imdas pro - Deutscher Museumsbund

Dokumentation 

im MusIS-Verbund 

Fachgruppe Dokumentation im DMB 

Stuttgart, 09.05.2012 

Dr. Werner Schweibenz 

Museen, Archive und Repositorien

2 

Übersicht 

• Das BSZ und der MusIS-Verbund 

• Objektdokumentation mit imdas pro 

• Internet-Präsentation mit SWBexpo 

• Nachweis im BAM-Portal 

• Teilnahme an Kultur-Portalen: 

Deutsche Digitale Bibliothek und Europeana 

Schweibenz | Dokumentation im MusIS-Verbund | 09.05.2012

3 

Das BSZ 

• Einrichtung des Landes Baden- 

Württemberg 

• Untersteht der Dienst- und Fachaufsicht 

des Ministeriums für Wissenschaft, 

Forschung und Kunst 

• Zentrale Aufgabe: 

Betrieb des Verbundkatalogs des 

Südwestdeutschen Bibliotheksverbundes 

(SWB) mit über 1000 Teilnehmern, 

• aber auch: 

Service für Bibliotheken und andere 

kulturelle Einrichtungen in Baden- 

Württemberg 


4 

Landesmuseum 

Württemberg 

in Stuttgart 

Badisches 

Landesmuseum 

Karlsruhe 

Lindenmuseum 

Stuttgart – 

Staatl. Museum für Völkerkunde 

Staatl. Museum 

für Naturkunde 

Karlsruhe 

staatliche Museen Baden-Württembergs 

Reiss-Engelhorn- 

Museen 

Mannheim 

kommunale Museen Ba.-Wü./externe Museen 

Staatliche 

Kunsthalle 

Karlsruhe 

Museen des MusIS-Verbundes 

Datenbanken in 

Konstanz 

Staatsgalerie 

Stuttgart 

Städtische 

Museen 

Freiburg 

Hochschuleinrichtungen in Baden-Württemberg 

Akademie der bild. 

Künste Stuttgart 

HdM / IfaK 

Stuttgart 

Stiftung 

Schloss Frieden- 

stein Gotha 


5 

imdas pro 

Objekt- 

dokumentation 

für die interne 

Verwendung 

der Institution 

Dienstleistungen 

MusIS (Museums-Informations-System) 

Digitale Kataloge 

Präsentation 

ausgewählter Daten 

und Medien im 

Internet für die 

Öffentlichkeit 

BAM-Portal, Deutsche 

Digitale Bibliothek, 

Europeana 

Nachweis digitaler 

Metadaten und 

Objekte in kulturellen 

Portalen, national und 

international 


6 

Joanneum Research 


7 

Datenbank 

in Konstanz 

Zugriffsschutz 

mit Citrix 

Technische Betreuung 

Datenübertragung via Internet 

Objektdokumentations- 

software imdas pro des 

MusIS-Verbundes 

Echt-Datenbank 

Test-Datenbank 


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Was leistet IMDAS-Pro? 

Besonders geeignet für die wissenschaftliche Dokumentation 

Abbildung der Organisationsstruktur des Hauses 

Unterstützung beim Sammlungsmanagement 

Differenzierte Recherchemöglichkeiten 

Flexibilität bei der Datenausgabe 

Konfigurierbarkeit nach Bedarf 

Unterstützung der Datennormierung durch Listen und Thesauri 

Literatur: Schnittstelle zu Bibliothekskatalogen 

Anbindung an die Langzeitarchivierung 


9 

Wissenschaftliche 

Dokumentation 


10 

Abbildung der Organisationsstruktur 

des Hauses 


11 

Sammlungsmanagement, 

Standortverwaltung 


12 

Sammlungsmanagement, 

Restaurierung 


13 

Differenzierte 

Recherchemöglichkeiten 


14 

Datenausgabe 


15 

Konfigurierbarkeit, 

z. B. Objektliste 


16 


z. B. Masken 


17 


z. B. Masken 


18 

Einbinden von Regelwerken 


19 

Literatur: Schnittstelle zu 

Bibliothekskatalogen 


20 

Anbindung an 

Langzeitarchivierung 



Objekt- 

dokumentation 


Verwendung 


21 




Präsentation 


und Medien im 





Europeana 


Metadaten und 



international 


22 

Datenausspielung 

ins Internet 

Mit SWBexpo lassen sich Digitale Kataloge im 

Internet realisieren, 

• die ausgewählte Informationen aus der Objekt- 

datenbank des Museums enthalten, 

• die mit einer Objektauswahl ausgewählt 

werden, 

• die regelmäßig aktualisiert werden können, 

• die an die Gestaltung des Web-Auftritts der 

Institution angepasst sind (Corporate Identity), 

• die recht flexibel aufgebaut werden können. 


23 


ins Internet 


24 


ins Internet 


25 


ins Internet 



Objekt- 

dokumentation 


Verwendung 


26 




Präsentation 


und Medien im 





Europeana 


Metadaten und 



international 


27 

Projektpartner: 

Finanzierung bis Juni 2007: 

2001 

2005 

Das BAM-Portal 

Konsortium: 

2008 


Nutzer 

Spezielle 

Informationssysteme 

28 

Digitalisate 

Bibliothek 


Archiv 

Museum 


29 


Zentrale Recherche in BAM Weiterleitung zur Web-Site der 

teilnehmenden Institution 


30 

Dt. Digitale Bibliothek 

Deutsche Digitale Bibliothek: http://www.ddb.de 


31 

Bundesarchiv 

Koblenz/Berlin 

Dt. Digitale Bibliothek 

Geschäftsstelle 

Kompetenznetzwerk 

Bayerische Staatsbibliothek 

München 

Niedersächsische 

Staats- und 

Universitäts- 

bibliothek 

Göttingen 

Sächsische Landesbibliothek - Staats- 

und Universitätsbibliothek Dresden 


32 

Europeana 

http:// www.europeana.eu/portal/

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