DATEV-Lohn-Schnittstelle für Microsoft Dynamics NAV 2009
DATEV-Lohn-Schnittstelle für Microsoft Dynamics NAV 2009 Partner ...
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<strong>DATEV</strong>-<strong>Lohn</strong>-<strong>Schnittstelle</strong> <strong>für</strong> <strong>Microsoft</strong> <strong>Dynamics</strong> <strong>NAV</strong> <strong>2009</strong><br />
Partner-Guide<br />
<strong>DATEV</strong>-<strong>Lohn</strong>-<strong>Schnittstelle</strong><br />
<strong>für</strong> <strong>Microsoft</strong> <strong>Dynamics</strong> <strong>NAV</strong> <strong>2009</strong><br />
Partner-Guide<br />
Version 2.0, Stand: 10.06.<strong>2009</strong>
Einleitung<br />
Sehr geehrter <strong>Microsoft</strong> <strong>Dynamics</strong> <strong>NAV</strong>-Partner,<br />
in diesem Dokument stellen wir Ihnen die Kooperation zwischen der <strong>DATEV</strong> eG und der <strong>Microsoft</strong><br />
Deutschland GmbH sowie die daraus entstandene <strong>DATEV</strong>-<strong>Lohn</strong>-<strong>Schnittstelle</strong> vor.<br />
Der Partner-Guide liefert Ihnen alle relevanten Informationen zur Vermarktung und Anwendung der<br />
<strong>Schnittstelle</strong>:<br />
1. Marketing-Kooperation<br />
2. <strong>DATEV</strong>-<strong>Lohn</strong>-<strong>Schnittstelle</strong>: Umfang und Funktion<br />
3. Bestellung und Lizenzierung<br />
4. Support<br />
5. Weitere Informationen<br />
Wir wünschen Ihnen viele neue, erfolgreiche Projekte und zufriedene Kunden.<br />
Mit freundlichem Gruß<br />
Achim Ramesohl<br />
Director BG Business Solutions<br />
<strong>Microsoft</strong> Deutschland GmbH<br />
<strong>DATEV</strong>-<strong>Lohn</strong>-<strong>Schnittstelle</strong> <strong>für</strong> <strong>Microsoft</strong> <strong>Dynamics</strong> <strong>NAV</strong> – Partner-Guide<br />
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1. Marketing-Kooperation <strong>DATEV</strong> eG und <strong>Microsoft</strong> Deutschland GmbH<br />
<strong>Microsoft</strong> und der IT-Dienstleister <strong>DATEV</strong> eG werden ihre Zusammenarbeit vertiefen. Im<br />
Rahmen dieser Kooperation bieten beide Unternehmen jetzt eine geprüfte <strong>Schnittstelle</strong> an, die<br />
<strong>Microsoft</strong> <strong>Dynamics</strong> <strong>NAV</strong> <strong>2009</strong> mit der <strong>Lohn</strong>- und Gehaltsabrechnung des Nürnberger<br />
Softwarehauses verbindet. Unternehmen, die ihre <strong>Lohn</strong>abrechnung an einen Steuerberater<br />
auslagern oder in enger Zusammenarbeit mit ihm selbst abwickeln, können so den<br />
Buchungsbeleg direkt in <strong>Microsoft</strong> <strong>Dynamics</strong> <strong>NAV</strong> verarbeiten.<br />
Mit der aktuellen <strong>Schnittstelle</strong> profitieren Unternehmen, die <strong>Microsoft</strong> <strong>Dynamics</strong> <strong>NAV</strong> <strong>2009</strong> einsetzen,<br />
noch stärker von der Zusammenarbeit mit einer Steuerberatungskanzlei, die <strong>DATEV</strong>-<strong>Lohn</strong>- und<br />
Gehaltssoftware nutzen. "Steuerberater sind <strong>für</strong> mittelständische Unternehmen in Deutschland sehr<br />
wichtige Partner im <strong>Lohn</strong>bereich", sagt Jochen Wießler, Director <strong>Microsoft</strong> Business Solutions bei<br />
<strong>Microsoft</strong> Deutschland. "<strong>Microsoft</strong> <strong>Dynamics</strong> <strong>NAV</strong> und die <strong>DATEV</strong>-<strong>Lohn</strong>- und Gehaltssoftware<br />
