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Anleitung KATHI-NET Lehrende - Katholische Hochschule Mainz

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1<br />

ANLEITUNG FÜR LEHRENDE<br />

VERSION 1.8<br />

STAND: 01.09.2012<br />

KATHOLISCHE HOCHSCHULE MAINZ


Inhaltsverzeichnis<br />

1 EINFÜHRUNG<br />

2 ANMELDEN BEI <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong><br />

3 ÜBERBLICK<br />

4 STUNDENPLAN<br />

5 VORLESUNGSVERZEICHNIS<br />

6 MEIN <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong><br />

7 LEHRE<br />

7.1 Teilnehmerliste<br />

7.2 Nachrichtenversand<br />

7.3 Referenzkurse<br />

7.4 Upload von Skripten<br />

7.5 Notenerfassung<br />

8 RAUMVERZEICHNIS<br />

INDEX<br />

2<br />

22<br />

3<br />

5<br />

7<br />

9<br />

11<br />

13<br />

15<br />

16<br />

17<br />

18<br />

19<br />

20<br />

21


1 Einführung<br />

<strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong> ist das Webportal der <strong>Katholische</strong>n <strong>Hochschule</strong> <strong>Mainz</strong> für Studierende<br />

und <strong>Lehrende</strong> der KH <strong>Mainz</strong>.<br />

<strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong> bietet <strong>Lehrende</strong>n und Studierenden eine zeitgemäße und komfortable<br />

Möglichkeit der Interaktion.<br />

Das korrespondierende Hochschulmanagement-Programm CampusNet, welches<br />

von der Verwaltung der KH genutzt wird, bietet in diesem Rahmen die erforderli-<br />

che IT-Unterstützung für das Studierendensekretariat, das Prüfungsamt, sowie das<br />

Planungsmanagement. Insbesondere wird dadurch eine effektive Ressourcen-<br />

Nutzung (bspw. durch eine optimierte Raum- und Zeitplanung) und hohe Datensi-<br />

cherheit erreicht.<br />

Zu den zentralen Funktionen des Webportals gehören insbesondere ein personali-<br />

sierter Online-Stundenplan, kontextbezogene Mitteilungen, Teilnehmerlisten und<br />

Materialien-Up- und Download für jede Lehrveranstaltung, automatisch generierte<br />

System-Benachrichtigungen bei Raum- und Zeitänderungen, die Online-Anmeldung<br />

zu Lehrveranstaltungen und Prüfungen und die Online-Veröffentlichung von Prü-<br />

fungsergebnissen.<br />

Für <strong>Lehrende</strong> an der KH bietet <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong> u.a. folgende Möglichkeiten:<br />

3<br />

� Online-Stundenplan mit der Möglichkeit zum Ausdrucken und zum Import<br />

inOutlook<br />

� Teilnehmerlisten je Lehrveranstaltung<br />

� Upload von Skripten für Module und Lehrveranstaltungen<br />

� kontextbezogenes Kommunikationssystem je Lehrveranstaltung<br />

� Direkte Eingabe von Prüfungsergebnissen und Weiterleitung an das Prüfungsamt<br />

� Verfügbarkeitsabfrage des Raumangebots<br />

� Änderung von persönlichen Daten


Seit dem Wintersemester 2009/10 ist <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong> mit allen zentralen Funktionen<br />

freigeschaltet.<br />

Die Funktionalität für alle Teilnehmer lebt davon, dass alle das Portal nutzen.<br />

In dieser <strong>Anleitung</strong> werden alle Funktionen von <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong> für <strong>Lehrende</strong> erläutert.<br />

Die Reihenfolge richtet sich dabei nach der Menüstruktur des Webportals.<br />

Am Ende dieser <strong>Anleitung</strong> finden Sie einen Index, der Ihnen helfen soll, zu bestimmten<br />

Stichwörtern schnell Hilfe zu finden.<br />

Für Fragen, Rückmeldungen und Verbesserungsvorschläge steht Ihnen das<br />

<strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong>-Supportteam der KH gerne zur Verfügung.<br />

