Jahresbericht 2007 - Ökumenischen Diakoniestation Vortaunus

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Pflege unterwegs! Ökumenische Diakoniestation Vortaunus Jahresbericht 2007 Die Ausbildung unseres Schülers schreitet erfolgreich voran. Sein Ausbildungsabschluß wird im März 2009 sein. Die letzte Supervisionssitzung fand im Mai statt. Nach 1 ½ Jahren erfolgreicher Supervision haben sich die MitarbeiterInnen entschieden, erst mal zu pausieren. Schwerpunkte der Fortbildungen 2007 lagen bei der Vorbereitung des neuen Leistungsangebotes. Die MitarbeiterInnen wurden zum Thema Demenz geschult. Der Einkehrtag im Juni hatte den gleichen Leitgedanken. Es wurden neben dem Umgang mit Dementierenden die Modalitäten des neuen Angebotes besprochen (An wen richtet sich das Angebot? Wie sieht das in der Praxis aus? Wie kann es finanziert werden? etc.) Weitere Fortbildungsthemen waren: Wundversorgung, Arbeitssicherheit und Brandschutz, die Weiterbildung eines Mitarbeiters zur Fachkraft für Palliative Care (siehe Aussichten 2008) und die Absolvierung eines Fahrsicherheitstrainings aller im Außendienst tätigen MitarbeiterInnen. Die Fortbildung und Weiterqualifizierung der MitarbeiterInnen nimmt unverändert einen hohen Stellenwert ein. 3.2. Organisationsstrukturen Nachdem die Station im Juni des Vorjahres im Rahmen der Zertifizierung das ´Diakonie-Siegel Pflege´ erhalten hatte, musste sie sich 2007 einem ersten Überwachungsaudit unterziehen, was ihr mit einem sehr guten Ergebnis gelang. Die Grundlage für die Zertifizierung und das Überwachungsaudit war das Bundesrahmenhandbuch ´Diakonie-Siegel Pflege´ Version 1. Da diese Grundlage inzwischen verbessert wurde (Version 2), muß das komplette stationsinterne Qualitätshandbuch bis zum nächsten Audit (Juni 2008) überarbeitet und den neuen Voraussetzungen angepasst werden. Seit dem 1.4.2007 hat die Station auf ihr neues Abrechnungssystem umgestellt. Das Programm verknüpft die verschiedenen Module: Stammdaten Kunden und MitarbeiterInnen, Dienstplanung, Tourenplanung, Leistungserfassung, Arbeitszeiterfassung, Abrechnung sowie eine korrekte Auswertung der Daten in Form von diversen Statistiken. Die Einführung dieses Programms war mit einem hohen Aufwand an Ein- und Datenverarbeitung verbunden, einer Arbeit, die sich sehr gelohnt hat. 3.3. Vorstand Herr Pfarrer Detlef Puttkammer aus Neuenhain schied im Herbst aus dem Vorstand aus. Seine Nachfolge trat am 23. Oktober 2007 Frau Dorothea Scheimann aus Sulzbach an. Der Vorstandsvorsitzende besuchte die Kirchenvorstände und den Pfarrgemeinderat der Katholischen Kirchengemeinde St. Katharina in Bad Soden. Das vom Diakonischen Werk durchgeführte Projekt „Zukunftssicherung der Diakoniestationen“ hat die erste Hälfte seines Auftrages hinter sich (Erstellung und Analyse eines Benchmarkings aller Diakoniestationen im Bereich der EKHN, Entwicklung der Leitlinienprozesse, Zuschussregelungen). Es geht nun an die Umsetzung. Zunehmend wird die Frage der Geschäftsführung (ehrenamtlicher Vorstand oder hauptamtlicher Geschäftsführer) diskutiert. Die bisherige Regelung der Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsleiter ist auch für 2008 gesichert, eine Fortsetzungsoption für weitere drei Jahre ist angemeldet. Innerhalb der Regionalverwaltung Oberursel (ERVO) soll künftig ein Dienstleistungszentrum für Diakoniestationen etabliert werden. Es handelt sich um ein von der Landeskirche unterstütztes Dreijahresprojekt, das die Schaffung eines wirtschaftlich und organisatorisch abgegrenzten Geschäftsbereiches zum Inhalt hat. Das Dienstleistungszentrum soll das Management der Stationen in operativen und strategischen Fragen unterstützen. Es wird eine Reihe von Pflichtaufgaben definiert (honoriert durch eine Umlage wie bisher), daneben werden gegen entsprechendes Honorar individuell zu vereinbarende Zusatzleistungen möglich sein. Seite 4 von 8
