C ntact Center Netw rk - Draabe
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C ntact Center Netw rk - Draabe
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Wohin bewegt sich die Co<strong>ntact</strong>centerbranche<br />
2011?<br />
Was sind die dringenden Probleme,<br />
die die Führungskräfte des Ma<strong>rk</strong>tes<br />
bewegt?<br />
Antworten auf diese Fragen finden Sie in<br />
der Investitionsstudie 2011 in dieser Broschüre.<br />
Grundlagen bilden mehr als 180<br />
Telefoninterviews, die im November 2010<br />
geführt wurden. Schauen Sie hinein und<br />
bilden Sie sich Ihre eigene Meinung.<br />
Über den Herausgeber CCN<br />
Das „Co<strong>ntact</strong>-<strong>Center</strong>-<strong>Netw</strong>o<strong>rk</strong> e.V.“ ist<br />
eine Kooperation von Herstellern und<br />
Dienstleistern der Branche. Gemeinsam<br />
nehmen wir Trends im Ma<strong>rk</strong>t auf, setzen<br />
Impulse und führen kooperative Vertriebsmaßnahmen<br />
durch. Der Verein ist offen<br />
für weitere Partner und Ideen, um Synergien<br />
zwischen den Partnern zu schaffen.<br />
Co<strong>ntact</strong> <strong>Center</strong> <strong>Netw</strong>o<strong>rk</strong> e.V.<br />
Hessen-Homburg-Platz 1<br />
63452 Hanau<br />
tel: +49 (6181) 9701-0<br />
fax: +49 (6181) 9701-66<br />
Investitionsstudie 2011<br />
e-mail: info@co<strong>ntact</strong>-center-netwo<strong>rk</strong>.de<br />
web: www.co<strong>ntact</strong>-center-netwo<strong>rk</strong>.de<br />
C <strong>ntact</strong><br />
<strong>Center</strong><br />
<strong>Netw</strong> <strong>rk</strong><br />
Investitionsstudie<br />
2011<br />
Das CCN stellt sich vor.<br />
Worin Co<strong>ntact</strong> <strong>Center</strong> investieren werden...<br />
Das sind die wichtigsten Themen 2011<br />
Eine Veröffentlichung des Co<strong>ntact</strong>-<strong>Center</strong>-<strong>Netw</strong>o<strong>rk</strong> e.V.<br />
Heft 2 Januar 2011
Zielsetzung der Studie<br />
Die Investitionsstudie 2011 untersucht,<br />
in welchen Technologie- oder Dienstleistungsbereichen<br />
Investitionen im Co<strong>ntact</strong>centerbereich<br />
2011 geplant sind. Dabei<br />
wird nicht zwischen Ersatzinvestitionen<br />
und erstmaligen Neuanschaffungen unterschieden.<br />
Desweiteren wurden die<br />
Führungskräfte befragt, welche Themen<br />
sie im Hinblick auf das Jahr 2011 bewegen.<br />
Die Studie wurde zum zweiten Mal<br />
durchgeführt.<br />
Aufbau und Durchführung der Studie<br />
Im Zeitraum vom 01.11.-08.12.2010 wurden<br />
mehr als 130 erfolgreiche Telefoninterviews<br />
durchgeführt. Parallel wurden<br />
52 Onlinefragebögen berücksichtigt. Die<br />
Befragung wurde in Deutschland, Österreich<br />
und der Schweiz durchgeführt.<br />
Die gesamte Studie mit mehr als 40<br />
Grafiken und Detailclustern können Sie<br />
kostenlos unter www.Co<strong>ntact</strong>-<strong>Center</strong>-<br />
Portal.de herunterladen. Hierbei erhalten<br />
Sie ebenfalls detaillierte Informationen<br />
zu den Ergebnissen aus Österreich und<br />
Schweiz, der Differenzierung nach internen<br />
Einheiten und Dienstleistern sowie<br />
Unterschiede in der Größe der Co<strong>ntact</strong>center-Einheiten.<br />
Investitionsziele 2011<br />
Die Befragten konnten in jedem der Investitionsziele<br />
angeben, ob das Thema für Sie<br />
wichtig, neutral, unwichtig oder Investitionen<br />
geplant sind bzw. keine Angabe.<br />
Betrachtet man nur die Nennungen der<br />
geplanten Investitionen ergibt sich folgendes<br />
Bild für 2011:<br />
Die Grafik zeigt in blau die geplanten Investitionsziele<br />
für 2011, in orange die für<br />
2010 geplanten Investitionen und in rot<br />
bzw. grün die Veränderungen gegenüber<br />
dem Vorjahr. So lassen sich vereinfacht<br />
Trends ablesen. Die Punkte der Kategorie<br />
7.) Raumgestaltung wurden in 2009<br />
nicht so differenziert abgefragt. Von<br />
daher gibt es hier keine Vorjahresvergleichswerte.<br />
5.1) CRM<br />
6.3) Personalabteilung<br />
6.1) Wissensmanagement<br />
1.1) CTI<br />
1.3) VoIP<br />
6.2) Personalbeschaffung<br />
4.3) Internet Selfservice<br />
5.3) Frontend, Agent Desktop<br />
5.2) Kampagnenmanagement<br />
2.1) ACD<br />
6.4) Zertifizierung<br />
4.1) Posteingang, E-Mail, SMS<br />
3.1) Sprachaufzeichnung<br />
7.4) Raumklima<br />
2.3) Social Media<br />
5.4) Personaleinsatzplan., Wo<strong>rk</strong>force Management<br />
2.2) Universal Queuing<br />
7.3) Mobiliar<br />
7.1) Raumakustik<br />
2.4) Chat<br />
3.3) Beratung<br />
4.2) Sprachportale/IVR<br />
7.2) Licht<br />
3.2) Bildaufzeichnung<br />
1.2) Dialer<br />
-15 -10 -5 0 5 10 15 20<br />
Ergebnis 2011 Ergebnis 2010 Abnahme gegenüber 2010 Zuname gegenüber 2010<br />
Geplanter Investitionsbedarf 2010 und 2011 in % inkl. Veränderungen<br />
Das Thema „4.2) Sprachportale / IVR“<br />
rutscht vom zweiten auf den drittletzten<br />
Platz. Die Kommunikationstechnologie<br />
„1.3) VoIP“ fällt um fünf Plätze<br />
ab, kann sich aber im oberen Drittel<br />
behaupten. Der Hype um VoIP scheint<br />
sich damit dem Ende zuzuneigen. VoIP<br />
ist mittlerweile als Basistechnologie<br />
angekommen.<br />
Mit dem Verbot von Coldcalls<br />
bei Privatleuten verliert die „1.2)<br />
Dialer“-Technologie an Bedeutung.<br />
Die automatisierte bzw. technologieunterstützte<br />
„4.1) Posteingangsbearbeitung“<br />
von Briefen,<br />
Faxen, Emails, SMS gewinnt an<br />
Bedeutung. Das Thema „6.4) Zertifizierung“<br />
gewinnt als ma<strong>rk</strong>anter<br />
Wettbewerbsvorteil in der Außendarstellung<br />
an Bedeutung.<br />
Einen großen Sprung schafft das<br />
Thema „4.3) Internet Selfservice“.<br />
Selbstbedienung steht 24<br />
h / 7 Tage dem Kunden zur Verfügung.<br />
Zuwächse gibt es im Bereich<br />
„2.1) ACD“ und „2.2) Universal<br />
Queuing. Der Inbound gewinnt<br />
mit dem Verbot von Coldcalls<br />
weiter an Bedeutung. Das Multimediale<br />
Routing kann dabei<br />
stä<strong>rk</strong>er zulegen als das rein Te-<br />
Das CCN stellt sich vor.<br />
2 3
lefonie-orientierte-Routing (ACD). Das<br />
nimmt den Trend vom Call- zum Co<strong>ntact</strong>center<br />
auf. Callcenter wandeln sich zur<br />
zentralen Kommunikationsschnittstelle<br />
für Unternehmen über alle Kommunikationskanäle<br />
hinweg. In der Konsequenz<br />
gewinnt die Steuerung von gesamten<br />
Prozessketten durch das Co<strong>ntact</strong>center<br />
an Bedeutung. So kann sich auch der<br />
Zuwachs im Bereich „5.2) Kampagnenmanagement“<br />
e<strong>rk</strong>lären. Co<strong>ntact</strong>center<br />
vereinbaren Außendiensttermine und<br />
steuern damit die Vertriebsorganisation.<br />
Im Servicebereich werden Techniker<br />
verplant. Mit einem Anruf wird die<br />
Kundenzufriedenheit nach dem Einsatz<br />
überprüft. Co<strong>ntact</strong>center können so zum<br />
Herzen eines Unternehmens werden.<br />
