Projektlenkungsgruppe Unterteilung nach unterschiedlichen ...

Helmholtz-Zentrum Geesthacht , Friday, 19-Nov-2010 16:36:37 CET
http://www.hzg.de/central_departments/technikum/plg/index.html.de
Projektlenkungsgruppe
Neue Struktur im Technikum
Leitung
Mitarbeiter
Prozessmodell
Entsprechend den Empfehlungen des Delta Audits wurde im DLF
Technische Eigenleistungen die Organisationsstruktur und die
Auftragsabwicklung vereinheitlicht. Die Projektlenkungsgruppe
übernimmt die zentralen Steuerungs- und Controllingaufgaben
der Aufträge, die Kommunikation mit den Kunden hinsichtlich
Auftragsannahme, Angebotserstellung, Auftragsbestätigung,
Lieferung und Abnahme sowie die Verrechnung. Für die
Auftragsabwicklung wurde ein einheitliches
Projekt-Nummern-System eingeführt. In einer zentralen
Datenbank werden alle Daten, die zu einem Auftrag gehören,
nach diesem Projekt-Nummern-System eindeutig zugeordnet
und verwaltet.
Der Kunde stellt eine schriftliche Anfrage ans Technikum, in der er möglichst präzise die Aufgabenstellung
beschreibt. Je nach Aufgabenstellung führen die Mitarbeiter der Projektlenkungsgruppe ein Gespräch mit dem
Kunden. In diesem Gespräch werden die speziellen Wünsche und Anforderungen des Kunden in dem
Pflichtenheft dokumentiert, so dass der Zeitaufwand und die Kosten kalkuliert werden können.
Unterteilung nach unterschiedlichen Produktanforderungen
Projektstudie (Machbarkeitsstudie)
Die Machbarkeitsstudie steht vor der Initialisierungsphase komplexer Systeme. Der Konstrukteur entwickelt
mit dem Kunden innerhalb eines vereinbarten Zeitraums die konkreten Randbedingungen für das komplexe
System in Form eines Pflichtenhefts
Komplexe Systeme (Großprojekt)
Bei komplexen Systemen ist die Durchlaufzeit in der Regel größer als 6 Monate. Von der
Projektlenkungsgruppe wird ein Projektteam aus Mitarbeitern der Konstruktion, der Elektronik und der
Fertigung gebildet, die für die Abwicklung des Auftrags zuständig sind.
Systemkomponenten (Kleinprojekt)

Systemkomponenten (Kleinprojekt)
Systemkomponenten haben eine deutlich geringere Durchlaufzeit als komplexe Systeme. Oft ist nur die
Konstruktion und die Fertigung oder nur die Elektronik beteiligt. Ein Mitarbeiter aus der Konstruktion oder
Elektronik übernimmt die Projektdurchführung.
Experimentaltechnik (Kleinstprojekt)
Aufträge aus dem Bereich der Experimentaltechnik sind in der Regel kurzfristig zu erledigen und werden
hauptsächlich von der Elektronik oder der Fertigung bearbeitet. Hierzu zählen alle anfallenden Wartungen und
Instandsetzungen.
Präzisions- und Probenfertigung
Die Präzisions- und Probenfertigung wird zu 100 % durch die Fertigung bearbeitet.
Leitung
Andre Vogel
Telefon: +49(0)4152 87-2783 + -2762
Telefax: +49(0)4152 87-2727
E-Mail Kontakt
Mitarbeiter der Projektlenkungsgruppe
Name Funktion Telefon
Jens Hübscher CAD / CAM -2775
Henning Lohmann externe Fertigung -2754
Axel Schilf interne Fertigung -2734
Denise Schlage Administration -2732
Elina Valli Controlling -2797
Burkhard Wenzel Elektronik -2744 + -2784
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