Nutzungsbedingungen Stand Februar 2010

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Hierarchie aufgebaut werden kann. (Das eAMS Konto kann selbstverständlich auch nur von einer Benutzerin oder einem Benutzer betrieben werden.) In der Benutzerhierarchie sind Superuser, Poweruser und User vorgesehen. „Superuser“: diese oder dieser steht an der Spitze der Konto- Benutzerinnen und Benutzer, zum Beispiel die Prokuristin oder der Prokurist eines Unternehmens. Ein Superuser ist berechtigt, alle im eAMS Konto angebotenen Services zu nutzen. Sie oder er kann diese Berechtigungen ganz oder teilweise auf weitere Benutzerinnen oder Benutzer (Poweruser und User) übertragen. Ein „Poweruser“ kann ihre oder seine Berechtigungen ganz oder teilweise an weitere „User“ übertragen. Superuser, Poweruser und User geben im Rahmen der ihnen jeweils eingeräumten Berechtigungen verbindliche Willenserklärungen für das von ihnen vertretene Unternehmen ab. Nachweis der Vertretungsbefugnis und Identifikation: Im ersten Schritt hat der Superuser seine Vertretungsbefugnis gegenüber dem AMS urkundlich nachzuweisen (z.B. Prokura oder Dienstvertrag). Danach weist das AMS dem Superuser dessen Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) zu. Der Superuser vergibt nun von ihm frei gewählte Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) an den Poweruser. Dieser vergibt in der Folge von ihm frei gewählte Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) an die User. Die Identifikation der jeweiligen Benutzerin oder des Benutzers erfolgt durch Eingabe der Zugangsdaten beim Login. Im eAMS Konto werden die von der jeweiligen Benutzerin oder dem Benutzer vorgenommen Verfügungen (z.B. Beihilfenanträge) protokolliert, um sie nachvollziehbar zu machen. B. Verpflichtungen der eAMS Konto Benutzerinnen und Benutzer 1. Allgemeines: Die Benutzerin oder der Benutzer ist verpflichtet, die Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) geheim zu halten. Das Passwort ist umgehend zu ändern, wenn der Verdacht einer missbräuchlichen Verwendung besteht. Der Verdacht der missbräuchlichen Verwendung ist dem AMS unverzüglich mitzuteilen. Welche Benutzerinnenund Benutzer Typen gibt es? Berechtigungen im eAMS Konto Möglichkeiten der Vertretung Passwort Vergabe Zum Umgang mit dem Passwort Nutzungsbedingungen für das eAMS Konto für Unternehmen Arbeitsmarktservice Österreich Stand Februar 2010
Die von der Benutzerin oder dem Benutzer getroffenen Verfügungen werden durch das AMS ohne weitere Legitimationsprüfungen durchgeführt. Verstößt die Benutzerin oder der Benutzer gegen die sie oder ihn betreffenden Verpflichtungen, übernimmt das AMS keine Haftung für die dadurch verursachten Schäden. Vergisst oder verliert ein Superuser ihre oder seine Zugangsdaten (Passwort, Benutzername), so hat sie oder er beim AMS neue Zugangdaten zu beantragen. Vergisst oder verliert ein Poweruser oder User die Zugangsdaten, werden neue Zugangsdaten vom Superuser zugewiesen. Bei Ausscheiden des Superusers aus dem Unternehmen oder anderen Berechtigungsverlustgründen muss der neue Superuser beim AMS neue Zugangsdaten anfordern. Die zuständige AMS-Betreuerin oder der -Betreuer darf zu Betreuungszwecken Einsicht in die Benutzerinnen- und Benutzer- Datensätze (Name, Kontaktdaten, Benutzertyp – also ob Superuser, Poweruser oder User – Rechte an Services im eAMS) nehmen. Diese Zugriffe sind – im Sinn der größtmöglichen Transparenz – für die Benutzerin oder den Benutzer einsehbar. Das AMS ist berechtigt, aus wichtigen Gründen das eAMS Konto zu deaktivieren, insbesondere bei Betriebsschließungen, bei Konkurs und bei missbräuchlicher Verwendung. Stellt das vom Superuser vertretene Unternehmen einen Konkursantrag oder bekommt das Unternehmen den Konkursantrag seines Gläubigers zugestellt, ist dies dem zuständigen AMS-Betreuerin oder dem zuständigen AMS-Betreuer unverzüglich zu melden. Bei zweijähriger Nichtverwendung wird das Konto automatisch deaktiviert. 2. Spezielles: Bei der Beantragung einer Beihilfe bestätigt die Benutzerin oder der Benutzer die Richtigkeit der Angaben zur Bankverbindung und akzeptiert die Verpflichtungserklärung für die Beihilfe. Für die Plattform zur Personalsuche „eJob-Room“ besteht für die zuständige AMS-Mitarbeiterin oder dem AMS-Mitarbeiter die Möglichkeit, zu Betreuungszwecken auf das Konto zuzugreifen. Dies muss durch die Benutzerin oder den Benutzer vorab gestattet werden (im Reiter „Einstellungen“, „Einsicht eines AMS-Mitarbeiters erlauben“). Verlust des Passwortes Hilfeleistungen durch AMS Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im eAMS Konto Über die Schließung eines Kontos Eine Beihilfe beantragen Betreuung durch AMS Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Nutzungsbedingungen für das eAMS Konto für Unternehmen Arbeitsmarktservice Österreich Stand Februar 2010
Seite 1: Bedingungen für die Nutzung des eA
Seite 5 und 6: unverzichtbare Voraussetzung für d

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