Unit Coordination - 22nd World Scout Jamboree

22 nd W orld Scout Jam boree 

H ong K ong Contingent 

二十二屆世界大露營 

香港代表團 

F inal B riefing 

July 10, 2011 

營前簡介會 

二零一一年七月十日

A genda 簡介會內容 

G eneral Introduction 前言 / 概論 

U nits 團 / 小隊 

L ogistics 物流 

P ublic R elations 

公關 

P erform ance 表演 

Int’l Service Team 國際服務隊 

H om e H ospitality 家庭款待 

C losing & Q & A 

總結及問答時段

G eneral Introduction 

前言 / 概論 

D r. P aul K ua 

柯保羅

H K Contingent 香港代表團 

Y ear (W J # ) 

L ocation (N o. of P eople) Y ear (W J # ) 

L ocation (N o. of P eople) 

1929, 37, 47 (3 rd , 5 th , 6 th ) 

E ngland, N etherlands, F rance (1-2) 

1975 (14 th ) N orw ay (6) 

1983 (15 th ) Canada (40) 

1951 (7 th ) A ustria (8) 1987 (16 th ) A ustralia (30) 

1957 (9 th ) E ngland (12), 50 th A nniv. 1991 (17 th ) South K orea (128) 

1959 (10 th ) Philippines (62) 1995 (18 th ) N etherlands (70) 

1963 (11 th ) G reece (8) 1999 (19 th ) Chile (39) 

1967 (12 th ) U .S.A . (12) 2003 (20 th ) Thailand (143) 

1971 (13 th ) Japan (100) 2007 (21 st ) E ngland (669), 100 th A nniv. 

2011, 22 nd W orld Jam boree, Sw eden (527) 

二零一一年 , 廿二屆世界大露營 , 瑞典 , 527 人

M em bers 代表團成員 

P articipants: 童軍支部青少年 

Int’l Service T eam : 國際服務隊 , 大部分為深資童軍和樂行童軍 

U nit L eaders : 分團 / 小隊領袖 

C ontingent M anagem ent T eam : 總營領袖

Contingent B adges 團章

Contingent Scarf 團巾

Them e 主題 

“Sim ply Scouting” 

《這就是童軍生活》

O bjectives 目標 

參加者會 : 

• 有一生難忘的經歷 

• 以身為童軍為榮 

• 更加了解不同文化與 

民族 

• 願意出一份力令世界 

更加美好

K ey Concepts 主要概念 

促進交流 

享受自然 

鼓勵團結

Tow ns 

城鎮 

• A utum n, Sum m er and W inter 

Tow ns: Y outh P articipants and 

U nit L eaders. 

• Spring Tow n: IST and C M T 

m em bers. 

• 夏天 , 秋天 , 冬天三鎮 : 青少 

年成員及團領袖 . 

• 春天鎮 : 國際服務團成員及 

總部領袖 .

Cam p site 營地

H K Sub-cam p 分營分佈 

A /Ö / 

rnsköldsvik: F am ous for w orld-class ice 

hockey players. 

B /Å/ 

re: F am ous A lpine ski area. 

C /K/ 

iruna: N orthern-m ost tow n in Sw eden. 

D /Jukkasjärvi/ 

Jukkasjärvi: N . tow n fam ous for ice hotel. 

E /H / 

unneberg: N ational park by lake V anern. 

F /K/ 

larälven: A river great for rafting. 

G /Sm / 

ögen: sm all tow n by the sea. 

H /V / 

im m erby: birthplace of children’s book 

author A strid L indgren. 

I/B ohuslän: Province fam ous of the Crayfish.

A ctivities 活動種類 

• Subcam p life 

• M odule activities 

• Com m on areas 

• A rena events 

• Cam p-in-cam p 

• H om e hospitality 

• 分營生活 

• 分站活動 

• 共享天地 

• 三大活動 

• 營中營 

• 家庭款待

Subcam p life 分營生活

M odule A ctivities 分站活動

Com m on areas 共享天地

A rena E vents 三大活動

Cam p-in 

in-cam p 營中營

H o H o 家庭款待

Child P rotection 兒童保護 

• IST m em bers are required by the W J 

to com plete this training online 

before they can enter the Jam boree. 

• A ll C M T m em bers and U nit L eaders 

are strongly urged to also com plete 

this training online before w e leave. 

