Athlonline - Athlon Car Lease

Immer einen kühlen Kopf bewahren
ACE KLIMATECHNIK SETZT AUF FUHRPARKMANAGEMENT MIT ATHLON
Wenn Meike Muth-Graumann von Airwell
ACE morgens ihren PC hochfährt,
fällt es ihr schwer, sich zu entscheiden,
ob sie zuerst Outlook, Athlonline oder
ein anderes System öffnen soll. So viele verschiedene
Aufgaben hat die Assistentin des
Geschäftsführers der Vertriebsgesellschaft
für Klimatechnik zu erledigen. „In manchen
Firmen gibt es eine eigene Abteilung, die
sich nur mit dem Fuhrparkmanagement
beschäftigt. Bei uns muss das nebenher laufen,“
erklärt Meike Muth-Graumann. Dass die
40 Fahrzeuge in der Firmenflotte gut laufen,
ohne dass sie sich über die Maßen dafür aufreiben
muss, verdankt sie einem klugen Outsourcing,
das bereits vor fast zehn Jahren
eingeführt wurde. „Die ersten Fahrzeuge
haben wir noch gekauft und selbst verwaltet,
aber schnell wurde klar, dass wir sowohl die
dafür nötige Zeit als auch die damit verbundenen
Liquiditätsverluste nicht hinnehmen
wollen,“ erinnert sich die Fuhrparkleiterin.
Heute liefert, finanziert und verwaltet Athlon
Car Lease alle Autos und ACE Klimatechnik
kann es sich sogar leisten, einen außerordentlich
heterogenen Fuhrpark zu unterhalten.
Car Policy mit viel Spielraum
Zwölf verschiedene Nutzergruppen mit unterschiedlichen
Car Policys wurden eingerichtet,
wobei bei der Fahrzeugauswahl ein Maximum
an Wahlmöglichkeiten besteht. Zwei der
wenigen Einschränkungen sind die Farbe und
die Kraftstoffart, nämlich Diesel. Die Fuhrparkmanagerin
erläutert die Gründe: „Unser
Fahrzeuge müssen sämtlich blau sein, denn
wir nutzen sie auch, um unser Corporate
Design nach außen zu tragen und unser Firmenlogo
ist blau. Außerdem hat diese Farbe
einen weiteren Vorteil: Gebrauchtwagenhändler
kaufen nach Ablauf der Leasingvertragslaufzeit
gerne blaue Fahrzeuge und zahlen
dafür einen guten Preis. Das steigert die
Restwerte und gewährt uns eine günstige
Leasingrate. Weiße oder gar rote Fahrzeuge
kämen allein deshalb bei uns nie in Frage.“
Die relativ offene Car Policy wirkt sich auch in
der Fuhrparkstruktur aus. Ein Viertel der Flotte
besteht aus VW Passat, der Rest ist bunt
gemischt vom Audi A4 über 5er BMW, einige
praktische Vans wie zum Beispiel der Sharan,
Touran oder Galaxy bis hin zu einigen französischen
Automarken. Entsprechend unterschiedlich
werden die Firmenwagen auch eingesetzt.
Techniker, die sich um die Wartung
und Reparatur der Kernprodukte von Airwell,
die Klimaanlagen und -geräte, kümmern, sind
ebenso unterwegs wie die Außendienstmannschaft
oder das Management mit seinen
repräsentativen Fahrzeugen.
Athlonline mit hohem Komfort
Trotz Outsourcing an eine Leasing- und Fuhrparkmanagementgesellschaft
bleibt für den
Fuhrparkbetreiber meist noch ein großer
Batzen Arbeit übrig. Schließlich müssen
neue Fahrzeuge ausgewählt, konfiguriert
und kalkuliert werden. „Das kann ich nicht
auch noch für jeden einzelnen Dienstwagen-
Nutzer leisten,“ stellt Meike Muth-Graumann
fest. Muss sie auch nicht, denn diese Aufgabe
erledigt die Internetplattform Athlonline.
Im eigenen Password geschützten Bereich
von Athlonline sind die Rahmenbedingungen
für jeden einzelnen Mitarbeiter hinterlegt
und so stellt sich jeder seinen Firmenwagen
selbstständig zusammen. Die Fuhrparkmanagerin
freut sich über die Arbeitserleichterung:
„Wird ein falsches Ausstattungsdetail
gewählt oder schießt der Nutzer über seine
maximale Leasingrate hinaus, leuchtet sofort
die rote Lampe. Damit ist gewährleistet, dass
ich nicht im Nachhinein Wünsche ablehnen
müsste.“ Ihre Kernaufgabe im Flottenmanagement
konzentriert sich somit auf die
Fuhrparkstrategie. Die Gesamtkosten müssen
Die Dresen-Gruppe
Seit 1994 gehört AIRWELL zur ECP Electra
Consumer Products. Ltd., einem
Unternehmen der ELCO-Holding mit
weltweit 11.400 Mitarbeitern. AIRWELL
verfügt weltweit über eines der größten
Vertriebsnetze der Klimabranche und
steht in über 80 Ländern für Fachkompetenz
und Erfahrung in den Geschäftsfeldern
Haushaltsgeräte, Klimageräte
und Elektrotechnik. ECP hat sich auf die
Forschung, Produktion, Vertrieb und
Vermarktung von Klimatechnik im privaten,
gewerblichen und industriellen
Bereich spezialisiert.
Portrait
Praxisbericht
im Rahmen bleiben, deshalb verhandelt
Meike Muth-Graumann mit den Kfz-Herstellern
über Großkundenabkommen und beste
Konditionen. Das kommt dem Unternehmen
ebenso wie seinen Mitarbeitern zugute.
Warum ACE Klimatechnik mit Athlon Car
Lease zusammenarbeitet? „Der Service, die
Leistungen und das nette persönliche Verhältnis
zu den Mitarbeitern von Athlon überzeugen
mich jeden Tag,“ so die prompte Antwort
der Fuhrparkspezialistin.
Meike Muth-Graumann managt
den Fuhrpark von ACE Klimatechnik
in Frankfurt.
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