20231101_Advantage-Newsletter_R04

Neueste Informationen
für Advantage-Kunden

Liebe Leserin, lieber Leser,
Liebe Kunden,
im Mai 1996, also vor 25 Jahren wurde Advantage
gegründet.
mit dem Newsletter
Datenbankgestützte
möchten wir Sie
Softwarelösungen
über wichtige
waren
und interessante
schon damals
Themen
unsere
rund
Passion.
um Advantage-
1998 schlossen
und
wir
Sage-Lösungen
dann bereits einen
informieren.
Partnervertrag
Es lohnt
mit
sich
der Firma
auch
Sage
diesmal,
ab.
also
Seitdem
nehmen
sind
Sie
wir
sich
einer
bitte die
der
Zeit.
bekanntesten
Sage-Business-Partner in Deutschland geworden.
Einen
Wir wünschen
Namen haben
Ihnen
wir
viel
uns
Spaß
gemacht,
beim Lesen
da wir
und
von
Beginn
verbleiben
an
herzlichst
eigene Softwarelösungen
und mit freundlichen
zu
Grüßen
den Sage-
Lösungen entwickelt haben. Unsere Softwarelösungen
Kai Reisenhofer
wurden
und
immer
Uwe Kus
weiter optimiert und so
setzen
Geschäftsführer
heute sehr
der Firma
viele Kunden deutschlandweit
unsere
Advantage
Lösungen
Software
erfolgreich
Consulting
ein.
GmbH
Zum Firmenjubiläum haben wir diese Broschüre
erstellt, die Ihnen die Advantage-Lösungen und die
jeweiligen Highlights näher bringen soll.
Advantage auch
im Jahr 2024 wieder
Sage-Gold-Partner
Wir bedanken uns sehr
herzlich bei unseren Kunden,
Mitarbeitern und Partnern
für die Zusammenarbeit,
das Vertrauen und
die Loyalität.
DANKE!
Vielleicht entdecken Sie ja auch eine Lösung, die Sie
interessiert und die dabei hilft, Ihre Geschäftsprozesse
zu optimieren.
Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Lesen und
verbleiben mit freundlichen Grüßen
Uwe Kus und Kai Reisenhofer
Geschäftsführer der Firma
Advantage Software Consulting GmbH
NEWS Artikel 1
Sage Lösungen nur noch zur Miete
Inhaltsverzeichnis
erwerbbar
• Vorwort und Inhaltsverzeichnis 2
Ab dem 01.10.2023 werden Sage-Lösungen
• Sage Basislösungen - WAWI und REWE 3
ausschließlich zur Miete angeboten.
• Sage Bestandskunden, Basislösungen die - HR neue und Module Zeitwirtschaft oder zusätzliche 4
• Advantage-magIQ-SUITE Lizenzen nutzen möchten, müssen zudem auf die 5
• Advantage-Mitgliederverwaltung Connected-Version umstellen. Das bedeutet, dass auch 6
• Advantage-Fundraising für die bisher genutzten Lizenzen Nutzungsverträge 7
abgeschlossen werden müssen.
• Advantage-Dezentrale Kassenbuchführung 8
Sollte bei Ihnen ein konkreter Bedarf bestehen, beraten
• Advantage-Wirtschaftplanung wir Sie gern zur Umstellungsstrategie. und Controlling 9
• Advantage-Bestell- und Vergabemanagement 10
• Advantage-Eingangsrechnungsworkflow 11
• Sage Advantage Organisationslösung Lösungen - SageCRM weiterhin im 13
Kauf oder zur Miete erwerbbar
Advantage-Softwarelösungen werden weiterhin als
Kauflizenz oder zur Miete angeboten. Selbstverständlich
ist auf Wunsch auch die Umstellung auf Miete möglich.
Ein Mischbetrieb wird nicht angeboten.
2

