e.TOOLS-Zusatzmodul für Buchhaltung

…diese Beilage gibt Ihnen einen Überblick weiterer Zusatzmodule für den Bereich
Rechnungswesen.
Zusatzmodule Zusatzmodule für das das Rechnungswesen
Import Import von von Primanoten/Buchungssätzen
Primanoten/Buchungssätzen
Mit der Funktion „Import von Primanoten“ können Sie FIBU-Primanoten in ELO
importieren lassen. Der Import vergleicht dabei die bereits in ELO archivierten Belege
mit den entsprechenden Buchungssätzen im Fibusystem.
Ihr Vorteil: Dieses Modul unterstützt die frühe Archivierung von kaufmännischen Belegen,
ohne dass auf den Buchungsvermerk bzw. die Kontierung verzichtet werden muss.
Zudem erhält der Anwender in ELO eine Übersicht aller Belege, die beispielsweise
bereits in ELO archiviert, aber noch nicht gebucht sind und umgekehrt. Fehlende
Dokumente können so leicht und schnell identifiziert werden, um eine vollständige und
revisionssichere Buchhaltung nach GoBS zu unterstützen.
Kontierungsmodul
Kontierungsmodul
Kontierungsmodul
Dieses Modul erlaubt Ihnen das Vorkontieren digitaler Belege mit z. B. Hinweisen zu
Kostenstellen und Beträgen.
Dies ist besonders vorteilhaft, wenn z. B. eine Eingangsrechnung zur Kontrolle und
Vorkontierung per Workflow durch mehrere Abteilungen gereicht werden muss. Jede
Abteilung kann so Ihre Kostenstelle mit entsprechendem Rechnungsteilbetrag auf dem
Beleg vermerken.
Am Ende des Workflows kann die Buchhaltung die verschiedenen Kontierungshinweise
noch einmal prüfen und ins Fibusystem übertragen.
Das Modul unterstützt mit seinen Funktionen eine komfortable digitale
Rechnungsfreigabe.

Digitale Digitale Belegprüfung
Die digitale Belegprüfung bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Belegnummern aus Ihrem
ERP/Fibusystem mit den archivierten Belegen in ELO zu vergleichen.
Die Buchhaltung kann alle in ELO archivierten Belegnummern nach vordefinierten
Regeln prüfen lassen. Beispielsweise könnten alle intern vergebenen Belegnummern für
Eingangsrechnungen auf Ihre Vollständig- und Einmaligkeit geprüft werden.
Mit dem ausgegebenen Protokoll können fehlende bzw. doppelt vergebene Nummern
schnell identifiziert werden. Die Buchhaltung kann also stets die Vollständigkeit ihrer
Aktivitäten überprüfen und auftretende Differenzen zwischen den archivierten Belegen
und Fibudaten direkt nachgehen.
Folgende Ereignisse können Differenzen verursachen:
• Vergessene Belegarchivierung in ELO
• Falsche Dateneingabe bzw. Datenübernahme
• Falsche oder fehlende Buchung im Fibusystem
Somit kann zur Kontrolle der vollständigen und gesetzeskonformen Buchhaltung
beigetragen werden.
Möchten Sie noch mehr Potenzial in Ihrem Unternehmen entdecken?
Wir beraten Sie gerne…!