IRD - Kongress Offenbach - Druck + Medien

Aktuelles & Trends
Die vernetzte
Druckerei kommt
Prozesse überdenken und gestalten – das ist eine der Hauptaufgaben,
wenn es um die Umgestaltung und Ausrichtung von
Unternehmen auf die digitale Produktion geht. bvdm und IRD
nahmen dies zum Anlass, über die externe und interne Vernetzung
von Druckunternehmen zu informieren.
Beispiel für ein Vernetzungsszenario
in
einer Druckerei.
Das Hauptthema der drupa 2004
ist die gesamte Problematik rund
um Vernetzung, JDF und vieles andere.
„Die vernetzte Druckerei“,
war daher auch das Thema einer gemeinsam
von bvdm (Bundesverband
Druck und Medien) und IRD
e.V. (Institut für rationale Unternehmensführung
in der Druckindustrie)
organisierten Fachveranstaltung
in Offenbach. Die Moderatoren
Eckhard Bölke (Institutsleiter
IRD) und Michael Scherhag (Che-
Die Moderatoren Michael Scherhag, Druck&Medien-Magazin und
Eckard Bölke, IRD (links und rechts aussen) im Gespräch mit Ruth
Giger, UBS und Martin Kreymborg, Sommer Corporate Media.
12 Druck & Medien-Magazin 07-08/2004
fredakteur Druck & Medien Magazin)
führten durch Vorträge, Diskussionsrunden
und Live-
Vorführungen
der zweitägigen
Veranstaltung.
Die Szenarien
„interne und
externe Vernetzung,
sowie derenAuswirkun-
Dr. Ralf Biering
gen“ umriss Eckhard
Bölke und führte damit in die
jeweiligen Schwerpunkte der Vorträge
und Diskussionen ein.
Die interne Vernetzung
Dr. Ralf Biering (Mediahaus
Biering, Akzidenzbetrieb, 100 MA)
stellte in seinem Praxisbericht die
Frage: „Vernetzung, ein Quantensprung
in Richtung Wirtschaftlich-
keit?“ und führt die Spannungsfelder
CIM, Unternehmenskonzept
und Technik/Markt an, in deren
Umfeld die Vernetzung in einem
Betrieb stattfindet. „Zuerst einmal
kostet Vernetzung Geld, nämlich
Hard- und Software, Zusatzmodule
zu Basismaschinen, Einführungskosten,
Implementierung, Systemadministration,
Desasterrecovery
und, und, und ...“ führte Ralf Biering
weiter aus.Auch wenn ich heute
nicht exakt sagen kann,was die Vernetzung
letztendlich gekostet hat,
haben sich viele Investitionen doch
amortisiert. Das eigentliche Thema
heißt nicht Vernetzung sondern Betriebsorganisation
und führt zur eigentlichen
Frage:Wie kommen wir
zum vernetzten Denken?, schloss
Dr. Biering seinen Vortrag.
JDF – die Vision
Über 150 Hersteller haben sich
im CIP4-Konsortium weltweit zusammen
gefunden und gemeinsam
mit JDF einen Standard geschaffen,
der die bisherigen Formate Print
Production Format (PPF), Portable
Job Ticket Format (PJTF) von Adobe
und IFRAtrack mit den bislang
nicht genormten Auftragsdaten zu
einem neuen internetfähigen Standard
zusammenführt. Mit JDF
eröffnen sich neue Möglichkeiten
und Vorteile.
Was ist JDF/JMF und wie funktioniert
es? Welche Bedeutung hat
es für die Vernetzung? Diesen
grundsätzlichen Fragen ging Dr.
Prosi (CTO von CIP4, Heidelberger
Druckmaschinen) in seinem
Vortrag nach.
JDF – das Job Definition Format
ist ein herstellerunabhängiges Datenaustauschformat
für die Auftragsdefinition
und -durchführung,
das die gesamte Prozesskette von
der Angebotserstellung bis hin zur
Auslieferung abdecken soll.
JDF lässt Geräte wie RIP, Belichter,
Druckmaschinen oder Weiterverarbeitungsmaschinen
– eine
gemeinsame Sprache sprechen –
sozusagen ein Esperanto für grafische
Maschinen aller Art,erläuterte
Dr. Prosi. In einem idealen JDF-
Szenario werden alle Informationen
über einen Auftrag nur einmal
erfasst und fließen automatisch
durch das komplette System.
