Advantage-Softwarelösungen_R46

Neu in myBudget: 

Bestell-Workflow und 

Bestellungen mit digitaler 

Signatur 

Software- und Workowlösungen 

für 

Wirtschaftsunternehmen 

sowie NPO- und NGO- 

Organisationen

Liebe Leserin, lieber Leser, 


im Mai 1996, also vor 25 Jahren wurde Advantage 

im Mai 1996 wurde Advantage Software Consulting GmbH 

gegründet. gegründet. Datenbankgestützte Datenbankgestützte Softwarelösungen Softwarelösungen waren 

schon waren damals schon unsere damals Passion. unsere Seit Passion. 1998 haben 1998 wir schlossen uns auf 

ERP-Lösungen wir dann bereits von einen Sage Partnervertrag spezialisiert und mit entwickeln der Firma 

ergänzende Sage ab. Softwarelösungen. Seitdem sind wir Basis einer war der dabei bekanntesten 

viele Jahre die 

Office Sage-Business-Partner Line, heute Sage100. in Aufgrund Deutschland dieser langjährigen geworden. 

Zusammenarbeit sind wir einer der bekanntesten Sage- 

Business-Partner Einen Namen in haben Deutschland. wir uns gemacht, da wir von 

Beginn an eigene Softwarelösungen zu den Sage- 

Unsere Lösungen eigenen entwickelt Softwarelösungen haben. wurden Unsere durch Softwarelösungen 

immer wurden weiter immer optimiert weiter und so optimiert setzen heute und viele so 

Kundenwünsche 

Kunden setzen deutschlandweit heute sehr viele erfolgreich Kunden unsere deutschlandweit 

ausgereiften und 

hochmodernen Software- und Workflow-Lösungen ein. 

unsere Lösungen erfolgreich ein. 

Unsere Zum Firmenjubiläum Software- und Workflowlösungen haben wir diese basieren Broschüre auf 

modernsten erstellt, die Technologien Ihnen die und Advantage-Lösungen sind überwiegend autark, und d.h. die 

ohne jeweiligen ERP-System Highlights lauffähig. näher Über bringen lizenzierte soll. Schnittstellen 

können diese an ERP-Systeme wie die Sage100 angebunden 

werden. 

Vielleicht entdecken Sie ja auch eine Lösung, die Sie 

Sicher interessiert entdecken und Sie die in unserer dabei Broschüre hilft, Ihre Lösungen, Geschäftsprozesse 

interessieren zu optimieren. 

und die auch Ihnen dabei helfen, Ihre 

die Sie 

Geschäftsprozesse Wir wünschen zu Ihnen optimieren. viel Spaß beim Lesen und 

verbleiben mit freundlichen Grüßen 

Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Lesen und verbleiben 

herzlichst und mit freundlichen Grüßen 

Uwe Kus und Kai Reisenhofer 

Geschäftsführer Kai Reisenhofer und der Uwe Firma Kus 

Advantage Geschäftsführer Software der FirmaConsulting GmbH 

Advantage Software Consulting GmbH 

Inhaltsverzeichnis 

• Vorwort und Inhaltsverzeichnis 2 


• Vorstellung Advantage und der Softwarelösungen 3 

• Advantage-Budget-Controller für budgetorientiertes 

• Vorwort Bestell- und Inhaltsverzeichnis und Finanzmanagement 42 

• Sage • Basislösungen magIQ-EASY-Controller - WAWI APP und für Wirtschaftplanung, 

REWE 3 

Budgetierung und Controlling 5 

• Sage • Basislösungen magIQ-myBudget - APP HR - und budgetorientiertes Zeitwirtschaft Ein- 4 

• Advantage-magIQ-SUITE und Ausgabemanagement 65 

• Advantage-Mitgliederverwaltung • myBudget-WEB - Workflow-System 

6 

• Advantage-Fundraising für WEB-basierte Beantragung-, Prüfung und 7 

• Advantage-Dezentrale Freigabe von Bestellanforderungen Kassenbuchführung 78 

• magIQ-ePrüfer-APP - digitaler Rechnungsimport 

• Advantage-Wirtschaftplanung und Registratur und Controlling 89 

• Advantage-Bestell- • ePrüfer-WEB - Workflow-System und Vergabemanagement zur WEB-basierten 10 

• Advantage-Eingangsrechnungsworkflow Rechnungsprüfung und Freigabe 911 

• Sage • Organisationslösung magIQ-Suite - APP`s für dezentrales - SageCRM Arbeiten 10 13 

• magIQ-Kassenbuch-APP - dezentrale 

Kassenbuchführung 11 

• magIQ-cash-navigator - Zahlungsimport und 

Zahlungsverkehr 12 

• magIQ-data-exchange - Daten-Import und -Export 13 

• 1A-Fundraising - Spendenakquise und 

Spendenbuchhaltung 14 

• Bedarfsanfrageformular 15 

2

Softwarelösungen von 

Advantage 

Unter Nutzung modernster Softwareentwicklungs- 

Technologien entwickelt Advantage seit über 26 Jahren 

intelligente Software- und Workflowlösungen. 

