(LAG) AktivRegion Eider-Treene-Sorge - in der Flusslandschaft ...

Protokoll zur 15. Vorstandssitzung
der LAG AktivRegion Eider-Treene-Sorge
26.05.2011, Hauptstraße 1, 25794 Pahlen
Protokoll zur 15. Vorstandssitzung
der Lokalen Aktionsgruppe (LAG) AktivRegion Eider-Treene-Sorge
Ort: Eider-Treene-Verband
Hauptstraße 1, 25794 Pahlen
Datum: 26.05.2011
Uhrzeit: 18.00 Uhr bis 20.00 Uhr
Teilnehmer: siehe Liste im Anhang
Protokoll: Kristina Hofmann
Sitzungsleitung: Stefan Ploog
Anlagen: Teilnehmerliste
Präsentationsfolien der Vorstandssitzung
Aktualisierte Bewertungsbögen der beschlossenen Projekte
Prüfindikatoren und Zielerreichungsgrößen (IES)
TAGESORDNUNG
TOP 1 Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
TOP 2 Genehmigung des Protokolls der Sitzung vom 10.03.2011
TOP 3 Aufnahme neuer Vereinsmitglieder
TOP 4 Berichte des Vorsitzenden und der Geschäftsstelle
4a) Beschluss zur Änderung der Prüfindikatoren und Zielgrößen in der IES
4b) Beschluss zur Freigabe von Restmitteln aus dem Haushaltsjahr 2009
TOP 5 Vorstellung der eingereichten Projekte
TOP 6 Diskussion und Beschlussfassung zu den eingereichten Projekten
(Diskussion und Beschlussfassung finden unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt)
TOP 7 Ausblick und Verschiedenes
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TOP 1 Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
Der 1. Vorsitzende, Herr Stefan Ploog, eröffnet die 15. Vorstandssitzung des Vereins LAG AktivRegion
Eider-Treene-Sorge e.V. und begrüßt die anwesenden Vorstandsmitglieder herzlich. Besonders begrüßt
er die anwesenden Gäste:
Heinrich Marx, Oberdeichgraf
Sven Wollesen, Geschäftsführer Eider-Treene-Verband
Mathias Günther, Büro RegionNord
Inge Reimer (Projekt Reithalle Mielberg)
Katrin Hinz (Projekt Reithalle Mielberg)
Der 1. Vorsitzende bedankt sich beim Vorstandsmitglied Jann-Peter Büddig und dem Eider-Treene-
Verband für die Bereitstellung der Räumlichkeiten sowie die Verköstigung. Im Anschluss stellt Sven
Wollesen den Anwesenden die Arbeit des Eider-Treene-Verbandes kurz vor.
Feststellung der Beschlussfähigkeit
Herr Ploog stellt fest, dass die Einladung zur 15. Vorstandssitzung den Vorstandsmitgliedern frist- und
formgerecht zugestellt wurde.
Es wird festgestellt, dass an der Vorstandssitzung 11 stimmberechtige Personen teilnehmen. Darunter
sind 5 kommunale sowie 6 Wirtschafts- und Sozialpartner. Ferner sind 4 beratende Mitglieder sowie 6
Gäste anwesend.
Der Vorstand ist somit beschlussfähig.
(§10 Abs.3: Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn mehr als die Hälfte der Mitglieder des Vorstandes
anwesend sind. Der Anteil der nicht kommunalen Partner der an der Beschlussfassung Mitwirkenden
muss mindestens 50% betragen.)
Antrag auf Änderung der Tagesordnung :
Der 1. Vorsitzende beantragt, die Tagesordnung um die zwei folgenden Punkte zu erweitern:
Beschluss zur Änderung der Prüfindikatoren und Zielgrößen in der IES
Beschluss zur Freigabe von Restmitteln aus dem Haushaltsjahr 2009
Einstimmig wird dieser Erweiterung der Tagesordnung zugestimmt. Die genannten Punkte werden als
Tagesordnungspunkte 4a und 4b zur bestehenden Tagesordnung hinzugefügt.
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TOP 2 Genehmigung des Protokolls der Sitzung vom 10.03.2010
Das Protokoll der 14. Vorstandssitzung vom 10.03.2010 wurde allen Vorstandsmitgliedern zugestellt.
Auf Nachfrage des 1. Vorsitzenden werden keine Änderungen oder Ergänzungen erhoben. Es folgt die
Abstimmung über die Genehmigung des Protokolls vom 10.03.2010
Ergebnis: Das Protokoll wird einstimmig angenommen.
