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Berufsbild Buchhaltung – ist das spannend? 8 Marc Fankhauser, Leiter Verwaltung Ein wesentlicher Anteil meiner täglichen Arbeit liegt im Bereich der Finanzen. Die Betriebsgrösse ist ein massgeblicher Faktor für das konkrete Aufgabengebiet eines Buchhalters. In Grosskonzernen führt die Spezialisierung zu einer andern Aufgabenzuteilung als in KMU- Betrieben. In kleineren Betrieben sind Generalisten gefragt. Dabei hat sich das Berufsbild im Laufe der Zeit stark verändert. Früher stand die Geschichtsschreibung in Zahlenform im Vordergrund.Vor 20 Jahren war die Informationstechnologie auf einem viel bescheideneren Niveau. Der Zeitaufwand für das Zusammentragen der Zahlen war grösser. Mit den aktuellen, technischen Mitteln können die Daten effizienter verarbeitet und die notwendigen Informationen schneller beschafft werden. Heute hat das Controlling einen viel höheren Stellenwert im Aufgabengebiet des Buchhalters. Zu meinen Aufgaben gehören das Führen der Finanz- und der Betriebsbuchhaltung, das Erstellen von Jahres- und Halbjahresabschlüssen, die Erarbeitung von Budgetgrundlagen und die Abrechnung der Mehrwertsteuer. Budget und Jahresabschluss werden für alle Betriebszweige hier am Standort Worben (Heimbetrieb, Alters-, Personalwohnungen und Landwirtschaft) erstellt. Zusätzlich bin ich verantwortlich für die Sicherstellung der Fakturierung, des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens. Die Fakturen an BewohnerInnen und Dritte werden monatlich erstellt. Der Zahlungsverkehr ist in hohem Mass automatisiert. Die Debitorenzahlungen werden mittels BESR-Einzahlungsscheinen eingelesen. Die Lieferanten-Rechnungen werden online über ein spezielles Zahlungsprogramm bezahlt. Als weitere Aufgabe kommt die Betreuung der Informatik dazu. In diesem Bereich ist vor allem die Koordination und Abstimmung mit den entsprechenden Spezialisten gefragt. Das Controlling gehört ebenfalls zu meinem Aufgabengebiet. Controlling kommt aus dem englischen to control für steuern und regeln. Controlling bedeutet nicht kontrollieren! Ein funktionierendes Controlling beinhaltet ein umfassendes Planungs- und Steuerungssystem für die betrieblichen Prozesse. Insbesondere muss entschieden werden, wann welche Daten erfasst und wie diese ausgewertet werden. Entscheidend ist aber vor allem, wie bzw. in welcher Form diese Daten den Entscheidungsträgern zur Verfügung gestellt werden. Oft reduzieren sich die notwendigen Führungsgrundlagen auf einige wenige Kennzahlen. Für die Beurteilung der Wirtschaftlichkeit sind zum Beispiel im Seelandheim Worben die geleisteten Betreuungstage und die dafür notwendigen Stellen wichtig. Das Thema Controlling wird in unserer Branche in Zukunft wichtiger werden. Der finanzielle Druck wird steigen und der Spielraum enger werden. Von den Veränderungsprozessen sind wir alle (Mitarbeiter, Heimleitung, Vorstand, Trägergemeinden, Revisionsstelle, Kanton Bern usw.) betroffen. Entsprechend besteht ein Informationsbedarf, der oft auf Zahlen beruht. Für das Zusammentragen,Auswerten,Interpretieren und Erklären dieser Zahlen ist der Kontakt mit allen Beteiligten wichtig. Das sich verändernde Umfeld und die daraus entstehenden Herausforderungen für meine Arbeit finde ich sehr spannend.
Adrian Baumgartner, Stv. Leiter Betreuung/Pflege Jedes Jahr im Verlauf des Monats August geht im Seelandheim Worben während zwei Tagen der Zirkuszauber um. Unterwegs auf meinem Wohngruppen-Rundgang begegne ich zwei jungen, freundlichen und äusserst gut trainierten Herren mit Wasserflaschen in der Hand. Ihre farbigen Kleider und verrückten Frisuren rufen mir sofort in Erinnerung: «Ah, der Zirkus Monti hat den Weg nach Worben ein weiteres Mal gefunden.» Dieses Jahr habe ich die Gelegenheit gepackt und mit meinen Kindern den ersten Ausflug in den Zirkus gewagt. Natürlich freuten sich die Kleinen in erster Linie auf die Tiere, welche sie als erstes mit dem Stichwort «Zirkus» assoziieren. Mir war bewusst, dass der Zirkus Monti keine Tiere in der Vorstellung hat, erwähnte dies jedoch gegenüber meinen Kindern noch nicht. So machten wir uns auf und begaben uns in das knallgelbe, grosse und reich geschmückte Zirkuszelt. Beim Eintreten bemerkte meine fünfjährige Tochter Naemi: «Ig schmöcke ömu scho Rössli.» Im Wissen, dass sie den Geruch vom Pferdestall des Seelandheimes wahrnahm, lächelte ich sie unsicher und mit schlechtem Gewissen an. Die Vorstellung begann mit einem grossen Aufmarsch der Akrobaten. Allen voran ein schwarz gekleideter Japaner. Mein dreijähriger Sohn Mael war derart erschrocken, weil auch die Musik für ihn ungewohnt laut war, dass er mir fast unter das Hemd kroch. Naemi meinte nur: «So gseht ä richtigä Röiber us.» Der «Chlupf» und die anfängliche Unsicherheit ob der Dinge, die da geschahen, wichen bei meinen Kindern jedoch schnell. Die Musik, der Humor, die kreativen Ideen und der Nervenkitzel sorgten dafür, dass dieser Ausflug für uns alle zum amüsanten Erlebnis wurde. Die fehlenden Tiere wurden nicht einmal erwähnt. Und der Geruch des Pferdestalls rückte in den Hintergrund. Auch die Bewohner und Bewohnerinnen dieser Nachmittagsvorstellung waren sichtlich begeistert und nur selten wich ihr Lächeln von den Gesichtern, etwa dann, wenn die Musik (zu) laut wurde oder die Artisten wagemutig hoch in die Luft sprangen, um wieder sicher auf dem Boden zu landen. Mein Sohn meinte am Schluss: «Das isch schön gfährlech,was die gmacht hei, aber ig wett ou mou im Zirkus mithäufe.» Wir werden sehen... Anlässe Es geht auch ohne Tiere 9
Seite 1 und 2: Informationsblatt 2/2010 Lueg ine,
Seite 3 und 4: Erfüllung eines lang ersehnten Wun
Seite 5 und 6: Die Ausbildungen haben erfolgreich
Seite 7: Bräteln, Spaghettiplausch, Fondue-
Seite 11 und 12: Fussball-WM der anderen Art Annemar

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