Athlonline - Athlon Car Lease

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4 Athlon Car Lease intern Power mit jedem Tropfen DAS KRAFTSTOFFMANAGEMENT BEI ATHLON CAR LEASE Mehr als 150.000 Liter Kraftstoff fließen jeden Tag für Athlon-Kunden durch die Zapfsäulen in Deutschland und im benachbarten Ausland. Kein Tropfen davon wird bar bezahlt, denn nahezu alle Athlon-Kunden nutzen eine der fünf Tankkarten, die der Leasing-Dienstleister im Portfolio hat. Ein absolut legales Karten-Spiel Damit die Nutzer von Firmenwagen höchstmöglichen Komfort genießen können, indem sie an der Tankstelle einfach nur ihre Tankkarte über den Tresen reichen, muss bei Athlon alles glatt ▲ Helga Reiners: Sie hatte bei Athlon schon hunderttausende Tankkarten in der Hand. Doreen Bohn packt für jeden Dienstwagenfahrer ein individuelles Care-Paket. ▲ Athlon-Kunden können unter fünf verschiedenen Tankkarten wählen. laufen. Zwei Mitarbeiterinnen sind Vollzeit damit beschäftigt, das Tankkartenmanagement professionell abzuwickeln. Helga Reiners geht mit den wertvollen Plastikkarten schon seit sieben Jahren um und hält den Kontakt mit den Mineralölgesellschaften. „Von Athlon sind insgesamt über 35.000 Tankkarten im Umlauf, da kann man sich ausrechnen, wie oft ein Tankkartenaustausch, eine Neubestellung oder eine Rückgabe anstehen,“ erklärt die gelernte Bürokauffrau: „Bei mir gehen in der Woche bis zu 500 Tankkarten über den Schreibtisch.“ Das Kraftstoffreporting schafft Durchblick Wer bei Athlon einen Firmenwagen least, entscheidet sich in der Regel für ein Full Service Leasing inklusive Kraftstoffmanagement. Für Teamleiter Michael Waetcke liegen die Vorteile auch deutlich auf der Hand: „Neben der bequemen bargeldlosen Zahlung an der Tankstelle nutzen unsere Kunden Tankkarten vor allem aufgrund unseres professionellen Kraftstoffreportings. Der Fuhrparkleiter erhält jeden Tag die Kraftstoffmengen, die in seinem Fuhrpark getankt wurden und kann so tagesaktuell ermitteln, ob der Spritverbrauch seiner Fahrer im Rahmen ist oder ob so genannte Ausreißer vorliegen. Das Reporting lässt sich natürlich für jedes einzelne Fahrzeug durchführen, so dass hier individuell kontrollierend eingegriffen werden kann“. Eine echte kalkulatorische Größe ist auch die Kraftstoffrechnung. Die erhält der Athlon- Kunde erst in der Mitte des Folgemonats für den vergangenen Monat. Im besten Fall wird so die Zahlung für eine Tankfüllung erst sechs Wochen später fällig. „Rund 3,5 Millionen Euro Sprit-Kredit sind das, was wir hier unseren Kunden gewähren,“ verrät Waetcke. Mehr als 12.000 Tankstellen bundesweit Dabei ist ein Tankkarten-Nutzer bei der Wahl seiner Tankstelle keineswegs eingeschränkt. Verschiedene Mineralölgesellschaften bieten Karten an, die auch in anderen Tankstellennetzen genutzt werden können. So kann man zum Beispiel mit der OMV-Karte bei allen Tankstellen mit dem Routex-Zeichen tanken. Die Esso-Karte lässt sich auch bei allen Shell- Stationen einsetzen. Und wer bei Total tanken möchte, erhält von Athlon natürlich auch die entsprechende Tankkarte. Da kann wahrlich kein Tank mehr trocken gefahren werden Das Care-Paket von Athlon Seit kurzem kümmert sich Doreen Bohn darum, dass jeder Kunde seinen neuen Dienstwagen immer zusammen mit den entsprechenden Tankkarten bekommt. Dabei geht sie auf Nummer sicher: „Wenn ein neues Fahrzeug bestellt wird, dann bestellen wir gleichzeitig die gewünschten Tankkarten. Ein Pkw hat in der Regel eine Lieferzeit von zehn bis zwölf Wochen, eine Tankkarte braucht etwas eine Woche“.