Eine effektive Steuerung von Prozessen<br />
erfordert dann aber mehr als Kennzahlen<br />
aus Dialern oder ACD. Wo<strong>rk</strong>flowbasierte<br />
Ticketingsysteme messen hier<br />
Durchlaufzeiten, eskalieren Vorgänge.<br />
Und das über Abteilungsgrenzen und<br />
unterschiedliche Kommunikationskanäle<br />
hinweg.<br />
Interessanterweise steigt das Thema<br />
„5.1) CRM“ auf Platz 1 der Investitionsziele<br />
auf und kann den höchsten<br />
Zuwachs verzeichnen. Erfolgreiche Kundenkontakte<br />
wollen gut vorbereitet sein.<br />
Dafür bedarf es Informationen über den<br />
Kunden, mundgerecht aufbereitet, so<br />
dass die Fülle von Informationen den<br />
Mitarbeiter nicht überfordert, sondern<br />
wi<strong>rk</strong>ungsvoll unterstützt.<br />
Den gleichen Trend nimmt die Bedeutung<br />
des Themas „6.1) Wissensmanagement“<br />
auf. Aus dem Mittelfeld schaffen<br />
es Wissensmanagementsysteme auf<br />
Platz 3. Die Leistung wird aber immer<br />
noch durch Menschen geschaffen. Insofern<br />
sind die Plätze unter den Top 5<br />
für „6.3) Personalentwicklung“ und „6.2)<br />
Personalbeschaffung“ nachvollziehbar.<br />
Dabei hat das Thema Personalentwicklung<br />
eine deutliche Aufwertung der Investitionsentscheider<br />
erfahren und liegt<br />
nun an Platz 2 aller Investitionsziele.<br />
Hier rückt die Ressource Mensch in den<br />
Mittelpunkt der Wertschöpfung im Co<strong>ntact</strong>center.<br />
1. Telekommunikation<br />
Im Bereich CTI sind die Investitionsplanungen<br />
leicht gestiegen. Je größer die<br />
Callcenter sind, umso stä<strong>rk</strong>er steigen<br />
die Investitionen in CTI-Technologien.<br />
Mit 17,65 % planen die Österreicher am<br />
meisten Investitionen im Ländervergleich.<br />
Im Bereich Dialer verzeichnen wir einen<br />
Einbruch von 11 % auf unter 5 %.<br />
Im Ländervergleich besitzt Deutschland<br />
mit 2,44 % die geringsten Investitionswünsche<br />
im Dialerbereich. Österreich<br />
liegt bei 5,88 % und die Schweiz gar<br />
unwichtig neutral wichtig Investition geplant Keine Angabe<br />
Geplanter Investitionsbedarf Telekommunikation für 2011 in %<br />
bei mehr als 12 %. Hier wi<strong>rk</strong>en sich die<br />
Gesetzesänderungen (UWG-Novelle<br />
vom 04.08.2009, § 7 ff.) mit dem Verbot<br />
von Coldcalls im Privatkundenbereich<br />
in Deutschland ebenso aus wie die verschärften<br />
Anforderungen für den Vertragsabschluss<br />
im Bereich Telekommunikation<br />
und Zeitschriftenabonnements.<br />
In der Schweiz besteht aktuell (noch) die<br />
Freiheit, Privatleute anzurufen.<br />
Voice over IP (VoIP) hat sich als Basistechnologie<br />
durchgesetzt. Die geplanten<br />
Investitionen sinken von 24,35% in 2010<br />
auf nur noch 11,05 %. In Österreich planen<br />
Unternehmen mit 23 % im Ländervergleich<br />
die höchsten Investitionen im<br />
Bereich VoIP.<br />
2. Unified Communication<br />
Mit dem Verbot von Coldcalls steigt die<br />
Bedeutung eingehender Anrufe (Ereignisse).<br />
Die geplanten Investitionen in<br />
ACD wachsen gegenüber dem Vorjahr<br />
leicht von knapp 7 % auf nun knapp 9 %.<br />
Allerdings verschiebt sich die Bedeutung<br />
der ACD (Automatic Call Distribution)<br />
hin zu Multichannelrouting für alle eingehenden<br />
Medien. Die Investitionen im Bereich<br />
Multimediarouting steigen um mehr<br />
als das Doppelte gegenüber dem Vorjahr<br />
(2,61 %) auf nun mehr als 6,63 %.<br />
ACD scheinet insbesondere ein Thema<br />
für größere Co<strong>ntact</strong>center Einheiten zu<br />
sein, da hier mit 10 % die meisten Investitionswünsche<br />
anzutreffen sind.<br />
Das CCN stellt sich vor.<br />
4 5<br />
100%<br />
80%<br />
60%<br />
40%<br />
20%<br />
0%<br />
4,97<br />
13,81<br />
26,52<br />
22,1<br />
32,6<br />
11,05<br />
14,92<br />
15,47<br />
58,56<br />
3,31<br />
11,05<br />
17,68<br />
26,52<br />
41,44<br />
1.1) CTI 1.2) Dialer 1.3) VoIP
100%<br />
80%<br />
60%<br />
40%<br />
20%<br />
7,63<br />
8,84<br />
28,83<br />
19,34<br />
35,36<br />
8,29 7,75<br />
6,63<br />
5,52<br />
22,1<br />
18,78<br />
22,1<br />
40,88<br />
0%<br />
2.1) ACD 2.2) Universal<br />
Queuing, Multichannel-Routing<br />
2.3) Chat 2.4) Social Media<br />
unwichtig neutral wichtig Investition geplant Keine Angabe<br />
Geplanter Investitionsbedarf Unified Communication für 2011 in %<br />
Die gleiche Entwicklung nimmt die zunehmende<br />
Bedeutung von Chat (Steigerung<br />
von 2,18 % im Vorjahr auf 5,52 %).<br />
Im Ländervergleich führt Österreich mit<br />
11,76 % vor der Schweiz mit 8,33 % und<br />
Deutschland mit nur 3,25 %. Auch im Bereich<br />
Social Media sind die Alpenrepubliken<br />
den Deutschen voraus: Hier fällt<br />
auch der Investitionswille großer Einheiten<br />
mit mehr als 10 % auf.<br />
Allerdings scheint es in diesen „neueren“<br />
Technologien eine Polarisierung zu geben.<br />
Die eine Gruppe investiert in Multichannel,<br />
Chat und Social Media, und<br />
die andere Gruppe mit insgesamt dem<br />
größeren Anteil schätzt dies als unwichtig<br />
ein.<br />
20,99<br />
46,96<br />
100%<br />
80%<br />
60%<br />
40%<br />
20%<br />
0%<br />
8,29<br />
7,18<br />
23,2<br />
21,55<br />
39,78<br />
3,31<br />
8,29<br />
29,28<br />
19,34<br />
39,78<br />
3.1) Sprachaufzeichnung<br />
3,87<br />
1,1<br />
8,29<br />
13,81<br />
72,93<br />
3.2) Bildaufzeichnung<br />
unwichtig neutral wichtig Investition geplant Keine Angabe<br />
3. Controlling, Reporting, Monitoring<br />
Für den Erfolg einer Kampagne sind<br />
Steuerungs- und Controllingmöglichkeiten<br />
in Echtzeit wichtige Voraussetzungen.<br />
Die Sprachaufzeichnung wird von<br />
mehr als 10 % der Befragten wichtiger<br />
als bei der Befragung in 2009 eingeschätzt.<br />
Allerdings sinkt die Investitionsbereitschaft<br />
leicht. Die Aufzeichnung<br />
des Bildschirms ist für die überwiegende<br />
Mehrheit (72,93 %) jedoch kein Thema.<br />
Mehr als 45 % der Schweizer halten Beratungsunterstützung<br />
für sehr wichtig,<br />
aber die Deutschen wollen mit 5,69 % am<br />
meisten in diesem Bereich investieren.<br />
3.3) Beratung<br />
Geplanter Investitionsbedarf Controlling, Reporting, Monitoring für 2011 in %<br />
4. Inbound<br />
Im Bereich Inbound wurden die Befragten<br />
nach Ihren Investitionsplänen für<br />
die Themen Posteingangsbearbeitung,<br />
Sprachportale/IVR sowie Internet Self-<br />
Service befragt. Dabei wird unter Posteingangsbearbeitung<br />
nicht nur die Bearbeitung<br />
postalischer Briefe, sondern<br />
auch Email, Fax, SMS usw. subsumiert.<br />
Wurde bei der Befragung im letzten Jahr<br />
das Thema Posteingangsbearbeitung<br />
von knapp 54 % der Befragten als sehr<br />
wichtig eingeschätzt, wi<strong>rk</strong>t sich dies für<br />
2011 auch in geplanten Investitionsvorhaben<br />
mit knapp 9 % aus. Allerdings halten<br />
mehr als 30 % der Unternehmen das<br />