NEWS Artikel 2
Umstellung der Nutzerkontenverwaltung
in Advantage-Lösungen
Im Zuge der Entkopplung der Advantage-Lösungen von der
Sage100 gehen wir einen weiteren wichtigen Schritt. Wir
stellen die Verwaltung aller Nutzer und der Berechtigungen um!
Mit Auslieferung und Installation des Setups vom 01.01.2024
erfolgen im ersten Schritt im Modul magIQ-ePrüfer-APP
sämtliche Programmabfragen der Nutzer und Berechtigungen
nur noch über den magIQ-Suite-Administrator. Die
Einstellungen im Sage100-Administrator werden nach
Installation nicht mehr unterstützt.
Was ist nun von Ihnen zu tun?
Alle Anwender von magIQ-ePrüfer-APP müssen bis zur
Installation des setups die Nutzer im magIQ-Suite-Administrator
angelegt und die Berechtigungen zugewiesen haben!
Wir unterstützen Sie gern dabei!
Wir führen am 16.11.2023 um 11.00 Uhr eine kostenfreie
Online-Veranstaltung durch, in der wir die Bedienung des
magIQ-Suite-Administrators präsentieren und erklären.
Es sollten alle Administratoren Ihres Unternehmens
teilnehmen!
Bitte melden Sie sich rechtzeitig per email an:
Info@advantage-software.de
.
Rechnungseingangsbuch nun als
magIQ-Suite-APP verfügbar
NEWS Artikel 3
Das Advantage-Rechnungseingangsbuch basierte
bisher auf Microsoft Access. Mit dem Setup vom
1.3.2023 wurde die neu programmierte .NET-basierte
Version ausgeliefert. Das Produkt erhielt auch einen
neuen Namen: magIQ-ePrüfer-APP.
Die wesentlichsten Funktionen der Access-Version
sind in der neuen Version implementiert.
Mit der Jahreswechselversion wird magIQ-ePrüfer-
APP neben neuen Funktionen auch alle Funktionen
der Access-Vorgängerversion enthalten und diese
komplett ablösen. Bis dahin kann die Access-Version
noch parallel genutzt werden.
Hiermit kündigen wir die Access-Version zum
31.12.2023 ab.
Die neue magIQ-Suite-APP erhalten Anwender im
Rahmen des Technologieupgrades kostenfrei. Wer
auf die Enterprise-Version incl. ZUGFeRD-Integration
umsteigen möchte, kann diese für eine geringe
Upgradepauschale pro Lizenz beziehen.
Wir stellen Ihnen die neue Version am 16.11.23 um
14.00 Uhr Online vor. Anmeldungen per email bitte
an Info@advantage-software.de
3

Geschwindigkeitsoptimierungen in
den Advantage-Modulen
NEWS Artikel 4
Ein oft geäußerter Kundenwunsch bestand in der
Verbesserung der Geschwindigkeit in den Advantage-
Modulen. Wir haben viel Kraft und Zeit investiert, um
diesen Wunsch umzusetzen.
Geschwindigkeits-Optimierungen haben wir umgesetzt
im ePrüfer-WEB und myBudget-WEB sowie in den
magIQ-Suite-APP´s.
Ergebnis ist eine spürbare Verbesserung der
Geschwindigkeit beim Anmeldeprozess, dem Öffnen und
Schließen von Bearbeitungsmasken und auch in der
Verarbeitungsgeschwindigkeit, z.B. der
Buchungsübergabe der magIQ-ePrüfer-APP.
NEWS Artikel 5
Inhaltsverzeichnis Testphase der Access-freien Version
der Sage 100
• Vorwort und Inhaltsverzeichnis 2
• Sage Im Basislösungen März 2023 haben - WAWI unsere Kollegen und REWE an der Sage Tech 3
• Sage Partner Basislösungen Veranstaltung - HR in Mainz und Zeitwirtschaft teilgenommen. Neben 4
• Advantage-magIQ-SUITE vielen anderen interessanten Themen war eines nahezu 5
• Advantage-Mitgliederverwaltung Sensationell:
6
Es wurde eine völlig Access-freie Sage100
• Advantage-Fundraising
präsentiert!
7
• Advantage-Dezentrale Kassenbuchführung 8
• Advantage-Wirtschaftplanung Der Weg dahin wird ja seit mehreren und Controlling Jahren von Sage 9
• Advantage-Bestell- beschritten, nun aber und wurde Vergabemanagement erstmalig eine Zielversion 10
• Advantage-Eingangsrechnungsworkflow präsentiert.
11
• Sage
Ab
Organisationslösung
Januar 2024 wird an Business
- SageCRM
Partner die erste
13
Testversion ausgeliefert. Nach Auswertung der
Testphase und Umsetzung von Wünschen wird die erste
Kundenversion voraussichtlich Anfang des 2. Quartals
2024 verfügbar sein.
Wir werden Sie gern auf dem Laufenden halten.
4

