrere Vereine/Verbände zusammen einen Bundesverband
ins Leben riefen: Den originären Zielen beständig gerecht zu
werden und auf die Interessenentwicklung eingehen zu können, ist eine
Herausforderung. Dies kann Fairgate unterstützen.
Unsere Lösung für dezentrale Verbände vernetzt eigenständige Fairgate-
Mandanten miteinander. Die Details dieser Vernetzung können individuell
bestimmt werden: Sollen alle Kontakte Mitglieder im selben Verband sein
oder gibt es unabhängige Kontakte und Mitgliedschaften? Welche Informationen
sollen geteilt werden und welche müssen? Mit wem? Wer soll worauf
Zugriff haben? Welche Vorteile sollen für die Mitglieder sichtbar werden?
Diese und weitere Fragen stellen wir Ihnen bei kostenfreien und individuellen
Präsentationsterminen – gerne auch mit allen, die sich am
Prozess der Auswahl beteiligen wollen. Wir freuen uns auf Sie!
Vereinbaren Sie einen kostenfreien
Präsentationstermin!
Wielandstraße 15 • 28203 Bremen
(0421) 94 80 23 23
Stephanie Mayfield
stephanie.mayfield@fairgate.de
www.fairgate.de
Mehr-Mandantenfähig Bis zu 4 Ebenen
Hochgradig anpassbar Erhält Eigenständigkeit und fördert Kollaboration

64 Digitalisierung
ALPHADATA GMBH
Pippelstein 1 • 51427 Bergisch Gladbach
(02204) 20 07 0
Reinhard Hagen, Geschäftsführer
info@alphadata.de
www.alphadata.de
ERFOLGREICH – MIT ALPHAOFFICE PRO
Seit 1997 erstellt die alphadata GmbH leistungsstarke Datenbanklösungen
für Verbände, Nonprofits und Seminarveranstalter. Die
Software ist langjährig und erfolgreich im Einsatz bei namhaften
Organisationen. alphaOffice pro bietet
• Module für Mitglieder/Beitragswesen, Kontakte und Historie,
Zielgruppen, Seminare, Teilnehmer, Dozenten, Warenwirtschaft
• Netzwerkfähige Windows-Version, Web-Version für dezentrales Arbeiten
• Microsoft-Office-Schnittstellen für Einzel-, Serienbriefe, Serienmails,
Excel-Import, Export
• Investitionssicherheit durch ständige Weiterentwicklung
Zertifizierte Entwicklungsprozesse und eine ausgeprägte Kundenorientierung
zeichnen die alphadata GmbH aus.
Produktart
Verbands- und Seminarverwaltung, Warenwirtschaft
Support E-Mail Telefon 24/7 Werktags 9-17 h Fernwartung
Schnittstellen MS Office, DATEV, Lexware, CTI, TAPI, SEPA, SWIFT u. a.
Export-Formate
Standard-Module
TXT, CSV, XLSX, DOCX, PDF, XML
Kontakte, Zielgruppen, Abonnenten, Mitglieder, Seminare, Teilnehmer,
Dozenten, Locations/Hotels, Warenwirtschaft
Updatefähigkeit Updates zwei- bis dreimal im Jahr
Integration Microsoft Office 2007-2019, Office 365, CTI/TAPI, DATEV-Export
Preis Auf Anfrage, z. B. Einzelplatz-Lizenz ab EUR 1.500 ¤
ASTENDO GMBH
EFFEKTIV DIGITALISIEREN, KOSTEN UND ZEIT SPAREN
„Exceln“ Sie noch oder sparen Sie schon? Unsere Software-Produkte
und Dienstleistungen sind auf Verbände, Stiftungen und mittelständische
Unternehmen zugeschnitten. Auch zahlreiche Landesvertretungen
zählen zu unseren Kunden in Deutschland, Österreich und
der Schweiz.
Wittestraße 30 C • 13509 Berlin
(030) 200 05 43 22
Madeleine Müller
vertrieb@astendo.de
www.astendo.de
Seit 18 Jahren vertreiben wir Software für Kundenbeziehungsmanagement
(CRM), Eventmanagement und Warenwirtschaft – made
und hosted in Germany. Wir bieten eine mit Verbänden entwickelte
maßgeschneiderte Verbands-Software, IT-Service und Datenschutzberatung.
So optimieren Sie Ihre Adresspflege und Mitgliederverwaltung,
beschleunigen Prozesse, haben alles zentral in Ihrem Verbandsgedächtnis
(CRM) gespeichert und mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.
Zuhören Support (Inhouse)
Individuelle Bedarfsanalyse Entwicklung (Inhouse)
Produkte made in Germany Update Reminder
Server made in Germany
DSGVO-Konformität
IT-Service (Inhouse) Schulungsangebote

Digitalisierung
65
CAS SOFTWARE AG
MIT DIGITALER MITGLIEDERVERWALTUNG
ZUR STARKEN GEMEINSCHAFT
Begeistern Sie die Menschen in Ihrem Verband und pflegen Sie gesunde
Beziehungen. Mit unserer zukunftsfähigen Verbandslösung bieten wir
alles aus einer Hand. Profitieren Sie davon, alle Informationen von überall
sofort im Zugriff zu haben, und von digitalisierten Prozessen für einen
optimalen Mitgliederservice. Unser einzigartiges Bedienkonzept und
die Möglichkeit zur eigenen Individualisierung mit dem App Designer
begeistern auch Ihr Team. Lernen Sie unsere Lösung und uns als zuverlässigen
Partner in einem kostenfreien Webinar kennen: www.cas.de/
infothek/service-support/webinare/#mitgliedermanagement.
Produktart
Verbandssoftware, Mitglieder- und Seminarverwaltung, mobile Lösungen
Support E-Mail Telefon 24/7 Werktags 9-17 h Fernwartung
Schnittstellen
Export-Formate
Standard-Module
Updatefähigkeit
Integration
Preis
Buchhaltung, Webseiten, Newsletter & Marketing Automation, DMS,
Microsoft, TAPI, REST Webservices, Webhooks, OATUH2 u. v. m.
TXT, CSV, XLSX, DOCX, PDF, XML etc.
CRM-Plattform mit intelligenten Assistenten und anpassbaren Apps für
Kontakte, Mailings, Telefonate, Briefe, Termine, Dokumente, Projekte,
Mitglieder, Gremien, Veranstaltungen, Umfragen, Rechtsberatung u. v. m.
3-4 Updates pro Jahr, im Rahmen der Software-Wartung kostenfrei
Microsoft Word, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Telefonie
Auf Anfrage: Kauf, Miete, Mietkauf, Leasing, Hosting
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(0721) 963 88 599
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Effektive Seminarplanung
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LANGWEILIGE VERBANDS-APPS GIBT ES VIELE.
WAS MACHT UNS ANDERS?
Viele Verbands-Apps sind nicht mehr als eine mobile Webseite. Null
interaktiv, null kommunikativ. Ihre App von Connact ist anders. Wir
lassen Ihre Mitglieder zu Wort kommen – und das lieben sie. Anarchie?
Nein. Unser System stellt sicher, dass Ihre Informationen deutlich mehr
wahrgenommen werden als die Beiträge Ihrer Mitglieder.
All die anderen Funktionen haben wir natürlich auch in petto: Mitglieder-
und Club-Karte, Veranstaltungsmanagement, Mitgliederverzeichnis,
Gast-Funktion, KI-Anbindung und Social-Media-Anbindung,
Dokumentenverwaltung, Anbindung an Bestandssysteme u. v. m.
Produktart
echte iOS- und Android-App, Web-App, Online-Portal, Mitgliederverwaltung,
Social-Media-Publisher
Support E-Mail Telefon 24/7 Werktags 9-17 h Fernwartung
Schnittstellen
Standard-Module
Updatefähigkeit
Integration
Preis
E-Mail-Schnittstelle, CRM-Anbindung, Social-Media-Schnittstelle
Mitgliederverzeichnis mit 14 Suchmöglichkeiten, Profile, Beiträge, Gruppenchats,
Gastfunktion, gemeinsame Dokumentenverwaltung, interaktiver
Terminkalender u. v. m.
5-6 Updates pro Jahr für mobile & Web-App
Webseite, MS Office und weitere Kalender, Mail-Schnittstelle, Social-Media-Integration
190 ¤ bis 1.950 ¤ pro Monat
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Justus-Liebig-Str. 6 • 36093 Künzell
(0661) 96 50 12
Roland Vollmer
roland.vollmer@ecoplan.de
www.ecoplan-crm.de
Die ECOPLAN GmbH ist Ihr Partner zur Einführung einer branchenspezifischen
CRM-Software für Verbände, Vereine, Kammern, Fundraiser
und Non-Profit-Organisationen.
Mit den ECOPLAN-Beratern ermitteln Sie gemeinsam den Bedarf
für eine standardnahe oder kundenindividuelle Einführung des
Systems.
Die zahlreichen Standardmodule von ECOPLAN CRM auf der einen
Seite und die Flexibilität und Anpassbarkeit des Datenmodells auf
der anderen Seite bieten Ihnen die Sicherheit einer bedarfsgerechten
Umsetzung Ihrer Anforderungen zur Erreichung Ihrer Organisationsziele.
Ob Standard- oder Maßanzug – wir beraten Sie gerne!
Produktart
Verbandsverwaltung/Mitgliederverwaltung/CRM-System
Support E-Mail Telefon 24/7 Werktags 9-17 h Fernwartung
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Export-Formate
Standard-Module
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Integration
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Batch-, Online- und Aufruf-Schnittstellen, Webservices, Bsp.: SAP, DATEV,
Sage, DIAMANT, CMS, inxmail etc.
TXT, CSV, XLSX, DOCX, PDF, XML, SQL etc.
Z. B. Abonnenten-, Adress-, Beitrags-, Mitglieder-, Spenden-, Seminar-,
Projekt- und Dokumentenverwaltung, Rewe, Gremien, Kampagnen etc.
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Mit unserer Softwarelösung EM.EX erhalten Sie die passende Infrastruktur
zur Digitalisierung zahlreicher Prozesse: Neben verbandsspezifischen
Anforderungen, wie z. B. die Digitalisierung des Prozesses
„Mitglied werden“ oder die Bereitstellung eines digitalen Mitgliederverzeichnisses
zur Communitybildung, bedienen wir zugleich die Bedürfnisse
nach einer professionellen Veranstaltungssoftware.
Dabei bilden wir die gesamte Reise Ihrer Teilnehmenden aus einer Lösung
heraus ab: von der Einladung über die Buchung und Abrechnung
bis hin zum Check-in vor Ort und zu After-Event-Kommunikation in
Form von Fragebogen stehen dabei die Mitglieder und Teilnehmenden
stets im Mittelpunkt.
Unser Credo: Wir passen EM.EX Ihren Verbandsstrukturen an, nicht umgekehrt
– Individualisierung wo nötig und Standardisierung wo möglich
sorgen für Effizienz und Leistungsstärke.
Verbandsspezifische Softwaremodule
Multi-Eventfähigkeit
Software, Hardware und Service aus einer Hand
Schnittstellenanbindung zu bestehender Verbandssoftware
Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
Teilnehmerbetreuung: Hotline- und Mailservice

Digitalisierung
67
LOCATERISK
DATENSCHUTZ UND DATENSICHERHEIT JEDERZEIT IM BLICK
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zur Sicherheitslage und DSGVO-Konformität der Systeme und Anwendungen.
Die nicht invasive Lösung identifiziert potenzielle Sicherheitslücken,
warnt bei Anomalien, beschleunigt die Absicherung und
macht den Schutzstatus jederzeit nachweisbar. Verbände können die
eigene IT-Sicherheit sowie die ihrer Tochtergesellschaften und Geschäftspartner
mühelos überprüfen und verwalten – auch ohne Cybersecurity-Fachwissen!
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Konfigurationsfreie Überprüfung nach öffentlich verfügbaren Standards
Benachrichtigung über neu veröffentlichte Schwachstellen, die erfasste
Systeme gefährden
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Addison etc.), OAUTH2, E-Post Schnittstelle, PayPal, HiOrg
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TAGUNG
Branchenverbände
Tagen im europäischen Ausland
Convention Bureaus &
Stadtmarketing
Eventagenturen/PCOs &
Technikdienstleister
Kongresszentren & Messen
Tagungs- & Eventlocations
Tagungshotels
Advertorial 69

Keyvisual ebx.lab-Whitepaper © GCB
KI UND DIE ZUKUNFT
VON BUSINESS EVENTS
Gemeinsam die nächste Entwicklungsstufe der Eventlandschaft gestalten
Wie lässt sich mithilfe von künstlicher Intelligenz (KI) die nächste Entwicklungsstufe
der Eventlandschaft gestalten? Der differenzierte Blick auf diese
Frage steht im Mittelpunkt eines neuen Whitepapers, herausgegeben vom
GCB German Convention Bureau e. V. in Kooperation mit dem Fraunhofer-
Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO.
70 Tagung – Branchenverbände

Die Inhalte wurden im Rahmen eines neuen
Veranstaltungsformats des GCB kollaborativ
erarbeitet: Das „ebx.lab – Die strategische
Innovationswerkstatt für neue
Events, Brands und Experiences“ fand erstmals
im Herbst 2023 statt. Kern des Whitepapers sind
fünf prototypische KI-Anwendungsfälle für Business
Events.
VOM PAIN POINT ZUR LÖSUNGSIDEE
Die jüngsten Entwicklungen im Bereich künstlicher
Intelligenz bringen uns immer näher an die
Schwelle einer neuen Ära, in der Technologie und
Daten die Art und Weise, wie wir Business Events
planen, durchführen und erleben, grundlegend
verändern. Was sich jetzt bereits abzeichnet, ist,
dass sich KI künftig zu einem unverzichtbaren
Werkzeug für fast alle Aspekte der Eventplanung
entwickeln wird.
Aus Expert*innen-Interviews, im Vorfeld des
ebx.lab geführt, wurde zunächst klar, dass künstliche
Intelligenz bislang nur in geringem Umfang
Einzug in die direkte professionelle Praxis von
Eventplaner*innen und Veranstaltern gehalten
hat – dass sich dies aber binnen einiger Monate
bzw. weniger Jahre rasant ändern wird. Gleichzeitig
stehen Entscheidungsträger*innen in Marketing-,
Kommunikations- und Eventabteilungen
vor vielfältigen Herausforderungen entlang des
gesamten Event Cycles aus Planung, Umsetzung
und Nachbereitung bzw. Vorbereitung des nächsten
Events.
Tagung – Branchenverbände 71

Teilnehmer*innen des ebx.lab 2023 im intensiven Austausch © GCB
Hier setzte die Premieren-Veranstaltung des ebx.
lab an, deren zentrale Arbeitsergebnisse im nun
vorliegenden Whitepaper veröffentlicht wurden:
Wie lassen sich strategische Pain Points im Event
Cycle mithilfe von KI lösen und so Prozessinnovationen
vorantreiben? Die Teilnehmer*innen identifizierten
dazu in einem offenen, moderierten Prozess
zunächst ihre wichtigsten Herausforderungen
im Jetzt und Heute. Diese wurden anschließend
strukturiert, priorisiert und in zwölf Challenges
umgewandelt – von Themen wie ineffizienten Produktionsprozessen
über unbefriedigende Customer
Journeys bis hin zu Herausforderungen im
Recruiting neuer Mitarbeiter*innen.
Die 30 Teilnehmer*innen bildeten anschließend
fünf Expert*innen-Gruppen – und aus zwölf Challenges
wurden in einem spielerisch-kreativen
Workshop insgesamt fünf prototypische Anwendungen
für KI-gestützte Lösungen zur jeweiligen
Challenge. Die Prototypen reichen von einem KI-
Assistenten für personalisierte Eventerlebnisse
über eine smarte Evaluationsplattform bis hin zu
einem Agenda-Dashboard für Eventplaner*innen.
Alle Cases wurden einer fachlichen Bewertung
durch die KI-Expert*innen des Fraunhofer IAO unterzogen
und sind im Whitepaper in voller Länge
nachzulesen.
DIE ZUKUNFT MIT KI IN VIER THESEN
Aus den Diskussionsergebnissen des ebx.lab
kondensierten die Whitepaper-Autor*innen unter
Einsatz von GPT-4 (Open AI) zudem vier übergeordnete
Thesen, in welchen Bereichen von Business
Events KI besonders relevant und wirksam
werden kann.
KI wird die Personalisierung bei Business Events
revolutionieren
Teilnehmergewinnung und -engagement sowie
die individuelle Relevanz und Wirksamkeit sind
wiederkehrende Herausforderungen in der heutigen
Eventlandschaft.
Fortgeschrittene KI-Anwendungen werden in
der Lage sein, Event-Erlebnisse auf die spezifi-
72 Tagung – Branchenverbände

schen Interessen und Anforderungen der Teilnehmer*innen
abzustimmen – von der Ansprache bis
zur Programmgestaltung.
KI wird Planungs- und Managementprozesse von
Events optimieren
Durch den Einsatz von KI können zukünftig repetitive
und zeitaufwendige Aufgaben im Event
Cycle automatisiert werden. Das gibt Veranstaltern
und Planer*innen mehr Raum für kreative
und strategische Entscheidungen. Auch die Optimierung
des On-site-Eventmanagements kann
KI unterstützen.
KI wird das Engagement und die Interaktion mit
und unter Teilnehmer*innen verstärken
Die kuratierte Vernetzung von Teilnehmer*innen
und fehlende innovative Formate für Teilnehmerengagement
sind regelmäßige Schwachstellen
bei Events. Chatbots, virtuelle Assistenten oder
andere KI-gesteuerte Tools können die Echtzeitkommunikation
und -interaktion fördern. Auch mit
Blick auf interaktive und immersive Sessions und
Workshops kann KI wertvolle Beiträge leisten.
KI wird datengetriebene Erkenntnisse und prädiktive
Analysen ermöglichen
Neue Algorithmen und umfangreiche Datenmodelle
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Tagung – Branchenverbände 73

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76 Advertorial

CONVENTION
BUREAUS &
STADT-
MARKETING
Advertorial 77

MITARBEITER GEWINNEN UND HALTEN
Alle suchen neue Mitarbeiter und wundern sich, warum sie keine finden.
Zugleich haben wir es mit einer Generation zu tun, die angeblich von der
Schulbank direkt ins Sabbatical rutschen will und den Modebegriff Work-
Life-Balance wie eine Monstranz vor sich herträgt. Was läuft hier falsch,
und was kann man tun?
JENS KEGEL
78 Tagung – Convention Bureaus & Stadtmarketing

Der Kern liegt im Verhältnis zu Arbeit selbst
begründet. Vor der industriellen Revolution
waren Arbeit und Leben nicht voneinander
getrennt. Wohnen, Arbeiten, Leben
gehörten für die meisten untrennbar zusammen.
Ab der zweiten Hälfte des 18. Jahrhunderts wurden
diese Bereiche zeitlich und räumlich schrittweise
getrennt; es bildete sich das Proletariat heraus.
Arbeit wurde dem Menschen entfremdet, unmenschlich,
sogar tödlich. Gewerkschaften haben
Jahrzehnte gekämpft, um die Bedingungen wieder
menschlicher zu gestalten – das Problem aber
blieb. Es konnte sich parallel ein Bewusstsein entwickeln,
das auch heute noch tief in den Köpfen der
Menschen verankert ist: Arbeit ist ein notwendiges
Übel. Darum müssen wir versuchen, sie zeitlich zu
minimieren, um den zeitlichen Anteil des eigentlichen
Lebens zu maximieren. Nach 1945 kam der
Leistungsgedanke hinzu: Wer viel arbeitet, kann
sich auch viel leisten, insbesondere Materielles.
SINN IST ALLES
Psychologen, allen voran der aus Ungarn stammende
Mihaly Csikszentmihalyi, haben Erstaunliches
herausgefunden. Es lässt sich mit dem Begriff
Sinn zusammenfassen: Wenn ein Individuum einer
Tätigkeit nachgeht, welche seinen individuellen Bedürfnissen,
Fähigkeiten, Neigungen und Intentionen
entspricht, dann empfindet dieses Individuum
eine Reihe positiver Gefühle. So stellt Csikszentmihalyi
in seinem Besteller „Flow“ fest: „Menschen,
die ihr Leben sinnvoll finden, haben gewöhnlich
ein Ziel, das herausfordernd genug ist, um all ihre
Energie in Anspruch zu nehmen, ein Ziel, das ihrem
Leben Bedeutung verleiht.“ Der letzte Teilsatz ist,
bezogen auf die Arbeit, der wichtigste: Das Individuum
ist nicht mehr abgekoppelt von ihr, sondern
weiß, dass es durch sein Tun dem Leben Sinn verleiht.
Wenn der Einzelne als Teil einer sozialen Gemeinschaft
etwas für diese bewirkt, dann hat sein
Leben eine Bedeutung. Wer seine Arbeit nicht nur
als Broterwerb und notwendiges Übel betrachtet,
sondern als sinnvoll, braucht wenig bis keine Anreize
von außen, keine Zeiterfassung, keine unwirksamen
Motivationen und wenig bis keine Führung.
EINSTELLUNGEN VON VORGESTERN
Die Erkenntnisse der Psychologen schlagen
sich jedoch nicht im Einstellungsprozess nieder.
Noch immer gehen die meisten Arbeitgeber wie
selbstverständlich davon aus, dass Arbeit zwar
notwendig, aber weiterhin ungeliebt sei. In Stellenausschreibungen
finden wir fachliche und persönliche
Anforderungen. Diese bilden ein festgefügtes
Schema, ein Raster. Bewerber, so sie denn
gefunden sind, müssen notwendig einen Teil ihrer
Individualität abschneiden, um in dieses Korsett
zu passen. Das von kaum jemandem hinterfragte
Beispiel: Teamfähigkeit. Es gibt Spezialisten, die
sind nicht teamfähig – wie immer man auch diesen
abstrakten Begriff deutet. Sie sind aber hoch motiviert,
wenn es um eine meist hoch spezialisierte,
IHRE Tätigkeit geht. Im Bewerbungsprozess fallen
sie dann raus, weil sie eben nicht teamfähig sind.
Tagung – Convention Bureaus & Stadtmarketing 79

„Bei der Arbeit fühlen sich die Menschen geschickt
und herausgefordert und daher glücklicher,
stärker, kreativer und zufriedener.“
Falls diese Bewerber dennoch die Arbeit annehmen,
wirken vom ersten Tag an ungewollte Kräfte.
Die Neuen müssen sich anpassen; dadurch verbiegen
sie ihre Persönlichkeit. Dies führt wiederum
zu Spannungen und Abwehrhaltungen, derer sich
die Einzelnen meist nicht bewusst ist. In der Folge
leisten sie weniger, als sie könnten. Zugleich sinken
Zufriedenheit und die Bindung an den Arbeitgeber.
Aufseiten des Unternehmens muss nun Druck
aufgebaut werden. Oder man greift zu Motivationsmaßnahmen,
die mittel- und langfristig jedoch
nutzlos, weil sie extrinsisch gesteuert sind. Im Extremfall
steht am Ende die innere oder wirkliche
Kündigung. Der gesamte Prozess muss und kann
anders laufen.
INDIVIDUALSPEZIFISCH SUCHEN
UND FINDEN
Im ersten Schritt wird die zu besetzende Stelle
nicht bis ins Detail, sondern nur vage beschrieben.
Im zweiten werden die Persönlichkeiten der Bewerber
mithilfe psychologischer Tests analysiert.
Dazu gibt es die bewährten „Big Five“ und das
„Bochumer Inventar zur berufsbezogenen Persönlichkeitsbeschreibung“.
Im dritten Schritt wird die
Stelle, im Rahmen der Möglichkeiten, an das Individuum
angepasst. Wer jetzt entsetzt denkt, das
geht doch nicht … Doch, es geht. Viele Unternehmen,
zum Beispiel Microsoft Deutschland, gehen
genauso seit Jahren vor. Weil sie wissen, dass es
für beide Seiten grandiose Vorteile hat. Die Arbeitnehmer
handeln parallel zu ihrer Persönlichkeit. Sie
arbeiten sinnvoll und benötigen keine kurzfristige
Motivation oder Maßnahmen aus dem Werkzeugkoffer
Führung. Dadurch fühlen sie sich auch an die
Organisation gebunden. Diese kann weitgehend
Führung und teils restriktive Maßnahmen minimieren
oder ganz einstellen.
Arbeitgeber, die Mitarbeiter mit diesen Schritten
suchen, finden und an sich binden, realisieren nicht
nur die gesuchte Win-win-Situation. Sie verwirklichen
auch – quasi nebenbei – die naturgegebene
Einheit aus Mensch und Arbeit. Damit heben sie
die unnatürliche Trennung auf und bringen Arbeit
und Leben in die so viel beschworene Balance. Apropos:
Der Modebegriff von der Work-Life-Balance
impliziert, dass Leben und Arbeit zwei voneinander
getrennte Dinge sind, die ins Gleichgewicht zu
bringen seien. Er resultiert aus der bereits genannten
tiefsitzenden Einstellung. Zugleich setzt er voraus,
dass Arbeit kein richtiges Leben sei und dies
erst danach begänne. Csikszentmihalyi hat bereits
vor Jahrzehnten dieses Phänomen als Paradoxon
der Arbeit benannt: „Bei der Arbeit fühlen sich die
Menschen geschickt und herausgefordert und daher
glücklicher, stärker, kreativer und zufriedener.
In der Freizeit haben sie im allgemeinen nicht viel
zu tun, und ihre Fähigkeiten bleiben ungenutzt,
daher fühlen sie sich traurig, schwach gelangweilt
und unzufrieden.“ Gleichzeitig benennt der Psychologe
auch einen wesentlichen Grund dafür:
„Statt uns dabei zu helfen, unsere Ziele zu errei-
80 Tagung – Convention Bureaus & Stadtmarketing

chen, wird von uns gefordert, die Ziele anderer zu
erfüllen. Die bei einer solchen Arbeit verbrachten
Stunden werden als Zeit betrachtet, die einem vom
Leben abgezogen werden.“ Jetzt wird klar, warum
die beschriebene Schrittfolge der Mitarbeitersuche
die Basis ist, um das Paradoxon aufzulösen.
Wenn Mitarbeiter in und mit einer Organisation
ihre individuellen Ziele erreichen können, arbeiten
sie im eigenen Interesse. Dazu muss man diese
jedoch erst einmal kennen.
GENERATION ZANKAPFEL
Sie ist Aufreger und Wundertüte in einem. Viele
fragen sich haareraufend: Was wollen die wirklich?
Jenseits von Klischees, Stereotypen und extremen
Einzelbeispielen geben Studien Antwort. Als übergreifende
Merkmale haben sich folgende herausgebildet:
Die besagte Generation ist in Überfluss
und „Krisen“ hineingeboren. Die meisten wuchsen
extrem behütet auf, besitzen ein starkes Selbstbewusstsein,
aber eine schwache Persönlichkeit. Sie
sind digital affin, stark (oberflächlich) vernetzt und
nutzen vielfältige Fluchtmöglichkeiten ins Virtuelle.
Dabei häufen sie kleinteiliges Wissen an, ohne
ein tiefergehendes Verständnis von Zusammenhängen
zu besitzen.
Die alles entscheidende Frage lautet, was sie
wollen: einen sicheren Arbeitsplatz statt Karriere
im negativen Sinn durch Selbstausbeutung.
Mehr Urlaub statt Prämien, denn Menschen gewöhnen
sich sehr schnell an das Mehr. Sie wollen
sich selbst entfalten, zu einer Gemeinschaft dazugehören
und alles „richtig machen“. Wer hier
Widersprüche entdeckt, sieht richtig. Die psychologische
Erklärung dafür ist relativ einfach, ohne
zu vereinfachen. Menschen jeden Alters befinden
sich permanent in einem Spannungsfeld zwischen
den Bedürfnissen Autonomie und Zugehörigkeit.
Tagung – Convention Bureaus & Stadtmarketing 81

Weil viele Vertreter dieser Generation erlebten,
dass beide Bedürfnisse auf sehr wackligen Füßen
stehen, pendeln sie permanent zwischen beiden
hin und her.
In der nur scheinbar homogenen Generation lassen
sich zwei Gruppen ausmachen, die als Wachteln
bzw. Pinguine bezeichnet werden. Wachteln stammen
aus der gut situierten Ober- bzw. Mittelschicht.
Sie vereinen die meisten Klischees der gesamten
Generation: ein überbordendes Selbstbewusstsein,
globales statt lokales Denken, Weltverbesserungsgedanken
in einer Gruppe Gleichgesinnter. Als Personifikation
dieser Teilgruppe ist Luisa Neubauer
ein präsentes Beispiel. Die Pinguine hingegen stammen
eher aus der Mittel- bzw. Unterschicht. Sie sind
in der Gruppe stark, wollen stärkere Grenzen und
Regeln, sind eher konservativ eingestellt und streben
daher den Status-quo-Erhalt an.
SCHRÄGE VÖGEL BINDEN
Dieses ornithologische Wissen können Unternehmen
in drei Schritten nutzen. Im ersten ist der
Ausbildungsplatz bzw. die Stelle mit jenen Zielen
auszuschreiben, welche die gewünschte Teilgruppe
hat. Wer sich aufmerksam umsieht, merkt: Da
wird einiges falsch gemacht. Ein Beispiel dafür ist
der Begriff „Karriere“. Das werbende Unternehmen
versteht hierunter individuelle Entwicklung;
die Jungen assoziieren eine veraltete Vorstellung
vom mühsamen Aufstieg.
82 Tagung – Convention Bureaus & Stadtmarketing

„Wenn Zeit und viel Geld investiert werden,
um Mitarbeiter zu finden, dann lässt dieses
Engagement meist sehr schnell nach, wenn
sie integriert sind.“
Im zweiten Schritt ist die Persönlichkeit des
Einzelnen zu analysieren, zum Beispiel mit dem
bereits genannten Werkzeug. Im dritten wird der
Ausbildungs- bzw. der Einsatzbereich im Rahmen
der Möglichkeiten (!) an das analysierte Individuum
angepasst. Wer jetzt entsetzt ruft: „Was soll
ich denn noch alles machen?“, bedenke die Vorteile.
Menschen mit einem Ausbildungs- oder Arbeitsplatz,
der dem Anzug von der Stange gleicht,
fühlen sich unwohl, denn es zwickt und zwackt;
gehört irgendwie nicht zu mir. Menschen mit einem
maßgeschneiderten Arbeitsplatz hingegen
haben weitaus weniger Motive, sich etwas anderes
zu suchen. Und wer nun das Ins trumentarium
der Psycholinguisten nutzt, deklariert die Stelle
entsprechend den analysierten Persönlichkeitsmerkmalen.
Einige ketzerische Gedanken noch zum Umgang
mit der Generation Z: Vielleicht zeigt sie uns ja,
dass die letzten zweihundertfünfzig Jahre widernatürlich
waren. Vielleicht hat sie verstanden, dass
Leben und Arbeit zusammengehören und die berühmten
zwei Seiten der Lebens-Medaille sind.
Vielleicht hält sie uns ja den Spiegel vor und sagt
uns gnadenlos, dass die Generationen vorher die
natürliche Verbindung zugunsten einer schlechteren
Lebensqualität getrennt haben.
MITARBEITER HALTEN
Wenn Zeit und viel Geld investiert werden, um
Mitarbeiter zu finden, dann lässt dieses Engagement
meist sehr schnell nach, wenn sie integriert
sind. Die haben jetzt zu funktionieren, denn sie
sind ja eingegliedert. Ab und an testen Mitarbeiter-Gespräche,
ob es Störungen im Ablauf gibt.
Aufgesetzte und dadurch wirkungslose Teambildungs-Maßnahmen
ersetzen wirkliche Arbeit mit
Gruppen. Wenn es gar nicht anders geht, müssen
härtere Maßnahmen her. Dies alles führt aber zu
einer Unternehmenskultur, die kon traproduktiv ist
und den Wechselwillen stärkt. Was also tun?
Menschen sind soziale Tiere und wollen darum
Teil einer sozialen Gemeinschaft sein. Wir erleben
unsere Arbeit dann als besonders sinnstiftend,
wenn unser Tun anderen Menschen etwas bietet.
Zudem wollen wir Rückmeldungen. Arbeitgeber
müssen also den Mitarbeitern immer wieder klarmachen,
welchen Nutzen ihr Handeln für andere
Menschen innerhalb und außerhalb der Organisation
hat. Lob und Anerkennung erfolgen unmittelbar.
Organisationen vermitteln das Gefühl: Du bist
Teil einer starken Gemeinschaft. Ohne Dich läuft
alles weitaus schlechter. Das ist unterm Strich wirkungsvoller,
vor allem aber weitaus preiswerter als
Maßnahmen, die nicht ehrlich gemeint sind.
Mitarbeiter gewinnen und halten
Autor: Jens Kegel
Erschienen im Verbändereport 06/2023
Tagung – Convention Bureaus & Stadtmarketing 83

© Basel Tourismus, Julian Mayer © Schweiz Tourismus, Jan Geerk
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der Schweiz und beherbergt mit der Universität
Basel, dem Universitätsspital Basel, dem Basler
Standort der ETH Zürich, der Fachhochschule
Nordwestschweiz und dem Swiss Tropical and Public
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gehört die Stadt am Rhein zu den führenden
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84 Tagung – Tagen im europäischen Ausland

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Tagung – Tagen im europäischen Ausland 85

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86 Tagung – Convention Bureaus & Stadtmarketing – Advertorial

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Rheinuferstraße 9 • 67061 Ludwigshafen am Rhein
Telefon: 0621 69 095 0
info@ludwigshafen-pfalzbau.de
info@ludwigshafen-eberthalle.de
www.lukom.com
92 Tagung – Convention Bureaus & Stadtmarketing – Advertorial

RHEINGOLDHALLE MAINZ
Die Rheingoldhalle ist die führende
Tagungs- und Kongresslocation in Mainz -
perfekt für Ihre Verbandstagung!
+ Modernes Kongresszentrum
+ 25 Min. zum Flughafen Frankfurt Airport
+ Mitten in der Stadt, direkt am Rhein
+ Hilton Hotel (430 Zimmer) direkt angrenzend
+ 9.000 qm flexible Veranstaltungsfläche
+ über 20 Räume und Foyers
+ Full-Service Angebot für Ihre Kongressorganisation
www.mainz-congress.com
Marleen Sopot
Verkaufsdirektorin
mainzplus CITYMARKETING
m.sopot@mainzplus.com
+49 (0)6131 / 242-140

MAINZ CONGRESS – WIR BIETEN DEN PERFEKTEN
RAHMEN FÜR IHRE VERBANDSTAGUNG!
© mainzplus CITYMARKETING, Dominik Ketz
Alles aus einer Hand:
+ 4 Locations in Mainz
+ Bis zu 5.000 Personen
+ Teilnehmerhandling
+ Hotelzimmer
+ Rahmenprogramm
+ Ausstellerhandling
+ Technik & Set-Up
+ Grün tagen
+ congresscardplus
+ DB-Veranstaltungsticket
Die „Congress Partners Mainz“
stehen Kongressanbietern und
Eventplanern als Professional Congress
Organizer (PCO) zur Seite. Wir
bieten Ihnen den Full Service aus
einer Hand – von A wie Ausstellerhandling
bis Z wie Zimmervermittlung.
Ein Rundum-sorglos-Paket für
eine erfolgreiche Veranstaltung.
Mainz: Im Herzen Europas und nur
25 Minuten vom Frankfurter Flughafen
entfernt und mit direkter ICE-
Anbindung, bieten wir Ihnen Top-
Tagungslocations und über 4.000
Hotelzimmer – die meisten davon
direkt in der Innenstadt. Mainz ist
die Großstadt der kurzen Wege, in
der Sie alles im Blick haben.
„Geschichte & Tradition“ werden
großgeschrieben – lernen Sie den
1.000-jährigen Dom, Johannes Gutenberg,
die berühmten Chagall-
Fenster und die Mainzer Fastnacht
kennen. Oder ,,Wein & Rhein“ – erleben
Sie die Weinhauptstadt Deutschlands.
Als Universitätsstadt, Medienstandort und Hochburg
der Medizin- und Gesundheitstechnik, sowie als
wachsender Biotechnologie-Standort besitzen wir
ein starkes Partnernetzwerk in der Region.
Unsere Tagungs- und Kongresslocations garantieren
Ihnen den passenden Rahmen für jedes Veranstaltungsformat
– ob Jahrestagung,
Roadshow, Präsentation, Abendveranstaltung
oder Messe.
Die neue Rheingoldhalle Mainz ist
die topmoderne Kongresshalle und
bietet in den über 20 Räumen Platz
für bis zu 5.000 Personen. Profitieren
Sie von der direkten Anbindung
an das Hilton Hotel Mainz mit
über 430 Zimmern und genießen
Sie die direkte Lage am Rhein. Seit
Januar 2022 erwarten Sie das neue
Loft Meeting mit über 3.000 m 2
Veranstaltungsfläche und ein moder
nisierter Kongress-Saal. Der
bestehende Gutenberg-Saal mit
dem rundum laufenden Gutenbergfoyer
ergänzt das flexible
Raumangebot.
Das Kurfürstliche Schloss verspricht
Tagungen im historischen
Ambiente mit acht Sälen für bis
zu 800 Personen. Darüber hi naus
bietet der Frankfurter Hof, die
Wiege der politisch-literarischen Fastnacht in der
Mainzer Altstadt, knapp 1.000 m 2 Fläche für Ihre Veranstaltung.
Das denkmalgeschützte KUZ Kulturzentrum Mainz
besticht durch seinen Industriecharme und ist perfekter
Schauplatz für Tagungen und Abendveranstaltungen.
Wir freuen uns, Sie bei der Suche nach der geeigneten Location bis hin zur erfolgreichen
Durchführung Ihrer Veranstaltung zu unterstützen. Mit mainzplus DIGITAL setzen wir Ihre Veranstaltung
professionell in unseren Locations auch in digitaler oder hybrider Form um.
Tagung – Convention Bureaus & Stadtmarketing – Advertorial 95

Das nachhaltige
Veranstaltungsjuwel
Das denkmalgeschützte marinaforum Regensburg hat
sich einen Namen als eines der nachhaltigsten Veranstaltungszentren
in Deutschland gemacht. Das Tagungshaus
überzeugt seit 2018 mit einem flexiblen Raumkonzept mit
Platz für maximal 750 Personen, erstklassiger technischer
Ausstattung, Barrierefreiheit und einer fußläufigen Lage
zur Altstadt. Doch damit nicht genug, Regensburg wurde
vom ADAC 2019 für „das ganzheitliche Nachhaltigkeitskonzept
der MICE-Destination Regensburg“ ausgezeichnet.
Machen Sie ihre Veranstaltung nachhaltig!
Tagen und feiern in
historischen Mauern
In Regensburg stehen Ihnen denkmal geschützte Gebäude
in der UNESCO-Welterbestadt für Ihre Veranstaltungen zur
Verfügung. Genießen Sie die einzigartige mittelalterliche
Atmosphäre zum Beispiel im Thon-Dittmer-Palais oder im
Salzstadel.
www.mice-in-regensburg.de
96 Tagung – Convention Bureaus/Stadtmarketing – Advertorial

INNOVATIVE,
CREATIVE,
BESUSTAINABLE.
Willkommen in einer der schönsten Städte der Welt!
Sir Norman Foster, englischer Stararchitekt
Regensburg mit seiner 2.000-jährigen Geschichte bietet so
einiges. Das UNESCO-Welterbe gilt als Juwel unter Kennern.
Historische und moderne Locations mit viel Atmosphäre, zahlreiche
neue und bewährte Hotels sowie attraktive Rahmenprogramme
machen die Donaumetropole zum beliebten Tagungsort,
der aus Veranstaltungen Highlights macht.
Apropos Rahmenprogramme, ganz gleich, ob Sie beim Wurstseminar
den Kochlöffel schwingen, Ihr eigenes Bier brauen oder
Baseball spielen lernen, ob Sie die städtischen Start-up Center
für Life Sciences und IT oder die rege Kultur- und Kreativszene
kennenlernen wollen, ob Sie Stadtrundgänge zu vielen Themen,
Schifffahrten auf der Donau und ein vielfältiges kulinarisches
Angebot genießen wollen – Sie haben die freie Auswahl.
Regenburg besitzt einen IC / ICE-Bahnhof und selbstverständlich
können Sie das DB-Veranstaltungsticket nutzen.
Die Flughäfen München und Nürnberg befinden sich jeweils
in ca. einer Stunde Entfernung. In Regensburg sind
zahlreiche Sehenswürdigkeiten und Locations fußläufig
erreichbar. Transfers bereits ab den Flughäfen oder
vom Bahnhof werden gerne von uns organisiert. Außerdem
organisieren wir das ÖPNV-Kongressticket für Sie und Ihre
Tagungsteilnehmer.

