Elternbrief Nr.1 im Schuljahr 2013/2014 - Göttenbach-Gymnasium

Elternbrief Nr.1 im Schuljahr2013/2014Sehr geehrte Eltern und Erziehungsberechtigte,ich möchte Sie mit diesem ersten ausführlichen Elternbrief wieder einmal schriftlich auf denneuesten Stand der Entwicklung unseres Gymnasiums bringen.Grundsätzlich sollten Sie regelmäßig unsere hervorragend organisierte Homepage besuchen, dieSie sehr zeitnah über alles Wesentliche informiert und Ihnen weiterhilft.Zunächst wünsche ich uns allen nach einem hoffentlich guten Beginn einen erfolgreichen Verlaufdes Schuljahres 2013/2014 und hoffe, dass sich besonders unsere neuen Schülerinnen undSchüler bei uns wohl fühlen.In den nächsten Tagen finden die ersten Elternabende statt, an denen die Elternvertretungengewählt werden, und am 4. September 2013 soll ein neuer Schulelternbeirat gewählt werden.Ich möchte Sie ausdrücklich ermuntern, sich in die schulische Gremienarbeit einzubringen, wennSie möchten und wenn Sie ein wenig Zeit dafür haben.Sie werden sehen, dass es eine persönliche Bereicherung sein kann, gemeinsam mit denLehrkräften zu arbeiten. Auch in Zukunft möchten wir eine offene und vertrauensvolleZusammenarbeit zwischen Elternhaus und Schule pflegen und in einer ArtErziehungspartnerschaft dazu beitragen, dass Ihre Kinder die Ziele erreichen, die ihrenFähigkeiten und Neigungen entsprechen.Wenn Sie für den Schulelternbeirat kandidieren möchten oder sonstige Fragen haben, wenden Siesich bitte an uns, am besten per E-Mail unter information@goettenbach-gymnasium.de. Wirwerden uns dann kompetent und zeitnah um Ihr Anliegen kümmern.Mit freundlichen GrüßenAngelika Gröneveld-OlthoffSchulleiterin1. Personalia2. Schulstatistik3. Epochalunterricht im Schuljahr 2013/20144. Beurlaubungen5. Wahlen der Elternvertretungen6. Schulspenden Aktion Tagwerk und "Tulpen für Brot"7. Nutzung von Mobiltelefonen8. Schließfächer9. Ferientermine im Schuljahr 2013/201410. Fundsachen11. Kommunikations- und Beratungsmöglichkeiten12. Schulbustransport13. Vertretungsstunden und vorzeitiger Unterrichtsschluss14. ArbeitsgemeinschaftenEmpfangsbestätigungGO/26.08.2013

2. SchulstatistikAuf Grund der 76 Anmeldungen für die 5. Jahrgangsstufe wurden drei Eingangsklassen gebildet.In die Oberstufe wurden 9 Schülerinnen und Schüler von verschiedenen Schulen neuaufgenommen, die ihre schulische Laufbahn an unserer Schule fortsetzen wollen.Somit beläuft sich die Gesamtschülerzahl auf 676.Zur Zeit unterrichten an der Schule 56 Lehrkräfte. Die Versorgung mit Lehrkräften imAllgemeinen ist in Ordnung. Engpässe gibt es weiterhin im Fach Physik, aber auch in den FächernBiologie, Chemie und Bildende Kunst.Der bestehende Unterrichtsausfall konnte durch geringfügige Kürzungen der Stundenzahl inunterschiedlichen Klassen und Kursen abgefangen werden.3. Epochalunterricht im Schuljahr 2013/2014Die nachstehenden Fächer werden nur in einem Halbjahr unterrichtet. Die im jeweiligen Halbjahrerzielte Zeugnisnote gilt als Jahresnote und ist versetzungsrelevant.Klasse 1. Halbjahr 2. Halbjahr7a Geschichte i Physik7b Physik Geschichte7c Physik Geschichte9a Musik Bildende Kunst9b Musik Bildende Kunst9c Bildende Kunst Musik10a Musik Bildende Kunst10b Musik Bildende Kunst10c Bildende Kunst Musik4. BeurlaubungenBitte sorgen Sie als Eltern dafür, dass Ihre Kinder ihrer Verpflichtung zum Besuch