Einheitsaktenplan mit Aufbewahrungs- und Kassationsplan

Aktenzeichen Aktentitel Zuordnung Kassation
11-5 Pfarrerinnen / Pfarrer z.A. Pastorinnen / Pastoren im
Hilfsdienst, im Ehrenamt
(Pfarrstellenverwalter / -
verwalter)
(Personalakten von A bis Z
unterteilen)
11-50 Pfarrerinnen / Pfarrer z.A.: Allgemein,
gesetzliche Grundlagen
11-51 Pfarrerinnen / Pfarrer z.A.,
Personalgrund-, Disziplinar- und
Versorgungsakten
11-51.K Pfarrerinnen / Pfarrer z.A.: Urlaubs-,
Krankmeldungen,
Gehaltsabrechnungen (Monate Januar
bis November), Lohnpfändungen,
Beihilfe, Dienstbefreiung, Reise- und
Umzugskosten
11-6 Vikariat
11-60 Vikarinnen / Vikare: Allgemein
11-61 Vikarinnen / Vikare:
Personalgrundakte, Disziplinar- und
Versorgungsakten
11-61.K Vikarinnen / Vikare: Urlaubs-,
Krankmeldungen,
Gehaltsabrechnungen (Monate Januar
bis November), Lohnpfändungen,
Beihilfe, Dienstbefreiung, Reise- und
Umzugskosten
11-62 Schulvikariat
11-63 Mentorinnen / Mentoren
11-64 Regionalseminar für Vikarinnen /
Vikare
11-65 Verwaltungskurse der Vikarinnen /
Vikare
11-66 Missionsakademie Hamburg
(Ausbildung)
11-67 Industrieseminar Frankfurt a.M.
11-68 Gastvikariat in der Ev. Kirche im
Rheinland
11-7 Theologiestudium
11-70 Theologiestudium: Allgemein
11-71 Theologiestudierende, Einzelakten
13
Pastorinnen / Pastoren im
Ehrenamt
Pastorinnen / Pastoren im
Ehrenamt
(Personalakten von A bis Z
unterteilen)
(Personalakten von A bis Z
unterteilen)
Wenn die
Personalgrundakte
inkl. Dezember- bzw.
letzter Gehaltsabrechnung
vorliegt,
nach 10 Jahren
Wenn die
Personalgrundakte
inkl. Dezember- bzw.
letzter Gehaltsabrechnung
vorliegt,
nach 10 Jahren