SEPA Zahlungsanweisung - Hinweise für die optimale ... - Raiffeisen
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<strong>SEPA</strong> <strong>Zahlungsanweisung</strong><br />
<strong>Hinweise</strong> <strong>für</strong> <strong>die</strong> <strong>optimale</strong> Bedruckung<br />
Für <strong>die</strong> beleghafte Beauftragung der <strong>SEPA</strong> Überweisung<br />
wurde von den österreichischen Kreditinstituten ein neuer<br />
Beleg – <strong>die</strong> <strong>Zahlungsanweisung</strong> – geschaffen. Dieser<br />
ist seit 2008 verfügbar und ersetzt ab sofort <strong>die</strong> bestehenden<br />
Inlandsbelege (Zahlschein, Überweisungsbeleg)<br />
und <strong>die</strong> EU-Standarsüberweisung.<br />
Merkmale<br />
� IBAN ersetzt Kontonummer bei Empfänger und Auftraggeber<br />
� Zahlungen ausschließlich in EURO<br />
� Überweisung von österreichischen Konten in alle <strong>SEPA</strong>-<br />
Länder (EU-27, Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz<br />
und Monaco)<br />
Bedruckungshinweise<br />
Muster <strong>für</strong> <strong>optimale</strong> Bedruckung<br />
www.raiffeisen-ooe.at<br />
� Technische Spezifikationen sind unter<br />
www.stuzza.at verfügbar.<br />
� Drucken Sie den IBAN zur besseren<br />
Lesbarkeit in 4er Blöcken.<br />
� Das Feld „Zahlungsreferenz“ ersetzt <strong>die</strong><br />
„Kundendaten“ des österreichischen Überweisungsbelegs.<br />
Diese eindeutige Referenzierung<br />
ermöglicht einen automatischen<br />
Abgleich der offenen Posten in Verbindung<br />
mit Ihrer Finanzbuchhaltungssoftware.<br />
� Wird das Feld „Zahlungsreferenz“ befüllt,<br />
so werden allfällige im „Verwendungszweck“<br />
angegebene Daten im Zwischenbankverkehr<br />
nicht weitergeleitet. Je nach<br />
Electronic Banking Programm des Kunden<br />
wird der Verwendungszweck verworfen<br />
bzw. kann nicht eingegeben werden.<br />
� Empfehlung: Verzichten Sie auf <strong>die</strong> Angabe<br />
eines Verwendungszwecks auf der <strong>SEPA</strong><br />
<strong>Zahlungsanweisung</strong>.<br />
� Anstatt des Verwendungszwecks können<br />
Sie den Hinweistext lt. Musterbeispiel andrucken.
<strong>SEPA</strong> <strong>Zahlungsanweisung</strong><br />
<strong>Hinweise</strong> <strong>für</strong> <strong>die</strong> <strong>optimale</strong> Bedruckung<br />
Tipps <strong>für</strong> den Umstieg auf <strong>die</strong> <strong>SEPA</strong> <strong>Zahlungsanweisung</strong><br />
� Stellen Sie <strong>die</strong> eigenen Stammdaten von Kontonummer<br />
und Bankleitzahl auf IBAN und BIC um.<br />
� Geben Sie IBAN und BIC anstatt Kontonummer und<br />
Bankleitzahl auf Ihrer gesamten Geschäftskorrespondenz<br />
(Rechnungen, Briefpapier etc.) an.<br />
� Sind Ihre internen Programme <strong>für</strong> <strong>SEPA</strong> gerüstet (Finanzbuchhaltungsprogramm,<br />
Lohnbuchhaltungsprogramm, etc.)?<br />
� Prüfen Sie den Anpassungsbedarf bei Ihrem Zahlschein-<br />
Druckprogramm.<br />
� Lassen Sie <strong>die</strong> ersten Testbelege von Ihrer <strong>Raiffeisen</strong>bank<br />
prüfen und abnehmen.<br />
Optimieren Sie <strong>die</strong> Qualität der <strong>SEPA</strong> <strong>Zahlungsanweisung</strong><br />
a) <strong>SEPA</strong> Gutschrift-Truncation<br />
Wenn Sie größere Mengen an <strong>Zahlungsanweisung</strong>en an Ihre<br />
Kunden versenden, bietet Ihnen <strong>Raiffeisen</strong> mit der <strong>SEPA</strong><br />
Gutschrift-Truncation ein Produkt <strong>für</strong> einen hochautomatisierten<br />
Debitorenabgleich.<br />
Vorteile:<br />
� keine physischen Belege<br />
� Zeitersparnis in der Buchhaltung<br />
� Erleichterung im Mahnwesen<br />
Voraussetzungen:<br />
� Verwendung eines Retourdatenträgers<br />
� Erstellung der <strong>Zahlungsanweisung</strong> mit Belegart 32<br />
� Die <strong>Zahlungsanweisung</strong> muss eine bestimmte Prüfziffernrechnung<br />
enthalten<br />
(Prüfziffernverfahren nach ISO 7064 mod 97-10).<br />
Die Spezifikation finden Sie unter www.stuzza.at.<br />
� Beispiel<br />
Für weitere Fragen steht Ihnen Ihre Beraterin<br />
bzw. Ihr Berater gerne zur Verfügung.<br />
www.raiffeisen-ooe.at<br />
b) QR-Code<br />
Der QR-Code (Quick Response) ist ein<br />
2D-Code zur Datenverschlüsselung. Der<br />
QR-Code besteht aus einer quadratischen<br />
Matrix mit schwarzen und weißen Punkten.<br />
Seit 2012 ist es auch möglich, <strong>SEPA</strong> Zahlungsverkehrsdaten<br />
mittels standardisiertem 2D-Code Verschlüsselungsprinzip<br />
zu ko<strong>die</strong>ren. Die genauen Format-Spezifikationen sowie ein<br />
QR-Code-Generator stehen Ihnen unter www.stuzza.at zur<br />
Verfügung.<br />
Anwendungsmöglichkeiten:<br />
� Andruck auf Ihrer<br />
Rechnung<br />
� Andruck auf der<br />
<strong>SEPA</strong> <strong>Zahlungsanweisung</strong><br />
Rechnungsempfänger haben zukünftig <strong>die</strong> Möglichkeit,<br />
<strong>die</strong> QR-Code-Daten über Ihre mobilen Endgeräte in eine<br />
Überweisung umzuwandeln. Weiters ist <strong>die</strong> Erweiterung der<br />
Scanningprogramme der Banken in Planung.<br />
Vorteile:<br />
� einfache und komfortable Anwendung<br />
� beste Übertragungsqualität ohne Datenverlust<br />
� flexible Einsatzmöglichkeiten
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