Das <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong>-Supportteam der KH erreichen Sie per Email: kathinet@kh-mz.de.<br />

4


2 Anmelden bei <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong><br />

Da es sich um ein WEBportal handelt, kann <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong> von jedem internetfähigen<br />

Computer genutzt werden (z.B. an der KH, vom häuslichen Arbeitszimmer, vom<br />

Hotel oder von wo auch immer).<br />

Alles, was Sie brauchen, um KATH-<strong>NET</strong> nutzen zu können, sind ein Computer mit<br />

einem Internetanschluss und ein Browser wie z.B. Firefox, Opera oder den Inter-<br />

net-Explorer.<br />

Sie erreichen <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong> entweder durch einen Klick auf das entsprechende Logo<br />

auf der KH-Homepage (www.kh-mz.de)<br />

oder durch Eingabe von<br />

5<br />

https://kathi.kh-mz.de<br />

direkt in der Adresszeile des Browsers. Sie landen dann zunächst im öffentlichen<br />

Bereich von <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong>. Dort ist allerdings nur das Vorlesungsverzeichnis zugäng-<br />

lich.<br />

Die Schaltfläche Vorlesungsverzeichnis stellt den jeweils aktuellen Stand des Lehr-<br />

angebots für das laufende Semester – getrennt nach Fachbereichen, Studiengän-<br />

gen und Semestern – zur Verfügung. Ebenso finden Sie dort die Vorlesungsver-<br />

zeichnisse früherer Semester.<br />

Um weitere Funktionen von <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong> nutzen zu können, müssen Sie sich anmel-<br />

den. Geben Sie dazu bitte Ihre bekannten Anmeldedaten in die Felder Benutzer-<br />

name und Kennwort ein und drücken Sie auf den OK Anmelden - Button.


Sollten Sie noch keine Anmeldedaten für die IT-Anlage der KH <strong>Mainz</strong> haben, set-<br />

zen Sie sich bitte mit der EDV-Abteilung in Verbindung.<br />

Wenn Sie sich vertippt haben oder ein falsches Passwort eingegeben haben, ver-<br />

suchen Sie es erneut. Wenn Sie mehrfach hintereinander ein falsches Passwort<br />

eingetragen haben, wird Ihr Zugang vom System gesperrt, um Missbrauch zu verhindern.<br />

Warten Sie 30 Minuten und versuchen Sie es erneut. Wenn dann immer<br />

noch kein Zugang möglich ist, wenden Sie sich bitte an die EDV-Abteilung.<br />

Wenn Sie die korrekten Anmeldedaten eingegeben haben, sehen Sie Ihren persönlichen<br />

Begrüßungsbildschirm und einen Überblick über heutige Veranstaltungen<br />

und eingegangene Nachrichten. Sie befinden sich jetzt im Hauptmenüpunkt Überblick.<br />

6


3 Überblick<br />

Nach dem Anmelden oder nach einem Klick auf den Menüpunkt Überblick sehen Sie<br />

Ihren persönlichen Begrüßungsbildschirm und einen Überblick über heutige Veran-<br />

staltungen und eingegangene Nachrichten.<br />

Sie können <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong> durch zwei Menü-Leisten steuern. Die Hauptmenüleiste be-<br />

findet sich oben unter den Logos. Mit einem Klick auf die Menüpunkte Überblick,<br />

Stundenplan, Vorlesungsverzeichnis, Mein <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong>, Lehre, Raumverzeichnis oder Hilfe<br />

springen Sie zu den jeweiligen Hauptmenüs.<br />

Mit dem Abmelden-Button verlassen Sie den passwortgeschützten Teil von <strong>KATHI</strong>-<br />

<strong>NET</strong> wieder. Aus Sicherheitsgründen sollten Sie <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong> immer mit diesem Ab-<br />

melden-Button beenden und nicht einfach den Browser schließen. Übrigens: Wenn<br />