Immer einen kühlen Kopf bewahren ACE KLIMATECHNIK SETZT AUF FUHRPARKMANAGEMENT MIT ATHLON Wenn Meike Muth-Graumann von Airwell ACE morgens ihren PC hochfährt, fällt es ihr schwer, sich zu entscheiden, ob sie zuerst Outlook, Athlonline oder ein anderes System öffnen soll. So viele verschiedene Aufgaben hat die Assistentin des Geschäftsführers der Vertriebsgesellschaft für Klimatechnik zu erledigen. „In manchen Firmen gibt es eine eigene Abteilung, die sich nur mit dem Fuhrparkmanagement beschäftigt. Bei uns muss das nebenher laufen,“ erklärt Meike Muth-Graumann. Dass die 40 Fahrzeuge in der Firmenflotte gut laufen, ohne dass sie sich über die Maßen dafür aufreiben muss, verdankt sie einem klugen Outsourcing, das bereits vor fast zehn Jahren eingeführt wurde. „Die ersten Fahrzeuge haben wir noch gekauft und selbst verwaltet, aber schnell wurde klar, dass wir sowohl die dafür nötige Zeit als auch die damit verbundenen Liquiditätsverluste nicht hinnehmen wollen,“ erinnert sich die Fuhrparkleiterin. Heute liefert, finanziert und verwaltet Athlon Car Lease alle Autos und ACE Klimatechnik kann es sich sogar leisten, einen außerordentlich heterogenen Fuhrpark zu unterhalten. Car Policy mit viel Spielraum Zwölf verschiedene Nutzergruppen mit unterschiedlichen Car Policys wurden eingerichtet, wobei bei der Fahrzeugauswahl ein Maximum an Wahlmöglichkeiten besteht. Zwei der wenigen Einschränkungen sind die Farbe und die Kraftstoffart, nämlich Diesel. Die Fuhrparkmanagerin erläutert die Gründe: „Unser Fahrzeuge müssen sämtlich blau sein, denn wir nutzen sie auch, um unser Corporate Design nach außen zu tragen und unser Firmenlogo ist blau. Außerdem hat diese Farbe einen weiteren Vorteil: Gebrauchtwagenhändler kaufen nach Ablauf der Leasingvertragslaufzeit gerne blaue Fahrzeuge und zahlen dafür einen guten Preis. Das steigert die Restwerte und gewährt uns eine günstige Leasingrate. Weiße oder gar rote Fahrzeuge kämen allein deshalb bei uns nie in Frage.“ Die relativ offene Car Policy wirkt sich auch in der Fuhrparkstruktur aus. Ein Viertel der Flotte besteht aus VW Passat, der Rest ist bunt gemischt vom Audi A4 über 5er BMW, einige praktische Vans wie zum Beispiel der Sharan, Touran oder Galaxy bis hin zu einigen französischen Automarken. Entsprechend unterschiedlich werden die Firmenwagen auch eingesetzt. Techniker, die sich um die Wartung und Reparatur der Kernprodukte von Airwell, die Klimaanlagen und -geräte, kümmern, sind ebenso unterwegs wie die Außendienstmannschaft oder das Management mit seinen repräsentativen Fahrzeugen. Athlonline mit hohem Komfort Trotz Outsourcing an eine Leasing- und Fuhrparkmanagementgesellschaft bleibt für den Fuhrparkbetreiber meist noch ein großer Batzen Arbeit übrig. Schließlich müssen neue Fahrzeuge ausgewählt, konfiguriert und kalkuliert werden. „Das kann ich nicht auch noch für jeden einzelnen Dienstwagen- Nutzer leisten,“ stellt Meike Muth-Graumann fest. Muss sie auch nicht, denn diese Aufgabe erledigt die Internetplattform Athlonline. Im eigenen Password geschützten Bereich von Athlonline sind die Rahmenbedingungen für jeden einzelnen Mitarbeiter hinterlegt und so stellt sich jeder seinen Firmenwagen selbstständig zusammen. Die Fuhrparkmanagerin freut sich über die Arbeitserleichterung: „Wird ein falsches Ausstattungsdetail gewählt oder schießt der Nutzer über seine maximale Leasingrate hinaus, leuchtet sofort die rote Lampe. Damit ist gewährleistet, dass ich nicht im Nachhinein Wünsche ablehnen müsste.“ Ihre Kernaufgabe im Flottenmanagement konzentriert sich somit auf die Fuhrparkstrategie. Die Gesamtkosten müssen Die Dresen-Gruppe Seit 1994 gehört AIRWELL zur ECP Electra Consumer Products. Ltd., einem Unternehmen der ELCO-Holding mit weltweit 11.400 Mitarbeitern. AIRWELL verfügt weltweit über eines der größten Vertriebsnetze der Klimabranche und steht in über 80 Ländern für Fachkompetenz und Erfahrung in den Geschäftsfeldern Haushaltsgeräte, Klimageräte und Elektrotechnik. ECP hat sich auf die Forschung, Produktion, Vertrieb und Vermarktung von Klimatechnik im privaten, gewerblichen und industriellen Bereich spezialisiert. Portrait Praxisbericht im Rahmen bleiben, deshalb verhandelt Meike Muth-Graumann mit den Kfz-Herstellern über Großkundenabkommen und beste Konditionen. Das kommt dem Unternehmen ebenso wie seinen Mitarbeitern zugute. Warum ACE Klimatechnik mit Athlon Car Lease zusammenarbeitet? „Der Service, die Leistungen und das nette persönliche Verhältnis zu den Mitarbeitern von Athlon überzeugen mich jeden Tag,“ so die prompte Antwort der Fuhrparkspezialistin. Meike Muth-Graumann managt den Fuhrpark von ACE Klimatechnik in Frankfurt. 5
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Seite 7 und 8: Athlonline mit neuen Funktionen noc

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