DANtouch® in Mitteldeutschland - DAN Produkte ...
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Software zum Anfassen!<br />
Magdeburg<br />
<strong>in</strong><br />
Sachsen-Anhalt<br />
Erfurt<br />
Gera<br />
Thür<strong>in</strong>gen<br />
Pflegedokumentation GmbH<br />
Leipzig<br />
Dresden<br />
Sachsen
DRK Altenpflegeheim Zwenkau<br />
Heimleitung: Herr Schulz<br />
In welchen Punkten konnte<br />
Sie bei Ihrer<br />
Entscheidung überzeugen?<br />
Herr Schulz: Das Programm<br />
überzeugt durch die e<strong>in</strong>fache<br />
Handhabung, den logischen<br />
Aufbau und den fachlichen<br />
H<strong>in</strong>tergrund.<br />
Wie funktioniert der Datenaustausch<br />
zwischen der<br />
Heimverwaltung,<br />
und ?<br />
Herr Schulz: Genau so, wie<br />
ich mir e<strong>in</strong> e<strong>in</strong>heitliches System<br />
vorstelle. Die Datenübergabe<br />
erfolgt problemlos<br />
durch die e<strong>in</strong>heitliche Datenbank.<br />
Informationen werden<br />
ohne Umwege zwischen<br />
Pf lege und Verwaltung ausgetauscht.<br />
Hervorzuheben ist<br />
Mail. Durch diese Funktion<br />
wurde der Informationf l uss<br />
optimiert, es gehen ke<strong>in</strong>e Informationen<br />
mehr verloren<br />
und der Absender hat sofort<br />
die Auskunft, dass die Mail<br />
gelesen wurde. Dies macht<br />
den gesamten Informationsf<br />
luss nachvollziehbarer.<br />
Was hat sie bei der E<strong>in</strong>führung<br />
von besonders<br />
bee<strong>in</strong>druckt?<br />
Herr Schulz: Die relativ<br />
kurze E<strong>in</strong>führungs- und Umsetzungsphase.<br />
Die Horrorvisionen<br />
anderer Berufskollegen,<br />
dass die E<strong>in</strong>richtung,<br />
bei E<strong>in</strong>führung e<strong>in</strong>er EDV<br />
gestützten Dokumentation,<br />
für die E<strong>in</strong>arbeitungen der<br />
Mitarbeiter Jahre benötigen<br />
und durch die doppelte<br />
Dokumentation e<strong>in</strong> enormer<br />
AWO Seniorenzentrum<br />
Heimleitung:<br />
Frau Schmidt<br />
Pf legedienstleitung:<br />
Frau Krüger Wendt<br />
Welche Vorteile ergeben sich<br />
mit der Dokumentation<br />
?<br />
Ke<strong>in</strong>e Term<strong>in</strong>überschneidungen.<br />
Schnelle Info auch der bereichsübergreifendenMitarbeiter<br />
zum Zustand des Bewohners.<br />
Durch s<strong>in</strong>d die<br />
Mitarbeiter beim Dokumen-<br />
Zeitaufwand nötig ist, haben<br />
sich bei der E<strong>in</strong>führung von<br />
<strong>in</strong> ke<strong>in</strong>er Weise<br />
bestätigt.<br />
Wie haben die Mitarbeiter<br />
<strong>in</strong> der täglichen<br />
Arbeit angenommen?<br />
Herr Schulz: Sehr sehr gut.<br />
Der tägliche Umgang mit<br />
funktioniert<br />
bei allen Mitarbeitern komplikationslos.<br />
Prof. Ra<strong>in</strong>er Fetscher, Dresden<br />
tieren näher am Bewohner;<br />
sie s<strong>in</strong>d dadurch ständig<br />
präsent und ansprechbar.<br />
Durch Dokumentation<br />
wird die Qualität<br />
der Arbeit gesteigert.<br />
Mitarbeiter haben ke<strong>in</strong>e<br />
Schwierigkeiten im Umgang<br />
mit , da das System<br />
e<strong>in</strong>fach und übersicht-<br />
lich dargestellt ist.<br />
Die Dokumentation lässt<br />
sich besser <strong>in</strong> die Arbeitsstruktur<br />
<strong>in</strong>tegrieren.<br />
Veränderungen lassen sich<br />
<strong>in</strong> schneller<br />
umsetzten.<br />
ermöglicht<br />
e<strong>in</strong>e zeitnahe Kommunikation<br />
mit allen Mitarbeitern <strong>in</strong><br />
verschiedenen Bereichen.<br />
Es wurde nicht bereut, dass<br />
angeschafft<br />
wurde.