TOP 3 Aufnahme neuer Vereinsmitglieder
Es liegen keine neuen Aufnahmeanträge vor.
Aktuell hat der Verein LAG AktivRegion Eider-Treene-Sorge e.V. 51 Mitglieder.
TOP 4 Berichte des Vorstandes und der Geschäftsstelle
TOP 4a Beschluss zur Fortschreibung der Prüfindikatoren und Zielgrößen in der IES
Anlass
Die Zukunftsfähigkeit der Region zu erhalten, steht im Vordergrund für die Akteure. Inwieweit dieses
Ziel erreicht werden kann, wird u.a. durch die Summe aller Projekte und weitere Indikatoren zu ermessen
sein. Im Rahmen einer Befragung durch den Europäischen Rechnungshof (ERH) wurden 2008 insgesamt
5 LAGen in Schleswig-Holstein (Innere Lübecker Bucht, Mittelholstein, Nordfriesland Nord,
Ostseeküste, Wagrien-Fehmarn) befragt sowie Prüfbesuche in Bayern und Mecklenburg-Vorpommern
durchgeführt. Auf Basis dieser Erkenntnisse erfolgte die gezielte Prüfung von Projektauswahlkriterien
in zusätzlich 50 Einzelfällen. Das wesentliche Fazit daraus ist u.a., dass
belastbare Zielerreichungsindikatoren festgelegt werden müssen und
Erfolge der LAG bzw. die Umsetzung der Integrierten Entwicklungsstrategie anhand dieser
Zielerreichungsindikatoren zu messen sind.
Dem prozessorientierten Ansatz entsprechend, werden die in der Integrierten Entwicklungsstrategie
der LAG AktivRegion Eider-Treene-Sorge definierten Größen durch den LAG Vorstand im Hinblick auf
ihre Plausibilität überprüft, diskutiert und im Verlauf der Förderperiode ggf. erweitert oder angepasst.
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Um feststellen zu können, ob und wie weit man der Zielsetzung im Einzelnen, also den definierten
Zielen, im Laufe des Entwicklungsprozesses näher gekommen ist, wurden für jedes Entwicklungsziel
Prüfindikatoren gewählt. Die Anforderungen des Europäischen Rechnungshofes erfordern eine Fortschreibung
der bisherigen Prüfindikatoren sowie die Unterlegung dieser mit definierten Zielgrößen.
Beschluss
Der LAG Vorstand beschließt einstimmig über die Fortschreibung der Prüfindikatoren und Zielerreichungsgrößen
laut Anlage. Weiterhin wird festgehalten, dass dieser Beschluss als Empfehlung in die
Mitgliederversammlung am 28.06.2011 gegeben wird, wo endgültig über die Fortschreibung zu entscheiden
ist.
Mitteilungen von der Landesebene
Einsatz von GAK Mitteln zur Ko-Finanzierung
Bereits in der Vorstandssitzung am 10.03.2011 wurde berichtet, dass künftig ein jährliches Budget in
Höhe von 30.000 € pro AktivRegion an GAK Mitteln zur Ko-Finanzierung privater Projekte zur Verfügung
stehen wird. Frau Hofmann erläutert nun nochmals die Eckpunkte:
Maßnahmen, die ko-finanziert werden sollen, müssen gemäß den GAK-Fördergrundsätzen förderfähig
sein; i.d.R. sind dies Maßnahmen, welche in den Fördercode Dorfentwicklung und
Dorferneuerung fallen;
es können keine weichen Maßnahmen, wie z.B. Tagungen, Workshops usw., gefördert werden;
touristische Maßnahmen können nur gefördert werden, wenn diese einen Bezug zur Landwirtschaft
haben;
Die zur Verfügung stehenden GAK Mittel (Haushaltsjahr 2012) müssen bis Oktober 2011 (!) gebunden
sein. Frau Hofmann weist außerdem darauf hin, dass die Mittel zur Ko-Finanzierung des privaten Projektes
„Reithalle Mielberg“ aus diesem Topf entnommen werden, sofern das Projekt in der heutigen
Sitzung positiv beschieden wird.
Ländlicher Wegebau
Frau Hofmann berichtet, dass die vorliegenden Kernwegekonzepte für jene Ämter und Gemeinden, die
eine Förderung beantragen wollen, an das LLUR Zentraldezernat in Flintbek weitergeleitet wurden.