Sie 30 Minuten keine Eingabe in <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong> gemacht haben, werden Sie automa-<br />

tisch abgemeldet und müssen sich wieder neu anmelden.<br />

Je nach Hauptmenüpunkt finden Sie auf der linken Seite eine weitere Steuerungs-<br />

leiste mit spezifischen Untermenüs. Im Hauptmenü Überblick steht links nur der<br />

Befehl Drucken.<br />

Ansonsten besteht diese Seite aus einer persönlichen Begrüßung, aus einem Über-<br />

blick über Ihre heutigen Veranstaltungen und einem Überblick über neue einge-<br />

gangene Nachrichten. Über den Link Stundenplan gelangen Sie zu Ihrem Stunden-<br />

plan (vgl. Kap.4). Die Schaltfläche Archiv öffnet einen Überblick über alle Nach-<br />

richten, die Sie in <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong> erhalten und versendet haben.<br />

Bitte beachten: Das Nachrichtensystem von <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong> funktioniert unabhängig<br />

von Ihrem KH-Email-Account und auch unabhängig von Ihren sonstigen Email-<br />

Adressen. Es bezieht sich nur auf Nachrichten, die innerhalb von <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong> im<br />

Veranstaltungskontext, also ausschließlich zwischen Teilnehmern an Lehrveranstaltungen<br />

(<strong>Lehrende</strong>n und Studierenden) versandt wurden.<br />

7


Sie können unter dem Menüpunkt Mein <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong>/Persönliche Daten angeben, dass<br />

<strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong>-Nachrichten auch an Ihre KH-Email-Adresse weitergeleitet werden<br />

(vgl. Kap. 6).<br />

Bedenken Sie aber auch den Vorteil von getrennten Nachrichtensystemen: <strong>KATHI</strong>-<br />

<strong>NET</strong> gibt Ihnen die Möglichkeit, zwischen lehrveranstaltungsbezogener Kommunikation<br />

mit Studierenden und anderen E-Mails deutlich zu unterscheiden und somit<br />

vielleicht etwas mehr Ordnung in Ihre E-Mail-Kommunikation zu bringen. Dann<br />

sollten Sie allerdings regelmäßig <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong> aufrufen, um ihre lehrveranstaltungsbezogene<br />

Kommunikation abrufen zu können.<br />

8


4 Stundenplan<br />

Über die Schaltfläche Stundenplan gelangen Sie zu verschiedenen Darstellungsfor-<br />

men Ihres Stundenplans. Sie können wählen zwischen einem Tages-, einem Wo-<br />

chen- und einem Monatsstundenplan. Als Steuerungsflächen stehen Ihnen sowohl<br />

die Untermenüs links als auch die Schaltflächen rechts oben zur Verfügung.<br />

Wenn Sie Tag oder Heute wählen, wird Ihnen der Stundenplan für den aktuellen<br />

Tag angezeigt. Mit einem Klick auf die Pfeil-Schaltflächen rechts und links von<br />

Heute können Sie auf den nächsten Tag usw. wechseln.<br />

Wenn Sie die Wochenansicht ausgewählt haben, können Sie zusätzlich noch die<br />

Kalenderwoche selektieren. Die einzelnen KW werden Ihnen sowohl mit der KW-<br />

Nummer als auch mit den Daten angezeigt. Bei der Wochendarstellung gibt es<br />

auch noch die Möglichkeit, durch einen Klick auf die Schaltfläche Druckversion<br />

sich eine andere Darstellungsart anzeigen und ausdrucken zu lassen, bei der alle<br />

Veranstaltungen dieser Woche nach Wochentagen sortiert untereinander erscheinen<br />

– vielleicht die druckerfreundlichste Ausgabemöglichkeit des Stundenplans.<br />

In der Monatsansicht wird Ihnen ein ganzer Monat angezeigt. Bitte achten Sie darauf,<br />

mit den Pfeilschaltflächen (s.o.) den richtigen Monat auszuwählen.<br />

Sowohl in der Tages- als auch in der Wochen- oder Monatsansicht können Sie auf<br />

einen Termin klicken und diesen Termin und die dazugehörige Lehrveranstaltung<br />

dadurch öffnen (vgl. Kapitel 7).<br />

Auf der linken Seite finden Sie noch einen interessanten Menüpunkt: Termine in<br />