• 網上兒童保護培訓 : IST 成 

員必須完成 , CMT 成員及團 

領袖也應盡量完成

P hoto-taking 

taking 影相 

Take som e good photos! 

•Y Y ou w ould w ant to have them w hen you are older. 

•P P articipate in the H K C entennial P hoto C ontest. 

•Subm it to the H K Scout A rchives’ 22 nd W orld Scout 

Jam boree photo collection. 

•W W e M A Y publish a Jam boree com m em orative booklet. 

影多 D 精彩相 ! 

• 自己留念 

• 參加總會百周年攝影比賽 

• 提供給香港童軍檔案室之大露營照片檔案 

• 提供給可能出版的廿二屆世界大露營專輯

U nit Coordination 

小隊 

M r. A ndrew L A I 

黎嘉恩

U nit Coordination 小隊 

小隊 

Check-in/out and 

Travel G roup arrangem ent 

入營 / 離營安排 

10. 07. 2011


D eparture @ H ong K ong 

離港 

- H oH o 家庭款待 – 24.07 

- M ain Contingent 代表團 –26 & 27.07 

-Travel by Travel G roup, gather @ 

airline counter 於機場櫃位集合 

- Travel by ow n 自行安排行程


A rrival @ CPH 抵達哥本哈根 

G ather @ CPH by Travel group (TG ) 

– 80001-80045 80045 (m ore than 20 TG ) 

– split into different TG s in baggage hall 

於領取行李區分成不同小隊 

– join w ith those travel by their ow n, m eet@ 

arrival hall 

與自行安排行程團員於入境大堂匯合


U nit Coordination 小隊


Check in process 入營安排 






P articipant arrival 入營 (27.07 ) 

-Travel group 1 (50/60) or 

-Travel group 1 (10/60) & Travel group 2 (30) 

-P repare that a Travel G roup m ight be in m ore 

than one bus 

小隊或被分配至多於一輛巴士


P articipant arrival 入營 (27.07 ) 

– P lease be aw are that it w ill be best that each 

Travel G roup includes only participants from 

one Sub cam p 

小隊隊員應來自相同分營 

– O ne IST for each travel group in a coach w ill be 

present to guide to sub cam p 

每個小隊將有一位國際服務隊成員協助

D eparture from Cam psite 離營 

(07.08 ) 

– Join his/her TG as arrival 

與入營時之小隊相同 


– D eparture from the Jam boree w ith the sam e TG to 

CPH /H oH o Site unless stated before 

除非預先安排 , 離營小隊與入營時之 

小隊相同



Travel by ow n 自行安排行程 

-A dvice to join his/her ow n group @ CPH w hen 

check-in 

建議抵達哥本哈根時先與自己的小隊滙合 

- D eparture from the Jam boree w ith the sam e TG to 

CPH unless stated before 

除非預先安排 , 離營小隊與入營時之小隊 

相同


P ersonal Travel P articulars 

個人行程細則 

-A vailable for collection betw een 18 and 22 July 

可於 7 月 18 至 22 日領取 

- Contingent Travel A rrangem ent M eeting on 

Tuesday 19 July at 1930 in R oom 1109 , H ong K ong 

Scout Centre 

代表團行程安排會議將於 7 月 19 日晚上 7 時 

30 分於香港童軍中心 1109 室舉行

L ogistic A rrangem ent 

支援 

M r. Y U N G K in-m an 

容建文

L ogistic A A rrangem ent ent 支援 

支援 

個人行李 (P ersonal G ears) - 1 

• 只可攜帶大會指定的寄艙行李及隨身背囊 

U se the Contingent luggage bag and hand-carry rucksack only 

• 寄艙行李整體重量上限為 20kg 而隨身背囊整體重量上限為 6kg 

G ross w eight lim its : 20kg for luggage bag and 6kg for rucksack 

• 建議攜帶腰包或貼身小袋以盛載重要物件如證件、金錢、藥 

物等 

Suggest to bring a sm all packet to take your im portant item s like identity 

docum ents, m oney, drugs, etc 

• 利器及尖銳物品如剪刀、指甲鉗、指甲銼等必須寄艙 

O bjects w ith sharp points / blades (e.g. scissors, nail clippers, nail files, etc) 

