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Directorio de Proveedores para CareFirst BlueChoice, Inc.

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• Pagar los copagos o coseguros al momento <strong>de</strong> recibir el<br />

servicio.<br />

• Ser puntual en las citas y notificar a los profesionales/<br />

proveedores cuando <strong>de</strong>ba cancelar una cita.<br />

Confi<strong>de</strong>ncialidad <strong>de</strong> la información<br />

<strong>de</strong>l suscriptor/ afiliado<br />

Todos los planes <strong>de</strong> salud y proveedores <strong>de</strong>ben brindar<br />

información a los afiliados y pacientes sobre la protección <strong>de</strong><br />

su información. Usted recibirá un Aviso sobre Prácticas <strong>de</strong><br />

Confi<strong>de</strong>ncialidad <strong>de</strong> <strong>CareFirst</strong> <strong>BlueChoice</strong> o <strong>de</strong> su plan <strong>de</strong> salud<br />

y <strong>de</strong> sus proveedores, cuando visite su consultorio.<br />

<strong>CareFirst</strong> <strong>BlueChoice</strong> tiene políticas y procedimientos <strong>para</strong><br />

proteger la confi<strong>de</strong>ncialidad <strong>de</strong> la información <strong>de</strong> los afiliados.<br />

Su información confi<strong>de</strong>ncial incluye información protegida sobre<br />

salud (PHI, por sus siglas en inglés), que se encuentre en forma<br />

oral, escrita o electrónica, y otra información financiera privada.<br />

Como somos responsables <strong>de</strong> su cobertura <strong>de</strong> seguro, <strong>de</strong>bemos<br />

asegurarnos <strong>de</strong> que sus reclamaciones sean pagadas y, como<br />

usted pue<strong>de</strong> obtener servicios importantes relacionados con<br />

su atención médica, estamos autorizados a usar y divulgar su<br />

información <strong>para</strong> estos fines. Asimismo, en ciertas situaciones,<br />

la ley nos exige divulgar su información. También tiene ciertos<br />

<strong>de</strong>rechos a que su información <strong>de</strong> salud sea protegida.<br />

Nuestras responsabilida<strong>de</strong>s<br />

Por ley estamos obligados a mantener la privacidad <strong>de</strong> su<br />

PHI y a contar con los procedimientos a<strong>de</strong>cuados <strong>para</strong> tal fin.<br />

Según la legislación estatal y fe<strong>de</strong>ral sobre Privacidad, tenemos<br />

<strong>de</strong>recho a usar y divulgar su PHI <strong>para</strong> activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago y<br />

operaciones <strong>de</strong> atención médica como se explica en el Aviso<br />

sobre Prácticas <strong>de</strong> Confi<strong>de</strong>ncialidad. Po<strong>de</strong>mos divulgar su<br />

información protegida sobre salud al patrocinador <strong>de</strong>l plan o<br />

empleador que cumpla con las funciones <strong>de</strong> la administración<br />

<strong>de</strong>l plan. El Aviso es enviado a todos los titulares <strong>de</strong> la póliza<br />

luego <strong>de</strong> su inscripción.<br />

Sus <strong>de</strong>rechos<br />

Usted tiene los siguientes <strong>de</strong>rechos sobre su propia información<br />

protegida sobre salud. Tiene <strong>de</strong>recho a:<br />

• pedir que limitemos la PHI que usemos o divulguemos <strong>para</strong><br />

pagos u operaciones <strong>de</strong> atención médica;<br />

• pedir que nos comuniquemos con usted sobre su<br />

información en una forma alternativa o en un lugar<br />

alternativo si cree que la divulgación <strong>de</strong> toda o parte <strong>de</strong> su<br />

PHI pue<strong>de</strong> ponerlo en peligro;<br />

• inspeccionar y copiar su PHI que se encuentre en un conjunto<br />

<strong>de</strong> registros <strong>de</strong>signados que incluya su historia clínica;<br />

• solicitar que cambiemos su información si cree que su PHI<br />

es incorrecta o está incompleta;<br />

• pedir una explicación <strong>de</strong> ciertas divulgaciones <strong>de</strong> su PHI que<br />

se hayan realizado por otros motivos y no <strong>para</strong> tratamientos,<br />

pagos u operaciones <strong>de</strong> atención médica; y<br />

• darnos autorización por escrito <strong>para</strong> usar su información<br />

protegida sobre salud o <strong>para</strong> divulgarla a cualquier persona<br />