Wir bieten Ihnen den entscheidenden Mehrwert zu ERP- 

Lösungen wie der Sage 100: 

Branchenorientierung, Branchenerfahrung, Workflows 

Das Advantage-Lösungspaket hilft Ihnen nicht nur, den 

speziellen Anforderungen Ihrer Branche gerecht zu werden, 

sondern unterstützt nachhaltig bei der Prozessoptimierung, 

Digitalisierung, hilft Kosten zu sparen und die Qualität der 

Leistungen ggü. Ihren Kunden, Spendern, Drittmittelgebern 

und Mitgliedern stetig zu verbessern. 

Wir machen Geschäftsprozesse sicher und effizient durch 

digitale WORKFLOW-Systeme, die es den Kollegen 

ermöglichen, perfekt HAND IN HAND zu arbeiten. 

Wir stellen Ihnen auf den folgenden Seiten 

praxisbewährte Software- und Workflowlösungen 

aus dem Hause Advantage vor, die in namhaften 

Unternehmen und Organisationen eingesetzt 

werden und berichten über deren positive 

Anwendererlebnisse. 

Lernen Sie mit magIQ-Suite und unseren WEBbasierten 

Workflow-Applikationen unsere 

Schlüsseltechnologien kennen. 

Wir haben dabei großen Wert darauf gelegt, dass 

diese Lösungen mit 64-bit-Technologie SCHNELL 

und durch automatisierte setup-Routinen EINFACH 

zu installieren sind. 

Die Lösungen werden in kleinen und großen 

Unternehmen und Organisationen eingesetzt, 

teilweise mit mehr als 100 im Workflow beteiligten 

Personen. 

Lassen Sie sich überraschen und werden auch Sie 

Mitglied der Advantage-Familie! 

Anwendererlebnis: 

„Die Software- und Workowlösungen 

von Advantage haben 

uns total überzeugt. 

Wir konnten viele Prozesse in 

unserer Organisation 

digitalisieren. Täglich sparen wir 

nun Arbeitszeit, die Qualität 

unserer Prozesse hat sich enorm 

verbessert und die Kollegen 

sind zufriedener.“ 

3

Advantage-Budget-Controller 

Verbrauchs-, Beschaffungs- und 

Finanzmanagement 

Die runde Komplettlösung für 

Wirtschaftsplanung, budgetbasiertes 

Beschaffungsmanagement, WEBbasiertes 

Anmelden der Bestellanforderungen, 

Bestellung mit 

digitaler Signatur, Import digitaler 

Eingangs-Rechnungen, digitaler WEBbasierter 

Prüf-Workow und 

Controlling. 


„Mit dieser durchgängigen 

Unternehmenslösung steuern 

wir unsere gesamten Finanzen. 

Ob Einnahmen oder Kosten, 

Verbrauchsmaterialien, 

Investitionen, Projektmittel: 

Wir halten unsere 

Finanzplanungen 

und Budgets 

immer ein!“ 


„Diese Lösung von Advantage 

ist eine runde Sache! 

Alles greift ineinander, keine 

doppelten Eingaben, keine Brüche 

und perfekte und ausgereifte 

WEB-basierte Workows. 

Da können sich viele ERP-Hersteller 

eine Scheibe abschneiden.“ 

Jedes Unternehmen und jede Organisation muss 

Einnahmen und Ausgaben planen, um gut wirtschaften zu 


können. Denn jedes Unternehmen wird Bestellungen 

aufgeben für den Eigenbedarf, aber auch für Projekte und 

• Vorwort auch und Investitionen Inhaltsverzeichnis tätigen. 

2 

• Sage Damit Basislösungen die Kosten die - WAWI Einnahmen und nicht REWE übersteigen, sollte 3 

man Budgets einplanen und diese gezielt durch die 

• Sage Mitarbeiter Basislösungen abrufen, - ohne HR das und Budget Zeitwirtschaft zu überschreiten. 4 

• Advantage-magIQ-SUITE 5 

• Advantage-Mitgliederverwaltung Bei der Eingangsrechnungsprüfung müssen die Budget- 6 

• Advantage-Fundraising Bestelldaten zur Verfügung stehen, so dass 7der 

• Advantage-Dezentrale Prüfprozess und die Kassenbuchführung FIBU-Buchung schnell und sicher 8 

abgeschlossen wird. Permanent soll ein Plan-Ist-Vergleich 

• Advantage-Wirtschaftplanung möglich sein. 

und Controlling 9 

• Advantage-Bestell- und Vergabemanagement 10 

• Advantage-Eingangsrechnungsworkflow Mit dem Advantage-Budget-Controller wurde eine 11 

• Sage durchgängige Organisationslösung Lösung - SageCRM geschaffen, die diesen 13 

täglichen Unternehmensprozess perfekt unterstützt. 

