Protokoll der Vorstandssitzung - Ruderclub Meschede eV

Ruderclub Meschede e.V. „Mitgliederversammlung März 2009“ Seite 1 von 6
Protokoll der Mitgliederversammlung 2009
am Mittwoch, den 11. März 2009
im Gebäude des Ruderclubs
Beginn: 19.40 Uhr
Teilnehmer: siehe Teilnehmerliste im Anhang zum Protokoll
1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit durch den 1. Vorsitzenden als
Versammlungsleiter
1.1. Begrüßung
Der 1. Vorsitzende des RCM, Franz Josef Siebert, begrüßte alle anwesenden Mitglieder zur
Jahreshauptversammlung. Diese ist das Beschluss fassende Organ des Vereins.
Die Einladung zur Versammlung erfolgte mit Schreiben vom 23.02.2009 fristgerecht mindestens
zwei Wochen vor der Mitgliederversammlung. Sie enthält alle zur Abstimmung kommenden
wichtigen Tagesordnungspunkte (s. Anlage).
Der Tagesordnungspunkt 6. „Vorstandswahlen“ nach §13 Abs. 5 in Verbindung mit §13, Abs. 1
beinhaltet einen Irrtum unter i). „Vereinsjugendleiter“. Sebastian Mohr ist erst ein Jahr im Amt,
aber für zwei Jahre gewählt. Für diese Position erfolgt in diesem Jahr keine Wahl.
Auf ausdrückliche Nachfrage wurden keine weiteren Anträge zur Tagesordnung gestellt.
1.2. Feststellung der Beschlussfähigkeit nach §11 Abs. 4 der aktuellen Satzung:
Anwesend lt. Teilnehmerliste (s. Anlage): 24 Mitglieder, davon stimmberechtigt 24 Mitglieder.
Beschlussfähigkeit liegt nach der aktuellen Satzung unabhängig von der Anzahl der
anwesenden Mitglieder bei jeder ordnungsgemäß einberufenen Mitgliederversammlung vor. Die
Beschlussfähigkeit wurde damit festgestellt.
2. Berichte des Vorstandes
2.1. Bericht des 1. Vorsitzenden Franz Josef Siebert
Die Versammlung gedachte der im Herbst verstorbenen Mechthild Dröge, die lange Jahre
engagierte Ruderin war, bis sie von einer tückischen Muskelkrankheit heimgesucht wurde. Kurz
darauf erlag sie ihrem Leiden.
Der Jahresrückblick des 1. Vorsitzenden hatte zum Inhalt (stichwortartig wiedergegeben):
2008 fanden zwölf Vorstandssitzungen statt, in denen aktuelle Themen, die Veranstaltungen in
Jahreskreis, die Jahresplanung, Teilnahme an den Jubiläumsfeiern von Nachbarvereinen,
Gratulation von Vereinsmitgliedern zu „runden“ Geburtstagen, Fragen um die Sportgeräte und
den Steg, zu Grundstücks- und Gebäudenutzung (neues Beachvolleyballfeld), zu Heizung und
Energie-, Wasser- und Abwasserversorgung inkl. Betriebskosten und Arbeitseinsätze behandelt
wurden.
Franz Josef Siebert richtete seinen Dank an das Vorstandsteam.
Er bedauerte das Ausscheiden von Michael Kloppenburg (2. Vorsitzender mit umfangreichem
Wissen aus der Jugendarbeit und vielen kreativen Ideen scheidet aus privaten Gründen aus)
und Manfred Czowalla (Haus- und Geländewart mit vorbildlicher Bearbeitung der Vermietungen
und Regelung des Schlüsseldienstes scheidet krankheitsbedingt aus) und dankte Ihnen für
ehrenamtliches Engagement für den RCM.
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Seinen Dank sprach er auch der Gruppe um den Vergnügungswart Horst Kindel, dem
Wanderwart Eberhard Zuckmantel und den Eheleuten Kleinsorgen für die Einsatzbereitschaft
und geleistete Arbeit für RCM aus. Er lobte den Einsatz der Trainer für ihre Arbeit, deren
Qualität aufgrund der steigenden Mitgliederzahlen für sich spreche ebenso wie der
Initiativgruppe „Beachvolleyball“ und hofft auf deren weiteres Engagement auch im Jahre 2009.
