VHS 2020 Werkbuch zum Projekt - Landesverband der ...

36 | Vorschläge | Anregungen | Materialien
„Kreis-Volkshochschule“
Die Kreis-Volkshochschule ist Dienstleister
für alle Volkshochschulen eines Kreises/
einer Region. Die Volkshochschulen bleiben
selbstständige Einrichtungen. Der
Support kann von der Beratung über die
Herausgabe eines gemeinsamen Programmheftes
und Gestaltung eines gemeinsamen
Internetauftritts bis zur
Übernahme bzw. Übergabe von Verwaltungsaufgaben
reichen. Mit der entsprechenden
technischen Ausstattung und
einer einheitlichen Software ist es z.B.
möglich, das Anmeldeverfahren, Gebühreneinzug
oder auch die gesamte Buchhaltung
an die „Kreis-VHS“ als Zentrale
abzugeben.
Beispiele: Kreis-VHS Plön, Verein der
Volkshochschulen in Dithmarschen
„Eine VHS – mehrere Standorte“
Eine Volkshochschule versorgt mehrere
umliegende Dörfer/Gemeinden mit einem
VHS-Angebot. Die Außenstellen sind unselbstständige
Standorte, Leitung und
Verwaltung wird von der zentralen VHS
übernommen. In den Standorten sind Ansprechpartner
vorhanden. Die Übernahme
der Aufgaben kann zwischen den
Gemeinden vertraglich geregelt werden.
Mit einer online-Version der Kufer-Software
ist der Zugriff auf die Volkshochschul-Verwaltung
von allen Standorten
aus möglich.
Beispiele: Tellingstedt/Hennstedt,
Eutin/ Ahrensbök/Malente
Gemeinsame Leitung
oder gemeinsame Verwaltung
Wenn die VHS vor Ort eine selbstständige
Einrichtung bleiben soll, können
diese beiden Modelle die Lösung sein:
Mehrere selbstständige Volkshochschulen
mit eigenen Leitungen teilen sich eine
Verwaltung, die – entweder für die Volkshochschulen
getrennt oder als gemeinsames
Back-Office – alle anfallenden
Verwaltungsarbeiten erledigt. Die Leitungen
sind damit von den Verwaltungsaufgaben
entlastet, ohne dass die pädagogische
Präsenz vor Ort und die planerische
Eigenständigkeit aufgegeben wird.
Oder:
Mehrere selbstständige Volkshochschulen
teilen sich eine Leitung. Vor Ort gibt es
Büros und Verwaltungskräfte, die die direkte
Ansprache sicherstellen und die
Verwaltungsaufgaben wahrnehmen. Die
Leitung oder das Leitungsteam ist aber
für die Leitungsaufgaben mehrerer Volkshochschulen
zuständig.