Da viele Personen Bestellanforderungen anmelden und 

prüfen oder Rechnungen prüfen und freigeben, wurden 

von Advantage schnelle und äußerst günstige WEBbasierte 

Workflow- und Digitalisierungslösungen 

geschaffen. 

4 

Arbeiten im Home-Office oder an verschiedenen 

Standorten ist damit optimal möglich. Berechtigungen 

sichern den Zugriff auf Funktionen und Daten.

magIQ-EASY-Controller 


„Budgetplanung und 

Soll-IST-Vergleich sind mit 

dem EASY-Controller zum 

Kinderspiel geworden. 

Jederzeit den Überblick zu 

haben, ist einfach fantastisch.“ 

Budgetplanung vom Feinsten! 

Wirtschaftsplanerstellung. 

Budgetierung der WPL-Positionen. 

Alternativplanwerte. 

Betriebsabrechnungsbogen. 

Verwendungsnachweis. 

Liquiditätsplanung. 

Mit dem magIQ-EASY-Controller erhalten Sie eine 

Software, mit der Sie ihren Wirtschafts- bzw. 

Unternehmensplan erstellen können. Dieser ist ein 

vorausschauendes Budgetierungs- und Frühwarnwerkzeug, 

welches Ihnen jederzeit auf Knopfdruck die 

P L A N - u n d I S T- D a t e n f ü r M a n a g e m e n t - 

entscheidungen bereitstellen wird. 

Legen Sie die für Ihr Unternehmen zugeschnittene 

Auswertungsstruktur an, geben Sie Jahresplanwerte 

und auch Alternativplanwerte ein und verteilen Sie 

diese auf die Monate (Perioden). 

Hinterlegen Sie für die IST-Datenermittlung die 

Sachkonten oder die Kombinationen aus Sachkonto 

und Kostenstelle oder Kostenträger. So können die 

IST-Werte auf Knopfdruck aus dem angeschlossenen 

ERP-System ermittelt und den Plan-Werten gegenüber 

gestellt werden. 

Abweichungen werden in den Ampelfarben visualisiert. 

Im Betriebsabrechnungsbogen vergleichen Sie in 

beliebig vielen Spalten Periodenwerte, Kostenträger 

oder Kostenstellen, Vorjahreswerte oder bilden 

Spaltendifferenzen. 

Die Liquiditätsplanung zeigt die Entwicklung der 

nächsten 12 Monate an. Dabei können auch die 

alternativen Planwerte verwendet werden, z.B. best 

case oder worst case. 


„Im Controller-Cockpit haben 

wir alles auf einen Blick. 

Plan- und IST-Daten zu jeder 

WPL-Position und -Gruppe. 

Sogar die PLAN-IST- 

Abweichungen werden als 

Ampel farbig dargestellt. Plan- 

Positionen können wir per 

drag&drop verschieben. 

Einfach und genial, eben EASY. 

Geb ich nicht mehr her!“ 

5

magIQ-myBudget-APP 

Budgetbasiertes Beschaffungs- und 

Projektmanagement. 

Der sichere Weg Budgetüberschreitungen 

unter Einbeziehung 

des gesamten Teams zu verhindern! 


„Ohne myBudget haben wir 

Budgetüberschreitungen meist 

erst bemerkt, als die Eingangsrechnung 

gebucht wurde. 

Da war es zu spät. 

Mit myBudget haben wir endlich 

Budgetsicherheit, können 

Budgets umwidmen und 

behalten jederzeit 

Restbudgets im Blick. 

Wir sind begeistert!“ 


„Als Controller gefällt mir 

besonders der Gesamtüberblick 

über sämtliche Budgets, die 

Budgetierungsmöglichkeit von 

Projektgruppen und die Kontrollmechanismen, 

die bei drohenden 

Budgetüberschreitungen greifen. 

Im Controller-Cockpit mit AMPEL- 

Anzeige habe ich alles optimal 

im Überblick!“ 

In magIQ-myBudget-APP werden Budgetpositionen 

angelegt und jahresbezogene Budgets zugewiesen. 


Budgetpositionen können Wirtschaftsplanpositionen, 

Projekte, Verbrauchspositionen oder Investitionen sein. 

• Vorwort Neben und den Inhaltsverzeichnis Kosten können auch Umsätze und Drittmittel 2 

• Sage geplant Basislösungen werden. - WAWI und REWE 3 

• Sage Bestellanforderungen Basislösungen - HR (BANF), und Zeitwirtschaft Investitionsanträge wie 4 

• Advantage-magIQ-SUITE auch Projektkosten werden beantragt im WEB-basierten 5 

• Advantage-Mitgliederverwaltung Workflowsystem myBudget-WEB. 

6 

• Advantage-Fundraising Eine Kostenstellenbezogene Überwachung der Budgets 7 

• Advantage-Dezentrale ist ebenfalls möglich. Kassenbuchführung 8 

• Advantage-Wirtschaftplanung Bei der Beantragung erfolgt und sofort Controlling eine Simulation 9der 

• Advantage-Bestell- Auswirkungen der und Kosten Vergabemanagement auf die Budgets, also weit bevor 10 

• Advantage-Eingangsrechnungsworkflow es zur Auftragsvergabe (Mittelbindung) kommt. 11 

• Sage Genehmigungen Organisationslösung können - SageCRM erteilt werden, bis hin 13 zur 

Freigabe zur Beauftragung. 