Er bat alle Mitglieder auch weiter um tatkräftige Unterstützung und Eigeninitiative.
Im Sinne der Versammlung sprach er den Ruderkameraden Manfred Czowalla und Michael
Busch die besten Genesungswünsche aus.
Christa Kleinsorgen berichtete auf Nachfrage, dass der aktuelle Mitgliederstand zurzeit 173
Mitglieder (gegenüber 152 im März 2008) betrage.
Gemäß dem Auftrag der Mitgliedsversammlung 2008 sollte die konzeptionelle Planung von
mittelfristig notwendigen Sanierungsmaßnahmen am Clubgebäude (Heizung, Dach; bauliches
Raumkonzept, Wärmedämmung) unter Einschaltung eines zu berufenden Bauausschusses
erfolgen.
Baukonzept:
• die Erneuerung der Dacheindeckung, mit der Prüfung von Möglichkeiten zur Schaffung
zusätzlicher Räumlichkeiten zur Optimierung des Raumkonzeptes mit Abgrenzung von
Nutzungen.
• die Prüfung von sparsamen Alternativen für die Duschwasserbereitstellung wie
Solartechnik, Durchlauferhitzer o. ä.
Leider hat es noch nicht dazu gereicht, den Bauausschuss einzuberufen. Erst jetzt gebe es ein
Konzept mit 2 bis 3 Varianten und eine Kostenschätzung, die für einen Begin im April/Mai
geeignet seien. Wohl seien Teilprobleme mit der Gasversorgung (Kooperation mit dem
Segelclub, Nachtspeicher Duschwasser und Durchlauferhitzer) mehrfach Gegenstand der
Erörterung gewesen. Dank Manfred Knecht und auch Thomas Düking lägen dazu jetzt
verschiedene Angebote vor, mit denen es sich im Rahmen des Gesamtkonzeptes zu
beschäftigen gelte.
Ob es gelinge, das beim Kreis im letzten Sommer vorgestellte Finanzierungsmodell der NRW-
Bank und des Landessportbundes zu nutzen, sei fraglich.
Das schwergewichtigste Thema während der letzten Mitgliederversammlung sei das Thema
Beachvolleyballfeld gewesen. Jan Bernd Harren habe sein am 12.02.2008 während der
Vorstandssitzung vorgetragenes „Konzeptpapier RCM, Version 2 vom 11.02.08“ thematisiert.
Unter anderem spielte der Beachvolleyballplatz (10x20m Sandfläche mit 3-4m hohem Zaun
zum See und Sicherung des Ufers gegen Ausspülen) eine Rolle.
Der RV, so die Aussage von Thomas Düking, habe auf seine Anfrage bei Herrn Sommer keine
Einwände dagegen. Der finanzielle Aufwand dafür sei trotz der Kostenschätzung mit ca. 15.000
- 30.000,-€ gering, ja für den RCM sogar kostenneutral, da das notwendige Material über
Sponsoren schon zugesagt sei und die Arbeit über Eigenleistung erbracht würde.
Es gab zu diesem Thema keinen Beschluss der Mitgliederversammlung. Der Vorstand sagte
zu, die Sache in einer der nächsten Sitzungen zu beraten. Wenn nach Abwägung aller Belange
zugestimmt werden könnte, dann nur, wenn auf Dauer für alle damit zusammenhängenden
Fragen die Verantwortlichkeit z.B. über einen Platzwart gesichert werden könne. Viele und
intensive Diskussionen zu den Rahmenbedingungen führten dann zur Anpachtung der
Liegewiese mit dem Vorteil der Abrundung unseres Geländes. Die befürchtete Einengung blieb
aus, da der zunächst angedachte Platz nicht so geeignet war.
Der Vorstand erhoffte sich eine Barrierewirkung durch die Steiluferbereiche bzgl. Fremdnutzung
und sehe eine Erhöhung des Geländepotentials und eine Attraktivitätssteigerung des Geländes
und des RCM.
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Letztlich habe sich der Vorstand in mehr als 4 Sitzungen und zusätzlichen Ortsterminen damit
auseinandergesetzt und schließlich die Zupachtung und Genehmigung des Vorhabens als
richtigen Weg gesehen. Nach Bauantrag bei der Stadt und dem Ruhrverband konnte das Werk
umgesetzt werden. Er hoffe die Mitgliedsversammlung trage die Entscheidung mit.
