syntona logic Newsletter - Ausgabe 1-2011.pdf - Allgeier IT ...

Newsle� er syntona® logic - Unternehmenslösung für Holz und Baustoff
Liebe Leserinnen und Leser,
syntona® logic ist die bekannte und fest etablierte Unternehmenslösung
in der Holz- und Bausto� ranche mit vielen
Schni� stellen zu Verbänden und Organisa� onen wie der Holz-
Land, dem Eurobaustoff , der CoBa, EMV, Hagebau und viele
weitere mehr.
Unser aktueller Newsle� er soll Ihnen einen Überblick über
unsere gegenwär� gen Projekte und Neuheiten rund um syntona®
logic und der Allgeier IT Solu� ons geben. Und es hat
sich viel getan: Neben dem neuen Modul zur Datenauswertung
syntona® Qlik, stellen wir Ihnen die neue Produktlinie zur
Lagerverwaltung und Lagersteuerung syntona® logis� cs vor.
Lesen Sie zusätzlich über die Integra� on des opera� ven Geschä�
sbetriebs der BSH Systemhaus GmbH durch die Allgeier
IT Solu� ons, durch die wir insbesondere in und um Bremen
unseren Infrastruktur-Service für Sie erhöhen können.
Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, sich einfach gerne
mit uns unterhalten möchten, dann kontak� eren Sie uns unter
info@allgeier-it.de.
Viel Spaß beim Lesen!
Ihr,
syntona® logic - Team
syntona
logic
Inhalt
• Datenauswertung mit neuem Analyse-Tool
für syntona® logic
• Holz MAAG setzt syntona® logic
als Unternehmenslösung ein
• Neue Produktlinie: syntona® logis� cs,
Lagerverwaltung- und Lagersteuerungssystem
• Abwechslungsreiches Veranstaltungsjahr 2011
• Allgeier IT Solu� ons integriert den opera� ven
Geschä� sbetrieb der BSH Systemhaus GmbH
• Aus syntona® logic automa� sch Word-
Dokumente generieren
• Mobiler Datenzugriff auf syntona® logic
mit dem Smartphone
• Jetzt auf scanview® ees umsteigen
Seite 1
Ausgabe 1/2011
Seite
2
3
4
5
6
7
7
8

Seite 2
NEU!
Das neue syntona® logic-Modul:
Datenauswertung mit syntona® business analy� cs
Datenanalysen erhalten so ganz neue Impulse
und Geschä� sprozesse werden transparent
- mit dem neuen Modul syntona® business
analy� cs. Endlich kann das Poten� al von Unternehmensdaten
für bessere Entscheidungen
und erfolgreiche Maßnahmen genutzt
werden. Mit schnellen Ergebnissen, denn die
Bedienung von syntona® business analy� cs ist
intui� v, einfach und völlig unkompliziert.
Visualisieren
Balken, Säulen, Linien, 2D- oder 3D-Ansichten
- innerhalb weniger Sekunden stellt syntona®
business analy� cs Unternehmensdaten auf
beliebige Art und Weise dar. Anschaulich und
schnell kombinierbar sind aus schwer verdaulichen
Unternehmenszahlen Tabellen, Grafi ken
und Diagramme geworden, die leicht und verständlich
sind.
Assozia� ve Suche
Wenn Worte oder Wortgruppen in beliebiger
Reihenfolge in das Suchfeld eingegeben werden,
dann zeigt syntona® business analy� cs
Verbindungen und Beziehungen zwischen den
Daten an. So erkennt man Zusammenhänge,
die vorher unwich� g erschienen und Ursache-
Wirkungs-Ke� en, die plötzlich plausibel erklärbar
sind.
Individuelle Informa� onen
Jeder Anwender kann individuelle syntona®
business analy� cs - Applika� onen erstellen,
sie mit ergänzenden Applika� onen verbinden
oder diese integrieren und die Erkenntnisse zu
teilen. Was vorher mühsam einzusetzen war,
wird nun zum Standard. Unternehmensdaten
auf einem Blick erkenn- und auswertbar.
Überall einsetzbar
iPhone, iPad, Blackberry -
Smartphones gehören inzwischen
zum Alltag und sind
Kommunika� ons- sowie Arbeitsinstrumente
geworden. syntona® business
analy� cs erlaubt einen Datenzugriff auf
wich� ge Geschä� sauswertungen via Smartphone.