der Schulegewissenhaft nachkommen. Befreiungen vom Unterricht (z. B. in Sport) und Beurlaubungen vomUnterricht sind grundsätzlich von den Erziehungsberechtigten (ab 18 Jahre vom Schüler/derSchülerin selbst) vorher schriftlich zu beantragen (Formblätter sind im Sekretariat erhältlich).Bei Versäumnis von Nachmittagsunterricht ist in gleicher Weise wie bei Versäumnis vonVormittagsunterricht eine schriftliche Begründung erforderlich. Auch für versäumteEinzelstunden ist eine rechtzeitige Beurlaubung zu beantragen bzw. eine schriftlicheEntschuldigung nachzureichen.Seite 3 von 10

Beurlaubungen vom Unterricht oder sonstigen Schulveranstaltungen sind nur aus dringendenGründen zulässig. Die Schule kann für Folgen der Beurlaubung keine Verantwortung übernehmen.Für eine einzelne Unterrichtsstunde ist das Beurlaubungsgesuch an den jeweiligen Fachlehrer/diejeweilige Fachlehrerin zu richten. Beurlaubungsgesuche von bis zu drei Unterrichtstagen sindentweder an die Klassen- oder Stufenleitung zu richten. In allen anderen Fällen bitte direkt dieSchulleiterin ansprechen.Alle genannten Regelungen gelten ohne Ausnahme auch für die Schülerinnen und Schüler, die inder Ganztagsschule sind. Ein willkürliches Kommen und Gehen am Nachmittag ist pädagogischnicht sinnvoll und nicht vorgesehen. Ausnahmen werden ausschließlich für den Konfirmandenunterrichtgemacht.Wenn Ihr Kind nicht am Mittagessen der GTS teilnimmt, muss eine Abmeldung bis spätestens9.00 Uhr erfolgt sein. Eine spätere Mitteilung führt dazu, dass Ihnen das Essen in Rechnunggestellt wird.5. Wahlen der ElternvertretungenAm 28. August 2013 werden Klassenelternsprecher und –sprecherinnen in den Jahrgangsstufen 5,6b, 7 und 9 gewählt. Für die Jahrgangsstufe 11 wird ebenfalls eine neue Elternvertretung gewählt.Bitte beteiligen Sie sich an dieser für die Schulgemeinschaft sehr wichtigen Aufgabe. Nur imkonstruktiven Dialog mit Ihnen können wir uns positiv weiterentwickeln. Wir wünschen unsengagierte Eltern, die uns sachliche Rückmeldungen zu unserer Arbeit geben, die uns kritisieren,wenn es angebracht ist, und die uns loben, wenn sie uns positiv erleben.Weitere wichtige Informationen für Eltern sowie die aktuelle Version der Schulordnung findenSie unter folgender Internetadresse des Landeselternbeirats: http://leb.bildung-rp.de6. Schulspenden Aktion Tagwerk und “Tulpen für Brot”Bei der Aktion Tagwerk („Dein Tag für Afrika“) am Ende des letzten Schuljahrs haben die Schülerund Schülerinnen des Göttenbach-Gymnasiums wieder einen sehr beachtlichen Geldbetrag vonüber 5000,00€ erwirtschaftet. Allen, die an der Aktion teilgenommen haben, auch den Eltern,Angehörigen und Lehrkräften, die sie unterstützt haben, sei ganz herzlich dafür gedankt. Dankgeht besonders an Herrn Studienrat Jörg Wilbois, der für die Organisation der Aktion Tagwerkseitens der Schule zuständig war.Bei der Aktion „Tulpen für Brot“ kam in diesem Jahr ebenfalls wieder eine ansehnlicheSpendensumme zusammen. Nach Abzug der Unkosten kam ein Erlös von 342,20 € zusammen. DieSchulleitung bedankt sich besonders bei Herrn Dr. Lion für sein alljährliches Engagement. Unsere5. Klassen und unser Kollegium haben immer viel Freude an dieser Aktion.Seite 4 von 10