Die Beauftragung erfolgt wahlweise auf Knopfdruck 

innerhalb der myBudget-APP oder Produktdatengestützt 

im ERP-System (Sage 100). 

6 

Jederzeit werden die Restbudgets des Projektes, der 

Projektgruppen oder des Gesamtplans angezeigt, so dass 

Budgetumweisungen, z.B. bei Haushaltssperren möglich 

sind. 

Das Berichtswesen ist stark ausgeprägt, z.B. 

Mittelverwendung, Projektdetaillisten, HÜL, Chefliste, 

Liquiditätsplanung.


„Arbeit kann im Team auch 

richtig Spaß machen! 

Endlich Bestellanforderungen 

und Investitionsanträge 

digital erfassen und an die 

Zuständigen weiterleiten. 

WEB-basiert, so genial schnell!“ 

myBudget-WEB 

Workow-System zur WEB-basierten 

digitalen Erfassung von 

Bestellanforderungen (BANF), 

Weiterleitung, Prüfung und Freigabe. 

Mit dem Advantage-Workflow-System myBudget-WEB 

werden Bestellanforderungen (BANF) im Internet-Browser 

Projekt-, Kostenstellen- oder Themenbezogen erfasst. 

Dabei kann der Beantragende auch Lieferangebote oder 

WEB-Links zu Produkten hinterlegen. Das Restbudget wird 

sofort berechnet. Der Beantragende kann damit die 

Auswirkung seiner BANF auf das Budget ermitteln. 

Die BANF wird dann digital nach dem 4-Augen-Prinzip an 

den nächsten Prüfer übergeben, bis im letzten Prüfschritt 

vom zuständigen Budgetverantwortlichen die Auftragsvergabe 

freigegeben wird. 

Die Vergabestelle erzeugt dann in der myBudget-APP auf 

Knopfdruck das Bestelldokument. 

Optional kann die Bestellung auch Artikelkatalogbasiert im 

ERP-System (Sage100) erzeugt werden. 

Mit dem Modul Bestell-Workflow mit digitaler Signatur 

wird ein Bestell-Workflow zur Erstellung, Prüfung und 

Freigabe der digitalen Bestellung bereit gestellt. Vor dem E- 

Mail-Versand an den Lieferanten kann die Bestellung 

digital signiert werden. Die digitale Signatur kann dabei 

softwaregestützt (Datei mit PIN-Verfahren) oder 

hardwaregestützt (USB-Stick von GlobalSign) erfolgen. 

myBudget - eine durchgehende digitale Lösung für das 

gesamte Unternehmen. 


„Die WEB-basierte Erfassung der 

Bestellanforderung und die sofortige 

Prüfung gegen das vorhandene 

Budget ist ein Meilenstein in 

unserer Organisation! 

Das war bisher ein sehr aufwendiger 

und zeitintensiver 

Prozess. 

Dieses Workow-System von 

Advantage ist echt der Knaller!“ 

7


magIQ-ePrüfer-APP 


gegründet. Datenbankgestützte Softwarelösungen 

Registrieren digitaler Rechnungen. 

waren schon damals unsere Passion. 1998 schlossen 

wir Einsteuerung dann bereits einen den Partnervertrag digitalen mit Prüf- der Firma 

Sage 

Workow. 

ab. Seitdem sind wir einer der bekanntesten 

Sage-Business-Partner in Deutschland geworden. 

Einen Verbuchung Namen haben im ERP-System wir uns gemacht, oder da wir von 

Beginn Export an für eigene externe Softwarelösungen Systeme zu den Sage- 

Lösungen entwickelt haben. Unsere Softwarelösungen 

wurden immer weiter optimiert und so 

setzen heute sehr viele Kunden deutschlandweit 


Zum Firmenjubiläum haben wir diese Broschüre 

erstellt, die Ihnen die Advantage-Lösungen und die 

jeweiligen Highlights näher bringen soll. 


„Mit den Advantage-Lösungen 

magIQ-ePrüfer-APP mit ZUGFeRD- 

Import können wir unsere Eingangsrechnungen 

in kürzester Zeit 

registrieren und in den 

digitalen Prüf-Workow 

einsteuern.“ 


interessiert und die dabei hilft, Ihre Geschäftsprozesse 

zu optimieren. 

Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Lesen und 



Geschäftsführer der Firma 


Eingangsrechnungen auf Knopfdruck registrieren 


„Endlich können wir digitale 

Rechnungen im ZUGFeRD- 

Format importieren und auf 

Knopfdruck registrieren. 

Kein Abtippen, kein Scannen. 

