Infomappe HVS32 - Heidler Strichcode GmbH

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Der Versandabschluss
beinhaltet die folgenden
Möglichkeiten:
• Kombinierter Tagesabschluss
(Liste + DFÜ + WaWi Rueck)
• Vorläufige Liste drucken
• Versandliste drucken
• Listendruck wiederholen
• Zusatzlistendruck
• Zusatzlistendruck wiederholen
• Sammelliste drucken
• Monatsliste drucken
• Frachtführerdatei erzeugen
• Frachtführerdatei Protokoll
• WaWi-Rückdatei erzeugen
• WaWi-Rückdatei Protokoll
• Frachtführer Statusdaten
Versandabschluss
Der Tagesabschluss beinhaltet den
Druck der Einlieferliste, die
Erzeugung von DFÜ-Daten und die
automatische Übertragung per Mail
oder FTP zum jeweiligen
Frachtführer.
Die Trennung der Listen nach
verschiedenen Kriterien ist möglich
(pro Mandant, pro Land, pro
Sendung, …).
Eine Kurzform, bzw. Sammellisten
sind je nach Versandart einstellbar.
Historie: das HVS32 bietet
selbstverständlich diverse Protokolle
für die Druckwiederholung von
Tagesabschlusslisten und die
erneute Übertragung / Erzeugung
von DFÜ – Daten an.
Auch die Rückmeldung aller
versandrelevanten Daten zum ERP-/
LVS System können an den
Tagesabschluss gekoppelt werden.
Nutzen Sie unseren E-Mail - oder SMS – Avis.
Hiermit können Sie Ihre Kunden über den Versand der bestellten Ware informieren.
Paketnachverfolgung
Wenn einer Ihrer Kunden nachfragt, ob seine Bestellung bereits bearbeitet und
versendet wurde, können Sie alle Daten zu dem zugehörigen Auftrag über
„Sendungen: Auskunft/Verwaltung“ im HVS32 abrufen. Anhand der Farben kann
jederzeit optisch erkannt werden, welchen Status das jeweilige Paket besitzt. Über
den Menüpunkt „Online-Tracking“ können Sie feststellen, ob und wann das Paket
versendet wurde.
Sie können alle versendeten Pakete eines bestimmten Zeitraumes mit Hilfe der
verschiedener Suchkriterien selektieren und erhalten dann detaillierte Angaben
über Gewicht, Versandart, Gebühr usw. Wenn mehrere Pakete für ein
Suchkriterium gefunden werden (z.B. wenn für eine Abrechnungseinheit die
Paketanzahl > 1 war), wird zusätzlich das Gesamtgewicht und die Gesamtgebühr
errechnet und die einzelnen Kunden angezeigt.
Grundsätzlich wird jedes Paket, für das ein Etikett gedruckt worden ist, für das
Auskunftssystem bereitgehalten.
Die Volltextsuche verfeinert die Auswahl innerhalb der Auskunft.
Die Suche nach anderen Begriffen aus der Import – Schnittstelle (z. B. „interne
Packstück ID“) lässt sich individuell parametrisieren.
Gesondert angelegte Projekte, Blockcodes oder Aktionen können hier auch als
Suchkriterium verwendet werden.
Wenn Sie wissen wollen, wo sich Ihre Sendung befindet, können Sie aus dem
HVS32 direkt die Track & Tracing Seiten des Frachtführers aufrufen. Vorausgesetzt
dieser bietet einen solchen Dienst an.
Die selektierten Daten können auch als „Ausgabedatei“, als reine Text- oder als
CSV Datei abgelegt werden.
Das HVS32 bietet reine „Auskunftslizenzen“ an, die es ermöglichen z. B. im kaufmännischen
Bereich auf die Versanddaten zurückzugreifen.