Stadt Papenburg Produktbuch
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<strong>Stadt</strong> <strong>Papenburg</strong><br />
Produkt<br />
Produktbereich<br />
Produktgruppe<br />
Produkt<br />
verantwortlich<br />
Herr Franke<br />
Beschreibung<br />
- Gewährleistung einer reibungslosen Arbeit der Gremien:<br />
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Rates, des Verwaltungsausschusses, des Ortsrates und<br />
Unterstützung der Fachbereiche für den Sitzungsdienst der Fachausschüsse<br />
- Konstituierung des Rates nach der Kommunalwahl, Besetzung der Ausschüsse, Erstellen des Terminplans<br />
für die städt. Gremien<br />
- Einladung, Tagesordnung, Bekanntmachung, Protokollführung, Bewirtung, Fertigen der Niederschriften<br />
- Versand der Niederschriften an die Ratsmitglieder und der Protokollauszüge an die Fachbereiche<br />
- Zahlung der pauschalen Aufwandsentschädigung und Abrechnung der Sitzungsgelder<br />
- Einsatz des Ratsinformationssystems<br />
Auftragsgrundlage<br />
Pflicht<br />
NGO, Hauptsatzung, Geschäftsordnung des Rates, Aufwandsentschädigungssatzung, Interne<br />
Dienstvorschriften<br />
Zielgruppe<br />
Rat und Ausschüsse<br />
<strong>Stadt</strong>verwaltung<br />
Alle Einwohnerinnen und Einwohner<br />
1 von 121<br />
11<br />
11.1<br />
11.1.010<br />
Innere Verwaltung<br />
Verwaltungssteuerung und -service<br />
Sitzungsdienst für die städt. Gremien<br />
11.1.010<br />
Ziele<br />
- Unterstützung der demokratischen Willensbildung und der Verwaltungsarbeit durch rechtlich einwandfreie und<br />
nachvollziehbare Beschlusslagen und zeitnahe Entscheidungen der Gremien<br />
Kennzahl Bezeichnung<br />
00000001<br />
Plan<br />
2012<br />
amtliche Einwohnerzahl (zum 30.06. d.<br />
Jahres)<br />
-<br />
Ergebnis (29) pro Einzelposten -<br />
301 / 00 / 07.02.2012 / 11:32 / 0-7
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