7. Nutzung von MobiltelefonenDie Nutzung von Mobiltelefonen auf dem Schulgelände unterliegt Einschränkungen, die in derfolgenden Nutzungsordnung niedergelegt sind. Ich bitte Sie und Ihr Kind, diese Nutzungsordnunggenau zu lesen und die Kenntnisnahme durch Ihre Unterschrift auf dem beiliegenden Antwortblattzu bestätigen.Nutzungsordnung für Mobiltelefone am Göttenbach-Gymnasium§ 1 Mobiltelefone sind während der gesamten Unterrichtszeit der Schülerinnen undSchüler in der Schule ausgeschaltet. Eine Stummschaltung reicht nicht aus.§ 2 Ausnahmen von § 1 gelten, wenn das Mobiltelefon im Schulunterricht eingesetztwerden soll und in Notfällen. Ein Notfall liegt insbesondere vor, wenn eine Schülerinoder ein Schüler während der Unterrichtszeit erkrankt und von den Eltern abgeholtwerden muss.§ 3 Verstößt eine Schülerin/ein Schüler gegen § 1, wird das Mobiltelefon durch dieLehrkraft eingezogen und nach Schulschluss wieder ausgehändigt.§ 4 Die Schülerinnen und Schüler verpflichten sich, keine jugendgefährdenden Bilder,Videos oder Texte auf das Mobiltelefon zu laden, solche weiter zu versenden oderanderweitig zu verbreiten.§ 5 Besteht ein konkreter Verdacht, dass sich jugendgefährdende Bilder, Videos oderTexte auf dem Mobiltelefon einer Schülerin oder eines Schülers befinden, ist dieLehrkraft berechtigt, das Mobiltelefon einzuziehen. Es darf an die Schulleitungweitergegeben werden, die mit den Erziehungsberechtigten in Kontakt tritt.8. SchließfächerDie Schule bietet allen Schülerinnen und Schülern die Möglichkeit, ein Schließfach zurAufbewahrung von Unterrichtsmitteln, Sportbekleidung, Sturzhelmen oder anderen persönlichenGegenständen zu mieten. Die Firma AstraDirekt stellt ein Schließfach für einen Mietpreis vonmonatlich 1,80 € zur Verfügung. Die Schließfächer haben ein Schloss, das mit einem Zahlencode zuöffnen ist. Anträge zur Vertragsschließung erhalten Ihre Kinder im Sekretariat.Alternativ ist es möglich, die Anmietung eines Schließfaches im Internet vorzunehmen. Unter derAdresse www.astradirekt.de finden Sie alle wichtigen Informationen dazu. Diese Seite istaußerdem mit unserer Homepage www.goettenbach-gymnasium.de verlinkt.Für Rückfragen steht Ihnen das Sekretariat der Schule zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich anmichaela.wenz@goettenbach-gymnasium.deSeite 5 von 10

9. Ferientermine im Schuljahr 2013/2014Die Daten geben jeweils den ersten und letzten Ferientag an.Herbstferien: 03.10.2013 – 18.10.2013Weihnachtsferien: 23. 12.2013 – 07.01.2014Osterferien: 11.04.2014 – 25.04.2014Sommerferien: 28.07.2014 – 05.09.2014Bewegliche Ferientage: 03.03.2014 Rosenmontag04.03.2014 Fastnachtsdienstag30.05.2014 Freitag nach Christi Himmelfahrt20.06.2014 Freitag nach FronleichnamDen vollständigen Terminkalender für das Schuljahr 2013/2014 sowie stets aktuelle Terminefinden Sie auf unserer Homepage im Internet unter http://www.goettenbach-gymnasium.de .10. FundsachenImmer wieder bleiben Jacken, Sportbekleidung, Turnbeutel etc. in der Schule zurück. Diese sindjeweils in den großen Pausen bei unserem Hausmeister Herrn Eid abzuholen.Es wäre für uns sehr hilfreich, wenn Sie insbesondere die Turnbeutel und Sporttaschen mitNamen versehen könnten. Dadurch können wir vermisste Gegenstände möglichst zeitnahzurückgeben.Am Elternsprechtag am 14. Februar 2014 werden alle Fundsachen, die sich in den letzten Monatenbei unserem Hausmeister angesammelt haben, ausgelegt. Gegenstände, für die sich auch dann keinBesitzer gefunden