Einfach super schnell und sicher!“ 


Nach dem Posteingang werden Eingangsrechnungen 

sofort digitalisiert und in ePrüfer-APP erfasst. Digitale 

Rechnungen im ZUGFeRD-Format werden auf 

• Vorwort Knopfdruck und Inhaltsverzeichnis importiert. Damit entfällt komplett die 2 

• Sage manuelle Basislösungen Erfassung. - WAWI und REWE 3 

• Sage Basislösungen - HR und Zeitwirtschaft 4 

• Advantage-magIQ-SUITE Papierrechnungen werden digitalisiert und in der 5 

Verifizierungsmaske nachbearbeitet. Dabei kann 

• Advantage-Mitgliederverwaltung 6 

optional auf ERP-Stammdaten zugegriffen werden. 

• Advantage-Fundraising 7 

• Advantage-Dezentrale Den Abschluss der Verifizierung Kassenbuchführung bildet die Zuweisung 8 

• Advantage-Wirtschaftplanung des ersten Prüfers für den digitalen und Controlling Prüfworkflow mit 9 

• Advantage-Bestell- dem ePrüfer-WEB. und Dort Vergabemanagement wird im Team die sachliche, 10 

rechnerische und budgetseitige Prüfung bis zur 

• Advantage-Eingangsrechnungsworkflow 11 

Buchungsfreigabe durchgeführt. 

• Sage Organisationslösung - SageCRM 13 

Nach dem Prüf-Workflow und der Buchungsfreigabe 

erfolgt in ePrüfer-APP die FIBU-Vorkontierung, 

anschließend die Übergabe an die ERP-Fibu (z.B. 

Sage100). 

Nach der Verbuchung im ERP-System können 

Zahlungen durch den Zahlungsfreigeber außerhalb des 

ERP-Systems freigegeben werden. 

8 

Umfangreiche Auswertungen zeigen z.B. das 

Rechnungseingangsbuch an, die Fälligkeitsanalyse 

und wo sich Rechnungen im Prüfworkflow befinden.


„Endlich werden unsere Rechnungen 

schnell durchs Unternehmen 

geleitet. Statt 2 Wochen 

brauchen wir nur noch 2 Tage. 

Skonto statt Mahngebühren! 

Wir sind so stolz, dass wir den 

Papiertransport überwunden haben.“ 

Advantage-ePrüfer-WEB 

WEB- und rollenbasiertes 

Workowsystem für Teamplayer zur 

Prüfung, Weiterleitung, Buchungs- und 

Zahlungsfreigabe von Eingangsrechnungen. 

Advantage-ePrüfer-WEB bietet den digitalen 

Prüfprozess und damit eine wesentlich schnellere 

Verteilung, Prüfung und Freigabe der Eingangsrechnungen. 

Die in magIQ-ePrüfer-APP registrierten Rechnungen 

werden vom zuständigen Prüfer im ePrüfer-WEB 

geprüft. Dieser wird außerhalb des ERP-Systems über 

einen Internet-Browser aufgerufen. 

Alle bereits registrierten Daten können eingesehen 

werden, auch der digitale RE-Beleg. Ergänzende 

Dokumente können digital abgelegt werden. 

Buchungsdaten werden ergänzt, bis hin zur kompletten 

Buchung. 

Auf die Daten des budgetbasierten Beschaffungssystems 

myBudget kann optional zugegriffen werden, 

um die Budget-Prüfung durchzuführen. 

Ist die Rechnung korrekt, wird der Status „genehmigt“ 

gesetzt. Gemäß dem 4-Augen-Prinzip wird die 

Rechnung an einen weiteren Prüfer oder den 

Buchungsfreigeber weitergeleitet. 

Die geprüften Rechnungen werden im prüfereigenen 

Archiv abgelegt. Sämtliche Prüfschritte und -vermerke 

werden protokolliert! Wirtschaftsprüfer erhalten 

vollständige Transparenz. 


„Das digitale WEB-basierte Weiterleiten 

der Rechnungen ermöglicht 

uns verteiltes Arbeiten im Team, ob 

nun in der Filiale oder im Home- 

Ofce. 

Es ist keine Installation auf dem 

Endgerät notwendig, da wir nur 

einen WEB-Browser benötigen, 

der ohnehin auf jedem Gerät 

installiert ist. 

Einfach genial und genial einfach 

der ePrüfer-WEB von Advantage!“ 

9


Advantage-magIQ-Suite 



waren schon damals unsere Passion. 1998 schlossen 

wir 

Softwarelösungen 

dann bereits einen Partnervertrag 

außerhalb 

mit 

von 

der Firma 

ERP- 

Sage ab. Seitdem sind wir einer der bekanntesten 

Sage-Business-Partner Systemen in Deutschland geworden. 

Einen Namen haben wir uns gemacht, da wir von 


Lösungen 

Bei magIQ-Suite 

entwickelt 

ist der Name 

haben. 

Programm! 