MUK Lübeck
© Olaf Malzahn
Watt’n Hus Büsum
© Tourismusmarketing Büsum
SCHLESWIG-HOLSTEIN:
IHR NACHHALTIGER VERANSTALTUNGSORT
GARANTIERT ZERTIFIZIERT TAGEN IN
SCHLESWIG-HOLSTEIN
• Die Musik- und Kongresshalle Lübeck (MUK) ist
nicht nur mit einer Gesamtfläche von 4.000 qm
das größte Veranstaltungszentrum in Schleswig-
Holstein, sondern auch einer der Branchenvorreiter
in puncto Nachhaltigkeit.
• Sichtbar wird dies nicht nur durch großes Engagement
in verschiedenen Netzwerken, sondern vor allem
durch regelmäßige Auszeichnungen im Bereich nachhaltiger
Tourismus und nachhaltiges Wirtschaften mit
Gütesiegeln wie Green Globe und ÖKOPROFIT.
• Ob Kulturveranstaltung, Kongress, Tagung oder
Messe: Das MUK-Team macht bei Bedarf ein Green
Event daraus.
GROSSFLÄCHIG UND KLIMANEUTRAL TAGEN
• Mitten in einer Auszeit-Region und am UNESCO-
Weltnaturerbe und Nationalpark Wattenmeer befinden
sich die lichtdurchflutete Messehalle von
4.000 qm sowie die ca. 50.000 qm große Open-
Air-Freifläche der Messe Husum & Congress.
• Dank flexibler Räumlichkeiten, modernster Technologie
sowie eines vielfältigen und professionellen
Service-Angebots bleiben hier keine Wünsche offen
für Veranstaltungen jeglicher Größe und Art.
• Der Strom hierfür wird zu 100 % aus erneuerbaren
Energien bezogen, nämlich von den nordfriesischen
Windkraftanlagen vor Ort.
TAGEN AM MEER
• Wer direkt nach der Tagung Nordseeluft riechen
und mit den Füßen ins Watt möchte, sollte sich
für den kleinen, aber schönen Küstenort Büsum
entscheiden.
• Hier bietet das ortszentrale Watt’n Hus Freizeitund
Informationszentrum nicht nur einen direkten
Blick auf das Wattenmeer, sondern auch barrierefreie
und moderne Räumlichkeiten für verschiedene
Veranstaltungen wie Seminare, Meetings oder
Tagungen.
• Eine Besonderheit: In Büsum werden sämtliche
CO 2
-Emissionen, die durch An- und Abreise
durch Gäste entstehen, berechnet und ausgeglichen
bei Buchung von Übernachtungsmöglichkeiten
vor Ort.
NACHHALTIG TAGEN IN KIEL
• Wen es doch in Stadtnähe zieht, der findet ein
qualitatives und nachhaltiges Konzept für Tagungen
und Seminare beim 4 Sterne Superior Hotel
Birke in Kiel.
• Das Hotel am Waldrand wurde nicht nur mehrmals
als bester Tagungsbereich Norddeutschlands
vom Geschäftsreise-Verband VDR ausgezeichnet,
sondern engagiert sich stark im
Bereich der ökologischen Nachhaltigkeit, was
verschiedene Kooperationen und Auszeichnungen
beweisen.
98 Tagung – Convention Bureaus & Stadtmarketing – Advertorial

sh-business.de
Windstärke 7, steifer Wind:
Westwind in der Konferenz.
Wirbelwind am Rednerpult.
Aufwind fürs Business.
© TA.SH/Pepe Lange

© WFB / Jonas Ginter
© WFB / Jonas Ginter
BREMEN – DIE STADT DER VIELEN
GESICHTER – WELTOFFEN UND HISTORISCH
Bremen überrascht! Oder hätten Sie gewusst, dass
Bremen zu den wichtigsten Raumfahrtstandorten
gehört, dass das zweitgrößte Mercedes-Benz-Werk
weltweit in Bremen ist oder dass hier eines der größten
städtebaulichen Projekte Europas umgesetzt
wurde? Traditionell ist Bremen die historische Hansestadt
– märchenhaft, aber doch weltoffen. Unverwechselbar
bleiben das prächtige Rathaus im Stil der
Weserrenaissance (UNESCO-Weltkulturerbe), die
Nähe zum Fluss mit seiner lebhaften Promenade mit
Restaurants, Bars und Biergärten und natürlich die
Stadtmusikanten. In Bremen trifft Tradition auf Innovation.
Eine Stadt, in der sich Gegensätze anziehen,
die ihre Besucher zum Staunen bringt – und das mit
voller Absicht. Kurze Wege und exzellentes Knowhow
machen Bremen zum optimalen Tagungsstandort
– damit Zeit für das Wesentliche bleibt.
BREMENS VORTEILE AUF EINEN BLICK:
• Kongresskapazitäten von 10 bis 10.500 Teilnehmer:innen
• Ein Messe- und Congress Centrum zentral in der
Innen stadt gelegen
• Knapp 100 Hotels mit 12.000 Betten
• Bequeme und schnelle Anreise per Bahn, Auto und
Flugzeug
• Internationaler Flughafen nur 10 Minuten vom Zentrum
mit Straßenbahn erreichbar
• Universitäten und Forschungsinstitute mit Weltruf
• Kurze Wege innerhalb der Stadt
IHR KOMPETENTER ANSPRECHPARTNER:
Bremen Convention Bureau – eine Marke der WFB
Wirtschaftsförderung Bremen GmbH.
Sparen Sie Zeit und Energie bei Ihrer Veranstaltungsvorbereitung.
Wir bieten Ihnen einen Komplett-
Service von der Bewerbungsphase bis zur Veranstaltungsdurchführung
– persönlich und individuell.
Unterstützung bei Kongressbewerbungen
Neutrale Beratung und Vermittlung von passenden
Räumlichkeiten
Organisation von Vor-Ort-Besichtigungen
Vermittlung von Partnern und Dienstleistungen
Kostenlose Verwaltung von Hotelkontingenten mit
Zimmervermittlung
Organisation von Rahmen- und Abendprogrammen/
Incentives
Online-Teilnehmermanagement inklusive Projektleitung
Full-Service-Projektmanagement
www.bremen-convention.de
100 Tagung – Convention Bureaus & Stadtmarketing – Advertorial

CHEMNITZ: DER GEHEIMTIPP UNTER DEN
KONFERENZSTÄDTEN
TAGEN IN DER KULTURHAUPTSTADT
EUROPAS 2025 – C THE UNSEEN
Im Jahr 2025 wird Chemnitz Kulturhauptstadt
Europas sein. Aber schon jetzt lohnt es sich, unter
dem Motto „C the Unseen“ die Stadt und die
Kulturregion zu erkunden: Erleben Sie die unentdeckten
Schätze in überraschend modernen
Konferenzorten, erobern Sie ungewöhnliche Räume
und begegnen Sie dabei den Menschen, die
durch ihre unkonventionelle „Machermentalität“
zum begehrten europäischen Titel beigetragen
haben. Die Gegebenheiten vor Ort inspirieren
durch die historische Industriekultur-Kulisse zu
neuen Ideen und laden ein zum Kennenlernen
und Vernetzen.
Als erste Anlaufstelle steht Ihnen das Kongressbüro
der Chemnitzer Wirtschaftsförderung kostenfrei
beratend zur Seite: auf der Suche nach der
passenden Kulisse, Vernetzung mit lokalen Experten-Netzwerken
bis hin zur Erstellung eines Rahmenprogramms
aus erlebbarer Industrie-, Subund
Hochkultur.
• Vielfältig und wandelbar: vom modernen Kongresscenter
bis zu außergewöhnlichen Special Locations
der Industriekultur und Ostmoderne
• Chemnitz authentisch: individuelle Rahmenprogramme
– von kulinarischen und touristischen Highlights
über eine Bandbreite aus erlebbarer Industrie-, Subund
Hochkultur
• Gut gebettet: In Chemnitzer Hotels stimmt nicht nur
der Preis, ebenso glänzen sie mit gutem Service und
Gastfreundlichkeit
• Kurze Wege und moderne Infrastruktur: schnell zu
Fuß durch den innerstädtischen Raum und beste
Mobilitätsvoraussetzungen bis in die Kulturhauptstadtregion
• Eventmanagement: Wir sind Ihr Partner mit einer engen
Vernetzung zu Wirtschaft, Kultur- und Kreativ wirtschaft
Kongressbüro Chemnitz
Telefon: (0371) 3660 200
E-Mail: kongress@cwe-chemnitz.de
Web: kongress-chemnitz.de
Tagung – Convention Bureaus & Stadtmarketing – Advertorial 101

Hochmoderne Location mit Industriekultur-Charme: die Grand Hall Zollverein
©Grand Hall Zollverein
Beeindruckende und einmalige Multifunktionshalle: der Luftschiffhangar Mülheim
©Stefan Lamberty
Edel tagen im stilvollen Ambiente des Schlosshotels Hugenpoet
©Alina Cürten
CONVENTION BUREAU ESSEN
RUNDUM-SERVICE AUS EINER HAND
Ob Tagungen und Kongresse in einer 4.000 m 2
großen ehemaligen Kompressorenhalle mitten
auf dem UNESCO-Welterbe Zollverein oder in
einem exquisiten Schlosshotel im Grünen, oder
unvergessliche Abendveranstaltungen in einem
Luftschiffhangar samt Luftschiff in atemberaubender
Kulisse – in Essen geht alles. Die „Kulturhauptstadt
Europas 2010“ und „Grüne Hauptstadt
Europas 2017“ bietet Ihnen einzigartige MICE-Locations,
die Sie in keiner anderen Stadt Deutschlands
finden. Erste und wichtigste Anlaufstelle für
erfolgreiche Veranstaltungen in Essen ist dabei
das „Convention Bureau Essen“. Wir bieten Ihnen
einen Rundum-Service aus einer Hand, von ausführlichen
Informationen zum Tagungs- und Kongressstandort
Essen über die Auswahl von geeigneten
Locations und Hotels bis hin zur Planung
und Erstellung von perfekt zugeschnittenen Rahmenprogrammen.
Dabei profitieren Sie nicht nur
von unserer Kompetenz, langjährigen Erfahrung
und Flexibilität, sondern auch von den Stärken des
MICE-Standorts Essen. So verfügt die Stadt neben
diversen Locations auch über 12.000 Betten in
rund 100 Hotelbetrieben – von klassisch bis außergewöhnlich
und in allen Klassen und Kategorien.
Auch bei der Planung Ihres Rahmenprogramms
punktet Essen auf ganzer Linie. Ob eine weltweit
einzigartige Mixed-Reality-Zeitreise, Hochkultur
der Extraklasse, legendäre Kirchenschätze, einzigartige
Industriekultur oder Abenteuer auf dem
Wasser, den Höhenwanderwegen oder entspannt
am Strand – alles ist möglich. Ganz zu schweigen
von den zahlreichen Restaurants zwischen Currywurst
und Sterneküche sowie den szenigen Clubs
und Bars.
Das Convention Bureau Essen – Ihre zentrale Informations-
und Kontaktstelle in den Bereichen Meetings,
Incentives, Kongresse und Events für Essen.
Wir bieten:
• Ausführliche Informationen zum Tagungs- und
Kongressangebot in Essen
• Planung und Organisation von individuellen Site-
Inspections
• Beratung bei der Location-Suche und Einholung
individueller Angebote
• Auswahl geeigneter Hotels, Verwaltung von
Hotelzimmerkontingenten sowie die Erstellung
individueller Buchungsseiten
• Empfehlung von Rahmenprogrammen
• Unterstützung bei offiziellen Bewerbungen
Convention Bureau Essen
Kennedyplatz 5 • 45127 Essen
Telefon: (0201) 8872041
convention@emg.essen.de
102 Tagung – Convention Bureaus & Stadtmarketing – Advertorial

Marktplatz Halle mit den fünf Türmen © Thomas Ziegler/Stadt Halle (Saale)
Oper Halle mit Joliot-Curie-Platz © Thomas Ziegler/Stadt Halle (Saale)
RUNDUM GELUNGENE TAGUNGEN, SEMINARE
UND KONGRESSE IN HALLE (SAALE)
RUNDUM GELUNGENE TAGUNGEN, SEMI-
NARE UND KONGRESSE IN HALLE (SAALE)
Sie suchen den idealen Tagungsort – gut erreichbar,
mit attraktiven Hotels, modernen Konferenzräumen
und einem abwechslungsreichen Rahmenprogramm?
In der lebendigen Universitätsstadt
Halle (Saale) haben Sie ihn gefunden. Durch die
exzellente Verkehrsanbindung gelangen Sie in wenigen
Stunden aus jeder Ecke der Bundesrepublik
in die schöne Stadt an der Saale. Besucher:innen
aus aller Welt schätzen unsere Hotels und individuellen
Veranstaltungsstätten für familiäre Meetings,
Konferenzen oder Messen und genießen die
grünen Oasen am Fluss ebenso wie die Kultur in
der historischen Altstadt oder die Atmosphäre
am Technologiepark Weinberg Campus. Einst begründete
das Salz den Reichtum der Stadt. Heute
steht Halle für zukunftsweisende Forschungen, zu
denen die Hochschulen der Stadt, die Nationale
Akademie der Wissenschaften Leopoldina sowie
das Fraunhofer- und das Max-Planck-Institut ihren
Beitrag leisten. Mit dem Kunstmuseum Moritzburg,
einem eigenen Opernhaus und zahlreichen Theatern
kommt auch die Kultur nicht zu kurz.
UNSER SERVICE FÜR IHRE
ERFOLGREICHE VERANSTALTUNG
Bei der Organisation und Durchführung Ihrer Veranstaltung
unterstützt Sie das Team der Stadtmarketing
Halle (Saale) GmbH. Soll Ihre Location eher
puristisch oder originell sein? Bevorzugen Sie Hotelzimmer
und Tagungsräume unter einem Dach oder
ist die Lage der auschlaggebende Punkt? Wir beraten
Sie gern und übernehmen auf Wunsch das komplette
Veranstaltungsmanagement – vor, während
und nach der Tagung: von der Hotel- und Raumbuchung
über die Bestellung des Caterings bis zur
Gestaltung des Rahmenprogramms. Viele unserer
Leistungen erhalten Sie als kostenlosen Service. Wir
freuen uns auf Ihre Anfrage!
• Zahlreiche Veranstaltungsstätten mit verschiedenen
Kapazitäten: von Schloss bis Messehalle
• Verkehrsgünstig gelegen: ICE- und Flughafenanbindung,
Autobahnen (A 9, A 14, A 38)
• Im Herzen Mitteldeutschlands: Metropolregion
Halle-Leipzig
• Ihr individuelles Rahmenprogramm: Kultur, Genuss
und Grün
• Die Stadt der kurzen Wege
• Persönliche Beratung durch das Besser-Tagen-Team
BESSER TAGEN
www.besser-tagen.de
Stadtmarketing Halle (Saale) GmbH
Marktplatz 13 • 06108 Halle (Saale)
Telefon: (0345) 122 79 28
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104 Tagung – Convention Bureaus & Stadtmarketing – Advertorial

CONVENTION BUREAU KARLSRUHE & REGION
DER SCHNELLSTE UND EINFACHSTE WEG
ZU IHRER VERANSTALTUNG!
Die Voraussetzungen unserer Region könnten
kaum besser sein: Karlsruhe und seine Umgebung
sind eine der aktivsten und facettenreichsten Forschungslandschaften
in Deutschland. Eine lebendige
Region mit Kultureinrichtungen, topmoderne
Veranstaltungsstätten, spektakuläre Eventlocations,
Tagungshotels, Spitzengastronomie und zukunftsweisende
Professionalität bilden eine gute
Basis für die MICE-Branche.
Das Kompetenznetzwerk Convention Bureau
Karlsruhe & Region unterstützt kostenfrei bei der
Planung von Veranstaltungen und hilft bei der
Kontaktanbahnung zu Experten in der Region.
Profitieren Sie von der langen Erfahrung, starken
Netzwerken und von der Innovationskraft der Region
Karlsruhe.
• Ausführliche Informationen zu allen Tagungs- und
Kongresslokalitäten in Karlsruhe und der Region
• Informationen und Kontakt zu professionellen
Leistungsanbietern
• Durchführung von Site Inspections
• Rahmenprogramme/Incentives
• Kongressbewerbung
• Hotelzimmerkontingent
Die Kategorien „meetgreen“,
„hybrid events“ und „barrierefrei“
weisen bei der Eventplanung
den Weg. Bei den
Themen Reisen und Veranstaltungen
steigt die Suche
nach einem umweltschonenden
Service, derweil haben
hybride Veranstaltungen
end gültig ihren Einzug in
den Event-Alltag vollzogen. Die Partner vom Convention
Bureau können nach Barrierefreiheit, Nachhaltigkeit
und hybriden Events selektiert werden und
stehen Veranstaltern mit Technik, Rat und Tat zur
Seite. Die Partner vom Convention Bureau Karlsruhe
& Region finden Sie gesammelt auf der Website:
www.conventionbureau-karlsruhe.de
Ihre persönliche Ansprechpartnerin
Pia Kumpmann
Telefon: (0721) 602997-700
E-Mail: pk@100pro-MICE.de
Web: www.conventionbureaukarlsruhe.de
Tagung – Convention Bureaus & Stadtmarketing – Advertorial 105

© KölnTourismus GmbH, Christoph Seelbach © KölnTourismus GmbH, Axel Schulten
KÖLN VERBINDET –
COLOGNE CONVENTION BUREAU (CCB)
Seit über 15 Jahren profitieren Veranstalter von einem starken Partnernetzwerk des CCB
WUSSTEN SIE, DASS …
… Köln einer der bedeutendsten Wissenschaftsund
Wirtschaftsstandorte Deutschlands ist? Neben
24 Hochschulen, darunter eine der größten
Universitäten und die einzige Sporthochschule
Deutschlands, beherbergt die Stadt zahlreiche
Forschungseinrichtungen wie vier Max-Planck-Institute,
das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt
(DLR) und die European Space Agency
(ESA). Die Rheinmetropole ist nicht nur Hotspot
der Gründerszene, sondern auch traditionelle Handels-
und Industriestadt, innovative Medienmetropole
und führender Logistikstandort. Zukunftsbranchen
wie Digitalwirtschaft, Biotechnologie
und Versicherungswirtschaft gewinnen immer
mehr an Bedeutung.
WAS BEDEUTET DAS FÜR VERBÄNDE?
Der Wissenstransfer zwischen Wirtschaft und
Wissenschaft spielt in Köln eine zentrale Rolle.
Die enge Verzahnung beider Bereiche birgt ein
enormes Potenzial für den Austausch von Wissen
und die Entwicklung neuer Ideen.
UND SONST SO?
Köln ist mittendrin. Mit drei internationalen Flughäfen
in der Region und direkten Bahnverbindungen
in die wichtigsten europäischen Hauptstädte. Vor
allem aber zeichnet sich Köln durch Weltoffenheit
und Gastfreundschaft aus – das bestätigen zufriedene
Kongressteilnehmer.
DAS CCB BIETET:
Als Schnittstelle in allen Bereichen der Veranstaltungsplanung
hilft Ihnen das CCB, die richtigen
Ansprechpartner zu finden. Auf unserer Website
zum Thema „Veranstaltungsplanung Verbandskongresse“
finden Sie zudem einen Überblick über unsere
Dienstleistungen wie z. B:
• Kostenlose Beratung bei der Organisation von
Kongressen
• Unterstützung bei der Kongressbewerbung
• Bahntickets zu Sonderkonditionen
• … und vieles mehr
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Stefan Freihaut
Telefon: (0221) 346 43 213
E-Mail: stefan.freihaut@koelntourismus.de
Web: www.locations.koeln
106 Tagung – Convention Bureaus & Stadtmarketing – Advertorial

© LR
© Münster Marketing/Dagmar Schwelle © Auswärtiges Amt
KONGRESSBÜRO MÜNSTER MARKETING
ERFOLGREICH TAGEN IN MÜNSTER – SEIT 1648!
Das Kongressbüro Münster Marketing bietet Ihnen
umfangreiche kostenlose Serviceleistungen
für die nachhaltige Organisation Ihrer Tagung.
Wählen Sie aus unseren Service-Bausteinen Ihr
maßgeschneidertes Unterstützungspaket:
• Site Inspections
• Kongressbewerbung
• Nachhaltiges Tagen
• Tagungsräume und Technik
• Hotelkontingente Münster und münsterlandweit
• Rahmen- & Begleitprogramme
• Vermittlung von Partnern für kongressbegleitende
Dienstleistungen
• Grußworte von offiziellen Vertretern der Stadt
• Green Ticket für den ÖPNV
• DB Veranstaltungsticket
• Informationsmaterial
GREEN TICKET: KOSTENLOSER ÖPNV
Bei Kongressen ab zwei Tagen Dauer und Abwicklung
der Zimmervermittlung über das Kongressbüro
erhalten Sie für jede Teilnehmerin und jeden
Teilnehmer ein Ticket zur kostenlosen Nutzung des
Nahverkehrs in Münster. Bei internationalen Kongressen
stellen wir Ihnen kostenlose Shuttles zum
Flughafen Münster Osnabrück nach Absprache bereit.
KONGRESSINITIATIVE MS
Über 90 Partner und Institutionen engagieren
sich seit Jahren in der Kongressinitiative Münster
und für den Kongressstandort Münster. Alle Partner
finden Sie mit ihren Angeboten und Informationen
im Kongress- und Tagungsguide Münster:
www.kongresse-muenster.de.
Erste Fragen rund um die Organisation Ihrer Veranstaltung
beantwortet Ihnen gerne das Team vom
Kongressbüro – Ihr Servicepartner für Kongresse
und Tagungen in Münster.
Das Kongressbüro Münster Marketing
Klemensstraße 10 • 48143 Münster
(0251) 492 1648 • kongress@stadt-muenster.de
www.kongresse-muenster.de
Tagung – Convention Bureaus & Stadtmarketing – Advertorial 107

© inRostock GmbH/Steffen Spitzner
© Hotel NEPTUN
© inRostock GmbH/Steffen Spitzner
MEET ROSTOCK REGION
BIETEN SIE IHREN MITGLIEDERN EIN BESONDERES
TAGUNGSERLEBNIS: BEI UNS AN DER OSTSEE!
MITGLIEDERVERSAMMLUNG | FACHTAGUNG | MEETING |
SOMMERFEST | SYMPOSIUM | JAHRESTAGUNG | KLAUSUR
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#1: Kongresszentren mit großer Expertise ideal
bis 2.000 Personen
#2: Einzigartige Locations mit Meerblick
#3: Energie tanken mit frischer Meeresluft
#4: Wissenschafts- und Wirtschaftsstandort
#5: Exklusiv tagen im Gutshaus | Herrenhaus |
Schloss
INROSTOCK GMBH MESSEN, KONGRESSE
& EVENTS: HANSEMESSE & STADTHALLE
Die inRostock GmbH Messen, Kongresse & Events
betreibt die beiden größten Eventlocations im deutschen
Nordosten – die HanseMesse und StadtHalle
Rostock. Seit über 40 Jahren ist die Gesellschaft
fester Bestandteil des Kultur- und Wirtschaftslebens
der Hanse- und Universitätsstadt Rostock.
Jährlich besuchen mehr als 500.000 Gäste die beiden
multifunktionalen Veranstaltungszentren und
erleben hier nationale und internationale Highlights.
Großzügige Architektur, wandelbare Raumkonzepte,
höchste Flexibilität sowie ein kompetentes
und engagiertes Team bieten optimale Voraussetzungen
für jede Art von Event.
ROSTOCK CONVENTION BUREAU
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Das Convention Bureau bietet Ihnen als zentraler
Ansprechpartner vor Ort umfangreiche und individuelle
Beratung, auch zu nachhaltigen, barrierefreien
und hybriden Tagungsmöglichkeiten sowie
zu Team-Workations. Die Akquise von Hotelkontingenten,
Suche nach Räumlichkeiten, Organisation
von Rahmenprogrammen und Vermittlung
von kongressbegleitenden Dienstleistungen zählen
zu unseren Kernkompetenzen. Lassen Sie uns
gemeinsam Ihre Mitglieder begeistern: Sie kennen
Ihre Mitglieder – wir die Destination!!
Rostock Convention Bureau
Telefon: (0381) 381 2948
E-Mail: kontakt@rostock-convention.de
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108 Tagung – Convention Bureaus & Stadtmarketing – Advertorial

© SMG/Alwin Maigler © SMG/Goldamsel Film © SMG/Alwin Maigler
STUTTGART CONVENTION BUREAU
TAGEN IN DER REGION STUTTGART
Stuttgart ist eine Stadt der Gegensätze und der
Überraschungen: ein lebendiges Stadtleben neben
Weinbergen bis in die Innenstadt. Spektakuläre
Gebäude neben Schlössern. Sterneküche neben
urigen Lokalen mit schwäbischen Spezialitäten. In
Stuttgart trifft Tradition auf Moderne. Hier gehen
Wirtschaft, Kultur und schwäbische Lebensart eine
einzigartige Symbiose ein.
Als einer der führenden Wirtschaftsstandorte
Europas zeichnet sich die Region Stuttgart
durch Branchen wie Mobilität, Energie und Umwelt,
Maschinenbau, IT, Luft- und Raumfahrt, Finanzen,
Bio- und Medizintechnik sowie Kreativwirtschaft
aus.
Unser Service für Verbände:
• Neutrale Beratung & Vermittlung von Locations
und Rahmenprogrammen
• Nachhaltige Veranstaltungslösungen
• Kostenloser Hotelservice inkl. digitaler Buchungsplattform
und kostenfreiem ÖPNV-Ticket
• Kostengünstige Mobilitätslösungen
Der Meeting Guide Region Stuttgart stellt Locations
und Rahmenprogramme inklusive Informationen
zu Green Meetings vor. Neue Hotels bereichern
das Angebot.
15 Minuten City: kurze Wege und Tagungsmöglichkeiten
in der Innenstadt, z. B. im Kultur- und
Kongresszentrum Liederhalle mit direkter Anbindung
an das Maritim Hotel Stuttgart.
Gewinner des Deutschen Nachhaltigkeitspreises
2023: Messe Stuttgart und ICS Internationales Congresscenter
Stuttgart bieten Flexibilität mit top
Verkehrsanbindung.
Einzigartig erlebnisreich: Spektakuläre Kunstund
Automobilmuseen und der erste Fernsehturm
der Welt geben Ihrer Veranstaltung einen besonderen
Rahmen.
Geheimtipp: Die Region bietet besondere Orte
und viel Know-how für Verbandstagungen als attraktive
Alternative.
• Mehr als 145 flexible Veranstaltungsorte
• 50 Locations mit CSR (Nachhaltigkeitsrichtlinien)
• 110 Flugdestinationen, wichtiger Bahnknotenpunkt
• 28.000 Hotelzimmer in der Region Stuttgart
• Deutschlands Kulturmetropole Nr. 1
• Deutscher Nachhaltigkeitspreis Großstädte 2021
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Stuttgart Convention Bureau
info@congress-stuttgart.de |
(0711) 2228-268
www.congress-stuttgart.de
Tagung – Convention Bureaus & Stadtmarketing – Advertorial 109

110 Tagung – Convention Bureaus & Stadtmarketing
MEET BRAUNSCHWEIG – TAGUNGEN | EVENTS | INCENTIVES
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Sack 17 • 38100 Braunschweig
(0531) 470 32 30
Convention Bureau Braunschweig
meet@braunschweig.de
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TAGEN ZWISCHEN FORSCHUNG UND STADTNATUR
Lassen Sie sich inspirieren von der Vielseitigkeit des MICE-Standortes
Braunschweig: Großstädtisches Flair trifft auf kurze Wege, vielfältige
Kultur- und Freizeitangebote, eine attraktive Innenstadt und großzügige
grüne Erholungsorte. Die Löwenstadt Braunschweig garantiert
als eine der forschungsintensivsten Regionen Europas einen lebendigen
Austausch. Hier arbeiten Wissenschaft und Wirtschaft Hand in
Hand – profitieren Sie von den interdisziplinären Kooperationen und
Branchenkompetenzen.
Mit dem gebündelten Know-how des starken Partnernetzwerks MEET
Braunschweig wird Ihre Veranstaltung in der Löwenstadt zum unvergesslichen
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Abwechslungsreiches Rahmenprogramm
Ideal für kleine und große Events bis 500 Personen
Zukunftsgerichtete Branchenkompetenzen in Forschung und Wissenschaft
Innovatives Partnernetzwerk und Leistungen aus einer Hand
Unterstützung bei der Planung Ihrer MICE-Veranstaltung
DRESDEN CONVENTION SERVICE
C/O DRESDEN MARKETING GMBH
Die Dresden Marketing GmbH ist die offizielle städtische Marketingorganisation
der Landeshauptstadt Dresden. Das Team des Dresden
Convention Service ist spezialisiert auf die Vermarktung von Dresden
als Kongress- und Tagungsdestination.
Messering 7 • 01067 Dresden
(0351) 501 73 130
convention@marketing.dresden.de
www.dresden-convention.com
Dresden zählt zu den TOP-Kongress-Destinationen und gewinnt zunehmend
an Bedeutung für die Tagungsbranche. Die einzigartige Kombination
aus Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft schafft ideale Voraussetzungen
für Veranstaltungen mit Mehrwert. Erfolg braucht gute
Beratung, transparente Angebote und kreative Ideen – all das bieten
wir Ihnen. Wir freuen uns darauf, Sie in Dresden willkommen zu heißen.
Location-Scouting für den passenden Tagungs- oder Veranstaltungsort
inkl. Angebotseinholung
Organisation und Durchführung von Educational-Trips und Site-Inspections
Unterstützung und Beratung für individuelle Begleit- und Rahmenprogramme
sowie Incentives
Netzwerk zu lokalen WissenschaftlerInnen sowie BranchenvertreterInnen
Unterstützung bei der Kongressbewerbung sowie Erstellung der Bewerbungsunterlagen
Profitieren Sie von unserem neutralen und kostenfreien Service, verlassen Sie
sich auf unsere Expertise