Outlook exportieren. Nach einem Klick auf diese Schaltfläche werden Sie aufgefordert,<br />

entweder eine Woche oder einen Monat auszuwählen. Wenn Sie danach auf<br />

Termine exportieren klicken, werden die Termine für den ausgewählten Zeitraum in<br />

eine iCalendar-Datei exportiert.<br />

9


Das funktioniert allerdings nur, wenn Sie einen Zeitraum auswählen, für den auch<br />

Termine vorhanden sind – ansonsten gibt es eine Fehlermeldung. Um die Datei mit<br />

den Terminen in ein Kalenderprogramm zu importieren, speichern Sie die Datei<br />

bitte zunächst.<br />

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf Kalenderdatei, und wählen Sie<br />

"Speichern unter". Importieren Sie die gespeicherte Datei anschließend mithilfe<br />

der Outlook-Importfunktion.<br />

10


5 Vorlesungsverzeichnis<br />

Unter dem Menüpunkt Vorlesungsverzeichnis finden Sie das Vorlesungsverzeichnis<br />

für das aktuelle Semester. Dort können Sie weiter nach Fachbereich, Studiengang<br />

und Fachsemester selektieren.<br />

Allen Veranstaltungen ist eine Kursnummer vorangestellt. Dabei handelt es sich<br />

um eine systematische alphanumerische Codierung, die aus der Abkürzung für den<br />

Studiengang besteht:<br />

11<br />

BASA = Bachelor Soziale Arbeit<br />

BAGP = Bachelor Gesundheit und Pflege<br />

BAPT = Bachelor Praktische Theologie<br />

MASA = Master Soziale Arbeit<br />

MAGP = Master Gesundheit und Pflege<br />

gefolgt von der dreistelligen Modulnummer und der zweistelligen Lehrveranstal-<br />

tungsnummer.<br />

Bei Lehrveranstaltungen, die in Kleingruppen aufgeteilt werden, folgt dann noch<br />

eine weitere Ziffer zur Kennzeichnung der jeweiligen Kleingruppe.<br />

Die Veranstaltung BASA 1.10.20 1 steht demnach also für eine Kleingruppe einer<br />

Lehrveranstaltung, die im Modul 1.10 des Studiengangs Bachelor Soziale Arbeit<br />

angeboten wird. Um zu Informationen zu den Kleingruppen zu kommen, müssen<br />

Sie noch auf die Schaltfläche Details bei der jeweiligen Kleingruppe klicken (vgl.<br />

den folgenden Screenshot).


Wenn Sie einen Fachbereich und ein Semester geöffnet haben gelangen Sie in das<br />

semesterspezifische Veranstaltungsverzeichnis. Von hier aus können Sie direkt auf<br />

die blau dargestellten Lehrveranstaltungen klicken. Damit gelangen Sie zu einer<br />

detaillierten Ansicht der einzelnen Veranstaltung, der Sie z.B. die Namen der <strong>Lehrende</strong>n,<br />

die genauen Termine und den Ort entnehmen können. Wenn diese Lehrveranstaltung<br />

aus mehreren Kleingruppen besteht, müssen Sie dazu zunächst noch<br />

die gewünschte Kleingruppe auswählen, da sich diese Angaben je nach Kleingruppe<br />

unterscheiden können.<br />

Weiterhin finden Sie dabei auch die Angaben aus dem Modulhandbuch zu Inhalt,<br />

Literatur und Arbeitsformen der jeweiligen Veranstaltung.<br />

12


6 Mein <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong><br />

Unter dem Menüpunkt Mein <strong>KATHI</strong>-Net befinden sich Funktionen, mit denen Sie Ihre<br />

Daten in der <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong>-Datenbank verändern können, ein Zugang zum Nachrich-<br />

tensystem von <strong>KATHI</strong>-Net und den TAN-Manager.<br />

Mit einem Klick auf Persönliche Daten gelangen Sie zu einer Übersicht über Kom-<br />

munikationsdaten, die von Ihnen gespeichert sind. Wenn Sie auf die Schaltfläche<br />