JDF/JMF basiert vollständig auf
dem Standard XML (Extensible
Markup Language) und ist als AS-

Aktuelles & Trends
Ruth Giger (UBS AG,
Basel) präsentierte
die eigene eProcurement-Lösung
und
beschrieb die Zusammenarbeit
mit
den Druckereien.
Dr. Prosi (CTO von
CIP4, Heidelberger
Druckmaschinen)
befasste sich in
seinem Vortrag mit
den Grundzügen von
JDF und JMF.
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CII-Datei im Klartext für jeden lesbar.
Die Daten in einer JDF-Datei
können im Auftrags-Management-
System, in Druckvorstufen-Systemen
und in den Fertigungsmaschinen
von Druckerei und Weiterverarbeitung
gelesen, verarbeitet und
geschrieben werden. Mit JDF/JMF
können Daten elektronisch direkt
an Maschinen weitergegeben werden,
wobei die XML-Technologie
eine größtmögliche Austauschbarkeit
gewährleistet.
Bereits mit der Angebotsanfrage
eines Kunden kann eine JDF-
Struktur erstellt werden. Für die
Angebotserstellung werden Kundendaten,
Produktdaten und Angaben
zur Produktion benötigt. Diese
Angaben können direkt zur Erzeugung
eines JDF´s genutzt werden
und stehen somit bereits bei der
Auftragsvergabe strukturiert zur
Verfügung.
JDF und Vernetzung
Für den langfristigen Erfolg oder
Misserfolg kommt es auf die leistungs-
und ausbaufähige Vernetzungsstruktur
an, da mit einer solchen
Architektur die Weichen für
das Datenhandling für die gesamte
Produktion gestellt werden.
Diese Ansicht vertrat auch Thomas
Brickwedde (Kraft Druck und
Verlag GmbH, Ettlingen). Als
Workflow-Managementlösung wird
hier in der Druckvorstufe „Prinergy
von Creo“ und im Druck „Pecom
von MAN Roland“ eingesetzt.
Im Verkauf arbeitet man mit der
Branchensoftware „Hiflex Print“.
„In der Druckvorstufe haben wir
durch Creo eine hundertprozentigeige
Sicherheit bei der Kostenerfassung
durch eine automatische Material-
und Zeiterfassung“, führte
Thomas Brickwedde weiter aus.
„Außerdem sparen wir die monatliche
Inventur, die damit nicht mehr
notwendig ist. Im Druckbereich
Glossar – Begriffe aus der Welt der Netzwerktechnik
AMS (Auftrags Management System):
Sie haben die Aufgabe, Aufträge von
der Angebotsphase bis hin zur Abwicklung
anzulegen, zu kalkulieren, zu planen
und zu steuern.
B2B (Business to Business): Weiterentwicklung
des E-Commerce ist B2B. Käufer
wie Verkäufer sind Unternehmen.
BDE: Betriebsdatenerfassung
CIM (Computer Integrated Manufacturing):
Der Begriff CIM wurde Anfang der
80er Jahre geprägt und verband die Erwartung
einer sehr starken Automation
bis hin zur „Mannlosen Fabrik“.
E-Commerce (Electronic Commerce) Mit
E-Commerce werden Geschäfte bezeichnet,
die über das Internet abgewickelt
werden.
E-Procurement (Electronic Procurement)
ist die Nutzung von Internetbasierten
Informations- und Kommunikationstechnologien
zur elektronischen
Unterstützung und Optimierung des
gesamten Beschaffungszyklus von Ressourcen
und Dienstleistungen.
sparen wir ebenfalls durch das Pecom-System
Zeit beim Anlegen der
Aufträge. Ich sehe JDF nicht als
Allheilmittel, sondern als i-Tüpfelchen
auf einen gut organisierten
und schon vorhandenen Workflow.
Unser bisheriges BDE-System
bleibt erhalten und wird zukünftig
mit Maschinendaten gekoppelt“,
schloss Brickwedde seinen Vortrag.
In den nachfolgenden Live-Demonstrationen
von Creo und Hiflex,
KBA und Rogler, sowie MAN
Roland mit Hiflex, PPI und SSB,
hatten die Kongressteilnehmer die
Möglichkeit, das Zusammenspiel
von Workflow-Management-Systemen
und Management-Informationssystemen
mittels JDF, teilweise
auf zwei verschiedenen Leinwänden
mit zu erleben.
ERP (Enterprise Resource Planning).
