Wilken Materialwirtschaft Wilken Einkauf Rechnungsprüfung ...

Wilken Materialwirtschaft
Wilken Einkauf
Rechnungsprüfung
Elektronische Beschaffung
Lager
Projektplanung
Vertrieb

2
Die Wilken Gruppe - Ihr Softwarepartner
Die Wilken­Gebäude zeigen das kontinuierliche Wachstum der Unternehmensgruppe.
Die Wilken Gruppe
Die 340 Mitarbeiter der Wilken­Gruppe entwickeln seit über 30 Jahren kaufmännische Software.
Substanz und Solidität
Wilken ist stolz auf gesundes Wachstum. Als eigenständiges Unternehmen
nimmt Wilken keine Rücksicht auf globale Strategien eines
Mutterkonzerns oder auf Interessen von anonymen Aktionären. Wir
sind Mittelstand, die Entscheidungen werden allein in Ulm getroffen
und wir verhandeln mit unseren Kunden auf Augenhöhe.
Offene Software
Wilken Software läuft:
✓auf allen gängigen Plattformen (Großrechner, Client/Server, Web)
✓auf allen gängigen Betriebssystemen (Unix, Windows, Linux, ...)
✓auf allen gängigen Datenbanken (Oracle, Informix, MS­SQL, DB2, ...)
So lassen sich die Programme leicht in bestehende und künftige
Anwendungen integrieren.
Faire Partner
Wir respektieren und achten die Wünsche unserer Kunden. Dabei
betrachten wir uns nicht nur als Auftragnehmer, sondern auch als
Ratgeber, der seinen Kunden Tipps gibt und vor vermeidbaren Fallen
warnt. Wir gehen mit unseren Kunden eine faire Partnerschaft ein, in
der wir uns gegenseitig aufeinander verlassen können.
Anfangsinvestitionen sparen: Miete und ASP
Über 60 Prozent unserer Kunden nutzen das Wilken Mietmodell. Es
spart Ihnen hohe Anfangsinvestitionen. Wilken bietet darüber hinaus
den Betrieb Ihrer Software im Wilken Rechenzentrum im sogenannten
ASP­Modell (Application Service Providing). Das ist kostengünstig und
Ihre Daten sind sicher geschützt.
➜ Fragen Sie uns nach der für Sie besten Lösung.

Die Wilken Materialwirtschaft
Energieversorger
✓ 390 Stadtwerke
u.a.
Pforzheim
Erlangen
Rheine
Landshut
Marburg
Banken / Versicherungen /
Verwaltungen
✓ Finanz Informatik
(460 Sparkassen)
✓ DRV Bund
✓ Schweizer Finanzministerium
✓ Rheinland
Versicherungen
Die Wilken Materialwirtschaft ist in vielen Branchen zuhause.
Software wie Sie Ihnen gefällt
Referenzen der Wilken Gruppe
Krankenkassen /
Gesundheit & Soziales
✓ BITMARCK: 70%
vom GKV­Markt
✓ Bayer. Rotes Kreuz
✓ Ev. Heimstiftung
✓ Caritas, Diakonie
✓ KVen, KZVen
Anpassbare Oberflächen
Mit dem Wilken­Maskendesigner können Sie die Bildschirmober flächen
gestalten, wie Sie wollen oder wie Sie es gewohnt sind. Schriftgrößen,
­arten, ­farben und Icons können dem Corporate Design des Unternehmens
oder individuellen Bedürfnissen angepasst werden.
Zugriff immer und überall: Die Wilken Web-Applikation
Rich Client oder Webzugriff? Bei Wilken haben Sie die freie Wahl!
Mitarbeiter vor Ort können in der gewohnten Windowsoberfläche
arbeiten. Filialen, Mitarbeiter im Außendienst oder im Home­Office greifen
über das Internet auf die Software zu ­ bei voller Funktionalität!
Unbefugten Zugriff verhindert das Wilken Sicherheitskonzept.
Abbildung von Konzernstrukturen
Mit Wilken haben Sie einzelne Einheiten Ihres Unternehmens wie
Filialen, Werke oder Tochtergesellschaften jederzeit im Blick. Denn
Wilken trennt in Konzern ­ Mandant ­ Werk. So können Sie die Unternehmensteile
einzeln betrachten oder konsolidierte Daten abrufen.
Industrie / Dienstleistung
✓ MAHAG
✓ Hahn Automobile
✓ Harry Brot
✓ ECE
✓ Huber Tricot
✓ GFT
✓ BRANOpac
Handel / Stahlhandel
✓ Deutsche Einzel­
handelsdiscounter
✓ Vögele
✓ Walbusch
✓ Weltbild
✓ 60 Stahlhändler
Kartenlösungen / Tourismus
✓ Lufthansa AirPlus
✓ Schweiz Tourismus
✓ AllgäuWalserCard
✓ SchwabenCard
Geprüfte Qualität
Bevor eine Software zum Kunden ausgeliefert wird, durchlaufen die
Module umfangreiche Tests. Ihre Funktionen und das Zusammenspiel
mit anderen Systemen wird im Wilken Testlabor überprüft. Acht
Mitarbeiter testen täglich anhand von praxisorientierten Fallbeispielen.
Finden statt Suchen
Bestimmen Sie Ihre Navigationsleiste selbst!
Über die Favoritenfunktion gelangen Sie direkt auf die Eingabe­
oder Berichts masken, die Sie persönlich am häufigsten benötigen.
Ein Klicken durch Menübäume entfällt. Sie arbeiten schneller.
3