NEWS Artikel 6
Übrigens:
Advantage-Lösungen sind
außerhalb der Sage100 lauffähig.
Dadurch sind diese automatisch mit
der neuen Sage100-Version
kompatibel.
Sage100 Version 9.0.6 freigegeben
Die neue Version 9.0.6 wurde am 26.10.2023 freigegeben.
Wesentliche Inhalte möchten wir hier kurz wiedergeben:
Alle Module
- Performance-Optimierung Listen-/ Diagramm-/ Baum-Elemente
- Lizenztausch im Admin ohne nachfolgendes Live-Update
- Neuer Dialog „Grundlagen - Benutzer - Einstellungen"
- Neuer Dialog „Grundlagen - Benutzer - Profil zurücksetzen“
- Assistenten "Vorlagenexport" und "Vorlagenimport" auf neue
Technik umgestellt
Rechnungswesen:
- Schnellerfassung in der Buchungserfassung
- Zahlungen und Lastschriften vorschlagen und Mahnlauf
erstellen: Individuelle OP-Auswahl durch erweiterte
Filtermöglichkeiten
- Zahlungen und Lastschriften: Entfernen der nicht mehr
unterstützten Zahlungswege Überweisung bzw. Lastschrift
Warenwirtschaft
- Es wird die neue Version 2.3.1 der XRechnung unterstützt
- Lagerwirtschaft
- Inventur: Buchbestände aktualisieren
- Inventur: Inventurzählliste und Erfassungsprotokoll
- Intrastat: Neue Oberfläche
- Vertragsverwaltung: ergänzende Filter
- Belegerfassung EK und VK: Schnelländerung im Hamburger
Menü je Position
- WEBShop: Umstellung auf SageID
Produktion
- Fremdfertigung Dispobestand: Einblenden Fremdfertigerlager
Sage HR Suite Version 2023.4.1
demnächst verfügbar
NEWS Artikel 7
Mit dem nächsten Service Pack wird die Version 2023.4.1
ausgeliefert. Dabei wurden auch wieder einige Kundenwünsche
umgesetzt. Wesentliche Optimierungen sind:
Abwesenheiten Plus
- Neue Übersicht für Anwender, die Urlaubstage über
Lohnarten erfassen
- Überarbeitung Zusatzurlaub bei Schwerbehinderung
Personalabrechnung Allgemein
- Erweiterung der Betriebsdaten um die Unternehmensnummer
- Abrechnung und Meldung von abgegoltenen Arbeitszeit-guthaben
- Ausgleichsbeträge wegen Schlechtwetterkündigung bei Malern
- Neue Datensatzversion im DEÜV-Meldeverfahren
- Neue Felder für weiterbeschäftigte Rentner zur Abbildung
vorgeschriebener Plausibilitätsprüfungen
- Erweiterung der Vertragsdaten bei Betriebsrentnern
- Neue Datensatzversion im Zahlstellenmeldeverfahren
- Verdienstbescheinigung zum Antrag auf Bürgergeld
Mitarbeiterportal
- Filtererweiterung bei Zuordnung von Benutzern zu Rollen
5