hat, werden anschließend an karitative Organisationen gegeben.11. Kommunikations- und BeratungsmöglichkeitenWir haben es uns zum Ziel gesetzt, möglichst gute Kommunikations- und Beratungsmöglichkeitenfür die Schülerschaft und die Eltern zu schaffen.Sie erreichen alle Lehrkräfte sowie die Schulleitungsmitglieder unter E-Mail-Adressen mit demfolgenden Schema:Vorname.Nachname@goettenbach-gymnasium.deWenn Sie ein Anliegen haben, sollten Sie grundsätzlich das persönliche Gespräch mit denjeweiligen Fachlehrkräften suchen oder sich direkt an die Klassenleitungen wenden, die ganzbesonders für ihre Schützlinge verantwortlich sind. Die aktuellen Sprechstundenzeiten finden Sieim nächsten Abschnitt dieses Elternbriefes.Sollten diese Gespräche nicht zum gewünschten Ziel führen, können Sie sich gerne an dieStufenleitungen sowie an die Schulleitung wenden.Seite 6 von 10

Wenn Sie im Zusammenhang mit erzieherischen Fragen eine persönliche Beratung wünschen,bietet Ihnen Frau Pfarrerin Eckes-Steuckart hiermit die Möglichkeit eines Gesprächs:Ich heiße Stefanie Eckes-Steuckart, bin Schulpfarrerin und arbeite mit ganzer Stelle am Göttenbach-Gymnasium. Neben der Erteilung von Evangelischem Religionsunterricht ist es mein Anliegen, den Kontaktzwischen Eltern, Schülerinnen und Schülern und Schule weiter zu verbessern und sowohl Eltern als auchSchülerinnen und Schülern beratend zur Seite zu stehen.Warten Sie nicht, bis Probleme sich verfestigen, sondern schauen Sie einfach vorbei, manche Dinge kann manauch leicht aus der Welt schaffen.Falls Sie Kontakt aufnehmen oder einen Gesprächstermin vereinbaren wollen, können Sie das gerne tun:Stefanie.Eckes-Steuckart@goettenbach-gymnasium.deIch bin gerne für Sie da!Als Schulseelsorgerin bietet Frau Eckes-Steuckart den Schülerinnen und Schülern in ihrerSprechstunde, jeweils freitags in der 2. Stunde, ebenfalls Unterstützung an.Wenn Schülerinnen und Schüler Beratungsbedarf haben, können sie sich auch an den VertrauensundVerbindungslehrer, Herrn Welsch, wenden. Seine offizielle Sprechstunde findet imWerkraum. Der Termin wird noch ausgehängt. Auch Herr Welsch ist per E-Mail zu erreichen:Achim.Welsch@goettenbach-gymnasium.deDie beiden Medienschutzbeauftragten der Schule bieten Ihnen ebenfalls kompetente Beratung an.Wir, Patrick Simonis und Christine Schmitt, wurden vom Landesmedienzentrum Rheinland-Pfalz zuJugendmedienschutzberatern ausgebildet. Zu unserem Aufgabenbereich gehören Beratung und Hilfestellungbei Fragen und Problemen rund um die neuen Medien, bspw. Datenschutz, sicheres Surfen im Internet,Cybermobbing, Jugendschutz, Präsentation und Privatsphäre in sozialen Netzwerken wie WKW oder Facebookund Ähnliches.Wenn Sie sich persönlich an uns wenden möchten, können Sie gerne in unsere Sprechstunde kommen.Außerdem können Sie uns aber auch jederzeit unter den folgenden E-Mail-Adressen erreichen:Christine.Schmitt@goettenbach-gymnasium.dePatrick.Simonis@goettenbach-gymnasium.deEin wichtiges Informationsmedium unserer Schule ist unsere Homepage, die unter der Adressewww.göttenbach-gymnasium.de erreichbar ist. Hier können Sie u.a. unter „Aktuelles“ imNachrichtenarchiv die wichtigsten Informationen abrufen. Unter „Menschen“ können Sie über denMenüpunkt „Kollegium“ durch einen Klick auf das Briefsymbol die E-Mail-Adresse einer Lehrkraftherausfinden oder auch