ISA-0039 Arbeitshilfen 2_Aufl - Frühe Hilfen für Kinder und Familien ...

4.5 Die Nagelprobe:
Kontrakte vereinbaren
Worum es geht?
Frühe Hilfen für Familien
Die Festlegung (Kontraktierung) verbindlicher Regeln
beim Aufbau eines Frühwarnsystems spielt eine entscheidende
Rolle. Im Rahmen eines solchen Vertrages
bzw. einer Vereinbarung sollten die Ziele und Zielgruppen
klar benannt und durch Arbeitsprogramme präzisiert
werden. Je nach lokalem Bedarf müssen die
Schwerpunkte gesetzt und die regionalen Netzwerke
geknüpft werden. Darüber hinaus ist es zentral, die
Aufgabenverteilung und Verantwortlichkeiten (auch
Krisen- und Konfliktmanagement) sowie die Art und
Weise des Informationsaustausches schriftlich festzulegen.
Da sich regionale Gegebenheiten immer wieder
ändern, ist es hilfreich, Regelungen über Dauer bzw.
Fortschreibung des Kontraktes mit aufzunehmen.
Solche vertraglich gestalteten Absprachen und Vereinbarungen
fördern die Transparenz und Zielorientierung
in der Zusammenarbeit und geben allen Beteiligten
mehr Sicherheit und schaffen Verbindlichkeit.
Wie geht es?
Abbildung 11: Vereinbarungen zwischen Jugendhilfedienst, Kindertagesstätte, Grundschule
Grundbedingungen:
Handlungsleitlinien für eine effektive Kooperation
Als Beispiel einer möglichen Kontraktgestaltung soll
folgender im Rahmen des Modellprojektes am Standort
Dortmund entwickelter Kontrakt dienen.
Allgemein
● Vernetztes Denken und Handeln, Kooperation und Wahrung der jeweiligen Fachlichkeit und Aufgabenstellung.
● Wissen über die Arbeitsfelder des Kooperationspartners und dessen Möglichkeiten der Hilfe.
● Gegenseitige Unterstützung in problematischen Einzelfällen zu Reduzierung von Verhaltensauffälligkeiten
von Kindern und Erziehungsproblemen der Eltern (anonyme Beratung).
● Erkennen von Tendenzen und Bedarf mit stadtteilbezogener Relevanz und Entwicklung gemeinsamer Handlungsstrategien.
● Wahrnehmung der verschiedenster Kooperationsformen fallübergreifend und fallunabhängig, z. B. alle
Grundschulleiter treffen sich alle 6 Monate mit dem Jugendhilfedienst)
● Sicherheit im Umgang mit den Datenschutzbestimmungen
● Effektive Rahmenbedingungen für den aufgabenbezogenen Austausch (z. B. feste Ansprechzeiten und Ansprechpartner,
aktuelle Straßenverzeichnisse, Telefonlisten, Internetverbindungen).
Fallunabhängige und fallübergreifende Kooperation
● Stadtteilkonferenzen (AG 78), Mitarbeiterkreise auf Stadtteilebene z. B. zur gemeinsamen Entwicklung von
Angeboten und Projekten im Sozialraum
● Nutzung von Veranstaltungen in der Grundschule, zur Vorstellung der Jugendhilfeangebote, Behandlung relevanter
Themen u. a. Arbeitsinhalte des JH-Dienstes, der Kita und der Grundschule
● Institutionalisierte Form der Kontakte zwischen Grundschulen, Kindertagesstätten, JHD (zum Beispiel: regelmäßige
Kooperationsgespräche)
Fallspezifische Kooperation
● Frühzeitige Kontaktaufnahme und Einbeziehung des jeweiligen Kooperationspartners und Wahrnehmung
der gemeinsamen Verantwortung auf Grund der vereinbarten Kriterien die zu einem Signal führen (siehe
Anlage). Bei Bedarf schriftliche Aussagen der Grundschule per Notes-Signal in Einzelfällen
● Ermutigung von Eltern, frühzeitig Kontakt zum Jugendhilfedienst aufzunehmen
● Bedarfsgerechte gemeinsame Zielvereinbarungen, Austausch mit der Grundschule, gemeinsame Planung
bezogen auf Handlungen und/oder Hilfemöglichkeiten (Die Fallverantwortung bleibt beim JHD).
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