Arbeiter-Samariter-Bund<br />
Regionalverband Leipzig e. V.<br />
Fachreferent für ambulante<br />
und stationäre<br />
Dienste:<br />
Herr Thomas Malkowski<br />
S<strong>in</strong>d Sie mit dem Pflegedokumentationsprogramm<br />
zufrieden?<br />
Herr Malkowski:<br />
Ja. Mit dem Programm<br />
s<strong>in</strong>d wir sehr<br />
zufrieden. Das Programm<br />
erfüllt alle unsere Qualitätsmaßstäbe<br />
sowie die Anforderungen<br />
des Mediz<strong>in</strong>ischen<br />
Dienstes der Krankenkassen.<br />
Weshalb haben Sie sich für<br />
das Programm<br />
entschieden?<br />
Herr Malkowski:<br />
Bereits seit dem Jahr 2000<br />
wird e<strong>in</strong>e Software <strong>in</strong> unseren<br />
stationären E<strong>in</strong>richtungen<br />
e<strong>in</strong>gesetzt. Schon<br />
sehr frühzeitig haben wir<br />
uns für e<strong>in</strong>e Abkehr von<br />
handschriftlicher Dokumentation<br />
entschieden.<br />
Die zunehmende Qualitätsorientierung<br />
<strong>in</strong> den E<strong>in</strong>richtungen<br />
der Altenhilfe hat<br />
uns veranlasst, e<strong>in</strong>en pf legefachlich<br />
kompetenten Anbieter<br />
e<strong>in</strong>er EDV-gestützten<br />
Dokumentationslösung<br />
zu suchen. Mit der Firma<br />
haben<br />
wir e<strong>in</strong>en verlässlichen Partner<br />
gefunden. Jeder neu<br />
erstellte Expertenstandard,<br />
welcher seit dem Pf legeweiterentwicklungsgesetzverpf<br />
lichtend e<strong>in</strong>geführt werden<br />
muss, wurde im Dokumentationssystem<br />
praxisnah und<br />
verständlich umgesetzt. Daher<br />
vere<strong>in</strong>facht die Nutzung<br />
von auch die<br />
Implementierung der nationalen<br />
Expertenstandards.<br />
Da e<strong>in</strong> nicht unerheblicher<br />
Teil der täglichen Arbeit<br />
unserer MitarbeiterInnen<br />
<strong>in</strong> den Pf legebereichen mit<br />
der Dokumentation der Leistungserbr<strong>in</strong>gung<br />
besteht,<br />
war es e<strong>in</strong> wichtiges Entscheidungskriterium<br />
für<br />
, dass mit der<br />
Nutzung die Dokumentationszeiten<br />
gesenkt werden<br />
konnten.<br />
Die dezentralen Dokumentationsstandorte<br />
ermöglichen<br />
es, e<strong>in</strong>e zeitnahe und benutzerfreundlicheDokumentation<br />
sicherzustellen.<br />
Das Programm hat sich,<br />
aufgrund des schlüssigen<br />
Systems und der Nachweisbarkeit<br />
des Pf legeprozesses,<br />
während mehrerer MDK<br />
Qualitätsprüfungen bewährt.<br />
S<strong>in</strong>d Sie mit dem Service zufrieden?<br />
Herr Malkowski:<br />
Mit dem Service der Firma<br />
s<strong>in</strong>d wir<br />
ebenfalls sehr zufrieden. Sowohl<br />
die Beratung über die<br />
kostenlose Beratungshotl<strong>in</strong>e,<br />
als auch bei regelmäßigen<br />
Besuchen des Außendienstmitarbeiters<br />
können Anfragen,<br />
Umsetzungsprobleme<br />
oder andere spezifische Fragen<br />
gestellt werden.<br />
Fachreferent Thomas Malkowski und Schwester Sab<strong>in</strong>e
Altenpflegeheim Haus Akzeptus,<br />
Inhaber: Herr Schade<br />
Würden sie lieber wieder mit<br />
e<strong>in</strong>er manuellen Dokumentation<br />
arbeiten?<br />
Alten- und Pflegeheim<br />
Hugo Tzschucke, Meißen<br />
Pf legedienstleitung:<br />
Sr. Anett Ulbricht<br />
Wohnbereichsleitung:<br />
Sr. Silke<br />
Wie verlief die Schulung und<br />
<strong>in</strong> welchem Zeitraum wurde<br />
e<strong>in</strong>geführt?<br />
Sr. Bett<strong>in</strong>a: Die E<strong>in</strong>arbeitung<br />
war recht verständlich.<br />
wurde <strong>in</strong>ner-<br />
Herr Schade:<br />
Ich kann mir nicht mehr<br />
vorstellen, mit e<strong>in</strong>er manuellen<br />
Dokumentation zu arbeiten.<br />
halb e<strong>in</strong>es Monats e<strong>in</strong>geführt.<br />
Besonders angenehm<br />
haben wir empfunden, dass<br />
die Schulung <strong>in</strong> der eigenen<br />