Tagung – Convention Bureaus & Stadtmarketing
111
FRANKFURT CONVENTION BUREAU
Wir sind Ihr kompetenter Ansprechpartner bei der Planung von Tagungen,
Kongressen, Events und Incentives in Frankfurt am Main und in
der Region Frankfurt Rhein-Main. Als Marketing- und Serviceabteilung
der städtischen Tourismus+Congress GmbH Frankfurt am Main stehen
wir Ihnen von Beginn an zur Seite und unterstützen Sie mit Know-how
und Kreativität – ob bei der Suche von Veranstaltungsorten, bei Ideen
für Rahmenprogramme und Incentives, beim Kauf spezieller Tickets für
Ihre Teilnehmer*innen, bei der Buchung von Hotelkontingenten oder bei
einer Kongressbewerbung.
Wir sind die Spezialistinnen für den Standort und liefern Ihnen die passenden
Kontakte für jeden Anlass. Profitieren Sie von unserem breit
gefächerten Netzwerk aus Dienstleistern, städtischen Ämtern und Institutionen
wie auch Vertreter*innen aus Wirtschaft und Wissenschaft
in Frankfurt und der Region Frankfurt Rhein-Main. Lassen Sie sich begeistern
von unseren vielfältigen Serviceleistungen – und natürlich von
Frankfurt am Main.
Kaiserstraße 56 • 60329 Frankfurt am Main
(069) 24 74 55 500
congress@infofrankfurt.de
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Hotels + Hotelkontingente
Fahrkarten für Kongressteilnehmer
Beratung rund um Veranstaltungen in
Frankfurt am Main
Rahmenprogramme + Incentives
Kongress-Museums-Ticket
Kongressbewerbungen
HANNOVER KONGRESS- UND VERANSTALTUNGSBÜRO
Wir sind Ihr zentraler Ansprechpartner für Ihre Tagung, Ihre Versammlung
oder Ihren Kongress in der Region Hannover. Durch eine unabhängige
und kostenlose Beratung erleichtert Ihnen unser Team die Organisation
Ihrer Veranstaltung.
Unser umfangreiches Angebot sowie detailliertes Anfrageportal bietet
Ihnen eine benutzerfreundliche Plattform, auf der Sie eine Vielzahl von
Veranstaltungsorten und Hotels in Hannover einsehen und anfragen
können. Hier finden Sie nicht nur den perfekten Ort für Ihr Format, sondern
sehen bereits vorab alle relevanten Details von der Raumgröße bis
zur technischen Ausstattung auf einen Blick und können somit gezielt
anfragen. Die virtuellen 360°-Rundgänge schaffen zusätzlich einen hervorragenden
ersten Eindruck.
Größtes Locationportal der Region Hannover
360°-Rundgänge durch ausgewählte Locations
Neutraler Ansprechpartner vor Ort
Kostenfreie und unverbindliche Angebotserstellung
Individuelle Buchungswebseite für Ihr Hotelkontingent
Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn
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Beflaggung zu Ihrer Veranstaltung
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Vahrenwalder Straße 7 • 30165 Hannover
(0511) 123 45 444
info@hannoverkongress.de
www.hannover-kongress.de

112 Tagung – Convention Bureaus & Stadtmarketing
JENA CONVENTION BUREAU
Markt 16 • 07743 Jena
(03641) 498 333
Barbara Lütz-Kranich & Jenny Marx
convention@jena.de
www.jenaconvention.de
TAGEN IN DER LICHTSTADT JENA – WISSENSCHAFTS-
STANDORT MIT ENTSPANNTEM FLAIR
Jena ist die Wiege der optischen Industrie. Mitte des 19. Jahrhunderts
legten Carl Zeiss, Ernst Abbe und Otto Schott mit ihrer klugen Zusammenarbeit
die Basis für eine rasante Entwicklung. Mit zwei Hochschulen,
mehreren herausragenden Forschungszentren und der ansässigen
Hightechindustrie ist Jena heute ein prosperierender Wirtschafts- und
Wissenschaftsstandort. Die Kompetenzfelder der Lichtstadt liegen vor
allem in der Optik, Photonik sowie in Gesundheits- und Lebenswissenschaften.
Jena überzeugt durch sein entspanntes Flair, die kurzen Wege und
die attraktive Umgebung. Sie wollen eine Tagung in Jena ausrichten?
Das Jena Convention Bureau ist Ihr kompetenter Ansprechpartner und
unterstützt Sie professionell bei der Vorbereitung, Planung und Umsetzung
Ihrer Veranstaltung. Wir beraten Sie gern!
Individuelle Beratung zu den Veranstaltungsmöglichkeiten
Unterstützung bei der Auswahl des passenden Tagungsortes
Besichtigungen vor Ort für Veranstaltungsorganisatoren
Bedarfsgerechte Vermittlung von Locations, Tagungshotels und Dienstleistern
Veranstaltungsorganisation in den Tagungsräumen von JenaKultur
Hotelkontingente in Zusammenarbeit mit der Jena Tourist-Information
Beratung und Vermittlung von Rahmenprogrammen und Abendveranstaltungen
NürnbergConvention
NürnbergConvention c/o Congress- und
Tourismus-Zentrale Nürnberg
Frauentorgraben 3 • 90443 Nürnberg
(0911) 23 36 120
convention@ctz-nuernberg.de
www.nuernberg-convention.de
MEETEINANDER IN NÜRNBERG:
UNKOMPLIZIERT I UNAUFGEREGT I UNERWARTET
NürnbergConvention ist ein Zusammenschluss der Congress- und Tourismus-Zentrale
Nürnberg und der NürnbergMesse. Unser gemeinsam
betriebenes NürnbergConvention Bureau bietet Ihnen erstklassigen
Service, kompetente Beratung und kurze Wege innerhalb der Destination.
Einzigartige Veranstaltungen, gemeinsame Motivation: Das NürnbergConvention-Team
steht Veranstaltungsplanenden als professioneller
Partner für Meetings jeder Art, Größe und jedes Themas zur Seite.
WARUM NÜRNBERG?
Nürnberg ist die ideale Stadt für Ihre nächste Veranstaltung: Die Frankenmetropole
bietet Ihnen eine perfekte Mischung aus Geschichte und
Moderne mit einzigartigen Locations, erstklassiger Infrastruktur, wirtschaftlichem
und wissenschaftlichem Ideenreichtum und einem breiten
Angebot an Freizeitaktivitäten. Nürnberg ist Wirtschaftsmetropole, Innovationshauptstadt,
Messestadt, Kulturzentrum – eine vielfältige und
multikulturelle Stadt mit lebendigem Innovations-Ökosystem.
Erstklassige Kongressinfrastruktur
Rahmenprogramme/Incentives
Unterstützung bei der Kongressbewerbung
Beratung und Locationsuche
Informations-, Bild- und Textmaterial
Hotelkontingente und Tagungspauschalen
Kontaktvermittlung zu Servicepartnern, Dienstleistern sowie Akteuren aus
Wissenschaft, Forschung und Wirtschaft

Tagung – Convention Bureaus & Stadtmarketing
113
LUDWIGSBURG
ALLES.AUSSER.GEWÖHNLICH
Ludwigsburg, inmitten der wirtschaftsstarken Region Stuttgart, ist eine
Destination mit besonderem Flair und einer außergewöhnlichen Wohlfühlatmosphäre.
Die Beliebtheit liegt begründet in einer Symbiose aus
barocken Schlössern, historischen Alleen sowie modernen, hochwertig
sanierten Kasernenbauten und der Gartenschau „Blühendes Barock“.
In Ludwigsburg wird Nachhaltigkeit schon seit vielen Jahren gelebt, so
erhielt die Stadt bereits im Jahr 2014 den Dt. Nachhaltigkeitspreis. So
vielseitig wie die Stadt selbst, ist auch das Repertoire ihrer unterschiedlichsten
Veranstaltungshäuser. Das Forum am Schlosspark, eines der
drei größten Tagungs- und Kongresshäuser in Baden-Württemberg,
liegt eingebettet in dieser grünen Oase und doch inmitten der Stadt.
Die Musikhalle bietet einen stilvollen Rahmen für Tagungen oder Abendveranstaltungen
mit bis zu 400 Personen und ist fußläufig vom Forum
am Schlosspark zu erreichen.
Stuttgarter Str. 33 • 71638 Ludwigsburg
(07141) 910 39 17
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e.koelmel@ludwigsburg.de
www.visit.ludwigsburg.de
Forum: 100 bis 3.000 Personen, maximal flexibel kombinierbare Räume,
lichtdurchflutet, Theatersaal (Pax: 1.248), Bürgersaal (Pax: 1.000), bis zu neun
weitere Seminarräume
SeminarBAR Danza: Workshopraum mit Catering
Musikhalle: bis 400 Pax
Schlosspark: Außenbereich für Outdooraktivitäten
TAGUNGSSERVICE OSNABRÜCK
ERFOLGSREZEPT KLEINE GROSSSTADT
Tagen in Osnabrück steht für entspannte Urbanität. Kurze Wege und
historische Gassen laden ein, den Kopf frei zu bekommen für zündende
Ideen und neue Kontakte. Das geschichtliche Erbe als Friedensstadt
spiegelt sich in der langen Kongresstradition Osnabrücks
wider und ist auch heute noch auf vielfältige Weise erlebbar. Vor
dieser Kulisse entfalten Veranstaltungen ihre ganze Strahlkraft. Unser
umfangreiches Portfolio an Locations, Hotels, Dienstleistern, Gastronomie-
und Kulturangeboten bietet vielfältige und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten.
Kurz gesagt: Osnabrück ist echt, unverbraucht und persönlich. Unser
Status als „kleine Großstadt“ erweist sich für Veranstaltungsplanende
immer wieder als besonderer Trumpf!
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114 Advertorial

EVENT-
AGENTUREN/
PCOs &
EVENT-
DIENSTLEISTER
Advertorial 115

KONSUMIERST DU NOCH ODER
PARTIZIPIERST DU SCHON?
Neue Ansätze für die Verbandskommunikation
„Die Zukunft ist ungewiss.“ Diese Binsenweisheit kann unterschiedlich interpretiert
werden: negativ durch diejenigen, die die Risiken fürchten. Positiv
von denen, die zukünftige Chancen und Möglichkeiten nutzen wollen. Der
aktuelle Zeitgeist hat das Verhalten von Teilnehmenden und Verbandsmitgliedern
verändert und fordert den Verband heraus, sich weiterzuentwickeln.
Dazu braucht es einen ganzheitlichen Ansatz zur kommunikativen
Einbindung der Teilnehmenden und eine kluge Gestaltung interaktiver Angebote
und Formate.
SILKE WEERTS
116 Tagung – Eventagenturen/PCOs & Eventdienstleister

Es ist kein Geheimnis – die Welt ist vernetzter
denn je: Milliarden von Menschen nutzen das
Internet im Geschäfts- und Alltagsleben. Sie
haben mit nur wenigen Fingertipps schneller
als je zuvor Zugang zu der Welt um sie herum, sei es
für die Arbeit, die Familie oder die Freizeit.
Diese vernetzte Welt hat dazu beigetragen, dass
sich die Entfernung zwischen Menschen verringert
und Prozesse beschleunigt haben. Sie hat aber
auch dazu geführt, dass Menschen einer immensen
Anzahl von Nachrichten und Angeboten ausgesetzt
sind, die um ihre Aufmerksamkeit kämpfen.
Dieses Szenario ist hochrelevant für Organisationen
und Marken, die mit ihrem Zielpublikum im
Gespräch bleiben wollen und in einer sich verändernden
Demografie eine starke Bindung mit neuen
Zielgruppen aufbauen wollen.
DER FAKTOR MENSCH IN DER
VERBANDSKOMMUNIKATION
Mit der Technologisierung sind Verbände in den
privaten Bereich der Kunden eingedrungen, in
ihre Chats, Social Media, ins Homeoffice, in ihre
Telefone, Uhren und Tablets. Eine weitaus intimere
Umgebung als je zuvor, in der andere Regeln und
Auslöser gelten.
Verbände haben erkannt, dass sie, um erfolgreich
zu sein, den Aspekt Mensch in den Fokus
setzen müssen. Nicht nur in Bezug auf den Tonfall
und die Kommunikationskanäle, sondern auch mit
Blick auf attraktive, individualisierte Angebote und
den Aufbau einer Omni-Channel-Strategie.
DIE 3 CS DES COMMUNITY
ENGAGEMENTS: CHOICE, OMNI-CHAN-
NEL UND CUSTOMIZATION
Welche Erwartungen haben Mitglieder heute
und mit Blick auf die Zukunft an Verbände?
Mit dieser Frage befasst sich der Association Index
2022 (AEI) – eine globale Studie zur Zukunft
der Verbände – und lässt basierend auf mehr als
12.700 Antworten von Verbandsmitgliedern und
Kunden aus aller Welt einen klaren Schluss zu:
Mitglieder wollen die Wahl. Es geht nicht mehr um
die Frage „virtuell vs. persönlich“, es geht vielmehr
darum, den richtigen Kanal für die richtige Aktivität
zu finden und ein personalisiertes Erlebnis für
Verbandsmitglieder und Kunden in ihrem Verband
zu schaffen. 1
So weit, so gut. Doch von Ausschusssitzungen
über Arbeits- und Interessengruppen bis hin zur
Verbandstagung, was bedeutet das für die klassischen
Verbandsformate?
TEILNEHMERZENTRIERTE
VERBANDSFORMATE
Der Innovationsverbund „Future Meeting Space“
des GCB, in Zusammenarbeit mit dem Fraunhofer
Institut, untersuchte bereits 2022 das sich
wandelnde Ökosystem von Veranstaltungen. Das
Ergebnis: Innovationen in den Bereichen Technologie,
Klimaanpassung, Mobilität und Arbeitsflexibilität
werden die Veranstaltungsbranche prägen
und neue Trends setzen. Es wurden drei Szenarien
entworfen, die mit unterschiedlichen Zielgruppenbedürfnissen
einhergehen.
– „Tried and trusted – renaissance of the real“:
eine Rückkehr zum Vertrauten und Bewährten,
wobei Traditionen mit modernen Anforderungen
in Einklang gebracht werden.
– „Diverse and flexible – the global community“:
Fokus auf Vielfalt und Flexibilität. Veranstaltungen
dienen als Experimentierfelder für Kreativität
und globale Vernetzung.
– „Green and aware – the net zero society“: Betonung
der Nachhaltigkeit mit aktiver Umweltverantwortung
und Implementierung nachhaltigen
Lebens. 3
Tagung – Eventagenturen/PCOs & Eventdienstleister 117

Verbandsveranstaltungen stehen damit vor der
Herausforderung, diverse Erwartungen zu erfüllen
und Mehrwerte auf verschiedenen Ebenen zu
schaffen, damit Teilnehmende zu aktiven Beteiligten
werden. Denn: Die aktive Partizipation an
Verbandskongressen bietet eine reiche Vielfalt an
Erfahrungen, die weit über das passive Zuhören
bei Vorträgen oder den Besuch von Ausstellungen
hinausgeht.
Es gibt fünf Schlüsselbereiche, in denen aktive
Partizipation besonders wichtig ist:
– Netzwerkaufbau: Tagungen sind der ideale
Raum für Austausch und Kontaktpflege. Aktive
Beiträge und der direkte Austausch vertiefen Beziehungen
und eröffnen neue Kollaborationen.
– Wissensvertiefung: Aktive Themenbearbeitung
fördert Verständnis und bringt neue Perspektiven.
– Einflussnahme: Aktive Teilnehmende gestalten
die zukünftige Verbandsausrichtung mit.
– Kompetenzentwicklung: Diskussionen, Präsentationen
und Workshops stärken Fachwissen,
Selbstvertrauen und Teamfähigkeit.
– Personalisiertes Lernen: bietet maßgeschneiderte
Erfahrungen und Inhalte, die den individuellen
Bedürfnissen entsprechen.
Ein wichtiger Faktor ist die Bereitstellung von
Freiräumen für berufliche und private Angelegenheiten
während Veranstaltungen. Gerade heute,
wo die Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit verschwimmen
und flexible Arbeitszeiten üblich sind,
betonen Zukunftsforscher den „Flow“, in dem wir
uns befinden. Dieser Flow bezieht sich auch auf
den mobilen Zustand von Arbeiten, Reisen und
Freizeitgestaltung: Er schafft eine neue Dynamik
und eröffnet Menschen die Möglichkeit, Aktivitäten
sinnvoll miteinander zu kombinieren. Im Umkehrschluss
hängt die Reisebereitschaft von der
individuellen Relevanz, Nachhaltigkeit und Vereinbarkeit
ab.
WO PUNKTEN PRÄSENZ-, HYBRID- UND
DIGITALFORMATE?
Die Pandemie hat uns gezeigt, dass wir schnell
auf andere, neue (digitale) Formate umswitchen
können. Doch wie nachhaltig ist diese Form der
Kommunikation wirklich? Betrachten wir an dieser
Stelle zunächst die einzelnen Formate.
Präsenz-Veranstaltungen bieten wiederkehrende
Möglichkeiten für ein hohes Maß an persönlichem
Austausch und Networking. Sie fördern
menschliche Beziehungen und schaffen Raum für
Abbildung 1 2 : Die 3Cs – Mitglieder wollen die Wahl
118 Tagung – Eventagenturen/PCOs & Eventdienstleister

spontane und aktive Diskussionen. Die inhaltliche
Gestaltung ist ein weiterer wesentlicher Faktor
und davon geprägt, wie interaktiv das Programm
ist. Teilnehmende wollen heutzutage mitgestalten
und erwarten interaktive Partizipationsmöglichkeiten.
Zudem rückt die emotionale Gestaltung
der Veranstaltung stark in den Mittelpunkt: Es gilt,
den „Family-“ bzw. Community-Charakter des Verbands
in das Veranstaltungskonzept zu integrieren.
Teilnehmende suchen nicht nur nach Wissensvermittlung,
die auch digital verfügbar ist, sondern
streben ein besonderes, bereicherndes Erlebnis an,
das kreatives Denken fördert und ihre aktive Beteiligung
sicherstellt.
Hybrid ist nicht gleich hybrid. Das Konzept der
hybriden Veranstaltung, eine Kombination aus
Präsenz und digitalen Elementen, ist keine Einheitsgröße,
sondern eine anpassbare Lösung entsprechend
den Bedürfnissen und Zielen einer Organisation.
Die Interaktion zwischen digitalen und
physischen Komponenten kann stark variieren und
das Konzept muss vor der Plattformauswahl stehen.
Ohne dieses ist kein Erfolg möglich. In der
Praxis zeigen sich die Bedeutung von Flexibilität
und Individualisierung sowie eine zunehmende Dynamik
in der Gestaltung. Präsenz-Veranstaltungen
bieten einzigartige Möglichkeiten für Networking,
die hybride Lösungen nicht immer kosteneffizient
erreichen können. Dennoch hat sich das hybride
Modell als effektiv für fachspezifische Weiterbildung
erwiesen, insbesondere wenn die Teilnehmenden
geografisch verstreut sind.
Digitale Veranstaltungen schließlich bieten zeitlich
die größte Flexibilität und Zugänglichkeit.
Sie ermöglichen die Teilnahme unabhängig vom
Standort und reduzieren Reisekosten und Umweltauswirkungen.
Sollte die Mehrheit der Mitglieder
räumlich verstreut sein oder wenn es Einschränkungen
gibt, die eine physische Veranstaltung erschweren,
kann ein digitales Format nach wie vor
die beste Wahl sein. Allerdings nicht, wenn es um
Networking oder Vertrauensbildung geht, da beides
im virtuellen Raum weniger gut funktioniert.
HENNE ODER EI: STELLEN WIR UNS
NOCH DIE FORMAT-FRAGE?
Das richtige Format zählt. Aber die Frage nach
dem Format steht nicht mehr an erster Stelle.
Die Kernkomponente aller Veranstaltungen – ob
physisch, digital oder hybrid – ist die Interaktion
zwischen den Teilnehmenden. Der Austausch von
Gedanken, Ideen und Perspektiven dient nicht
Tagung – Eventagenturen/PCOs & Eventdienstleister 119

nur der Bereicherung des individuellen Wissens,
sondern fördert auch den Aufbau von Netzwerken
und Gemeinschaften. Aber diese Interaktion
sollte nicht als einmalige Gelegenheit gesehen
werden, die sich nur während der Veranstaltung
selbst bietet.
Stattdessen sollte sie als fortlaufender Prozess
betrachtet werden, der sich über das gesamte
Jahr erstreckt. Die konstante Interaktion fördert
das Engagement der Teilnehmenden und stärkt
die Beziehung zwischen ihnen und der Organisation.
Wir kommen also zurück auf die 3 Cs:
Choice (Wahl), Omni-Channel (Mehrschichtigkeit)
und Customization (Individualisierung). Mitglieder
wollen die Wahl, sie wollen über verschiedene
Kanäle partizipieren und persönlich relevante Erfahrungen
machen.
In diesem Sinne sollten die Verbände einen ganzheitlichen
Ansatz verfolgen, der sich über das
gesamte Jahr zieht und auf Interaktion und Austausch
ausgerichtet ist. Nur so können sie das volle
Potenzial ihrer Veranstaltungen ausschöpfen und
eine stärkere Bindung zwischen den Mitgliedern
und dem Verband aufbauen. Es ist die Qualität
dieser kontinuierlichen Interaktion, die letztendlich
den Erfolg einer Veranstaltung und die Zufriedenheit
der Teilnehmenden bestimmt.
AGILE VERBANDSSTRUKTUR:
STRUCTURE FOLLOWS NEED
In der Vergangenheit gab es oft getrennte Bereiche
innerhalb der Verbandsstrukturen: Veranstaltungsorganisation,
fachliche Programmgestaltung
sowie Marketing arbeiteten häufig au tark. Heute
jedoch beobachten wir eine zunehmende Verschmelzung
dieser Bereiche. Es wird immer mehr
darauf hingearbeitet, die drei Bereiche unter eine
einheitliche Führung zu stellen. Der Grund dafür
ist, dass sie immer stärker ineinandergreifen. Eine
integrierte Führung bietet daher eine holistische
Lösung in der strategischen Entwicklung eines
Verbandes.
Dieser Wandel hin zur Verschmelzung der Kernbereiche
in Verbänden ist ein direktes Ergebnis
des sich verändernden Verhaltens der Teilnehmenden:
Sie sind aktiv, bleiben auch im Privat-
Abbildung 2 4 : Verbandstagung reloaded: Partizipation und Engagement
120 Tagung – Eventagenturen/PCOs & Eventdienstleister

leben über soziale Netzwerke im Dialog mit den
Verbänden – wir sehen beispielsweise hohe Beteiligungen
in sozialen Netzwerken am Donnerstagabend
oder Sonntagmorgen. Sie werden zu Fans,
Followern und sogar zu Influencern, die rund um
die Uhr offen und transparent kommunizieren und
diskutieren.
VERBANDSTAGUNG RELOADED:
PARTIZIPATION UND ENGAGEMENT
Die Neugestaltung von Verbandstagungen fordert
die bereits erwähnte Dynamik, die weit über
das Gewöhnliche hinausgeht, und setzt im Kern
auf Partizipation und Engagement. Die emotionale
Einbindung, der interaktive Austausch und die aktive
Beteiligung sind heute mehr denn je erforderlich,
um die Tradition der Tagungen neu zu beleben
und sie für die moderne Welt relevant zu machen.
In diesem neuen Paradigma sind die Teilnehmenden
nicht nur Zuschauende, sondern Akteure,
die die Inhalte und Diskussionen mitgestalten.
Alle weiteren Stakeholder (Referent:innen, Industriebeteiligte
und Sponsoren sowie die Organisation
selbst) sind nicht länger getrennte Entitäten,
sondern Teil eines interaktiven Netzwerkes, das
für alle offen ist. Moderne Technologien ermöglichen
neue Formen der Zusammenarbeit. Innovative
Lösungen in der Planung und Durchführung
der Tagungen steigern den Gesamtwert. Bereits
in der Vorbereitung sollten Teilnehmende Einfluss
auf die Themen und das Agenda Building
nehmen können.
„Verbandstagung reloaded“ ist somit nicht nur
ein Schlagwort, sondern eine Mission, die Verbandstagungen
zu einem zentralen Ort des Dialogs,
der Innovation und der Gemeinschaft macht.
EXPERTISEN IN DER KOMPLEXITÄT DER
ANFORDERUNG SIND GEFRAGT
In der komplexen und dynamischen Landschaft
der Verbandsarbeit wird eine klare Strategie und
Roadmap immer wichtiger. Verbände befinden
sich an verschiedenen Punkten ihrer Transformation
und stehen vor einer Vielzahl von Herausforderungen
– von der Anpassung an digitale Trends
bis hin zur Ansprache der jüngeren Generation.
Viele Themen stecken in den Kinderschuhen, die
nur gemeinsam erarbeitet werden können. Die intellektuellen
Herausforderungen wachsen mit neuen
Themen.
In dieser sich ständig verändernden Umgebung
ist der Zugang zu Fachwissen entscheidend. Die
Einbindung relevanter Expertisen kann helfen,
Komplexität zu bewältigen und strategische Pläne
zu entwickeln, die auf die spezifischen Bedürfnisse
und Ziele des Verbandes zugeschnitten sind.
Ein kollaborativer Ansatz ist dabei von zentraler
Bedeutung. Indem Verbände ihre Mitglieder, Partner
und Stakeholder in den Planungs- und Entscheidungsprozess
einbeziehen, können sie ihre
Relevanz erhöhen, ihren Einfluss ausweiten und
wirkungsvolle Lösungen entwickeln.
DIE ZEIT IST GEKOMMEN, ALTE
MUSTER AUFZUBRECHEN
In der sich stetig verändernden Welt der Verbandsarbeit
ist eine klare Strategie unerlässlich.
Alte Muster müssen aufgebrochen werden, um den
wandelnden Bedürfnissen und Erwartungen gerecht
zu werden – auch bei Verbandstagungen, die
neu gedacht werden müssen. Der Schlüssel zum
Erfolg liegt in der Fähigkeit, sich den verändernden
Faktoren agil anzupassen und die Zielgruppen
klar in den Fokus zu rücken. Das fordert auch eine
stärkere Zusammenarbeit der einzelnen Verbandsabteilungen.
Verbände müssen Weitblick, Zusammenarbeit
und Mut zur Veränderung zeigen. Der Zugang zu
Fachwissen und die richtige Methodik sind dabei
entscheidend. Traditionen dürfen nicht vergessen
werden, aber der Weg in die Zukunft erfordert
eine kluge Analyse, ein strategisches Konzept und
die Investition in relevante Strukturen und Kompetenzen.
Es sollte das Ziel eines jeden Verbandes sein,
den Mitgliedern immer einen kleinen Schritt voraus
zu sein, um langfristig Mehrwerte zu bieten und
attraktiv zu bleiben.
QUELLEN
1
Association Engagement Index 2022, MCI Group
2
MCI Group
3
Trendszenarien für das neue Ökosystem von Veranstaltungen
2022, GCB
4
MCI Group
Konsumierst Du noch oder partizipierst Du schon?
Autor: Silke Weerts, Director Association Solutions,
MCI Deutschland GmbH
Erschienen im Verbändereport 04/2023
Tagung – Eventagenturen/PCOs & Eventdienstleister 121

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die strategische Weiterentwicklung der Veranstaltungen für einen langfristigen
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Tagung – Eventagenturen/PCOs & Eventdienstleister
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KONGRESS-
ZENTREN &
MESSEN
Advertorial 129

AKTUELLE TRENDS DER
DEUTSCHEN MESSEWIRTSCHAFT
Rund 70 Messeplätze gibt es zwischen Husum an der Nordsee und
Friedrichshafen am Bodensee, zwischen Leipzig im Osten und Essen im
Westen. In Deutschland finden eine Vielzahl der weltweiten Branchenmessen
statt. Der Verband der deutschen Messewirtschaft AUMA hat acht
Trends identifiziert, die die deutsche Messewirtschaft aktuell verändern.
JÖRN HOLTMEIER
130 Tagung – Kongresszentren & Messen

Keine Messe 2024 sieht aus wie ihre Durchführung
2014. Der Wandel war schon immer
ständiger Begleiter der Branche. Das
AUMA-Team beobachtet die deutsche und
internationale Messelandschaft intensiv, begegnet
Messemenschen auf Aussteller-, Besucher- und
Veranstalterseite sowie den Handelnden in Politik
und Medien. Aus diesen Befragungen, Beobachtungen
und Gesprächen wurden acht Erkenntnisse
destilliert – hier die Essenz.
DIGITALISIERUNG …
… bedeutet kein Entweder-oder zur analogen
Präsenz, sondern eine wohlüberlegte Kombination
aus den besten Elementen beider Welten.
Echte Messeauftritte werden durch kluge digitale
Lösungen, Erweiterungen und Verlängerungen
ideal flankiert. Das beginnt weit vor dem Start der
Präsenzmesse und führt bis zur Nachbereitung. Digitale
Verlängerungen ermöglichen auch die Teilnahme
an weit entfernten Orten oder bei plötzlich
auftretenden Hürden für eine Teilnahme. Das
Format Präsenzmesse zu digitalisieren, hat nicht
funktioniert.
DYNAMISCHER …
… denn je fallen Entscheidungen für das Ausstellen,
aber noch mehr für den Besuch von Messen.
Kurzfristigkeit nimmt zu. Das bringt Herausforderungen
mit sich. Größere Flexibilität in Angeboten
und Planungen sind unabdingbare Folge. Reaktionszeiten
verkürzen sich und Kunden erwarten
mehr Flexibilität. Derweil verstetigen sich Sommertermine
für Messen nicht.
GLOBAL …
… betrachtet ist Deutschland Messeland Nummer
1 – aber die Konkurrenz weltweit nimmt zu.
KUNDENFOKUS …
… Kundenfokus, Kundenfokus. Man kann es nicht
oft genug sagen. Messen sind und bleiben die
Marktplätze, die Leitveranstaltungen für ihre Branchen.
Das Messe-Erlebnis der Gäste ist jedoch entscheidender
denn je. Messen überzeugen dann im
Marketing-Mix und spielen ihre Stärke überzeugend
aus, wenn Aussteller und Besucher sich fokussieren
können auf das Knüpfen neuer wertvoller Kontakte
für ihre Geschäfte, ihre Interessen, ihre Ideen.
NACHHALTIGKEIT …
… wird immer mehr zum Entscheidungskriterium
für den Messebesuch und für das Ausstellen.
Vor allem ökologische Nachhaltigkeit spielt eine
entscheidende Rolle am Messeplatz Deutschland.
Unternehmen gestalten ihre Messeauftritte zunehmend
nachhaltig, Standorte investieren immer
mehr in Nachhaltigkeit – 550 Millionen Euro bis
2027. Spätestens 2040 will die Messebranche klimaneutral
wirtschaften.
Tagung – Kongresszentren & Messen 131

Messeplatz Deutschland
Husum
Rostock
Hamburg
Bremen
Hannover
Bad Salzuflen
Magdeburg
Essen Dortmund
Düsseldorf
Köln
Erfurt
Frankfurt am Main
Offenbach
Wiesbaden
Idar-Oberstein
Nürnberg
Saarbrücken
Karlsruhe
Stuttgart
Offenburg
Augsburg
Freiburg
München
Friedrichshafen
Leipzig
Chemnitz
Berlin
Quelle: AUMA-Trends 2023/2024 – Die deutsche Messewirtschaft: den Schwung nach der Krise für den Wandel nutzen
Messegelände mit mindestens
einer internationalen oder nationalen
Messe (AUMA-Kategorie)
Weitere regionale Messestandorte finden Sie unter https://fama.de/mitglieder
Alle Messeveranstalter aus dem AUMA-Mitgliederkreis finden Sie unter:
https://www.auma.de/de/der-auma/mitglieder
132 Tagung – Kongresszentren & Messen
5

„Präsenz bleibt unschlagbar, die persönliche
Begegnung hat eine neue Bedeutung.
Geschäfte werden am besten persönlich
gemacht, vertrauensvolle Partnerschaften
durch das echte Kennenlernen begonnen.“
PRÄSENZ …
… bleibt unschlagbar, die persönliche Begegnung
hat eine neue Bedeutung. Geschäfte werden
am besten persönlich gemacht, vertrauensvolle
Partnerschaften durch das echte Kennenlernen
begonnen. Alle Sinne des Menschen wollen angesprochen
werden. Messegäste wollen berühren,
testen, schmecken, probieren, hören und
sich selbst ein Bild machen. Im digitalen Raum
schmeckt kein Brot.
TALENTE …
… müssen gewonnen werden. Die Qualität, das
Können, der Ideenreichtum neuer Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter werden die Position der Unternehmen
im Markt bestimmen. Das betrifft aber nicht
nur die ausstellenden Unternehmen, sondern zugleich
die Messe-Veranstalter und -Dienstleister
selbst, die jeden Wandel, das gesellschaftliche
Umdenken und die Reaktion auf Trends schneller
umsetzen müssen. Der Wettbewerb um die Besten
wird heiß(er). Kluge Köpfe und ihre Ideen entscheiden
über den Unternehmenserfolg.
UMBRÜCHE …
… im Wirtschaftsleben kristallisieren sich auf den
entsprechenden Messen. Diese sind und bleiben
ein Spiegel ihrer Branchen. Fast 20 neue Messen
gibt es 2023 in Deutschland, noch mal so viele im
Vorjahr. Das Messegeschäft bleibt voller Dynamik
und bietet gezielt Handelsplätze, wenn ein Markt
entsteht. Messen sind und bleiben Schaufenster
der Innovationen, auch in Zeiten des Umbruchs
und der Unsicherheit.
Autor: Jörn Holtmeier, Geschäftsführer des Verbands der
deutschen Messewirtschaft AUMA
Erschienen in: AUMA-Trends 2023/2024 – Die deutsche
Messewirtschaft: den Schwung nach der Krise für den
Wandel nutzen
Tagung – Kongresszentren & Messen 133

Estrel Berlin
Konzept mit zertifizierter Nachhaltigkeit
Das Motto des Estrel Berlin „Tagen, Wohnen, Entertainment
– alles unter einem Dach“ steht für zertifizierte
Nachhaltigkeit und öffnet mit dem Estrel
Tower einen eindrucksvollen Ausblick in die Zukunft.
So erfüllt Europas größtes Hotel-, Congress-
& Entertainment-Center in der Kategorie „High-Performer“
bereits jetzt beste Bedingungen in Sachen
Nachhaltigkeit. Mit der Zertifizierung „Sustainable
Meetings“ von visit Berlin bleibt das Estrel Berlin
damit für Verbände und Unternehmen ein verlässlicher
Partner für nachhaltige Tagungswirtschaft.
Mit seinen 30.000 Quadratmetern Eventfläche,
bestehend aus dem multifunktionalen Congress
Center (ECC), dem 4-Sterne-plus-Hotel mit 1.125
Zimmern und dem weitläufigen Entertainmentbereich,
gehört das Estrel Berlin zu den Top-Locations
für Verbände-Events in der Stadt. Das Estrel-
Auditorium mit seinen 788 Sitzplätzen und digitaler
Großbildprojektion verfügt über die neueste
technische Ausstattung. Neben den beiden Conventionhallen
mit einer Kapazität von jeweils bis
zu 5.000 Gästen stehen 85 weitere Räumlichkeiten
zur Verfügung.
Mit der geplanten Eröffnung des Estrel Tower im
Jahr 2025 beeindruckt das Estrel Berlin mit dem
höchsten Hotel der Stadt. So hält das 176 Meter hohe
Gebäude neben 525 Zimmern und Suiten dann
zusätzlich 3.500 Quadratmeter Eventfläche mit
exklusiven Breakout-Räumen für Workshops und
Seminare sowie eine weitläufige Veranstaltungshalle
bereit.
Dabei liegt der Fokus auf kurzen Wegen zwischen
Zimmern, Tagungsfläche und eindrucksvollem Entertainmentbereich.
„Alles unter einem Dach“ heißt
auch Minimierung des CO 2
-Fußabdrucks. Mit optimierten
Raumwechselzeiten sowie der Möglichkeit
zur Nutzung des DB-Veranstaltungstickets steht
das Estrel Berlin für nachhaltige Aufenthalte in der
Verbändehauptstadt Berlin.
Estrel Berlin • Sonnenallee 225 • 12057 Berlin
Heike Klein • Telefon: (030) 6831 2221 • h.klein@estrel.com
www.estrel.com
134 Tagung – Kongresszentren & Messen – Advertorial

