Service-Guide-PDV-2024-2025

Der vierte Punkt betrifft den ersten Absatz, also
den Einstieg in die Pressemitteilung: Die wesentlichen
W-Fragen müssen in diesem Teil geklärt
werden: Wer hat was wann und wo wie oder warum
getan? Sind Journalist:innen über die Überschrift
und den Teaser bis zum ersten Absatz vorgelangt,
so entscheidet der erste Absatz über die
Veröffentlichungsfähigkeit einer Pressemitteilung.
Da Zeit ein wertvolles und knappes Gut bei Journalist:innen
ist, sollte beim Erstellen von Pressemitteilungen
darauf geachtet werden, dass Text
und Bild nach Möglichkeit nicht eine DIN-A4-Seite
überschreiten.
Für eine möglichst große Verbreitung sollten
Pressemitteilungen nicht ausschließlich persönlich
an Journalist:innen versendet werden, sondern
auch über die vielen Online-Presseportale, die es
im deutschsprachigen Raum gibt. Etwa 50 Prozent
der Journalist:innen suchen in Online-Presseportalen
nach verwertbaren Informationen. In diesem
Zusammenhang sind erneut Videos und Bilder von
großer Wichtigkeit. Denn je informativer und nutzbarer
der Verband Videos und Bilder anbietet, umso
eher nutzt die Presse das Material.
NETZWERKE UND SOCIAL MEDIA
Für PR-Verantwortliche gilt, ein gleichermaßen
gutes Netzwerk zu den relevanten Redakteur:innen
in beiden journalistischen Zielgruppen – den
meinungsbildenden und den Fach-Journalisten –
aufzubauen. Dafür bietet die Verteilerpflege eine
gute und solide Grundlage, die dank Digitalisierung
längst nicht mehr so aufwendig ist. Es gibt
viele Dienstleister, über die man unkompliziert an
die relevanten und wesentlichen Journalisten-Kontakte
für seinen Verband kommt.
Die Presse-Informationen sollten Verbände außerdem
nicht ausschließlich für die Kommunikation
mit den Redaktionen nutzen. Ausgewählte
Presse-Informationen bieten sich zum Beispiel für
die Zweitverwertung über soziale Medien an. Das
Umformulieren eines Presse textes für den jeweiligen
Social-Media-Kanal ist von PR-Profis in der
Regel schnell erledigt. Und als Faustformel kann
man festhalten: Was für Journalisten interessant
sein könnte, sollte auch meine Social Media Follower
interessieren.
Die populärsten Social-Media-Kanäle für die
Verbands-Kommunikation sind LinkedIn im B-to-
B-Bereich, Twitter für aktuelle Kurznachrichten,
Instagram für die junge Zielgruppe zwischen 14
und 29 Jahren, Facebook, um die persönlichen und
privaten Kontakte vor allem in der Zielgruppe 40+
zu bedienen, und YouTube, um eigene Videos zu
publizieren und zu organisieren.
INHOUSE-KOMPETENZEN UND
BUDGET AUSBAUEN
Die ARD-ZDF-Online-Studie 2021 hat herausgefunden,
dass der Anteil der Video-Nutzung bei
14- bis 29-Jährigen 97 Prozent des gesamten Internetkonsums
ausmacht. Jeder Verband, der diese
Zielgruppen erreichen will, sollte seine Internet-Inhalte
deutlich mit Videos anreichern. Falls die eigene
Kompetenz für Videodrehs und -bearbeitung
im Verband noch nicht ausreicht, sollte zunächst
ein(e) Social-Media-Verantwortliche(r) benannt
werden. Wenn kein passender Kandidat oder keine
Kandidatin im Hause zu finden ist, gibt es hervorragende
Weiterbildungen zum/zur Social-Media-
Manager:in, über die schnell Kompetenz aufgebaut
werden kann.
Außerdem sollte für die Themen Social Media
und Videos ein Budget vorgehalten werden. Nicht
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