Im Zug, vor Geschä� sterminen, beim
Kunden - der Anwender kann nun von jedem
Ort und jederzeit dynamische und interak� ve
Datenanalysen durchführen.
Maximale Skalierbarkeit
syntona® business analy� cs ist, wie alle anderen
syntona®-Module, skalierfähig und richtet
sich nach den Bedürfnissen der Unternehmen.
Umfassende Sicherheit
Richtlinien für Gruppen, Rollen sowie für einzelne
Anwender, von komple� en Dokumenten
bis hin zur Einschränkung der Datenansicht auf
einzelne Zeilen und Werte, in syntona® business
analy� cs sind Benutzerrechte einzeln festlegbar.
powered by QlikView

MAAG Holz setzt syntona® logic als Unternehmenslösung ein
MAAG Holz ist ein Holzfachmarkt und Holzhandel aus Süddeutschland. 1906
gründete Bonifaz Maag das Familienunternehmen. Heute wird die Firma von
Johannes Maag sowie seiner Frau Sigrid geführt. Mit einer Gesam� läche von
25.000 qm, davon ca. 6.000 qm überdacht, hat sich der Betrieb zu einem leistungsfähigen
Lieferanten für den Holzbau entwickelt. Als zweites Standbein, neben dem Großhandel,
entwickelte sich der Einzelhandel, der sich ausschließlich mit Holzprodukten befasst. MAAG
Holz hat heute 16 Mitarbeiter.
„Wir brauchten mehr Geschwindigkeit beim
ERP-System.“
Anfang 2010 wechselte der HolzLand-Partner
MAAG Holz sein Enterprise Resource Planning
(ERP)-System zu syntona® logic von der Allgeier
IT Solu� ons. Die Daten aus der vorherigen Lösung
wurden ins neue System transferiert und
MAAG Holz konnte bereits kurz nach der Implemen�
erung mit syntona® logic arbeiten.
Im täglichen Arbeitsprozess punktet syntona®
logic
Bestellungen gehen im Holzgroßhandel MAAG
Holz über Fax, Telefon und E-Mail ein. Die Aufträge
werden in syntona® logic erfasst, bearbeitet
und einzelnen Kunden zugeordnet. Als
Werksau� rag erhält der Lagerist die Bestellung,
die nach den Angaben aus syntona® logic
kommissioniert werden. Auf den ausgedruckten
Werksau� rägen fügt der Mitarbeiter eventuelle
Änderungen hinzu.
Am Liefertag wird aus dem Werksau� rag und
den hinzugefügten Bemerkungen der Lieferschein
erstellt. In einem weiteren Schri� scannen
Mitarbeiter den, mit Kommentaren versehenen,
Werksau� rag ein und stellen ihn mit
den anderen au� ragsbezogenen Dokumenten
ins Archiv. Somit sind alle kundenrelevanten
Daten zusammenhängend archiviert. Die anschließende
Rechnungserstellung erfolgt über
syntona® fi nac. Der komple� e Arbeitsprozess
wird mit syntona® logic begleitet und koordiniert.
Johannes Maag: „Wir haben vor der Einführung
von syntona® logic eine ausführliche Schulung
erhalten. Und spätestens da haben wir
gemerkt, dass wir mit der Allgeier einen leistungsfähigen
Partner an unserer Seite haben.
Die haben Ahnung von der Praxis, sie wissen,
welche Besonderheiten es in der Holzbranche
gibt und setzen diese mit syntona® logic um.“
Seite 3

Seite 4
NEU!
syntona® s logis� cs - Lagerverwaltung- und Steuerungssystem
Handelsunternehmen haben hohe Umschlagsquoten im Lager: Die Ware geht ein, wird weiterver- weiterver-
sandt oder zunächst eingelagert, um zu einem späteren Zeitpunkt an den Kunden verschickt zu
werden. Für eine unversehrte und pünktliche Warenlieferung und für eine bestmögliche Nutzung
des vorhandenen Lagerplatzes stellt eine strukturierte Lagerverwaltung eine essen� essen� elle Voraus-
setzung dar.
syntona® logis� logis� cs ist das neue Lagerverwaltungs- und Lagersteuerungssystem für Lager- und Transportbewegungen
in der Holz- und Bausto� Bausto� ranche. Es bietet ein individuelles Lager- und Stellplatzsystem
mit prozessorien� prozessorien� ertem Au� Au� au innerhalb von manuellen, halb- und vollautoma� vollautoma� schen La-
gertypen. Auch das Lagerverwaltungs- und Lagersteuerungssystem ist modular aufgebaut und bietet
schnelle Lager- und Bestandsinforma� Bestandsinforma� onen auf einem Blick.