ergänzen sich sehr gut und bilden eine ideale Kombination <strong>für</strong> Unternehmen bis zu 50 Mitarbeitern."<br />
<strong>Microsoft</strong> und der Nürnberger IT-Dienstleister <strong>für</strong> Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte<br />
sowie deren zumeist mittelständische Mandanten arbeiten seit mehreren Jahren zusammen.<br />
Eine <strong>Schnittstelle</strong> verbindet<br />
Viele kleine mittelständische Unternehmen arbeiten mit einem Steuerberater zusammen, den sie mit<br />
der <strong>Lohn</strong>abrechnung betrauen. Oder sie nutzen die <strong>DATEV</strong>-Programme <strong>DATEV</strong> LODAS oder <strong>DATEV</strong><br />
<strong>Lohn</strong> und Gehalt selbst.<br />
In beiden Fällen ist die reibungslose Datenübertragung aus der <strong>DATEV</strong>-<strong>Lohn</strong>software in die<br />
Finanzbuchhaltung von <strong>Microsoft</strong> <strong>Dynamics</strong> <strong>NAV</strong> eine Voraussetzung <strong>für</strong> effizientes Arbeiten.<br />
Als <strong>Microsoft</strong> <strong>Dynamics</strong> <strong>NAV</strong>-Partner können Sie Ihre Kunden nun noch besser beraten und sie dabei<br />
unterstützen, Unternehmensprozesse zu optimieren. Lesen Sie im nächsten Kapitel, wie die<br />
<strong>Schnittstelle</strong> funktioniert und wie Sie diese lizenzieren.<br />
<strong>DATEV</strong>-<strong>Lohn</strong>-<strong>Schnittstelle</strong> <strong>für</strong> <strong>Microsoft</strong> <strong>Dynamics</strong> <strong>NAV</strong> – Partner-Guide<br />
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T XT<br />
2. Die Lösung: <strong>DATEV</strong>-<strong>Lohn</strong>-<strong>Schnittstelle</strong><br />
2.1 Wie Ihr Kunde mit der <strong>DATEV</strong>-<strong>Lohn</strong>-<strong>Schnittstelle</strong> arbeitet.<br />
In sieben Schritten zur vollständigen Verbuchung der <strong>Lohn</strong>abrechnung in <strong>Microsoft</strong> <strong>Dynamics</strong> <strong>NAV</strong><br />
<strong>2009</strong>.<br />
<strong>DATEV</strong>-<strong>Lohn</strong>-<strong>Schnittstelle</strong>: Anwendungsfall<br />
1. Erfassung der geleisteten Arbeit je<br />
Mitarbeiter, etwa im Excelbasierten<br />
<strong>DATEV</strong>-Tool.<br />
2. Der Kunde stellt dem Steuerberater<br />
die Unterlagen <strong>für</strong> die Abrechnung<br />
zur Verfügung.<br />
TXT<br />
Alternativ: Der Kunde nutzt die<br />
<strong>DATEV</strong>-Programme direkt.<br />
4. Er stellt dem Kunden die Datei mit<br />
dem Buchungsbeleg aus der<br />
<strong>Lohn</strong>- und Gehaltsabrechnung<br />
zur Verfügung, etwa per<br />
Datenträger oder über<br />
verschlüsselten E-Mail-Versand.<br />
3. Der Steuerberater erstellt die<br />
<strong>Lohn</strong>- und Gehaltsabrechnung mit<br />
den <strong>DATEV</strong>-Programmen und erzeugt über<br />
die vorhandene ASCII-<strong>Schnittstelle</strong> eine<br />
Exportdatei mit dem Buchungsbeleg.<br />
<strong>DATEV</strong> <strong>Lohn</strong>schnittstelle: Anwendungsfall<br />
5. Der Kunde importiert die <strong>DATEV</strong><br />
TXT-Datei in <strong>Dynamics</strong> <strong>NAV</strong> <strong>2009</strong>.<br />
6. Der Kunde überprüft das Fehlerprotokoll<br />
und korrigiert dabei aufgetretene Fehler<br />
(legt etwa ein fehlendes Sachkonto an).<br />
7. Der Kunde bucht das <strong>Lohn</strong> Buchungsblatt.<br />
<strong>DATEV</strong>-<strong>Lohn</strong>-<strong>Schnittstelle</strong> <strong>für</strong> <strong>Microsoft</strong> <strong>Dynamics</strong> <strong>NAV</strong> – Partner-Guide<br />