4
Die Wilken Materialwirtschaft im Überblick
Integration – genau soviel wie Sie wünschen
In der Wilken Materialwirtschaft kann jedes Modul für sich allein oder
integriert betrieben werden, z.B. mit dem E­Business oder dem
Rechnungswesen. Das heißt: Integration „light“ oder „vollintegriert“.
✓ Automatische Buchungen in die Lagerbestandsführung aus
Beschaffung, Vertrieb oder Projektplanung
✓ Reservierungen, Zu­ und Abbuchungen, Stornierungen und Rückabwicklungen
Automatisierung und Steuerung von Abläufen
Wilken unterstützt Sie bei der Automatisierung Ihrer Geschäftsvorfälle.
✓ Flexible Konfiguration von Abläufen:
z.B. Rechnungsprüfung ­ Wiedervorlagefunktion und Postkorb mit
E­Mail­Benachrichtigung oder Einrichtung eines 4­Augen­Prinzips
✓ Genehmigungs­ und Freigabeverfahren
✓ Automatische Erzeugung von wertmäßigen Buchungen für das
Rechnungswesen anhand der Mengenbuchungen in der Materialwirtschaft
(z.B. Lagerabgänge entsprechen Aufwandsbuchungen)
✓ Automatische Verbuchung der Ausgangs­ und Eingangsrechnungen
in der Debitoren­ und Kreditorenbuchhaltung
✓ Regelbasierte Kontenfindung erzeugt oder splittet in der Materialwirtschaft
die Buchungssätze mundgerecht für das Rechnungswesen
✓ Integration von und in E­Business­Funktionen und ins Rechnungs wesen
✓ Anbindung an CRM­Systeme, Analyse­Werkzeuge und Subsysteme
✓ Wiedervorlagefunktionen über Bearbeitungsstatus und Datum
✓ Integriertes Sceduling über die Wilken Rechenzentrums­Steuerung
für sofortige Integration Ihrer Geschäftsvorfälle in andere Bereiche
oder zeitversetzte Übergabe zu einer bestimmten Zeit

Reporting als Basis zur Unternehmenssteuerung
Vordefinierte Standardberichte erleichtern die tägliche Auswertung Ihrer Daten sowie deren Übermittlung an die Geschäftsleitung.
✓ Online­Auswertungs­Funktionen und Standard­Berichte
✓ Möglichkeit, Berichte selbst zu gestalten
✓ Management­Reporting­System mit OLAP­Auswertungen: Sie können
komplexe Berichte selbst definieren und Infor mationen miteinander
verknüpfen
✓ Assistenten unterstützen beim Aufbau neuer Berichte, mit wenigen
Mausklicks kommen Sie zum Ergebnis
✓ Neben Daten der Wilken Materialwirtschaft kann das Management­
Reporting­System auch Daten aus den Subsystemen mit in die
Auswertungen einbeziehen und in einer Abfrage oder einem Bericht
konsolidiert darstellen
Wilken Report Builder für die professionelle Außendarstellung
Mit dem Wilken Report Builder gestalten Sie Formulare (z.B. Bestellformular,
Auftragsbestätigung) und Auswertungen wie es Ihrem
Corporate Design entspricht. Vorlagen können leicht kopiert und
z.B. für die andere Mandanten individualisiert werden.
✓ Ausgabe mit Druckvorschau
✓ Versand per Brief, Fax, E­Mail, ...
✓ Ausgabe in (Archiv­) Dateien, z.B. als PDF, ASCII, XLS, XML, etc.
✓ Einbindung von grafischen Elementen und Barcodes
5

