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Story - Swiss Post

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6 <strong>Swiss</strong> <strong>Post</strong> Solutions News<br />

Dokumentenlösungen<br />

Interview mit Stefan Vaskovics und Olivier Fuchs, Geschäftsführer Document Solutions<br />

Herr Fuchs, Herr Vaskovics, was hat sich seit der Fusion in die<br />

<strong>Swiss</strong> <strong>Post</strong> Solutions geändert?<br />

Die verschiedenen Bereiche von <strong>Swiss</strong> <strong>Post</strong> Solutions haben auch<br />

vorher schon eng zusammengearbeitet. Die Fusion war ein logischer<br />

Schritt, macht die Verantwortungen klarer und vereinfacht an<br />

manchen Stellen außerdem die Verwaltung und die Kommunikation.<br />

Unsere Kunden verstehen unsere Strukturen jetzt besser, auch<br />

weil wir endlich unter einem gemeinsamen Namen auftreten.<br />

„Mailroom- Lösungen“ sowie „Dokumenten- und Informationsverarbeitung“<br />

sind Bereiche für Geschäftskunden von<br />

<strong>Swiss</strong> <strong>Post</strong> Solutions. Was sind die Kernkompetenzen Ihrer<br />

Bereiche?<br />

Der Bereich Dokumentenlösungen (Document Solutions) stellt vereinfacht<br />

gesprochen die Eingabeseite des Dokumentenmanagements<br />

dar, vom Betrieb von <strong>Post</strong>stellen und verwandten Leistungen<br />

vor Ort bis zur elektronischen Eingangspostverarbeitung. Dies kann<br />

bis zur fallabschließenden Behandlung gehen, der Kunde erhält<br />

dann die Ergebnisse als Datensätze in sein System.<br />

Typische Kunden hierfür sind z.B. Finanzdienstleister, Energieversorgungsunternehmen,<br />

der Versandhandel oder Telekommunikationsanbieter.<br />

Ergänzt wird dieses Angebot durch innovative Dienstleistungen<br />

wie die <strong>Swiss</strong> <strong>Post</strong> Box, also der firmeninterne Onlinebrief,<br />

eine ideale Lösung für Unternehmen mit vielen Standorten oder<br />

Außendienst. Hinzu kommen klassische Eingabeleistungen wie Responsebearbeitung.<br />

Stefan Vaskovics (43)<br />

Geschäftsführer<br />

<strong>Swiss</strong> <strong>Post</strong> Solutions GmbH/<br />

Document Solutions<br />

Deutschland<br />

Seit 01.01.1999 bei GHP/<strong>Swiss</strong> <strong>Post</strong> Solutions tätig;<br />

Einstieg Projektmanagement und Aufbau Dokumentenmanagement.<br />

Aufbau Offshore Standort in<br />

Vietnam.<br />

Zusätzlich Geschäftsführer GHP Far East Co.Ltd. in<br />

Ho Chi Minh City, Vietnam und Geschäftsführer GBS<br />

Temps, Fachbereich Arbeitnehmerüberlassung.<br />

Davor 7 Jahre Agenturtätigkeit, Fachbereich Produktneueinführung<br />

People<br />

Wo sehen Sie zukünftig die größten Stärken (oder auch Herausforderungen)<br />

und warum profitieren Kunden von unseren<br />

Lösungen?<br />

Die wesentlichen Stärken des Unternehmens sind die Möglichkeit,<br />

zusammen mit den anderen Bereichen von <strong>Swiss</strong> <strong>Post</strong> Solutions<br />

den kompletten Prozess des Dokumentenmanagements im eigenen<br />

Haus anbieten zu können, die hohen Investitionen in Innovation<br />

und in die nächste Generation Internet- und IT-gestützter<br />

Dokumentenverarbeitung und das „Right Shoring“, wie wir es<br />

nennen. Dies bedeutet in Absprache mit dem Kunden, Dokumente<br />

(oder Teile davon) qualitäts- und kostenoptimiert dort verarbeiten<br />

zu können, wo es am besten ist: vor Ort beim Kunden, in Datenverarbeitungszentren<br />

in Deutschland, in der EU oder eben<br />

Off-shore. Die größte Herausforderung ist nach wie vor die Weiterentwicklung<br />

unserer Prozesse über die Grenzen der <strong>Swiss</strong> <strong>Post</strong><br />

Solutions-Bereiche und Länder hinweg, um unser integriertes Angebot<br />

stetig abgestimmt weiterentwickeln zu können.<br />

Ein Blick in die Zukunft: Was können Kunden von <strong>Swiss</strong> <strong>Post</strong><br />

Solutions (Document Solutions) zukünftig erwarten?<br />

Natürlich die übliche „<strong>Swiss</strong>ness“: Qualität, Verlässlichkeit, Vertrauen<br />

in unsere Leistungen. In erster Linie aber weitere Innovationen<br />

und die aktive Mitarbeit, das Dokumentenmanagement unserer<br />

Kunden zu optimieren und zu modernisieren. Jedes Jahr<br />

entstehen neue Möglichkeiten, unsere Kunden sollen davon profitieren<br />

können.<br />

Olivier Fuchs (46)<br />

Geschäftsführer<br />

<strong>Swiss</strong> <strong>Post</strong> Solutions GmbH/<br />

Document Solutions<br />

Deutschland<br />

Seit 01.01.2004 bei der Schweizerischen <strong>Post</strong> tätig;<br />

Einstieg als Geschäftsführer der MailSource Deutschland.<br />

Ab Ende 2008 Verantwortung für das Near- und<br />

Off-Shore Geschäft von <strong>Swiss</strong> <strong>Post</strong> Solutions (Vietnam,<br />

Polen, Slowakei, China).<br />

Seit 01.02.2010 zusätzlich Geschäftsführer für Deutschland<br />

und Osteuropa. Davor 17 Jahre in Unternehmensberatung<br />

und BPO Outsourcing tätig (u.a. Accenture,<br />

General Electric/CompuNet).

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