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2.2 Umfang und Funktion<br />
Die <strong>DATEV</strong>-<strong>Lohn</strong>-<strong>Schnittstelle</strong> ist eine unidirektionale <strong>Schnittstelle</strong>, was bedeutet, dass sie den Import<br />
von Daten in <strong>Microsoft</strong> <strong>Dynamics</strong> <strong>NAV</strong> <strong>2009</strong> ermöglicht. Der Export ist nicht möglich, da im Standard<br />
von <strong>Microsoft</strong> <strong>Dynamics</strong> <strong>NAV</strong> <strong>2009</strong> keine <strong>Lohn</strong>daten erfasst werden.<br />
Die <strong>DATEV</strong>-<strong>Schnittstelle</strong> <strong>für</strong> <strong>DATEV</strong> LODAS und <strong>DATEV</strong> <strong>Lohn</strong> und Gehalt ist als Add-on <strong>für</strong> <strong>Microsoft</strong><br />
<strong>Dynamics</strong> <strong>NAV</strong> <strong>2009</strong> zertifiziert. Sie enthält eine Onlinehilfe. Zusätzlich stellen wir Ihnen ein<br />
Benutzerhandbuch (PDF) zur Verfügung.<br />
3. Bestellung und Lizenzierung<br />
3.1 Bestellung<br />
Sie erhalten die <strong>Schnittstelle</strong> als Add-on-Lösung über den üblichen Prozess, sprich, den Lizenzcode<br />
(das End-User Granule) <strong>für</strong> den Kunden bekommen Sie über das EOC. Nutzen Sie <strong>für</strong> Ihre Bestellung<br />
wie gewohnt das Call Logging Tool (CLT) https://clt.msops.microsoft.com/CLT/CLTHome.aspx.<br />
3.2 Lizenzierung<br />
Name der Lösung (intern)<br />
<strong>DATEV</strong> <strong>Lohn</strong>schnittstelle<br />
Version <strong>Microsoft</strong> <strong>Dynamics</strong> <strong>NAV</strong> <strong>2009</strong><br />
Lizenzcode<br />
5227330<br />
(End User Granule)<br />
Einkaufspreis<br />
Für Sie als Partner kostenfrei<br />
Required Granule 3010<br />
Die Objekte zur Lösung inklusive Onlinehilfe und Benutzerhandbuch, stehen Ihnen auf dem Webportal<br />
unseres Entwicklungspartner impuls Informationsmanagement GmbH zur Verfügung:<br />
http://www.impuls-nbg.de/SoftwareSolutions/<strong>NAV</strong><strong>DATEV</strong>DE.aspx<br />
<strong>DATEV</strong>-<strong>Lohn</strong>-<strong>Schnittstelle</strong> <strong>für</strong> <strong>Microsoft</strong> <strong>Dynamics</strong> <strong>NAV</strong> – Partner-Guide<br />
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4. Support und weiterführende Informationen<br />
4.1 Support <strong>für</strong> <strong>Microsoft</strong>-Partner<br />
Ihr <strong>Microsoft</strong> <strong>Dynamics</strong> <strong>NAV</strong>-Kunde wendet sich bei allen Fragen selbstverständlich zunächst an Sie.<br />
Als <strong>Microsoft</strong>-Partner erhalten Sie Unterstützung beim <strong>Microsoft</strong> Supportteam.<br />
Produktspezifische Fragen<br />
Nutzen Sie bitte die Ihnen je nach Partnerstatus<br />
zur Verfügung stehenden Support-Tools.<br />
Tragen Sie im Betreff Ihres Support-Request<br />
„<strong>DATEV</strong>“ ein, so kann Ihre Anfrage direkt an die<br />
richtigen Supportmitarbeiter weitergeleitet<br />
werden kann.<br />
Vertriebsorientierte Fragen<br />
Herr Klaus David<br />
Tele Account Manager<br />
Geschäftsbereich <strong>Dynamics</strong><br />
E-Mail: v-kldavi@microsoft.com<br />
Bitte beachten Sie, dass Herr David als Ihr direkter Ansprechpartner <strong>für</strong> vertriebsorientierte Fragen zur<br />
<strong>Schnittstelle</strong> fungiert. Geben Sie diese Kontaktdaten nicht an Ihre Endkunden weiter.<br />
4.2 Support <strong>für</strong> <strong>DATEV</strong>-Mitglieder und System-Partner<br />
