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Konstituierende Sitzung E-Cooperation-Board - milestone ...

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E-Government HEUTE und MORGEN<br />

Christian.Rupp@cio.gv.at 18.03.2004


eEurope 2005<br />

Christian.Rupp@cio.gv.at 18.03.2004


1. Moderne öffentliche Online-Dienste<br />

2005<br />

a) Elektronische Behördendienste (E-Government)<br />

�Alle öffentlichen Verwaltungen sollten Breitbandanschlüsse ans Internet besitzen.<br />

�Bereitstellung europaweiter elektronischer Behördendienste für Bürger und Unternehmen<br />

�grundlegende öffentliche Dienste interaktiv elektronisch anzubieten<br />

�bedeutenden Teil aller öffentlichen Beschaffungsmaßnahmen elektronisch durchzuführen.<br />

�Alle Bürger sollten in ihren Gemeinden öffentliche Internetzugänge – vorzugsweise mit<br />

Breitbandverbindungen – einfach nutzen können.<br />

b) Elektronisches Lernen<br />

�alle Schulen und Universitäten, Museen, Bibliotheken, Archive und ähnliche Einrichtungen sollen<br />

Breitbandverbindung ans Internet haben.<br />

�Aktionsplans eLearning von 2004 bis 2006<br />

�alle Universitäten sollen Studenten und Wissenschaftlern einen Online-Zugang anbieten<br />

�europaweiter Systeme computerunterstützter Netze und Plattformen<br />

�Erwachsene (z.B. Arbeitslose oder Frauen, die auf den Arbeitsmarkt zurückkehren) mit den für die<br />

Wissensgesellschaft erforderlichen Kernqualifikationen auszustatten, damit sie leichter einen Arbeitsplatz<br />

finden und sich ihre Lebensqualität erhöht.<br />

c) Online-Gesundheitsfürsorge<br />

�Europäische Krankenversicherungskarte<br />

�Gesundheitsinformationsnetze, gegebenenfalls mit Breitbandverbindungen, zwischen allen<br />

Fürsorgepunkten (Krankenhäuser, Laboratorien und Wohnungen) entwickeln.<br />

�Bürger Zugang zu Online-Gesundheitsdiensten erhalten (z.B. Informationen über gesunde Lebensweise<br />

und Vorbeugemaßnahmen, elektronische Gesundheitsdaten, Teleberatung, Kostenerstattungsanträge).<br />

Christian.Rupp@cio.gv.at 18.03.2004


2005<br />

2. Ein dynamisches Umfeld für den elektronischen Geschäftsverkehr<br />

�Rechtsvorschriften, die Unternehmen an der Nutzung des elektronischen Geschäftsverkehrs hindern zu<br />

beseitigen.<br />

�europäisches Netz für die Unterstützung beim elektronischen Geschäftsverkehr einzurichten<br />

�interoperable Lösungen für Transaktionen, Sicherheit, Unterschriften, Beschaffung und Bezahlung für<br />

sicheren und einfachen grenzüberschreitenden elektronischen Geschäftsverkehr und mobilen<br />

elektronischen Handel.<br />

�europaweiten Systems zur Online-Streitbeilegung<br />

�Domänenname .eu<br />

3) Eine sichere Informationsinfrastruktur<br />

�Sonderstab für Computer- und Netzsicherheit - europäisches Warnsystem gegen Computerangriffe<br />

�Sicherheitskultur beim Entwurf und der Implementierung von Informations- und<br />

Kommunikationsprodukten<br />

�Schaffung einer sicheren Kommunikationsumgebung für den Austausch vertraulicher Informationen des<br />

öffentlichen Sektors.<br />

�drahtlose Breitbanddienste (z.B. Drahtlos-LAN (W-LAN))<br />

�Zugang zu Wegerechten, Masten und Röhren erleichtern, um Investitionen zu begünstigen<br />

