Einheitsaktenplan mit Aufbewahrungs- und Kassationsplan

Aktenzeichen Aktentitel Zuordnung Kassation
25-4 Kirchenmusikalische Veranstaltungen Orgelkonzerte, Orgeltag,
Weihnachtskonzerte,
Gastkonzerte fremder Chöre
und Organistinnen /
Organisten, Plakate,
Einladungszettel,
Programme, auch "GEMA"
und "Wort"
25-4.K Regelmäßige kirchenmusikalische
Veranstaltungen: Schriftwechsel,
Plakate, Einladungen
25-5 Kirchenmusikalische Arbeitstagungen,
Fortbildung der Kirchenmusikerinnen /
-musiker, Fachaufsicht
25-5.K Kirchenmusikalische Arbeitstagungen:
Einladungen
25-6 Kirchenmusik: Beteiligung an
übergemeindlicher Arbeit
25-7.K Zuschüsse für Kirchenmusik,
Verwaltung der Kantate Kollekte
25-8 Landesmusikrat Nordrhein Westfalen
26 Kollekten, Sammlungen
26-0 Kollekten, Sammlungen: Allgemein
25
Abrechnungen s. R Wenn Muster der
Plakate und
Einladungen
vorhanden sind, nach
10 Jahren
z.B. Stadtverband
Laienmusik
26-1 Landeskirchliche Kollekten Landeskirchliche
Kollektenpläne
26-1.K Landeskirchliche Kollekten: Aufrufe
und Informationen,
Kollektendienstpläne
26-2 Kreiskirchliche Kollekten
26-2.K Kreiskirchliche Kollekten: Aufrufe und
Informationen, Kollektendienstpläne
26-3 Gemeindekollekten
26-4 Haus- und Straßensammlungen z.B. Pfingstsammlung
26-4.K Haus- und Straßensammlungen:
Sammellisten für das Diakonische
Werk u.a.
26-5 Naturalsammlungen z.B. Brockensammlung für
Bethel
26-6.K Gaben und Spenden, Sponsoring Spendenbescheinigun-gen,
Dankschreiben
Wenn die Einrich-tung
nicht beteiligt ist,
sofort
nach 10 Jahren
sofort nach Eintrag in
das Kollektenbuch (A
4)
sofort nach Eintrag in
das Kollektenbuch (A
4)
Wenn Muster
vorhanden, 10 Jahre
nach Abrechnung
nach 10 Jahren