Thema für unwichtig.<br />
Insbesondere interne Co<strong>ntact</strong>centereinheiten<br />
investieren hier (9,8 % gegenüber<br />
5,77 % bei Dienstleistern). Im Ländervergleich<br />
liegt die Schweiz mit 16,67 %<br />
geplanten Investitionen vor Österreich<br />
mit 14,71 % gefolgt von Deutschland<br />
mit nur 5,69 %. Dies ist erstaunlich, birgt<br />
doch die unterstützte Posteingangsbearbeitung<br />
für alle Medien noch ein großes<br />
Maß an Rationalisierungsmöglichkeiten.<br />
Wie bereits eingangs erwähnt, stürzen<br />
die geplanten Investitionen im Bereich<br />
Sprachportale, IVR von 19,56 % auf nur<br />
noch 3,87 % ab.<br />
Das CCN stellt sich vor.<br />
6 7<br />
5,53<br />
4,42<br />
28,73<br />
23,2<br />
38,12
100%<br />
80%<br />
60%<br />
40%<br />
20%<br />
0%<br />
4,43 7,18<br />
8,84<br />
3,87<br />
40,33<br />
14,36<br />
32,04<br />
4.1) Posteingangsbearbeitung<br />
18,23<br />
24,31<br />
46,41<br />
4.2) Sprachportale,<br />
IVR<br />
unwichtig neutral wichtig Investition geplant Keine Angabe<br />
Geplanter Investitionsbedarf Inbound für 2011 in %<br />
Internet Self-Service gewinnt an Bedeutung.<br />
Doppelt (11,5%) so viele Unternehmen<br />
planen Investitionen in diesem<br />
Bereich als im Vorjahr (5,65%). Damit<br />
gewinnt das Web in der Kommunikation<br />
weiter an Bedeutung. Allerdings halten<br />
nur noch 24 % der Befragten das Thema<br />
für wichtig, während dies im Vorjahr<br />
fast 45 % sagten. Je größer die Co<strong>ntact</strong>centereinheiten<br />
sind, umso stä<strong>rk</strong>er ist<br />
der Investitionswille (klein: 2,33%, mittel:<br />
8,22%, groß: 21,67%).<br />
5. Software<br />
6,63<br />
11,05<br />
24,31<br />
22,65<br />
35,36<br />
4.3) Internet Self-<br />
Service, Chat<br />
Investitionen in den Bereich CRM-Software<br />
zählen zu den Top-Investitionszielen<br />
in 2011.<br />
Kampagnenmanagement ist speziell ein<br />
Thema der großen Co<strong>ntact</strong>center Einheiten.<br />
Das ist nachvollziehbar, da das Thema<br />
eng mit dem Thema CRM ve<strong>rk</strong>nüpft<br />
ist. Wer Business Process Outsourcing<br />
betreiben und die Wertschöpfungskette<br />
erweitern will, braucht ein ausgefeiltes<br />
CRM- und Kampagnenmanagementsystem.<br />
Dabei müssen Systeme kanal- und<br />
abteilungsübergreifend funktionieren<br />
und in Echtzeit Steuerungsdaten liefern.<br />
Das Frontend stellt die Arbeitsoberfläche<br />
für den Mitarbeiter im Co<strong>ntact</strong>center<br />
dar. Z.T. wird dies auch als Agent Desktop<br />
bezeichnet. Da im Co<strong>ntact</strong>center<br />
eine Vielzahl von Anwendungen und<br />
Technologien zusammentreffen, sieht<br />
sich der Benutzer mit einer Vielzahl heterogener<br />
Oberflächen konfrontiert. Z.T.<br />
5.1) CRM 5.2) Kampagnenmanagement<br />
überschneidet sich das Thema Frontend<br />
mit CRM-Lösungen, z.T. werden darin<br />
auch Lösungen gesehen, die andere<br />
Anwendungen unter einer einheitlichen<br />
Oberfläche integrieren können. Die Investitionen<br />
im Bereich Wo<strong>rk</strong>force Management<br />
oder Personaleinsatzplanung<br />
(PEP) sind gegenüber dem Vorjahr nur<br />
leicht gestiegen.<br />
unwichtig neutral wichtig Investition geplant Keine Angabe<br />
Geplanter Investitionsbedarf Software für 2011 in %<br />
5.3) Frontend 5.4) PEP,<br />
Wo<strong>rk</strong>force Management<br />
Das CCN stellt sich vor.<br />
8 9<br />
100%<br />
80%<br />
60%<br />
40%<br />
20%<br />
0%<br />
3,86<br />
19,34<br />
43,65<br />
10,5<br />
22,65<br />
4,43<br />
9,94<br />
32,6<br />
22,1<br />
30,39<br />
3,87 6,64<br />
10,5<br />
7,18<br />
35,91<br />
18,78<br />
30,94<br />
31,49<br />
24,86<br />
29,83
100%<br />
80%<br />
60%<br />
40%<br />
20%<br />
0%<br />
6. Personal<br />
1,67<br />
16,57<br />
55,8<br />
16,57<br />
9,39<br />
6.1) Wissensmanagement<br />
2,76<br />
11,05<br />
41,44<br />
25,97<br />
18,78<br />
6.2) Personalbeschaffung<br />
unwichtig neutral wichtig Investition geplant Keine Angabe<br />
Geplanter Investitionsbedarf Personal für 2011 in %<br />
Insgesamt befinden sich gleich drei<br />
Punkte aus der Kategorie Personal unter<br />
den Top-Fünf-Investitionszielen. Damit<br />
wird die Ressource Mensch zum wichtigsten<br />
Investitionsziel im Co<strong>ntact</strong>center.<br />
Wissensmanagement wird insgesamt als<br />
dritthäufigstes Investitionsziel genannt<br />
und gewinnt gegenüber dem Vorjahr<br />
weiter an Bedeutung. Insbesondere interne<br />
Co<strong>ntact</strong>center Einheiten engagieren<br />
sich hier.<br />
Der Bereich Personalbeschaffung wird<br />
mit 41,44 % als nicht ganz so wichtig ein-<br />
1,11<br />
16,57<br />
57,46<br />
13,26<br />
11,6<br />
6.3) Personalentwicklung<br />
3,32<br />
8,84<br />
20,99<br />
30,94<br />
35,91<br />
6.4) ZertifizierungUnternehmen/Mitarbeiter<br />
geschätzt wie die Personalentwicklung<br />
mit 57,46 %. Schaut man sich die Cluster<br />
im Detail an, haben insbesondere die<br />
Dienstleister nicht unerhebliche Aufwendungen<br />
für die Personalbeschaffung geplant.<br />
Nach wie vor ist der Arbeitsma<strong>rk</strong>t<br />
für gutes Personal angespannt. Mit der<br />
Größe der Co<strong>ntact</strong>centereinheit steigen<br />
die Aufwendungen für die Personalbeschaffung.<br />
Mehrere tausend Co<strong>ntact</strong>center existieren<br />
in der DACH-Region. Alle buhlen um<br />
Kunden. Für Auftraggeber ist es schwer<br />
zu entscheiden, welcher Dienstleister<br />
welche Qualität bietet. Hier sollen Zerti-<br />
fikate dem Kunden für Qualität bürgen.<br />
In Februar 2010 neu hinzugekommen<br />
ist die Europäische Norm für Callcenter<br />
EN 15838.<br />
Investitionen in Zertifizierungen planen<br />
vorwiegend größere Co<strong>ntact</strong>center Einheiten.<br />
Speziell in Österreich sind Ausgaben<br />
im Bereich Zertifizierungen geplant.<br />
7. Raumgestaltung<br />
Der Themenkomplex Raumgestaltung<br />
wurde in diesem Jahr differenziert nach<br />
Akustik, Licht, Mobiliar und Klima abgefragt.<br />
Mehr als 50% der befragten Call-<br />
unwichtig neutral wichtig Investition geplant Keine Angabe<br />
Geplanter Investitionsbedarf Raumgestaltung für 2011 in %<br />
center bewerten das Raumklima knapp<br />
gefolgt von der Raumakustik als wichtige<br />
Investitionsmöglichkeiten. Diese Werte<br />
zeigen auch im Vergleich aller abgefragten<br />
Hauptinvestitionsbereiche eine überdurchschnittlich<br />
große Bedeutung für die<br />
Co<strong>ntact</strong>centerbranche. Der grundsätzliche<br />
Einfluss optimal gestalteter Raumsituationen<br />
auf die Gesprächsqualität und<br />
die Performance der Agents scheint damit<br />
bei vielen Unternehmen klar e<strong>rk</strong>annt<br />
zu sein. Bei den konkret für 2011 geplanten<br />
Investitionen zeigt man sich jedoch<br />
eher zurückhaltend: 7,5% der Befragten<br />