Der Platz sei nun fertig! Nicht an der Stelle wo gewünscht, auch die Kostenneutralität halte sich
in Grenzen, aber es sei ein schöner Platz geworden. Restarbeiten mit Zaunanpassung und eine
Nutzungsregelung sei in Kürze noch mit der Initiativgruppe abzuschließen. Einweihung sei im
Frühjahr als Sondertermin geplant. Herzlichen Glückwunsch und Dank den Initiatoren. Sie
hätten mit tollem Engagement etwas Gutes für den Verein geschaffen. Ein leuchtendes Beispiel
dafür, was man mit tollem Einsatz erreichen könne.
Zum Schluss sagte Franz Josef Siebert noch einige Worte zum Umgang mit dem
Bootsmaterial: Um den Verschleiß Einhalt zu gebieten, sei ein schonender Umgang und mehr
Bootspflege notwendig. Dies könne und müsse von allen Ruderern und Ruderinnen optimiert
werden. Jede Bootsmannschaft sei gefragt und ein Lehrgang zum richtigen Umgang und der
Pflege der Boote angedacht.
Der erste Vorsitzende regt am Ende „Patenschaften“ der aktiven RCM-Mitglieder für bestimmte
Boote an. Vorschläge dazu sollten an ihn direkt gerichtet werden.
2.2. 2.2 Bericht des 2. Vorsitzenden (Sport) Martin Gadermann
Martin Gadermann lies noch einmal die Veranstaltungen des letzten Jahres Revue passieren
(Stichworte):
der Neujahrsempfang mit Brunch, das Elektronische Fahrtenbuch EFA wurde installiert und in
Betrieb genommen, die Mitgliederversammlung im März, der Übungsleitergrundkurs von
Sebastian Mohr und Christoph Falke, der Ergometercup, Anrudern im April, die Jugendgruppe,
die regelmäßig mit 15-20 Kindern und Jugendlichen gut besucht war, das Treffen mit Eltern
Kindern und Jugendlichen als Informationsveranstaltung über das Rudertraining (Ablauf,
Voraussetzung, Mithilfe der Eltern), den Start der Planungen für das Beachvolleyballfeld, der
Schnupperkurs für ca. 20 Ruder-Interessierte mit Jan Bernd, Sven, Thomas und Rüdiger, die
Biggeseeregatta im Juni mit großer Beteiligung (28 Personen) des RCM und viel Spaß trotz
regnerischem Wetter, das Henneseefest mit gemütlichem Beisammensein zum Feuerwerk, das
Trainingslager mit den Kinder ein Wochenende im August, Wanderfahrt im September (wieder
perfekt organisiert von Eberhard Zuckmantel) zum Ruderclub Lok Zernsdorf am Krüpelsee mit 9
Teilnehmern, die Teilnahme an der Wiking-Sternfahrt in Berlin mit den Freunden vom
Ruderclub Brandenburgia vom 24.-27. Oktober, das Abrudern am 19. Oktober mit und leckeren
Reibeplätzchen, die Nikolausfeier mit großer Beteiligung der Familien, das Weihnachtsrudern
an Heiligabend.
Als Ausblick für 2009 nannte Martin Gadermann schon folgende Termin: den Ergocup am 15.
März, Anrudern am 28. März, der Schnupperkurs am 26. und 27. April, die Einweihung des
Beachvolleyballfeldes am 16. Mai, die Biggeseeregatta vom 19. bis 21. Juni, das Henneseefest
vom 24. bis 27. Juli, die Wanderfahrt, deren Termin noch nicht feststeht, die Wiking-Sternfahrt
vom 23. bis 25. Oktober und das Abrudern am 31. Oktober 2009.
Martin Gadermann schloss seinen Bericht mit dem Hinweis, dass ein dringend notwendiger
Termin für die Wartung der Boote vor dem Anrudern noch bekannt gegeben werde. Außerdem
sei eine Schulung und Einweisung zum richtigen und sorgfältigen Umgang mit dem
Bootsmaterial geplant.
