Organisation - Rudolf-Steiner-Schule Dortmund

Was Sie schon immer über den Martinsbasar wissen wollten
– und nie zu fragen gewagt haben
Organisatorische Hinweise
zum Martinsbasar
Jedes Jahr zum Martinsbasar und während des Martinsbasars stellen sich den
Mitwirkenden Fragen, auf die sie oft keine oder nur wenig zufriedenstellende Antwort
erhalten haben. Um hier Abhilfe zu schaffen, wurde dieses Infoblatt formuliert.
Während des Aufbaues und des Basartages erreichen Sie bei Fragen die Basarkreisleiterinnen
Birgit Brüggemann (Er) unter 01 72/ 2 96 00 78 (zu allen anderen Zeiten
unter birgit71@arcor.de) und Caty Surjan (Er) unter 01 76/ 96 84 38 62 (surjanskaete@
gmx.de).
Befahren des Schulgeländes
– Das Schulgelände ist in der Zeit des Aufbaus mit dem PKW befahrbar. Nach der
Aufbauzeit ist das Schulgebäude verschlossen.
– Befahren des Schulgeländes ist am Basartag vor Veranstaltungsbeginn von 9 bis 10
Uhr möglich, außerdem nach Veranstaltungsende ab 17.15 Uhr. – Zwischen 10 und
17.15 Uhr werden Fahrzeuge, die auf dem Schulhofgelände parken, kostenpflichtig
abgeschleppt.
– Denken Sie bitte daran, dass Sie Ihre PKWs im Gebiet um die Schule herum
behinderungsfrei und nicht verkehrswidrig abstellen. Danke!
Aufbau
Klassenaktivitäten Freitag von 15 Uhr (nicht früher, da Unterricht) bis 19 Uhr
Fremdanbieter Freitag von 16 Uhr bis 19 Uhr.
Kennzeichnung Ihres Standes/ Angebotes/Mobiliars
– Bitte kennzeichnen Sie vor dem Aufbau die Klassentische. Es wird ein Plan darüber
erstellt, welche Tische wo genutzt werden können/sollen. Freitag werden die Informationen
an die Klassentüren gehängt.
– Kennzeichnen Sie Ihren Stand bzw. Klassenraum mit einem Hinweisschild in ca.
DIN­A3­Größe, z.B.: «Brotstand: Schüler und Eltern der 9. Klassen verkaufen selbst
hergestelltes Brot». Auf diesem Schild sollte auch deutlich erkennbar «Basarmarken»
stehen, wenn die Aktivitäten ausschließlich mit Basarmarken «bezahlt» werden sollen
(siehe dazu «Basarmarken»). Warum? Für die Besucher und Besucherinnen des Basars
soll klar ersichtlich sein, wer den jeweiligen Stand verantwortet. Und wie gezahlt
werden kann.
I
Org. MArtInSBASAr rSS 2012

II
Org. MArtInSBASAr rSS 2012
Dekoration
Jede Klasse ist für die Dekoration des benutzten Klassenraumes oder Marktstandes selbst
verantwortlich. Bitte gestalten Sie «Ihren» angrenzenden Flurbereich mit, wenn er nicht
von der Gruppe «Allgemeine Dekoration» geschmückt wird. Bitte beachten: Aus
Gründen des Feuerschutzes darf nur eng an den Wänden dekoriert werden (gute
Begehbarkeit der Flure). Aus diesen Gründen dürfen Kerzen und Teelichter auch nur in
geschlossenen Laternen angezündet werden. – Aus Sicherheitsgründen sollen keine
Mehrfachsteckdosen zur Kabelverlängerung benutzt werden.
– Allgemeine Dekoration im Ostbau: Verantwortlich dafür ist die Klasse 3b.
– Allgemeine Dekoration im Westbau: gemeinschaftlich
– Grün-Dekoration bitte selber mitbringen. Grünschnitt liefert uns freundlicherweise
wieder Herr Nigge. Das Grün finden Sie an folgendem Platz: Vor dem Ostbau­Eingang
rechts vor dem Fenster. Wir können allerdings nicht sagen, was und wie viel Herr
Nigge liefert. Deshalb: Wenn Sie bestimmtes Grün für Ihre Klasse brauchen, sorgen
Sie selbst dafür!
– Nach Veranstaltungsende können Sie von dem zurückgebrachten Grün soviel wie Sie
wollen mit nach Hause nehmen. Bitte sagen Sie das deutlich in Ihrer Klasse weiter!
geschirrausgabe für Cafés und Stuben
– Verantwortlich: Marion Roß (MEr; 02 31/ 83 05 41)
– Geschirrausgabe: Freitag 15.00 – 15.30 Uhr am Basarraum im Westbau­EG.
getränkeabholung für Cafés und Stuben
(ausgenommen Klassen 10 bis 12)
– Freitag ab 15 Uhr im Biologieraum im Westbau­EG.
Verkauf
Samstag ab 11.15 Uhr – nach der Eröffnungsfeier im Roten Saal – keinesfalls früher.
Bitte beachten Sie diese Regelung!
geschirrspülen
Spülorte: Forum Westbau und Basarraum im Westbau­EG.
Organisation des Spüldienstes: Petra Jung (Er; lars.miekley@freenet.de)
Wichtig: Unbedingt Trockentücher mitbringen!
– Es darf nicht in den Klassen des Westbaus gespült werden, da es dort kein heißes
Wasser gibt! Alle Klassen, die im Westbau Essen und Getränke anbieten, bringen das
schmutzige Geschirr – von Essensresten befreit und sortiert – zum Spülen in die
genannten Räume zu den Spülmaschinen.
– Um Geschirrengpässe zu vermeiden, das Geschirr öfter zum Spülen wegbringen.
– Das Geschirr aus Cafés und Stuben selbst zum Spülen bringen und auch wieder
mitnehmen.