direkt Ihr E-Mail-Programm starten. Unter „Das Gymnasium“ und„Schulprofil“ können Sie sich grundsätzlich über die verschiedensten Belange des Schullebens amGöttenbach-Gymnasium informieren. Ganz zentral ist der Menüpunkt „Service“. Hier können Siedie aktuell gültigen Stunden- und Vertretungspläne einsehen, den Speiseplan der Mensa abrufen,Erkundigungen über den Schulbustransport einholen, verschiedene Vorschriften und Ordnungenstudieren, Schulbuchlisten herunterladen, Elternbriefe online lesen u.v.m.Sollten Sie Nachfragen oder Verbesserungsvorschläge haben, können Sie sich gerne an HerrnWehmann wenden. Sie erreichen ihn unter:philipp.wehmann@goettenbach-gymnasium.deSeite 7 von 10

12. SchulbustransportFür den Schulbustransport, der für das Funktionieren des Schulalltags von großer Bedeutung ist,zeichnet das Göttenbach-Gymnasium nicht selbst verantwortlich. Die Aufgabe, diesen zuorganisieren, hat die Kreisverwaltung Birkenfeld (Ansprechpartnerin dort ist Frau Klatt). DieDurchführung des Schulbustransportes ist Angelegenheit der ORN.Wir sind jedoch gerne bereit, eine Mittlerfunktion zu übernehmen und Klagen, Wünsche etc. andie Kreisverwaltung Birkenfeld und/oder an die ORN weiterzugeben.Wenn Sie Informationen zu den Busfahrzeiten benötigen, können Sie diese auf der Internet-Seitedes Rhein-Nahe-Verkehrsverbundes recherchieren. Einzelne Verbindungen können auch auf derInternet-Seite der Deutschen Bahn geprüft werden, die bei ihrer Suche die Busverbindungenberücksichtigt.Sollte das Thema “Schulbustransport” bei Ihnen also Probleme oder Fragen aufwerfen, wendenSie sich bitte an Herrn Wehmann und zwar am besten per E-Mail (philipp.wehmann@goettenbachgymnasium.de)oder per Telefon (06784-90479-12).Herr Wehmann ist ständig im Gespräch mit der ORN und hat dort eine Reihe von Problemenangesprochen, die Anfang des Schuljahres aufgetreten sind. Einige dieser Probleme konntenbereits kurzfristig behoben werden, bei anderen wird mittelfristig nach einer Lösung gesucht.Sollten Sie direkt mit der ORN Kontakt aufnehmen, bitten wir Sie, Herrn Wehmann zu darüber zuinformieren, damit er über die anfallenden Probleme auf dem Laufenden bleibt.13. Vertretungsstunden und vorzeitigerUnterrichtsschlussWir müssen folgende Vorschrift bezüglich der Aufsicht befolgen:Schüler/innen bis einschließlich der Klassenstufe 9 dürfen das Schulgelände nicht verlassen; siesind bis zum Ende des für die jeweilige Klasse stundenplanmäßig vorgesehenen Unterrichts zubeaufsichtigen. Die Eltern können sich aber zu Beginn des Schuljahres schriftlich damiteinverstanden erklären, dass ihr Kind bei vorzeitiger Beendigung des Unterrichts dasSchulgelände verlassen darf. Der gesetzliche Unfallversicherungsschutz ist grundsätzlich nur fürden direkten Heimweg gewährleistet.Wir bitten deshalb die Eltern der Schüler/innen der Klassenstufen 5 – 9, in der auf der letztenSeite des Elternbriefs gedruckten Empfangsbestätigung ihr Einverständnis/Nichteinverständniszu erklären. Dieses Verfahren ist notwendig, da eine ausdrückliche Willenserklärung der Elternerfolgen muss. Bei nicht pünktlicher Abgabe der Empfangsbestätigung gehen wir davon aus, dassdie Eltern die Beaufsichtigung ihres Kindes wünschen, d.h. dass diese bei vorzeitigemUnterrichtsschluss die Schule nicht verlassen dürfen.Hinweis für die Schüler/innen der 10. Klasse: Schüler/innen der 10. Klasse dürfen dasSchulgelände auch nicht vor Ende des stundenplanmäßig vorgesehenen Unterrichts verlassen. Beivorzeitiger Beendigung des Unterrichts bedarf es ab der 10. Klasse jedoch nicht mehr desSeite 8 von 10