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3. Bericht des Kassenwarts
Den Mitgliedern wurde vom Kassenwart Manfred Knecht eine Kontenübersicht und eine
Zusammenstellung der Ein- und Ausgaben 2008 sowie der Haushaltsplan für 2009 vorgelegt und
erörtert (siehe Anlage).
4. Bericht der Kassenprüfer
Die Kasse wurde am 19.02.2009 von Sebastian Mohr und Uwe Berghoff geprüft. Sie fanden eine
ordnungsgemäße Buchführung vor. Die Kontobewegungen und Belege wurden geprüft, es gab
keine Beanstandungen. Die Kassenprüfer lobten erneut den unermüdlichen Einsatz von Manfred
Knecht.
5. Entlastung des Kassenwarts und des gesamten Vorstands
Uwe Berghoff beantragte die Entlastung des Kassenwarts: die Abstimmung per Handzeichen ergab
Einstimmigkeit bei einer Enthaltung für die Entlastung. Die Kassenprüfer beantragten die
Entlastung des gesamten Vorstandes. Die folgende Abstimmung (mittels Handzeichen) erbrachte
Einstimmigkeit für die Entlastung des Vorstands bei 5 Enthaltungen. Uwe Berghoff dankte im
Namen der Mitglieder dem Vorstand für die hervorragende Arbeit im letzten Jahr.
6. Vorstandswahlen:
6.1. Nach der aktuellen Satzung vom 14. März 2007 standen nach §13 Abs. 5 in Verbindung mit
dem §13, Abs. 1 folgende Positionen zur Wahl:
b. 2. Vorsitzender Verwaltung Bisher Michael Kloppenburg
d. Kassenwart Bisher Manfred Knecht
f. Haus- und Geländewart Bisher Manfred Czowalla
h. Ruderwart Bisher Rüdiger Schlinkert
Für die Position b. „2. Vorsitzender Verwaltung“ stellte sich der bisherige „2. Vorsitzende Sport“
Martin Gadermann zur Verfügung. Deshalb musste auch die Position c. „2. Vorsitzende(r)
Sport“ neu und zwar, um im bisherigen Rhythmus zu bleiben, nur für ein Jahr gewählt werden.
Die Wahlen zu b. und c. wurden geheim, die Wahlen zu d. f. und h. mittels Handzeichen
durchgeführt. Die Leitung des Wahl-Vorganges übernahm der 1. Vorsitzende Franz Josef
Siebert.
Daraufhin erfolgte die Abstimmung.
Zusammengefasst hatten die Wahlen folgendes Ergebnis:
Zu Vorschläge
Ja-
Stimmen
Enthaltung ungültig
b. Martin Gadermann, keine weiteren Vorschläge 22 1 1
c. Dr. Susanne Bonk, keine weiteren Vorschläge 23 1
d. Manfred Knecht, keine weiteren Vorschläge 23 1
f. Ingo Biedermann, keine weiteren Vorschläge 23 1
h. Rüdiger Schlinkert, keine weiteren Vorschläge 23 1
Auf ausdrückliche Nachfrage des 1. Vorsitzenden nahmen alle Gewählten (namentliche
Auflistung des neuen Vorstands s. Anhang) die Wahl an.
Franz Josef Siebert begrüßte die neuen Mitglieder im Vorstand mit der Erwartung einer guten
Zusammenarbeit und bedankte sich nochmals bei den scheidenden Vorstandsmitgliedern.
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6.2. Die Versammlung freut sich, dass Hans Christian Ernsting die Aussage des 1. Vorsitzenden
bestätigt, die Aufgabe von Eberhard Zuckmantel, einmal jährlich eine Wanderfahrt für
Interessierte zu organisieren, übernehmen zu wollen. Eberhard Zuckmantel möchte sich in
diesem Jahr von dieser von ihm jahrelang erfolgreich und engagiert übernommenen Aufgabe
altersbedingt zurückziehen. Er steht Hans Christian Ernsting aber bei seiner neuen Aufgabe
gerne unterstützend zur Seite. Der Vorstand dankt beiden Mitgliedern für ihr Engagement.