planen konkret in das Raumklima zu investieren,<br />
4,8% in die Akustik.<br />
Das CCN stellt sich vor.<br />
10 11<br />
100%<br />
80%<br />
60%<br />
40%<br />
20%<br />
0%<br />
4,88<br />
5,52<br />
48,72<br />
20,99<br />
19,89<br />
3,87<br />
2,76<br />
39,23<br />
29,83<br />
3,32<br />
4,42<br />
35,91<br />
30,94<br />
24,31 25,41<br />
50,94<br />
30,19<br />
7.1) Raumakustik 7.2) Licht 7.3) Mobiliar 7.4) Raumklima<br />
9,44<br />
7,55<br />
1,88
Relevante Themen in 2011<br />
Das bewegt Führungskräfte 2011<br />
Die blauen Balken in der Abbildung zeigen<br />
die Nennungen relevanter Themen in Prozent<br />
für das Jahr 2011. Orange Balken zeigen<br />
den Vorjahreswert. Der Bereich Social<br />
Media wurde im Vorjahr nicht abgefragt.<br />
Grün und rote Balken zeigen die Veränderungen<br />
im Jahresverlauf.<br />
Auch in der aktuellen Befragung wurden<br />
die Führungskräfte nach für sie relevante<br />
Themen im Hinblick auf 2011 befragt. Dabei<br />
waren Mehrfachnennungen möglich.<br />
Top-Thema ist unverändert der Datenschutz.<br />
Das Thema gewinnt weiter an Bedeutung.<br />
Die Qualität ist das Top-Thema<br />
Nummer zwei. Das erstaunt, da Auftraggeber<br />
immer Qualität erwarten und Qualität<br />
natürlich subjektiv von jedem anders<br />
empfunden wird. Abhängig vom konkreten<br />
Geschäftsprozess stellt sich die Frage,<br />
wie Qualität gemessen werden kann. Wer<br />
komplexe Prozesse steuern will, braucht<br />
geeignete KPIs (Key Performance Indicators),<br />
wie sie eine wo<strong>rk</strong>flowbasierte Lösung<br />
(Ticketingsystem) liefern kann.<br />
Das hohe Investitionsengagement in die<br />
Personalentwicklung zeigt aber auch, dass<br />
Qualität durch Menschen im direkten Kontakt<br />
mit Kunden erbracht wird. Gut ausge-<br />
Datenschutz<br />
Strategie: Qualität<br />
Rechtl. Rahmenbedingungen<br />
Permission Outbound<br />
Strategie: Stä<strong>rk</strong>erer Branchenfokus<br />
Sozial Media<br />
Mindestlohn<br />
Strategie: BPO<br />
-40% -20% 0% 20% 40% 60% 80% 100%<br />
Relevante Themen 2010, 2011 und Entwicklung in %<br />
bildete Mitarbeiter sind die Grundlage für<br />
ein tolles Kundenerlebnis mit dem Co<strong>ntact</strong>center.<br />
BPO verliert gegenüber dem<br />
Vorjahr sogar mehr als 15 %. Ein stä<strong>rk</strong>erer<br />
Branchenfokus wird aber von knapp<br />
40 % der Befragten angestrebt. D.h. die<br />
Spezialisierung von Co<strong>ntact</strong>centern wird<br />
zunehmen. Die rechtlichen Rahmenbedingungen<br />
werden von mehr als 60 %<br />
der Befragten kritisch beobachtet. Eine<br />
weitere Verschärfung der Rechtsfreiheit in<br />
Deutschland, die verbindliche Schriftform<br />
für Verträge, verschärfte Datenschutzverordnungen<br />
bedrohen Geschäftsmodelle<br />
und Geschäftsprozesse. Das Thema Mindestlohn<br />
verliert hingegen an Bedeutung.<br />
Fazit<br />
Der Mensch im Mittelpunkt<br />
Der Faktor Mensch rückt in den Mittelpunkt<br />
der Investitionsziele. Personalentwicklung<br />
und –beschaffung liegen unter<br />
den Top 5 Investitionszielen. Die weitere<br />
Expansion von Co<strong>ntact</strong>centern ist in der<br />
Praxis oft durch personelle Engpässe<br />
begrenzt. Deswegen gewinnt auch das<br />
Thema Raumgestaltung an Bedeutung.<br />
Arbeitgeber, die auf eine optimale Arbeitsplatzgestaltung<br />
Wert legen, gewinnen<br />
und halten gute Mitarbeiter und steigern<br />
zusätzlich ihre Leistungsfähigkeit.<br />
Wissen als Enabler für Mitarbeiterleistung<br />
Gut ausgebildete Mitarbeiter bringen<br />
gute Leistung, wenn sie auf situationsbezogene<br />
notwendige Informationen<br />
zugreifen können. Insoweit gewinnen Investitionen<br />
in Wissensmanagement- und<br />
CRM-Systeme an Bedeutung. Dabei<br />
Das CCN stellt sich vor.<br />
12 13
14<br />
dürfen Anwender nicht überfrachtet werden,<br />
sondern relevante Informationen<br />
angeboten bekommen.<br />
Kundenfokussierte Geschäftsprozesse<br />
Ein CRM-System haben die meisten Unternehmen.<br />
Hier wird aber massiv ausgebaut<br />
oder umgebaut. Im Gleichzug wird in<br />
Multichannelrouting und Kampagnenmanagement<br />
investiert. Die Technik ist dabei<br />
kein Selbstzweck. Kunden erwarten unabhängig<br />
von gewähltem Kommunikationskanal<br />
und Abteilungsgrenzen rasche<br />
Antworten auf ihre Anfragen. Insofern<br />
sollten Führungskräfte im Co<strong>ntact</strong>center<br />
zunächst Prozesse überdenken und optimieren.<br />
Erst dann lohnt sich die Abbildung<br />
in IT-Systemen. Denn ansonsten wird nur<br />
der Ist-Zustand elektrifiziert. Und hier liegt<br />
eine der größten Herausforderungen:<br />
Schafft es die Co<strong>ntact</strong>center-Einheit zukünftig<br />
die Prozesshoheit zu gewinnen?<br />
Denn Prozesse dürfen nicht an der Tür<br />
zum Co<strong>ntact</strong>center halt machen, sondern<br />
müssen alle Bereiche eines Unternehmens<br />
umfassen. Dann steuert das<br />
Co<strong>ntact</strong>center die Außendienstler und<br />
Servicetechniker und stellt mit einem<br />
Nachfassanruf sicher, dass das Anliegen<br />
des Kunden auch wi<strong>rk</strong>lich gelöst ist. Dieser<br />
kulturelle Wandel im Unternehmen<br />
ist weitaus schwieriger zu überwinden<br />
als die technischen Herausforderungen.<br />
Social Media – Hier scheiden sich die<br />
Geister<br />
Social Media polarisiert. Ist das nur ein<br />
weiterer Kommunikationskanal? Ein kurz<br />
aufflackernder Hype oder die Kommunikationsform<br />
der Zukunft? Viele ignorieren<br />
das Thema komplett. Genauso viele<br />
halten Social Media für sehr wichtig und<br />
investieren bereits. Insbesondere die<br />
Schweizer und Österreichischen Unternehmen<br />
preschen hier mit Investitionen<br />
voran und bringen sich in Position.<br />
Datenschutz und Qualität – Dauerthemen<br />
im Co<strong>ntact</strong>center<br />
Durch Datenklau verlorenes Vertrauen<br />
von Konsumenten lässt sich nur schwer<br />
wieder herstellen. Co<strong>ntact</strong>centerbetreiber<br />
tun gut daran, dass Vertrauen der<br />
Konsumenten nicht zu missbrauchen.<br />
Durch Qualitätssteigerungen versuchen<br />
Co<strong>ntact</strong>center-Betreiber den Kundendialog<br />
zu einem positiven Erlebnis zu machen.<br />
Das Ziel: Kundenloyalität, er soll<br />
wieder anrufen. Die gesamte Studie mit<br />
mehr als 40 Grafiken und Detailclustern<br />
können Sie kostenlos unter<br />
www.co<strong>ntact</strong>-center-portal.de<br />
herunterladen.<br />
Das CCN stellt sich vor.<br />
Besuchen Sie uns auf unserem Stand D13 in Halle 4.<br />
Co<strong>ntact</strong> <strong>Center</strong>:<br />
Wo die Reise hingeht<br />
Prozesse dominieren Technik<br />
Ein Trend ist unve<strong>rk</strong>ennbar: Call und<br />
Co<strong>ntact</strong> <strong>Center</strong> Betreiber interessieren<br />
sich vor allem für Prozesse – seien es<br />