Anfrage
erstellen
Wilken Einkauf
Der Wilken Einkauf ist eine zentrale Funktion der Wilken Materialwirtschaft. In ihm steckt die Erfahrung aus 30 Jahren kaufmännischer
Softwareentwicklung und der konsequenten Beschäftigung mit sich verändernden Geschäftsprozessen: z.B. Bestellvorschlägen,
Bestellabrufen, Bedarfsanforderungen oder sachlicher / rechnerischer Rechnungsprüfung.
Zentraler Einkauf
✓ Anfragen, Anfrageergebnisse und Angebot
✓ Maschinelles Einlesen von Angeboten und Preislisten
✓ Bestellungen mit Abbildung von Lieferplänen und Rahmenverträgen
(Wert­ und Mengenkontrakte)
✓ Bestellvorschläge aus der Disposition
✓ Bestellausgaben im openTRANS­Format
✓ Aufmasserfassung
✓ Freie Gestaltung der Belege wie Anfrage, Bestellung, Waren eingangs
schein, Rechnungseingangsbeleg, Aufmassblatt mittels
Wilken Formulargenerator
✓ Bestellobligo online aktuell: Liquiditätsplanung leicht gemacht!
✓ Online­Prüfung von Budgets bei der Bestellung
✓ Integration von E­Procurement
✓ Bedarfserstellung über den zentralen Einkauf oder über
E­Procurement
✓ Automatische Bestellgenerierung aus Bedarfsanforderung
✓ Berücksichtigung von Unterschrifts­ und Genehmigungsprofilen
✓ Bonusverwaltung
6
Anfrageergebnisse
erfassen
Angebot
generieren
Bedarfsanforderung
erstellen
Bestellung
erstellen
bei Lagerartikel Buchung in der
Lagerverwaltung
Wareneingang
erfassen
Wareneingang und Lagerung
✓ Automatische Verbuchung in der Lagerverwaltung
✓ Chargenverwaltung, MHD, Seriennummern
✓ Verpackungsmittelverwaltung
✓ Elektronisches Lieferavis, Lieferanmahnung
✓ Chaotische Lagerplatzverwaltung
✓ Konsignationslager
✓ MDE Anbindung für die Lagerbewirtschaftung
✓ Verschiedene Inventurverfahren
✓ Stichtagsbezogene Bestands­ und Bewertungsstatistiken
✓ Merkmalorientierte Qualitätsprüfung beim Wareneingang
✓ Reklamationsbearbeitung / Rücklieferungen
✓ Kontierungsaufteilung beim Wareneingang
Rechnungsprüfung
durchführen
Übergabe an das
Rechnungswesen

Referenzen
Harry Brot
Stadtsparkasse München
Kanton Schwyz
„Frisch wie Harry“ ist die Maxime von Harry Brot, mit der über
8.500 SB­Regale des Lebensmitteleinzelhandels täglich mit
Brot der Großbäckerei versorgt werden. Das Unternehmen
beschäftigt 3.350 Mitarbeiter.
✓ Integration der Wilken Beschaffung mit der eigenentwickelten
Disposition, Produktionsplanung und Bedarfsermittlung
✓ Abbildung von Rahmenverträgen und Lieferplänen für mehrere
Produktionsstandorte
Mit über 830.000 Kunden und einer durchschnittlichen
Bilanzsumme (DBS) von 14,8 Milliarden Euro ist die
Stadtsparkasse München die größte Sparkasse Bayerns und
die fünftgrößte deutsche Sparkasse.
✓ Beschaffung von Sachmitteln, IT­Materialien, Formularen,
Marketingmaterialien und Dienstleistungen
✓ Integration von Internet­Beschaffungsdienstleistern (Portalen)
Eine kantonale Verwaltung in der Schweiz entspricht einer
Länderverwaltung in Deutschland. Im Kanton Schwyz arbeiten
unterschiedlichste Dienststellen bzw. Departements mit der
Wilken Software, so z.B. das Finanzdepartement und das Baudepartement
im Tief bauamt.
✓ Aktuelles Bestellobligo für Tiefbau­ und Unterhaltsprojekte
durch das Beschaffungswesen im Zusammenspiel mit dem
Wilken Informationssystem
✓ Umfangreiche Berichts­ und Auswertfunktionen insbesondere
zur vorgelagerten Budgetkontrolle dieser Projekte
7