6.3. Auf Nachfrage des 1. Vorsitzenden erklärt Uwe Berghoff - wie schon vorab in Aussicht gestellt -
seine Bereitschaft, die Arbeit des Haus- und Geländewartes Ingo Biedermann durch
Übernahme von Aufgaben bei der Abwicklung von Vermietungen soweit möglich zu
unterstützen
7. Wahl eines neuen Kassenprüfers
Außerdem war ein Kassenprüfer neu zu wählen. Der 1. Vorsitzende dankte dem ausscheidenden
Kassenprüfer Sebastian Mohr für die Kassenprüfungen der letzten beiden Jahre.
Vorschläge Ja-Stimmen Enthaltungen Nein-Stimmen
Maria Kleinsorgen, keine weiteren Vorschläge 23 1
Auf ausdrückliche Nachfrage des 1. Vorsitzenden nahm Maria Kleinsorgen die Wahl zur
Kassenprüferin für die nächsten beiden Jahre an.
8. Verschiedenes:
8.1. Arbeitseinsätze:
Die Tatsache, dass immer nur wenige und meistens dieselben Mitglieder bei Arbeitseinsätzen
tätig sind, diese Aufgabe aber nach Vereinssatzung §2, Abs. 3 „Eigenleistung“ zum
Vereinszweck gehört, unterbreitete der 1. Vorsitzende der Mitgliederversammlung folgenden
vom Vorstand erarbeitenden Vorschlag zum Thema „Arbeitseinsätze“:
Alle aktiven Ruderer aller Altersklassen, die im EFA (Elektronisches Fahrtenbuch) erfasst sind,
sollen während der Rudersaison mindestens 6 Arbeitsstunden ableisten. Die geleisteten
Arbeitsstunden werden in ein noch zu erstellendes „Arbeitsbuch“ eingetragen. Zu den Arbeiten
gehören alle Tätigkeiten im Haus und auf dem Gelände sowie Bootsreparaturen (nicht deren
Reinigung). Für nicht geleistet Arbeitsstunden werden 5 Euro pro Stunde eingefordert.
Die Versammlung stimmte nach vorausgehender Erörterung mit 23 Stimmen und einer
Enthaltung für den Antrag. Dazu wurden für verschieden Aufgabenfelder vorbereitete Listen
ausgelegt, in die sich die anwesenden Mitglieder nach Interesse eintrugen. Der Beschluss wird
allen aktiven Ruderern kurzfristig in einer Email mitgeteilt und Gelegenheit gegeben, sich
ebenfalls für eine Arbeitsgruppe einzutragen.
Der Haus- und Geländewart hält die Einsätze nach. Bei den Jugendlichen übernehmen diese
Aufgabe die Trainer. Sollte dieser Versuch scheitern, wird der Vorstand bei der
Mitgliederversammlung im kommenden Jahr das Thema „Mitgliedsbeiträge“ auf die
Tagesordnung setzen.
8.2. Bootspatenschaften:
Auf Vorschlag von Rüdiger Schlinkert sollen sich für jedes Boot Paten (-gruppen) finden, die
jeweils “ihr“ Boot in Ordnung halten. Kleinere Schäden sollen demnach sofort von der Paten-
Gruppe im Rahmen der zur Bootsnutzung gehörenden laufenden Bootswartung behoben
werden. Größere Schäden werden nach Absprache mit der 2. Vorsitzenden Sport bzw. dem
Vorstand im Rahmen von Arbeitseinsätzen oder – falls zu schwierig – durch Externe behoben.
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9. Verschiedenes
Unter diesem Punkt gab es keine Diskussion.
Anschließend dankte Franz Josef Siebert allen Anwesenden für ihr Kommen und schloss die
Mitgliederversammlung.
Ende der Versammlung 21.45 Uhr.
Meschede, 11. März 2009
Franz Josef Siebert, Versammlungsleiter Josef Schröder, Protokollführer
Anlagen:
Teilnehmerliste, 1 Seite
RCM-Kontenübersicht 2008 vom 11.03.2009, 1 Seite
RCM-Haushaltsplan 2008 mit Vorschau 2009, 1 Seite
Tabelle des Wasser- und Stromverbrauchs 2001-2008, 1 Seite
Liste der RCM-Vorstandsmitglieder ab dem 11. März 2009, 1 Seite
Liste der angebotenen Arbeitseinsatz-Gruppen, 1 Seite
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