Ändern klicken, können Sie diese Daten ändern oder ergänzen. Zunächst können<br />

Sie festlegen, ob Nachrichten aus <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong> (also z.B. Nachrichten von Studie-<br />

renden, die diese im Rahmen von Seminaren über <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong> an Sie gesendet ha-<br />

ben) an Ihre KH-Mailadresse weitergeleitet werden sollen. Wenn Sie dies wün-<br />

schen, klicken Sie auf das Kästchen hinter der Frage „Meldungen an Uni-Mail-<br />

Adresse weiterleiten?“ Überlegen Sie aber zunächst, ob dies sinnvoll für Sie ist.<br />

Der Vorteil einer solchen Weiterleitung liegt darin, dass Sie keine Nachrichten<br />

verpassen, auch wenn Sie nicht regelmäßig in <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong> reinschauen. Das kann<br />

aber auch zum Nachteil werden, wenn Ihnen dann allzu viele <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong>-<br />

Nachrichten Ihr Outlook-Konto noch mehr als sonst verstopfen. Deshalb ist es vielleicht<br />

für viele sinnvoll, diese Kommunikationswege zu trennen und über <strong>KATHI</strong>-<br />

<strong>NET</strong> die komplette lehrveranstaltungsbezogene Mail abzuwickeln und den Outlook-Account<br />

für andere Mail zu reservieren.<br />

Weiterhin können Sie ein Foto hochladen und Ihre Kommunikationsdaten ergänzen<br />

und ändern. Dabei können Sie wählen, ob diese Daten nur im geschützten Bereich<br />

von <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong> (also nur für Besucher mit gültigen Anmeldedaten) oder auch im<br />

öffentlichen Bereich (also für alle auch ohne Passwort, sozusagen weltweit) lesbar<br />

sein sollen.<br />

Der Menüpunkt Nachrichten öffnet Ihren Zugang zum Nachrichtensystem in <strong>KATHI</strong>-<br />

<strong>NET</strong>. Sie können wählen, ob Sie den Postausgang, den gesamten Posteingang oder<br />

nur ungelesene Nachrichten sehen wollen. Mit der Schaltfläche Löschen können Sie<br />

in Ihr <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong>-Postfach aufräumen und nicht mehr benötigte Nachrichten löschen.<br />

Neue Nachrichten schreiben können Sie nur im Rahmen von Lehrveranstaltungen,<br />

da <strong>KATHI</strong>-Net nur der lehrveranstaltungsbezogenen Kommunikation dient.<br />

13


Schließlich gibt es in der linken Menüleiste noch die Schaltfläche TAN-Manager.<br />

TANs (Transaktionsnummer) brauchen Sie in <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong>, um Prüfungsnoten einge-<br />

ben und freigeben zu können. <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong> arbeitet mit sogenannten TANs, die aus<br />

einer sechsstelligen Zahl bestehen. Wenn Sie also eine Liste mit Prüfungsergebnis-<br />

sen eingegeben haben, fordert <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong> Sie zur Eingabe einer bestimmten TAN<br />

auf. Wenn kein gültiger TAN-Block vorliegt, erhalten Sie eine Fehlermeldung und<br />

müssen sich an das <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong>-Supportteam wenden. Haben Sie eine gültige TAN-<br />

Liste, dann teilt <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong> Ihnen mit, welche TAN Sie eingeben sollen und nennt<br />

Ihnen dazu die ersten drei Ziffern. Sie müssen mit der dazugehörigen sechsstelli-<br />

gen Zahl bestätigen.<br />

Wenn dieser Screenshot z.B. Ihre Tan-Liste darstellt, dann müssen Sie bei der Auf-<br />

forderung, TAN Nr. 1 einzugeben, die Zahl 366284 eintragen. Wenn Ihre TAN-<br />

Nummern zur Neige gehen, müssen Sie sich über die Schaltfläche Neuen iTAN-Block<br />

anfordern eine neue Liste zusenden lassen. Auch diese Anforderung müssen Sie mit<br />

einer TAN-Nummer bestätigen. Die neue Liste wird Ihnen über das <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong>-<br />