(Enterprise Resource Planning) Unternehmensweite
oder unternehmensübergreifende
Bereitstellung der Daten
von Produktionsfaktoren (Produktion,
Materialwirtschaft, Disposition, Logistik,
Personal, Buchhaltung. Beispiele
solcher sind SAP/R3 oder mySAP. In
ihrem Umfang gehen ERP-Systeme weit
über konventionelle Produktionsplanungs-
und Steuerungssysteme hinaus.
JMF (Job-Messaging-Format), ist ein
Format, das in Erweiterung zu JDF eine
dynamische Kommunikation auch
während der Prozesse zulässt. JMF basiert
ebenfalls auf XML
MDE (Maschinendatenerfassung). Die
Maschinendatenerfassung ist eine Untermenge
der Betriebsdatenerfassung,
bei der die automatisiert an den Maschinen
geschriebenen Daten erfasst
werden.
MIS (Management- Informations-System)
TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet
Protocol) Protokolle um
Daten in Netzwerken zu übertragen.
Die externe Vernetzung mit
Kunden und Lieferanten
Was wollen und was tun unsere
Kunden? Dieser Frage ging unter
anderem Ruth Giger (UBS AG,Basel)
nach und stellte die eProcurement-Lösung
der Firma UBS vor.
Hier handelt es sich um eine zur
Verfügung gestellte Schnittstelle
„Handelsplatz“, die von Käufer
und Lieferanten nach dem Prinzip
„Many to One to Many“, genutzt
wird.
Wie erfolgt die Umsetzung der
Vernetzung in der Praxis? Diese
Frage beantwortete Martin Kreymborg
(Sommer Corporate Media
AG,Waiblingen): „Die Vernetzung
mit dem Kunden bedeutet immer:
Strukturieren, Optimieren und Beschleunigen.
Ziele müssen in der
Vereinfachung von Prozessen, Reduzierung
von Fehlern, Kosteneinsparungen
und der Kundenbindung
zu erreichen sein.“
Auswirkungen
In welchen Schritten realisiert
man die vernetzte Druckerei? Auf
diese Fragestellung gingen Gerd
Lutzeier und Wilhelm F.Orth (Konradin
Druck, Leinfelden) ein. „Die
vernetzte Druckerei ist mehr als
nur MIS oder JDF/JMF, sie muss in
den Unternehmen als ganzheitliche
Aufgabe gesehen werden“, führte
Lutzeier aus. „Sie muss in Schritten
erfolgen, die niemanden überfordern,
denn die Vernetzung beginnt
in den Köpfen der Mitarbeiter“.
Vorgehensweise und Projektierung
erfolgten bei Konradin über differenzierte
Pflichtenhefte mit den
MIS-Herstellern unter Klärung der
JDF-Schnittstellen (Creo, MAN
Roland etc.), Betatest-Vereinbarungen
(Creo und PrintPlus). „Die
vernetzte Druckerei löst keine Euphorie
aus, ist aber eine Chance, die
wir wahrnehmen wollen“, meinte
Wilhelm Orth.
Eckhard Bölke fasste die beiden
Kongresstage zusammen unter der
Überschrift: „Einsparungspotenziale,
wie rechnen sich Investitionen?“
Mit dem ROI – Berechnungstool
wies Eckhard Bölke anhand
von Beispielen die Vorteile
und Einsparungen einer vernetzten
Produktion im Bereich eProcurement,
der Datenprüfung und des
Bogenoffsetdrucks nach.
Resumé und Ausblick
JDF/JMF ist ein sehr komplexes
Thema, denn die Definition eines
Standards, der möglichst alle Produktionsmöglichkeiten
und Eventualitäten
flexibel und ohne Einschränkungen
abdecken soll, kann
kaum zu einer einfachen Lösung
führen. So umfasst die JDF-Spezifikation
1.1 bereits über 700 Seiten,
die derzeit aktuelle Spezifikation
1.2 über 800 Seiten. Andererseits
eröffnen sich durch JDF neue Möglichkeiten
und Vorteile, die mit bisherigen
Datenaustauschformaten
nicht realisierbar waren. Es steht
somit erstmalig ein herstellerübergreifender
Standard für den Datenaustausch
zwischen Auftrags-Management-
und Produktionssystemen
zur breiten Verfügung.
Theodor Bayard/ms ■
Walter Fleck, Abteilungsleiter
Technik + Forschung
bvdm, Wiesbaden.
In großem Rahmen diskutierten Hersteller und Anwender über die Vor- und Nachteile der Vernetzung. bvdm und IRD hatten den Nerv getroffen – volle Ränge zeugten vom Erfolg.
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