2. Allgemeine Regeln für Einkäufer - Saint-Gobain Deutsche Glas ...

1. Allgemeine Verhaltensregeln
1.1 Gruppendenken
� Alle Verhandlungen müssen zum Wohl der Gruppe durchgeführt werden,
wobei die Gruppe im Streitfall über den Interessen eines einzelnen
Gruppenunternehmens steht.
� Die Einkäufer müssen sich an die Rahmenverträge der Saint-Gobain-
Gruppe halten oder eine Ausnahme gesondert beantragen, wobei die
genauen Gründe für die Ausnahme genannt werden müssen. Ausnahmen
werden nur unter besonderen Umständen genehmigt (z.B. Joint Venture,
beträchtliche Geschäftsmöglichkeiten). Es müssen Gründe für die
Ausnahme angegeben werden und alle Ausnahmen müssen durch den
jeweils betroffenen Spartenleiter genehmigt werden.
� Die Einkäufer werden dazu aufgefordert, systematisch Angebote von
bestehenden Lieferanten der Gruppe einzuholen.
1.2 Integrität
� Angestellte von Saint-Gobain (Einkäufer oder andere) dürfen bestehenden
oder potenziellen Lieferanten nicht ihre Privatanschrift mitteilen.
� Der Einkauf von Gütern oder Leistungen im Namen eines Unternehmens
der Gruppe darf nicht dazu führen, dass der Einkäufer oder ein
Familienmitglied Preisnachlässe oder Rückzahlungen erhält.
� Einladungen zu besonderen Veranstaltungen (Ausflüge, Essen, etc.), die
von Lieferanten organisiert werden, dürfen nur angenommen werden,
wenn es einen Grund hierfür gibt, der über die bereits bestehende
Beziehung mit dem Lieferanten hinausgeht. Eine vorherige Genehmigung
durch den Vorgesetzten der betreffenden Person ist erforderlich.
� Geschenke von Lieferanten dürfen nur angenommen werden, wenn sie
von geringem Wert sind, an eine Geschäftsadresse geliefert werden und
von bestehenden Lieferanten kommen (niemals von potenziellen
Lieferanten). Soweit möglich sollten sie zwischen den Kollegen desselben
Teams geteilt werden, um den Teamgeist und die Anerkennung zu fördern.
In jedem Fall ist vollständige Transparenz gefordert: der Vorgesetzte der
betreffenden Person muss unverzüglich informiert werden.