Nachrichtensystem zugestellt. Bitte drucken Sie die Liste mit den neuen TAN-<br />

Nummern gleich aus, da eine TAN-Liste aus Sicherheitsgründen nicht im Nachrich-<br />

tenarchiv gespeichert wird und heben Sie diese Liste an einem sicheren Ort auf.<br />

Sollten Sie eine TAN-Liste verlieren, können Sie diese mit einem Klick auf Deakti-<br />

vieren ungültig machen. Dann müssen Sie sich an das <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong>-Supportteam<br />

wenden, um eine neuen Liste zu erhalten.<br />

Bitte bewahren Sie den TAN-Bogen an einem sicheren Ort auf.<br />

Der Bogen sollte nur Ihnen zugänglich sein.<br />

Bitte achten Sie darauf, dass Sie den TAN-Bogen nicht verlieren.<br />

14


7 Lehre<br />

Über den Hauptmenüpunkt Lehre erhalten Sie eine Übersicht über diejenigen Mo-<br />

dule und Veranstaltungen, bei denen Sie als Verantwortliche/r und/oder <strong>Lehrende</strong>/r<br />

eingetragen sind. Über die Schaltfläche Module aus der linken Menüleiste ge-<br />

langen Sie zunächst zu einer nach Semestern geordneten Übersicht über alle Mo-<br />

dule, für die Sie gemäß des Modulhandbuchs Ihres Fachbereichs verantwortlich<br />

sind. Ein Klick auf ein Modul zeigt Ihnen die Informationen, die zu diesem Modul<br />

im Modulhandbuch vorliegen, an. Bitte kontrollieren Sie diese Angaben, gleichen<br />

Sie sie mit dem Handbuch ab und kontaktieren Sie bei Unstimmigkeiten das<br />

<strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong>-Supportteam. Weiter unten finden Sie auch eine Übersicht über die<br />

Lehrveranstaltungen und Prüfungen, die zu diesem Modul gehören. Ein Klick auf<br />

die Veranstaltungen bringt Sie schließlich zu Detailinformationen.<br />

Zu Ihren Veranstaltungen kommen Sie über die Schaltfläche Lehrveranstaltung in<br />

der linken Menüleiste. Sie können ein Semester auswählen und dann eine Veranstaltung<br />

dieses Semesters.<br />

Hier finden Sie detaillierte Informationen zu den einzelnen Veranstaltungen wie<br />

z.B. die genauen Termine und den Raum. Durch einen Klick auf diese Angaben<br />

kommen Sie zu den Termin- bzw. Raumdetails. Wenn eine Lehrveranstaltung aus<br />

mehreren Kleingruppen besteht, müssen Sie dazu zunächst noch die gewünschte<br />

Kleingruppe auswählen, da sich diese Angaben je nach Kleingruppe unterscheiden<br />

können. Weiterhin finden Sie dort die Angaben aus dem Modulhandbuch zu Inhalt,<br />

Literatur und Arbeitsformen der jeweiligen Veranstaltung.<br />

15


7.1 Teilnehmerliste<br />

Über die Schaltfläche Teilnehmer sehen Sie eine Liste der für diese Veranstaltung<br />

angemeldeten Teilnehmerinnen und Teilnehmer nach Matrikelnummer und Name.<br />

16


7.2 Nachrichtenversand<br />

Über die Schaltflächen Nachrichten und im sich dann öffnenden neuen Fenster<br />

Neue Nachricht können Sie neue Nachrichten an alle Studierenden und <strong>Lehrende</strong><br />

dieser Veranstaltung schicken. Dazu öffnet sich folgendes Fenster:<br />

In dieser Maske können Sie auswählen, an wen Sie die Nachricht schicken wollen.<br />

Es besteht auch die Möglichkeit, einzelne Teilnehmer auszuwählen bzw. aus der<br />