<strong>para</strong> cualquier finalidad no mencionada en este aviso.<br />

5<br />

Consultas y quejas<br />

Si tiene alguna consulta relacionada con la privacidad, contáctese<br />

con la oficina <strong>de</strong> <strong>CareFirst</strong> <strong>BlueChoice</strong> al (800) 853-9236 o envíe<br />

un correo electrónico a privacy.office@carefirst.com.<br />

Aviso sobre Prácticas <strong>de</strong><br />

Confi<strong>de</strong>ncialidad<br />

<strong>CareFirst</strong> <strong>BlueChoice</strong> se compromete a mantener en forma<br />

privada la información confi<strong>de</strong>ncial <strong>de</strong> los afiliados. En virtud<br />

<strong>de</strong> la Ley <strong>de</strong> Portabilidad y Responsabilidad <strong>de</strong> los Seguros <strong>de</strong><br />

Salud <strong>de</strong> 1996 (HIPAA, por sus siglas en inglés), <strong>de</strong>bemos enviar<br />

nuestro Aviso sobre Prácticas <strong>de</strong> Confi<strong>de</strong>ncialidad únicamente<br />

a los afiliados que pertenezcan a grupos completamente<br />

asegurados. El aviso resume los usos y divulgaciones <strong>de</strong><br />

información protegida sobre salud, los <strong>de</strong>rechos individuales<br />

y la responsabilidad <strong>de</strong> <strong>CareFirst</strong> <strong>BlueChoice</strong> <strong>de</strong> proteger la<br />

privacidad <strong>de</strong> esa información <strong>de</strong> salud <strong>de</strong> los afiliados.<br />

Para obtener una copia <strong>de</strong> nuestro Aviso sobre Prácticas <strong>de</strong><br />

Confi<strong>de</strong>ncialidad, visite: www.carefirst.com y haga clic en<br />

“Privacy Statement” en la parte inferior <strong>de</strong> la página, haga<br />

clic en “Health Information” y luego en “Notice of Privacy<br />

Practices”. O llame a Servicios <strong>para</strong> los Afiliados al número<br />

<strong>de</strong> teléfono que figura en su tarjeta <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación. Los<br />

afiliados <strong>de</strong> grupos con seguro propio <strong>de</strong>ben comunicarse con<br />

su <strong>de</strong>partamento <strong>de</strong> Recursos Humanos <strong>para</strong> recibir una copia<br />

<strong>de</strong> su Aviso sobre Prácticas <strong>de</strong> Confi<strong>de</strong>ncialidad. Si no sabe<br />

si su empleador tiene un seguro propio, comuníquese con su<br />

<strong>de</strong>partamento <strong>de</strong> Recursos Humanos.<br />

Satisfacción <strong>de</strong> los afiliados<br />

<strong>CareFirst</strong> <strong>BlueChoice</strong> quiere escuchar sus preocupaciones y/o<br />

quejas <strong>para</strong> po<strong>de</strong>r resolverlas. Contamos con procedimientos<br />

que abordan cuestiones médicas y no médicas. Si se produce<br />

una situación que genere una pregunta o dificultad, tiene las<br />

siguientes opciones:<br />

• Si su comentario o preocupación se relaciona con la<br />

calidad <strong>de</strong>l servicio recibido <strong>de</strong> un representante <strong>de</strong><br />

<strong>CareFirst</strong> <strong>BlueChoice</strong> o con problemas administrativos<br />

(p. e., inscripción, reclamaciones, facturas, etc.), <strong>de</strong>be<br />

contactarse con Servicios <strong>para</strong> los Afiliados. Si nos envía<br />

sus comentarios por escrito, incluya su número <strong>de</strong> tarjeta <strong>de</strong><br />

i<strong>de</strong>ntificación y dénos toda la información que sea posible<br />

sobre los hechos. <strong>Inc</strong>luya su número <strong>de</strong> teléfono <strong>para</strong><br />

contacto durante el día <strong>para</strong> que podamos contactarnos<br />

directamente con usted si necesitamos más información.<br />

• Si su preocupación o queja se relaciona con la calidad <strong>de</strong><br />

atención o con la calidad <strong>de</strong> un servicio recibido <strong>de</strong> un<br />

proveedor específico, contáctese con Servicios <strong>para</strong> los<br />

Afiliados. Un representante registrará sus preocupaciones y<br />

podrá solicitarle un resumen escrito <strong>de</strong> los problemas. Para<br />

escribirnos directamente sobre preocupaciones relacionadas<br />

con la calidad <strong>de</strong> la atención o <strong>de</strong> un servicio, pue<strong>de</strong>:<br />

• enviarnos un correo electrónico a<br />

quality.care.complaints@carefirst.com;<br />

• enviar una queja escrita por fax a (301) 470-5866;

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