Unsere 

Er steht 

Softwarelösungen 

Anwendererlebnis. wurden Lassen immer Sie weiter sich verzaubern! optimiert magIQ- und so 

für 

modernste Technologie und ein einzigartiges 

setzen Suite wirkt heute frisch sehr und es viele macht Kunden einfach Spaß, deutschlandweit 

damit zu 

unsere arbeiten. Lösungen erfolgreich ein. 


erstellt, 

D i e B e 

die 

s o n 

Ihnen 

d e r h e 

die 

i t a 

Advantage-Lösungen 

n m a g I Q - S u i t e i s t 

und 

d i e 

die 

„stand-alone“-Eigenschaft, d.h. die Lösung läuft 

jeweiligen eigenständig Highlights außerhalb näher einer ERP-Lösung bringen soll. wie der Sage 

100 und kommuniziert via lizenzierter Schnittstelle mit 

Vielleicht dieser, um entdecken Daten zu lesen Sie und ja zu auch schreiben. eine Lösung, die Sie 


Der Vorteil: 


Softwareentwicklung und Updates von 

magIQ-Suite und der ERP-Lösung sind unabhängig 

Wir voneinander wünschen möglich! Ihnen Das spart viel Zeit, Spaß Nerven beim und Lesen Geld. und 


Wir nennen es „It´s magIQ“. 




Der dezentrale Software-Container für 


„Sieht richtig toll aus durch die 

neueste Microsoft-Technologie 

und macht mit den tollen 

Effekten Spaß damit 

zu arbeiten.“ 


„Dieses Softwaretool ist sehr 

kostengünstig und wir konnten 

viel Kosten sparen, das wir keine 

vollwertigen ERP-Lizenzen 

erwerben mussten, deren 

Funktionen wir eh 

nicht genutzt hätten.“ 

mag I Q - S uite nimmt alle A dvantage-mag I Q - 


Applikationen auf und dient als Softwarecontainer. 

Sämtliche magIQ-APPs sind in modernster Microsoft- 

.NET/WPF-Technologie erstellt und sind 64-Bit- 

• Vorwort Applikationen. und Inhaltsverzeichnis 2 

• Sage Der Basislösungen Nutzen: Hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit! 

- WAWI und REWE 3 


• Advantage-magIQ-SUITE Derzeit stehen folgende Advantage-magIQ-Apps zur 5 

• Advantage-Mitgliederverwaltung Verfügung: 

6 

• Advantage-Fundraising - magIQ-EASY-Controller-APP 

7 

• Advantage-Dezentrale - magIQ-myBudget-APP Kassenbuchführung 8 

• Advantage-Wirtschaftplanung - magIQ-ePrüfer-APP und Controlling 9 

• Advantage-Bestell- - magIQ-Auftragsvergabe-APP 

und Vergabemanagement 10 

• Advantage-Eingangsrechnungsworkflow - magIQ-Kassenbuch-APP 

11 

- magIQ-cash-navigator-APP 

• Sage - Organisationslösung magIQ-data-exchange-APP - SageCRM 13 

Weitere Apps sind in Planung. 

Auch Kundenanforderungen können als magIQ-APP 

programmiert und in magIQ-Suite eingebunden 

werden. Sprechen Sie uns an! 

It´s magIQ ! 

10

magIQ-Kassenbuch-APP 


„Kassenbuchdaten Vor-Ort 

zu erfassen und digital an die 

zentrale FIBU übergeben zu 

können, hilft uns täglich 

Arbeitszeit aber auch 

Lizenzkosten zu sparen.“ 

Dezentrale Kassenbuchführung 

außerhalb der ERP-Lösung mit 

Datenimport ins ERP-System 

Kassenführung - Einfach und übersichtlich! 

Mit dieser magIQ-Suite-APP erfassen Sie Ihre Belege 

bereits am Sitz des Verursachers, z.B. in Niederlassungen, 

Kitas, Jugendclubs oder Wohnhilfeprojekten, also „an Ort 

und Stelle“. 

Eine Verbindung zur zentralen Finanzbuchhaltung ist nicht 

notwendig, denn die Software wird lokal installiert. Alle 

Daten werden in einer Datenbank lokal auf dem PC 

gespeichert. 

Die Eingabe der Kassenbelege ist kinderleicht, 

Fachwissen ist nicht notwendig, da die FIBU-relevanten 

Informationen im Hintergrund mitgeführt werden. 

Der Kassenbestand wird permanent aktualisiert, negative 

Kassenbestände können ausgeschlossen werden. 

Kassenbelege können auch nach dem Buchungstext 

gesucht werden. 

Der Kassenabschluss wird durch eine Zählliste für Münzen 

und Scheine unterstützt. Abweichungen werden natürlich 

angezeigt und protokolliert. 


„Mit dieser Lösung können 

wir endlich die Vor-Ort 

erfassten Kassendaten 

auf Knopfdruck 

in die zentrale FIBU 

importieren. 

Das erspart uns bei über 

30 Kindergärten jeden 

Monat dutzende Stunden 

Arbeit“ 

Die Kassenbuchungen lassen sich beim Monatsabschluss 

als Datei abspeichern und digital z.B. per E-Mail an die 

Zentrale übertragen und in dir Fibu importieren. So entfällt 

die zeitlich aufwändige manuelle Erfassung. 

