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Unter Gruppen wird die Zielgruppe für die Newsletter festgelegt. Das kann zum Beispiel die
Gruppe Shop-Kunden oder Forum-Benutzer sein. Somit können zielgerichtet Newsletter für
verschiedene Kunden und Benutzergruppen versandt werden.
Die Marke __Newsletter_Anrede__ wird automatisch beim Versand eines Newsletter durch die
persönliche Anrede, zum Beispiel „Sehr geehrter Herr ...“ oder „Sehr geehrte Firma ...“
ersetzt.
In jedem versandten Newsletter wird ein Link eingebunden „Newsletter abbestellen“, mit
welchem der Empfänger dem Newsletter-Abo jederzeit widerrufen kann.
Newsletter-Adressverwaltung
In der Adressverwaltung finden Sie alle für Newsletter registrierten Benutzer. Hier können
Benutzer manuell hinzugefügt, gelöscht oder für den Newsletterversand deaktiviert werden.
Starten Sie die Adressverwaltung im Bearbeitungsmodus Ihrer Homepage unter News ->
Newsletter-Adressverwaltung. In der Datenbank-Tabellen-Ansicht können Sie jetzt Benutzer
manuell hinzufügen.
Newsletter-Adressbuch aus Outlook importieren
Im Folgenden wird beschrieben, wie Adresslisten, zum Beispiel aus Outlook, in das
Newslettersystem importiert werden können.
Schritt 1 – Export des Adressbuches aus Outlook
Starten Sie dazu Outlook. Wählen Sie Datei -> Exportieren -> Adressbuch. Markieren Sie
Textdatei (mit Komma als Trennzeichen) und klicken Sie auf Exportieren. Klicken Sie auf
Durchsuchen und geben Sie einen Dateinamen ein, zum Beispiel Adressbuch.csv. Klicken Sie
anschließend auf Weiter.
Aktivieren Sie das Feld Anrede (sofern vorhanden),Vorname, Nachname, Email-Adresse,
deaktivieren Sie alle anderen Felder und klicken Sie auf Fertigstellen.
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