Empfängerliste zu entfernen. Wie aus Mailprogrammen gewohnt, geben Sie dann<br />

bitte einen Betreff und schließlich Ihren Text ein.<br />

17


7.3 Referenzkurse<br />

Die nachfolgend dargestellte Funktionalität steht nur hauptamtlich Dozierenden<br />

und Assistenten/innen zur Verfügung.<br />

Da der Nachrichtenversand in <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong> nur im jeweiligen Veranstaltungskontext<br />

funktioniert, können Sie nur mit Teilnehmern eines Kurses kommunizieren, bei<br />

dem Sie auch als Dozierender eingetragen sind.<br />

Damit Sie davon unabhängig auch mit anderen Studierenden innerhalb Ihres Fachbereichs<br />

in <strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong> kommunizieren können, gibt es sogenannte Referenzkurse.<br />

Diese werden jeweils für die Studierenden eines Studienjahrganges der gleichen<br />

Prüfungsordnung eingerichtet. Mit diesen Kursen sind alle hauptamtlich Dozierenden<br />

und Assistenten/innen des jeweiligen Fachbereichs verknüpft.<br />

Soweit Ihnen also bekannt ist, zu welchem Studienjahrgang ein/e - oder mehrere<br />

- Studierende/r gehört/en, haben Sie über den entsprechenden Referenzkurs die<br />

Möglichkeit, direkt mit Einzelpersonen, Gruppen oder einem ganzen Studienjahrgang<br />

zu kommunizieren, bei der/dem Sie im laufenden Semester keine Lehrveranstaltungen<br />

haben.<br />

Näheres zur Funktionalität des Nachrichtenversands im Allgemeinen entnehmen<br />

Sie bitte Abschnitt 7.2.<br />

18


7.4 Upload von Skripten<br />

Wenn Sie nach unten scrollen, finden Sie die Rubrik „Material“ und darin die<br />

Schaltfläche Neu.<br />

Mit einem Klick auf die Schaltfläche Neu öffnet sich ein weiteres Fenster, über das<br />

Sie Skripte zu dieser Veranstaltung – z.B. PDF-Dateien – zum Download einstellen<br />

können. Geben Sie dazu zunächst eine Beschreibung ein, wenn Sie wollen auch<br />

Bemerkungen, und klicken Sie dann auf Datei hochladen. In einem weiteren Fenster<br />

können Sie dann Ihre Festplatte oder externe Speichermedien durchsuchen und<br />

die Datei auswählen, die Sie hochladen wollen. Dateien, die Sie auf diesem Weg<br />

hochgeladen haben, sind für Teilnehmer der jeweiligen Lehrveranstaltung sicht-<br />

bar und downloadbar. Nachdem Sie Dateien hochgeladen haben, können Sie diese<br />

in der Rubrik „Material“ über die Schaltfläche „Bearbeiten“ auch wieder löschen<br />

oder die Beschreibung ändern. Materialien können auf der Ebene von Lehrveranstaltungen,<br />

von Kleingruppen oder von einzelnen Terminen zur Verfügung gestellt<br />

werden.<br />

19


7.5 Notenerfassung<br />

Über den Button Noteneingabe aus der linken Menüleiste kommen Sie zu einer nach<br />

Semestern geordneten Liste Ihrer Prüfungen. Bitte wählen Sie zunächst das Semester<br />

aus, für das Sie Noten eingeben möchten. Sie sehen dann eine Liste mit<br />

Prüfungsnummern der Teilnehmer, die für diese Prüfung angemeldet sind und<br />

können die Prüfungsergebnisse eingeben. Über die Schaltfläche Freigabe leiten Sie<br />

die Noten an das Prüfungsamt weiter. Die Freigabe von Noten müssen Sie mit einer<br />

TAN-Nummer bestätigen (vgl. Seite 14). Sie können Listen mit den Prüfungsnummern<br />

bzw. Noten auch im- oder exportieren. Die Schaltfläche Notenspiegel<br />

bringt Sie zu einer kleinen Statistik über die von Ihnen eingegebenen Noten.<br />

