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LÖSUNGEN & PRODUKTE
Workshop-Reihe: Return On Investment.
LOHNT DER EINSATZ?
Der Pegel steigt. Wohin nur mit der täglich zunehmenden Flut an Dokumenten?
Unser Tipp: ein Dokumenten Management System (DMS). Ein Workshop
des Bechtle Competence Centers DMS klärt jetzt auf, ob und wann sich
eine Investition lohnt.
Unternehmen, die über die Einführung eines DMS nachdenken, können
jetzt im Vorfeld der Investition deren Wirtschaftlichkeit und den Nutzenfaktor
prüfen. Return on Investment heißt die Workshop-Reihe des im
Bechtle IT-Systemhaus Köln angesiedelten Competence Centers DMS.
Innerhalb von zwei Tagen werden Fragen geklärt, wie Unternehmen auf
die zunehmende Dokumentenflut reagieren, dabei gleichzeitig die jährlichen
Kosten senken und Zeit für das Suchen und Finden von Dokumenten
sparen können. „Ein DMS ist nur dann ein nützliches Werkzeug, wenn
es richtig eingesetzt wird. Ohne exakte Klärung, welche Anforderungen
das System erfüllen muss, ist die Gefahr einer Fehlinvestition für Unternehmen
enorm hoch. Und genau das wollen wir in unseren individuellen
Workshops vor Ort vermeiden“, so Christopher Diederich, Teamleiter DMS
im Bechtle IT-Systemhaus Köln.
Projekterfahrung und Branchenwissen. Mittels einer sorgfältig durchgeführten
Analyse können IT-Entscheider und Lösungsanbieter dieses
Risiko minimieren. Bechtle unterstützt Unternehmen und öffentliche Einrichtungen
nachhaltig bei der Optimierung ihrer Prozesse. Die Spezialisten
ver fügen neben Technologie- und Integrationswissen vor allem über
langjährige Projekterfahrung, umfassendes Branchenwissen und einen
tiefen Einblick in die Arbeitsweisen und -vorgänge unterschiedlichster
Organisationen. Als herstellerneutraler und zertifizierter Partner bietet
Bechtle außerdem eine ausgewogene Palette von Dokumenten-Management-Systemen
führender Anbieter an. Sie sind modular aufgebaut und
stark skalierbar. Lösungen, wie beispielsweise die elektronische Personalakte,
das Vertragsarchiv, Office-Dokumenten-Verwaltung und ERP-
Belegarchivierung sind dort bereits integriert. In Verbindung mit dem
unabhängigen Beratungsansatz von Bechtle können diese Template-
Lösungen schnell den individuellen Kundenwünschen angepasst werden.
Die umfassenden Standardfunktionalitäten erfüllen bereits eine Vielzahl
der Anforderungen von Fachabteilungen oder zentralen Unternehmensbereichen.
Die richtige Entscheidung treffen. „Unsere Experten klären die Frage nach
dem zusätzlichen Nutzen und schaffen eine hohe Transparenz für Anwender-
und Geschäftsprozesse. Am Ende des Workshops erhalten die
Kunden eine Auswertung, die Unsicherheiten minimiert und die Wirtschaftlichkeit
einzelner Lösungen aufzeigt“, so Thomas Ochs, Partner
Manager im Competence Center DMS, Bechtle IT-Systemhaus Köln. Im
Sinne einer effizienten Vorgehensweise bereiten die Bechtle Mitarbeiter
den Workshop methodisch vor und übernehmen die Ausgestaltung und
Nachbereitung. „Mithilfe des standardisierten Analysemodells bilden wir
auf der Grundlage aller Informationen die individuelle Projektsituation
zur Berechnung der Wirtschaftlichkeit ab. Valide Finanzkennzahlen beantworten
dann die Frage, ob sich eine Investition lohnt“, erläutert Thomas
Ochs. Darüber hinaus bereiten die Bechtle Experten in Form von Management-
und Finanzreports Aussagen über Investitionsvolumen, laufende
Kosten, zu erwartenden Nutzen und kritische Erfolgsfaktoren nachvollziehbar
für Entscheidungsträger auf. Christopher Diederich: „Unsere Kunden
sollen nach dem Workshop die für sie optimale Entscheidung treffen.
Auf Wunsch unterstützen wir in diesem Zusammenhang auch bei der Auswahl
eines geeigneten Systems.“
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Unternehmen, die an einer
individuellen Analyse interessiert
sind, wenden sich an:
Thomas Ochs, Competence
Center Dokumenten Management
Systeme, Bechtle IT-Systemhaus
Köln, thomas.ochs@bechtle.com