UNTERNEHMENSGRUNDSÄTZE - Innovation Group

UNTERNEHMENSGRUNDSÄTZE
i. ALLGEMEiNE UNTERNEHMENSGRUNDSÄTZE
1.
2.
Einführung
Innovation Group ist bestrebt, bei
Kunden, Aktionären und Arbeitnehmern
ein Unternehmen der ersten Wahl und
gesellschaftlich anerkannt zu sein.
Im Sinne der OECD-Grundsätze für
internationale Unternehmen, der UN
Menschenrechtscharta und den Prinzipien
des UN Global Compact, legt dieses
Dokument Grundsätze fest, die alle
Gesellschaften von Innovation Group zum
Erreichen ihrer Ziele einhalten müssen.
GRUNDWERTE
Auf Basis der Unternehmensgrundsätze
hat Innovation Group hohe Anforderungen
an die Festlegung und Umsetzung von
Verhaltensregeln. Die Grundwerte sind
folgende:
• Unternehmerischer Geist
• Aufrichtigkeit
• Soziale Verantwortung
• Umweltbewusstsein
VERPFLICHTUNG UND
VERANTWORTUNG
Innovation Group verpflichtet sich, einen
langfristigen Wert für Kunden, Aktionäre,
Arbeitnehmer und für die Gesellschaft zu
schaffen und dabei nachhaltigen Gewinn
für den Fortbestand des Unternehmens zu
erzielen.
Unsere Leistungen sind auf den Erfolg
unserer Kunden ausgerichtet. Es ist daher
unsere Aufgabe, dem Kunden Produkte
und Dienstleistungen anzubieten, die
Preis- und Qualitätsvorteile bieten und
gleichzeitig Gesundheits-, Sicherheits- und
Umweltstandards erfüllen.
Wir sichern den Investments unserer
Aktionäre attraktive Gewinne zu. Wir
sind daher verpflichtet, die Erwartungen
unserer Investoren zu beachten.
Wir schaffen ein ansprechendes
Arbeitsumfeld für unsere Arbeitnehmer.
Insofern verpflichten wir uns dem
Grundsatz, unsere Arbeitskräfte
entsprechend ihrer Eignung einzustellen
und zu unterstützen, ihre persönliche
und berufliche Entwicklung zu
fördern und ihnen sichere und
gesundheitlichen Belangen entsprechende
Arbeitsbedingungen zu bieten.
Wir sind uns unserer Verantwortung für
die Umwelt bewusst. Aus diesem Grund
haben wir uns Umweltrichtlinien erarbeitet
und sehen diese als Bedingungen für
unser nachhaltiges Handeln an. Wir
glauben, dass ökonomisches Handeln
3.
4.
Diese Grundsätze gelten für alle unsere
Geschäfte weltweit. Sie legen auch fest, wie
sich jeder einzelne Arbeitnehmer bei der
Abwicklung von Geschäften zu verhalten
hat.
Die Allgemeinen Unternehmensgrundsätze
stellen den Geschäftsleitungen frei,
weitere länderspezifische Grundsätze
festzulegen, solange diese Regeln mit
unseren Grundwerten übereinstimmen und
das weltweit einwandfreie Ansehen von
Innovation Group gewährleisten.
Die Unternehmensleitung und jeder
der Berücksichtigung ökologischer
Verantwortlichkeiten nicht entgegen
steht. Um unsere Umweltrichtlinien zu
verwirklichen, werden wir angemessene
Maßnahmen ergreifen, dokumentieren und
kommunizieren.
Zu einer nachhaltigen Entwicklung führen
alle unsere Geschäfte in einer sozial
verantwortlichen Art und Weise. Wir
halten uns an die Gesetze der Länder,
in denen wir agieren. Wir unterstützen
die fundamentalen Menschenrechte. Wir
verbieten Diskriminierungen jedweder
Art und jede Art von Kinderarbeit. Wir
beachten Gesundheits-, Sicherheits- und
Umweltaspekte.
FREIE MARKTWIRTSCHAFT
Innovation Group unterstützt die Prinzipien
der freien Marktwirtschaft und des fairen
Wettbewerbs. Wir setzen uns zum Ziel, die
Wünsche der Kunden schneller, besser
und persönlicher als unsere Mitbewerber
zu erfüllen. Innovation Group stellt sich im
Rahmen des geltenden Rechts und der von
uns berücksichtigten Richtlinienkataloge
fair dem Wettbewerb.
GESCHÄFTLICHE
INTEGRITÄT
Innovation Group besteht auf Integrität
und Fairness in allen Bereichen ihrer
geschäftlichen Tätigkeiten.
• Bestechung und jegliche andere Form
von unethischen Geschäftspraktiken sind
verboten.
• Arbeitnehmer von Innovation
Group müssen jegliche Situationen
vermeiden, in denen ihre
persönlichen oder finanziellen
Interessen im Widerspruch zu den
Interessen der Firma stehen.
Alle Geschäftsvorgänge sind
genau und vollständig zu
dokumentieren. Sie müssen
5.