Lagerverwaltungssystem
Für die zentrale und dezentrale WarendistriWarendistribu�
bu� on stehen verschiedene Benutzerberech� Benutzerberech� -
gungen (Rollen-, Gruppen-, Personen- und Son-
derrechte) zur Verfügung. syntona® logis� logis� cs
ermöglicht eine passgenaue Dimensionierung
des Lagers in bspw. Lagerbereich, Werk, aber
auch Stellplatz� Stellplatz� efe. Neben der Verwaltung
von Ladeeinheiten und Transporthilfsmi� Transporthilfsmi� el hat
syntona® logis� logis� cs ein Informa� Informa� onssystem für
die Lager- und Stellplatzverwaltung inklusive
Bestandsführungen und Sta� Sta� s� s� ken.
Wie bereits syntona® logic ist auch das LagerLager- verwaltungssystem syntona® logis� logis� cs modular
aufgebaut. Die Module sind miteinander kom-
binierbar und können nach Wunsch jederzeit
erweitert werden:
• syntona® logis� logis� cs ist ein Lager- und Stell-
platzsystem mit prozessop� prozessop� mierendem
Au� Au� au
• Anwendungsbereich: manuelle, halbmahalbma- nuelle und vollautoma� vollautoma� sche Lagertypen
• Mandantenverwaltung für die zentrale und
dezentrale Warendistribu� Warendistribu� on, spezialisiert
für die Holz-, Baustoff - und Bedachungs-
branche.
• Benutzerberech� Benutzerberech� gungskonzepte inkl. RolRollen-, Gruppen-, Personen und Sonderrechte
oder nach Firmenstruktur, Lagerbe-
reich, Lagertypen sowie Bestände
• Dimensionierung des Lagers nach Werk,
Lagerbereiche etc. bis zur Stellplatz� Stellplatz� efe
• Konfi gura� gura� onsmöglichkeiten nach Lager,
Platz, Ar� Ar� kel, FM-Plätze
• Manuelle und beleglose KommissionieKommissionie-
rung von Pale� Pale� en, Kartonagen und Tablar
sowie Unterstützung unterschiedlicher La-
deeinheiten bzw. Transporthilfsmi� Transporthilfsmi� el.
• Informa� Informa� onssystem mit Sta� Sta� s� s� ken über
Bewegungen, Tonnagen, Inventurlisten,
Lagerzu- und Lagerabgänge.

Materialfl usssteuerung
Die Materialfl usssteuerung organisiert und
überwacht sämtliche Lagerbewegungen und
nutzt dafür weitere Subsysteme wie FM, RBG,
Scanner oder Transponder.
Mit der Materialfl usssteuerung wissen die MitMit- arbeiter jederzeit, wo welcher Ar� Ar� kel sich zu
einem bes� bes� mmten Zeitpunkt im Lager befi ndet.
Wie in der rechten Abbildung veranschau-
licht, bietet die Visualisierung des Lagers einen
besseren und schnelleren Überblick über das
Lagersystem inklusive der Au� Au� ewahrung von
Ware und Ar� Ar� kel.
Lernen Sie unsere neue Produktlinie, das Lagerverwaltungs- und Lagersteuerungssystem syntona®
logis� logis� cs, auf den „Logis� „Logis� k-Tagen“ in Oberhausen kennen. Die gemeinsame Veranstaltungsreihe
der Allgeier IT Solu� Solu� ons und der Evers GmbH fi ndet am 06. und nochmals am 07. April 2011 sta� sta� .
Lernen Sie das neue syntona® logis� logis� cs cs kennen, besuchen uns auf den „Logis� „Logis� k-Tagen“ oder im
Internet: www.allgeier-it.de/erp.
Abwechslungsreiches Veranstaltungsjahr 2011
2011 ist das Jahr der Messen und Veranstaltungen
rund um die ERP-Lösung syntona® logic.
Allgeier IT Solu� ons war bereits im Januar
2011 auf der weltgrößten Leitmesse für Architektur
und Baustoff , der BAU 2011 in München,
mit einem Stand vertreten und konnte
erfolgreich neue Kontakte knüpfen.