getränkenachschub
(ausgenommen Klassen 10 bis 12)
Wenn der eigene Kalt­Getränke­Vorrat zu Ende geht, kann Nachschub besorgt werden
– im Biologieraum (Westbau EG), der Sammelstelle für Lebensmittelspenden,
– in allen Cafés und Stuben mit Essensangebot: Fragen Sie nach, ob dort noch Vorrat
ist, der nicht gebraucht wird.
Kassen mit Wechselgeld
– Jede Klasse muss absprechen, wie viele Kassen sie für ihren Stand benötigt und die
Anzahl Ingo Preukschat (Er; Kassenwart) mitteilen!
– Abholung zwischen 10.15 und spätestens 11 Uhr im Verwaltungsratszimmer im
Westbau, Büro­ und Lehrertrakt, 1. Etage. Die Kassen werden von Herrn Preukschat
ausgegeben.
– Sollten beim Wechselgeld Engpässe entstehen, dann tauschen Sie bitte bei anderen
Kassen ein oder wenden sich an Ingo Preukschat.
– Abgabe/Rückgabe ab 17 Uhr im Verwaltungsratszimmer.
Basarmarken
3 Basarmarken = 1 Euro
Was kann man mit 1 Basarmarke bezahlen?
– Eine Kinderaktivität: z.B. Kinderbasar, Lebkuchen verzieren
– Ein Stück Kuchen, einen Salat u.ä.
– Ein Getränk (außer Bionade)
– Nicht eingelöst werden Basarmarken bei: Pizza, Pommes, Bio­Bratwurst, Bionade!
Basarmarken-Verkauf RSS
– im Eingangsbereich Ostbau und Westbau von den beiden 1. Klassen.
Preise
Diese Euro­Preise gelten in der Rudolf­Steiner­Schule und in der Georgschule:
Waffel 0,50
trockener Kuchen 0,50
Obstkuchen 1,00
Torte 1,50
* + 0,50 Pfand ** + 4,00 Pfand
½ bel. Brötchen 0,50
Suppe 1,50
Pizza 1,50
Bio­Bratwurst 2,00
Wasser 0,30
Tee,Saft 0,50
Bionade * 1,50
Kaffee: Tasse 0,50
Kaffee: Pott ** 0,80
Für alle anderen Speisen und Getränke orientieren Sie sich bitte an der Liste und
bestimmen die Preise für ihr besonderes Angebot selbst.
gratis-Verpflegung
Zum Basar sind 6 Verkehrskadetten der Verkehrswacht und die Sanitäter anwesend:
Diesen an ihrer Uniform erkennbaren Menschen geben Sie bitte gratis Verpflegung aus!
III
Org. MArtInSBASAr rSS 2012

IV
Org. MArtInSBASAr rSS 2012
Klassen 10 bis 12
– Sie erhalten vom Basarkreis eine Kasse je Angebot. Sie sammeln die Basarmarken,
für die Sie etwas ausgegeben haben. Der entsprechende Geldbetrag wird dann zur
Bareinnahme hinzugerechnet.
– Von Ihren Einnahmen am Basartag verbleiben generell 10% beim Basarkreis. Die
Ihnen zustehenden 90% werden Ihnen von Ingo Preukschat (Er; 02 31/ 28 10 64) nach
Rücksprache überwiesen.
Abbau
Samstag ab 17 Uhr
– Übrig gebliebene Nahrungsmittel im Biologieraum (Westbau EG) abgeben
– Marktstände: Dekoration entfernen. Den Stand abbauen und in den Eingangsbereich
des Westbaus bringen. Standplatz fegen. Besen sind nicht viele vorhanden, deshalb
evtl. eigenen Besen mitbringen.
– Klassenräume: Aufräumen, Dekorationen entfernen, ausfegen. Tische und Stühle
in die Klassen räume bringen, aus denen sie geholt wurden! Stühle hochstellen.
– Flure: Dekoration entfernen und fegen.
– Gründekoration: wieder an den Sammelplatz bringen oder mit nach Hause nehmen!
Erfahrungsbericht
Bitte halten Sie nach dem Basar – eventuell durch ein Nachgespräch auf dem Elternabend
– Gelungenes und Misslungenes schriftlich fest. Beschreiben Sie die Durchführung
Ihres Angebotes so, dass Ihre Nachfolgeklasse im nächsten Jahr auf Ihre Erfahrungs werte
zurückgreifen kann. Ihren schriftlichen Bericht / Ihre Auswertung (wenn möglich auch
in Form von Daten auf einem Datenträger) – hinterlegen Sie dann im Ordner «Erfahrungsberichte».
Danke!
Mergelteich
– Wenn Sie jemanden sehen, der aussieht, als könne er gut schreiben ;­) – bitten Sie ihn,
einen Bericht vom Martinsbasar für den Mergelteich zu schreiben. (Sie dürfen es
natürlich auch selber tun!)
– Fotografieren Sie Ihren Stand, die Umgebung, die Besucher, die Anfangsfeier, die
Aktivitäten … und reichen die besten Aufnahmen der Mergelteichredaktion ein.
– Abgabe ins Fach «Mergelteich» in den Lehrerzimmern von Georgschule und Rudolf­
Steiner­Schule (Westbau), in den Schulbüros oder bei mergelteich@rss­do.de.
– (Das gilt, etwas allgemeiner gefasst, für alle Veranstaltungen beider Schulen, die Sie
besuchen, an denen Sie teilnehmen, bei denen Sie mitmachen.)
Dortmund, Oktober 2012