should be packed in luggage bag 

• 容量超過 100 毫升的流體物品亦必須寄艙 

L iquid of volum e m ore than 100m l should also be packed in luggage bag


支援 

個人行李 (P ersonal G ears) - 2 

• 電池及電器應分開存放 ; 鋰電池不可寄艙 , 須隨身攜帶 

B atteries and electrical appliances should be stored separately; L ithium 

batteries m ust be hand-carried 

• 不可攜帶及使用未被大會允許的無線對講機 

U nless approved by Jam O ffice, use of w ireless radios is prohibited 

• 不可攜帶盛有壓縮氣體的物品 ; 打火機不可寄艙 , 只可隨身 

攜帶 

N O com pressed-air item s; lighter m ust be hand-carried 

• 不可攜帶動物、鳥類、禽畜、蔬菓、奶類、瀕危物種及其產 

品 

N O anim als, birds, livestock, fruits and vegetables, m ilk, endangered 

species as w ell as their products 

• 不可攜帶毒品及武器 

N O drugs and w eapons


支援 

單位寄運物資 (Com m unal G ears) 

• 已於 6 月 11 日入貨櫃並於 6 月 14 日付運 

P alletized on 11 June and already set sail on 14 June 

• 貨櫃將於 7 月 15 日抵達瑞典港口 , 貨運商提貨後拆櫃並於 7 

月 21 或 22 日把物資送抵營地 

G oods in pallets w ill be delivered to Jam site on 21/22 July 

• 大會安排把寄運物資分送至各所屬的分營存取處以俾提取 

Jam O ffice w ould deliver goods to respective sub-cam ps for your collection 

• 請盡可能保存貨運紙箱完整以便再次使用 

K eep the cartons for re-use in return sea-freight as far as possible 

• 必須小心保管所屬貨運卡板 

M ust put the pallets under strict custody


支援 

回程物資安排 (P acking G ears for R eturn Sea-F reight) -1 

• 所有原寄運的物資必須全數寄運 

A ll goods delivered by sea freight to Jam site m ust be packed for return 

• 貨箱數量須保持不變 

N um ber of goods cartons shall rem ain the sam e 

• 除已與代表團總部作出特別安排外 , 不可以私自額外加入寄 

運物品 

U nless agreed by Contingent H qs, no additional item s shall be packed for 

sea freight 

• 寄運物資約 9 月底才返抵本港 

Sea freight goods are scheduled to arrive at H K by end Septem ber


支援 

回程物資安排 (P acking G ears for R eturn Sea-F reight) - 2 

• 寄運物資必須於航班起飛時間 6 小時前包裝妥 ( 總部及分團 

:8 月 7 日凌晨 ; 服務隊 : 8 月 8 日中午 ) 

H qs, , U nits and IST shall finish packing of sea-freight goods at least 6 hrs 

before their air-flight tim e (i.e. early m orning of 6 A ugust for H qs & 

U nits; noon of 8 A ugust for IST) 

• 總部會提供封箱膠紙、包封紙箱及卡板貨物薄膜、卡板貨物 

防水膠布及貨運標籤 

Contingent H qs w ill provide sealing tapes, P E film s, pallet w aterproof 

cover and pallet labels for packing 

• 總部存有些許後備貨運紙箱以應付不時之需 

Contingent H qs have lim ited stocks of cartons for em ergency


支援 

回程物資安排 (P acking G ears for R eturn Sea-F reight) - 3 

• 各單位需恰當地裝封貨運紙箱 

A ll cartons m ust be properly packed, fully stuffed and sealed 

• 卡板貨物需用薄膜妥善包裹再以防水膠布蓋好及貼上標籤 

P alletized goods should be properly w rapped w ith P E film , covered w ith 

the w aterproof cover and sticked w ith labels 

• 根據現時資料 , 包裝好的物資應擺放於所屬的分營存取處 , 

然後由大會送往總集散處 

Current arrangem ent is to leave the palletized goods at the sub-cam p for 

collection by Jam O ffice; exact locations to be advised 

• 貨運商暫定於 8 月 9 日到營地收取卡板貨物 

O ur shipping agent schedules to collect palletized goods from Jam site on 

9 A ugust


支援 

充電安排 (R echarging A rrangem ent) 

• 大會安排有充電設施 , 但需付費 

E lectronic equipm ent / batteries can be recharged , at a fee, at recharging 

facilities provided w ithin Jam site 

• 代表團總部不設充電安排 

Contingent H qs w ill not entertain any recharging request 

旅遊證件 (Travelling D ocum ents) 

• 證件在露營及家庭接待期間需分別交予分團及負責領袖保管 

, 並必須隨身攜帶證件副本 

Travelling docum ents shall be kept by U nit / H oH o leaders during the 

cam ping / H oH o period; shall bring along photocopies of your identity 

docum ents.