�Inhalte für unterschiedliche technologische Plattformen wie interaktives Digitalfernsehen, 3G usw.<br />

anzubieten<br />

�den Übergang zum Digitalfernsehen zu beschleunigen, sollten die Mitgliedstaaten Klarheit bezüglich der<br />

Bedingungen für den geplanten Übergang zur digitalen Ausstrahlung schaffen.<br />

4) Leistungsvergleich (Benchmarking)<br />

Christian.Rupp@cio.gv.at 18.03.2004


E-Government<br />

Initiative Österreich<br />

2003 - 2005<br />

Christian.Rupp@cio.gv.at 18.03.2004


Christian.Rupp@cio.gv.at 18.03.2004


Aufbauorganisation<br />

Plattform<br />

Wirtschaft<br />

E-Government AGs Länder<br />

E-Government Plattform<br />

Vorsitz Bundeskanzler<br />

E-<strong>Cooperation</strong> <strong>Board</strong><br />

Vorsitz Exekutivsekretär<br />

Bund<br />

Länder Help.gv.at Städte<br />

IKT-<strong>Board</strong><br />

Vorsitz CIO-Bund<br />

IKT-Gemeinden Gemeinden Fachausschuss -IT Städte<br />

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Ablaufplan Neue<br />

gemeinsame<br />

Projekte<br />

Monitoring, Evaluierung<br />

Arbeitssitzungen<br />

E-<strong>Cooperation</strong> <strong>Board</strong><br />

Sammeln, Beschreiben, Aufbereiten<br />

Prioritäten, Informationsfluss<br />

Abstimmungssitzungen<br />

E-<strong>Cooperation</strong> <strong>Board</strong><br />

Termin- und Ressourcenplanung<br />

Projektaufträge, Rahmenbedingungen<br />

E-Government<br />

Plattform<br />

Grobkonzept, Detaillkonzept<br />

Implementierung<br />

Vorhandene<br />

gemeinsame<br />

Projekte<br />

Masterpool<br />

aller Projektvorhaben<br />

Roadmap<br />

Leistungskatalog<br />

Service @ Verwaltung<br />

Individuelle<br />

Projekte<br />

Rohdaten<br />

Feindaten<br />

Umsetzungsfahrplan<br />

Aktuelle Version<br />

Bereits<br />

vorhandene<br />

Services<br />

Christian.Rupp@cio.gv.at 18.03.2004


Christian.Rupp@cio.gv.at 18.03.2004


E-Government Roadmap 2003 bis 2005<br />

Infrastruktur<br />

Verwaltung<br />

/ G2G<br />

Amtssignatur<br />

Authentifikation<br />

E-Payment<br />

E-Government<br />

Gesetz<br />

Sachverständigen/<br />

Dolmetscherliste<br />

Förderdatenbank<br />

Meldbestätigung<br />

Erklärungen gegenüber<br />

der Polizei<br />

SV externe<br />

Dienstleistungen<br />

Bürger / G2C<br />

Bescheidstruktur elektron. Zustellung PM-SAP Führerschein<br />

Portalverbund<br />

GWR-Online<br />

e-Recht<br />

Finanz-Online<br />

ELAK<br />

HV SAP<br />

Kinderbetreuungsgeld<br />

Intranet-<br />

Portal<br />

der<br />

Gemein<br />

den<br />

Schulbuch<br />

Extra<br />

SV-Versicherungsdaten<br />

Interne Dienste<br />

Adressregister<br />

SV-Dienstleistungs-Paket<br />

(Rezeptbewilligung,<br />