Dort findet die fachliche Vorprüfung der Wege statt. Eine Rückmeldung an die Region wird in den
nächsten Wochen erwartet. Die Notwendigkeit der Aufstellung einer Ausbaubeitragssatzung der Gemeinden
wird durch Herrn Klindt erläutert.
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Breitband
Frau Hofmann erläutert die Förderfähigkeit von Breitbandvorhaben über das Grundbudget der Aktiv-
Region. Aufgrund einer konkreten Nachfrage wurde die Förderfähigkeit von Breitbandausbau (Wirtschaftlichkeitslücke)
über die AktivRegion geprüft. Ergebnis:
Grundsätzlich ist dies förderfähig. Die Förderquote beträgt max. 55% der förderfähigen Nettokosten.
Antragssteller haben sich auch in diesem Fall an alle Auflagen zu halten, die bei einer Förderung außerhalb
des AktivRegion-Programms greifen (EU-weite Ausschreibung usw.).
Aktuelles zu laufenden Projekten
Entwicklung eines nachhaltigen Kanutourismus in der Flusslandschaft Eider-Treene-Sorge
Frau Hofmann berichtet kurz über den aktuellen Sachstand des Leitprojektes zum Kanutourismus in
der Flusslandschaft:
� Sachstand Planung und Kanuinfrastruktur
Von Oktober bis März fanden die Ortstermine in der gesamten Region statt, um die Einzelmaßnahmen
mit den jeweiligen Bürgermeistern vor Ort zu besprechen
Derzeit läuft die Abstimmung mit dem WSA und LKN
Nächste Schritte: Abstimmung der Baumaßnahmen mit den Ämtern als Projektträger (Mai);
Ausschreibung und Vergabe (Juni); Bau (ab Juli)
� Sachstand Besucherlenkung
Zur Ausarbeitung der Inhalte ist eine Arbeitsgruppe gegründet worden
Nächste Schritte: Fertigstellung der Tafeln bis Juli 2011; Aufstellen der Tafeln bis August 2011
� Außerdem wurde eine Arbeitsgruppe der Kanuanbieter gegründet. Diese haben eine Rahmenvereinbarung
für einen nachhaltigen Kanutourismus in der Flusslandschaft entworfen und unterzeichnet.
Überblick Projekte
Der 1. Vorsitzende berichtet, dass bis zum jetzigen Zeitpunkt 21 Zuwendungsbescheide für Projekte
vorliegen. Seit der letzten Sitzung im März 2011 neu hinzugekommen sind die Bescheide für folgende
Projekte:
Linden – eine Gemeinde spart Energie
Erstellung eines MarktTreff-Konzeptes für die Gemeinde Wester-Ohrstedt
Erstellung eines MarktTreff-Konzeptes für die Gemeinde Schwesing
Durch das LLUR sind somit rd. 575.000 € an Mitteln aus dem Grundbudget der AktivRegion Eider-
Treene-Sorge bis 2013 gebunden.
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Desweiteren zeigt der 1. Vorsitzende die bewilligten Leuchtturmprojekte auf und informiert den Vorstand
über aktuelle Projektideen.
Überblick Finanzen Grundbudget
Der 1. Vorsitzende stellt den anwesenden Vorstandsmitgliedern die aktuelle Finanzlage dar. Vom Vorstand
der LAG wurden Mittel aus dem Grundbudget in Höhe von rd. 768.000 € bewilligt. Vom LLUR
wurden Bewilligungsbescheide über eine Gesamtfördersumme von ca. 575.000 € ausgestellt. Diese
Mittel gelten damit als gebunden und teilweise bereits verausgabt. Die Differenz der Summe, welche
durch den LAG Vorstand bewilligt wurde und jener, die durch das LLUR bewilligt wurde, ergibt sich aus
unterschiedlichen Gründen. Teilweise wurde die Projekteinreichung beim LLUR durch sich ändernde
Rahmenbedingungen verzögert oder Projekte wurden durch die Antragssteller gänzlich zurückgezogen.
Beispiele für Projekte, die vom LAG Vorstand bewilligt, für die jedoch noch keine Mittel durch das
LLUR gebunden werden konnten sind:
Bildungscampus Tarp
Destination Treenelandschaft
Wohnmobilstellplätze Amt Arensharde
Außerschulische Umweltbildung
Regionalvermarktung in der Treenelandschaft
Demnach ergeben sich für das Haushaltsjahr 2009 Restmittel in Höhe von rd. 44.300 €. Es wird außerdem
ausdrücklich darauf hingewiesen, dass auch aus dem Haushaltsjahr noch rd. 180.000 € nicht gebunden
sind.