20


8 Raumverzeichnis<br />

Unter dem Hauptmenüpunkt Raumverzeichnis finden Sie die Funktionen Raumliste<br />

und Raumsuche.<br />

Ein Klick auf die Schaltfläche Raumliste in der linken Menüleiste führt Sie zu de-<br />

taillierten Informationen zu den Räumen, die an der KH verfügbar sind. Im oberen<br />

Teil können Sie direkt eine Raumnummer eingeben und sich dann über Details für<br />

diesen Raum nähere Informationen anzeigen lassen. Dazu müssen Sie allerdings<br />

die Raumnummer korrekt eingeben. Leichter geht es, wenn Sie den Raum direkt<br />

aus der Liste weiter unten auswählen. Dort finden Sie auch bereits Angaben zum<br />

Raumtyp und zur Platzzahl. Ein Klick auf die blaue Raumnummer führt Sie zu weiteren<br />

Informationen zu diesem Raum. Über die Schaltfläche Termine sehen Sie den<br />

Kalender – wiederum auswählbar in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht – mit<br />

einem Belegungsplan für den ausgewählten Raum.<br />

Über den Menüpunkt Raumsuche in der linken Menüleiste kommen Sie zu einer<br />

komfortablen Suchmöglichkeit. Angenommen, Sie brauchen einen Vorlesungsraum<br />

für hundert Personen für einen bestimmten Termin: dann geben Sie das Datum<br />

und die Uhrzeit in die entsprechenden Auswahlkästchen ein, wählen bei<br />

„Raumtyp“ „Hörsaal“ aus und geben bei „Plätze von“ „100“ ein. Unter der Überschrift<br />

Ausstattung können Sie Ausstattungsmerkmale wie z.B. einen festinstallierten<br />

Beamer selektieren. Ein Klick auf Suche liefert Ihnen dann eine Ergebnisliste<br />

mit allen Räumen, die Ihren Kriterien entsprechen und am gewünschten Termin<br />

frei sind.<br />

Danach können Sie eine Reservierungsanfrage an die zuständige Stelle der Verwaltung<br />

senden (z.B. per Email).<br />

21


Index<br />

Abmelden 7<br />

Anmeldedaten 5, 6, 13<br />

Anmelden 5, 7<br />

Archiv 7<br />

Ausstattung 21<br />

BAGP 11<br />

BAPT 11<br />

BASA 11<br />

Begrüßungsbildschirm 6, 7<br />

Belegungsplan 21<br />

Browser 5, 7<br />

Detailinformationen 15<br />

Download 3, 19<br />

Drucken 7<br />

EDV-Abteilung 6<br />

Hauptmenüleiste 7<br />

Heute 9<br />

Internetanschluss 5<br />

<strong>KATHI</strong>-<strong>NET</strong> 3, 4, 5, 7, 8, 13, 14<br />

Kennwort 5<br />

Kleingruppe 11, 12, 15, 19<br />

Kursnummer 11<br />

Lehrveranstaltung 3, 11, 12, 15, 19<br />

Lehrveranstaltungsnummer 11<br />

Literatur 12, 15<br />

Materialien 3, 19<br />

Modul 3, 11, 15<br />

Modulhandbuch 12, 15<br />

22<br />

Modulnummer 11<br />

Monatsansicht 9, 21<br />

Nachrichten 6, 7, 8, 13, 14, 17<br />

Noteneingabe 20<br />

Outlook 3, 9, 13<br />

PDF 19<br />

Persönliche Daten 8, 13<br />

Prüfungsamt 3, 20<br />

Prüfungsnummern 20<br />

Raumliste 21<br />

Raumnummer 21<br />

Raumsuche 21<br />

Referenzkurse 18<br />

Steuerungsleiste 7<br />

Studiengang 11<br />

Stundenplan 3, 7, 9<br />

Suchmöglichkeit 21<br />

Supportteam 4, 14, 15<br />

Tag 9<br />

TAN 13, 14, 20<br />

Teilnehmerliste 3, 16<br />

Termin 9, 15, 21<br />

Überblick 6, 7<br />

Upload 3<br />

Veranstaltungsverzeichnis 12<br />

Vorlesungsverzeichnis 5, 7, 11<br />

Webportal 3<br />

Wochenansicht 9

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