PD-AQ-02 Procedimiento Elaboracion de documentos.pdf

Código: PD-AQ-02Versión:07Fecha: 19 – Sep. -2014PROCEDIMIENTOELABORACION DE DOCUMENTOSHoja: 4 de 10• En el Anexo 1 se especifican los elementos que deben tener la totalidad de losdocumentos:Superior IzquierdoCódigo (se realiza de acuerdo al numeral 4.1 Codificación de los documentos), El numerode Versión, la fecha de aprobación del documento, la paginación del documento.Superior DerechoLogo de la organizaciónSuperior CentroEl Nombre completo del procedimiento• Espacio entre líneas: Espacio sencillo y un espacio doble para iniciar un capitulo osubcapítulo.• Numeración de los capítulos: Se usan números arábigos, la numeración va hasta elcuarto nivel, a partir de allí se utilizan viñetas, en lo posible las siguientes ( • ◦ )• Configuración de la página: 5 cm para la margen superior, 1,5 cm para la inferior, 2,5 cmpara la izquierda y 1,5 cm para la derecha. El encabezado será a 0,5 cm y el pié depágina a 0 cm.• Si dentro del documento e instructivo se hace referencia a un procedimiento del Sistemade Gestión Integral QHSE, este debe referenciarse con su código seguido del nombre,subrayado y negrilla.4.2.1. Contenido del ProcedimientoEl contenido del procedimiento y/o programas debe realizarse según la siguiente estructura: Objeto: Indica el propósito, bajo el cual se motivo la elaboración del documento. Alcance: Determina el marco contextual en el que aplicará al documento. Definiciones y abreviaturas: Si se emplea una terminología específica o se hace usode abreviaturas, se deben definir previamente los términos que permitan una fácilcomprensión del texto. El titulo de la definición se escribe en mayúscula sostenido yprecedido de viñeta, Ej. : , • , ◦ , .