Leistungsaukunft, …)<br />

Urkundenarchiv<br />

Familienbeihilfe<br />

Elektron. Arztabrechnung<br />

Dienstkarte<br />

Dokumentenregister<br />

Schulbuch Online<br />

Strafregisterauszug<br />

erw. Grundbuch<br />

Help.gv Neuausrichtung<br />

Wirtschaft / G2B<br />

eEurope 2005<br />

Firmenbuch<br />

erweitert<br />

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E-Voting<br />

Sozialversicherungskarte<br />

Schüler- und<br />

Studenten<br />

Servicecard<br />

Finanz-Online<br />

Unternehmer-<br />

Paket<br />

PAWA<br />

Zollerklärung<br />

E-Procurement<br />

Help-Business<br />

2005<br />

2004<br />

2003


Strategische Ziele und Prinzipien<br />

• Komfort: 7x24<br />

• Sicherheit und Vertrauen: Identifikation und Authentifizierung<br />

• Zugänglichkeit: Inhalte und Anwendungen für alle zugänglich<br />

• Bedienbarkeit: einfache Navigation und Bedienung<br />

• Datenschutz: Gläserne Verwaltung statt gläserner Mensch<br />

• Bürgernähe: Bürgerbeteiligung<br />

• Kooperation: Portalverbundsystem<br />

• Effizienz: Automatisierung, ELAK, Elektronische Zustellung<br />

• Offene Konzepte: Change Management und weitere Entwicklung<br />

• Wettbewerbsfähigkeit: Standortsicherung Österreich<br />

• Modulartiger Aufbau: Nachhaltigkeit<br />

• Technologieneutralität: Keine Technologie wird bevorzugt<br />

• Interoperabilität: Systeme müssen miteinander kommunizieren<br />

Christian.Rupp@cio.gv.at 18.03.2004


Online Verfahren mit Signatur heute<br />

• Meldebestätigung<br />

• Kindergeld<br />

• Strafregisterbescheinigung<br />

• E-Stipendium<br />

• Allgemeines Anbringen<br />

• Duplikat Heirats-/<br />

Geburtsurkunde<br />

• Wohnsitz Ummeldung<br />

• Baubeginnmeldung<br />

• Bauanzeige/ Innenausbau<br />

Christian.Rupp@cio.gv.at 18.03.2004


E-Government Status Quo<br />

• E-Europe Award 2003 für help.gv.at<br />

• EU Benchmarking Servicequalität E-Government 2003<br />

• EU Benchmarking Integration Backoffice Anwendungen 2003<br />

• EU Benchmarking Basisdienste E-Government 2003<br />

• Erhebungen der Statistik Österreich<br />

Christian.Rupp@cio.gv.at 18.03.2004


EU E-Government-Benchmarking Studie 2003<br />

Aufgabe<br />

Webbasierte Studie über<br />

Angebot öffentlicher<br />

Dienstleistungen im<br />

Internet<br />

(Front Office Ansatz)<br />

Messung des Fortschritts<br />

bei Online<br />

Dienstleistungen<br />

Halbjährliche Aktualisierung,<br />

Start: Oktober 2001<br />

Beteiligte Länder<br />

18 Länder<br />

• 15 EU-Mitgliedstaaten<br />

• Island<br />

• Norwegen<br />

• Schweiz (seit 04/02)<br />

Quelle: CGEY<br />

Analyse 20 öffentlicher Dienstleistungen<br />

Bürger Wirtschaft<br />

• Einkommensteuer<br />