11


magIQ-Cash-Navigator 



waren Perfekte schon und damals hochautomatisierte 

unsere Passion. 1998 schlossen 

wir 

Verbuchung 

dann bereits einen 

von 

Partnervertrag 

Girokontozahlungen 

mit der Firma 

Sage ab. Seitdem sind wir einer der bekanntesten 

Sage-Business-Partner zum Ausgleich von in Offenen Deutschland Posten geworden. 

Einen und Namen Knopfdruck-Verbuchung haben wir uns gemacht, von da wir von 


Lösungen Spendenentwickelt haben. Unsere Softwarelösungen 

wurden immer weiter optimiert und so 

setzen heute sehr viele Kunden deutschlandweit 



erstellt, die Ihnen die Advantage-Lösungen und die 

jeweiligen Highlights näher bringen soll. 


„Das nervige Suchen und 

Zuordnen von Zahlungen 

zu Offenen Posten 

läuft nun automatisch ab. 

Alles geht durch die extrem 

hohe Trefferquote viel 

schneller und 

vereinfacht die 

Arbeit enorm. 

Einfach super!“ 




Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Lesen und 





Mit dem magIQ-Cash-Navigator können Girokonto- 


Zahlungseingänge und -ausgänge verarbeitet werden. 


„Endlich können wir Spenden 

auf Knopfdruck verbuchen 

und dabei auch verschiedene 

Sachkonten sowie den 

Verwendungszweck über Projekte 

und Kostenstellen buchen. 

Wir sparen dabei erheblich viel 

Zeit und Geld!“ 

• Vorwort Die und Zahlungen Inhaltsverzeichnis können sich auf eine Ausgangs- oder 2 

• Sage Eingangsrechnung Basislösungen - WAWI beziehen und bzw. REWE den sich daraus 3 

ergebenden Offenen Posten. 


• Advantage-magIQ-SUITE Kann der Offene Posten nicht ermittelt werden, so macht 5 

• Advantage-Mitgliederverwaltung der Advantage-magIQ-Cash-Navigator in einer Trefferliste 6 

• Advantage-Fundraising mehrere Vorschläge aus einem datenbankgestützten 7 

• Advantage-Dezentrale Erfahrungsschatz und Kassenbuchführung unterstützt den Buchungsvorgang. 8 

Die Erkennungsrate ist dadurch sehr hoch. 

• Advantage-Wirtschaftplanung und Controlling 9 

• Advantage-Bestell- Die besondere und Stärke Vergabemanagement liegt in der automatisierten 10 

• Advantage-Eingangsrechnungsworkflow Verbuchung von Zahlungen OHNE einen Offenen Posten, 11 

• Sage wie Organisationslösung z.B. Zinserträge, Zinsaufwände, - SageCRM Bankgebühren und 13 

auch Spenden. 

Für bestimmte Zahlungen stehen Schalter zur Verfügung, 

die fertige Sachkonten, Kostenträger und Kostenstellen 

vorschlagen. Buchen auf Knopfdruck, optimal auch für 

Spenden! 

Eine geniale Technologie! 

12

magIQ-data-exchange 


„Daten von unserer 

externen Kita-Lösung 

können wir nun endlich 

auf Knopfdruck ins ERP-System 

übernehmen. Eingabefehler 

werden vorher erkannt 

und benannt. Fantastisch!“ 

Universelles Softwaretool für den 

Import und Export von Daten in 

Advantage- und Sage-Lösungen 

magIQ-data-exchange ist unser universelles 

Softwaretool für den Import und Export von Daten. 

Unsere Kunden sind damit in der Lage, Daten aus 

Fremdapplikationen in die Advantage-eigene Software 

aber auch in Fremdsoftware wie Sage100-ERP zu 

importieren oder von dort für andere Softwaresysteme 

zu exportieren. 

Sogenannte Connectoren stellen dabei die 

Definitionen bzw. Zuordnungen zwischen den 

Datenfeldern der Quell- und Zielapplikation zur 

Verfügung. 

Connectoren stehen als fertige Bausteine für 

verschiedene Softwaresysteme zur Verfügung. So 

können Daten aus Excel-Tabellen, Kitasystemen, 

Hausverwaltungen, CAD-Software, Projekt- oder ERP- 

Systemen oder GAEB-Dateien importiert oder auch an 

diese exportiert werden. 

Der Import digitaler Eingangsrechnungen im 

ZUGFeRD-Format ist ebenfalls über dieses 

Softwaretool realisiert worden. 

Connectoren können auf Wunsch für jede beliebige 

Softwarelösung entwickelt werden. Sprechen Sie uns 

an! 

13

1A-Fundraising 

Die Fundraising-Komplettlösung für Vereine, 

Verbände, Verbünde, Institute, Stiftungen, 

Organisationen, Parteien, Gewerkschaften 

und NGO`s 


„1A-Fundraising hat seinen 

Namen verdient. Wir erledigen 

damit sämtliche Kommunikation 

mit unseren Mitgliedern und 

Spendern, können die 

Verwendung der Finanzmittel 

planen und transparent 

abrechnen. 

