ORGANISATION

Organisations- und
Ordnungsmittel ORGANISATION 0
Ablauforganisation
© Gr/080702 – Organisation ZA – Seite 2 von 2
Beispiel: „Entnehmen des Schriftgutes und Kontrolle beim Posteingang“
Sind alle Anlagen vorhanden? --- wenn nein �
Liegen dem Brief mehr Anlagen bei als angegeben?
--- wenn ja �
Hinweis auf fehlende Anlagen
die nicht genannten Anlagen
vermerken
Ist die Briefhülle wirklich leer? --- wenn nein � Inhalt entnehmen
Wenn nicht: Briefhülle gegen das Licht halten
oder Durchleuchtungsmaschine einsetzen
Weicht der Eingangsstempel mehr als
2 Werktage vom Absendedatum ab?
Sind die Absenderangaben auf dem Schriftstück
vorhanden?
� Merke!
--- wenn ja �
--- wenn nein �
Quelle: Fisch – Kaese – Benedix: Organisieren durch Bürotechnik, Band 2, Winklers Verlag, Seite 34
Briefhülle an das Schriftstück
anheften und Datum
markieren
Briefhülle mit Absender anheften
Ziel der Organisation ist im Allgemeinen der reibungslose Ablauf des Betriebsgeschehens, erhöhte Wirtschaftlichkeit
und die Steigerung der Arbeitsleistung. Durch die Organisation soll die betriebliche Arbeit so geregelt
werden, dass der Betriebszweck mit dem geringst möglichen Aufwand verwirklicht wird, z. B. Minimierung der
„Durchlaufzeiten“ der Patienten und Maximierung der Kapazitäts- und Geräteauslastung.
Es wird zwischen Aufbau- und Ablauforganisation sowie zwischen Organisation, Disposition und Improvisation
unterschieden.