Über die Situation wird ausführlich diskutiert. Es wird angeregt, sich noch einmal Gedanken über die
Auswahlkriterien für Projekte Gedanken zu machen. In der Vorstandssitzung am 6. September 2011
wird dieser Punkt in die Tagesordnung aufgenommen, so dass eine ausführliche Diskussion zum weiteren
Vorgehen und zum Umgang mit Restmitteln stattfinden kann.
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TOP 4b Beschluss zur Freigabe von Restmitteln aus dem Haushaltsjahr 2009
Der Vorstand der LAG AktivRegion Eider-Treene-Sorge beschließt, dass die Restmittel aus dem Haushaltsjahr
2009 mit sofortiger Wirkung freigegeben werden.
TOP 5 Vorstellung der eingereichten Projekte
Grundbudget
1) Kooperationsprojekt „Energieeffizientes Wohnen im Kreis Nordfriesland“
Das Projekt wurde bereits in der vergangenen Vorstandssitzung am 10.03.2011 ausführlich durch
Herrn Doll vom Kreis Nordfriesland vorgestellt. Ursprünglich vorgesehen war eine Förderung aus dem
Budget für EU-Zukunftsthemen (Health-Check). Aufgrund noch immer unklarer Rahmenbedingungen
und der daraus resultierenden zeitlichen Verzögerung wird das Projekt nun nochmal zur Förderung
über das Grundbudget der AktivRegion eingereicht.
Im Rahmen der Maßnahme sollen verschiedene Bausteine umgesetzt werden, um über Energiesparmaßnahmen
zu informieren (Infozeitung, Merkzettel, Internet) und zu schulen (Energiesparveranstaltungen).
In seiner Wirkung soll das Projekt zu einer Reduzierung der Treibhausgase führen und so einen
Beitrag zum Klimaschutz leisten. Die Projektumsetzung erfolgt außerdem nach einem klimafreundlichen
Konzept: Druck auf 100% Recyclingpapier, Unterstützung einer klimafreundlichen An- und Abreise,
usw.
Der Bewertungsbogen des Projektes wird intensiv diskutiert. Einstimmig beschließt der Vorstand, eine
Gesamtpunktzahl von 33 Punkten zu vergeben.
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2) Projekt „Reithalle Mielberg“
Frau Inge Reimer stellt das eingereichte Projekt ausführlich vor.
Zur nachhaltigen Stabilisierung der Grundlage von Verein und Reitbetrieb sowie Zukunftsgestaltung
für alle Beteiligten, ist der Bau einer Mehrzweckhalle geplant. Die Reithalle dient dazu, langfristig eine
qualifizierte Ausbildung bieten und dabei sowohl Pferde als auch Reiter regelmäßig trainieren zu können.
Im Zusammenhang mit der notwendigen Bestandsaufstockung soll die Halle den bestehenden
Baubestand erweitern und zusätzlichen Pferden einen Witterungsschutz bieten. Das Konzept der Offenstallhaltung
als pferdefreundlichste Haltungsform wird dabei konsequent weitergelebt.
Darüber hinaus soll die Halle zu Reitzwecken genutzt werden und somit ein kontinuierliches Training
ermöglichen. Insbesondere die regelmäßig stattfindenden Unterrichtsstunden am Nachmittag und
Abend werden von der Wetterunabhängigkeit profitieren. Auch die Koordination und Arbeit der Reitlehrer
wird dadurch erheblich erleichtert.
Der Bewertungsbogen des Projektes wird intensiv diskutiert. Einstimmig beschließt der Vorstand, eine
Gesamtpunktzahl von 23 Punkten zu vergeben.
Leuchtturm
3) Projekt „Erhalt der Baukultur in den Landschaften Eiderstedt und Stapelholm“
Herr Mathias Günther vom Büro RegionNord stellt das Leuchtturmprojekt „Erhalt der Baukultur in den
Landschaften Eiderstedt und Stapelholm“ ausführlich vor.