Pflege unterwegs! Ökumenische Diakoniestation Vortaunus Jahresbericht 2007 3.4. Finanzen Im Finanzjahr 2007 waren sowohl Einnahmen als auch Ausgaben höher als im Vorjahr. Die höheren Ausgaben erklären sich aus Kosten für mehr Personal sowie höheren Sachkosten (neue Abrechnungssoftware). Die höheren Einnahmen wurden erzielt durch konsequente Fortführung der Sparmaßnahmen (z.B. Optimierung der Arbeitsprozesse im Rahmen des Qualitätsmanagements) sowie durch Erhöhung der Einnahmen aus Pflegeleistungen, da sich viele Kunden umfassender versorgen ließen. Hinzu kommt der Verdienst aus den neuen Leistungsangeboten. Insgesamt hat sich die Pro- Kopf-Einnahme nochmals erhöht. Da die Einnahmen erfreulicherweise in höherem Maße gestiegen sind als die Ausgaben, hat sich die Finanzierungslücke weiter geschlossen. Zu Beginn des Jahres beschloss der Vorstand im Hinblick auf die mittelfristige Planung in wirtschaftlicher Hinsicht, das Erreichen eines nachhaltigen Deckungsgrades (Betriebsergebnisses) von „85% plus“ anzustreben. So hat die folgende Aussage in das Leitbild der Station Eingang gefunden: „Als nichtprofitorientiertes Unternehmen ist die Vorgabe des Vorstandes, zur Zeit mindestens 85% des Haushaltes der Diakoniestation selbst zu erwirtschaften, zu erfüllen.“ Mit einem Refinanzierungsgrad von 86,1% wurde das Ziel erfüllt. Die finanzielle Entwicklung der letzten Jahre ist sehr erfreulich. Der Refinanzierungsgrad lag 2003 bei 69% und hat sich kontinuierlich Jahr für Jahr verbessert. Dies ist umso erfreulicher, wenn man bedenkt, daß in dieser Zeit zusätzlich das Qualitätsmanagement und neue Dienstleistungen aufgebaut worden sind. Die Evangelische Kirche Hessen und Nassau (EKHN) stellte für das Jahr 2007 noch 46.000.- € Ergänzungszuweisung zur Verfügung. Die drei Kommunen unterstützten die Arbeit der Station mit insgesamt 80.000,- € und der Förderverein mit 50.000,-€. 3.5. Verein zur Förderung der Ökumenischen Diakoniestation Vortaunus e.V. Ende April 2007 beging der Diakonieverein Sulzbach unter starker Beteiligung der Bevölkerung mit dem traditionellen Volksradfahren, einem Bürgerfest und einem Ökumenischen Gottesdienst sein 100-jähriges Bestehen. Am 1.Juli 2007 veranstaltete der Förderverein ein gut besuchtes Benefizkonzert in der Evangelischen Kirche in Liederbach, das von den Zuhörern mit großer Begeisterung aufgenommen wurde. Ebenso fanden die zwei Jazzfrühschoppen in Bad Soden, die zu Gunsten der Fördervereine veranstaltet wurden, großen Anklang. Die Beratung zu Patientenverfügungen, die der Förderverein anbietet, wurde zahlreich wahrgenommen. Termine können über die Diakoniestation vereinbart werden. Die Mitglieder der Fördervereine erhielten auch 2007 wieder einen Jahresbrief mit ausführlichen Informationen über die Arbeit der Fördervereine und der Diakoniestation. Der Förderverein hat im Berichtsjahr dankenswerter Weise erneut und großzügig die Finanzierung diakonischer Zeiten ermöglicht. Darüber hinaus besteht eine Stiftung, die im Mai 2006 zur langfristigen Sicherung der Unterstützung der Station gegründet worden war. Das Stiftungskapital betrug am 31.12.06 rund 160.000,00 € und ist bis zum 31.12.2007 auf rund 200.000,00 € angewachsen. 4. Aussichten 2008 � Hausnotruf-System über die Diakoniestation: Ab Januar bietet die Diakoniestation in Kooperation mit der Johanniter-Unfallhilfe den Menschen im Einzugsgebiet die Möglichkeit ein Hausnotrufsystem zu mieten. Per Knopfdruck kann über einen Sender, der am Körper getragen wird, Hilfe gerufen werden. Die Zentrale der Johanniter-Unfallhilfe informiert je nach Sachlage den Notarzt oder die MitarbeiterInnen der Diakoniestation. � Kooperation Diakoniestation - Hospizgruppe Die Zusammenarbeit zwischen der Hospizgruppe und der Diakoniestation wird weiter vernetzt werden. Die Diakoniestation wird der Hospizgruppe eine Halbtagsstelle einer speziell ausgebildeten Pflegefachkraft für Palliative Care als Koordinationskraft zur Verfügung stellen. Dies wird in einem Kooperationsvertrag geregelt. Die Fachkraft ist bereits benannt und hat die verschiedenen benötigten Fortbildungen erfolgreich absolviert. Seite 5 von 8
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