eher die zuverlässige Einhaltung formaler<br />
Erfordernisse (rechtliche Rahmenbedingungen,<br />
Datenschutz und<br />
Permission) oder die Kernthemen der<br />
Geschäftsgenerierung – Kundenbetreuung,<br />
Qualität und Wissensmanagement.<br />
Wir sind überzeugt: Zukünftig werden<br />
aus dem vorhandenen Wissen auch<br />
konkrete Handlungsempfehlungen für<br />
die nahe Zukunft massenhaft abgeleitet.<br />
Die Technik funktioniert und wird vorausgesetzt<br />
- als Instrument ist sie Grundlage,<br />
aber nicht Interessens-Schwerpunkt.<br />
Unkontrollierter Einsatz, z.B. der Missbrauch<br />
von Predictive Dialing, beeinträchtigt<br />
die Akzeptanz zu Recht. Auch<br />
das Gewicht von und die Investitionsbereitschaft<br />
in Social Media haben sich<br />
relativiert. Ist die Hype vorbei, und Social<br />
Media nun eine von vielen Medien in der<br />
Kommunikation? Vieles spricht dafür.<br />
Multimedialität steht bei Bedarf einfach,<br />
und jederzeit, zur Verfügung.<br />
Passen Sie Ihre<br />
Kommunikationslösung<br />
den Prozessen<br />
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Lindwurmstr. 80<br />
80337 München<br />
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rund um die authensis ACHAT Suite<br />
maßgeschneiderte, innovative Kommunikationslösungen.<br />
ACHAT optimiert<br />
Ihre Kundeninteraktion über alle<br />
relevanten Kanäle, integriert sich über<br />
offene Schnittstellen in Ihre Geschäftsprozesse<br />
und ist („Made in Germany“)<br />
flexibel anpassbar. ACHAT kann in nahezu<br />
beliebigen Betriebssystemumgebungen<br />
betrieben werden und an eine<br />
Vielzahl vorhandener Kommunikationsanlagen<br />
angeschlossen werden.<br />
Wir unterstützen Sie mit unserer langjährigen<br />
Praxiserfahrung und unserem<br />
dichten Netzwe<strong>rk</strong> von Technologiepartnern<br />
von der Beratung über Konzeption<br />
und Implementierung bis hin zur Integration<br />
und Support.<br />
Ma<strong>rk</strong>tführer vieler Branchen vertrauen<br />
auf die Lösungskompetenz und die Produkte<br />
von authensis.<br />
15
Diamond Search GmbH<br />
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76646 Bruchsal<br />
tel: +49 (7251) 309 91 72-0<br />
fax: +49 (7251) 309 91 72-1<br />
e-mail: info@diamondsearch.de<br />
web: www.diamondsearch.de<br />
16<br />
Personalma<strong>rk</strong>eting:<br />
die Diamantensuche<br />
der Neuzeit!<br />
Der Personalma<strong>rk</strong>t<br />
hat sich gedreht.<br />
Die Konsolidierungsphase<br />
ist abgeschlossen:<br />
Der „War of Talents“ ist in vollem Gange.<br />
Die gesuchten Kandidaten melden sich<br />
nicht auf klassische Stellenanzeigen.<br />
High Potentials wollen angesprochen<br />
werden. Steigender Nachfrageüberhang<br />
führt zu geringerem Response je<br />
Stellenanzeige (Offline und Online). Dadurch<br />
werden mehr Anzeigen notwendig<br />
und die Kosten der Rekrutierung steigen<br />
weiter.<br />
Zielgerichtete Bindung von Leistungsträgern<br />
bedeutet zunehmend talentorientierte<br />
Mitarbeiterführung. Damit wird<br />
die strukturierte und zukunftsorientierte<br />
Personalentwicklung zur wesentlichen<br />
Säule für effektives Personalmanagement.<br />
Der Trend zum Outsourcing des gesamten,<br />
ressourcenintensiven Recruitingprozesses<br />
an flexible, externe Partner<br />
wird auch in Deutschland weiter steigen.<br />
Nur wer jetzt in der Lage ist, kurzfristig<br />
zu reagieren, wird die aktuelle Situation<br />
für sich nutzen. Gleiches gilt im Wettbewerb<br />
um die besten Mitarbeiter.<br />
Den passenden „Diamanten“ zu finden<br />
ist ein mühsames und kostspieliges Geschäft.<br />
Deshalb ist es enorm wichtig sich<br />
hierfür professionelle Hilfe zu holen.<br />
Diamond Search versteht sich als Serviceunternehmen<br />
für Klienten und Kandidaten<br />
aus den Bereichen Service<br />
<strong>Center</strong>, Ma<strong>rk</strong>eting und Vertrieb. Unsere<br />
Erfahrung basiert aus der Arbeit in den<br />
Branchen unserer Klienten: Finanzdienstleistung,<br />
IT-/Telekommunikation,<br />
Verlage, Energie und Dienstleister. Dabei<br />
sind wir auch international tätig.<br />
Unser Team vereint mehr als drei Jahrzehnte<br />
Erfahrung in diesen Branchen<br />
und kennt die Besonderheiten.<br />
Unsere Kunden profitieren von unseren<br />
langjährigen Kontakten. So ist die Diamond<br />
Search schneller und erfolgreicher<br />
als klassische Personalvermittler in der<br />
Besetzung vakanter Positionen. Das<br />
spart wertvolle Zeit aber auch Kosten.<br />
Das CCN stellt sich vor.<br />
Besuchen Sie uns auf unserem Stand A11 in Halle 3.<br />
Optimale Luftfeuchte für<br />
mehr Erfolg!<br />
Kosten senken – Performance steigern<br />
Die richtige Luftfeuchtigkeit ist ein wichtiger<br />
Faktor für das Wohlbefinden und die<br />
Gesundheit bei allen sprechintensiven<br />
Tätigkeiten. Der Schutz vor Stimmstörungen,<br />
Augenbeschwerden, Infektionen<br />
und die Schaffung eines motivierenden<br />
Wohlfühlklimas mit hoher Gesprächsqualität<br />
sind die Hauptgründe für eine<br />
optimale Luftfeuchte.<br />
Callcenter sehen wachsende Bedeutung<br />
Das zunehmende Qualitätsbewusstsein<br />
der Callcenter-Branche, das sich auch in<br />
der neuen Norm DIN EN 15838 wiederspiegelt,<br />
hat auch Konsequenzen für die<br />
Raumsituation und die Arbeitsbedingungen.<br />
Dies bestätigen auch die Ergebnisse<br />
der Ma<strong>rk</strong>tstudie 2011: Das Raumklima<br />
wurde mit über 50% als wichtigstes<br />
Element der Raumgestaltung bewertet<br />
und ist damit erstmals auch in die Top-<br />
Ratings aller abgefragten Investitionsmöglichkeiten<br />
aufgestiegen.<br />
Erfolg liegt in der<br />
Luft<br />
DRAABE Industrietechnik<br />
GmbH<br />
Schnackenburgallee 18<br />
22525 Hamburg<br />
tel: +49 (40) 85 32 77 0<br />
fax: +49 (40) 85 32 77 79<br />
e-mail: draabe@draabe.de<br />
DRAABE ist welt-<br />
web: www.draabe.de<br />
weit führender Anbieter<br />
von Systemen<br />
für die Direkt-Raumluftbefeuchtung<br />
für alle Anwendungen in Industrie und<br />
Büro. Das Produktsortiment umfasst<br />
auch Luftbefeuchtungssysteme, die<br />
speziell für Einsätze in Callcentern und<br />
geräuschsensible Büroanwendungen<br />
konzipiert wurden. Namhafte Referenzen,<br />
die Zusammenarbeit mit führenden<br />
Planern und Büroeinrichtern sowie internationale<br />
Zertifizierungen unterstreichen<br />
den hohen Qualitätsanspruch der DRAA-<br />
BE Luftbefeuchtung in den Bereichen Sicherheit,<br />
Service und Hygiene. Als erster<br />
Anbieter von Luftbefeuchtungsanlagen<br />
ist DRAABE mit dem Zertifikat „Optimierte<br />
Luftbefeuchtung“ der Berufsgenossenschaft<br />
ausgezeichnet worden.<br />
Das neue Luftbefeuchtungssystem NanoFog<br />
Evolution wird in Berlin sowohl auf<br />
dem DRAABE Messestand als auch im<br />