© Hamburg Messe und Congress/Piet Niemann © Hamburg Messe und Congress/Piet Niemann
MOIN! Herzlich willkommen bei der
Hamburg Messe und Congress.
Hamburg ist so vielfältig wie keine andere Stadt
in Deutschland. Pulsierende Metropole, grüne Oase
und Stadt am Wasser. Die zweitgrößte Stadt
Deutschlands mit dem drittgrößten Seehafen Europas
und ihren knapp zwei Millionen Einwohnern
ist Medienstandort, Innovationshub und führender
Außenhandelsplatz. Mit unserem zentralen Veranstaltungs-Campus
bieten wir Ihnen Messe- und
Kongress-Erlebnisse mitten in der City. Der botanische
Garten „Planten un Blomen“ verbindet
unser Messegelände, das CCH – Congress Center
Hamburg, und sämtliche angeschlossenen Areale
zum größten Veranstaltungsgelände der Stadt.
Und das mit einer perfekten Verkehrsanbindung.
Unzählige Hotels in der Nähe und zahllose Freizeitmöglichkeiten
machen jeden Aufenthalt zu einem
komfortablen Erlebnis.
DAS NEUE CCH – CONGRESS CENTER
HAMBURG
Die Hamburger sind nicht nur für ihre direkte Art,
ihre Weltoffenheit und Herzlichkeit bekannt, sondern
auch für ihr Understatement. Doch wenn es
um das CCH – Congress Center Hamburg geht,
ist Understatement unangebracht. Der Grund?
Das neue CCH ist einzigartig, wegweisend, eines
der modernsten und mit einer Gesamtfläche von
36.000 Quadratmetern größten Kongresszentren
in Europa. Dabei kommt der Zahl 12.000 eine ganz
besondere Bedeutung zu: Die Veranstaltungsfläche
beträgt 12.000 Quadratmeter, die Foyerfläche liegt
ebenfalls bei 12.000 Quadratmetern, und insgesamt
12.000 Besucherinnen und Besucher können sich
zur selben Zeit im CCH aufhalten. Die bis zu 50 multifunktionalen
Säle für Kongresse und Veranstaltungen
jeder Art ab 500 Personen verteilen sich auf vier
Ebenen und die drei Veranstaltungsbereiche West,
Mitte und Ost. Die drei Bereiche sind über getrennte
Zu- und Abgänge erreichbar. Flexibilität 3 eben.
EIN EINMALIGER VERANSTALTUNGS-
KOMPLEX
Das modernisierte und umgebaute CCH – Congress
Center Hamburg besticht durch eine lichtdurchflutete
moderne Architektur, durchdachte
Raumkonzepte und modernste AV-Technik. Maßstäbe
setzt es auch in Sachen Lage, Flexibilität
und Individualität. Schon der neue Eingangsbereich
lässt die Einzigartigkeit des Hauses erahnen,
und dieser grandiose Eindruck setzt sich in der
großzügigen Eingangshalle und im Belvedere fort.
Und das nachhaltig und barrierefrei.
DRUMHERUM: DAS PARADIESISCHE
„PLANTEN UN BLOMEN“
Nicht nur die Lage des neuen CCH und des Hamburger
Messegeländes ist einzigartig, sondern
auch seine Umgebung. Die 45 Hektar große Parkanlage
Planten un Blomen ist ideal für alle, die
vor oder nach einer Veranstaltung oder zwischendurch
eine Runde an der frischen Hamburger Luft
drehen und Energie auftanken möchten.
136 Tagung – Kongresszentren & Messen – Advertorial

© Hamburg Messe und Congress/Jürgen Nerger
DAS HAMBURGER MESSEGELÄNDE: DIE
IDEALE VERBINDUNG AUS BUSINESS
UND ENTERTAINMENT
Absolut zentral, mitten im Szeneviertel „Schanze“
mit seinen unzähligen Bars, Clubs und Restaurants,
liegt das 11 Hallen umfassende Messegelände
mit 87.000 m 2 Ausstellungsfläche und
10.000 m 2 Außenfläche. Von der Weltleitmesse
über Corporate Events und Verbandskongresse
bis zur politischen Großveranstaltung ist hier alles
möglich. Die Flächen in den Hallen reichen von
2.878 bis 13.175 m 2 und garantieren bei einer Deckenhöhe
von bis zu 17 Metern größte Flexibilität
und Individualität.
VIEL RAUM FÜR IHRE IDEEN
IN UNSEREN VENUES
Das moderne, lichtdurchflutete Messegelände
am Fernsehturm ist jedes Jahr Anziehungspunkt
für rund 50 erfolgreiche Messen und weitere Veranstaltungen.
Es bietet reichlich Platz für Ihre
Ideen – von kleinen, feinen Konzepten bis hin zu
großen Veranstaltungen.
Die Hamburg Messe und Congress bietet zahlreiche
Flächen zusätzlich zu den angemieteten Hallen.
Im Konferenzbereich direkt an der Halle A4
stehen beispielsweise modernste Räumlichkeiten
für bis zu 1.200 Gäste bereit. Der Konferenzbereich
B an Halle B3 bietet Kapazitäten für bis zu 650
Gäste. Die Mehrzahl der Hallen verfügt außerdem
über direkt angeschlossene Besprechungsräume
unterschiedlicher Größen.
© Hamburg Messe und Congress/Jürgen Nerger
IHR VERBANDSKONGRESS IN BESTEN HÄNDEN
Hamburger Messegelände:
• Größte Eventlocation der Stadt Hamburg
• Schnelle Erreichbarkeit durch zentrale Lage in der
Stadt
• Keine „nassen Füße“ durch wettersicheres Gelände
• Rund 3.500 Parkplätze in direkter Umgebung
• Einbringen von Technik und Raumeinbauten oder
Abtrennungen ganz nach Ihrem Bedarf
Das neue CCH in Zahlen:
• 36.000 m 2 Gesamtfläche
• 12.000 Personen – Kapazität insgesamt
• 12.000 m 2 Ausstellungsfläche
• 50 Säle und Räume
Hamburg Messe und Congress GmbH
Messeplatz 1 • 20357 Hamburg
E-Mail: locations@hamburg-messe.de
Telefon: 040-3569-0
Websites: www.cch.de und www.hamburg-messe.de
Tagung – Kongresszentren & Messen – Advertorial 137

- ADVERTORIAL -

Hyparschale Magdeburg © gmp Architekten
Johanniskirche Magdeburg © MVGM GmbH/Andreas Lander
Magdeburg macht es „hyparspannend“
Sachsen-Anhalts Landeshauptstadt punktet mit
bester Lage, guter Tagungsinfrastruktur und modernen
Veranstaltungsorten. Und bald auch mit
einem wiederbelebten Architekturwunder.
Hyparschale Magdeburg © gmp Architekten
Die wohl spannendste neue Tagungslocation
Deutschlands geht in Magdeburg an den Start: Die
Hyparschale in Magdeburg schickt sich ab Sommer
2024 an, die Top-Riege der Tagungsdestinationen
zu erobern. Unter dem Slogan „hyparspannend“,
der auch auf die einzigartige Bauweise anspielt,
empfiehlt sich die futuristisch anmutende Location
als Adresse für Konferenzen, Kongresse und Ausstellungen.
Aber auch Galas, Empfänge oder Präsentationen
werden hier künftig zu Hause sein. Gelegen
mitten im Grünen am Ufer der Elbe, besticht das
Architektur-Meisterwerk mit spielerischer Leichtigkeit,
Eleganz und hochmodernem Flair. Magdeburg
als aufstrebender Tagungsstandort im Herzen
Deutschlands steigert seine Anziehungskraft
weiter.
Betreiber MVGM (Messe- und Veranstaltungsgesellschaft
Magdeburg) baut damit als größter
Anbieter für Locations in Sachsen-Anhalts Landeshauptstadt
sein Portfolio aus. Geschäftsführer
Steffen Schüller verweist auf die Vorzüge seiner
Stadt: „Magdeburg bietet Gästen nicht nur eine
gute Tagungsinfrastruktur mit vielfältigen Unterkunftsmöglichkeiten.
Magdeburg überzeugt auch
mit einer Vielzahl an Freizeit- und Gastronomieangeboten
bei attraktiven Preisen im Vergleich zu
anderen Großstädten.“
Mit zentraler Lage in Deutschland, guter Verkehrsanbindung
und modernen Veranstaltungsorten
„ziehen wir Tagungen und Konferenzen aus
ganz Deutschland an“, sagt der Geschäftsführer.
Und fügt hinzu: „Magdeburg ist mit seinem breiten
Spektrum an erstklassigen Eventlocations
eine hervorragende Wahl gerade für Vereine und
Verbände, die herausragende Events umsetzen
möchten“.
Unter dem Dach der MVGM sind die größten
und modernsten Veranstaltungsstätten der
240.000-Einwohner-Stadt vereint. Zu den Highlights
gehört zum Beispiel die mittelalterliche
140 Tagung – Kongresszentren & Messen – Advertorial

AMO Kulturhaus Magdeburg © MVGM GmbH/Andreas Lander
Stadthalle Magdeburg © gmp Architekten
Johanniskirche als modern ausgebautes Veranstaltungszentrum
für bis zu 592 Gäste (in Reihe).
Staunenswert ist auch der Kuppelsaal im Jahrtausendturm,
weltweit größtes Holzbauwerk seiner
Art. Dort finden bis zu 500 Personen (sitzend) Platz.
Direkt nebenan steht die Kongresshalle der
Messe Magdeburg, ausgelegt für 1.460 Personen
(in Reihe) auf 3.600 Quadratmetern. Der Clou:
Sie ist durch schalldichte Wände in vier Einzelräume
teilbar und somit wunderbar wandelbar.
Über die überdachte Freifläche erreichen die Besucherinnen
und Besucher bequem die baugleiche
Halle 2, die bis zu 2.318 Personen (in Reihe)
Platz bietet. In den großen Sport- und Eventarenen
– GETEC- und MDCC-Arena – bieten diverse
Räume und Logen ebenfalls jede Menge Gestaltungsspielraum.
Und schon bald empfängt die Hyparschale als
neueste MVGM-Location die Gäste. Hypar was?
Der Name setzt sich aus „hyperbolisch“ und „Paraboloid“
zusammen. Damit ist in der Architektur eine
spektakuläre Schalenkonstruktion gemeint. Die
aufgespannte, selbsttragende Deckenkonstruktion
schwebt gleichsam wie von Zauberhand getragen
über allem. Open minded – offen für anregende
Events und Diskussion.
Nach umfangreicher Sanierung naht die Wiedereröffnung.
Das größte in Europa erhaltene
Müther-Bauwerk offeriert künftig mit seinem Mythos
und seinen Möglichkeiten ein besonders inspirierendes
Ambiente. Die flexible Raumnutzung
macht Events unterschiedlicher Größe mit bis zu
500 Personen möglich.
Ab 2026 komplettiert die bis dahin frisch sanierte
Stadthalle das neu gestaltete Veranstaltungsareal
im Stadtpark der Landeshauptstadt.
Die Tagungsstadt Magdeburg wird immer spannender,
bald sogar „hyparspannend“.
• Jährlich über 500 Tagungen und Kongresse, Messen,
Sport-, Kultur- und TV-Veranstaltungen
• Betrieb von 10 Venues in Magdeburg: AMO Kulturhaus,
GETEC-Arena, MDCC-Arena (Stadion), Johanniskirche,
Elbauenpark mit Jahrtausendturm,
Seebühne und Parkbühne, Messe Magdeburg sowie
nach Fertigstellung die Hyparschale
• Passende Räume für 10 bis 30.000 Gäste
• Betrieb eines 93 ha großen Freizeitparks: Elbauenpark
• Über 1 Mio. Eventbesucher pro Jahr
• Das führende Unternehmen aus dem Bereich Messe-
und Veranstaltungsorganisation in Sachsen-
Anhalt
Messe- und Veranstaltungsgesellschaft
Magdeburg GmbH (MVGM)
Tessenowstraße 5a • 39114 Magdeburg
Manuel Maresca
E-Mail: vermietung@mvgm.de
Telefon: (0391) 5934-441
Website: www.mvgm.de
Tagung – Kongresszentren & Messen – Advertorial 141

LOCATIONS FÜR
JEDE GELEGENHEIT
IM HERZEN DER
METROPOLE RUHR
RUHRCONGRESS
JAHRHUNDERTHALLE
BOCHUM
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planen@bochum-veranstaltungen.de

© Peter Petter
KONGRESS- UND KULTURZENTRUM
CARMEN WÜRTH FORUM
Das CARMEN WÜRTH FORUM bietet als innovatives
Kongress- und Kulturzentrum die idealen
Rahmenbedingungen für Veranstaltungen auf
höchstem Niveau. In den multifunktionalen Räumlichkeiten
lassen sich maßgeschneiderte Events
mit außergewöhnlichem Setting und exklusiven
Rahmenprogrammen umsetzen.
Das vom Berliner Büro des britischen Architekten
Sir David Chipperfield entworfene CARMEN
WÜRTH FORUM verfügt über den teilbaren, säulenfreien,
tageslichtdurchfluteten und für bis zu
2.500 Personen ausgelegten Großen Saal, welcher
mit modernster Veranstaltungstechnik ausgestattet
ist. Zudem bietet der Reinhold Würth Saal mit
einer festen Bestuhlung Platz für rund 550 Personen
und besticht durch sein stilvolles Ambiente.
Ergänzt werden die Räumlichkeiten durch ein
großes, befahrbares Außengelände, welches sich
insbesondere für Sommerfeste und Open-Air-Veranstaltungen
anbietet. Zudem lädt ein Skulpturengarten
zum Verweilen ein.
Durch die Multifunktionalität der Veranstaltungsflächen
eignet sich das Forum für Kongresse und
Tagungen, Vorträge, Messen und Produktpräsentationen
gleichermaßen.
Ansprechpartnerin: Christina Berberich
Am Forumsplatz 1 • 74653 Künzelsau
(07940) 15 2941 • Christina.Berberich@wuerth.com
www.carmen-wuerth-forum.de
KONFERENZBEREICH MIT MUSEUM
Seit Mitte 2020 stehen im Tagungsbereich elf flexibel
kombinierbare und mit modernster Medientechnik
ausgestattete Konferenzsäle zur Verfügung.
Die Gesamtkapazität beläuft sich auf 700 Personen.
Das dem Konferenzbereich direkt angeschlossene
Museum mit Highlights aus der Sammlung Würth
sorgt für Inspiration in den Pausen und kann exklusiv
genutzt werden.
INSPIRIERENDE RAHMENPROGRAMME
Die Nähe zur Traditionsmarke Würth bietet vielfältige
Möglichkeiten für außergewöhnliche Rahmenprogramme,
Führungen durch eines der modernsten
Logistikzentren, die Museen Würth oder
den Skulpturengarten am CARMEN WÜRTH FO-
RUM. Auch ein Konzert der Würth Philharmoniker
kann exklusiv gebucht werden.
Tagung – Kongresszentren & Messen – Advertorial 143

Congress Centrum Würzburg
© CTW/A. Bestle
Panorama-Ebene 12 + 13 mit Festung
© CTW/T. Riess
CONGRESS CENTRUM WÜRZBURG
IHRE VERBANDSTAGUNG MIT AUSSICHT
Das Congress Centrum Würzburg besticht durch
beste Erreichbarkeit und die einmalige Lage am
Main. Die Anordnung der insgesamt zehn Räume
auf drei Ebenen ermöglicht kurze Wege, flexible
Kombinations- und Nutzungsmöglichkeiten. In
Ergänzung zum Franconia-Saal (bis zu 1.635 Personen)
und zu den fünf Konferenzräumen (Raum
5-9) bietet die Panorama-Ebene vier weitere Räume.
Diese Räume verfügen allesamt über einen
beeindruckenden Ausblick auf den Main und die
Festung Marienberg und können durch variable
Trennwände an unterschiedliche Kundenwünsche
angepasst werden. Vielfältige Kombinationsmöglichkeiten
erlauben somit auf einer Fläche von 680
Quadratmetern Veranstaltungsvarianten für bis zu
527 Personen.
Auch für begleitende Fachausstellungen sind wir
bestens gerüstet: Insgesamt stehen Ihnen hier auf
3.300 Quadratmetern großzügige Ausstellungs- und
Foyerflächen zur Verfügung, die selbstverständlich
auch für die Kaffeepausen und die Verpflegung der
Teilnehmer genutzt werden können.
Für Kongresse, Tagungen, Konferenzen und
Events bewährt sich das CCW seit vielen Jahren.
Unverzichtbar ist dabei unser Tagungsteam, das
Sie berät, plant und auf Wunsch Ihre gesamte Veranstaltung
abwickelt. Wir freuen uns auf Sie!
Veranstaltungsraum Reihe Parlament Bankett Grundfläche
Franconia-Saal 1635 1000 992 1230
Raum 5 148 80 70 118
Raum 6 66 45 40 73
Raum 5 + 6 210 150 110 191
Raum 7 30 18 20 40
Raum 8 30 18 20 40
Raum 9 36 18 20 45
Raum 7 + 8 + 9 120 90 70 125
Panorama 10 49 22 - 62
Panorama 11 101 62 - 122
Panorama 12 144 78 - 156
Panorama 13 174 88 - 185
Panorama 10 - 13 527 319 340 532
Panorama Foyer - - - 149
Eingangsfoyer - - - 991
Franconia-Foyer - - - 1497
Congress Centrum Würzburg
Pleichertorstraße • 97070 Würzburg
Imelda Mohn • (0931) 372829
CCW@stadt.wuerzburg.de • www.wuerzburg-b2b.de
144 Tagung – Kongresszentren & Messen – Advertorial

DAS HAUS DER BEGEGNUNG KÖNIGSTEIN –
FREIRAUM FÜR IHRE IDEEN
Das Haus der Begegnung in Königstein im Taunus
ist eine außergewöhnliche Veranstaltungslocation
mit dem besonderen Charme der fünfziger
Jahre. Ob Tagung, Firmenveranstaltung, Meetings
oder auch Ausstellungen, nutzen Sie den facettenreichen
Rahmen unseres Hauses und füllen Sie die
Räume mit Ihren Ideen. Mit 6 Sälen von 20 bis 500
Personen und 1.500 m 2 Veranstaltungsfläche stellt
das Haus mit seinen hellen und modernen Räumlichkeiten
den idealen Rahmen für alle, die eine
besondere Location im Großraum der Rhein-Main-
Metropole Frankfurt suchen.
Erfolgreiche Veranstaltungen brauchen eine gute
Atmosphäre, maßgeschneiderte Raumlösungen
und ein erfahrenes und motiviertes Team in der Vorbereitung
und Durchführung. Mit dem Haus der Begegnung
haben Sie Ihren idealen Platz gefunden.
Königstein im Taunus liegt inmitten des Heilklima-Parks
Hochtaunus und bietet eine hervorragende
Verkehrsanbindung. Gleichzeitig aber auch die
Möglichkeit, abseits von dem Stress und dem Lärm
der Großstadt entspannt im „Grünen“ zu tagen.
Das Haus wurde 2012 nach einer umfassenden
Sanierung wieder eröffnet und erstrahlt seitdem
in neuem Glanz. Für die großen Energieeinsparungen
durch die Sanierung des Hauses erhielt die
Location den nationalen „Green Building Award“
sowie den internationalen „Green Building Partner
Award“, zudem wurde dem Haus der Begegnung
der Hessische Denkmalschutzpreis verliehen.
Ein Ort, an dem man sich wohlfühlt und Veranstaltungen
zu einem besonderen Erlebnis werden.
Der große lichtdurchflutete Saal mit fest integrierter
Bühne und der einzigartigen 30 Meter
breiten und 9 Meter hohen Panoramaglasfront
mit herrlichem Ausblick auf den Taunus bildet den
zentralen Mittelpunkt und das Herzstück der Location.
Darüber hinaus stehen drei große Veranstaltungsräume,
ein geräumiges Foyer sowie weitere
Besprechungsräume zur Verfügung.
Haus der Begegnung Königstein
Bischof-Kaller-Straße 3 • 61462 Königstein im Taunus
Telefon: (06174) 3061 • info@hdb-koenigstein.de
www.hdb-koenigstein.de
Tagung – Kongresszentren & Messen – Advertorial 145

© 12ct Kommunikation © HeikeRost.com
kING Kultur- und Kongresshalle
Stilvoll Tagen in Rheinland-Pfalz
Mitten in Ingelheim, der schönen Rotweinstadt
am Rhein, liegt eines der modernsten Veranstaltungshäuser
im Rhein-Main-Gebiet: die
kING Kultur- und Kongresshalle. Dank ihrer außergewöhnlichen
Architektur ist sie allein von
außen ein Hingucker. Doch was sich hinter der
Fassade mit den 324 Fenstern verbirgt, lässt die
Herzen von Veranstaltungsplanern höherschlagen.
Jahrestagung, Vorstandssitzung, Mitgliederversammlung
– aufgrund des flexiblen Raumangebots
sowie modernster technischer Ausstattung ist die
kING der perfekte Ort für Veranstaltungen jeder Art.
Der Große Saal in elegantem Design aus Echtholz
ist das Herzstück des Hauses. Mit Platz für bis zu
800 Personen sowie dem einmaligen Acoustic System
Constallation by Meyer Sound gehört er zu den
Top-Veranstaltungsflächen der gesamten Region.
Individuell angepasste Bestuhlungsmöglichkeiten
ergeben sich durch die technische Möglichkeit, den
ebenerdigen Boden zu einem aufsteigendem Stufenparkett
umzubauen. Als perfekte Ergänzung bieten
sich die beiden lichtdurchfluteten Foyers für begleitende
Ausstellungen oder als Cateringfläche an.
Neben großen Kongressen finden auch kleine
Formate in der kING die richtigen Rahmenbedingungen.
Fünf Seminar- und Besprechungsräume,
die wie der Große Saal mit modernster Medientechnik
ausgestattet sind, sowie weitere Multifunktionsräume
machen die Halle auch für kleinere
Kundenveranstaltungen, Meetings oder Arbeitstreffen
überaus interessant.
Eine zentrale Lage ist alles! Die kING Kultur- und
Kongresshalle besticht mit einer hervorragenden
Infrastruktur: gute Erreichbarkeit mit allen Verkehrsmitteln,
viele Parkmöglichkeiten zu günstigen
Preisen und Hotellerie in direkter Nachbarschaft.
Unsere Partnerlocation, der Ingelheimer
Winzerkeller mit angeschlossener Vinothek, bietet
außerdem den perfekten Rahmen für ein ungezwungenes
Beisammensein.
Das engagierte Team der kING kümmert sich
gerne und individuell um Ihre Veranstaltung!
kING Kultur- und Kongresshalle
Fridtjof-Nansen-Platz 5
55218 Ingelheim am Rhein
Telefon: (06132) 710 009 0
info@king-ingelheim.de
www.king-ingelheim.de
146 Tagung – Kongresszentren & Messen – Advertorial

LIVE & HYBRID
Viel Gestaltungsspielraum für Verbände
Das Kultur- und Kongresszentrum in Gütersloh
Kultur Räume Gütersloh ist seit über 20 Jahren ein verlässlicher und
erfahrener Partner in der Organisation und Durchführung von Verbandstagungen
und Kongressen. Dank der großen Anzahl an Räumen
in den Locations Stadthalle und Theater haben Verbände hier einen
großen Gestaltungsspielraum: die helle und lichtdurchflutete Skylobby
für den Präsidentenempfang, der Große Saal für das Plenum, der Kleine
Saal für die Get-together-Party und fünf weitere unterschiedlich große
Räume für Workshops, als Referentenzimmer oder Pressebüro. Das
Forum sowie die Foyers für die begleitende Fachausstellung und als
Pausenbereich runden das Angebot perfekt ab.
Auch der Platz rund um die Stadthalle und das Theater können konzeptionell
mit eingebunden werden. Kulinarische Höhepunkte setzt
das renommierte Unternehmen „Gastico Catering“, individuell auf
die jeweilige Veranstaltung zugeschnitten. Moderne Technik, qualifiziertes
Personal und ein hervorragendes Netzwerk an erfahrenen
Dienstleistern ermöglichen eine große Bandbreite an Veranstaltungsformaten
– live, digital und hybrid.
Zudem punktet Kultur Räume Gütersloh durch die gute Verkehrsanbindung,
zentrale Lage und fußläufig zu erreichende Hotels. Das
weiß unter anderem auch die
Zahnärztekammer Westfalen-
Lippe zu schätzen. „Gütersloh
als Tagungsort hat sich für die
Zahnärztinnen und Zahnärzte
und ihre Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter als Marke etabliert.
Auch über das Kammergebiet
hinaus ist bekannt, dass unser
Zahnärztetag in OWL stattfindet.
Das Preis-Leistungs-Verhältnis
stimmt und wir setzen
auf die Stadthalle als starken
und bewährten Partner an unserer
Seite.“ so Jost Rieckesmann,
Präsident der Zahnärztekammer
Westfalen-Lippe.
Das Geheimnis des Erfolges:
Herausforderungen gemeinsam
anpacken und in enger Zusammenarbeit
lösen.
12 Räume von 38 bis 800 m 2 , max. Personenzahl in Reihenbestuhlung: 975, Ausstellungsfläche
3.000 m 2
Moderne Audio-, Video-, Konferenz- und Bühnentechnik, umfangreiche Lichtanlage
Rollstuhl: barrierefrei
50 km 0,8 km 5 km
Ausreichend Parkplätze vor und in unmittelbarer Nähe zu den Locations vorhanden
Zentral und doch im Grünen gelegen, Hotels fußläufig, fester Cateringpartner,
erfahren in hybriden Events
Kultur Räume Gütersloh
Stadthalle & Theater
Friedrichstraße 10
33330 Gütersloh
Telefon: 05241 864-209
info@kultur-räume-gt.de
www.kultur-räume-gt.de
Tagung – Kongresszentren & Messen – Advertorial 147

Mittendrin Platz für Kongresse jeder
Größe – das Bremer Messegelände
Das Symposium Intensivmedizin + Intensivpflege mit rund 5.000 Teilnehmenden tagt
hier ebenso wie der International Astronautical Congress mit mehr als 6.000 Fachleuten.
Auch die Space Tech Expo Europe mit rund 6.200 Besuchenden oder die
International Conference and Exhibition on Thermoplastic Composites für 400
Expertinnen und Experten finden hier statt: Das Gelände der MESSE BREMEN,
einer Marke der M3B GmbH, ermöglicht Veranstaltungen jeder Größenordnung.
Das liegt an der Flexibilität der Flächen und Räumlichkeiten:
• sieben Messehallen mit 2.000 bis 10.000 m 2
• einzeln oder kombiniert nutzbar,
• gesamte überdachte Fläche 40.000 m 2 ,
• Congress Centrum Bremen mit 16 großen und kleinen Sälen,
• dank Raumtrennsystemen können bis zu fünf weitere Tagungsräume in der
Halle 4.1 entstehen, die auf demselben Niveau wie das Congress Centrum
Bremen liegen. Weitere Räume lassen sich in den anderen Hallen schaffen,
• darüber hinaus können 100.000 m 2 im Freien verplant werden.
„Gastveranstaltungen kommen gern – und auch gern wieder“, freut sich Kordula
Grimm, Leiterin des Bereichs CONGRESS BREMEN und Gastveranstaltungen bei der
M3B GmbH. Dazu trägt Technik auf der Höhe der digitalen Zeit bei – angefangen bei
einem sehr gut ausgebauten WLAN. Eine zentrale Rolle spielt aber die Lage. Der
Bahnhof ist direkt nebenan, der Flughafen nur 15 Straßenbahn-Minuten entfernt und
auch mit dem Auto Anreisende gelangen zügig von der Autobahn aufs Gelände.
MESSE BREMEN · CONGRESS BREMEN · Findorffstr. 101 · 28215 Bremen
T +49 (0) 421 3505 – 457 · info@messe-bremen.de · congress@messe-bremen.de
messe-bremen.de · congress-bremen.com
Fotos: M3B GmbH – Jan Rathke

© Barbara Neumann © Barbara Neumann
Messe Erfurt mit CongressCenter Erfurt
Zentral. Multifunktional. Modern.
Die Messe Erfurt bietet Ihnen als größter Messeund
Kongressstandort in der Mitte Deutschlands alle
Möglichkeiten – sie gilt als ideales Forum für Messen,
Tagungen und Kongresse, Liveshows, Konzerte, Firmenevents,
Galas und Sportveranstaltungen.
Die Messehallen 1, 2 und 3 sowie das angrenzende
CongressCenter mit sechs teilbaren Tagungsräumen
und dem Panoramasaal mit großzügiger
Außenterrasse bieten für jede Teilnehmerzahl das
passende Ambiente. Die geräumigen lichtdurchfluteten
Foyers und Flure verbinden überdacht alle
Hallen sowie das CongressCenter miteinander
und bieten sich für zusätzliche Ausstellungen und
Catering an.
Die messeeigenen digitalen Services in Form der
DigitHall komplettieren die Multifunktionalität des
Messe- und Kongressstandortes Erfurt. Ein technisch
voll ausgestattetes und mobiles digitales
Studio mit allen erforderlichen Dienstleistungen
ermöglicht die Durchführung hybrider und volldigitaler
Veranstaltungen nach Ihren individuellen
Wünschen.
© Barbara Neumann
3 Messehallen je 5.000 – 7.000 m 2 , Congress Center mit
7 – 12 Tagungsräumen auf 2.600 m 2
Modernste technische Ausstattung mit professioneller
Streamingtechnik
Barrierefrei
5,2 km 4,2 km 4,5 km
3.500 Parkplätze auf dem Gelände
Digitale Services, Nachhaltigkeitskodex „fairpflichtet“ &
Green-Globe-Zertifizierung
Messe Erfurt mit CongressCenter Erfurt
Gothaer Straße 34 • 99094 Erfurt
(0361) 4001510
sales@messe-erfurt.de
www.messe-erfurt.de
150 Tagung – Kongresszentren & Messen – Advertorial

ENTDECKEN SIE DIE MESSE ESSEN
ALS STARKEN PARTNER FÜR IHRE
VERBANDSTAGUNG.
Wir haben nicht nur die passenden Räumlichkeiten
– bei uns buchen Sie exzellenten Service und
Know-how. Die zentrale Lage in der bevölkerungsreichsten
Metropolregion Deutschlands und hervorragende
Verkehrsanbindungen machen Essen
zum idealen Versammlungsort.
RÄUMLICHKEITEN
Ob Kongressgebäude, Grugahalle oder Messehalle
– unsere Locations eignen sich perfekt für Verbandstagungen
aller Größen. Repräsentative Foyers
für einen eindrucksvollen Empfang und flexible
Registrierungsmodelle, ausreichend Parkplätze direkt
neben den Eingängen und eine hervorragende
Logistik bieten optimale Voraussetzungen. Technisch
auf dem neuesten Stand finden auch digitale
und hybride Formate bei uns ihren Rahmen. Vom
ICE-Bahnhof Essen erreichen Ihre Mitglieder den
Kongress in nur 10 Minuten per U-Bahn, vom Flughafen
Düsseldorf Airport in rund 20 Minuten.
CATERING
Je nach Location stehen Ihnen bis zu drei Servicepartner
zur Auswahl.
SPECIALS
Sie haben einen eigenen Technikdienstleister? Kein
Problem, wir arbeiten flexibel und stets Hand in Hand.
Unser Team verfügt über langjährige Erfahrung in der
Durchführung von Veranstaltungen und ist mit den
unterschiedlichen Anforderungen bestens vertraut.
• Gute Erreichbarkeit
• Moderne Ausstattung
• Flexible Veranstaltungssettings
• Special Location Glasfoyer
• 20 Hotels in unmittelbarer Nähe
MESSE ESSEN GmbH
Messeplatz 1 • 45131 Essen
Telefon: (0201) 7244-894/-587
info@cc-essen.de • www.cc-essen.de
Tagung – Kongresszentren & Messen – Advertorial 151

Die Veranstaltungslocation zwischen
Köln und Bonn.
Das RHEIN SIEG FORUM gehört zu den interessantesten
Schauplätzen für Tagungen und Kultur im
Herzen der Region Bonn/Rhein-Sieg. Mit einer
Gesamtfläche von mehr als 3.000 m² ist das RHEIN
SIEG FORUM das größte Veranstaltungshaus
zwischen Köln und Bonn. Transparenz, Gradlinigkeit,
Kreativität und Offenheit prägen die Architektur des
Hauses und die Menschen, die darin arbeiten.
Kaum ein Tagungsort ist so schnell zu erreichen
wie Siegburg. Dank unmittelbarer Anbindung an
Autobahnen, Flughäfen und das Hochgeschwindigkeitsnetz
der Deutschen Bahn ist eine optimale
Erreichbarkeit aus allen Metropolen und den
internationalen Flughäfen Köln/Bonn und Frankfurt
gegeben.
Ideale Voraussetzungen für Ihre
Tagungen, Kongresse und Firmenevents:
· Großer Saal, variabel mit bis zu
1.400 Sitzplätzen
· Kleiner Saal mit bis zu 400 Sitzplätzen
· Sechs Konferenzräume auf 400 m²
· Großzügige Foyerflächen
· ICE-Bahnhof Siegburg / Bonn fußläufig
erreichbar
Das Veranstaltungsteam des
RHEIN SIEG FORUMS berät Sie gerne!
Bachstraße 1, D - 53721 Siegburg · www.rhein-sieg-forum.de
vertrieb@rhein-sieg-forum.de · +49 (0) 2241 – 102 7117

154 Tagung – Kongresszentren & Messen
AMBERGER CONGRESS CENTRUM
ENTSPANNT EFFEKTIV TAGEN
Das Amberger Congress Centrum (ACC) liegt harmonisch eingebettet
zwischen der historischen Amberger Altstadt und dem Stadtpark.
Kurze Wege sind mit Tiefgarage, direkter Hotelanbindung, eigener
Gastronomie und der fußläufigen Entfernung zur Altstadt garantiert.
Schießstätteweg 8 • 92224 Amberg
(09621) 49 00 0
Franziska Lederer, Lina Wanderer
acc@amberg.de
www.acc-amberg.de
Durch die großen Fensterfronten fällt der Blick ins Grüne des Parks und
der Vilsauen. Die Multifunktionalität des Hauses ermöglicht Veranstaltungen
von 10 bis 800 Personen. Das gesamte ACC ist voll klimatisiert
und barrierefrei.
Eine persönliche Ansprechpartnerin steht Ihnen von der Planung bis
zum Abschluss Ihrer Veranstaltung zur Seite. So bietet Ihnen das ACC
beste Voraussetzungen für entspanntes und effektives Tagen.
13 Räume von 12 qm bis 884 qm, 3 Foyers, über 2.000 qm Veranstaltungsfläche
Modernstes Beleuchtungs-, Ton- und Konferenzequipment, hybride Events
Barrierefreiheit in allen Räumen
69 km 0,8 km 9 km
Tiefgarage mit 200 Plätzen, öffentl. Großparkplatz direkt angrenzend
Blick ins Grüne, Tageslicht, voll klimatisiert, Nachhaltigkeitskodex „fairpflichtet“
BODENSEEFORUM KONSTANZ
VERANSTALTUNGEN, DIE NACHHALTIG WELLEN SCHLAGEN
Der Bodensee vor der Tür, die Bergkulisse in Sichtweite und die historische
Altstadt nur wenige Gehminuten entfernt – das ist das BODEN-
SEEFORUM KONSTANZ. Es liegt direkt am Ufer des Seerheins und
erlaubt aus beinahe jedem Raum einen Panoramablick aufs Wasser.
Das variable Veranstaltungshaus vereint Modernität, Nachhaltigkeit
und Flexibilität, denn dank dem modularen Raumkonzept wird ganz
nach Wunsch individuell beraten, geplant, eingerichtet und bestuhlt.
Reichenaustraße 21 • 78467 Konstanz
(07531) 127 28 0
info@bodenseeforum-konstanz.de
www.bodenseeforum-konstanz.de
Das BODENSEEFORUM KONSTANZ schafft individuelle Lösungen für
persönlichen Austausch. Die moderne Technik des Hauses eignet sich
hervorragend, um hybride Veranstaltungen sicher und zuverlässig mit
Erfolg durchzuführen: Modernste Tagungstechnik kombiniert mit dem
technischen Know-how ermöglicht ein persönliches Treffen zeitgleich
mit einem digitalen Austausch.
11 Saalvarianten von 173 qm bis 1.470 qm und bis zu 6 Breakouträume
Technische Ausstattung und Know-how für hybride Veranstaltungen
Barrierefrei
62 km 0,5 km 2,5 km
450 Parkplätze am Haus
Rundum-Service umfassend und individuell, Terrasse direkt am Wasser