schriftlichen Einverständnisses der Eltern."Wir bemühen uns, so wenig wie möglich an Unterricht außerplanmäßig ausfallen zu lassen. Beikrankheitsbedingter Abwesenheit der Lehrkräfte bemühen wir uns um qualifizierteVertretungsstunden. Bei planmäßiger Abwesenheit zu Fortbildungszwecken oder Klassen- undKurs-Exkursionen werden Arbeitsaufträge von den jeweiligen Fachlehrkräften erteilt.Eine vorzeitige Beendigung des Unterrichts sollte der Ausnahmefall bleiben, da die Heimfahrt derKinder durch die unterschiedlichen Busverbindungen ansonsten nicht geregelt ist.Für die Eltern bedeutet diese Regelung eine verlässliche und planbare Zeit, in der die Schülerinnenund Schüler unterrichtet werden.14. ArbeitsgemeinschaftenIn diesem Schuljahr werden die Vorstellung von freiwilligen Arbeitsgemeinschaften und dieAnmeldung für eine Arbeitsgemeinschaft am Göttenbach-Gymnasium neu geregelt.Sie erhalten im Anhang dieses Elternbriefes eine Aufstellung aller Arbeitsgemeinschaften, die anunserer Schule stattfinden werden und eine Einverständniserklärung zur Teilnahme an einerInformationsveranstaltung. Sie sollen so die Möglichkeit erhalten sich mit Ihrem Kindabzusprechen und eine gemeinsame Entscheidung für die Teilnahme an einer AG zu treffen.Am 30. August 2013 findet in der 6. Stunde im unteren Foyer des Göttenbach-Gymnasiums eineInformationsveranstaltung für die Schülerinnen und Schüler statt. Hier können sichInteressenten bei der entsprechenden AG-Leitung informieren und in die Teilnehmerlisteneintragen. Über den Beginn der gewählten AG werden die Teilnehmerinnen und Teilnehmer durchdie AG-Leitungen informiert.Zum ersten AG-Termin muss die Schülerin oder der Schüler eine ausgefüllteEinverständniserklärung zur verpflichtenden Teilnahme an der Arbeitsgemeinschaft mitbringenund bei der AG-Leitung abgeben. Diese Einverständniserklärung erhalten die Schülerinnen undSchüler bei der Informationsveranstaltung nach Eintrag in die Teilnehmerliste.Wir freuen uns schon sehr auf eine hoffentlich rege Teilnahme unserer Schülerinnen und Schüleran den angebotenen Arbeitsgemeinschaften.Für Rückfragen steht Ihnen Frau Manuela Schmitt zur Verfügung. Sie erreichen sie untermanuela.schmitt@goettenbach-gymnasium.de.Seite 9 von 10

Empfangsbestätigung Elternbrief Nr. 1/2013-2014 El_Schüler/Schülerin: ______________________________ Klasse: ________Ich bestätige den Empfang des Elternbriefes Nr. 1 im Schuljahr 2013/2014.Ich bin damit einverstanden ❑ nicht einverstanden ❑dass mein Kind bei vorzeitig beendetem Unterricht das Schulgeländeverlässt.Ich bin damit einverstanden ❑ nicht einverstanden ❑dass Fotos und sonstige Daten meines Kindes für schulische Zwecke, zumBeispiel für die Erstellung von Telefonketten, E-Mail-Listen oder für dieHomepage, gespeichert und veröffentlicht werden dürfen.Ort/DatumUnterschrift des(r) ErziehungsberechtigtenKenntnisnahme der Nutzungsordnung für MobiltelefoneIch/wir habe/n die Nutzungsordnung für Mobiltelefone am Göttenbach-Gymnasium gelesen undakzeptiere/n sie.Ort/Datum Unterschrift des(r) Unterschrift der Schülerin/Erziehungsberechtigtendes SchülersSeite 10 von 10