LiveCall<strong>Center</strong> im Praxiseinsatz gezeigt.<br />
17
Grutzeck-Software GmbH<br />
Hessen-Homburg-Platz 1<br />
63452 Hanau<br />
tel: +49 (6181) 9701-0<br />
fax: +49 (6181) 9701-66<br />
18<br />
Gut versorgt?<br />
Die technologische<br />
Ausstattung<br />
deutschsprachiger<br />
Callcenter scheint<br />
sehr gut zu sein.<br />
Die Bedeutung von<br />
CTI und insbesondere Dialertechnologien<br />
nimmt gegenüber dem Vorjahresergebnis<br />
deutlich ab. Einzig in der<br />
Schweiz besteht aktuell noch Nachfrage,<br />
weil hier die Kaltakquise im B-to-C-<br />
Bereich noch erlaubt ist.<br />
e-mail: info@grutzeck.de<br />
web: www.grutzeck.de<br />
Mit Standard-CRM-Lösungen und Call-<br />
<strong>Center</strong>-Software, die auf Massenoutboundtelefonie<br />
gerichtet ist, lassen sich<br />
die heutigen Anforderungen nicht mehr<br />
stemmen. Zur Übernahme komplexer<br />
Kundenprozesse sind intelligentes Kampagnenmanagement<br />
und Frontendlösungen<br />
gefragt. Das erfordert auch<br />
Controllingmöglichkeiten, um Prozesse<br />
in Echtzeit steuern zu können. Es wird<br />
in Zukunft darauf ankommen, Führungskräfte<br />
mit Know-How für das Design und<br />
die Steuerung komplexer Prozesse auszubilden.<br />
Hier erleben wir in der Praxis<br />
noch die größten Defizite.<br />
Besuchen Sie uns auf unserem Stand B12 in Halle 3.<br />
Seit 2003 bietet Grutzeck-Software bereits<br />
flexible wo<strong>rk</strong>flow-basierte CRM-<br />
Lösungen zur Abbildung mehrstufiger<br />
Kampagnen im In- und Outbound über<br />
die verschiedenen Kommunikationskanäle.<br />
Mit Hilfe des grafischen Wo<strong>rk</strong>flow-<br />
Designers lassen sich Prozesse einfach<br />
einrichten. Kunden profitieren von neuen<br />
Möglichkeiten der Prozess-Steuerung<br />
und können ihre Dienstleistungstiefe erweitern.<br />
Diese höhere Wertschöpfungstiefe<br />
erlaubt mehr Deckungsbeitrag und<br />
einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil.<br />
Dabei ist die Bedienung einfach und<br />
intuitiv.<br />
Auf der Call <strong>Center</strong> World stellt Grutzeck-<br />
Software die neue Version mit noch<br />
mehr Möglichkeiten im Design von<br />
Wo<strong>rk</strong>flows vor.<br />
Das CCN stellt sich vor.<br />
Besuchen Sie uns auf unserem Stand B4/6 in Halle 4.<br />
Wo<strong>rk</strong>force Management<br />
goes Social Media<br />
Das heutige Kundenmanagement ist anspruchsvoller<br />
denn je. Die neuen Medien<br />
haben die Anzahl der Kommunikationskanäle<br />
sta<strong>rk</strong> erweitert und die Kunden<br />
erwarten schnelle Antworten. Wird dieser<br />
Anspruch nicht erfüllt, verbreitet sich<br />
die Kritik am Unternehmen dank Twitter<br />
& Co. in kürzester Zeit und ist im Internet<br />
weltweit zu lesen.<br />
Um im Kundenmanagement mit dieser<br />
Entwicklung mithalten zu können, bedarf<br />
es der richtigen Produkte, wie beispielsweise<br />
einer bedarfsgerechten Lösung für<br />
die Einsatzplanung der Mitarbeiter. Diese<br />
muss sicher stellen, dass die richtigen<br />
Mitarbeiter mit den richtigen Qualifikationen<br />
zur richtigen Zeit am richtigen Ort die<br />
Anfragen der Kunden entgegennehmen<br />
und diese zu deren vollster Zufriedenheit<br />
beantworten.<br />
Mit der Einführung von Multichannel-<br />
Umgebungen gestaltet sich aufgrund<br />
der Nutzung verschiedener Kanäle und<br />
unterschiedlicher Servicelevel die Einsatzplanung<br />
der Agenten zunehmend<br />
komplexer.<br />
InVision Software AG<br />
Halskestraße 38<br />
40880 Ratingen<br />
InVision Enter- tel: +49 (2102) 728-0<br />
prise WFM ist fax: +49 (2102) 728-111<br />
eine web-basierte<br />
e-mail: info@invision.de<br />
Softwarelösung<br />
web: www.invision.de<br />
für das unternehmensweiteWo<strong>rk</strong>force<br />
Management.<br />
Personalplaner können mit dieser Anwendung<br />
eine effiziente Einsatzplanung<br />
in Multichannel-Umgebungen realisieren<br />
und mit Hilfe von Servicelevel-Simulationen<br />
eine abgestimmte Planung aller<br />
Kanäle erreichen. Dabei werden sogar<br />
die Arbeitszeitwünsche der Mitarbeiter<br />
berücksichtigt.<br />
Die modular aufgebaute Systemlösung<br />
iWFM unterstützt den gesamten Prozess<br />
des bedarfsorientierten Wo<strong>rk</strong>force<br />
Managements – von der Bedarfsprognose,<br />
über die Personaleinsatzplanung<br />
und -optimierung bis hin zu Zeitwirtschaft<br />
& Controlling.<br />
19
ITyX AG<br />
Kölner Straße 265<br />
51149 Köln<br />
tel: +49 (800) 8998 700<br />
e-mail: kontakt@ityx.de<br />
web: www.ityx.de<br />
20<br />
Wird unsere heutigeDienstleist<br />
u n g s ö k o n o m i e<br />
das beginnende<br />
Jahrzehnt überleben?<br />
Sicher nicht.<br />
Die CCN Investitionsstudie zeigt, dass<br />
insbesondere die großen Co<strong>ntact</strong> <strong>Center</strong><br />
Organisationen in Serviceautomatisierung<br />
investieren werden. Im Trend<br />
liegen Multi-Kanal-Ausrichtung, intelligente<br />
Self Service FAQ und Lösungen<br />
für die automatisierte Verarbeitung von<br />
klassischer Kundenpost. E-Mail, Web<br />
und Social Media wachsen und zwingen<br />
zu technologischen wie personellen<br />
Offensiven. Gleichzeitig zeigt die hohe<br />
Investitionsbereitschaft in Personalentwicklung<br />
und Wissensmanagement<br />
den klaren Trend: Die Konzentration<br />
auf die optimale Verbindung zwischen<br />
Menschen und IT-Technologie. Es gilt<br />
inhaltlich triviale Kundenanfragen intelligent<br />
zu automatisieren und gleichzeitig<br />
Besuchen Sie uns auf unserem Stand D9 in Halle 4.<br />
Mensch und Technologie<br />
in Service-Qualität und -Talente für das<br />
Management von Kundenbeziehungen<br />
zu investieren. Nur so kann Service profitabel,<br />
jederzeit verfügbar und zukunftssicher<br />
sein.<br />
ITyX gehört zu den führenden Anbietern<br />
von selbstlernenden Input- und Response-Management-Lösungen<br />
im Customer<br />
Care- und ECM-Ma<strong>rk</strong>t. Auf Basis von<br />
Methoden der Künstlichen Intelligenz<br />
(KI) verarbeiten die modular aufgebauten<br />
Softwarelösungen automatisch alle<br />
schriftbasierten Informationen über alle<br />
Kanäle hinweg: E-Mail, eFAQ, Brief, Fax,<br />
SMS, Telefon und Tweets. Lösungen von<br />
ITyX sind lernfähig und verteilen alle Vorgänge<br />
priorisiert und skilloptimiert innerhalb<br />
des Co<strong>ntact</strong> <strong>Center</strong>s und über seine<br />
Grenzen hinweg. Eine vollumfängliche<br />
BPO-Plattform, über die mehr als 60 Unternehmen<br />
aus 5 Ländern ihre vollständige<br />
Kundenkorrespondenz intelligent<br />
abwickeln.<br />
Das CCN stellt sich vor.<br />
Besuchen Sie uns auf unserem Stand C8 in Halle 4.<br />
Bessere Raumakustik<br />
durch Profi-Headsets<br />
Raumakustik ist ein zunehmend wichtiges<br />
Thema für jedes Call <strong>Center</strong>, die<br />
