HVS32 Monitoring System - Heidler Strichcode GmbH

ein Versandsystem…
HVS32 Monitoring
…das immer passt

Inhalt
1 Allgemein ......................................................................................................................................... 2
2 Installation ....................................................................................................................................... 3
3 Konfiguration ................................................................................................................................... 4
3.1 Tagesabschlüsse (Scheduler) ................................................................................................ 4
3.1.1 Neuer Tagesabschluss .................................................................................................... 4
3.1.2 Tagesabschluss editieren ................................................................................................ 4
3.1.3 Tagesabschluss löschen .................................................................................................. 4
3.1.4 Tagesabschluss ausführen .............................................................................................. 4
3.2 Fehlerbenachrichtigung .......................................................................................................... 5
4 Dienstverwaltung ............................................................................................................................. 6
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1 Allgemein
Das HVS32 Monitoring System wurde entwickelt um Tagesabschlüsse für Frachtführer voll automatisch
abzuwickeln. Sie können hierbei konfigurieren um welche Uhrzeit welcher Frachtführer von welcher
Station abgeschlossen wird. Hierfür wird jedoch eine freie bzw. separate Versandlizenz für das HVS32
benötigt.
Das Programm selbst läuft als Dienst und ruft dann zur konfigurierten Zeit das HVS32 auf um den
Tagesabschluss durchzuführen.
Zudem besitzt das Monitoring System ein Frontend welches sich beim Aufruf mit dem Dienst verbindet.
Dies dient zur Konfiguration, sowie zur Protokolleinsicht. (Abbildung 1)
Außerdem werden Sie im Fehlerfall automatisch per E-Mail benachrichtigt, damit Sie stets den
Überblick behalten.
Abbildung 1
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2 Installation
Das HVS32 Monitoring System muss im Installationsverzeichnis des HVS32 installiert werden. Führen
Sie hierzu das Setup der Aktuellsten Version des HVS32 Monitoring System aus und folgen Sie den
Anweisungen.
1. Wählen Sie, ob Sie eine Verknüpfung im Startmenü wünschen. Corefiles und Service sind
erforderlich um einen problemlosen Betrieb zu garantieren (Abbildung 2). Bestätigen Sie mit
„Weiter“ bzw. „Next“.
2. Sollte der Installationspfad nicht Ihrer aktuellen bzw. gewünschten HVS32 Installation
entsprechen, ändern Sie diesen ab. Achten Sie darauf, dass der Dienst im Unterverzeichnis
„Monitoring“ installiert wird (Abbildung 3). Bestätigen Sie mit „Installieren“ bzw. „Install
Abbildung 2
Abbildung 3
Seite 3

3 Konfiguration
Führen Sie das Programm „HVS32Monitoring“ aus. Sollten Sie keine Verknüpfung im Startmenü
haben, finden Sie es im Installationsverzeichnis.
Das erste was Sie sehen ist das Protokoll welches nach einer Neuinstallation jedoch leer ist.
Warnungen sind gelb, Fehler rot und Informationen normal dargestellt.
Hinweis: Nach allen Einstellungen, die Sie getätigt haben, muss der Dienst neu gestartet werden
(siehe 4. Dienstverwaltung)
3.1 Tagesabschlüsse (Scheduler)
Klicken Sie auf Scheduler�Daily closing…
Hier finden Sie eine Liste mit allen konfigurierten Tagesabschlüssen. (Abbildung 4)
3.1.1 Neuer Tagesabschluss
Um einen neuen Tagesabschluss hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Tabelle
und wählen Sie „New“. (Abbildung 5) Tragen Sie nun den Timestamp ein (z.B. 18:15) und wählen Sie
die Workstation aus.
Um dieser Konfiguration einen oder mehrere Frachtführer hinzuzufügen, klicken Sie in das Feld
„Carrier“ mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Add“. Selektieren Sie den gewünschten
Frachtführer und bestätigen Sie mit „OK“.
Abbildung 4
3.1.2 Tagesabschluss editieren
Abbildung 5
Um einen angelegten Tagesabschluss zu editieren, wählen Sie diesen aus und klicken Sie mit der
rechten Maustaste an seine Position. Wählen Sie dann „Edit…“.
Gehen Sie weiter vor wie 3.1.1 Neuer Tagesabschluss
3.1.3 Tagesabschluss löschen
Um einen angelegten Tagesabschluss zu löschen, wählen Sie diesen aus und klicken Sie mit der
rechten Maustaste an seine Position. Wählen Sie dann „Delete task“.
3.1.4 Tagesabschluss ausführen
Um den Tagesabschluss manuell auszuführen (z.B. für Testzwecke), wählen Sie diesen aus und
klicken Sie mit der rechten Maustaste an seine Position. Wählen Sie dann „Execute“.
ACHTUNG: Hierbei wird ein Tagesabschluss durchgeführt!
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3.2 Fehlerbenachrichtigung
Sollte ein Tagesabschluss mehr als 5x fehlschlagen, haben Sie die Möglichkeit per E-Mail
benachrichtigt zu werden. Somit behalten Sie stets den Überblick.
Um eine Fehlerbenachrichtigung zu konfigurieren, klicken Sie im Hauptmenü auf Setup�Notification.
Tragen Sie hier (Abbildung 6) Ihre SMTP Daten ein und klicken Sie auf „Test Notification“ um Ihre
Einstellungen zu testen. Bestätigen Sie nach erfolgreicher Übertragung der Testnachricht, Ihre
eingaben mit „OK“.
Abbildung 6
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4 Dienstverwaltung
Begeben Sie sich in die Dienstverwaltung von Windows. Wählen Sie je nach Betriebssystem eine der
Vorgehensweisen:
� Systemsteuerung�Verwaltung�Dienste oder
� Rechtsklick auf den Arbeitsplatz � Verwalten � Dienste und Anwendungen
� Windowstaste + R � „services.msc“ ohne Anführungszeichen eingeben und mit ENTER
bestätigen
Suchen Sie den Namen HVS32Monitoring und führen Sie einen Doppelklick darauf aus. (Abbildung 7)
Hier können Sie den Dienst Starten, Stoppen (Abbildung 8) und die Anmeldung konfigurieren (Reiter
Anmeldung, Abbildung 9).
HINWEIS: Achten Sie darauf dass der Dienst mit einem Konto angemeldet wird, welches
ausreichend Rechte besitzt um das HVS32 und sämtliche Funktionalitäten welche damit
verbunden sind, auszuführen!
Abbildung 7
Abbildung 8
Abbildung 9
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