Tagung – Kongresszentren & Messen
155
BÜRGERZENTRUM WAIBLINGEN
PARTNER
ALLES IM GRÜNEN BEREICH
Das Bürgerzentrum Waib lingen, direkt vor den Toren der historischen
Altstadt im Naherholungsgebiet Talaue gelegen, ist ein Haus für Musik
und Theater, Lite ratur und Tanz, Tagungen und Seminare, Messen und
Märkte, Feste und Feiern. Mit seiner besonderen stadt nahen Lage im
Grünen, mo dernster Technik und dem Know-how auch für digitale oder
hybride Auftritte wird jede Veranstaltung zu einem professionellen und
mitrei ßenden Erlebnis. Hierzu las sen sich weitere attraktive Angebote
aus Kunst, Sport oder Natur zum geplanten Event im Bürgerzentrum
Waiblingen ganz auf Ihre Wünsche abstimmen.
An der Talaue 4 • 71334 Waiblingen
(07151) 50 01 1640
Fax: (07151) 50 01 1649
bueze@waiblingen.de
www.buergerzentrum-waiblingen.de
11 Räume von 25 qm bis 1.000 qm
Nachhaltige Veranstaltungen mit aktueller Technik
Barrierefreiheit durch Aufzüge und Rampen
27 km 2 km 2 km
125 Parkplätze in der Tiefgarage
CONGRESSCENTRUM PFORZHEIM CCP
FASZINIEREND FLEXIBEL TAGEN IM HERZEN VON
BADEN-WÜRTTEMBERG
Alles, was Verbände für Kongress, Tagung und Event benötigen. Das
CongressCentrum Pforzheim CCP unterstützt Sie und Ihr Team bei der
Eventplanung mit einem enorm flexiblen Raumangebot, freundlichem
Service und viel Know-how. Drei große Säle, bis zu 15 Räume und drei
miteinander verbindbare Foyers stehen für Tagungen, Events und Messen
von 20 bis 2.000 Gäste zur Verfügung.
Moderne Veranstaltungstechnik, hervorragendes Catering und direkte
Hotelanbindung ergänzen das Angebot mit einem fantastischen Preis-
Leistungs-Verhältnis. Und das mitten in der City, wenige Gehminuten
vom HBF entfernt, mit zwei großen Tiefgaragen und wunderbar am
Rande des Nordschwarzwalds gelegen inklusive vieler Erlebnismöglichkeiten
in der Goldstadt und der Umgebung.
Am Waisenhausplatz 1-3 • 75172 Pforzheim
(07231) 39 36 95
Daniel Schuch
info@cc-pforzheim.de
www.congresscentrum-pforzheim.de
3 Säle (teilbar in bis zu 15 Räume) für 20 bis 2.000 Personen
Moderne Veranstaltungstechnik und Ausstattung
Barrierefrei
40 km 0,5 km 4 km
Direkt an der Enz, Freigelände möglich, kurze Wege, viele Parkplätze
Mitten in der Stadt – bestens erreichbar zwischen Karlsruhe und Stuttgart

156 Tagung – Kongresszentren & Messen
CONGRESS PARK HANAU
Schlossplatz 1 • 63450 Hanau
(06181) 27 75 0
Christina Boos
info@cph-hanau.de
www.cph-hanau.de
LOCATION FÜR INTERAKTIVE EVENTS
Veranstalter aller Branchen lieben den Congress Park Hanau. Das innenstadtnah
am Hanauer Schlossgarten gelegene Kongresszentrum mit
seiner zentralen Lage in Deutschland und der guten Erreichbarkeit im
Großraum Frankfurt ist eine echte Alternative zu Locations und Tagungshotels
in der Main-Metropole.
Mit seinen weitläufigen Foyers, zwei großen, auch teilbaren Sälen und
sieben weiteren Tagungsräumen empfiehlt sich der CPH für alle Formate.
Neben dem stilvollen Ambiente schätzen Veranstalter die auf interaktive
Events zugeschnittene technische Ausstattung, den kompetenten und
zuvorkommenden technischen Support sowie den perfekten Service
und die reibungslos verlaufende Kommunikation mit dem CPH-Team.
Ein weiteres Plus: Der CPH orientiert sich an den Leitlinien von „fairpflichtet“,
dem Nachhaltigkeitskodex der Veranstaltungswirtschaft.
11 Räume, von 10 bis 1.000 Personen
State-of-the-Art-Veranstaltungstechnik, hochperformante IT-Infrastruktur
Komplett barrierefrei (Räume ebenerdig bzw. mit Fahrstuhl erreichbar)
34 km 2,5 km 2 km
62 Stellplätze in der hauseigenen Tiefgarage, 270 im Parkhaus fußläufig entfernt
Klimaneutrale Veranstaltungen mit natureOffice; Partner des HessenMiceNet
CONGRESS-CENTRUM STADTGARTEN
Rektor-Klaus-Straße 9
73525 Schwäbisch Gmünd
(07171) 100 30
info@ccs-gd.de
www.ccs-gd.de
Mitten im Park, zwei Minuten zu Fuß zu den umliegenden Hotels, zwei
Minuten vom IC-Bahnhof und von der B 29 Richtung Stuttgart entfernt,
sieben Gehminuten in die historische Altstadt. Das Congress-Centrum
Stadtgarten ist ein vielseitiges Tagungs- und Veranstaltungszentrum.
Neben der Flexibilität der Räume ist die zentrale Lage im Herzen der
ältesten Stauferstadt Schwäbisch Gmünd ausschlaggebend. Eingebettet
in eine attraktive Gastronomie- und Hotelstruktur, liegt das CCS
inmitten einer idyllischen Parklandschaft, mit eigener Tiefgarage und
zwei Hotels direkt nebenan. Für Foren gibt es den Peter-Parler-Saal
mit 713 m 2 , der mit dem Jörg-Ratgeb-Saal auf 861 m 2 vergrößert werden
kann. Der Leutze-Saal kann in bis zu fünf Räume variabel unterteilt
werden. Zusätzlich verfügt jeder Saal über ein eigenes Foyer, welches
den passenden Rahmen für Messen und Empfänge anbietet.
3 Säle (bis 1.154 Pax in RB), 3 Foyers – miteinander kombinierbar für 2 bis 2.500
Personen, 10 Tagungsräume
Modernste technische Ausstattung
60 km < 1 km 40 km
230 Parkplätze in der eigenen Tiefgarage
Direkt im Park, kurze Wege zur Innenstadt, zu den Hotels und zum IC-Bahnhof,
Nachhaltigkeitskodex „fairpflichtet“

Tagung – Kongresszentren & Messen
157
KARLSRUHER MESSE- UND KONGRESS GMBH
WIR VERNETZEN MENSCHEN, VERKNÜPFEN WISSEN UND
GEBEN EMOTIONEN EINE BÜHNE: IN KARLSRUHE ERWARTEN
SIE ATTRAKTIVE LOCATIONS, DIE BEGEISTERN.
Karlsruhe ist das Zentrum einer der aufstrebendsten Wirtschafts-, Wissenschafts-
und Forschungsregionen Europas. Starke Marken (z. B. EnBW, 1&1
und dm-drogerie markt) und bekannte Institutionen (z. B. das Karlsruher
Institut für Technologie KIT, drei Fraunhofer-Institute, das Max Rubner-Institut,
das Bundesverfassungsgericht und der Bundesgerichtshof) sind hier
zu Hause. Und das alles in einer besonders schönen Ecke Deutschlands.
Hier findet Ihr Veranstaltungskonzept das perfekte Umfeld und mit unseren
vielseitigen Räumlichkeiten die optimale Plattform – vor Ort sowie
digital. Ob Tagung, Kongress oder Event, unser Rundum-Service wird Sie
überzeugen!
Festplatz 9 • 76137 Karlsruhe
(0721) 37 20 21 20
locations@messe-karlsruhe.de
www.messe-karlsruhe.de
Buchen Sie jetzt Termine ab 2026 in unserer rundum modernisierten Stadthalle,
im Herzen des Kongresszentrums. Ideal geeignet für Kongresse, Tagungen oder
Konferenzen von 200 bis 2.000 Teilnehmenden.
Hochmoderne Konferenztechnik
Barrierefrei
43 km 0,3 km 2 km
1.000 Parkplätze am Haus/Tiefgarage
Zentrale Lage mitten im Herzen der Stadt
KONGRESS AM PARK AUGSBURG
TAGEN IM GRÜNEN IN DER WELTERBESTADT
Das „Béton brut“-Gebäude wurde 1972 gebaut und 2012 umfassend saniert.
Die denkmalgeschützte Architektur wird von einem preisgekrönten
Lichtkonzept in Szene gesetzt. Die Möblierung mit Designklassikern
aus den 70er-Jahren z. B. von Verner Panton sowie jährlich wechselnde
Kunstwerke schenken dem Beton Farbtupfer. Mitten im Wittelsbacher
Park tagen Sie idyllisch und stadtnah im Grünen.
Neben dem Kongresssaal (1.405 Plätze) bieten wir einen Saal für 330
Personen und zwei helle Foyers auf 1.280 qm mit direktem Zugang zum
Park. Sieben weitere Räume für bis zu 140 Personen, virtuelle Räume
für hybride Events, der Biergarten und das Dorint Hotel runden das Angebot
ab. Die zweitälteste Stadt Deutschlands, seit 2019 UNESCO-Welterbe
mit dem Augsburger Wassermanagement-System, bietet kulturelle
Schätze wie die Fuggerei, die Augsburger Puppenkiste, das Leopold-
Mozart-Haus, das Brechthaus und das Textil- und Industriemuseum.
Gögginger Straße 10 • 86159 Augsburg
(0821) 455 355 0
Thomas Sirch
info@kongress-augsburg.de
www.kongress-augsburg.de
9 Räume von 20 bis 1.400 Personen, 2 Foyers mit 1.280 qm
Virtueller Raum (für virtuelle Events), Kameras, Beamer, Leinwand, Laptops
Barrierefreier Zugang (Eingänge, WCs)
90 km 1 km 1,5 km
Öffentlicher Parkplatz mit 200 Parkplätzen in unmittelbarer Nähe (800 m)
UNESCO-Welterbestadt Augsburg, stadtnahe Lage im Grünen

158 Tagung – Kongresszentren & Messen
KONGRESSHAUS ROSENGARTEN
TAGEN MIT FLAIR MITTEN IM HERZEN DER STADT
Coburg, die Residenzstadt in Franken, mitten in Deutschland gelegen,
ist ein Geheimtipp für Tagungen, Kongresse und Events. Das Kongresshaus
Rosengarten – variabel und tageslichtdurchflutet – liegt am Rande
der historischen Altstadt und bietet Ihnen für jede Veranstaltung die
passenden Räume.
Berliner Platz 1 • 96450 Coburg
(09561) 89 83 0
Sebastian Sonntag
kongress@coburg.de
www.coburg-kongress.de
Vom Tagungsraum bis hin zum Festsaal für bis zu 1.000 Gäste stehen alle
Optionen offen. Sechs unterschiedlich große Säle und Konferenzräume,
alle klimatisiert und mit moderner Konferenztechnik ausgestattet. Die
begrünte Dachterrasse und die inspirierende Lage inmitten des Rosengartens
sind Garanten für einmalige Veranstaltungen.
Lichtdurchflutete Räume mit Wintergarten-Flair
Festsaal mit flexibler Bühne, 6 Tagungsräume, flexibel kombinierbar
Rollstuhl: größtenteils barrierefrei
109 km 1 km 5 km
Großparkplatz Anger in unmittelbarer Nähe
Begrünte Wohlfühlterrasse für Pausen, zentrale Lage in Deutschland
Unterstützer der Ausbildungsinitiative 100pro, Mitgliedschaft beim EVVC,
degefest und fairpflichtet
KULTUR- UND KONGRESSZENTRUM LIEDERHALLE
Berliner Platz 1-3 • 70174 Stuttgart
(0711) 20 27 637
Nicole Zanker
anfrage@liederhalle-stuttgart.de
www.liederhalle-stuttgart.de
Mitten in der pulsierenden Stuttgarter Innenstadt liegt das Kultur- und
Kongresszentrum Liederhalle – der perfekte Veranstaltungsort mit kurzen
Wegen und einem abwechslungsreichen Rahmenprogramm. Ob
Medizinkongress, Hauptversammlung, klassisches Konzert oder Rockkonzert
– das Kultur- und Kongresszentrum Liederhalle ist so faszinierend
und vielseitig wie seine Gäste. Begeistern Sie Ihre Teilnehmer mit
einer Location, die einen modernen Kongressbereich mit denkmalgeschützter
Architektur verbindet.
Ob Firmenfeier oder mehrtägiger Kongress – durch unsere langjährige
Expertise wissen wir, worauf es bei den unterschiedlichsten Veranstaltungen
ankommt, und Sie profitieren von unserer Erfahrung – auch
in Sachen Nachhaltigkeit! Durch unsere optimale Verkehrsanbindung
sowie eine energieeffiziente Gebäude- und Klimatechnik bieten wir
Ihnen den idealen Rahmen und die besten Voraussetzungen für Ihre
klimafreundliche Veranstaltung.
5 Säle (bis 2.089 Pax in RB) und 14 flexible Tagungsräume
Modernste technische Ausstattung
15 km < 1 km 3 km
2.250 Parkplätze am Haus
Perfekte Anbindung an den ÖPNV, direkte Innenstadtlage, Nachhaltigkeitskonzept,
Nachhaltigkeitskodex „fairpflichtet“, KLIMAWIN – Qualitätssiegel des Landes BW,
Partner der Klimaschutzstiftung BW, saniert & modernisiert (2021)

Tagung – Kongresszentren & Messen
159
MESSE DRESDEN GmbH – „VIELFALT ERLEBEN“
Das Dresdner Messegelände ist ein ideales Forum für Veranstaltungen jeder
Art, Größe und Ausrichtung, befindet sich nur wenige Gehminuten vom
Stadtzentrum entfernt und besteht aus verschiedenen Gebäudekomplexen.
Die MESSE DRESDEN zeigt sich als Industriedenkmal im Hightechkleid und
beherbergt vier moderne Messehallen sowie angeschlossene Räumlichkeiten
mit mehr als 20.000 m 2 überdachter Fläche. Weitere 13 ganz individuelle
Räume bietet die ursprünglich vom Stadtbaumeister Hans Erlwein um 1900 erbaute
BÖRSE DRESDEN. Beide Gebäude sind barrierefrei verbunden, medial
und logistisch hervorragend vernetzt und können mit Freiflächen kombiniert
sowie einzeln oder im Verbund gebucht werden. Mehr als 1.200 Parkplätze
und eine direkte ÖPNV-Anbindung zahlen zusätzlich auf die Attraktivität
des Gesamtareals zur Ausrichtung von Fach- und Publikumsveranstaltungen,
die voneinander unberührt auch zeitgleich stattfinden können, ein.
Hinweis: Auch das direkt angrenzende Open-Air-Gelände RINNE DRESDEN
und das am Elbhang gelegene Schloss Albrechtsberg werden von der MESSE
DRESDEN GmbH geführt und betrieben.
Messering 6 • 01067 Dresden
(0351) 44 58 111
Thomas Stiller
thomas.stiller@messe-dresden.de
www.messe-dresden.de
Räume von 27 m 2 bis 6.300 m 2 , individuell (auf-)teilbar, HALLE 1 bis zu 5.300 Sitzplätze
Moderne Licht- und Videotechnik, Bühne, Akustikwände
Komplett barrierefrei, alle Räume ebenerdig verbunden
12 km 5 km 2 km
Mehr als 1.200 Parkplätze; Kapazität erweiterbar
Zentrumsnah; HALLE 1 ist die größte, multifunktionale Veranstaltungshalle Dresdens
MUSIK- UND KONGRESSHALLE LÜBECK
Die Musik- und Kongresshalle Lübeck ist eine feste Größe in der Hansestadt
und weit über die Stadtgrenzen hinaus bekannt. Als multifunktionales
Veranstaltungszentrum besticht sie durch Vielseitigkeit und
bietet den richtigen Raum für Kongresse und Tagungen in zentraler
Lage mit Blick auf die historische Altstadt. Mit einer Gesamtfläche von
4.000 m 2 verfügt die Musik- und Kongresshalle Lübeck über 15 Veranstaltungsräume
für bis zu 2.000 Personen.
Als Vorreiterin in der Branche zeichnet sie sich durch ein umfassendes
Nachhaltigkeitsmanagement aus. Corporate Responsibility mit den
ökonomischen, ökologischen, sozialen und kulturellen Komponenten
ist ein wesentlicher Baustein, der seit 2009 die betrieblichen Abläufe
prägt und zukunftsweisende Entscheidungen lenkt.
Willy-Brandt-Allee 10 • 23554 Lübeck
(0451) 790 41 15
veranstaltungen@muk.de
www.muk-kongress.de
15 Tagungsräume von 10 bis 2.000 Personen, 28 bis 1.680 m 2
Modernste Veranstaltungstechnik und Know-how für hybride Events
Barrierefrei
65 km 0,7 km 2,8 km
Öffentlicher Parkplatz in direkter Umgebung mit 650 öffentlichen Pkw-Parkplätzen,
Busparkplätzen, Behindertenparkplätzen und E-Ladesäule
Zentral in der Innenstadt gelegen, Hotels in direkter Nachbarschaft,
Green Globe Gold Member, fairpflichtet, Ökoprofit, Klima pro Lübeck

160 Advertorial

TAGUNGS- &
EVENT-
LOCATIONS
Advertorial 161

DER MEDIAV-AWARD 2023:
FÜR HERVORRAGENDE MEDIEN ARBEIT
VON VERBÄNDEN
Ein Seh-Check für zu Hause, ein Kurzfilm, der zu Tränen rührt, und eine
Sonderpublikation, die sowohl für Fachkräfte als auch für Laien eine spannende
Lektüre ist. Auch in diesem Jahr strotzten die Nominierungen für
den mediaV-Award wieder vor Kreativität, Ideenreichtum und Professionalität.
Mit dem Medienpreis wurden Verbände, Agenturen und Medienschaffende
ausgezeichnet, die mit ihren herausragenden Kommunikationsleistungen
mutig neue Wege einschlagen und Maßstäbe setzen.
TJADKE JENAL UND ANDREA BIRRENBACH
162 Tagung – Tagungs- & Eventlocations

Die zehnköpfige unabhängige Jury war begeistert
von den vielen qualitativ hochwertigen
Einreichungen. „Auch 2023
hatten wir wieder mehr Bewerbungen als
in den Vorjahren – ein klares Zeichen, dass der
Preis in der Verbandswelt angekommen ist“, freute
sich Karen Scarbatta, Projektleiterin des mediaV-
Award. Bereits zum dritten Mal wurde die Auszeichnung
für Verbände und Organisationen am
12. Juni 2023 verliehen. Bei der feierlichen Veranstaltung
in der Kölner Volksbühne (ehem. Millowitsch-Theater)
konnten sich die Gewinnerinnen
und Gewinner gemeinsam mit insgesamt rund 200
Gästen aus Verbänden, Agenturen sowie Sponsoren
über die Auszeichnung freuen. Hier stellen wir
Ihnen alle Gewinner in den zwölf verschiedenen
Kategorien kurz vor.
BESTE IMAGEKAMPAGNE
Hand aufs Herz: Wann waren Sie und Ihre Liebsten
das letzte Mal beim Sehtest? Wahrscheinlich
ist das schon eine Weile her, denn wer geht
schon zum Augenarzt oder Optiker, solange keine
Probleme auftreten? Wie also schafft man es,
das Thema Sehgesundheit insbesondere für junge
Menschen ansprechend zu gestalten? Vor dieser
Herausforderung stand auch der diesjährige Gewinner
der Kategorie „Beste Imagekampagne“,
das Kuratorium Gutes Sehen e. V. Seine Lösung?
Eine interaktive App, die Jung und Alt motiviert,
Ort der diesjährigen Preisverleihung: die Volksbühne am
Kölner Rudolfplatz (ehem. Millowitsch-Theater)
© mediaV-Award/Stefan Wernz
ihre Sehfähigkeit spielerisch und einfach von
zu Hause aus zu überprüfen. Als Anreiz für die
User:innen, möglichst alle in der App angebotenen
Seh-Checks zu machen, wurde die Anwendung mit
einem Gamification-Aspekt verbunden: So führen
zum Beispiel Avatare wie die SehFee, der SehBär
oder Seh2PO durch die Seh-Checks. Im Ergebnis
erhalten die User:innen dann erste Hinweise auf
eventuell vorhandene Sehprobleme und können
direkt einen Termin beim Augenoptikbetrieb oder
einer Augenarztpraxis in ihrer Nähe vereinbaren.
Die Jury findet: Mit seiner Kampagne leistet der
Verein wichtige Informations- und Aufklärungsarbeit
für die Gesamtgesellschaft und räumt mit
Vorurteilen, Halbwissen und Stereotypen auf.
Das Konzept und die damit zusammenhängende
Imagekampagne haben die Jurymitglieder überzeugt.
„Ein Sehtest zum Selbermachen? Großartig!
Sehen ist Gesundheit und die ganze Kampagne
Tagung – Tagungs- & Eventlocations 163

„Von Beginn an unterstützen wir den mediaV-Award gerne als Partner des Verbändereport
und freuen uns sehr, dass die Veranstaltung im Juni zum dritten
Mal in Folge hier in Köln stattfand. Das große Angebot an Tagungsstätten sowie
eine Vielzahl an jährlichen Events machen Köln zur etablierten Veranstaltungsdestination.
Mit einer breit gefächerten Medien- und Kreativwirtschaft ist sie
jedoch mindestens genauso sehr eine herausragende Medienstadt, daher passt
der mediaV-Award besonders gut hierher. Verbände sind eine wichtige Zielgruppe,
umso mehr hat uns die rege Beteiligung begeistert und zugleich gezeigt,
wie kreativ und kompetent Kommunikationsarbeit von Verbänden und
Medienschaffenden geleistet wird. Wir freuen uns schon auf den nächsten
Wettbewerb 2025 hier in Köln und laden vorab herzlich zur Verbändereise am 3. und 4. November
zu uns in die Domstadt ein.“ Dr. Jürgen Amann, Cologne Convention Bureau
© www.badurina.de
kommuniziert: Wir helfen Menschen! Und das fördert
das Image!“, erklärte Laudator Hartmut Müller-Gerbes
die Juryentscheidung. „Wie so oft bei
diesen ganz einfachen, simplen Dingen fragen wir
uns: Warum ist niemand vorher auf die Idee gekommen?“,
sagte er schmunzelnd.
BESTER PODCAST
Podcasts liegen voll im Trend und sind aus der
Medienwelt nicht mehr wegzudenken. Somit ist es
„kein Wunder, dass Verbände und Vereine das Audioformat
nutzen, um Botschaften und Infos direkt
aufs Ohr zu transportieren“, weiß Sarah Janczura,
Laudatorin des diesjährigen und Gewinnerin des
mediaV-Award 2021 in der Kategorie „Bester Podcast“.
Ausschlaggebende Kriterien in dieser Kategorie
waren unter anderem ausdrucksstarke Hosts,
eine überzeugende Konzeption und ein starker
Wiedererkennungswert. Der Podcast „Das Ohr am
Netz“ vom eco – Verband der Internetwirtschaft
e. V. konnte die Jury in allen Aspekten überzeugen
und durfte daher in diesem Jahr den Preis in
Köln entgegennehmen. „KI, Virtual Reality, 5G – die
Jury begeistert besonders, dass der Podcast verschiedene
Standpunkte und Meinungen zu aktuellen
Debatten aus der TED-Wirtschaft aufgreift und
spannende Interviewgäste zu Wort kommen lässt“,
ergänzte Janczura den Juryentscheid.
Das Format sei eine wichtige und einzigartige
Möglichkeit, mit Mitgliedsunternehmen in Kontakt
zu kommen, erklärte Sidonie Krug, Moderatorin
des Podcasts. Dabei ist es ihr und ihrem Team
Gut gefüllte Reihen bei der Preisverleihung im Theatersaal © mediaV-Award/Stefan Wernz

wichtig, dass der Podcast keine Einbahnstraße
bleibt. „Die Hörerinnen und Hörer haben auf den
sozialen Netzwerken die Möglichkeit, sich mit den
Themen auseinanderzusetzen und mit uns zu diskutieren“,
erklärte sie. Durch Anzeigen bei Medienpartnern
und die Reichweite der Interviewgäste
schaffe der Verband es außerdem, ein breiteres
Publikum zu erreichen und somit hoffentlich für
die Themen zu begeistern. „Wir hatten allerdings
etwas unterschätzt, wie viel Arbeit es ist, alle zwei
Wochen eine neue Folge auf die Beine zu stellen“,
sagte Krug lachend. „Aber der Podcast ist wirklich
ein Herzensprojekt! Und darum ist es umso schöner,
dass wir dieses Jahr gewonnen haben.“
BESTER VERBANDS-AWARD
Verbände in vielen Branchen setzen auf Auszeichnungen
und Awards. Wa rum? Weil Menschen
sich messen wollen und Wettbewerbe dazu motivieren,
sich ständig weiterzuentwickeln. Durch
Verband-Awards werden sowohl Mitglieder als
auch andere Stakeholder zu Bestleistungen angespornt
und verhelfen den Verbänden sowie der
gesamten Branche zu mehr Sichtbarkeit. Daher
wurde in diesem Jahr zum ersten Mal ein mediaV-
Award in der Kategorie „Bester Verbands-Award“
verliehen. Den Preis für sich gewinnen konnte der
Inklusionspreis des Sozialverbands Deutschland
(SoVD) – Landesverband Niedersachsen e. V. und
des LandesSportBunds Niedersachsen. 2019 führten
die beiden Verbände ihre jeweiligen Preise zum
Inklusionspreis Niedersachsen zusammen, um die
Sichtbarkeit des Themas Inklusion zu erhöhen.
Der gewinnende Verbands-Award ist laut Jury
besonders spannend, „weil er sich nicht an Mitglieder
richtet und dennoch im Sinne des Verbandszwecks
beider beteiligter Verbände“ sei, so Laudator
Stefan Böck, Gründer und Geschäftsführer der
79 Blue Elephants GmbH. „Neben einer politischen
Schirmherrschaft und weiteren wichtigen Wegbereitern
gibt es eine Prominenz, die die Wahrnehmung
des Awards deutlich steigert. Dadurch
entsteht eine Leuchtturmwirkung“, ergänzte er
die Jurybegründung. Warum den beiden Verbänden
der Inklusionspreis so wichtig ist, brachte Dirk
Swinke, Geschäftsführer SoVD-Landesverband
Niedersachsen, auf den Punkt: „Inklusion muss in
die Köpfe kommen – und dann wird es zum Selbstverständnis.
Sie müssen einfach einmal in die Gesichter
der Menschen gucken, die daran teilhaben
können und so akzeptiert werden, wie sie sind.
Dann geht das ganz automatisch.“
Moderatorin Carmen Schmalfeldt führte durch den Abend
© mediaV-Award/Stefan Wernz
BESTER SOCIAL-MEDIA-KANAL
„Wir leben bei Social Media immer noch ein
bisschen in einem Paradoxon“, findet Vivian Pein,
Laudatorin für den mediaV-Award in der Kategorie
„Bester Social-Media-Kanal“. „Mittlerweile
ist es seit mehr als einem Jahrzehnt elementarer
Bestandteil der Verbandskommunikation, trotzdem
fällt es einem großen Teil der Verbände noch
schwer, das volle Potenzial dieser Disziplin auszuschöpfen,
nämlich Kommunikation als Dialog
zu sehen. Ein Dialog, der es ermöglicht, die Bedürfnisse
der Anspruchsgruppen mit den Zielen
der Verbände zu vereinen.“ Das allerdings hat der
Gewinner 2023, der Verband der Chemischen Industrie
e. V. (VCI), sehr wohl verstanden und aus
Jurysicht hervorragend in seiner Social-Media-
Strategie umgesetzt. So nutzt der VCI Social Media
nicht nur als Sendeinstrument, sondern sucht
aktiv den offenen Dialog mit Kritiker:innen, Meinungsführer:innen
und der Öffentlichkeit. Ganz
nach dem vom Verband gesetzten Motto „Dialog
statt Deckung“ werden kritische Standpunkte und
Tagung – Tagungs- & Eventlocations 165

Strahlende Gesichter beim Kuratorium Gutes Sehen e. V. (KGS), Gewinner der Besten Imagekampagne
© mediaV-Award/Stefan Wernz
Themen offen angesprochen und transparent diskutiert.
Dadurch wird der VCI Teil der Gespräche
und erhält Sichtbarkeit in Kreisen, die sich sonst
gar nicht aktiv mit dem Verband und seinen Themen
beschäftigt hätten.
„Als Verband der chemischen Industrie haben
wir keinen leichten Stand“, berichtete Katharina
Breden, Senior-Referentin Bereich Strategie und
Kommunikation beim VCI. „Einmal sind wir ein
Lösungsanbieter, andererseits so ein bisschen die
schmutzige Chemie, die immer noch im Hinterkopf
ist.“ Daher sei es dem Verband wichtig, „das Ohr
auch an der Gesellschaft zu haben und zu hören:
Welche Fragen werden gestellt? Welche Bedenken
werden geäußert? Welches Wissen können wir vermitteln?“
Selbst schwierige und kritische Fragen
hätten dabei selbstverständlich ihre Berechtigung.
„Auch hier kommunizieren wir auf Augenhöhe und
versuchen, die Fragen und Kritikpunkte gut zu beantworten
und die Leute abzuholen.“
BESTE WEBSITE
Eine gute Website ist ein wenn nicht gar das
zentrale Kommunikationsmedium in der Onlinekommunikation.
Sie ist wie eine Visitenkarte für
das Unternehmen, dient meist als erste Anlaufstelle
für Interessierte und als Landingpage von
Social-Media-Kanälen. Doch es ist nicht immer
leicht, den verschiedenen Bedürfnissen der einzelnen
Zielgruppen und Stakeholder gerecht zu
werden. Umso stolzer waren also die Gewinner des
mediaV-Award 2023 in der Kategorie „Beste Website“,
der Genossenschaftsverband e. V. und die
Agentur incognito GmbH & Co KG, über ihren Preis.
Die Website des Genossenschaftsverbands erhielt
von der Jury durchweg besonders gute Noten für
ihre logische und intuitive Struktur und Navigation
und die Nutzerfreundlichkeit. Es sei eine „sehr gelungene
Website, an der man hängen bleibt und
immer weiterliest“, so Laudator Daniel Günther.
„Das führt dazu, dass genau das in den Mittelpunkt
gerückt wird, worauf es ankommt: die Inhalte und
Themen des Verbandes.“ Marco Lorenz, der für
die Website des Genossenschaftsverbands verantwortlich
ist, freute sich sehr über den Preis. „Diese
Auszeichnung ist eine Anerkennung für unser Engagement
und unsere kontinuierlichen Bemühungen,
unseren Online-Auftritt stetig weiterzuentwickeln,
um den Bedürfnissen unserer Mitglieder
gerecht zu werden.“ Was das Besondere an der
guten Zusammenarbeit zwischen dem Verband
und der Agentur ist, brachte Katharina Prass kurz
und knackig auf den Punkt. Die Zusammenarbeit
ist „langjährig, gut, erfolgreich – und macht Spaß!“
166 Tagung – Tagungs- & Eventlocations

Spannung liegt in der Luft, als die Gäste eintreffen
© mediaV-Award/Stefan Wernz
BESTES BEWEGTBILD
Emotional wurde es in der Kölner Volksbühne
bei der Verleihung des mediaV-Award in der Kategorie
„Bestes Bewegtbild“. Gemeinsam schafften
die diabetesDE e. V. – die Deutsche Diabetes-Hilfe
und die Agentur Sympathiefilm mit dem Film
„Schlaue Tiere trinken Wasser“ laut Laudator Michael
Schwartz eine wirklich emotionale Werbekampagne.
„Die Emotionen – Sie haben es gerade
alle gemerkt – werden bei allen Altersklassen
angeregt.“ Dies führt er auf die Qualität und das
Storytelling zurück, „beides ist erstklassig“. Weiter
berichtet er: „Ein Jurymitglied sagte, der Film
selbst ist überwältigend umgesetzt. Ich denke, diesen
Film sieht man einmal und vergisst ihn nie wieder.
Mehr noch: Man möchte ihn weitererzählen!“
Auch der Titel des Films sprang der Jury ins Auge.
„Schlaue Tiere trinken Wasser. Und was schlaue
Tiere können, können Menschen doch schon lange“,
zitierte Schwartz ein weiteres Jurymitglied.
Ferner sei deutlich, dass die Tiere intuitiv und
nicht nach Drehbuch handeln. „Mehr Authentizität
geht nicht.“ Die Kampagne richtet sich einmal
an die Kinder selbst, aber auch an die Eltern und
die Erzieher:innen und Schulen. Aus Jurysicht leistet
die Aufklärungskampagne dem herausragend
wichtigen Thema Diabetes und Volksgesundheit
einen hervorragenden Dienst. „Die Umsetzung ist
fantastisch“, fand auch Professor Hans-Peter Hammes
von der Diabetes-Hilfe. „Aber das, was viel
mehr bewegt, ist die Grundidee, die dahintersteht.
Wir wollen Kindern nahelegen, statt Süßgetränken
Wasser zum Durstlöschen zu trinken.“
BESTE VERBANDS-APP
Über den Preis in der Kategorie „Beste Verbands-App“
durfte sich der Landesverband Rheinland-Pfalz
des Verbands Bildung und Erziehung
gemeinsam mit seinem Dienstleister Wilke Mediengruppe
freuen. Die Verbands-App ist laut Jurymeinung
strategisch sehr gut konzipiert und bündelt
sämtliche Kommunikationsmaßnahmen des
Verbands, inklusive Verbandszeitschrift als Online-Magazin,
News aus dem Bildungswesen, Gremien-
und Arbeitsgruppen mit Chatfunktion und
„Wir sind gern Partner des mediaV-Award, weil hier Verbände geehrt werden,
die eine außergewöhnliche Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit für ihren
Verband, für ihre Mitglieder, Stakeholder sowie Kundinnen und Kunden umgesetzt
haben.
Verbände sind eine sehr wichtige Zielgruppe für das CCH – Congress Center
Hamburg und die Hamburg Messe. Wir freuen uns über die große Beteiligung
beim mediaV-Award, weil wir so auch viel mehr über unsere Kundinnen und
Kunden erfahren und ihnen mit diesem Know-how helfen können, ihre Ziele bei
den Veranstaltungen in unseren Venues zu erreichen. Dieser Medienpreis für die
Verbandswelt ist eine wichtige Auszeichnung und es ist großartig, dies auch in
der Business-Events-Branche zu würdigen. Wir waren beeindruckt, wie kreativ und kompetent die
Kommunikation in Verbänden umgesetzt wird. Hier entstehen tolle Projekte, die mit viel Leidenschaft
realisiert werden.“ Heike Mahmoud, COO, CCH – Congress Center Hamburg & Hamburg Messe
© HMC, Catrin-Anja Eichinger
Tagung – Tagungs- & Eventlocations 167