E<strong>in</strong>richtung stattfand.<br />
Wie nehmen neue Mitarbeiter<br />
das System an und wie<br />
verhält es sich dort mit der<br />
E<strong>in</strong>arbeitung?<br />
Sr. Silke: Die E<strong>in</strong>arbeitung<br />
neuer Mitarbeiter ist, auf<br />
Grund der e<strong>in</strong>fachen Struktur<br />
von , durch<br />
die eigenen Mitarbeiter<br />
möglich. Es ist so e<strong>in</strong>fach<br />
<strong>in</strong> der Bedienung, dass auch<br />
die neuen Mitarbeiter sofort<br />
mit dokumentieren<br />
können.<br />
Wie wirkt sich<br />
auf ihre tägliche Arbeit aus?<br />
Sr. Silke / Sr. Bett<strong>in</strong>a:<br />
Durch die E<strong>in</strong>führung von<br />
Schkeuditz<br />
Welche grundsätzlichen Vor-<br />
teile ergeben sich aus<br />
?“<br />
Sr. Miriam:<br />
Handschriften müssen nicht<br />
mehr <strong>in</strong>terpretiert werden.<br />
Die Dokumentation ist übersichtlich<br />
und nachvollziehbar.<br />
ist der Dokumentationsaufwand<br />
zeitlich<br />
ger<strong>in</strong>ger und somit haben<br />
wir mehr Zeit für die Bewohner.<br />
Durch das <strong>in</strong>tegrierte<br />
E-Mail System, s<strong>in</strong>d die Informationswege<br />
kürzer und<br />
somit Informationen schneller<br />
beim Empfänger.<br />
Was sagt der MDK zu dem<br />
System?<br />
Sr. Silke/Sr. Bett<strong>in</strong>a: Er ak-<br />
Frau Köhler: Neue Mitarbeiter<br />
können durch das Zuschauen<br />
<strong>in</strong> die Dokumentation<br />
e<strong>in</strong>geführt werden.<br />
Herr Schade:<br />
Ich f<strong>in</strong>de, ist<br />
funktional und zukunftsweisend.<br />
zeptiert das System; die Daten<br />
s<strong>in</strong>d alle lesbar, schnell<br />
und strukturiert abrufbar.<br />
Durch die Übersichtlichkeit<br />
ist das System, auch für<br />
Dritte, sehr transparent.<br />
Wie wirkt sich<br />
auf die Arbeit der PDL aus?<br />
PDL: Sr. Anett Ulbricht:<br />
Die Kontrollfunktion ist für<br />
mich durch die Gesamtübersichten<br />
wesentlich vere<strong>in</strong>facht.<br />
Um Informationen<br />
abzurufen, muss ich nicht<br />
immer erst auf die e<strong>in</strong>zelnen<br />
Wohnbereiche zugreifen.<br />
Die gesamten Bewohner<strong>in</strong>formationen<br />
habe ich am<br />
Schichtanfang übersichtlich<br />
aufgelistet.<br />
Welche anfänglichen Zweifel<br />
haben sich nicht bewahrheitet?<br />
PDL: Sr. Anett Ulbricht:<br />
Die Angst, vor allem der älteren<br />
Mitarbeiter, vor e<strong>in</strong>er<br />
EDV-gestützten Dokumentation,<br />
war unbegründet.<br />
wird von allen<br />
Mitabeitern sehr gut angenommen.
E<strong>in</strong>ige Vorteile von<br />
• E<strong>in</strong>fach und sofort zu bedienen<br />
----> Intuitive Benutzerführung<br />
• Farbige Zuordnung der Bezugspflegegruppe<br />
• e<strong>in</strong> e<strong>in</strong>zigartiges Konzept, das durch vere<strong>in</strong>fachte<br />
Programmabläufe die Qualität und die Vollständigkeit<br />
der Dokumentation verbessert - und dabei Zeit<br />
spart!<br />
• Übersichtliche Programmstruktur, daher leicht zu<br />
erlernen und sofort e<strong>in</strong>setzbar<br />
• Sicherer Zugang über codierten Schlüssel<br />
• Komplette Tätigkeitsübersicht durch e<strong>in</strong> Pflegejournal<br />
• Durchführungsbestätigung von Maßnahmenkomplexen<br />
• Inhaltliche Unterstützung <strong>in</strong> Bericht und<br />
Planung<br />
• E-mail-Benachrichtigung bei Anmeldung<br />
• Automatische Erstellung e<strong>in</strong>er Tagesstruktur anhand<br />
der zuvor geplanten Maßnahmen<br />
• Pflegezeitüberprüfung<br />
• Risikomanagement<br />
• ... und vieles mehr!
Möchten auch Sie mal „touchen“?<br />
Dann vere<strong>in</strong>baren Sie mit uns e<strong>in</strong>en<br />
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Telefon: 0271 – 880 980<br />
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