Gemeindehaushaltsverordnung - St. Johann im Pongau

Landesrecht Salzburg
e) zwischenzeitliche Kassenbestands-Verstärkungen und Kassenbestands-Veränderungen aus
Rücklagen;
f) Änderungen der Kassenbestände durch Abhebungen von und Einlagen auf Girokonten;
g) Rechnungsabgrenzungsposten (§ 52 Abs. 3).
2. Vorschüsse, das sind Ausgaben, die die Gemeindekasse für einen Dritten ausgibt und von diesem
ersetzt erhält. Hiezu gehören insbesondere:
a) haushaltsrechtliche Vorschüsse. Sie sind das Gegenstück zu den haushaltsrechtlichen
Verwahrgeldern. Bei ihnen steht zwar die Verpflichtung zur Leistung bereits fest, nicht aber
die endgültige Buchungsstelle (Voranschlagsstelle);
b) Vorschüsse, die an Handkassen (§ 33 Abs. 3) zur Bestreitung von Ausgaben kleineren
Ausmaßes gegeben werden (Handverläge);
c) Kassenfehlbeträge, die sich bei Tagesabschlüssen oder Kassenprüfungen ergeben und nicht
sofort ersetzt werden können (§ 69 Abs. 2);
d) Rechnungsabgrenzungsposten (§ 52 Abs. 3).
(3) Andere Einnahmen und Ausgaben dürfen nur dann voranschlagsunwirksam verrechnet werden,
wenn hiedurch weder eine unwirtschaftliche Gebarung begünstigt noch eine Verschleierung der
Rechnungslegung herbeigeführt werden kann.
Betriebsabrechnung
§ 55
Für wirtschaftliche Unternehmungen (Betriebe, betriebsähnliche Einrichtungen) sollen
Betriebsabrechnungen (Betriebs- oder Wirtschaftsrechnungen) nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen
geführt werden.
4. Teil
Bücher
Allgemeines
§ 56
(1) Zur Vornahme der Verrechnungen gemäß § 49 sind entsprechende Aufzeichnungen nach den
Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchhaltung zu führen.
(2) Den Buchungen nach der Zeitfolge dienen die Zeitbücher, den sachgeordneten Buchungen die
Sachbücher (§§ 57, 60 und 61).
(3) Wenn es für die Erledigung der Kassengeschäfte förderlich erscheint, können weitere
Hilfsbücher und Hilfsaufzeichnungen geführt werden.
(4) Die zeitfolgemäßigen und sachgeordneten Eintragungen in die Zeit- und Sachbücher haben in
einem Arbeitsvorgang zu erfolgen. Dabei haben die zur Verwendung gelangenden Buchungsformulare in
ihrer Spaltenbildung den Bestimmungen der §§ 57 Abs. 2, 60 Abs. 3 und 61 Abs. 1 zu entsprechen.
(5) Bei Verwendung von elektronischen Datenverarbeitungsanlagen (EDV), die eine kontenlose
Buchführung ermöglichen, haben die Datensätze die in den §§ 57 Abs. 2, 60 Abs. 3 und 61 Abs. 1
geforderten Informationen zu enthalten. Die so gespeicherten Buchungssätze sind zum Jahresabschluß
auch sachgeordnet auszudrucken. Die zeitfolgegemäßen Eintragungen sind laufend zu dokumentieren
(Eingabejournal).
(6) Über alle Bücher hat die Buchhaltung ein Verzeichnis zu führen.
Zeitbuch (Journal)
§ 57
(1) Die zeitfolgenmäßige Verrechnung hat im Zeitbuch zu erfolgen. Das Zeitbuch (Journal) ist mit
jedem Tagesabschluss auszudrucken und versehen mit der Tagesabschlussnummer und dem Datum des
Tagesabschlusses abzulegen. Die Einzahlungen und Auszahlungen sind deutlich voneinander
unterscheidbar darzustellen.
(2) Das Zeitbuch hat wenigstens die laufende Nummer, den Tag der Ein- oder Auszahlung, die
Bezeichnung des Einzahlers oder Empfängers, den Grund der Ein- oder Auszahlung, die Angabe der
Buchungsstelle im Sachbuch und den Betrag zu enthalten. Um diesen Erfordernissen zu entsprechen, ist
bei maschinellen Buchhaltungssystemen für eine ausreichende Textspalte vorzusorgen.
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