NEWS Artikel 8
myBudget: Neues Modul
Bestell-Workflow mit digitaler Signatur
Im Zuge des Ausbaus unserer eigenen Softwarelösungen zur
Digitalisierung unserer Kunden wurde die Advantage-Lösung
myBudget für budgetbasiertes digitales Projekt- und
Beschaffungsmanagement um das neue optionale Modul
„Bestell-Workflow mit digitaler Signatur“ erweitert.
Die digitale Signatur sichert ab, dass Unterschriften direkt in
digitale Dokumente eingefügt werden können. Der Empfänger
kann die Unterschrift verifizieren und die Echtheit des
Dokumentes bestätigen. Der Missbrauch von digitalen
Bestellungen wird dadurch verhindert.
Nach Freigabe der Bestellanforderung (BANF) kann nun
optional der Bestell-Workflow zur Erstellung, Prüfung und
Freigabe der Bestellung etabliert werden. Zudem kann die
digitale Bestellung vor dem E-Mail-Versand an den Lieferanten
digital signiert werden. Die digitale Signatur kann dabei
entweder softwaregestützt (Datei mit PIN-Verfahren) oder
hardwaregestützt (USB-Stick von GlobalSign) erfolgen.
Lassen Sie sich von den digitalen Workflows begeistern
und nehmen Sie teil an der Softwarevorstellung am
16.11.2023 um 13.00 Uhr.
Anmeldungen per Email an Info@advantage-Software.de
Advantage-myBudget wird ERPunabhängig
NEWS Artikel 9
Bei der Erstellung des Technologieupgrades von
myBudget war eines der ersten Ziele modernste
Technologien einzusetzen um Access abzulösen
und um neue Funktionen zu integrieren.
Ein weiteres Ziel ist es die ERP-Unabhängigkeit
herzustellen.
In den letzten Monaten konnten wir wichtige Ziele
bereits erreichen. So wurde myBudget-WEB und
das Zusatzmodul Bestell-Workflow mit digitaler
Signatur fertiggestellt.
Aktuell arbeiten wir an myBudget-APP und an der
finalen Version zur ERP-Unabhängigkeit.
Zusammen mit dem EASY-Controller können wir
Ihnen nun eine hochmoderne, durchgehende und
Workflow-basierte Lösung für Planung,
Budgetierung und digitales Projekt- und
Beschaffungsmanagement anbieten.
Diese einzigartige Advantage-Softwarelösung
kann an die Sage100 angebunden werden und
Zug um Zug auch an andere ERP-Lösungen!
6

Bedarfsanfrageformular
Wir haben Interesse an folgenden Softwarelösungen
und wünschen weitere Informationen.
Advantage-Budget-Controller für budgetorientiertes Bestell- und Finanzmanagement
magIQ-EASY-Controller-APP für Wirtschaftplanung, Budgetierung und Controlling
magIQ-myBudget-APP - budgetorientiertes Ein- und Ausgabemanagement bis zur Auftragsebene
myBudget-eBANF-WEB - WORKFLOW für WEB-basierte digitale Beschaffung, Prüfung, Freigabe
magIQ-ePrüfer-APP - Eingangsrechnungsregistratur und ZUGFeRD-/xRechnungs-Import
ePrüfer-WEB - WORKFLOW zur WEB-basierten digitalen Eingangsrechnungs-Prüfung und -Freigabe
magIQ-Suite - stand alone-Container für magIQ-APP`s
magIQ-Kassenbuch-APP - dezentrale Kassenbuchführung
magIQ-cash-navigator-APP - Zahlungsclearing für Offene Posten und Spendenverbuchung
magIQ-data-exchange-APP - Import und Export von Daten externer Softwarelösungen
1A-Fundraising - Spendenakquise und Spendenbuchhaltung
Bitte setzen Sie sich mit
uns in Verbindung unter:
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Advantage -
IHR VORTEIL
Kontakt:
Advantage Software Consulting GmbH
Hardenbergstraße 7
D-10623 Berlin
Telefon: +49(0)30 39 90 32 60
Telefax: +49(0)30 39 90 32 61
E-Mail:
Internet:
Info@Advantage-software.de
http://www.Advantage-Software.de
Technische, formale und druckgrafische Änderungen vorbehalten.
Wir sind bei der Erstellung dieses Dokumentes mit größter Sorgfalt vorgegangen. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren.
Wir haften nicht für technische Fehler in diesem Dokument. Die Beschreibungen in diesem Dokument stellen ausdrücklich keine zugesicherte
Eigenschaft im Rechtssinne dar. Einige der hier beschriebenen Softwaremodule setzen ERP-Lizenzen voraus (z.B. Sage-Third-Party-Lizenzen)
Sage100 und Sage HR Suite sind eingetragene Warenzeichen der Sage GmbH. WPF und .NET sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft.
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Release: Stand November 2023 - Dokument: 20231101_Advantage-Newsletter_R04