Im Zeitraum eines halben Jahres hat die Lenkungsgruppe, bestehend aus Mitgliedern der drei ideengebenden
Vereine/Verbände und Vertretern der AktivRegionen, unter Federführung des Amtes Eiderstedt
und mit Beratung des Büros RegionNord den vorliegenden Projektantrag für den Leuchtturmwettbewerb
der AktivRegionen erarbeitet. Das Projekt setzt sich aus einer Vielzahl von unterschiedlichen
Bausteinen zusammen, die die gesammelten Ideen der Akteure aufgreifen und sich in folgende
Handlungsfelder einordnen lassen:
1. Erhaltung und Nutzung der Gebäude
2. Beratung und Information
3. Ausbau regionaler Wertschöpfungsketten
Für die Koordinierung und Vernetzung der drei Handlungsfelder und der Kooperationspartner wird
vom Träger ein Projektmanagement eingerichtet. Dessen weitere Aufgaben sind die logistische Unterstützung
der Kooperationspartner, die Netzwerkarbeit und Akquise neuer Partner sowie die Förderberatung
der privaten Projektträger, die Dokumentation und die allgemeine Öffentlichkeitsarbeit.
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Der Bewertungsbogen des Projektes wird intensiv diskutiert. Einstimmig beschließt der Vorstand, eine
Gesamtpunktzahl von 35 Punkten zu vergeben. Das Projekt wird in der nächsten landesweiten Sitzung
des AktivRegionen Beirates zur Auswahl von Leuchtturmprojekten vorgestellt.
Anmerkung der Protokollantin:
Das Projekt wurde in der Sitzung des AktivRegionen Beirates am 9.6.2011 als Leuchtturmprojekt ausgewählt
und erhielt den Zuschlag über eine Fördersumme von rd. 750.000 €!
TOP 6 Diskussion und Beschlussfassung zu den eingereichten Projekten
(Diskussion und Beschlussfassung finden unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt)
Abstimmung über eine Förderung der eingereichten Projekte über AktivRegion Eider-Treene-Sorge
Es sind insgesamt 11 stimmberechtigte Personen anwesend, darunter 5 kommunale und 6 Wirtschafts-
und Sozialpartner.
Projekt Ja Nein Enthaltung
„Energieeffizientes Wohnen
im Kreis Nordfriesland“
TOP 7 Ausblick und Verschiedenes
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„Reithalle Mielberg“ 11 - -
„Erhalt der Baukultur in den
Landschaften Eiderstedt und
Stapelholm“
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Der Vorstand der LAG AktivRegion Eider-Treene-Sorge e.V. stimmt allen eingereichten Projekten zu.
Frau Hofmann berichtet kurz vom Besuch vergangener bundes- und europaweiter Veranstaltungen
und gibt einen Ausblick auf die anstehende Projektbörse der AktivRegionen in Kiel.
Rückblick
26.-27.04.2011 Bundesweiter Erfahrungsaustausch aller LEADER und ILE Regionen
Motto: „Voneinander lernen, partnerschaftlich zusammenarbeiten!“, Bad Schandau
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27.-29.04.2011 LINC Konferenz 2011 – Erfahrungsaustausch von europäischen LEADER Regionen
Motto: „Regionale Kooperationen in der ländlichen Entwicklung“, Bad Schandau
Teilnehmerstaaten u.a.: Lettland, Estland, Finnland, Polen, Belgien, Österreich,
Deutschland, uvm.
Veranstaltungshinweise
18.06.2011 Projektbörse der schleswig-holsteinischen AktivRegionen, Sparkassenakademie Kiel
28.06.2011 4. Mitgliederversammlung der LAG AktivRegion Eider-Treene-Sorge
18.00 – ca. 19.30 Uhr im Stapelholm-Huus in Erfde-Bargen
Die 16. Vorstandssitzung der LAG AktivRegion Eider-Treene-Sorge findet statt am
6. September 2011
in der Touristinformation Grünes Binnenland in Tarp
Die Frist zur Einreichung von Projekten endet am 15.08.2011. Es wird darauf hingewiesen, dass diese
Frist nur für bereits zuvor mit der Eider-Treene-Sorge GmbH abgestimmte Anträge gilt!
Da es keine weiteren Fragen und Anmerkungen aus der Runde der Anwesenden gibt, bedankt sich
Herr Ploog für die Aufmerksamkeit und schließt die Vorstandssitzung um 20.00 Uhr.
gez. Stefan Ploog gez. Kristina Hofmann
Stefan Ploog Kristina Hofmann
Vorstandsvorsitzender Protokollführerin
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