8
Wilken Rechnungsprüfung
Die Wilken Rechnungsprüfung ist die Integrationsbrücke zum Wilken Rechnungswesen. Durch exzellente Einstellungs- und
Erweiterungsmöglichkeiten unterstützt sie optimal Ihre Geschäftsprozesse. Die Rechnungsprüfung aktualisiert Ihre Beschaffungskosten
und bildet dadurch die wertmäßige Grundlage Ihrer Beschaffungsauswertungen.
Rechnungsprüfung mit Workflow Unterstützung
✓ Rechnungseingangsbuch
✓ Vorgangsbearbeitung mit integriertem Nachrichtensystem
✓ Hinterlegung von Prüfabteilungen
✓ Rechnungsprüfung mit Bezug zu Bedarf, Bestellung und Wareneingang
✓ Abbildung von Beschaffungsnebenkosten
✓ Kontierungsaufteilungen für das Rechnungswesen
✓ Gutschriftsverfahren
✓ Automatisierte Zuordnung von Rechnung und Bestellung auf Basis
elektronischer Eingangsrechnungen
✓ Verarbeitung von Einzahlungsscheinen gemäß Schweizer Standard
✓ Integration Budgetmanagement (Auflösung von Obligos)
Integration zur Buchhaltung
✓ Automatische Auflösung von Teilzahlungen bei Buchung der
Schlussrechnung
✓ Direkte Buchung von Sicherheitseinbehalten
✓ Bauabzugssteuer
✓ Direkter Skontoabzug
✓ Vorerfassung aller anlagerelevanten Informationen für die Anlagenbuchhaltung
bei Investitionsrechnungen
✓ Automatische Neuanlage von Anlagegütern anhand von Musteranlagen
Auswertungen
✓ Umsatzauswertungen
✓ Spend Analysis nach Kostenobjekt und ­bereich
✓ Lieferantenbewertung

Vögele Modemärkte
Stadtwerke Steinfurt
Rheinland Versicherung
Mode Vögele ist ein international operierender Filialist mit
ca. 700 Märkten europaweit. Mit dem Wilken System bildet
Vögele sein Konzernrechnungswesen konsolidiert und
standardisiert ab (US­GAAP, IAS/IFRS).
✓ Abbildung der konzernweiten Rechnungsprüfung für alle
Landesgesellschaften über die Wilken Workflow­Funktionen
✓ Integration der Rechnungsprüfung mit dem DMS­System
von Filenet. Beim Einscannen der Belege werden die
Felder der Rechnungsprüfung automatisch gefüllt
Seit über 100 Jahren sind die Stadtwerke Steinfurt für die
Gasgrundversorgung und die Wasserversorgung in der Stadt
Stein furt und der Gemeinde Nordwalde zuständig. Zusätzlich
wird noch Wärme geliefert.
✓ Energieabrechnung für Gas, Wasser und Wärme
✓ Wilken Finanzbuchhaltung mit hoher Trefferquote im
Electronic Banking
✓ Anbindung der Wilken Bau­ und Auftragsabrechnung an ein
Zeiterfassungssystem
Die Rheinland Versicherung ist ein großer Sachversicherer
mit mehr als 100 Jahren Erfahrung in seinem Metier.
✓ Integration der Beschaffung mit dem Wilken Haushalt zur
Budgetprüfung
✓ Beschaffung von Verwaltungsbedarf, Marketingmaterial
und Dienstleistungen
9