Gewinner in der Kategorie „Bester Social-Media-Kanal“: der Verband der Chemischen Industrie (VCI)
© mediaV-Award/Stefan Wernz
„Der mediaV-Award ist für
die Wilke Mediengruppe
mittlerweile eine feste
Größe im Terminkalender,
sowohl als Sponsor als
auch als Teilnehmer. Das
besondere Engagement
der ehrenamtlichen und
hauptamtlichen Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter in
den Verbänden findet hier eine einzigartige
Bühne, die alle Teilnehmer inspiriert und motiviert.
Als Partner der Verbände ist es für Wilke
eine echte Herzensangelegenheit, dabei zu unterstützen.“
Andreas Wilke, Wilke Mediengruppe
vieles mehr. „Wer die App nutzt, kommt an alles
heran, was der Verband bietet, und kann überall
mitmischen!“, fasste es Laudator Ralf-Thomas Hillebrand
zusammen. „Content ist auch hier King!“,
führte er fort. „Der Verband Bildung und Erziehung
kümmert sich intensiv um Inhalte mit Mehrwert
für den Nutzer.“ Besonders bemerkenswert fand
die Jury außerdem, dass die App „eine Art New
Member Journey“ anbietet. Auch potenzielle Neumitglieder
können die App im öffentlichen Bereich
nutzen und so den Verband kennenlernen und mit
ihm in Kontakt bleiben. Dadurch diene die App
nicht nur der Bindung, sondern auch der Gewinnung
von neuen App-Nutzern und Verbandsmitgliedern.
„Das Thema Bildung ist wichtig wie nie“,
so Barbara Mich, die stellvertretende Landesvorsitzende.
„Daher ist die App eine weitere wichtige
Option, um alle anzusprechen: Mitglieder, andere
Stakeholder aus der Branche, aber eben auch die
Externen, die wir dadurch für das Thema sensibilisieren
können.“ Den mediaV-Award für die beste
Verbands-App zu gewinnen, sei „eine tolle Bestätigung
des eingeschlagenen Wegs und natürlich
auch eine Motivation weiterzumachen“, fügte sie
freudig hinzu.
BESTE NACHHALTIGKEITSINITIATIVE
Durch die steigende Bedeutung des Themas
Nachhaltigkeit wurde auch beim dritten mediaV-
Award eine entsprechende Kategorie eingeführt.
Ein Preis für die „Beste Nachhaltigkeitsinitiative“
und zudem zwei Sonderpreise der Jury wurden
vergeben, weil das „Spektrum der Einreichungen
so groß war“, erklärte Scarbatta. „Nachhaltigkeit
ist allgegenwärtig. Kein Verband kann sich dem
entziehen“, sagte Laudatorin Heike Mahmoud von
der Hamburg Messe und Congress GmbH. „Viele
der von Ihnen vertretenen Branchen stehen bei der
168 Tagung – Tagungs- & Eventlocations

Erneut gewann der Verband Druck und Medien Bayern e. V.
(VDMB) den Besten Jahresbericht.
© mediaV-Award/Stefan Wernz
Debatte um den Klimawandel in der ersten Reihe
und damit im besonderen Fokus.“ Sie überreichte
dem Bundesfachverband Betonkanalsysteme und
der rheinland relations GmbH für ihren Medienmix
den Award für die „Beste Nachhaltigkeitsinitiative“.
In ihrer Laudatio wertete sie die Hilfestellung
des Verbands für seine Mitglieder als „extrem
gut gemacht und überzeugend“. Damit gebe der
Verband seinen Mitgliedsfirmen einen Anstoß, da
Veränderungen in dieser Branche unumgänglich
seien. Zum Medienmix des Bundesfachverbands
Betonkanalsysteme gehören Infomaterialien, Entscheidungshilfen
und Pressemitteilungen, die die
Mitglieder für die eigene Kommunikation insbesondere
mit öffentlichen Auftraggebern nutzen
können. Die Herausforderungen der Branche sind
vielfältig: „Beton gilt als Klimakiller“, so Christoph
Windeck von rheinland relations. Der Verband
hat deshalb Studien beim Fraunhofer Institut und
bei der Technischen Universität Kaiserslautern
in Auftrag gegeben, die klären sollten, ob dieses
Baumaterial sein schlechtes Image verdient
hat. Windeck: „Und siehe da: Beton ist der klimafreundlichste
Werkstoff in der Kanalisation!“ Die
Ergebnisse der Untersuchungen helfen den Mitgliedern
nun, um Aufträge zu werben. Windeck
rät Verbänden, „die kritisch beäugt“ werden, sich
in der Kommunikation etwas zu trauen: „Ohne Mut
geht’s nicht!“
SONDERPREIS NACHHALTIGKEIT UND
MITGLIEDEREINBINDUNG
Einen der Sonderpreise der Jury – für die beste
Einbindung der Mitglieder beim Thema Nachhaltigkeit
– erhielt der Verband Deutscher Werkzeugund
Formenbauer e. V. (VDWF). „Der Verband vertritt
eine Branche, für die in den vergangenen 20
Jahren genau zwei Dinge entscheidend waren: der
günstige Preis und der Liefertermin“, so Scarbatta
in ihrer Laudatio. Doch auch in dieser Branche hat
die Nachhaltigkeit für den Wettbewerb an Bedeutung
gewonnen. Der Arbeitskreis Nachhaltigkeit
des VDWF bietet seinen Mitgliedern deshalb mit
einem umfangreichen Kompendium praxisnahe
Unterstützung. Die Jury bewertete das Konzept als
„spannend und durchdacht“. Scarbatta schilderte,
dass die Mitglieder zurückmelden, wie sehr die
konkreten Handlungsimpulse ihr „tägliches Tun beeinflussen
und ihren Blick in puncto Nachhaltigkeit
schärfen“. Ein Mitglied hatte berichtet, dass das
Kompendium dabei helfe, das Unternehmen strategisch
auszurichten. Die Jury überzeugte auch
die Beteiligung der Mitglieder bei der Erstellung
des Kompendiums, denn sie hatten die eigentliche
Idee. „Unsere Hauptzielsetzung ist jetzt, die Mitglieder
zum operativen Handeln zu bringen“, sagte
Dr. Wolfram Heger, VDWF-Nachhaltigkeitsexperte.
„Denn Nachhaltigkeit ist ein bunter Blumenstrauß
an Themen – von Klimaschutz über Menschenrechte
bis zur Biodiversität.“ Die Jury lobte den eingeschlagenen
Weg als „sehr solide Leistung!“.
„Wir haben bei der Verleihung
der mediaV-Award
auch in diesem Jahr wieder
gesehen, wie kreative, mutige
und dadurch letztlich
auch erfolgreiche Verbandskommunikation
aussehen
kann. Der Award
gibt professioneller Verbandskommunikation
eine
würdige Plattform und wirkt über den Teilnehmerkreis
hinaus, indem er andere Verbände inspiriert
und zur Nachahmung motiviert. Wir
freuen uns sehr, dass wir durch unsere Partnerschaft
mit dem mediaV-Award einen bescheidenen
Teil dazu beitragen können.“
Christian Windeck, rheinland relations
Tagung – Tagungs- & Eventlocations 169

Das Magazin „Im Spiel“ gewann die Kategorie „Beste Zeitschrift“. © mediaV-Award/Stefan Wernz
SONDERPREIS NACHHALTIGKEIT UND
NACHWUCHS
Für die Ausrichtung auf den Nachwuchs und die
Nachhaltigkeit durften die Vertreter der Chemie3-
Nachhaltigkeitsinitiative einen zusätzlichen Sonderpreis
auf der Bühne abholen. Der Arbeitgeberverband
Chemie und verwandte Industrien für das
Land Hessen e. V., die Chemiegewerkschaft IGBCE
und der Verband der Chemischen Industrie e. V.
(VCI) haben sich zusammengetan, um Leitlinien
für die chemisch-pharmazeutische Industrie zu erstellen
und den Chemie3-Nachhaltigkeitspreis an
den Nachwuchs der Branche zu vergeben. Zielgruppe
sind die Nachwuchskräfte der Mitgliedsbetriebe.
Den Chemie3-Nachhaltigkeitspreis im Jahr
2019 hat eine Gruppe junger Menschen gewonnen,
die anhand einer Jeans den Herstellungsprozess
und die Wertschöpfungskette solcher Textilprodukte
unter die Lupe genommen hatte: Sie haben
herausgearbeitet, unter welchen Bedingungen die
Rohstoffe erzeugt und verarbeitet werden, wie
sich die Produktion auf die Umwelt auswirkt und
wie die Arbeitskräfte bezahlt werden. Die Jury bewertete
das Ansinnen von Chemie3 als preiswürdig:
„Was könnte nachhaltiger sein als eine mit
Aus- und Weiterbildung verzahnte Initiative, die
auf den beruflichen Nachwuchs als Multiplikator
und Testimonial setzt?“, so Scarbatta. Mit der Initiative
Chemie3 möchten die Verbände nicht nur
in den Konzernen für die Nachhaltigkeit in der Produktion
sensibilisieren, sondern auch die Mitarbeitenden
in kleinen und mittelständischen Unternehmen
– und hier insbesondere die nachwachsende
Generation als Entscheider von morgen. Die Jury
überzeugte die gelungene Kombination aus Nachwuchs,
Nachhaltigkeit und Award. Jürgen Funk,
Geschäftsführer des Arbeitgeberverbands Hessen,
nahm den Preis erfreut entgegen und schilderte,
dass er der Initiative zu Anfang skeptisch gegenüberstand,
nun aber begeistert davon ist, dass sich
die jungen Menschen engagiert einbrächten und
dass sich sogar die Landespolitik für den Ansatz
interessiere. „Ich finde es toll, dass der hessische
Wirtschaftsminister jedes Mal dabei ist und sein
Vertreter in der Jury sitzt. Das ist wichtig, damit
wir nicht gegen die Politik, sondern mit der Politik
arbeiten.“ Der Preis der Initiative Chemie3 wurde
zuletzt im Mai 2023 verliehen, mitgemacht haben
88 junge Menschen aus der Branche.
BESTE NACHWUCHSINITIATIVE
Um den Nachwuchs und die Frage, wie man ihn
für das Kälteanlagenbauerhandwerk gewinnen
kann, dreht sich eine Kampagne, die ebenfalls mit
einem mediaV-Award belohnt wurde. „Temperatur
sucht Temperament“ oder „Frost statt Frust“: Solche
Sprüche auf Plakaten sind Teil der Kampagne
„Der coolste Job der Welt“. Für diese Kreativität
170 Tagung – Tagungs- & Eventlocations

„Wettbewerbe sind ein wirkungsvolles
Instrument,
um Menschen in Bewegung
zu bringen. Wir freuen
uns, dass eine Vielzahl
an Verbänden dieses Instrument
nutzt, um die
bes ten ihrer Branche auszuzeichnen,
und dadurch
die Weiterentwicklung ihrer
Branchen fördert. Wir von alpha awards minimieren
den administrativen Aufwand bei der
Abwicklung von Wettbewerben, damit sich die
Veranstalter:innen auf gewinnbringende Aufgaben
fokussieren können, und das ist dem Team
vom mediaV-Award großartig gelungen. Danke
für den inspirierenden Abend.“
Stefan Böck, alpha awards
erhielt der Bundesinnungsverband des Deutschen
Kälteanlagenbauerhandwerks (BIV) den mediaV-
Award für die „Beste Nachwuchsinitiative“. „Der
Gewinner hat gezeigt, dass man unfassbar viele
kluge, lustige, sinnstiftende, charmante und sensible
Botschaften finden kann, die junge Menschen
und Erwachsene ansprechen, die die Mitglieder
gerne nutzen, verbreiten und die Identifikation
schaffen“, sagte Laudatorin Dorothea Stock vom
Deutschen Verbändeforum, Redaktionsmitglied
des Verbändereports und für Social Media verantwortlich.
Auf ihre Frage, wie es die Beteiligten
schaffen, dass ihnen immer wieder neue Sprüche
einfallen, antwortete Dirk Steiger vom Steiger Büro
für Werbung, Konzept und Text, der seit elf Jahren
mit dem Verband zusammenarbeitet: „Was uns
miteinander verbindet, ist Vertrauen. Vertrauen
motiviert. Das ist das Geheimnis: dass man das Gefühl
hat, einen Partner zu haben.“ Dietrich Asche,
BIV-Geschäftsführer, stimmte dem zu: „Vertrauen
ist das Stichwort – die Ideen gehen uns nicht aus!“
und auch zwischen Schwaben, Baden und Südbaden
gebe es große Rivalitäten, sagte Heiner Baumeister
vom wfv, der sich über den Award in der
Kategorie „Beste Zeitschrift“ freute. „Wir sind ein
gutes Beispiel dafür, dass man miteinander kreativ
sein kann, einander wertschätzt und auf Augenhöhe
so eine Zeitschrift machen kann. Gemeinsam mit
unserer wunderbaren Agentur haben wir einen Weg
gefunden, wie wir laufend interessante Geschichten
auftun.“ Laudator Andreas Wilke von der Wilke
Mediengruppe hob neben den „guten Texten“ auch
die Konzeption des Magazins hervor, die Bildauswahl,
die Titelseite, die „Aufmerksamkeit erzeugt“,
und „den Mut zu diversen Themen“. Das Mitgliedermagazin
wirke professionell und authentisch,
weil es seine Zielgruppe gekonnt anspreche. Für
die Kategorie „Beste Zeitschrift“ waren die meisten
Bewerbungen beim mediaV-Award eingegangen –
ein Hinweis darauf, dass Mitgliedermagazine nach
wie vor zu den wichtigsten Kommunikationsmedien
von Verbänden und Organisationen gehören. Viele
Verbände digitalisieren die Inhalte ihrer Zeitschrift
zudem oder ergänzen sie mit digitalen Angeboten.
Der Wunsch nach Printprodukten sei bei Verbandsmitgliedern
weiterhin groß, besonders wenn sie
Bei sommerlichen Temperaturen wurde drinnen und draußen
gefeiert. © mediaV-Award/Stefan Wernz
BESTE VERBANDSZEITSCHRIFT
Wenn eine Verbandszeitschrift gut gemacht ist,
dann hat dieses Medium noch immer seine Berechtigung.
Das beweist das Magazin „Im Spiel“, herausgegeben
vom Badischen Fußballverband (bfv),
von dem Württembergischen Fußballverband (wfv)
und der wortundform GmbH. Besonders im Fußball
Tagung – Tagungs- & Eventlocations 171

„Der MediaV-Award honoriert
die großartigen Projekte
und das Engagement
der Verbände in ihren
Communities. Es gibt keine
vergleichbare Veranstaltung
in Deutschland.
Hier wird Großes geleistet
und Erfolge müssen gefeiert
werden. Deshalb unterstützen
wir als Stuttgart Convention Bureau
diese wertvolle Veranstaltung. Das Netzwerken
mit unserer wichtigen Zielgruppe der Verbände
findet dann in einem feierlich entspannten
Rahmen statt.“
Karina Grützner, Stuttgart Convention Bureau
© SMG
tiefgehende Informationen suchen, so Wilke. Annette
Kaul vom bfv schilderte eine ähnliche Erfahrung:
„Anhand von Umfragen haben wir festgestellt,
dass es immer noch diejenigen gibt, die das Heft in
die Hand nehmen möchten. Deshalb legen wir viel
Wert darauf, dass das Magazin ein hochwertiges
Produkt ist.“ Erst kürzlich wurde das Magazin „Im
Spiel“ zudem um einen Blog ergänzt.
BESTER GESCHÄFTSBERICHT
Um in der Kategorie „Bester Geschäftsbericht“
zu gewinnen, hat der Verband Druck und Medien
Bayern e. V. (VDMB) auf die Kernkompetenzen
seiner Branche gesetzt. Er hat ein ansprechendes
Druckprodukt eingereicht, dessen Inhalt über einen
Geschäftsbericht hinausgeht. „Klassischerweise erwartet
man bei einem Geschäftsbericht Zahlen, Daten,
Fakten, etwa bei einer Aktiengesellschaft, die
eine Offenlegungspflicht hat“, sagte Marian Rappl,
VDMB-Leiter Kommunikation. Der VDMB habe keine
solche Pflicht, deshalb hat er sich von Themen
wie Budgetplanungen und Mitgliederentwicklung
gelöst. Diese Offenheit kam bei der Jury gut an. „Die
gewählten Schwerpunktthemen betreffen nicht
nur die Branche, sondern sie behandeln relevante
Trends aus Wirtschaft und Gesellschaft“, sagte
Laudatorin Dr. Margit Dorn vom Wissenschaftlichen
Institut für Presseforschung und Publikumsanalysen.
„Der Bericht erzählt gut lesbare Geschichten,
die auch für Nicht-Mitglieder interessant sind.“ Das
VDMB-Heft widmet sich vier Schwerpunktthemen,
die der Verband als Megatrends für seine Mitglieder
ausgemacht hat: Dekarbonisierung, Deglobalisierung,
Demokratie und Digitalisierung. Grafisch
ergänzen sich diese vier Themenbereiche im Heft
zu einem Kreis als Gestaltungselement. „Wir haben
uns für eine aufwendige Machart, eine schöne
Haptik, eine aufwendige Druckgestaltung und auch
Storytelling entschieden“, so Rappl. Ziel sei es, den
Mitgliedsunternehmen ein Produkt an die Hand zu
geben, mit dem sie zweierlei erreichen: ihre Stakeholder
begeistern und gleichzeitig für die Themen
der Branche sensibilisieren.
BESTE SONDERPUBLIKATION
Ein besonderes Printprodukt weckte auch in
der Kategorie „Beste Sonderpublikation“ die Aufmerksamkeit
der Jury. Der Bundesverband Kalksandsteinindustrie
e. V. hatte bereits beim letzten
mediaV-Award vor zwei Jahren in dieser Kategorie
abgeräumt. Diesmal überzeugte er mit der
Publikation „Architektur und Kalksandstein“ im
Networking vor der Veranstaltung im Foyer der Kölner
Volksbühne © mediaV-Award/Stefan Wernz
172 Tagung – Tagungs- & Eventlocations

Coffee-Table-Book-Stil, also mit einem aufwendig
gestalteten Druckerzeugnis, das Hochwertigkeit
ausstrahlt. „Es ist eine ansprechende Publikation
entstanden, die die Leser gerne und immer wieder
zur Hand nehmen“, sagte Laudatorin Scarbatta,
die die Bewertung der Jury verlas. Außerdem bescheinigte
sie dem Druckerzeugnis „erstklassiges
Storytelling“. Im Zentrum der 116 Seiten umfassenden
Publikation stehen vor allem die Menschen –
Architekten und Hausbewohner. „Das ist ein Blick
hinter die Kulissen, der aufgrund des lebendigen
journalistischen Stils auch für an Architektur interessierte
Laien eine sehr spannende Lektüre ist“, so
Scarbatta. Statt schlichtweg technische Beschreibungen
zu veröffentlichen, wollten die Macher
einmal etwas anderes ausprobieren, sagte Roland
Meissner vom Bundesverband Kalksandsteinindustrie.
„Wir haben die, die ein Haus gebaut haben,
und die, die darin leben oder arbeiten, wie zum
Beispiel Polizisten in einer Polizeidienststelle, zu
Ausgezeichnet als „Verbandskommunikator des Jahres“: Dr.
Christoph Münzer – wvib Schwarzwald AG
© mediaV-Award/Stefan Wernz
ihren Gefühlen befragt.“ Er wisse sehr wohl, dass
diese Herangehensweise für gewöhnlich nicht gewählt
werde, um ein Produkt wie Steine zu bewerben.
„Aber das funktioniert sehr gut“, so Meissner.
Drei Jahre haben die Beteiligten an der Publikation
gearbeitet, auch wegen Corona verzögerte sich
der Prozess. Sein Fazit: „Es war jede Mühe wert.“
VERBANDSKOMMUNIKATOR DES JAHRES
Zum krönenden Abschluss der Preisverleihung
sollte nicht ein Verband, sondern eine Persönlichkeit
ausgezeichnet werden, die sich als „Verbandskommunikator
des Jahres“ hervorgetan hat. So
ganz hat das im Falle von Dr. Christoph Münzer
nicht geklappt: Der Hauptgeschäftsführer der wvib
Schwarzwald AG, des Wirtschaftsverbands Industrieller
Unternehmen Baden e. V., hat die Ehrung sogleich
mit seinem 65-köpfigen Team geteilt. „Was
bin ich ohne mein Team? You never walk alone!“ Die
Kommunikation für die über 1.000 Mitgliedsunternehmen
übernehme schließlich nicht nur er: „Von
euch könnte jeder Hauptgeschäftsführer sein!“
Damit machte er deutlich, dass Laudatorin Miriam
Holbe von Hill+Knowlton Strategies zuvor eine korrekte
Charakterzeichnung von Münzer vorgetragen
hatte: „Integer und bescheiden, pragmatisch und
empathisch.“ Er schaffe es, dass die Menschen ihm
zuhörten und seine Botschaft verstünden. „Dabei
vergisst du nie die Themen, die dir wirklich am
Herzen liegen: der Einsatz für den Mittelstand, der
Abbau von Bürokratie, die Zukunftssicherung des
Standorts Deutschland und natürlich vor allem Baden.
Du bist eben ein Kommunikator im wahrsten
Sinne des Wortes!“ Münzer bedankte sich sichtlich
erfreut über die netten Worte und die Auszeichnung
– und nutzte die Bühne sogleich für einen Appell
an die knapp 200 Zuschauer im Saal: „Von guter
Kommunikation brauchen wir viel mehr! Wenn
wir Verbände gut kommunizieren, leisten wir einen
wesentlichen Beitrag zu unserer Demokratie.“
Der nächste mediaV-Award wird planmäßig
2025 verliehen. Die Bewerbungsphase startet Ende
2024. Impressionen des Abends und eine vollständige
Auflistung der Nominierungen gibt es auf
der Website.
Der mediaV-Award 2023: Für hervorragende Medienarbeit
von Verbänden
Autor: Tjadke Jenal und Andrea Birrenbach
Erschienen im Verbändereport 04/2023
Tagung – Tagungs- & Eventlocations 173

Tagen in der Buhlschen Mühle in Ettlingen
Kein Gastgeber will seine Teilnehmer und Gäste
auf der eigenen Veranstaltung abgehetzt empfangen.
Deshalb nimmt die Buhlsche Mühle mit
einem umfassenden Service-Konzept ihren Kunden
den Planungsstress ab und sorgt vom ersten
Gespräch bis zur Verabschiedung für eine persönliche
Atmosphäre, die die Gäste noch lange
schwärmen lässt.
Der Gastgeber nennt uns seine Veranstaltungswünsche
und unser Profi-Team macht sich mit
Planungsfreude, Kreativität und Organisationsgeschick
an die individuelle Verwirklichung. Von der
angemessenen Raumausstattung bis hin zur modernen
Tagungstechnik. Ob Aufsichtsratssitzung,
Weihnachtsfeier, Gala-Empfang oder Get-together,
alles passt harmonisch zusammen. Während
der Vorbereitungsphase ist der Veranstalter jederzeit
durch seinen kompetenten Ansprechpartner
auf dem Laufenden und kann dem Event entspannt
entgegensehen und die Tagung vom ersten Moment
an mit seinen Gästen genießen.
Die Atmosphäre des exklusiven Ambientes verleiht
jeder Veranstaltung eine besondere Note. Im
nach allen Regeln der Kunst restaurierten historischen
Industriegebäude tagt man zudem klimaneutral
und nachhaltig: mit Ökostrom sowie Wärme und
Kühlung aus dem eigenen BHKW und einer Frischluft-Belüftungsanlage
für gesundes Raumklima.
Mit regionalen Spezialitäten verwöhnen verschiedene
Caterer die Veranstaltungsteilnehmer. Die
zuvorkommende Tagungs- und Technikbetreuung
sowie der aufmerksame Service sorgen für einen
reibungslosen Ablauf.
Für die Gäste, die nicht öffentlich anreisen, sind
ausreichend Parkplätze vorhanden, auch mit Ladestation
für E-Autos.
Wenn gewünscht stehen den Teilnehmern komfortable
Appartements zur Verfügung und zur Entspannung
lohnt ein Spaziergang in die nahe gelegene Altstadt,
vielleicht verbunden mit einem abend lichen
Restaurantbesuch. Den Sportlichen unter den Gästen
steht zum Schwimmen oder zur Wellness das
Albgaubad direkt vor Ort zur Verfügung.
Wer entspannt tagen und seine eigene Veranstaltung
wie seine Gäste genießen will, bucht in der
Buhlschen Mühle.
Buhlsche Mühle – die Tagungs- und Eventlocation der
Stadtwerke Ettlingen GmbH
Veranstaltungsbüro: (07243) 101 8444
info@buhlsche-muehle.de • www.buhlsche-muehle.de
174 Tagung – Tagungs- & Eventlocations – Advertorial

Zwei Locations für Ihre Veranstaltung
Direkt am Ku’damm & am Kanzleramt
Carrington-Brown
Max Raabe
Paul Morocco & Olé!
Dr. Eckart von Hirschhausen
Gitte Haenning
Lisa Eckhart
Location · Catering · Equipment · Personal · alles aus einer Hand
Exklusivbuchungen: Tel. 030. 390 665 56
www.bar-jeder-vernunft.de & www.tipi-am-kanzleramt.de
Advertorial 175

176 Advertorial

„„ICH HABE NOCH LANGE NICHT GENUG!“
Das historische Areal der Alten Waggonfabrik in Mainz begrüßt
Sie mit einzigartigem Industrie-Charme. Bereits bei
Betreten des Geländes erblickt man die 4.400 m² große
HALLE 45, das Herzstück des insgesamt 6.800 m² großen
Flächen-Ensembles der HALLE 45 GmbH. Das fast 200 Jahre
alte Industrieareal bietet seinen Gästen einen besonders
beeindruckenden Rahmen und sorgt so für ein unvergessliches
Erlebnis. An dem Ort, wo früher Straßenbahnwaggons
gebaut wurden, gibt es heute flexibel gestaltbare Flächen
für die unterschiedlichsten Veranstaltungsformen.
„WEIL STILLSTAND KEINE OPTION IST, BIN ICH GEWACH-
SEN!“ Dieser Satz, aus dem Imagetrailer der HALLE 45, aus
dem Jahre 2022, lässt tief blicken, was die nächsten Jahre
auf dem Gelände rund um die Halle folgen sollte. Vor allem
das Tagungs- und Kongressangebot ist erweitert und
vergrößert worden. So verfügt die HALLE 45 heute über
zwanzig moderne Konferenz- und Tagungsräume in ihrem
Produktportfolio. Im 1. OG der Halle befindet jetzt sich eine
250 m² große Konferenzebene, die einzeln, aber auch ideal
in Kombination mit der HALLE 45, angemietet werden kann.
Ebenfalls neu ist die vis-à-vis gelegene „Werkzentrale“ mit
weiteren 250 m². Der eigenständige Konferenzbereich mit
fünf Workshopräumen ist auch für kleine Personengruppen
ab 10 Personen ideal nutzbar. Somit bietet die HALLE
45 mitsamt ihren Nebenräumen und Side-Locations ideale
Voraussetzungen für Messen, Tagungen und Konferenzen
oder Special Events.
„Wir haben in den vergangenen Jahren vermehrt gespürt,
dass unsere Kunden, insbesondere aus dem Tagungsbereich,
immer mehr zusätzliche Räumlichkeiten für Breakouts
benötigen,“ erklärt Dr. Hanns-Christian von Stockhausen,
Geschäftsführer der HALLE 45 GmbH. „Mit der
Werkzentrale haben wir unsere Tagungs- und Konferenzmöglichkeiten
weiter ausgebaut und das Gesamtportfolio
perfekt ergänzt. Selbstverständlich sind alle unsere Locations
und auch die Seminarräume einzeln anzumieten, so
dass wir nahezu jede Anfrage bedienen können.“ Es lohnt
sich also, noch mal genauer hinzuschauen…
KEY FACTS:
- 5 Locations
- Insgesamt 6.800 qm Fläche
- Herzstück: HALLE 45 mit 4.800 qm
- 20 Meetingräume
- 10 bis 2.000 PAX
Schnell & unkompliziert die HALLE besichtigen?
QR-Code scannen und los…
„ FLY WITH ME...“
Advertorial 177

178 Tagung – Tagungs- & Eventlocations
Stiftung Zollverein
Jede Menge Raum. Unvergessliche Events.
UNESCO-WELTERBE
ZOLLVEREIN
Virtueller Rundgang durch alle
Eventlocations der Stiftung Zollverein
zollverein.vistour.de
Als Wahrzeichen des Ruhrgebiets strahlt das UNESCO-Welterbe Zollverein weit über die Region hinaus, als Special Event Location
setzt es beständig neue Maßstäbe. Multifunktionale Räume, moderne Technik und die authentische Atmosphäre der „schönsten
Zeche der Welt“ zeichnen die sieben Event-Hallen der Stiftung Zollverein aus. Zusammen mit dem weitläufi gen Außengelände
bieten sich dem Event-Profi unzählige Möglichkeiten für Veranstaltungen jeder Art und Größe. Das Team der Stiftung Zollverein
steht bei der Planung und Umsetzung von Events hilfreich zur Seite. In- und Outdoor: Hier wird jedes Event zum Erlebnis.
Stiftung Zollverein | Veranstaltungsmanagement
Fon +49 201 24681-355 | veranstaltungsmanagement@zollverein.de
www.zollverein.de/eventlocations-stiftung

Tagung – Tagungs- & Eventlocations
179
BAR JEDER VERNUNFT BERLIN
IHRE EXKLUSIVVERANSTALTUNG IM GLITZERNDEN SPIEGELZELT
Die BAR JEDER VERNUNFT: glänzender Festsaal im historischen Spiegelzelt
mit über 1.000 Kristallspiegeln unweit des Kurfürstendamms.
Mit elegant und liebevoll gedeckten Tischen in der Manege oder in den
Logen können Sie zu verschiedenen Anlässen einladen. Neben den Veranstaltungsräumen
können Sie ebenso das offene Foyer und den gemütlichen
Sommergarten für den Empfang Ihrer Gäste nutzen. Von der
Pressekonferenz mit Stehempfang bis zum Galadinner mit Showprogramm
– diese Location eignet sich für fast jede Art von Veranstaltung.
Wir bieten Raum, Ideen und organisatorisches Know-how. Das technische
Equipment ist auf die neuesten Anforderungen eingerichtet und
lässt keine Wünsche offen. Die besondere Mischung aus schmackhafter
sowie frischer Küche und anspruchsvoller künstlerischer Unterhaltung
in einem außergewöhnlichen Ambiente lässt jede Veranstaltung zum
unvergesslichen Ereignis werden.
© BAR JEDER VERNUNFT
Schaperstraße 24 • 10719 Berlin
(030) 3 90 66 56
Tom Ernst
t.ernst@tipi-am-kanzleramt.de
www.bar-jeder-vernunft.de
Bankett (80 bis 200 Personen), Stehempfang (100 bis 250 Personen)
Bühne und professionelle Licht- und Tontechnik sind vorhanden
Barrierefrei
10 km 1,5 km 1 km
100 Parkplätze vorhanden
Historischer Spiegelpalast
TIPI AM KANZLERAMT BERLIN
IHRE EXKLUSIVVERANSTALTUNG IM REGIERUNGSVIERTEL
Das TIPI AM KANZLERAMT: großzügig-elegantes Theaterzelt mit vielen
einzeln nutzbaren Räumen sowie Sommerterrasse mit direktem Blick
auf das Kanzleramt. Wir bieten Ihnen Raum, Ideen, Künstler und organisatorische
Kompetenz. Das eindrucksvolle Hauptzelt mit fest installierter
Bühne sowie das großzügige Foyer und die Freifläche vor dem TIPI
laden für Empfänge jeder Art ein.
Von der Tagung bis zum Galadinner, vom Showcase bis zur Preisverleihung
bieten wir Platz für alles Denk- und Undenkbare und das Beste
daran: Come as you are – alles andere übernehmen wir und buchen Sie
bei uns. Dabei legen wir selbstverständlich größten Wert auf die Sicherheit
von Ihnen und Ihren Gästen und haben daher ein umfassendes
Hygienekonzept ausgearbeitet, inkl. modernster Belüftungstechnologie
und vielem mehr.
Seien Sie unser Gast oder werden Sie im TIPI AM KANZLERAMT selbst
zum Gastgeber.
© Stefan Klonk
Große Querallee • 10557 Berlin
(030) 3 90 66 56
Tom Ernst
t.ernst@tipi-am-kanzleramt.de
www.tipi-am-kanzleramt.de
Bankett (150 bis 500 Pers.), Stehempfang (150 bis 800 Pers.), flexible Bestuhlung
Bühne und professionelle Licht- und Tontechnik sind vorhanden
Barrierefrei
6 km 1 km 6 km
100 Parkplätze
Direkt neben dem Bundeskanzleramt im Regierungsviertel

180 Tagung – Tagungs- & Eventlocations
FORUM AM HOFGARTEN
KULTUR- UND TAGUNGSZENTRUM MITTEN IN DER
LEGOLAND ® -STADT GÜNZBURG
Das Forum am Hofgarten ist die Adresse für Tagungen und Kultur, Politik
und gesellschaftliche Ereignisse, Messen und Ausstellungen. Es ist eine
moderne Begegnungsstätte und liegt verkehrsgünstig zwischen Augsburg
und Ulm an der Autobahn A 8 und nahe der A 7.
Jahnstraße 2 • 89312 Günzburg
(08221) 36 630
Gabriele Kalkbrenner
info@forum.guenzburg.de
www.forum-am-hofgarten.de
Nicht nur die Architektur und die reizvolle Umgebung sind wichtige
Pluspunkte für das Forum am Hofgarten, auch die Ausstattung in räumlicher
und technischer Hinsicht beeinflusst die Entscheidung, in Günzburg
zu tagen, positiv. Variable Raumzuschnitte, 1.400 qm Präsentationsfläche
und eine zeitgemäße technische Ausstattung bieten nahezu
unbegrenzte Möglichkeiten für bis zu 1.500 Personen. Das Haus ist voll
klimatisiert.
Ein eingespieltes Team berät Sie und realisiert Ihre Wünsche.
8 Räume von 26 qm bis 1.005 qm
Beamer, Leinwand, Tonanlage, Scheinwerferanlage etc.
Aufzug und Behindertentoilette
50 km 1 km 3 km
Öffentliche Tiefgarage (230 Plätze) unterhalb des Tagungszentrums
Catering-Partner mit À-la-carte-Restaurant
HOCKENHEIMRING BADEN-WÜRTTEMBERG
Der Hockenheimring gehört zu den bekanntesten Arenen der Welt
mit exklusiven Events wie Formel 1 oder DTM, gigantischen Open-
Air-Konzerten und spannenden Fahrerlebnissen auf der Rennstrecke.
Viele Firmenkunden platzieren hier seit vielen Jahren auch ihre
Firmenveranstaltungen: ob klassische Tagung, Produktpräsentation,
Workshops oder Incentives: Hier findet alles einen außergewöhnlichen
Rahmen!
Am Motodrom • 68766 Hockenheim
(06205) 950 184
Herr Marco Corbari
marco.corbari@hockenheimring.de
www.hockenheimring.de
Top-Locations an der Rennstrecke, exklusive Fahrevents, Catering-
Service sowie zahlreiche Eventbausteine wie Formel 1 Pitstop oder
Elektro-Kartbahn sind die Module für spektakuläre Veranstaltungen.
Top-Motive: der hohe Bekanntheitsgrad, sehr gute Erreichbarkeit, die
perfekte Infrastruktur am Ring und die persönliche Betreuung vor,
während und nach der Veranstaltung!
Hoher Bekanntheitsgrad, starke Aufmerksamkeit
Gute Erreichbarkeit (Autobahnen A 5, A 6, A 61, Bundesstraßen B 36 und B 39,
ICE-Bahnhof Mannheim, Flughafen Frankfurt Rhein-Main)
Außergewöhnliche Atmosphäre in den Locations mit Blick auf die Rennstrecke
Aufwertung der Veranstaltung durch Kombination mit Fahrevent auf der
Rennstrecke oder einem Incentive mit Eventbausteinen wie Insiderführung am Ring,
Race-Room Seats, Formel-1-Pitstop-Station, Elektro-Kartbahn u. v. m.