6.
7.
einzelne Geschäftsführer ist dafür
verantwortlich, dass die Allgemeinen
Unternehmensgrundsätze von Innovation
Group den Arbeitnehmern bekannt
gemacht werden und dass sie sich
daran halten. Für Innovation Group
ist es besonders wichtig, dass die
Allgemeinen Unternehmensgrundsätze
bei der Anbahnung oder Weiterführung
von Geschäftsbeziehungen mit
Vertragspartnern, Lieferanten und in der
Zusammenarbeit mit anderen Firmen
eingehalten werden.
den Buchhaltungsgrundsätzen des
Unternehmens und den örtlichen Gesetzen
entsprechen und Betriebsprüfungen
standhalten.
KOMMUNIKATION
Ein ordnungsgemäßer Informationsfluss
ist für Innovation Group grundlegend.
Dies beinhaltet sowohl die geschäftlichen
Aktivitäten, die Information der Aktionäre
und die Rolle in der Öffentlichkeit. Alle zu
Innovation Group gehörenden Unternehmen
sind bemüht, mit anderen offen, sachlich
und zeitnah zu kommunizieren, es sei
denn, dass eine vertrauliche Behandlung
ausdrücklich bestimmt wurde.
BEFOLGUNG DER
GRUNDSÄTZE
Die Unternehmensleitung wird die
Geschäftsführer nicht für den Verlust von
Geschäften verantwortlich machen, die
aus der Befolgung dieser resultieren. Die
Unternehmensleitung wird dafür sorgen,
dass kein Arbeitnehmer benachteiligt wird,
wenn er eine Verletzung oder den Verdacht
auf eine Verletzung der Grundsätze anzeigt.
UMWELTBEWUSSTSEIN
Innovation Group fördert aktiv das
Umweltbewusstsein der Mitarbeiter
und den Umweltschutz. Das Vorgehen
hierfür definieren die Innovation Group
Umweltschutzrichtlinien.

UNTERNEHMENSGRUNDSÄTZE
ii. DiE UNTERNEHMENSGRUNDSÄTZE iM EiNZELNEN
1.
2.
ZIEL
Zur praktischen Anwendbarkeit, hat
die Unternehmensleitung eine Reihe
von Grundsätzen genauer spezifiziert.
Die Spezifizierungen gelten – wie die
allgemeinen Grundsätze auch – für alle
Arbeitnehmer von Innovation Group. Sie
werden regelmäßig überprüft und bei
Bedarf korrigiert.
MENSCHENRECHTE
2.1. Diskriminierung
Unsere Mitarbeiter müssen auf der Basis
objektiver und nicht-diskriminierender
Kriterien eingestellt und gefördert
werden. Belästigungen jeglicher Art
oder Diskriminierung aufgrund von
Rasse, Hautfarbe, Geschlecht oder
Religionszugehörigkeit werden nicht
toleriert. Im Fall einer Behinderung
oder einer chronischen Krankheit
(einschließlich HIV/AIDS), haben die
Mitarbeiter die Möglichkeit zu arbeiten,
so lange dies aus ärztlicher Sicht
angemessen ist. Die Arbeit muss
für den Arbeitnehmer geeignet sein.
Der Arbeitnehmer darf während des
Krankheitsverlaufes nicht diskriminiert
werden.
2.2. kinDerarbeit
• Innovation Group hält sich in
allen Ländern an das gesetzlich
vorgeschriebene Mindestalter.
• Die Geschäftsführung der
Geschäftsbereiche ist dafür
verantwortlich, dass Kunden und
Vertragspartner die Firmenregeln zur
Kinderarbeit bekannt gemacht werden.
2.3. Zwangsarbeit
• Innovation Group nimmt unter
keinen Umständen Zwangsarbeit in
Anspruch. Innovation Group beschäftigt
nur Mitarbeiter, die nach eigenem,
freien Willen dort arbeiten wollen.
Arbeitnehmer müssen keine Kaution
hinterlegen. Ausweispapiere werden
dem Arbeitnehmer bei Arbeitsantritt
wieder ausgehändigt.
• Die Leitung der Geschäftsbereiche ist
dafür verantwortlich, dass Kunden und
Vertragspartnern die firmeneigenen
Regeln zur Zwangsarbeit bekannt
gemacht werden.
2.4. OrganisatiOnsfreiheit
Innovation Group billigt und respektiert
das Recht der Arbeitnehmer, eine
Organisation zu gründen oder einer
Organisation ihrer Wahl beizutreten
(einschließlich Gewerkschaften).
Innovation Group macht die Anstellung
einer Arbeitskraft nicht vom Austritt aus
oder Nicht-Eintritt in eine Gewerkschaft
abhängig. Innovation Group entlässt oder
benachteiligt keinen Arbeitnehmer, weil er
Gewerkschaftsmitglied ist.
2.5. tarifverhanDlungen
3.
4.