Neben den „Logis� k-Tagen“ im April 2011 (weitere
Informa� onen s.o.) kommen im Laufe des
Jahres zusätzliche Präsenta� onen auf Branchenmessen
hinzu.
Im November 2011 stellt die Allgeier IT Solu-
� ons ihre auf Holz- und Baustoff spezialisierte
So� ware-Lösung syntona® logic auf dem
Branchentag Holz vor. Die Veranstaltung in
Köln punktet neben Brancheninnova� onen mit
einem Aussteller-Por� olio der führenden Handelsunternehmen
der Branche.
Ebenfalls im November fi ndet, nach der Prämiere
im Vorjahr, das zweite Eurobaustoff -
Forum in Köln sta� . Wie im Vorjahr wird die
Allgeier IT Solu� ons mit einem eigenen Stand
vertreten sein und als Ansprechpartner rund
um die Themen Unternehmenslösung und Warenwirtscha�
ssystem zur Verfügung stehen.
Wie immer sind Interessenten und Kunden
herzlich auf die Stände der Allgeier IT Solu� ons
eingeladen.
Für weitere Informa� onen über aktuelle Termine
informiert die Homepage der Allgeier IT
Solu� ons: www.allgeier-it.de
Seite 5

Seite 6
NEU!
BSH
IT SOLUTIONS
Die Allgeier IT Solu� ons GmbH hat mit Datum
vom 01. Februar 2011 im Zuge eines Asset
Deals vom Insolvenzverwalter der BSH Systemhaus
GmbH, mit Sitz in Westerstede und
Bremen, die wesentlichen Teile des opera� -
ven Geschä� sbetriebs inklusive der Kundenbeziehungen
und -verträge, Mitarbeiter sowie
wesentliche Vermögensgegenstände von der
BSH Systemhaus GmbH übernommen.
Die Allgeier IT Solu� ons wird das Geschä� in
einer neuen Allgeier-Tochtergesellscha� , der
BSH IT Solu� ons GmbH, for� ühren und die
Präsenz in Nordwest-Deutschland sowie das
Dienstleistungs-Por� olio deutlich verstärken.
Die 1995 gegründete BSH Systemhaus GmbH
ist mit über 50 Mitarbeitern ein auf ganzheitliche
IT-Lösungen, wie auch auf Outsourcing-
und Ou� asking-Konzepte, spezialisierter
Dienstleister.
Zu dem breitgefächerten Kundenstamm der
BSH zählen 600 Top-Kunden sowie viele weitere,
mi� elständische Unternehmen und Ins� -
tu� onen aus den Bereichen Industrie, Handel,
Kommunalverwaltung, Krankenhaus, Banken,
Versicherungen sowie Schulen und Universitäten.
„Wir freuen uns, die BSH mit ihren hoch qualifi -
zierten Mitarbeitern und einem breit gefächerten
Leistungsangebot als neue Gesellscha� in
unserem Por� olio gewonnen zu haben. Die Gesellscha�
, 2010 eines der Top-50 Systemhäuser
Deutschlands, fügt sich sehr gut in unsere vor-
handenen Strukturen ein und verfügt bundesweit
über einen exzellenten Ruf als kompetenter
IT-Spezialist. Es entstehen dadurch sowohl
für unsere neuen als auch für unsere bestehenden
Kunden zusätzliche Ressourcen und
ein umfassenderes Leistungsangebot“, erklärt
Hubert Rohrer, Geschä� sführer der Allgeier IT
Solu� ons GmbH.
Die BSH IT Solu� ons GmbH wird kün� ig an den
Standorten Bremen und Westerstede durch
ein Management-Team der bisherigen BSH-
Systemhaus GmbH weitergeführt.