支援 

E vent Card 

• 大露營身份證 

Jam boree Identity Card 

• 現金咭 , 用以在營內購買物品 

Cash Card for purchasing at Jam boree site 

• 在網上 w w w .w orldscoutjam boree.se/eventcard 透過信用咭遠端充值 

或在營內充值站以現金充值 , 留意後者只收受瑞典郎、歐元 

及美元 

L oaded through credit card via w w w .w orldscoutjam boree.se/eventcard or 

by cash at Jam site. O nly SE K , E uro and U S D ollars w ill be accepted for 

the latter. 

• 利用姓名及出生日期登入互聯網以充值 

U se nam e and birthday to log-in for loading via internet.


支援 

醫療 (M edical Care) 

• 分團設置有急救包 

E ach U nit w ill be equipped w ith a F irst A id K it 

• 大會提供免費急救及應診服務 , 但需繳付藥費 

F ree on-site first aid as w ell as m edical care w ill be provided by Jam 

O ffice. M edications and prescription item s w ill be at a fee. 

緊急事故 (E m ergency) 

• 露營及家庭接待期間 , 立即通知領袖 ⁄ 代表團職員 ⁄ 大會職員 

或致電 999 

F or em ergency during Jam / H oH o period, im m ediately notify U nit 

leaders / Contingent staff / Jam staff or ring 999 as appropriate 

• 其他時間則請致電瑞典緊急電話 “112” 

E m ergency phone num ber in Sw eden is“112”


支援 

紀律 (D iscipline) 

• 必須於代表團出入境航程 ⁄ 出入營 ⁄ 開幕禮 ⁄ 閉幕禮及於大會指定 

時段穿著童軍制服 

In full scout uniform at Contingent inbound / outbound flights, Jam site 

arrival / departure, opening / close cerem onies and as required by Jam O ffice 

• 必須於香港開放日 (7 月 30 日 ) 穿著代表團 T 恤及代表團領巾 

To w ear Contingent polo-shirt and scarf on H K O pen D ay (30 July) 

• 營期內需全期佩戴大會領巾 

To w ear the Jam scarf throughout the Jam period 

• 必須遵守代表團守則及大會守則 , 並遵從領袖 ⁄ 代表團職員之 

指示 

M ust follow the rules of Contingent / Jam as w ell as instructions of U nit 

leaders / Contingent staff 

• 違規者將會因應情况而受到不同程度的處分 

R ule-breaker w ill be subject to penalties

P R & E xhibition 

公共關係 

M r. Y eung C hi-m ing 

楊志明

P R & E xhibition 公共關係 

H ong K ong Contingent O pen D ay 

香港代表團開放日 

D ate ( 日期 ): 30.07.2011 

Tim e ( 時間 ): : 14:30 – 16:30 

A ctivities: Tea R eception, Chinese Calligraphy … 

活動 : 茶道、書法等 …

P R & E xhibition 公共關係 

Y oung Correspondents 青年記者 

- convey their Jam boree experience to fellow 

participants in the w orld. 

與世界各地營友分享大露營體驗 

- contribute content for the Jam boree m edia 

向報導大露營活動的媒體提供資料

P erform ance 

表演 

M s. A nna W O N G 

黃潔芝


P erform ance G roups 表演組別 

- U nit A F lag D ance 舞旗 

- U nit B P ole D ance 舞棍 

- U nit C Chinese D ance 中國舞 

- U nit D L ion D ance 舞獅 

- U nit E D ragon D ance 舞龍 

- U nit F D rum 金鼓雷鳴 

- U nit G P ole D ance 舞棍 

- U nit H D ram a – H K H istory 話劇 

- U nit I W ushu 

武術


A im of P erform ance 表演目的 

- Show scouts around the w orld the unique 

Chinese Traditions & H ong K ong Cultures 

向世界展現中國獨特的傳統及香港文化 

- A tool to help com m unication 

溝通及交流的工具 

- E nrich youth’s Jam boree m em ory 

使營友得到難忘的回憶


Cultural A m bassador 

文化大使


Cultural A m bassador 

文化大使 

- H ong K ong A ttractions 香港的吸引力 : 

scenery & nature 風景 

cuisine & snacks 美食 

cultural & heritage 文化 

Them e P arks 主題公園 

- H ong K ong Scouting 香港童軍 : 