Elektronische Beschaffung (E-Procurement )
Openshop beschleunigt Einkauf
Mit der elektronischen Beschaffungslösung Openshop automatisieren und beschleunigen Sie Ihre Einkaufsprozesse. Dabei regelt ein
auf Ihr Unternehmen angepasstes Berechtigungskonzept sowie ein Genehmigungsworkflow den korrekten und schnellen Einkauf.
Openshop ist perfekt abgestimmt auf die ganzheitliche Abbildung Ihrer Prozesse und die Integration in Ihr Rechnungswesen. Die
Bedienung ist intuitiv – einfach, wie Sie es von Bestellungen im Internet gewohnt sind.
E-Procurement mit Openshop
✓ Integriert elektronische Kataloge Ihrer Lieferanten
über eine standardisierte BMEcat­Schnittstelle
✓ Integriert Onlineshops und übergibt den Warenkorb
mit Zusatzinformationen (wie Besteller, Lieferbedingungen,
Tagespreis, Verfügbarkeit, ...) an das System (OCI)
✓ Bindet elektronische Verkaufskataloge
individueller B2B­Shops mit ein
✓ Steuert Ihr internes Genehmigungsverfahren
mit E­Mail­Benachrichtigung und Vertretungsregeln
✓ Übergibt Bestelldaten an Lieferanten (openTRANS und/oder E­Mail)
✓ Übergibt alle Kontierungsinformationen (Sachkonto, Kostenstelle,
Kostenträger, ...) an die Finanzbuchhaltung
✓ Vereinfacht die Rechnungsprüfung
Ihr Nutzen:
✓ Webbasiert, inkl. Systemadministration
✓ Katalogbestellsystem mit fehlertoleranter Produktsuche
✓ Produktsuche über Kataloggrenzen hinweg (eCl@ss)
✓ Anbindung von Webshops an die Einkaufsplattform (OCI)
✓ Flexibles Workflow­ und Genehmigungssystem
✓ Eskalationsmanagement
10
Diese prozessorientierte Abwicklung aller Logistik­ und Abrechnungsvorgänge
geschieht in Echtzeit und ­ wenn gewünscht ­ auch standortunabhängig
über das Internet. So können Sie Openshop dezentral in
Ihren Filialen nutzen.
Genehmigungen von überall
Beschaffungsanträge können – über den Genehmigungsworkflow
gesteuert – auch auf ein mobiles Gerät (PDA, iPhone) gesendet werden.
So versauern Anträge nicht länger im System, sondern können direkt aus
dem E­Mail­Postfach heraus bearbeitet werden. Wilken schickt den
Antrag einfach auf das von Ihnen angegebene Endgerät.

Referenzen
Abbott Pharma und Diagnostics
AirPlus International
Verlagsgruppe Weltbild
Abbott ist ein internationaler Chemie­ und Pharmakonzern mit
40.000 Mitarbeitern. In zwei Unternehmensbereichen an zwei
deutschen Standorten nutzen mehrere hundert Mitarbeiter das
Openshop E­Procurement zur elektronischen Beschaffung.
✓ Reduktion der Bestelldurchlaufzeiten
✓ Anbindung unterschiedlicher ERP­Systeme (SAP R/3,
SSA BPCS) an die elektronische Beschaffung
✓ Geprüfte Konformität bezüglich der Anforderungen nach
Sarbanes­Oxley Act (Corporate Governance / SOX Compliance)
Die Mitarbeiter der Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH
sorgen dafür, daß 32.000 Unternehmen in aller Welt das
Management von Geschäftsreisen einfacher fällt. 250 der Top
500 Firmen setzen zum Planen, Buchen, Bezahlen und
Abrechnen ihrer Geschäftsreisen auf AirPlus.
Lufthansa AirPlus nutzt Openshop E­Procurement.
✓ Elektronische Bestellung über openTRANS
✓ eCl@ss Kategorisierung
✓ Anbindung von Online­Katalogen via OCI
✓ Zahlungsabwicklung durch Purchase Cards
Die Verlagsgruppe Weltbild ist der drittgrößte Versandhändler
im deutschsprachigen Raum. Darüber hinaus ist Weltbild heute
in ca. 20 Ländern Europas vertreten.
✓ Integrierte Abbildung der Beschaffung im Kernsortiment
✓ Integrierte Rechnungsprüfung mit automatisierter Zuordnung
der Rechnungsdaten zu den Bestellinformationen, dadurch
70 % weniger Rechnungsprüfungs­Aufwand
✓ Verkürzter Rech nungs durchlauf erhöht Skontorealisierung
11

