Eventbranchenbuch 2024 - Spielmodule & Angebote für Kinder-Events

CHECKLISTE FÜR KINDERENTERTAINMENT
AUF FIRMENFEIERN
Eine erfolgreiche Firmenfeier schafft einen Rahmen, der die Mitarbeitenden (und ggf.
Kund:innen) auf verschiedenen Ebenen mit positiven Emotionen erfüllt. Und wer könnte
diese Emotionen besser verbreiten als strahlende Kinder, die sich im Geschehen berücksichtigt,
geschätzt und unterhalten fühlen?
Eine professionelle Kinderbetreuung und innovatives Kinderentertainment sind daher
elementare Erfolgsfaktoren – und oftmals unterschätzt. Denn es geht dabei nicht nur
darum, die kleinsten Gäste des Events zu bespaßen. Es geht auch darum, den Eltern bzw.
Sorgeberechtigten ein ruhiges Gewissen und eine entspannte Zeit zu schenken. Ein Eventerlebnis,
bei dem sie sich – im wahrsten Sinne des Wortes – mal nicht um ihre Kleinen
sorgen müssen. Diese Erfahrung kombiniert mit den glücklichen Kinderaugen wirkt sich
nachhaltig auf das Gefühl aus, das die Gäste mit der Firmenfeier und demzufolge mit der
Firma verbinden: Vertrauen!
Die folgende Checkliste unterstützt dich bei der Organisation der Kinderbetreuung und
informiert dich über die wichtigsten Faktoren, die es in der Vorbereitung zu beachten gilt.
Unter der Checkliste erwarten dich zudem ein paar konkrete Kinderentertainment-Ideen
und -Inspirationen.
Viel Spaß beim Planen!
DETAILS BEACHTET / ANMERKUNGEN
VORHANDEN
Bringe in Erfahrung, wie viele Kinder an dem Event
teilnehmen werden.
Finde heraus, wie groß die Altersspanne der
anwesenden Kinder sein wird.
Stelle bei der Wahl bzw. räumlichen Gestaltung der
Location sicher, dass es möglich sein muss, separate
Bereiche für die Kinder zu integrieren (z. B. für
Spielmodule, Betreuungsecken, Rückzugsorte etc.).
Achte bei der Wahl der Speisen und Getränke darauf,
dass auch kinderfreundliche Optionen eingeplant
werden.
Recherchiere im Eventbranchenbuch oder auf eventbranchenverzeichnis.de
nach Anbietern für Kinderbetreuung,
Kinderunterhaltung und/oder Spielmodulen.
Informiere die ausgewählten Supplier über alle
wichtigen Faktoren: Anzahl und Altersspanne der Kinder,
Gegebenheiten der Location, gewünschter Betreuungszeitraum
etc.
Optional: Gib den Eltern bzw. Sorgeberechtigten schon
im Vorfeld Bescheid, dass es während des Events Kinderentertainment
und eine geschulte Kinderbetreuung
geben wird.
Kümmere dich um Erste-Hilfe-Sets und informiere das
gesamte Eventpersonal darüber, wo diese während des
Events gelagert werden.
Informiere das Eventpersonal, wie es in einem Notfall
zu reagieren hat und wer Ansprechpartner:in ist.
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