vorliegende Investitionsstudie untermauert<br />
dies. In ruhiger Atmosphäre telefonieren<br />
Agenten erfolgreicher und<br />
Kunden fühlen sich professionell betreut.<br />
Neben Schallschutzelementen als einem<br />
wichtigen Baustein, sind professionelle<br />
Headsets nützliche Helfer für bessere<br />
akustische Verhältnisse. Call <strong>Center</strong><br />
sollten frühzeitig Headset-Spezialisten in<br />
den Auswahlprozess einbinden. Speziell<br />
für Call- und Co<strong>ntact</strong>-<strong>Center</strong> ausgelegt,<br />
bieten Headsets eine Reihe von technischen<br />
Finessen, die Gespräche klarer<br />
und die Verständigung besser machen.<br />
Nutzen Agenten binaurale Modelle mit<br />
einer beidohrigen Schallzuführung, lässt<br />
sich die Lautstä<strong>rk</strong>eeinstellung um ca. 5<br />
dB reduzieren. Als Folge hiervon sprechen<br />
sie leiser und der Gesamtlärmpegel<br />
nimmt spürbar ab. Sprechen Sie uns<br />
an, wir zeigen Ihnen für Ihre Arbeitsumgebungen<br />
passende Headsetslösungen<br />
auf. GN Netcom verarbeitet qualitativ<br />
hochwertige Materialien: Weiche Lederoh<strong>rk</strong>issen<br />
tragen sich angenehm<br />
und sind atmungsaktiv, antiallergischer<br />
Chirurgenstahl minimiert Irritationen bei<br />
GN Netcom GmbH<br />
Traberhofstraße 12<br />
83026 Rosenheim<br />
empfindlichen Trägern<br />
und kevlar- tel: +49 (3722) 407776<br />
verstä<strong>rk</strong>tes Kabel<br />
e-mail: dwolf@gn.com<br />
und Goldkontakte<br />
web: www.jabra.com<br />
machen Jabra-<br />
Headsets haltbarer.<br />
Jabra-Headsets von GN Netcom sind<br />
im Februar 2011 auf der Call <strong>Center</strong> World<br />
in Halle 4, am Stand C8 sowie im Live Call<br />
<strong>Center</strong> zu sehen und zu erleben.<br />
Mit dem Ma<strong>rk</strong>ennamen Jabra ist GN<br />
Netcom der führende Experte innovativer<br />
Headsetlösungen. Mit rund<br />
900 Mitarbeitern und weltweiten Vertriebsniederlassungen<br />
entwickelt, produziert<br />
und verma<strong>rk</strong>tet GN Netcom ein<br />
umfangreiches Produktportfolio schnurgebundener<br />
und schnurloser Modelle<br />
für professionelle Anwender in Co<strong>ntact</strong>-<br />
<strong>Center</strong>- und Büro-Umgebungen sowie<br />
schnurloser Headsets für die Mobiltelefonie.<br />
Die Produkte werden auch über<br />
das OEM-Geschäft vertrieben. GN Netcom<br />
ist Teil von GN Store Nord A/S.<br />
21
opti-serv<br />
Unternehmensberatung<br />
für Servicemanagement<br />
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76646 Bruchsal<br />
tel: +49 (7251) 93 258-2555<br />
fax: +49 (7251) 93 258-119<br />
e-mail: info@opti-serv.de<br />
web: www.opti-serv.de<br />
22<br />
Erfolgreich durch Innovation.<br />
Überzeugend durch<br />
Praxiskompetenz.<br />
Mit mehr Qualität<br />
Performance steigern<br />
Die Trendentwicklung<br />
in der Kundenkommunikation<br />
spiegelt sich in den<br />
Investitionsplänen der Co<strong>ntact</strong> <strong>Center</strong><br />
wieder. Unternehmen wissen heute,<br />
dass die Bindung eines Kunden aus<br />
ökonomischer Sicht des Unternehmens<br />
profitabler und rechtlich gesicherter ist,<br />
als die Neuakquisition durch das Telefon.<br />
Und damit rückt der Kundenfokus deutlich<br />
in den Vordergrund von Kundenkommunikation<br />
und Serviceprozessen.<br />
Hier Investitionen in Technik und Personal<br />
zu tätigen ist wichtig und notwendig,<br />
um für heutige und künftige Herausforderungen<br />
gewappnet zu sein. Ebenso<br />
wichtig ist es aber die Kundenerwartungen<br />
zu kennen, zu wissen wie zufrieden<br />
der Kunden mit den angebotenen Services<br />
ist. In Zeiten zunehmenden Kundenmacht<br />
und neuer Kommunikationskanäle<br />
der Social <strong>Netw</strong>o<strong>rk</strong>s gebrauchen Customer<br />
Service <strong>Center</strong> hier die Sicherheit<br />
auf dem richtigen Weg zu sein. Das Ergebnis<br />
daraus bringt dem Unternehmen<br />
Besuchen Sie uns auf unserem Stand A2/B1/B3 in Halle 3.<br />
sofortige Vorteile: Kostenminimierung<br />
durch dynamische wie prozessgesteuerte<br />
Kontaktbearbeitung, Reduzierung von<br />
Trainingsaufwendungen durch Fokussierung<br />
auf das Wesentliche, Steigerung<br />
der „Atmungsaktivität“, Verbesserung der<br />
Erreichba<strong>rk</strong>eit sowie die Erhöhung von<br />
Prozesseffizienz und Mitarbeitermotivation.<br />
Hier getätigte Investitionen schafft die<br />
Qualität, die sich zur Kundenzufriedenheit<br />
entwickelt.<br />
Die opti-serv GmbH ist eine der führenden<br />
Unternehmensberatungen für effizientes<br />
Kundenmanagement im deutschen<br />
Ma<strong>rk</strong>t, mit mehr als 200 erfolgreich realisierten<br />
Co<strong>ntact</strong> <strong>Center</strong> Beratungsprojekten.<br />
Zu den Kernkompetenzen zählen<br />
praxisorientierte Beratung, in den Bereichen<br />
Personal, Co<strong>ntact</strong> <strong>Center</strong>- und<br />
Vertriebs-Steuerung, operative Unterstützung<br />
und Optimierung im Betrieb unter<br />
Produktivitäts- und Qualitätsaspekten.<br />
Innovative IT-Lösungen runden das Portfolio<br />
ab. Unsere zukunftsweisenden Produkte,<br />
Technologien und Problemlösungen<br />
entstehen im engen und intensiven<br />
Austausch mit Co<strong>ntact</strong> und Sales <strong>Center</strong>n<br />
und sind dadurch praxisnah und zukunftsorientiert<br />
zugleich.<br />
Das CCN stellt sich vor.<br />
Besuchen Sie uns auf unserem Stand B2 in Halle 3.<br />
Lärmschutz und Einrichtung<br />
– ein optimales Arbeitsumfeld<br />
fördert Qualität<br />
und Gesundheit<br />
Die Anforderungen an die Arbeits- und<br />
Raumgestaltung haben sich verändert.<br />
Es wird mehr und mehr in Personalentwicklung<br />
investiert und der Qualitätsanspruch<br />
an Co<strong>ntact</strong> <strong>Center</strong> und Personal<br />
steigt ständig. Das Ergebnis der Studie<br />
unterstreicht die Veränderung und<br />
gleichzeitig die Diskrepanz. Insbesondere<br />
die Raumakustik wird vielfach als<br />
wichtig betrachtet, insgesamt sind aber<br />
eher wenige Investitionen geplant.<br />
Sind alle befragten Co<strong>ntact</strong> <strong>Center</strong> mit<br />
Ihrer Raumakustik und Lärmsituation<br />
zufrieden?<br />
Wohl kaum – vielmehr scheut man sich,<br />
umfassende Umbaumaßnahmen oder<br />
Investitionen im größeren Stil zu tätigen.<br />
Wichtig ist es, Raumakustik, Klima,<br />
Mobiliar, Licht und Blendschutz aufeinander<br />
abzustimmen. Nicht immer ist die<br />
Optimierung dabei aufwändig.<br />
Wo ansetzen? Was ist die Lärmursache?<br />
Was kann ich an der Raumgestaltung<br />
verändern? Kann man auch nachträglich<br />
etwas verbessern? Antworten<br />
finden Sie bei ORG-DELTA.<br />
Ganzheitliche und<br />
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Friedrichstraße 10<br />
73262 Reichenbach<br />
tel: +49 (7153) 98 26-0<br />