Tagung – Tagungs- & Eventlocations
181
KAISERSAAL ERFURT
THÜRINGENS BESTE ADRESSE FÜR IHRE VERANSTALTUNG
Der Kaisersaal, inmitten der malerischen Altstadt Erfurts gelegen, zählt
zu den ältesten und schönsten Veranstaltungshäusern Europas. Herzstück
des Hauses ist der prachtvolle Saal mit zwei Rängen.
Sieben Salons und ein großer Garten ergänzen das Raumangebot des
Hauses. So bietet der Kaisersaal Events aller Art mit bis zu 1.000 Gästen
eine einzigartige Kulisse, die historisches Ambiente und moderne
Funktionalität stilvoll in sich vereint und auch Kombinationen von verschiedenen
Veranstaltungsarten, wie Tagungen mit Festabenden, unter
einem Dach ermöglicht.
Für kulinarische Sternstunden sorgt die hauseigene Gastronomie. Zudem
bietet der Kaisersaal einen umfassenden Eventservice, der die
Veranstalter kompetent und zuverlässig unterstützt.
Futterstraße 15/16 • 99084 Erfurt
(0361) 56 88 124
Sabine Bock
sabine.bock@kaisersaal.de
www.kaisersaal.de
8 Räume von 57 qm bis 699 qm, Garten, hauseigene Gastronomie
Beamer, Leinwand, Tonanlage, Lichttechnik, WLAN, Podium, Flügel ...
Komplett barrierefrei (alle Räume per Aufzug erreichbar)
6 km 5 km 1 km
Parkhaus schräg gegenüber, Parkplätze von 3 Hotels in unmittelbarer Nähe
Besonderheiten: historisches Ambiente, „fairpflichtet“, Online-Kalkulator
KLIMAHAUS BREMERHAVEN
TAGEN UND FEIERN RUND UM DIE WELT
Das Klimahaus Bremerhaven bietet den idealen Rahmen für besondere
Events sowie für Begleitprogramme zu Tagungen, Kongressen und
Großveranstaltungen.
Die komfortablen Veranstaltungs- und Tagungsräume der Wissensund
Erlebniswelt sind mit moderner Licht- und Tontechnik ausgestattet
und können an unterschiedliche Gruppengrößen und Formate
angepasst werden.
In den einzelnen Reisestationen und Tagungsräumen sowie im großräumigen
Foyer des Hauses sind extravagante Veranstaltungen realisierbar.
Die einzigartigen Inszenierungen und exotischen Kulissen
lassen jedes Event zu einem ganz besonderen werden. Ein beliebtes
Highlight bietet dabei die kulinarische Reise entlang des 8. Längengrades
mit landestypischem Fingerfood.
Nutzen Sie bitte folgenden Buchungscode: ServiceGuideKlimahaus
© Voigts/Klimahaus
Am Längengrad 8 • 27568 Bremerhaven
(0471) 902 030 58/-59
Raissa Seifert/Maxine Wohlgemuth
veranstaltungen@klimahaus-bremerhaven.de
www.klimahaus-bremerhaven.de/tagungen-feiern
6 Räume von 34 qm bis 550 qm
Tagungstechnik inkl. Licht- und Tontechnik
Komplett barrierefrei
70 km 2 km 3 km
Öffentliche Tiefgarage unter der Location
Location Award, besondere Tagungs- und Eventlocation

182 Tagung – Tagungs- & Eventlocations
KONFERENZZENTRUM MÜNCHEN
DER HANNS-SEIDEL-STIFTUNG
Lazarettstraße 33 • 80636 München
(089) 1258 0
Konferenzzentrum München
konferenzzentrum@hss.de
www.konferenzzentrum-muenchen.de
Das repräsentative Konferenzzentrum liegt mitten im Herzen von
München und bietet für verschiedenste Anlässe das passende Veranstaltungsformat.
Unsere modularen Räumlichkeiten sind die ideale
Voraussetzung für individuelle Veranstaltungskonzepte und lassen
durch neueste Medientechnik keine Wünsche offen. Ob Seminare, Expertentagungen
oder Veranstaltungen mit internationalem Charakter,
auf zwei Ebenen genießen Sie Exklusivität und Raum zur individuellen
Gestaltung. Alle unsere Tagungsräume sind klimatisiert, verdunkelbar,
verfügen über Tageslicht und kostenloses WLAN. Unser engagiertes
Team mit Fachkräften aus verschiedenen Bereichen steht für die persönliche
Beratung und Betreuung vor und während Ihrer Veranstaltung
zur Verfügung.
3 Tagungsräume auf 2 Ebenen für bis zu 490 Personen
Aktuelle Medientechnik, kostenfreies WLAN
Komplett barrierefrei (alle Räumlichkeiten mit Aufzug erreichbar)
37 km 2,6 km 5 km
Max. 20 Parkplätze in der hauseigenen Tiefgarage
Partner von MEET GERMANY und mice.bayern, Ausbildungsbetrieb für Veranstaltungskaufleute
LUISE-ALBERTZ-HALLE
CONGRESSCENTRUM OBERHAUSEN
Düppelstraße 1 • 46045 Oberhausen
(0208) 85 90 8 10
Willi Joe Schaugg
schaugg@luisealbertzhalle.de
www.luisealbertzhalle.de
Zentral, variabel, vielseitig – die Luise-Albertz-Halle ist das versatile
Kongress- und Veranstaltungszentrum im Herzen des Ruhrgebiets.
Leichte Erreichbarkeit, zentrale Lage, vielseitige Veranstaltungsmöglichkeiten
sind die wichtigsten Eigenschaften unseres Hauses.
Bei uns lassen sich Messen, Tagungen und Kongresse, Events oder
Galas ganz flexibel und auf dem modernsten Stand der Technik ausrichten.
Mobiliar und technisches Equipment sind gepflegt und auf
dem neuesten Stand.
Unsere Soft Skills: der sprichwörtliche Ruhrgebietscharme, offen, direkt,
herzlich und hilfsbereit. Gemeinsam mit unseren professionellen
Partnern aus der Region konzentrieren wir uns auf das, was wichtig
ist: Ihre Veranstaltung.
Optimale Erreichbarkeit mit allen Verkehrsmitteln
12 multifunktionale Säle für 10 bis 1.326 Personen
Wandelbare, flexible Räume und Flächen
3 Foyers, Ausstellungsflächen für Messen und Präsentationen
Glasfaser Internet & WLAN
Parkhaus und Hotel direkt gegenüber

Tagung – Tagungs- & Eventlocations
183
SEEFORUM ROTTACH-EGERN
TAGEN, WO MAN AUCH GERNE URLAUB MACHT
Aufgrund seiner anspruchsvollen Architektur, einer hochwertigen technischen
Ausstattung und seiner traumhaften Lage direkt am Tegernsee
ist das Seeforum ein multifunktionaler Veranstaltungsort, der jedem
Anlass einen stilvollen Rahmen gibt.
Das Herzstück des Gebäudes ist der große Saal „Wallberg“ im Obergeschoss
mit Bühne, daneben gibt es zwei weitere kleinere Tagungsräume.
Alle Räume sind hell und freundlich gestaltet und mit hochwertigem
Parkettboden versehen. Insgesamt erfüllen 580 qm alle Voraussetzungen
für ein erfolgreiches Event. Hinzu kommen der obligatorische Backstage-Bereich
und ein repräsentatives Foyer im Obergeschoss.
Nördl. Hauptstr. 35 • 83700 Rottach-Egern
(08022) 928 910
Angelika Drexler/Claudia Maier
info@seeforum-rottach-egern.de
www.seeforum-rottach-egern.de
Alle Räume ( 90 bis 380 qm) mit Tageslicht
Audiotechnik/Videotechnik/Lichttechnik
Alle Räume sind mit dem Aufzug erreichbar und barrierefrei
95 km 3 km 64 km
100 Parkplätze in unmittelbarer Nähe
fairpflichtet – Nachhaltigkeitskodex der Veranstaltungswirtschaft
VOLKSHAUS JENA – GLANZLICHT DER JENAER
TAGUNGSLANDSCHAFT
Herzstück des Volkshauses Jena ist der große Plenumssaal, der nach
dem Physiker und Sozialreformer Ernst Abbe benannt ist. Das stilvolle
Ambiente mit originalgetreu restaurierten Jugendstilelementen und
hervorragender Akustik bildet den passenden Rahmen für Tagungen
und Kongress. In Reihenbestuhlung bietet der Ernst-Abbe-Saal Platz
für bis zu 1.000 Personen.
Sieben Räume stehen für parallele Veranstaltungen, Workshops oder
Seminare im angrenzenden Turmgebäude zur Verfügung. Diese lassen
sich bei Bedarf auf elf Räume erweitern. Vier großzügige Foyerflächen
mit über 1.200 m 2 sind für Begegnungen, Ausstellungen und
Catering geeignet. Für die Einrichtung eines Tagungsbüros, für Referentenbetreuung
und Anmeldung ist ausreichend Platz vorhanden.
Carl-Zeiss-Platz 15 • 07743 Jena
(03641) 498 130
volkshaus@jena.de
www.volkshaus-jena.de
Ernst-Abbe-Saal für bis zu 1.000 Personen
Moderne Tagungs- und Kongresstechnik, Licht- und Tontechnik, WLAN
und Streaming
Barrierefreiheit (Zugang zu allen Tagungsräumen, öffentlicher Bereich)
95 km 0,65 km 8 km
Parkhaus Goethe Galerie in 0,1 km Entfernung
Direkt gegenüber befindet sich das Dorint Hotel Esplanade, auch ist es nicht
weit zum quirligen Campus der Friedrich-Schiller-Universität.

184 Advertorial

TAGUNGS-
HOTELS
Advertorial 185

NACHHALTIGE VERANSTALTUNGEN
IM VERBAND
Der gesellschaftliche und politische Druck, nachhaltig zu handeln, wird
immer größer und macht auch vor den Verbänden nicht halt. Denn das
Klimaschutzgesetz verpflichtet alle dazu, die Treibhausgasemissionen bis
zum Jahr 2030 um 55 Prozent gegenüber 1990 zu mindern und damit die
Emissionsreduktionsziele konkret festzulegen. Dies gilt ebenso für die Veranstaltungswirtschaft
als eine der Branchen, die bisher mit einem gefüllten
CO 2
-Rucksack agierte. Davon betroffen sind auch die ressourcenintensiven
Eventaktivitäten der Verbände.
JÜRGEN MAY
186 Tagung – Tagungshotels

„Nachhaltige Veranstaltungen verringern
nicht nur die Umweltbelastungen, sondern
setzen gesellschaftliche Akzente, schaffen
öffentliche und mediale Aufmerksamkeit und
eröffnen finanzielle Einsparungspotenziale.“
Das Wirtschaften muss sich dringend ändern.
Und das ganz explizit auch in der
Eventbranche, die geprägt ist durch eine
Schnelllebigkeit bei Messen, Kongressen,
Seminaren oder Tagungen und einen hohen Aufwand
an Material, Logistik, Verkehr, Energie und
Abfall. Denn schaut man genauer hin, fallen nach
wie vor die riesigen Müllberge ins Auge. Mülltrennung,
Wiederverwertung, Recycling oder sogar
Kreislaufwirtschaft – Fehlanzeige! Nach nur wenigen
Tagen oder sogar schon ein paar Stunden
fliegen hier massenhaft hochwertige Materialien
und Lebensmittel in die Tonne. Abschließend wird
dann meist kompensiert und die Veranstaltung
fürs Marketing mit netten Begriffen wie bspw. „klimaneutral“
betitelt.
Veranstalter, die hier etwas verändern möchten,
beispielsweise Müll vermeiden und trennen, Strom
sparen oder weniger „Food Waste“ beim Catering
erzeugen, kämpfen oft mit starren Regeln in den
Veranstaltungshäusern und werden so in ihrem
nachhaltigen Handeln entmutigt oder dafür sogar
bestraft. Ein Beispiel sind Pauschalpreise für Strom
und Abfallentsorgung, unabhängig vom tatsächlichen
Verbrauch.
GANZHEITLICHER ANSATZ
Zu einer modernen Verbandskommunikation gehört
auch das Thema Nachhaltigkeit. Und da spielt
die Planung und Durchführung von Verbandsveranstaltungen
eine wesentliche Rolle. Events sind
ideale Themenfelder, um Nachhaltigkeit für die
Teilnehmenden erlebbar und nachvollziehbar zu
machen. Nachhaltige Veranstaltungen verringern
nicht nur die Umweltbelastungen, sondern setzen
gesellschaftliche Akzente, schaffen öffentliche
und mediale Aufmerksamkeit und eröffnen finanzielle
Einsparungspotenziale.
Eine Verbandsveranstaltung nachhaltig zu gestalten,
erreicht man allerdings nicht nur durch den
Einsatz von Ökostrom am Veranstaltungsort oder
durch Bioware auf dem Büfett. Es erfordert eine
umweltgerechte und soziokulturelle sowie wirtschaftlich
verträgliche Gestaltung des gesamten
Prozesses. Denn ein Caterer, der Bioprodukte anbietet,
aber seine Servicekräfte nicht fair bezahlt,
ist letztendlich nicht nachhaltig. Deshalb gilt es,
im Rahmen einer Nachhaltigkeitsbetrachtung die
Umweltbelastungen sowie soziale und finanzielle
Auswirkungen entlang der gesamten eventspezifischen
Wertschöpfungskette bereits bei der Pla-
Tagung – Tagungshotels 187

Nachhaltiger Eventpavillon von BMW auf der IAA, © 2bdifferent GmbH & Co. KG
nung zu analysieren. Damit kann gewährleistet
werden, dass bei der Realisierung eines Events alle
Nachhaltigkeitskriterien erfüllt werden.
KRITERIEN FÜR NACHHALTIGES
EVENTMANAGEMENT
Laut den Erhebungen des „Österreichischen Umweltzeichens“
beträgt die Umweltbelastung durch
Kongresse, Tagungen und Messen im Durchschnitt
pro Eventbesucher 3,5 Kilogramm Restmüll, 5,5
Kilogramm Altpapier, 100 Liter Abwasser sowie
durch die Mobilität ca. 200 Kilogramm CO 2
. Bei all
diesen Handlungsfeldern lassen sich durch gezielte
und strategisch durchdachte Maßnahmen viel
Energie, Abfall, CO 2
und letztendlich Kosten einsparen.
Deshalb berücksichtigt ein nachhaltiges
Eventmanagement alle ökonomischen und sozioökologischen
Kriterien.
Die Kriterien für ein nachhaltiges Event sind einfach
ausfindig zu machen. Ein Event in der Praxis
tatsächlich nachhaltig zu gestalten, ist hingegen
oft eine Herausforderung – insbesondere da sich
die Konzepte je nach Anlass stark unterscheiden.
Denn jeder Anlass hat eine andere Ausgangslage
und andere Ziele und setzt entsprechende Prioritäten
in der Nachhaltigkeit.
EINE FRAGE DER RICHTIGEN PLANUNG
Oft sind die ökologischen Aspekte vorrangig. Ein
nachhaltiges Event berücksichtigt allerdings nicht
nur die Wirkung auf die Umwelt, sondern auch gesellschaftliche
Bedürfnisse und fördert die ökonomische
Entwicklung in seinem Einflussbereich.
Nachhaltiges Veranstalten beginnt deshalb mit
umfassender Planung unter ökologischen, soziokulturellen
und wirtschaftlichen Gesichtspunkten.
Dies beinhaltet, Umweltbelastungen, finanzielle
und soziale Auswirkungen entlang der gesamten
Wertschöpfungskette bereits im Vorfeld zu analysieren
und dann zu optimieren. Dabei werden
188 Tagung – Tagungshotels

„Nachhaltiges Veranstalten beginnt mit
umfassender Planung unter ökologischen,
soziokulturellen und wirtschaftlichen
Gesichtspunkten.“
die verschiedenen Handlungsfelder betrachtet
und alle für die Durchführung einer Veranstaltung
relevanten Akteure, wie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
Zulieferer, Dienstleister und Teilnehmende,
in den Nachhaltigkeitsprozess einbezogen.
Die folgenden Bereiche sind die primären Handlungsfelder
für nachhaltige Events:
– Teilnehmenden-Management
– Mobilität
– Veranstaltungsort
– Hotellerie
– Temporäre Bauten und Messestände
– Mietmöbel
– Veranstaltungstechnik
– Beschaffung Veranstaltungsdienst leistungen
– Catering
– Abfallmanagement
– Umgang mit Wasser
– Print
– Gastgeschenke und Give-aways
– Personaldienstleister
– Kommunikation
– Inklusion/Barrierefreiheit/soziale Aspekte
– CO 2
-Bilanz
Einen der größten Impacts auf die Verwirklichung
der eigenen Nachhaltigkeitsziele leisten somit die
Beschaffung von Materialien und die Auswahl von
Dienstleistungsunternehmen. Schwammige Angaben,
unklare Begriffe, verschiedenste Zertifikate
und grüne Marketinglabels machen es Eventplaner:innen
allerdings nicht gerade leichter, das
nachhaltige Profil eines Eventdienstleisters oder
einer Eventlocation zu überprüfen.
PHASEN DER ORGANISATION EINES
NACHHALTIGEN EVENTS
In den einzelnen Phasen der Organisation eines
nachhaltigen Events sind unterschiedliche Aspekte
zu beachten:
1. Konzeption
Die Konzeption ist die wichtigste Phase, denn
hier entscheidet sich, ob das Thema Nachhaltigkeit
konsequent bei der Planung und Umsetzung
mitgedacht wird. Inwieweit kann die Veranstaltung
unter Nachhaltigkeitskriterien ablaufen?
2. Planung
Bei der Planung der Veranstaltung werden die
Eckdaten bestimmt. Hier stellt sich die Frage:
Welche Handlungsfelder können wir beeinflussen
und welche Relevanz für Umwelt, Gesellschaft und
Ökonomie haben sie für unsere Veranstaltung?
Wenn bei der Planung der Weg mit exakt definierten
Kontrollpunkten angelegt wird, kann jederzeit
überprüft werden, wie weit und schnell sich
Planung und Umsetzung in Richtung Ziel bewegen.
Damit wird auch die Gefahr der Nachlässigkeit vermieden.
Die Festlegung von konkreten Zielen und
geeigneten Kontrollpunkten ergibt ein nachhaltiges
Qualitätsmanagement.
3. Durchführung
Die Durchführungsphase bezieht sich auf den
Tag oder die Tage der Veranstaltung und die praktischen
Vorbereitungen. Für diese Zeit ist sicherzustellen,
dass alle Maßnahmen wie geplant umgesetzt
werden. Zudem ist es wichtig, die Reaktionen
Tagung – Tagungshotels 189

„Bei einer Veranstaltung mit 100 Personen
werden am Ende ca. 40 Kilogramm Speisen
vernichtet und damit rund 800 Euro in den
Speiserestebehälter geworfen. Dabei entstehen
schon 20 Prozent der Emissionen
einer Veranstaltung aufgrund der konsumierten
Lebensmittel.“
der Teilnehmenden zu beobachten und gegebenenfalls
zu fragen, wie die nachhaltige Veranstaltung
ankommt.
4. Nachbereitung
Nach der Veranstaltung werden alle getroffenen
Maßnahmen evaluiert. Haben wir unsere Ziele erreicht?
Welche Maßnahmen müssen wir bei der
nächsten Veranstaltung im Sinn der Nachhaltigkeit
optimieren?
Festzuhalten bleibt: Die Konzeptions- und Planungsphase
ist besonders wichtig. Hier wird festgelegt,
welche Nachhaltigkeitsvorgaben für die
Veranstaltung gelten.
MOBILITÄT
Die Anreise der Teilnehmer:innen stellt eine der
größten Emissionsquellen jedes Anlasses dar. Je
nach Einzugsgebiet des Events (regional oder
überregional) entstehen bis zu 60 Prozent der
CO 2
-Emissionen allein durch die An- und Abreise
der Teilnehmenden. Hinzu kommen Umweltbelastungen
durch die Fahrten vor Ort und die Mobilität
der Dienstleister und Lieferanten.
Bei der Auswahl des Veranstaltungsorts ist deshalb
darauf zu achten, dass er mit öffentlichen Verkehrsmitteln
erreichbar ist. Sollen mehrere Veranstaltungsgebäude
genutzt werden, gilt das Prinzip
der kurzen Wege bzw. der Fußläufigkeit. Gleiches
ist bei der Auswahl der Hotels am Veranstaltungsort
zu beachten.
Bei der Planung der Veranstaltung sollte zudem
geprüft werden, ob deren zeitlicher Beginn und der
Endzeitpunkt den Teilnehmenden eine problemlose
An- und Abreise mit dem öffentlichen Nah- und
Fernverkehr ermöglichen. Zudem besteht die Möglichkeit
eines Angebots an die Gäste zur freiwilligen
CO 2
-Kompensation der An- und Abreise.
AUSWAHL EINER EVENTLOCATION
Schon mit der Wahl der richtigen Location kann
ein Veranstalter zur Schonung von Ressourcen
und zur Verbesserung der CO 2
-Bilanz des anstehenden
Events, der Tagung oder der Konferenz
beitragen. Dabei können folgende Ausstattungsmerkmale
helfen:
– Betrieb mit 100 % Ökostrom
– Location mit Energieausweis
190 Tagung – Tagungshotels

– Einsatz energieeffizienter Tagungs- und Veranstaltungstechnik
– Optimale Tageslichtnutzung & Einsatz modernster
energiesparender Licht technik
– Heizenergieverbrauch aus ressourcenschonenden
Quellen
– Barrierefreie Wegeführung und die Zugänglichkeit
aller genutzten Räumlichkeiten am Veranstaltungsort
– Energieeffiziente Technikausstattung (Lautsprecher,
Mikrofone, Mischpulte, Beamer, Whiteboards,
Diskussions- und Dolmetscheranlagen
etc.)
– Abfallvermeidungs- und Entsorgungskonzept
Darüber hinaus können Zertifizierungen Hinweise
darauf geben, wie nachhaltig eine Location
operiert. Diese Zertifikate kennzeichnen Event-
Locations, Hotels, Gaststätten und Dienstleistungsunternehmen,
die definierte Umwelt- und
Nachhaltigkeitsanforderungen erfüllen. Zu diesen
Systemen gehören die EMAS-Registrierung, das
Europäische Umweltzeichen, die Zertifizierungen
nach der ISO 20121, ISO 14001 oder Green Globe.
CATERING – ÖKOLOGISCHE UND
ETHISCHE HERAUSFORDERUNGEN
Bei einer Veranstaltung mit 100 Personen werden
am Ende ca. 40 Kilogramm Speisen vernichtet
und damit rund 800 Euro in den Speiserestebehälter
geworfen. Dabei entstehen schon 20 Prozent
der Emissionen einer Veranstaltung aufgrund der
konsumierten Lebensmittel (Quelle: LECA Leading
Event Caterer, die Vereinigung der führenden
Event-Catering-Unternehmen Deutschlands).
Wie gestalten Sie das Catering nun nachhaltig?
Verzicht? Nein, ganz im Gegenteil! Das Catering
wird stattdessen überlegter geplant und realisiert!
Setzt man das richtig um, ergibt sich dabei ein
Einsparpotenzial für die Umwelt und auch bzgl.
der Kosten von 15 bis 20 Prozent gegenüber der
bisherigen Planung. Dabei kommt es primär auf die
Auswahl des richtigen Ausgabesystems an.
Servieren der Menü komponenten am Tisch
Nachhaltigkeitsstatus: Tellergerichte bieten gegenüber
einem klassischen Büfett bezüglich der
Vermeidung von Lebensmittelabfällen Vorteile,
sind in der Regel aber mit einem höheren Per-
Tagung – Tagungshotels 191

sonalaufwand verbunden. Für diese beiden Darreichungsformen
werden durchschnittlich 690 bis
800 Gramm an Speisen kalkuliert. Abfallvolumina:
ca. 8 bis 12 Prozent.
Klassisches Büfett
Nachhaltigkeitsstatus: Von den auf einem Büfett
bereitgestellten Speisen werden 20 bis 30 Prozent
nicht verzehrt. Hinzu kommen weitere 12 bis 15 Prozent
als Reserve vorgehaltene und angerichtete
Mengen an Speisen im Wirtschaftsbereich/Küche.
Letztendlich müssen ein Drittel aller Speisen gemäß
den jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen
entsorgt werden. Abfallvolumina: ca. 20 bis 30
Prozent.
Flying Buffet
Nachhaltigkeitsstatus: Die kleineren Portionen
können nach Bedarf aus der Küche geholt und
nachgelegt werden. Die einzelnen Speisen werden
erst vor Ort final arrangiert, sodass die einzelnen
Komponenten getrennt aufbewahrt und im Nachhinein
besser weiterverwendet werden können.
Für diese beiden Darreichungsformen werden
durchschnittlich 600 bis 800 Gramm an Speisen
kalkuliert. Flying Buffets sind mit einem höheren
Personalaufwand verbunden. Abfallvolumina: ca.
12 bis 15 Prozent.
Klare Beschilderung
Durch eine eindeutige Beschilderung ist für
die Gäste schnell erkennbar, welche Speisen mit
Fleisch, Fisch, vegetarisch oder vegan zubereitet
wurden. Dazu gehört auch eine korrekte Kennzeichnung
von Allergenen und Zusatzstoffen.
Nachhaltigkeitsstatus: Dies unterstützt den Gast
dabei, sich nur Speisen auf den Teller zu legen oder
legen zu lassen, die er auch isst bzw. essen kann.
Dadurch reduziert sich das Abfallvolumen.
Saisonales und regionales Angebot
Die Verpflegung besteht überwiegend aus saisonalen
und regionalen Erzeugnissen. Regional soll
heißen, dass die Hauptproduktion des Lebensmittels
(Anbau, Aufzucht, Ersterzeugung etc.) innerhalb
einer Distanz von rund 150 Kilometern liegt.
Nachhaltigkeitsstatus: Bei der Auswahl der Zulieferer
und Dienstleister mit regionalen Partnern
wird die regionale Wirtschaft gestärkt. Zudem ist
der Transport umweltschonender.
192 Tagung – Tagungshotels

NACHHALTIGKEIT ERFOLGREICH
KOMMUNIZIEREN
„Tue Gutes und rede darüber“: Wichtig ist, dass
proaktiv ein Dialog gesucht und aufgebaut wird.
Besonders für Themen der Nachhaltigkeit sind
hierbei Authentizität, Glaubwürdigkeit und Personalisierung
in der PR wesentlich. Die Kommunikation
dazu muss stets wahrheitsgemäß, fundiert
und transparent sein.
Im Rahmen der Eventkommunikation sollte auf
die Bemühungen um Nachhaltigkeit hingewiesen
werden. Damit wird nicht nur ein positives Image
geschaffen, sondern auch die Teilnehmenden werden
für das Thema nachhaltige Events sensibilisiert.
Deshalb ist es wichtig, verantwortungsvolles
Handeln für die Teilnehmer und Teilnehmerinnen
erlebbar zu machen und sie in den Nachhaltigkeitsprozess
der Veranstaltung einzubinden. Die
hohe Dialogbereitschaft bei Veranstaltungen begünstigt
den unmittelbaren Kontakt zu den Teilnehmenden
und das Gespräch über nachhaltige
Maßnahmen. Damit werden neue Handlungsimpulse
gefördert. Die Beschreibung des nachhaltigen
Caterings als „Arena der Sinne“ kann dessen
Attraktivität erhöhen und persönliche Gewohnheiten
verändern – denn mit einem guten Gewissen
schmeckt’s einfach doppelt so gut! Zudem
werden die Teilnehmer und Teilnehmerinnen dazu
animiert, selbst einem nachhaltigeren Lebensstil
nachzugehen.
Leitungswasser statt Mineralwasser
Trinkwasser aus der Leitung reduziert die Umweltbelastung
deutlich. Der CO 2
-Ausstoß, der von
einem Liter Mineralwasser in der Glas- oder PET-
Flasche über den gesamten Produktlebenszyklus
verursacht wird, ist rund 200- bis 400-mal höher
als der eines Liters Leitungswasser.
KLIMANEUTRAL VERANSTALTEN –
GREENWASHING VERMEIDEN
Wer klimaneutral veranstalten und wirtschaften
möchte, für den gilt: vermeiden – reduzieren –
kompensieren! Das Grundprinzip der CO 2
-Kompensation
ist einfach: Die Menge an CO 2
, die eine
Person oder ein Unternehmen verursacht, wird an
anderer Stelle vermieden. Es ist egal, wo auf der
Erde die Treibhausgasemissionen eingespart werden.
Die Idee der Ausgleichsmaßnahmen basiert
auf dem Kyoto-Protokoll.
Für die CO 2
-Bilanz der Veranstaltung werden die
Besuchermobilität, Catering und Übernachtungen,
der direkte Energieverbrauch, die eingesetzten Materialien
sowie die Logistikaufwendungen erfasst.
Weiterhin wird der Planungsaufwand berücksichtigt.
Entsprechend fließen die Aufwendungen der
Partner und Dienstleister sowie der Organisatoren
in die Bilanzierung ein.
Nur eine CO 2
-Kompensation durchzuführen, ohne
etwas in Bezug auf die Ökologie bei der Eventkonzeption
zu verändern, bezeichnet man übrigens
als Greenwashing.
FAZIT
Nachhaltige Events verringern nicht nur die Umweltbelastungen,
sondern sie setzen gesellschaftliche
Akzente, schaffen öffentliche und mediale
Aufmerksamkeit und eröffnen finanzielle Einsparungspotenziale.
Die Bilanz: Gewinn für Umwelt,
Image und Budget.
Nachhaltige Veranstaltungen im Verband
Autor: Jürgen May
Erschienen im Verbändereport 04/2023
Tagung – Tagungshotels 193

Alles unter einem Dach
TAGEN UND
FEIERN
IM HERZEN
VON DRESDEN
Starten Sie hier
Ihren Rundgang:
Ob Meeting, Tagung, Buy-Out oder feierliche Anlässe:
Ihr Komplettpaket für die nächste Veranstaltung fi nden
Sie im Bilderberg Bellevue Hotel Dresden!
insgesamt 20 facettenreiche Meetingräume für
bis zu 850 Personen
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außergewöhnliche In- & Outdoor-Locations, z. B.
Atrium, Vinothek und 20.000 m 2 Garten
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340 renovierte Zimmer & Suiten
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einmaliger Blick auf die Dresdner Skyline
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kostenloses High Speed WLAN
für bis zu 5 Devices
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hoteleigene Parkplätze
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zentrale Lage, kurze Wege zu allen Locations &
Sehenswürdigkeiten & gute Verkehrsanbindung
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Green-Zertifi zierung mit Bewertung „SEHR GUT“
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GEMEINSAM AUF
MISSION GREEN
Das Bilderberg Bellevue Hotel Dresden ist seit einigen Jahren auf Mission Green
unterwegs und widmet sich in einem mehrköpfi gen Green Team allen Themen
rund um Nachhaltigkeit. Ende 2023 wurde das Hotel vom Prüfi nstitut Certifi ed
Green-zertifi ziert. Gesamturteil: „SEHR GUT“.
Grün ist das Hotel sprichwörtlich schon allein aufgrund seiner einzigartigen
Lage – im Herzen von Dresden unmittelbar an den Elbwiesen, mit direktem Zugang
zum hoteleigenen 20.000 qm großen Garten. Dieser bietet sich ideal für Events unter
freiem Himmel an. Hier befi nden sich auch der Biergarten Elbsegler und historische
Biergarten mit Platz für bis zu 400 Personen auf dem gesamten Areal. Pausen an
der frischen Luft und die Möglichkeit, Dresden „grün“ zu erleben mithilfe von Yoga
Sessions, Touren mit dem Stand-up-Paddle oder einer morgendlichen Runde mit
einem der Running Concierges, machen die Tagung zu einem Erlebnis mit
Wohlfühlfaktor und grünem Fußabdruck. Dafür sorgen darüber hinaus:
Strom aus Sonnenenergie:
eigene PV Anlage auf dem
Flachdach des Hotels
Wir geben Bienen ein zu
Hause: Honig von den
eigenen Bienen
Paperless: alle Hotelinfos
über eine App
Initiative E-Mobilität:
mehrere E-Ladesäulen auf
den Parkfl ächen und hoteleigene
E-Experten
Green Rooms: Entscheiden
Sie selbst über die Zimmerreinigung
& setzen auf ein
modernes Klimamanagement-System
nachhaltiges Energie- und
Facility Management:
umfangreiche Modernisierungen
und Optimierungen
der Anlagen
Bilderberg Bellevue Hotel Dresden · Große Meißner Straße 15 · 01097 Dresden · www.bilderberg-bellevue-dresden.de

HOTEL PARK SOLTAU – STARTBAHN FREI
FÜR ERFOLGREICHES TAGEN
Inmitten unberührter Natur, im Herzen der Lüneburger
Heide am Standort Soltau, steht diese moderne
Tagungslocation. Die Inneneinrichtung wurde
nach Feng-Shui-Grundlagen konzipiert und gestaltet.
Die attraktive Symbiose von Natur und Moderne
in der Hotelanlage, ausgestattet mit qualitativ
hochwertiger Tagungstechnik, bildet eine hervorragende
Basis für Verbandstagung, Schulungen und
Events aller Art. Interaktive Tagungsformate wie
„Barcamp“, „World-Café“ oder „Fishbowl“ stehen
zur Verfügung und ermöglichen optimale Teamarbeit
bei Einbeziehung aller Kursteilnehmer.
Die Gastronomie des Hauses bietet eine moderne,
regionale und internationale Küche. Die ruhigen
Hotelzimmer sind der ideale Rückzugsort nach den
Veranstaltungen. Als eines der führenden Häuser
unter den „TOP 250 Tagungshotels“ geht das Team
beim Angebot von Schulungs-, Entertainmentund
Unterhaltungselementen dem Zeitgeist angepasst
neue Wege.
Das Hotel setzt auf zusätzliche Angebote von tagungsintegrierbaren
Erlebnissen. Aktuell ist direkt
im Hotel der Flugsimulator einer Boeing 737-800
„gelandet“. Der Simulator kann in Veranstaltungen
von Unternehmen einbezogen werden, zielgerichtete
Programme stehen zur Verfügung. Zur Vorbereitung
der „Flüge“ werden Einblicke in den Flugalltag
und technische Gegebenheiten vermittelt.
Diese idealen Trainings, bisher einmalig in Hotels,
sollen den Führungskräften der Verbände einen
anderen Blickwinkel auf bisherige Arbeitsabläufe
vermitteln.
Die Botschaft des Management-Trainers, als ehemaliger
begeisterter Pilot der Lufthansa, für die
Trainees ist: „In komplexen Situationen zielsicher
zu entscheiden!“
Da die Tagungskultur sich stetig rasant entwickelt,
werden weitere neue Unterhaltungsformate wie eine
„Mega-Carrera-Bahn“ und eine MiniKart-Strecke
neben allen vorhandenen klassischen Elementen
angeboten. So kann ein erster Tagungsabschnitt
z. B. in einem Carrera-Teamevent oder mit einem
MiniKart-Battle enden, aber auch eine „Zwischendurch“
– Bereicherung Ihres Teambuildings sein. Gemeinsam
mit Partner-Eventagenturen können jederzeit
gewünschte Show- und Unterhaltungselemente
in Ihre Verbandstagung integriert werden.
196 Tagung – Tagungshotels – Advertorial