Im Rahmen des geltenden Rechts
und der üblichen Anstellungs- und
Beschäftigungsverfahren achtet Innovation
Group das Recht von Arbeitnehmern,
Vertreter einer Gewerkschaft oder
sonstigen Arbeitnehmerorganisationen
zu sein.
FAIRER WETTBEWERB
Innovation Group stellt sicher, dass alle
Geschäfte weltweit voll mit dem geltenden
Wettbewerbsrecht und den von Innovation
Group aufgestellten Richtlinien zum
Wettbewerbsrecht übereinstimmen (siehe
Richtlinien zum Wettbewerbsrecht).
GESCHÄFTLICHE
INTEGRITÄT
4.1. Zahlungen
• Alle Zahlungen müssen in Büchern
verbucht werden und revisionssicher
(intern und extern) sein.
• Geheime Konten und/oder Buchhaltung
außerhalb der Unternehmenskonten
sind streng verboten.
• Es werden keine Zahlungen über
Makler geleistet, außer es handelt sich
um reine Maklergebühren oder eine
Erstattung für entstandene Kosten.
• Zahlungen auf ein sogenanntes
Nummernkonto sind nicht erlaubt.
• Aufforderungen zu Zahlungen an eine
Geschäftseinheit oder an eine Person
im Ausland werden abgelehnt.
4.2. PrOvisiOnsZahlungen
• Das
Verbot der Bestechung jeglicher Art
darf nicht durch Provisionszahlungen
umgangen werden.
• Jede Provisionszahlung muss durch
eine eindeutige und nachvollziehbare
Leistung, die für das Unternehmen
erbracht wurde, gerechtfertigt werden.
• Die Bezahlung von Maklern,
Vertriebspartnern und Beauftragten
(im Folgenden Agenten) darf die in der
Firma gültigen Dienstleistungsgebühren
nicht überschreiten.
• Regierungsbeamte dürfen von
Innovation Group nicht zu Agenten
ernannt werden.
• Agenten müssen die Firmengrundsätze
von Innovation Group befolgen.
4.3. gelDwäsche
Innovation Group wird Absprachen, die
den Anschein haben oder verdächtig sind,
Eigentum oder Geld zu erwerben, zu
behalten, nutzen oder zu kontrollieren,
um Einkünfte aus kriminellen Handlungen
zu verschleiern, weder eingehen noch
tolerieren.
Innovation Group bekämpft die
Zahlung von Bestechungsgeldern. Das
Unternehmen unterstützt Maßnahmen, die
solche Praktiken unterbinden. In jedem
Fall müssen die geltenden Gesetze befolgt
werden.
Authorised by: Hassan Sadiq, Chief Executive Officer, Innovation Group plc , Date: September 2009
4.4. geschenke
5.
In allen Geschäftsbereichen und
Abteilungen des Unternehmens muss
in Bezug auf Werbegeschenke zwischen
Mitarbeitern und Vorgesetzten vollständige
Transparenz herrschen.
Es dürfen keine persönlichen
Geschenke oder Gefälligkeiten von
Dritten angenommen werden oder an
Dritte gemacht werden. Geschenke
oder Gefälligkeiten von materiellem
Wert sind definiert als Objekte, die die
Kaufentscheidung beeinflussen und/
oder zu einer Abhängigkeitsbeziehung
führen können. Im Zweifelsfall muss ein
Vorgesetzter um Rat gefragt werden.
EINHALTUNG
5.1. imPlementierung
Alle Innovation Group Arbeitnehmer
müssen eine Schulung über die
Firmengrundsätze erhalten. Der Umfang
und die Intensität der Schulung hängt
davon ab, wie hoch das Risiko ist,
mit einer möglichen Verletzung der
Unternehmensgrundsätze konfrontiert zu
werden.
Arbeitnehmer, die neu in die Firma
kommen, müssen innerhalb der ersten
drei Monate ihres Arbeitsverhältnisses
wenigstens eine Basisschulung über die
Unternehmensgrundsätze erhalten.
Führungskräfte auf allen Ebenen müssen
dafür sorgen, dass alle Arbeitnehmer
über die Unternehmensgrundsätze von
Innovation Group informiert sind.
Hauptlieferanten von Innovation Group
müssen unterzeichnen, dass sie den
Unternehmensgrundsätzen von Innovation
Group zustimmen und dass sie diese auch
während ihrer Geschäftsbeziehungen mit
Innovation Group einhalten.
5.2. verantwOrtung
Die Unternehmensführung wird die
Geschäftsführer nicht zur Verantwortung
ziehen, wenn Geschäfte aufgrund der
Einhaltung der Unternehmensgrundsätze
nicht zustande kommen sollten.
5.3. sanktiOnen
Alle Arbeitnehmer von Innovation
Group müssen sich an die
Unternehmensgrundsätze halten.
Missbrauch oder Nichteinhaltung
kann zu disziplinarischen Maßnahmen
(einschließlich Kündigung) führen,
unabhängig davon, ob eine weitere ziviloder
strafrechtliche Klage erhoben wird.