Scouting L ife & A ctivities 童軍生活及活動 

Service to China 內地服務


P erform ing O ccasions 表演 

- P atrol gatherings w ith foreign scouts 

與外國童軍聚會 

- Sub-cam p N ight 分營之夜 

- H ong K ong Contingent O pen D ay on 30 Jul 

香港代表團開放日 

- Cultural F estival D ay on 4 A ugust 文化節 

- Im portant Cerem onies ? 其他典禮

International Service Team (IST) / H O H O 

國際服務隊 / 家庭款待 

M s. Stella F U N G 

馮少卿

IST / H O H O 


N ote to IST 

注意事項 

25.07 - IST A rrival D ay 

國際服務隊抵達營地 

26.07 - Intro program m e 節目介紹 

26 – 27.07 - Specific job training 工作訓練 

08.08 - D eparture D ay 離營

IST / H O H O 


N ote to IST 

注意事項 

-W ork in P atrols 6-8 staff 

6-8 人一工作小隊 

-W orking H ours : 6-8 hours per day 

每日工作 6 至 8 小時 

-D ay off : D epending on the task you are w orking 

休假 : 視乎所負責的工作

IST / H O H O 


IST Check in flow 到達登記流程 

T ake bus at official entry 

points 

於大會指定入口乘坐 

巴士 

B us arrive to check in 

D isem bark bus 

 

到達登記 

下車 

Individual C heck in 

個別登記 

T ake shuttle bus 

 

乘坐穿梭巴士 

D rive to A dult T ow n 

前往中心 

O fficial E ntry points – C openhagen International A irport ( 哥本哈根國際機場 ) 

大會指定入口 

K ristianstad A irport (K( 

ristianstad 機場 ) 

K ristianstad R ailw ay Station (K( 

ristianstad 火車站 ) 

*A rrive at entry points in full uniform ( 抵達時請穿整齊童軍制服 )

IST / H O H O 


Safe-from 

from -H arm Test 

-IST m em bers should pass the “Safe-from 

from -H arm 

Test” before Jam boree 

成員須通過 “Safe 

Safe-from 

from -H arm Test” 

- B ring a copy of the certificate of the test 

請攜同合格証書副本

IST / H O H O 


E m ergency Contact 緊急聯絡 

-25 

25-27.07 27.07 & 08.08 

M r. K .C CH A N 陳廣智先生 

07 3710 4724 (local) 

+46 73710 4724 (overseas) 

- 28.07 – 07.08 

P lease contact the Contingent O ffice 

請與代表團辦事處聯絡

IST / H O H O 


H O H O 家庭款待 

- P re-Jam 

H oH o in F IN L A N D (24-27 27 .07) 

O ulu - 2 L eaders & 32 Y outh M em bers; 

Turku - 2 L eaders & 8 Y outh M em bers; 

- P ost-Jam 

H oH o in N O R W A Y (7-10.08) 

B odo - 3 L eaders & 35 Y outh M em bers; 

O slo - 3 L eaders & 45 Y outh M em bers;

IST / H O H O 


H O H O 家庭款待 

P reparation 預備工作 

- P repare a little gift to your host 

預備小禮物送給款待家庭 

- D o little research regarding the host country 

認識款待國家的資料 

- L earn som e basic local language 

學習款待國家的簡單用語 

- P repare som e photos of your fam ily, scout 

activities and everyday life for self introduction 

預備相片向款待家庭作自我介紹

Conclusion 

總結 

M r. A h-m ing N G 

吳亞明

Conclusion 總結 

總結 


(1) M aintain the H onour of our 

A ssociation 

維持本會的榮譽


總結 


(2) E njoy the Jam boree 

享受大露營樂趣

Unit Coordination - 22nd World Scout Jamboree

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