• Arbeitsplatzsuche<br />

• Sozialleistungen<br />

• Pers. Dokumente<br />

• Kfz-Anmeldung<br />

• Antrag auf<br />

Baugenehmigung<br />

• Anzeige bei Polizei<br />

• Öffentliche Bibliotheken<br />

• Geburts- und<br />

Heiratsurkunde<br />

• Uni-Immatrikulation<br />

• Umzugsmeldung<br />

• Gesundheitsbezogene<br />

Services<br />

• Sozialbeiträge<br />

für Mitarbeiter<br />

• Körperschaftssteuer<br />

• Umsatzsteuer<br />

• Gewerbeanmeldung<br />

• Statistik-Daten<br />

• Zollerklärung<br />

•Umweltkonzessionen<br />

•Öffentliche<br />

Beschaffung<br />

Christian.Rupp@cio.gv.at 18.03.2004


Punktwert – Anwendungen - Transaktionen erleichtern<br />

4 Stufen der Online-Entwicklung (20 Services)<br />

Online-<br />

Entwicklung<br />

Stufe 0<br />

Stufe 1<br />

Information<br />

Stufe 2<br />

Interaktion<br />

Stufe 3<br />

Zweiseitige<br />

Interaktion<br />

Stufe 4<br />

Transaktion<br />

Quelle: CGEY<br />

Stufe 0: 0-24%<br />

Keine öffentlich zugängliche(n) Website(s) bzw. Website(s)<br />

erfüllt/erfüllen keine Kriterien Stufen 1 bis 4<br />

Stufe 1: 25-49%<br />

Information erforderlich zum Start des Verfahrens, um den<br />

Service auf der Website zu erhalten<br />

Stufe 2: 50-74%<br />

Interaktion: Downloadbares/ausdruckbares Formular<br />

Stufe 3: 75-99%<br />

Zweiseitige Interaktion: Elektronisches Formular zum Start<br />

des Verfahrens<br />

Stufe 4: 100%<br />

Transaktion: Vollständige elektronische Fallabwicklung<br />

(Entscheidung, Benachrichtigung, Bereitstellung, Bezahlung)<br />

Realisierung<br />

eGovernment<br />

Christian.Rupp@cio.gv.at 18.03.2004


Online-Verfügbarkeit in Prozent<br />

Österreich liegt bei der Online-Verfügbarkeit der<br />

öffentlichen Services auf Rang 4<br />

100%<br />

75%<br />

50%<br />

25%<br />

0%<br />

S DK IRL A FIN NOR F UK NL P E I B ISL EL D L<br />

Oct 2003 Oct 2002 Oct 2001<br />

• Beinahe alle Länder erreichten im Schnitt den Grad der einseitigen Interaktion<br />

• 6 Länder konnten den Ausprägungsgrad der zweiseitigen Interaktion erhöhen<br />

• Die Länder nähern sich generell dem Durchschnitt, die Unterschiede werden kleiner<br />

Quelle: CGEY<br />

Christian.Rupp@cio.gv.at 18.03.2004


Beim Anteil der Services, die vollständig online<br />

abgewickelt werden können, belegt Österreich Rang 2<br />

Vollständige Transaktion in Prozent<br />

100%<br />

75%<br />

50%<br />

25%<br />

0%<br />

DK A S FIN IRL UK NOR F I D E P B EL ISL NL L<br />

Oct 2003 Oct 2002 Oct 2001<br />

• In fast allen Ländern sind mindestens 25 % der Services vollständig online durchführbar<br />

• 6 Länder haben mehr als 50 % ihrer Services vollständig online verfügbar gemacht<br />