fax: +49 (7153) 98 26-98<br />
e-mail: info@org-delta.de<br />
web: www.org-delta.de<br />
Seit mehr als 25<br />
Jahren kümmert<br />
sich ORG-DELTA um ergonomische Arbeitsplatzgestaltung:<br />
Akustiklösungen,<br />
Steh-Sitztische, Stühle, Blendschutz<br />
und Beleuchtung – Arbeitsplatzanalyse<br />
+ Planung + Umsetzung aus einer<br />
Hand. Offene Raumstrukturen im Co<strong>ntact</strong><br />
<strong>Center</strong> stellen besondere Anforderungen<br />
an die akustische Raumgestaltung.<br />
Unterschiedlichste Absorber<br />
für Wand, Decke und Fenster sorgen,<br />
auch nachträglich, für die Verbesserung<br />
der Akustik und sind auch in Eigenleistung<br />
montierbar. Unser erweitertes<br />
Lärmschutzprogramm sorgt für<br />
ein funktionales Raumdesign durch ein<br />
abgestimmtes Farb-/Raumkonzept. Es<br />
ist geeignet für jede Raumgröße und<br />
auch zur Nachrüstung.<br />
23
SABIO GmbH<br />
Ruhrstraße 11<br />
22761 Hamburg<br />
tel: +49 (40) 85 19 27-0<br />
fax: +49 (40) 85 19 27-10<br />
e-mail: info@sabio.de<br />
web: www.sabio.de<br />
24<br />
Steigende Informationsmengen<br />
in Co<strong>ntact</strong> <strong>Center</strong>n<br />
Informationsmanagement<br />
wird zur<br />
Überlebensfrage<br />
für Co<strong>ntact</strong> <strong>Center</strong><br />
Kein Agent kann<br />
es sich leisten, lange nach Informationen<br />
zu suchen, denn der Kunde erwartet<br />
eine schnelle und kompetente<br />
Beratung. Mangelt es an Beratungsqualität,<br />
wird der Kundenservice durch<br />
zunehmende Wiederanrufer teuer und<br />
die Kundenzufriedenheit nimmt ab.<br />
Co<strong>ntact</strong> <strong>Center</strong> werden sich auch vor<br />
dem Hintergrund eines zunehmenden<br />
Wettbewerbsdrucks darüber Gedanken<br />
machen müssen, wie sie die Qualität in<br />
der Beratung trotz steigender Informationsmengen<br />
erhöhen.<br />
Wissensmanagement Lösungen ermöglichen<br />
das Finden von Informationen an<br />
zentraler Stelle, können die steigenden<br />
Informationsmengen verarbeitet und die<br />
Beratungsqualität im Co<strong>ntact</strong> <strong>Center</strong><br />
wesentlich verbessern. Eine Wissensmanagement<br />
Lösung stellt sicher, dass<br />
immer die richtige und aktuelle Information<br />
schnell bereit steht.<br />
Besuchen Sie uns auf unserem Stand A23 in Halle 1.<br />
Wissensmanagement leistet vor allem<br />
aufgrund der transparenten Informationen<br />
einerseits und der optimalen Rahmenbedingungen<br />
für den Umgang mit<br />
Wissen andererseits ein ergebnisorientiertes<br />
Lernen und Verbessern der Kernaktivitäten.<br />
SABIO – für einen Service, der begeistert.<br />
Die Wissensmanagement Lösung<br />
für die Kundenberatung.<br />
Wir helfen Unternehmen dabei, ihre<br />
Kunden durch herausragenden Service<br />
zu begeistern. SABIO ist eine browserbasierte<br />
Wissens- und Informationsmanagement<br />
Lösung für die Kundenberatung<br />
und Unternehmensbereiche, in<br />
denen Wissen eine entscheidende Arbeitsgrundlage<br />
ist. Komplexe Technologie<br />
einfach bedienbar zu machen – nach<br />
dieser Devise entwickeln wir SABIO und<br />
sichern hohe Akzeptanz bei den Anwendern.<br />
SABIO ist Ma<strong>rk</strong>tführer für Wissenssysteme<br />
in der telefonischen Kundenberatung.<br />
Das CCN stellt sich vor.<br />
Besuchen Sie uns auf unserem Stand A12 in Halle 4.<br />
Customer Interaction Lösungen<br />
für alle!<br />
Co<strong>ntact</strong> <strong>Center</strong> quo vadis?<br />
Es zeigt sich in der Studie klar, dass ein<br />
erhöhtes Kommunikationsaufkommen<br />
durch Kunden besteht - ergo auch ein<br />
erhöhter Bedarf, diese im Unternehmen<br />
abzuwickeln. Back-Office-Integration und<br />
Experten-Routing sorgen immer mehr für<br />
Effizienz und Effektivität im Sinne der Kunden.<br />
„Customer Interaction Lösungen für<br />
alle“ lautet heute der Slogan – und intelligente<br />
Software-Systeme bilden den tatsächlichen<br />
Bedarf nach Customer Intimacy<br />
ab. Das Unternehmen zielt mit seinem<br />
gesamten Mitarbeiterstamm, Front- und<br />
Back-Office, darauf ab, den Kunden zu<br />
bedienen und wirtschaftliche Erfolge zu erzielen.<br />
Der Trend zur Meh<strong>rk</strong>anal-Strategie<br />
mit neuen Medien setzt sich fort. Customer<br />
Interaction Lösungen, die es ermöglichen,<br />
die geschäftlichen Anforderungen innovativ<br />
und wirtschaftlich zu erfüllen, sind immer<br />
noch selten - aber sie machen das<br />
Rennen.<br />
Das Voxtron Communication <strong>Center</strong><br />
kombiniert das Beste aus zwei IT-<br />
Ideologien:<br />
Einerseits die Inhouse-Architektur, mit<br />
Integrationen und Individualisierungen,<br />
Voxtron GmbH<br />
Zeche Westfalen 1<br />
59229 Ahlen<br />
andererseits die tel: +49 (2382) 98974-0<br />
leistungsorientierte fax: +49 (2382) 98974-74<br />
Abrechnung von<br />
e-mail: info@voxtron.de<br />
ACD- und IVRweb:<br />
www.voxtron.de<br />
Diensten aus der<br />
Hosting-Welt. Mit<br />
der einzigartigen Kombination ist es jetzt<br />
möglich, alle Mitarbeiter kostengünstig<br />
und vollständig in eine ganzheitliche Lösung<br />
einzubinden. Dieser Ansatz ist richtungsweisend<br />
und ermöglicht es Unternehmen<br />
erstmals, genau so zu agieren,<br />
wie Kunden es wünschen – denn letztlich<br />
ist jeder Mitarbeiter im Unternehmen ein<br />
Vertriebsmitarbeiter. Mit den innovativen<br />
Voxtron Lizenz-Schema „Pay-Per-Use“<br />
wird nicht zwischen Medientypen wie<br />
Anruf, Mail, Fax, Chat, usw. unterschieden<br />
- die Infrastruktur stellt das Routing<br />
aller Medien, inkl. Geschäftsobjekten wie<br />
Briefen, Wiedervorlagen, Jobs, usw., bereit.<br />
Es ist somit egal, über welches Medium<br />
ein Kunde mit dem Unternehmen in<br />
Verbindung tritt: der Kundenkontakt wird<br />
sortiert, priorisiert, gemanagt, gemonitort,<br />
ins Reporting geschrieben und er kann an<br />
alle Ziele verteilt werden – zu Agenten in<br />
der „First-Line“ und auch - oder insbesondere?!<br />
- zu Fachabteilungen und den dort<br />
beschäftigten Nicht-Agenten.<br />
25
26<br />
Hier finden Sie die Experten des Co<strong>ntact</strong> <strong>Center</strong> <strong>Netw</strong>o<strong>rk</strong>s für ein<br />
unverbindliches Beratungsgespräch ...<br />
Halle 4, A12<br />
Unified Communication<br />
Halle 4, Stand B4/6<br />
Wo<strong>rk</strong>force Management<br />
Halle 3, Stand A2/B1/3<br />
Consulting & Training<br />
Halle 3, Stand B2<br />
Raumgestaltung<br />
Halle 3, Stand A11<br />
Raumklima<br />
Halle 3, Stand B 12<br />
CRM-, Co<strong>ntact</strong>center-Software, Kampagnenmanagement<br />
Halle 4, Stand C8<br />
Headsetlösungen<br />
Halle 4, Stand D13<br />
Innovative Kommunikationslösungen<br />
Halle 4, Stand D9<br />
Input- und Response-Management-Lösungen<br />
Halle 1, A23<br />
Wissensmanagement<br />
Das CCN stellt sich vor. 27