Das Por� olio der BSH IT Solu� ons umfasst:
• Virtualisierung:
Applika� ons-Virtualisierung
Server- und Desktop-Virtualisierung
Storage-Virtualisierung
• Archivierung:
Konzep� on und Implemen� eren von
Archivierungslösungen
Geschlossene Lösungen für Mail- und
Filearchivierung
Dokumenten Management System (DMS)
• Backup:
Backup-to-Disc
Datensicherung
Imagesicherung
Sicherung virtueller Maschinen
• Outputmanagement:
Outputbereich
Ganzheitliche Konzepte inkl. Konsolidierung
der Systeme im Druck- und Kopierumfeld

Aus syntona® logic automa� automa� sch Word-Dokumente generieren
Arbeitserleichterung und Zeitersparnis -
zwei Schlagwörter, auf die in der syntona®-
Entwicklung bereits in der Vergangenheit viel
Wert gelegt wurde. Nun können Anwender
direkt aus syntona® logic und syntona® fi nac
verschiedene Word-Dokumente erstellen. Die
Dokumentenvorlage ist eine Word-Datei im
RTF-Format und bietet eine Vielzahl von möglichen
Platzhaltern, die automa� sch durch
aktuelle Daten ausgetauscht werden können.
Platzhalterbeispiele gibt es viele. Neben dem
Adressfeld, wo dann beispielsweise die Straßenadresse
des ausgewählten Kundenkontos
besetzt wird, sind auch ausgewählte Ansprechpartner
automa� siert änderbar. Ebenso würde
der Platzhalter „OP-Betrag“ den aktuellen OP-
Saldo des Kunden aufl isten.
Die RTF-Vorlage erlaubt die gestalterische Vielfalt,
die MS Word bereit stellt. Es können beliebig
viele Schri� arten und -größen sowie Bilder
und Logos verwendet werden.
Mobiler Datenzugriff auf syntona® logic mit dem Smartphone
Smartphones als Arbeitsinstrument erlauben
nicht nur Datenzugriff e auf wich� ge Geschä�
sauswertungen aus syntona® business
analy� cs (mehr dazu S. 2). Anwender haben
ab Sommer 2011 die Möglichkeit ihre tagesaktuellen
Daten aus dem ERP-System syntona®
logic auch auf ihre Smartphones zu generieren.
Ob im Geschä� stermin, beim Snack zwischendurch
oder mobil im Zug - mit dem nützlichen
syntona® App fürs Smartphone können Anwender
beispielsweise den Warenbestand in
syntona® logic abrufen. Aktueller kann ein Lieferantengespräch
nicht mehr geführt werden,
der Mitarbeiter benö� gt nur sein Smartphone
und kann benö� gte Informa� onen einsehen.
Mit der neuen App für syntona® logic sind Anwender
in der Lage auf Kundeninforma� onen
aus dem ERP-System zuzugreifen. Zusätzlich
können Off ene Posten sowie der Rechnungsausgang
kontrolliert werden.
Seite 7

Seite 8
Jetzt auf scanview® ees umsteigen
Das syntona® logic-Modul scanview® ist eine
revisionssichere Archivierungslösung für die
dauerha� e und unveränderliche Speicherung
von Dokumenten und Daten jeglicher Art. Je
nach Anforderung nutzen Anwender unterschiedliche
Versionen der Lösung.
Die Version scanview® ees ist eine umfangreiche
Enterprise Contenen Management (ECM)
- Lösung. Modular und skalierfähig aufgebaut
hat scanview® ees viele weitere Funk� onen,
die über eine einfache DMS-So� ware hinaus
gehen:
• Verarbeitung von Eingangsrechungen über
Workfl ow-Funk� onalitäten
• Erkennung sämtlicher buchungsrelevanter
Daten mi� els OCR/ICR
• Abgleich der Daten in einem Validierungsprozess
mit bereitgestellten syntona® logic-Stamm-
und Bewegungdaten, wie z.B.
Kreditorenstammdaten
Impressum:
Allgeier IT Solu� ons GmbH
Hans-Bredow-Straße 60 | D-28307 Bremen
Tel.: +49 (0)421-43 84 1-0 | Fax: +49 (0)421-43 80 81
info@allgeier-it.de | www.allgeier-it.de
• Regelbasierter Workfl ow-Prozess
• Web-Connector: Arbeiten über das Internet,
Extranet und Intranet
• Zusammenführung kaufmännischer und
technischer Dokumente mit CAD-, CAB-
und PDM-Integra� on
• Weitere Module wie Personalmodul, Vertragsmanagement,
Modul Reisekostenabrechnung,
elektronischer Rechnungsversand
durch Schni� stelle mit Wednesday
Signing Tool
Standorte: Bremen | Münster | Köln | Hamburg | Frankfurt |München | Iff ezheim | Wien
Alle Inhalte sind sorgfäl� g recherchiert. Dennoch können wir aus rechtlichen Gründen keine Gewähr übernehmen.