Wilken Projektplanung
Mit der Wilken Projektplanung strukturieren Sie Ihre internen Projekte, planen Ressourcen und überwachen Ihr Budget. Das Programm dient
als Kostensammler der tatsächlichen Ressourcenverbräuche (Material, Personal, Maschinenstunden und Fremdleistungen).
Projektplanung
✓ Soll­ oder Schätzwerte pro Ressource
✓ Hinterlegen von Zuständigkeiten und Workflows mittels internem
Mailing system
✓ Einfache Materialplanung mittels Materialentnahmelisten
✓ Verfügbarkeitsprüfung der benötigten Materialien
✓ Materialdisposition
✓ Materialreservierung und Entnahmebuchungen
✓ Erfassung auftragsbezogener Personalzeiten
✓ Automatische Zurechnung von Gemeinkosten auf Aufträge
✓ Soll­/Ist­Vergleich und Aufwands­/Erlös­Vergleich auf Knopfdruck
✓ Aufträge mit oder ohne Weiterberechnung
✓ Berechnung pauschal oder nach Aufwand
✓ Instandhaltungsplanung
✓ Infocenter (schneller auftragsbezogener Vorgangswechsel)
✓ Flexible Auswertungsmöglichkeiten mit grafischem Auswer tungs tool
12
Integration zum Rechnungswesen
✓ Technische Aufträge (z.B. Installationsaufträge) werden automatisch
in die Kostenrechnung übergeben, ein doppeltes Erfassen entfällt
✓ Investive Aufträge ermöglichen z.B. die automatisierte Aktivierung
von Eigenleistungen an die Anlagenbuchhaltung und an die Finanzbuchhaltung
Integration von Vorsystemen
✓ Anbindung von Personalzeiterfassungssystemen
✓ Übernahme von automatischen Buchungen aus einer MDE­/Barcode­
Erfassung

Referenzen
Stadtwerke Ratingen
Alb Elektrizitätswerk
VTF Verkehrsbetriebe Teltow-Fläming
Die Stadtwerke Ratingen sind als regionaler Energieversorger
ein Querverbunds unter nehmen mit allen Energie arten.
✓ Projektplanung und ­abrechnung für Kunden­ und Instandhaltungsprojekte
✓ Effiziente Datenerfassung im Lager mittels MDE­Geräten
✓ Anbindung eines automatischen Fax­Servers zum Versand
von Bestellungen
Das Alb Elektrizitätswerk der Fünftälerstadt Geislingen ist
einer der größten Stromgenossenschaften in Deutschland.
✓ Anbindung der Projektplanung an ein Lohnabrechnungssystem
(LOGA)
✓ Bauauftragsabwicklung von Anschluss­, Netzausbau und
Instandhaltungsprojekten
Die Verkehrsbetriebe Teltow-Fläming sind regionaler Betreiber
des öffentlichen Nahverkehrs im Großraum Berlin.
✓ Abwicklung der Wartung, Instandhaltung und Reparaturmaßnahmen
des Fuhrparks
✓ Abrechnung der Busvermietungen an Fremdfirmen
13