Unterstützung zum Erstellen der Exportdatei in der <strong>DATEV</strong>-<strong>Lohn</strong>software finden die Anwender hier.<br />
• <strong>DATEV</strong> LODAS:<br />
Info-DB-Dokument Nr. 1020768 „Buchungsbeleg – Export von Buchungsdaten“<br />
• <strong>DATEV</strong> <strong>Lohn</strong> und Gehalt:<br />
Programmhilfe unter dem Punkt „Programmverbindungen“<br />
Bei Fragen zu den <strong>DATEV</strong>-<strong>Lohn</strong>-Programmen steht den <strong>DATEV</strong>-Mitgliedern und System-Partnern der<br />
den <strong>DATEV</strong>-Programmservice zur Verfügung.<br />
• <strong>DATEV</strong> LODAS: Telefon 0911 319-5800<br />
• <strong>DATEV</strong> <strong>Lohn</strong> und Gehalt: Telefon 0911 319-5600<br />
<strong>DATEV</strong>-<strong>Lohn</strong>-<strong>Schnittstelle</strong> <strong>für</strong> <strong>Microsoft</strong> <strong>Dynamics</strong> <strong>NAV</strong> – Partner-Guide<br />
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5. Weitere Informationen<br />
Wir haben <strong>für</strong> Sie eine Linksammlung zusammengestellt. Auf den verschiedenen Portalen finden Sie<br />
weitere Materialien und Informationen.<br />
<strong>DATEV</strong> eG<br />
Technische Details zur <strong>Schnittstelle</strong> im <strong>Schnittstelle</strong>nreport<br />
www.datev.de/schnittstellenreport<br />
Informationen zur Kooperation<br />
www.datev.de/kooperation-microsoft<br />
<strong>DATEV</strong> eG bietet Ihnen als <strong>Microsoft</strong>-Partner einen Abrufservice <strong>für</strong> Printversionen des Info-Flyers<br />
und der Image-Broschüre "Mehr Leistung <strong>für</strong> Unternehmen" an. Senden Sie dazu einfach eine E-Mail<br />
an: vermarktung-personalwirtschaft@datev.de<br />
<strong>Microsoft</strong> Deutschland GmbH<br />
Download der <strong>DATEV</strong>-<strong>Lohn</strong>-<strong>Schnittstelle</strong> mit Onlinehilfe und Benutzerhandbuch<br />
auf der Webseite<br />
http://www.impuls-nbg.de/SoftwareSolutions/<strong>NAV</strong><strong>DATEV</strong>DE.aspx<br />
Beschreibung der <strong>DATEV</strong>-<strong>Lohn</strong>-<strong>Schnittstelle</strong> im <strong>Microsoft</strong> Solution Finder<br />
http://www.microsoft.com/germany/dynamics/loesungen/solutionfinder.aspx?solutionid=f4d30c20-<br />
f976-4971-9149-7291adb38672<br />
Übersicht aller <strong>Microsoft</strong> <strong>Dynamics</strong>-Partner und -Lösungen<br />
http://www.microsoft.com/germany/dynamics/loesungen/solutionfinder.aspx<br />
Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung bei Bedarf geändert<br />
werden. Diese Unterlagen dürfen weder in Teilen noch als Ganzes ohne vorherige schriftliche Zustimmung der <strong>Microsoft</strong> Corporation in irgendeiner Form oder über<br />
irgendwelche Mittel reproduziert oder übertragen werden. Die <strong>Microsoft</strong> Corporation lehnt jede Haftung <strong>für</strong> Fehler und Unterlassung in diesem Dokument ab.<br />
©<strong>2009</strong> <strong>Microsoft</strong> Corporation. Alle Rechte vorbehalten. <strong>Microsoft</strong>, <strong>Microsoft</strong> <strong>Dynamics</strong> und das <strong>Microsoft</strong> <strong>Dynamics</strong>-Logo sind entweder eingetragene Markenzeichen der<br />
<strong>Microsoft</strong> Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen in diesem Dokument genannten Firmennamen und Produktnamen sind möglicherweise<br />
Markenzeichen der jeweiligen Rechteinhaber.<br />
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