Einfach super!“ 


„Endlich können wir Spender 

auf Knopfdruck aus unserer 

Datenbank ltern und 

anschreiben. 

Spenden lassen sich auf Knopfdruck 

verbuchen incl. Angabe des 

Verwendungszwecks. 

Und wir können die Verwendung 

der Spenden unseren Spendern 

und Förderern transparent 

darstellen. 

1A-Fundraising: Kein Vergleich zum 

manuellen Fundraising!“ 

Erstellen Sie schnell und einfach Einladungen zu 


Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und 

Veranstaltungen Dank vorgefertigter Brief- und E-Mail- 

• Vorwort Vorlagen. und Inhaltsverzeichnis 2 

• Sage Basislösungen - WAWI und REWE 3 

Ziehen Sie Beiträge vom Bankkonto der Mitglieder und 

• Sage Dauerspender Basislösungen ein oder - HR importieren und Zeitwirtschaft und verbuchen Sie 4 

• Advantage-magIQ-SUITE diese wie auch Spenden automatisiert in der GOBD-zertifizierten 

Sage100-Finanzbuchhaltung. Erstellen Sie 6 

• Advantage-Mitgliederverwaltung 

• Advantage-Fundraising Dankschreiben Spendenbestätigungen und legen 7 

• Advantage-Dezentrale Sie diese im Archiv ab. Kassenbuchführung 8 

• Advantage-Wirtschaftplanung Führen Sie bar-Einzahlungen und und Controlling -Auszahlungen im 9 

• Advantage-Bestell- integrierten Kassenbuch und Vergabemanagement durch. 

10 

• Advantage-Eingangsrechnungsworkflow 11 

• Sage Transparenz Organisationslösung in der Organisations- - SageCRM und Finanzarbeit ist 13 

sehr wichtig. Erstellen Sie Ihren jährlichen Wirtschaftsund 

Finanzplan und budgetieren Sie Investitionen und 

Projekte. Erstellen Sie den Kassen- und Finanzbericht 

mit allen Einnahmen und Ausgaben auf Knopfdruck! 

Weisen Sie die Herkunft und Verwendung der 

Finanzmittel lückenlos und centgenau nach. 

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Arbeiten Sie effizient und halten Sie mit 1A-Fundraising 

Ihre Verwaltungskosten gering. 

Sie sind es Ihren Mitgliedern, Förderern und Spendern 

schuldig.

Bedarfsanfrageformular 

Wir haben Interesse an folgenden Softwarelösungen 

und wünschen weitere Informationen. 

Advantage-Budget-Controller für budgetorientiertes Bestell- und Finanzmanagement 

magIQ-EASY-Controller-APP für Wirtschaftplanung, Budgetierung und Controlling 

magIQ-myBudget-APP - budgetorientiertes Ein- und Ausgabemanagement bis zur Auftragsebene 

myBudget-WEB - WORKFLOW für WEB-basierte digitale Beschaffung, Prüfung, Freigabe 

magIQ-ePrüfer-APP - Eingangsrechnungsregistratur und ZUGFeRD-/xRechnungs-Import 

ePrüfer-WEB - WORKFLOW zur WEB-basierten digitalen Eingangsrechnungs-Prüfung und -Freigabe 

magIQ-Suite - stand alone-Container für magIQ-APP`s 

magIQ-Kassenbuch-APP - dezentrale Kassenbuchführung 

magIQ-cash-navigator-APP - Zahlungsclearing für Offene Posten und Spendenverbuchung 

magIQ-data-exchange-APP - Import und Export von Daten externer Softwarelösungen 

1A-Fundraising - Spendenakquise und Spendenbuchhaltung 

Bitte setzen Sie sich mit 

uns in Verbindung unter: 

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Advantage - 

IHR VORTEIL 

Kontakt: 


Hardenbergstraße 7 

D-10623 Berlin 

Telefon: +49(0)30 39 90 32 60 

Telefax: +49(0)30 39 90 32 61 

E-Mail: 

Internet: 

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http://www.Advantage-Software.de 

Technische, formale und druckgrafische Änderungen vorbehalten. 

Wir sind bei der Erstellung dieses Dokumentes mit größter Sorgfalt vorgegangen. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. 

Wir haften nicht für technische Fehler in diesem Dokument. Die Beschreibungen in diesem Dokument stellen ausdrücklich keine zugesicherte 

Eigenschaft im Rechtssinne dar. Einige der hier beschriebenen Softwaremodule setzen ERP-Lizenzen voraus (z.B. Sage-Third-Party-Lizenzen) 

Sage100 ist ein eingetragenes Warenzeichen der Sage GmbH. WPF und .NET sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft. 

Copyright by Advantage Software Consulting GmbH 

Release: Stand 10.11. 2023 - Dokument: Advantage-Broschuere_R46

Advantage-Softwarelösungen_R46

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