Quelle: CGEY<br />

Christian.Rupp@cio.gv.at 18.03.2004


Wachstum bei Online-<br />

Verfügbarkeit<br />

in Prozentpunkten<br />

Bei den erzielten Fortschritten konnte Österreich bei<br />

beiden Indikatoren Rang 1 belegen<br />

50%<br />

40%<br />

30%<br />

20%<br />

10%<br />

0%<br />

A B L NL DK S F UK I ISL IRL EL FIN E NOR P D<br />

Delta 2002 Delta 2003<br />

Ländervergleich bei Online-Verfügbarkeit<br />

Quelle: CGEY<br />

Christian.Rupp@cio.gv.at 18.03.2004


Wachstum bei vollständig<br />

durchführbaren<br />

Transaktionen<br />

in Prozentpunkten<br />

Bei den erzielten Fortschritten konnte Österreich bei<br />

beiden Indikatoren Rang 1 belegen<br />

60%<br />

50%<br />

40%<br />

30%<br />

20%<br />

10%<br />

0%<br />

A DK S B IRL I FIN UK EL NL F D ISL NOR E L P<br />

Delta 2002 Delta 2003<br />

Ländervergleich bei vollständig durchführbaren Transaktionen<br />

Quelle: CGEY<br />

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Benchmarking<br />

Re-Organisation von<br />

Back-Offices in<br />

öffentlichen Verwaltungen<br />

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Untersuchungsschritte<br />

„Long<br />

List“ von<br />

Webseiten<br />

als Einstieg<br />

und zur<br />

Vervollständigung<br />

Front office Back-office<br />

Transaktionen?<br />

Lebenslagen?<br />

Online<br />

Bezahlung?<br />

Untersuchung<br />

am Web anhand<br />

einer Checkliste<br />

Ca. 130 Fälle<br />

(„Short list“<br />

guter<br />

nationaler<br />

Praxis)<br />

Telefoninterviews<br />

Horizontale,<br />

vertikale<br />

Integration?<br />

Öffentliche,<br />

private<br />

Betreiber?<br />

Digitalisierter<br />

Arbeitsablauf?<br />

20 (30)<br />

Beispiele<br />

mit guten<br />

Backoffices<br />

Vor-Ort<br />

Experteninterviews<br />

Christian.Rupp@cio.gv.at 18.03.2004


Zielgruppe / Cluster<br />

Serviceangebote, die<br />

Einkommen liefern<br />

Registrierungsdienste<br />

soziale Leistungen<br />

finanzielle<br />

Leistungen<br />

Genehmigungen &<br />

Konzessionen<br />

Bürger<br />

Spanien, Finnland,<br />

Frankreich<br />

Österreich (Meldebestätigung<br />

Wien)<br />

Deutschland, Dänemark,<br />

Niederlande, Italien<br />

Dänemark, Finnland<br />

CEC (EURES), Irland,<br />

Spanien, Dänemark,<br />

Niederlande<br />

Italien, Deutschland,<br />

Finnland, UK<br />

Österreich (PAWA),<br />

Belgien, Griechenland,<br />

Irland, Portugal<br />

Public Procurement:<br />

Österreich<br />

(Schulbuchaktion)<br />

Business Portal Solutions:<br />

Spanien, Schweden<br />

Italien, Norwegen<br />

Öffentliche Beschaffung<br />

Finnland<br />

Firmen<br />

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EU Benchmarking Servicequalität<br />

E-Government 2003<br />

Top of the Web<br />

Christian.Rupp@cio.gv.at 18.03.2004


100%<br />

80%<br />

60%<br />

40%<br />

20%<br />

0%<br />

84%<br />

66%<br />

Citizens<br />

39% 37%<br />

Save timeFlexibility Faster More and More in<br />

service/ better control<br />

reply information<br />

31% 30%<br />

Top of the Web<br />

Ergebnisse<br />

19%<br />

4%<br />

Money Better help No<br />

advantages<br />

Businesses<br />

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100%<br />

80%<br />

60%<br />

40%<br />

20%<br />

96% UserInnen sehen Vorteile<br />

80% werden Service weiterempfehlen<br />

• 90% der Zufriedenen<br />

• 56% der Unzufriedenen<br />

0%<br />

84%<br />

59%<br />

42% 40% 38% 31%<br />

Save timeFlexibility Faster More and<br />

service/ better<br />

reply information<br />

23%<br />

4%<br />

Money More in Better help No<br />

control advantages


Top of the Web<br />

Österreich<br />

•5389 TeilnehmerInnen<br />

•85,9% Homepage leicht zu finden<br />

•72% Treffer<br />

•67,7% leichte Nutzung<br />

•89,2% Geschwindigkeit ok<br />

•80,1% verständliche Texte<br />

•66,8% Weiterempfehlung<br />

•22,9% Note 1 + Weiterempfehlung (80,8%)<br />

•16,6% Note 3 + Weiterempfehlung (16,1%)<br />

• 1,7% Note 6 + Weiterempfehlung (0,8%)<br />

Christian.Rupp@cio.gv.at 18.03.2004


Christian.Rupp@cio.gv.at 18.03.2004


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E-Government in Österreich<br />

Christian.Rupp@cio.gv.at 18.03.2004


E-Government<br />

it‘s a journey<br />

not a destination<br />

Fragen ?<br />

Christian.Rupp@cio.gv.at 18.03.2004

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