NATURNAH &
ERFOLGREICH TAGEN
Neue Ideen brauchen
eine kreative Umgebung und
innovative Tagungstechnik.
Das HOTEL PARK SOLTAU verfügt über:
• 20 multifunktionale Tagungsräume
• 7 Gruppenarbeitsräume
• Interaktive Tagungskonzepte
• 191 Hotelzimmer
• 47.000 m 2 Naturgrundstück
• 24 Std. Rezeption
• 350 Parkplätze
• Schwimmbad, Sauna, Fitnessraum
• Flugsimulator einer Boeing 737-800
• Freizeitraum
HOTEL PARK SOLTAU GmbH
Winsener Straße 111
29614 Soltau
Telefon: +49 (0) 5191 605-0
Telefax: +49 (0) 5191 605-185
veranstaltung@hotel-park-soltau.de
www.hotel-park-soltau.de

Oase der Stille im Herzen der Stadt
Maternushaus
Kardinal-Frings-Straße 1-3 | 50668 Köln
Telefon 0221 1631 - 0 | Telefax 0221 1631 - 215
reservierung@maternushaus.de | www.maternushaus.de
Tagen auf dem „bergischen Balkon“
Kardinal Schulte Haus
Overather Straße 51-53 | 51429 Bergisch Gladbach
Telefon 02204 408 - 0 | Telefax 02204 408 - 697
reserv@k-s-h.de | www.k-s-h.de
Effizient Tagen - 13 modern gestaltete Kongress- und
Tagungsräume unterschiedlicher Größe sind um verwinkelte
Innenhöfe mit Brunnen angeordnet. Dank innovativer
Audio- und Videotechnologie bieten sie vielfältige
Nutzungsmöglichkeiten: Sowohl für Präsenz- als auch
Hybridveranstaltungen.
Die Tagungsräume wechseln sich ab mit lichtdurchfluteten
Pausenzonen und bilden Oasen der Ruhe zum Energie tanken
und bieten Raum für Begegnungen.
Die individuellen Gestaltungsmöglichkeiten der 24 Säle und
Tagungsräume bieten Platz für Veranstaltungen von 6 bis
280 Personen. Alle Räume sind hochwertig ausgestattet und
verfügen über Tageslicht.
Ob Tagung, Seminar oder Kongress – die große Auswahl an
moderner Tagungstechnik lässt keine Wünsche offen. Die
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Reservierungsabteilung
erstellen Ihnen das passende Angebot.
Hybride Events
QR-Code scannen für mehr Infos oder
online unter www.maternushaus.de
QR-Code scannen für mehr Infos oder
online unter www.k-s-h.de
3* Superior DEHOGA | 63 Hotelzimmer,
davon 2 behinderten freundlich | 13 Veranstaltungsräume
bis 500 Personen | Foyer für Ausstellungen | Marienkapelle
TAGUNGEN
SEMINARE
KONGRESSE
158 Hotelzimmer, davon 3 behindertenfreundlich |
24 Veranstaltungsforen und -räume bis 280 Personen |
Edith-Stein-Kapelle und Thomas-Morus-Kapelle
Das Vertriebsteam als zentraler Ansprechpartner:
Telefon 02204 408 409 | info@tagen.erzbistum-koeln.de
www.tagen.erzbistum-koeln.de

Über den Dächern Siegburgs
Katholisch-Soziales Institut
Bergstraße 26 | 53721 Siegburg
Telefon 02241 2517 - 0 | Telefax 02241 2517 - 103
reservierung@ksi.de | www.ksi.de
Naturnah Tagen
Haus Marienhof
Königswinterer Straße 414 | 53639 Königswinter
Telefon 02223 2980 - 0 | Telefax 02223 2980 - 200
post@haus-marienhof.de | www.haus-marienhof.de
Im modernen Anbau bilden die 4 Tagungsforen den Mittelpunkt
im Tagungsbereich. Mit direktem Zugang bieten
die angrenzenden Loggien sowie die Dachterrasse einen
atemberaubenden Ausblick über Siegburg, u.a. bis nach
Bonn und den Rhein Sieg-Kreis. In der Abtei befinden sich
10 Seminarräume und der Anno-Saal sowie 2 Clubräume
mit Verbindungstüre. Alle Räume sind mit moderner
Tagungstechnik ausgestattet und fassen 10 bis 215
Personen. Für individuelle Veranstaltungen sind zusätzliche
Technikwünsche optional buchbar. Der Internetzugang ist für
alle Teilnehmenden inklusive.
Auf dem Gelände befinden sich neben den Grünflächen das
Hauptgebäude sowie die „Villa“. Der größte Saal für bis zu
60 Personen und ein Seminarraum für bis zu 20 Personen
sind im Hauptgebäude untergebracht.
In der „Villa“, nur wenige Schritte vom Hauptgebäude
entfernt, stehen Ihnen vier weitere Tagungs- und
Gruppenräume zur Verfügung. Diese sind ebenfalls mit
moderner Tagungstechnik ausgestattet und bieten Platz für
5 bis 25 Personen.
QR-Code scannen für mehr Infos oder
online unter www.ksi.de
QR-Code scannen für mehr Infos oder
online unter www.haus-marienhof.de
3* Superior DEHOGA | 106 Hotelzimmer,
davon 4 behindertenfreundlich | 15 Veranstaltungsräume
bis 215 Personen | Krypta und Abteikirche St. Michael
42 Hotelzimmer | 6 Veranstaltungsräume bis
60 Personen | 2 Clubräume | Marienkapelle |
Kostenfreie Parkplätze
Direkt zum Kontaktformular
QR-Code scannen oder online unter tagen.erzbistum-koeln.de/
tagungshaeuser/informationen/kontakt/

ATLANTIC HOTELS – WER WERT AUF
INDIVIDUALITÄT LEGT, LIEGT MIT DEN
ATLANTIC HOTELS RICHTIG.
In unseren Hotels bieten wir Ihnen den passenden
Rahmen für Ihren Aufenthalt in Bremen, Bremerhaven,
Wilhelmshaven, Kiel, Lübeck, Travemünde,
Essen, Heidelberg (neu in 2024), Münster, München,
auf der Insel Sylt und im im östereichischen Lech
am Arlberg. Bei uns dürfen Sie einen außergewöhnlichen
Full Service zu fairen Preisen erwarten. So
wird Ihre Geschäftsreise, Konferenz, Tagung, Jubiläumsfeier
oder Messe ein voller Erfolg.
Das passende Ambiente für erfolgreiche Meetings:
In allen ATLANTIC Hotels finden Sie exzellente
Bedingungen für Ihre geschäftlichen Veranstaltungen
vor. Mit komfortablen Räumlichkeiten und
modernster Technik oder hybriden Events sind wir
je nach Kapazität des Hauses in der Lage, unterschiedlichste
Events umzusetzen – von konzentrierten
Meetings über große Konferenzen für bis
zu 1.200 Personen. Wir beraten Sie gerne!
Seit Sommer 2023 sind insgesamt 16 Hotels der
Hotelgruppe von GreenSign mit Level 4 zertifiziert.
Dieses Label steht im Sinne einer nachhaltigen Hotelführung
für die Optimierung sämtlicher Hotelabläufe
im Einklang von Ökologie, Ökonomie und
sozialem Engagement. Um unserem Anspruch gerecht
zu werden, setzen wir uns bereits seit Längerem
gemeinsam mit innovativen Partnern wie
zum Beispiel United Against Waste e. V. für einen
schonenden Umgang mit Ressourcen und gegen
Lebensmittelverschwendung ein. Unsere Küchenteams
arbeiten überwiegend mit verlässlichen regionalen
Partnern zusammen und legen Wert auf
saisonale Angebote, möglichst bio zertifiziert.
Vom Designhotel über Privathotel bis hin zum
Tagungshotel verfolgen wir ein gemeinsames Ziel:
nur das Beste für den Gast.
• 19 Hotels in Deutschland und ein Hotel in
Österreich
• Über 120 Veranstaltungsräume in Deutschland
• 16 Hotels von GreenSign mit Level 4 zertifiziert
• Moderne Tagungstechnik und mit Tageslicht
durchflutete Veranstaltungsräume
• Full-Service-Hotelangebot – alles aus einer
Hand
• Individueller und professioneller Service – vor,
während und nach Ihrer Veranstaltung
Weitere Hotels in Planung: ATLANTIC Hotel
Frankfurt a. M. (2025/2026), ATLANTIC Hotel Erfurt
(2025/2026), Severin*s Resort & Spa am Tegernsee
(2025/2026)
ATLANTIC Hotels Management GmbH
Ludwig-Roselius-Allee 2 • 28329 Bremen
Ulrich Ponty – Direktor Verkauf und Marketing
(0421) 944888 553 • uponty@atlantic-hotels.de
www.atlantic-hotels.de
200 Tagung – Tagungshotels – Advertorial

230 Hotels für
Tagungen und Events
Persönliche
Beratung
mice.bwhhotels.de
Verbandsexperte
Fabian Ade
BWH Hotels Central Europe GmbH, Frankfurter Straße 10-14, 65760 Eschborn · BWH SM Hotels sind unabhängig und privat geführt.

202 Tagung – Tagungshotels
ATLANTIC HOTEL GALOPPRENNBAHN
Das ATLANTIC Hotel Galopprennbahn in Bremen zeichnet sich durch
seine offene, barrierefreie Architektur aus, die einen freien Blick über
die Bremer Galopprennbahn ermöglicht.
Ludwig-Roselius-Allee 2 • 28329 Bremen
(0421) 333 00 555
reservierung.ahg@atlantic-hotels.de
www.atlantic-hotels.de
Mit 121 modern ausgestatteten Zimmern, dem Restaurant DERBY sowie
eigenem Sauna- und Fitnessbereich bietet es ein echtes 4-Sterne-Wohlfühlerlebnis.
Es eignet sich sowohl für geschäftliche als auch
private Veranstaltungen, mit Sälen für bis zu 1.100 Personen auf einer
Etage und zusätzlichen Möglichkeiten im Außenbereich. Die Verbindung
von Natur und modernem Design schafft eine angenehme Atmosphäre
für Geschäftsreisende und Besucher Bremens gleichermaßen.
Direkt an der Bremer Galopprennbahn mit sehr guter Autobahn- und
Nahverkehrsanbindung
Ruhige Zimmer, mit Blick ins Grüne – GreenSign-zertifiziert (Level 4)
Restaurant DERBY mit Panoramaterrasse und Bar
12 Veranstaltungsräume für bis zu 1.200 Teilnehmer:innen
Eventflächen auf dem Außengelände bis 10.000 Personen
150 kostenfreie Parkplätze und 4 Elektrotankstellen
ATLANTIC HOTEL HEIDELBERG
HERZLICH WILLKOMMEN IM ATLANTIC HOTEL HEIDELBERG
In unserem Hotel stehen Ihnen 8 Eventräume mit neuester Technik zur
Verfügung. Vom Businessmeeting im Boardroom bis zum Galaabend
im Ballsaal können wir unterschiedlichste Events nach Ihren Wünschen
verwirklichen. Das Herzstück unseres Hotels bildet der 350 m 2
große Ballsaal. Aus den bodentiefen Fenstern können Sie über die neu
entstandene Bahnstadt bis in den Pfälzerwald blicken. Genießen Sie
während Ihrer Tagung einen beeindruckenden Blick auf das Schloss
Heidelberg.
Europaplatz 1 • 69115 Heidelberg
(06221) 4277 554
sknittel@atlantic-hotels.de
www.atlantic-hotels.de
Zusätzlich zu unseren Tagungsräumen verfügt unser Hotel über drei
Bankettfoyers, die Sie für Ihre Kaffeepausen und Mittagsimbisse oder
als Ausstellungsfläche nutzen können.
Des Weiteren stehen Ihnen 310 elegante und stilvolle Zimmer zur Verfügung.
Zentrale Lage am Congress Center und Hauptbahnhof Heidelberg
7 modern ausgestattete Tagungsräume und 1 Ballsaal
Kapazitäten bis zu 300 Personen im Ballsaal
Große Zimmerkapazitäten für Gruppen
Erstes Hotelhochhaus in Passivbauweise

Tagung – Tagungshotels
203
ATLANTIC HOTEL MÜNSTER
HERZLICH WILLKOMMEN IM ATLANTIC HOTEL MÜNSTER
Hochprofessionell und herzlich wie unter Freunden – so fühlt sich Ihr
Aufenthalt im ATLANTIC Hotel Münster an. 224 stilvolle Nichtraucher-
Zimmer schaffen durch ihre warmen Erdtöne eine einladende Atmosphäre.
Vom smarten Businesstreff im Boardroom für zehn Personen
bis zu großen Veranstaltungen mit über 300 Gästen können wir Ihnen
als Full-Service-Anbieter jeden Wunsch erfüllen. Dazu bieten wir Ihnen
10 Veranstaltungsmöglichkeiten in unserem Haus.
Ein ganz besonderes Schmuckstück ist der 380 m 2 große Engelsaal im
sechsten Stock. Mit seinem weitläufigen Balkon gibt er einen wunderbaren
Blick auf die Münsteraner Altstadt frei. Von unserer Skybar können
Sie jeden Abend einen unvergesslichen Sonnenuntergang erleben.
Engelstraße 39 • 48143 Münster
(0251) 20 800 562
veranstaltung.ahm@atlantic-hotels.de
www.atlantic-hotels.de
Zentral gelegen an Hauptbahnhof, grüner Promenade & Altstadt
224 Zimmer, minimum 28 m 2 groß
ATLANTIC Grillroom, ATLANTIC Skybar & Deli Lounge, kostenfreier
Co-Working-Tisch
10 Veranstaltungsmöglichkeiten für bis zu 300 Personen
380 m 2 verglaster Engelsaal mit Balkon und Stadtblick
GreenSign-zertifiziert & nachhaltige Tagungspauschalen
ATLANTIC GRAND HOTEL TRAVEMÜNDE
Tagen Sie in bester Lage, direkt an der Strandpromenade mit traumhaftem
Panoramablick auf die Ostsee. Das Hotel bietet stilvolle und
elegante Zimmer und Suiten. Im Restaurant Holstein’s werden regionale
und internationale Spezialitäten serviert.
In der Seven C’s Bar mit Sky Sportsbar genießen Sie beste Drinks und
Unterhaltung.
Zu neuer Energie findet man im ATLANTIC Beauty & Spa mit Pool,
Fitnessraum und verschiedenen Saunen.
Für Tagungen, Seminare und Schulungen sowie Feierlichkeiten stehen
fünf erstklassige und einzigartige Veranstaltungsräume für bis zu 120
Personen sowie der Eventbereich Baltic View mit Wintergarten und
Kaminzimmer zur Wahl. Ein besonderes Highlight ist der prachtvolle
420 m 2 große Ballsaal von 1914 mit Platz für bis zu 350 Personen.
Kaiserallee 2 • 23570 Lübeck-Travemünde
(04502) 308 562
veranstaltung.aht@atlantic-hotels.de
www.atlantic-hotels.de
Klassisches Grand Hotel mit bester Lage direkt am Ostseestrand
73 Wohlfühlzimmer und Suiten, 10 Appartements und Studios in der ATLANTIC
Dependance
5 stilvolle Veranstaltungsräume für bis zu 120 Personen, 1 historischer Ballsaal
für bis zu 350 Personen und Event Bereich Baltic View
Restaurant Holstein’s, Seven C’s Bar und Sky Sportsbar
ATLANTIC Beauty & Spa mit Pool, Sauna, Fitness-, Yoga- und Pilatesraum
Hotelparkplatz direkt am Hotel

204 Tagung – Tagungshotels
ALTES STAHLWERK – BUSINESS- & LIFESTYLE-HOTEL
SCHÖNER TAGEN MIT WOHLFÜHLFAKTOR
Industriecharme, moderner Zeitgeist, klare Linien – das Hotel Altes
Stahlwerk mit 100 Lifestyle-Zimmern vereint Gegensätze zu einem behaglichen
Wohlfühlerlebnis. Unser Hotel verfügt über zwei unabhängige
Tagungstrakte mit insgesamt 15 Tagungsräumen, die je nach Veranstaltungsgröße
angepasst werden können. Die Eventräume im 1. Stock des
1926 errichteten Gebäudes zeichnen sich durch ausgefallenes Design
aus. Die Räume im benachbarten Neubau verblüffen mit Utensilien aus
den 50er- und 60er-Jahren, unter anderem ein längs geteiltes Gogomobil,
Nierentische und Reklameschilder. Die Tagungsräume verfügen
Rendsburger Straße 81
24537 Neumünster
(04321) 55 600
Stefanie Fröhlingsdorf
events@altes-stahlwerk.com
über viel Tageslicht, fest installierte Technik und separate Pausenzonen.
Business und Annehmlichkeiten verbinden: Das geht im Stahlwerk ohne
Weiteres. Hier finden Sie die perfekten Voraussetzungen für Ihre Tagung.
Gerne stellen wir Ihnen zugeschnittene Tagungspauschalen als Rundum-sorglos-Paket
zusammen!
www.altes-stahlwerk.com Business- & Lifestyle-Hotel 100 Zimmer
15 Räume von 25 qm bis 208 qm
Ab 66 ¤ Tagungspauschale
60 km 1 km 0,85 km
Hauseigene Parkmöglichkeiten und eine verkehrsgünstige Lage in Neumünster
Das spannende Ambiente fördert Kreativität und unterstützt auch ungewöhnliche
Tagungs- und Eventformate
GENOHOTEL BAUNATAL
Schulze-Delitzsch-Str. 2 • 34225 Baunatal
(05601) 978 60 00
Frau Sarah Münzer
tagung@genohotel-baunatal.de
www.genohotel-baunatal.de
Das GenoHotel Baunatal verfügt über insgesamt 153 moderne und komfortabel
ausgestattete Zimmer, darunter 106 Zimmer mit Queensize-
Betten, 36 Twin-Zimmer (mit der Möglichkeit, die Betten zu trennen),
9 Juniorsuiten/Familienzimmer sowie zwei barrierefreie Zimmer.
Es stehen 24 Tagungsräume zur Verfügung. Das Büfett-Restaurant
Kochwerk bietet im individuellen Self-Service frische regionale Küche
und eine Außenterrasse.
Zum Gastronomiekonzept gehören das Bistro Wilhelm sowie individuelle
Räumlichkeiten für kleinere Veranstaltungen, Empfänge und Events
für bis zu 180 Personen. Parkplätze und Freizeiteinrichtungen stehen
den Gästen kostenlos zur Verfügung. Lichtdurchflutete Räume sowie
der Blick in den großzügig angelegten Gartenbereich sorgen für ein besonderes
Ambiente und einen Blick ins Grüne.
Der großzügige Hotelcampus ist ideal für Rahmenprogramme und
Teambuilding im Rahmen von Tagungen, Seminaren und Workshops.
3 Sterne Superior 153 Zimmer
EZ ab 89 ¤ DZ ab 99 ¤ JS ab 109 ¤
24 Tagungsräume
Ab 68,35 ¤ Tagungspauschale
25 km 9 km 2 km
Parkplätze und E-Ladestationen stehen unseren Gästen zur Verfügung
TOP 250 Tagungshotel, Exzellenter Lernort, DEHOGA 3* Superior, Green Sign Level 4

Tagung – Tagungshotels
205
GENOHOTEL FORSBACH
Das GenoHotel Forsbach, gelegen am Naturschutzgebiet Königsforst
und doch unweit der pulsierenden Metropole Köln, ist der ideale Standort
für kreative Tagungen, Seminare, Meetings & Konferenzen jeglicher
Couleur. Die umgebende Natur bietet vielfältige Möglichkeiten für
Teambuilding- und Outdoor-Aktivitäten.
Die großzügige architektonische Gestaltung der 29 lichtdurchfluteten
Tagungsräume bietet den optimalen Rahmen für eine erfolgreiche
Veranstaltung. Mit unserem Seminarraum-Potenzial von über 1.300 m 2
sprengen Ihre Vorstellungen so schnell nicht unseren Rahmen.
170 stilvolle Komfortzimmer, zwei moderne Fitnessräume, Sauna, Indoor
Pool, E-Mountainbike-Verleih und ein traumhafter Innenhof mit Außengastronomie
lassen keine Wünsche offen.
3 Sterne Superior 170 Zimmer
Ab EZ 92 ¤ pN ab DZ 117 ¤ pN
29 Tagungs- und Seminarräume von 20 bis 300 qm
Ab 83 ¤ Tagungspauschale
12 km 3 km 7 km
Parkplätze und Freizeiteinrichtungen stehen unseren Gästen kostenlos
zur Verfügung
TOP 250 Tagungshotel, DEHOGA 3* Superior, GreenSign-Umweltzertifizierung
Level 4, E-Ladestationen auf unserem Hotelgrundstück
Raiffeisenstraße 10-16
51503 Rösrath-Forsbach
(02205) 803 92 50
Benedikt Dahm
tagungen@genohotel-forsbach.de
www.genohotel-forsbach.de
GENOHOTEL KARLSRUHE
DAS GENOHOTEL KARLSRUHE IST DER GEHEIMTIPP DER REGION!
Tagen, Feiern und Lernen in idyllischer und ruhiger Lage – und doch
zentral mit nur wenigen Minuten Entfernung von der Karlsruher City. 210
Parkplätze stehen zur Nutzung bereit.
Das Hotelgebäude besticht durch seine lichtdurchflutete Konzeption
mit modernem Interieur. An den Tagungskomplex mit 33 Seminar- und
Veranstaltungsräumen für bis zu 370 Personen – auch wahlweise als
hybride Veranstaltung – schließt sich der Hotelbereich mit seinen 153
komfortablen Gästezimmern an.
Das kreative Gastronomiekonzept mit seinen vielfältigen kulinarischen
Möglichkeiten bietet den idealen Rahmen für Veranstaltungen, Feierlichkeiten
und Events aller Art. Eine parkähnliche Außenanlage, eine große
Sonnenterrasse, ein großzügiger Sauna- und Fitnessbereich und eine
Bistro-Bar laden zur Entspannung oder zu einem inspirierenden Austausch
ein. Für Outdoor-Sportler liegt der Karlsruher Oberwald direkt vor der Tür.
3 Sterne Superior 153 Zimmer
Ab EZ 131 ¤ pN inkl. Frühstücksbüfett ab DZ 171 ¤ pN inkl. Frühstücksbüfett
33 Tagungsräume
Ab 82 ¤ Tagungspauschale – all inclusive
80 km 2,5 km 2 km
210 hauseigene Parkplätze stehen den Gästen zur Verfügung
TOP 250 Tagungshotel, Dehoga 3* Superior, EMAS-Umweltzertifizierung, TourCert
Am Rüppurrer Schloss 40
76199 Karlsruhe
(0721) 9898 542
Bankett-Team
bankett@genohotel-karlsruhe.de
www.genohotel-karlsruhe.de

206 Tagung – Tagungshotels
HEINRICH PESCH HOTEL
TAGUNGSHOTEL AM GRÜNEN STADTRAND VON LUDWIGSHAFEN
Fortbildungen, Seminare, Workshops oder Team-Klausuren – das Heinrich
Pesch Hotel liegt, umgeben von einem eigenen Park, am grünen
Stadtrand von Ludwigshafen am Rhein und bietet 15 Seminar- und Tagungsräume
– für Meetings im kleinen Kreis bis hin zum „Großen Saal“,
der bis zu 380 Personen fasst. Alle Seminarräume haben Tageslicht,
viele auch einen Blick ins Grüne und überall steht aktuelle Tagungstechnik
zur Verfügung. Hauseigene Küche für flexible Verpflegung,
individuelle Büfetts und Fingerfood nach Absprache.
Frankenthaler Str. 229
67059 Ludwigshafen
(0621) 59 99 162
Stefanie Seitz
veranstaltungen@heinrich-pesch-hotel.de
www.heinrich-pesch-hotel.de
Besondere Angebote für Verbände!
Zur Übernachtung bietet das Haus 58 Einzel- und 18 Doppelzimmer,
inkl. 2 (bedingt) behindertengerechter Doppelzimmer.
3 Sterne (Dehoga) 76 Zimmer 2 Zimmer barrierearm
Ab EZ 90 ¤ pN ab DZ 130 ¤ pN inkl. Frühstück
15 Räume von 34 m 2 bis 326 m 2
Ab 67 ¤ Tagungspauschale
12 km 3 km 3 km
120 Parkplätze am Haus, Straßenbahnhaltestelle in Fußnähe
Rahmenprogramme für Tagungsgruppen, kostenfreies WLAN, Dehoga-Umweltcheck
in Bronze, Fahrradverleih am Haus
HOTEL AM BADERSEE
Am Badersee 1-5 • 82491 Grainau
(08821) 821 0
Max Schindler, Svenja Knotz
mice@hotelambadersee.de
www.hotelambadersee.de
BEGEISTERN UNTERHALB DER ZUGSPITZE
Das Hotel am Badersee liegt traumhaft eingebettet in einer einzigartigen
Naturlandschaft in Grainau bei Garmisch-Partenkirchen
umgeben vom türkisblauen Badersee, von der Zugspitze und dem
Wettersteingebirge.
Die 135 modern ausgestatteten Zimmer bieten Tagungsgästen jeglichen
Komfort und durch die Naturlage träumen sie ruhig. Tagungsplaner werden
von der Vielfalt der Möglichkeiten begeistert sein: ob modern ausgestattete
Tagungsräume für bis zu 200 Personen, Kreativ-Räume für bis
zu 36 Personen, ein Co-Working-Office bis 13 Personen, partizipierende
Tagungsformate oder ein umfangreiches Konzept für Tagen im Freien.
Das MICE-Team unterstützt bei der Umsetzung der Veranstaltung und
sorgt für einen reibungslosen Ablauf vor Ort. Auf Wunsch können geeignete
Rahmenprogramme vermittelt werden.
4 Sterne 135 Zimmer
Ab EZ 119 ¤ pN ab DZ 148 ¤ pN
22 Tagungsräume von 14 qm bis 210 qm für bis zu 200 Personen
Ab 49 ¤ Halbpension-Tagungspauschale, ab 71 ¤ Vollpension-Tagungspauschale
132 km 0,8 km 22 km
100 kostenfreie Parkplätze am Hotel, 50 Tiefgaragenplätze gegen Gebühr
VDR-zertifiziertes Tagungs- und Green Hotel, Kreativ-Räume

Tagung – Tagungshotels
207
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Namensindex
Beratung
Seite
2K -Verbandsberatung 23
B'VM GmbH Beratergruppe für
23
Verbandsmanagement
CoachKom Michael Schwartz 24
Jan A. Eggert 24
EVENTFAQ Thomas Waetke & Timo Schutt GbR 25
hcs partners GmbH 21
Kienbaum Consultants International GmbH 27
Christina Krauss Management 25
LPA-GGV Grützmacher Gravert Viegener
26
Partnerschaft mbB
ODDO BHF SCA 22
Openslides/Intevation GmbH 20
Relatio GmbH 26
von Beust & Coll. Beratungsgesellschaft
27
mbH & Co.
KG
Kommunikation
Seite
ADVERB – Agentur für Verbandskommunikation 38/42
CoachKom Michael Schwartz 42
DIALOG Public Relations 39/43
DCM Druckcenter Meckenheim GmbH
U3
Kitz Kommunikation 40
Kürschners Politikkontakte 43
Rheinland Relations 44
Wilke Mediengruppe GmbH 41/44
Digitalisierung
alphadata Gesellschaft für Softwareentwicklung, 64
Internet und Beratung mbH
astendo GmbH 64
CAS Software AG 54/65
Connact GmbH 65
Doo GmbH 55
ECOPLAN GmbH 66
Ehrenamt 24 Benefits GmbH 56
EMENDO Event + Congress GmbH & Co. KG 66
Eventmobi GmbH 57
Fairgate Deutschland GmbH 62/63
Fastlane GmbH 58
Glamus GmbH 59
GRÜN Software AG 60
LokateRisk GmbH 67
Openslides/Intevation GmbH 20
Sewobe AG 67
Xpoint0 – Verbände digital 61
Branchenverbände
degefest – Verband der Kongress- und
Seminarwirtschaft e. V.
EVVC – Europäischer Verband der
Veranstaltungs-Centren e. V.
Tagen im europäischen Ausland
Seite
Seite
Basel Convention Bureau 84
Oberösterreich Tourismus GmbH 85
74
75
Seite
PARTNER-DER-VERB
208 Namensindex

Convention Bureaus & Stadtmarketing
Seite
Baden-Baden Kur & Tourismus GmbH 86/87
Bremen Convention Bureau –
100
WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Convention Bureau Braunschweig 110
Convention Bureau Essen 102
Convention Bureau Karlsruhe + Region 105
CWE Chemnitzer Wirtschaftsförderungs- und
101
Entwicklungsgesellschaft mbH
Dresden Convention Service 110
Frankfurt Convention Bureau 111
Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH &
103
Co. KG – Freiburg Convention Bureau
Hannover Marketing und Tourismus GmbH U2/111
JenaConvention. Kultur. Tourismus. Marketing 112
KölnTourismus GmbH – Cologne
106
Convention Bureau
Kongressbüro Münster Marketing 107
Leipzig Tourismus und Marketing GmbH 88/89
LUKOM Ludwigshafener Kongress- und
92/93
Marketing-Gesellschaft mbH
mainzplus CITYMARKETING GmbH 94/95
NürnbergConvention c/o
112
Congress- und Tourismus-Zentrale Nürnberg
Osnabrück Marketing und Tourismus GmbH 113
Regensburg Tourismus GmbH 96/97
Rostock Convention Bureau 108
Stadtmarketing Halle (Saale) GmbH 104
Stuttgart Convention Bureau 109
Tourismus-Agentur Schleswig-Holstein GmbH 98/99
Tourismus & Events Ludwigsburg 90/91/113
AENDE.DE
Veranstaltungsagenturen/PCOs &
Eventdienstleister
Berlin Cuisine Jensen GmbH 122
KUKM Kongress und Kulturmanagement GmbH 126
MCI Deutschland GmbH 123
m:con – mannheim:congress GmbH 126
NIKKUS Event Solutions GmbH 127
Projektservice Schwan GmbH 124
Tagungsschmiede – wirtschaftlicher Geschäfts-
127
betrieb der Stiftung Deutsche Leukämie- &
Lymphom-Hilfe
Kongresszentren & Messen
Seite
Seite
Amberger Congress Centrum 154
Bochumer Veranstaltungs-GmbH 142
Bodenseeforum Konstanz 154
Bürgerzentrum Waiblingen 155
CARMEN WÜRTH FORUM 143
CCH – Hamburg Messe und Congress GmbH 136/137
COBURG MARKETING – Kongresshaus Rosengarten 158
Congresscentrum Pforzheim CCP 155
Congress-Centrum Stadtgarten 156
Congress Centrum Würzburg 144
Congress Park Hanau 156
Estrel Hotel-Betriebs-GmbH 134/135
Haus der Begegnung Königstein 145
Heidelberg Marketing GmbH 138/139
Historische Stadthalle Wuppertal GmbH 148
Karlsruher Messe- und Kongress GmbH 157
kING Kultur und Kongresshalle Ingelheim 146
Kongress am Park Augsburg 157
Kultur- und Kongresszentrum Liederhalle 158
Kultur Räume Gütersloh 147
Messe Bremen & Congress Bremen 149
Messe Dresden GmbH 159
Messe Erfurt GmbH 150
Messe Essen GmbH 151
Messe- und Veranstaltungsgesellschaft
140/141
Magdeburg GmbH
Musik- und Kongresshalle Lübeck 159
Rhein Sieg Forum – Stadtbetriebe Siegburg AöR 152
World Conference Center Bonn 153
Namensindex 209

Namensindex
Tagungs- & Eventlocations
Seite
Bar jeder Vernunft Berlin 175/179
Buhlsche Mühle/Tagungszentrum Ettlingen 174
Filmpark Babelsberg GmbH 176
Forum am Hofgarten – Kultur- und
180
Tagungszentrum Günzburg
Halle 45 Mainz 177
Hockenheim-Ring GmbH 180
Kaisersaal Erfurt 181
Klimahaus ® Bremerhaven 181
Konferenzzentrum München der
182
Hanns-Seidel-Stiftung
Luise-Albertz-Halle Tagungs- und
182
Veranstaltungszentrum Oberhausen GmbH
Seeforum Rottach-Egern 183
Stiftung Zollverein UNESO-Welterbe Zollverein 178
Tipi am Kanzleramt Berlin 175/179
Volkshaus Jena Kultur- & Kongreszentrum 183
Tagungshotels
Seite
Altes Stahlwerk Business & Lifestyle Hotel
204
Neumünster
Atlantic Hotels Management GmbH 200
Atlantic Hotel Galopprennbahn 202
Atlantic Hotel Heidelberg 202
Atlantic Hotel Münster 203
Atlantic Grand Hotel Travemünde 203
Bilderberg Bellevue Hotel Dresden 194/195
BWH Hotels Central Europe GmbH 201
GenoHotel Baunatal GmbH 204
GenoHotel Forsbach 205
GenoHotel Karlsruhe 205
Heinrich Pesch Hotel Ludwigshafen 206
Hotel am Badersee 206
Hotel Park Soltau GmbH 196/197
Tagungshäuser Erzbistum Köln 198/199
Weitere Einträge
Seite
DGVM Innovation Award – Verband des Jahres 125
Kölner Verbände Seminare 207
mediaV-Award 45
Verbändereport 28/29
verbandsJOBS.de 5
VERBAENDE.COM
210 Namensindex

UMWELT
BEWUSST
GEDRUCKT
Für unsere Druckprodukte
werden keine
Naturwälder gerodet.
1
Der Wald in Europa
wird täglich um 1500
Fußballfelder größer.
2
Altpapier ist
kein Müll,
sondern ein
wertvoller
Rohstoff.
7
Nachhaltig
kommunizieren
mit Print
3
Bei der Papierproduktion
werden 90 %
des Wassers
wiederverwendet.
Weltmeister:
84 Prozent der
grafischen Papiere
in Deutschland
werden recycelt.
6
5
Der Energieverbrauch
der Druck- und Medienwirtschaft
sinkt seit Jahren.
4
Druckprodukte
machen weniger als
1% des CO₂-Fußabdrucks
pro Person
in Deutschland aus.
DCM Druck Center Meckenheim GmbH
Werner-von-Siemens-Straße 13 | 53340 Meckenheim
Telefon (02225) 88 93-550 | dcm@druckcenter.de

212 Advertorial
Service-Guide