ggf. Bestellung generieren
Wilken Vertrieb
Preisfindung
✓ Staffelpreise und kaskadierende Staffelpreise
✓ Individuelle Konditionen (mengen­, wertabhängig, kunden­, produktund
vorgangsspezifisch)
✓ Maschinelle Preisanpassungen
✓ Preisfindung über Preisbasen und Preisstände
oder über Kalkulationsschemen und Lagerpreise
Automatisierte Angebots- und Auftragsverwaltung
✓ Set­Artikelverwaltung
✓ Angebotsbearbeitung mit Wiedervorlage und Erfolgskontrolle
✓ Übernahme der Angebote in die Auftragsabwicklung
✓ Freier Struktur­Aufbau für die Belegarten (z.B. mit Zwischensummen)
✓ freie Formulargestaltung für Angebot, Auftrag, Kommissionierbeleg,
Lieferschein und Rechnung mittels Wilken Formulargenerator
✓ Berücksichtigung von abweichenden Liefer­ und Rechnungsadressen
✓ Auftragsbestellung und interne Auftragsgenerierung
✓ Periodische Fakturierung (Mieten, Gebühren, Abonnements, etc.)
✓ Generierung von Aufträgen und Rechnungen über Basisaufträge
✓ Rechnungspositions­Generierung anhand regelbasierter Logiken
Automatisierte Integration von Online-Shop Systemen
✓ Synchronisation von Artikelstammdaten
✓ Übergabe von Materialverfügbarkeits­Informationen an den Online­Shop
✓ Erzeugung von Aufträgen anhand der Online­Shop Bestellungen
14
Kommissionierbeleg
erstellen
Auftrag erstellen
oder
Auftrag generieren
Angebot
erstellen
bei Lagerartikel Buchung in der
Lagerverwaltung
Lieferung
aus Auftrag generieren
Übergabe an das
Rechnungswesen
In dieser zentralen Informations- und Steuerungseinheit verwalten Sie Kunden und Interessenten, Produkte und Preise, Angebote und
Aufträge, Zu- und Abschläge sowie Versand und Fakturierung.
Lieferung
✓ Kommissionierungs­ und Reservierungsmöglichkeiten
✓ Gesamt­, Teil­ und Nachlieferung
✓ Sammellieferungen
✓ Automatische Ermittlung der Versandkosten
✓ Anbindung an Versand­ und Sendungsverfolgungs systeme
Auftrag / Lieferung
fakturieren oder
Rechnung erstellen
Rechnungsstellung
✓ Anzahlungen und Schlussrechnungen integriert mit Rechnungswesen
✓ Sammelrechnungen
✓ Gutschriften
✓ Generierung von Eingangsrechnungen aus Ausgangsrechnungen
✓ Erzeugung von Zahlscheinen (ESR) gemäß Schweizer Standard
✓ Automatisierte Erzeugung von Buchungen z.B. aus zyklischen
Datenübernahmen von Kassensystemen (im Einzelhandel)
Automatisierte Integration ins Rechnungswesen
✓ Integration der Ausgangsrechnungen in die Debitoren­Buch haltung
und ins Controlling (z.B. zur Kostenträger­Erfolgsrechnung)
✓ Integrierte regelbasierte Kontenfindung für die Erzeugung der
Buchungssätze des Rechnungswesens

Referenzen
Deutscher Orden – Deutsche Brüderprovinz
Landesverwaltung Liechtenstein
GFT Gesellschaft für Telekommunikation
Der Deutsche Orden ist Träger zahlreicher sozial­caritativer
Einrichtungen im Bereich der Alten­, Behinderten­, Sucht­ und
Jugendhilfe, die organisatorisch unter der Bezeichnung
Deutschordenswerke geführt werden.
✓ Integration des Wilken Entire Rechnungswesens
✓ Anbindung über das zentrale Rechenzentrum in Weyarn
✓ Anbindung von Sozialwerkstätten und Sozialkaufhäusern
Die Landesverwaltung Liechtenstein setzt seit vielen Jahren auf
Wilken Software.
✓ Auftragsabwicklung und Faktura
✓ Generierung von Gebühren­Rechnungen (z.B. Kfz­Gebühren)
anhand per Schnittstelle übergebener Belege aus Fachanwendungen
✓ Abbildung von Dienststellen / Departementen über die
Werksstruktur in der Wilken Software
Die GFT ist ein genossenschaftlich organisiertes Verbundunternehmen
zur Einkaufsoptimierung.
✓ Auftragsabwicklung direkt verbunden mit der Beschaffung
(integrierte Handelskalkulation und direkte, auftragsbezogene
Bestellung)
✓ Effiziente Abbildung von Streckengeschäften
✓ Automatischer Import von Artikelstammdaten und Preislisten
anhand von Lieferantenkatalogen
15

Thomas Wilzeck,
Bereichsleiter Entwicklung
Wilken GmbH
Hörvelsinger Weg 25-29
D-89081 Ulm
Telefon: +49 (0) 731 - 96 50-0
Telefax: +49 (0) 731 - 96 50-444
www.wilken.de · w@wilken.de
Wilken Entire AG
Hörvelsinger Weg 29
89081 Ulm
Telefon: +49(0)731-974 95-0
Telefax: +49(0)731-974 95-700
www.entire.de · info@entire.de
Peter Hauser,
Produktmanager Materialwirtschaft
Wilken AG
Herrenwiese 5
CH-9306 Freidorf/TG
Telefon: +41 (0) 71- 4 54 64 00
Telefax: +41 (0) 71- 4 54 64 09
www.wilken.ch · w@wilken.ch